TVP Bardienstplanner Gemakkelijk zelf je bar en/of keukendienst indelen. Tennisvereniging Puttershoek (TVP) gaat met ingang van januari 2016 gebruik maken van de bardienstplanner via Afhangbord.nl. Deze planner is om de leden van een vereniging zelf zijn of haar eigen bijdrage aan de vereniging in te laten vullen. Hierdoor kunnen leden zelf de dagen bepalen waarop zij diensten willen draaien. Hoe eerder dat je dit doet des te meer keuze heb je, anders loop je de kans dat een ander lid jouw favoriete moment al heeft bezet. Puntensysteem. Deze bardienstplanner werkt met een puntensysteem. Elke bardienst is 2 punten waard. Een keukendienst is 3 punten waard. Je moet per jaar minimaal 8 punten halen om je bijdrage aan de vereniging te hebben voltooid. Dat kan dus bijvoorbeeld met: 4 bardiensten per jaar 2 keukendiensten en 1 bardienst per jaar of 3 keukendienst per jaar. Winterleden Winterleden moeten de helft, dus 4 punten per jaar halen. Voor de winterleden 2015/2016 geldt dat ze in de periode januari t/m maart 2016 minimaal 2 punten (dus 1 bardienst) moeten halen. Worden ze ook weer winterlid 2016/2017 dan moeten ze in de periode oktober t/m december 2016 ook weer 2 punten halen. Verdeling van de bardiensten. Elk lid bepaalt zelf hoe hij of zij aan de te behalen punten per planperiode komt door zelf voor de bardiensten op de gewenste tijdstippen in te schrijven in de bardienstplanner op www.afhangbord.nl. Bardienst planperiodes. TVP heeft drie bardienst planperiodes per jaar: 1. Winterseizoen: 1 januari t/m 31 maart 2. Zomerseizoen: 1 april t/m 30 september 3. Winterseizoen: 1 oktober t/m 31 december Handleiding bardienstplanner TV Puttershoek (6.12.2015) 1
Zes weken voor een planperiode wordt inschrijving voor de bardienstplanner geopend. Leden hebben 2 weken de tijd om zelf voor hun bardiensten in te schrijven. Op 4 weken voor de planperiode wordt de inschrijving gesloten en worden de nog niet ingedeelde bardiensten door de kantinecommissie verdeeld over de leden die nog niet zelf voor de te behalen punten voor bardiensten hebben ingeschreven. Bardiensten voor het jaar 2016: Bar- en keukendienstperiode Inschrijven: 1 januari t/m 31 maart van 7 tot 21 december 2015 1 april t/m 30 september van 15 tot 29 februari 1 oktober t/m 31 december van 29 augustus tot 12 september Diensten die op 21 december 2015 (of 29 februari 2016 of 12 september 2016) niet gepland zijn, zullen willekeurig door de kantinecommissie worden ingepland met leden die nog niet het minimaal te behalen aantal punten hebben gerealiseerd. Hoe werkt het? Een week en een dag voor de dienst ontvangt het lid een automatische email met een herinnering vanuit het systeem. Wanneer iemand zich inschrijft voor een dienst kan dit niet meer gewijzigd worden in het systeem. Ruilen via het systeem is niet mogelijk. Bij verhindering zul je zelf een vervanger moeten regelen. Wanneer je een dienst plant tijdens een toernooi, geef dit dan als verhindering door aan de toernooileiding. Eventuele vragen kunnen gesteld worden door een e-mail te sturen naar secretariaat@tvputtershoek.nl met als vermelding van het onderwerp, BARDIENSTPLANNER! Account en wachtwoord. Voordat iemand zich kan in gaan schrijven voor de diensten moet hij of zij een account en wachtwoord hebben om in te kunnen loggen in het digitaal afhangbord op www.afhangbord.nl. LET op: het actueel houden van uw eigen gegevens, zoals o.a. uw juiste emailadres is hierbij van essentieel belang! Geef uw juiste emailadres door aan: ledenadministratie@tvputtershoek.nl Hierna kun je door naar de handleiding van de bardienstplanner! Handleiding bardienstplanner TV Puttershoek (6.12.2015) 2
Handleiding TVP bardienstplanner. Het zelf invullen van je bardiensten en klusdiensten in 8 eenvoudige stappen. Stap 1: Stap 2: Ga naar www.afhangbord.nl Log in met je afhangbord.nl login gegevens die verstuurd zijn naar je e-mailadres. Dit is je KNLTB nummer met een door afhangbord.nl gegeven wachtwoord (of zelf gewijzigd wachtwoord). Heb je geen inloggegevens voor afhangbord.nl? Stuur dan een email naar secretariaat@tvputtershoek.nl om jouw inloggegevens op te vragen. LET OP: CHECK in afhangbord de juistheid van jouw gegevens! Geef wijzigingen door aan ledenadministratie@tvputtershoek.nl 1 2 Stap 3: Nadat je ingelogd bent ga je naar de bardienstplanner door te klikken op bardienst. Handleiding bardienstplanner TV Puttershoek (6.12.2015) 3
3 Stap 4: Stap 5: Nu ben je bij de bardienstplanner aangekomen en is het tijd om daadwerkelijk je bardiensten, klusdiensten of keukendiensten in te gaan plannen. Allereerst maak je een keuze uit het rooster en in welke maand je graag een bardienst, klus- of keukendienst dienst zou willen draaien. Nadat je een maand geselecteerd hebt moet je de dag aanklikken waarop jij een bardienst, klus- of keukendienst wilt draaien. De dagen zijn verdeeld in groene en witte dagen. De groene dagen zijn de dagen waarop de diverse diensten zijn aangemaakt. Dus op deze dag kan je je inschrijven voor een bar- en/of klus- en/of keukendienst. De witte dagen zijn de dagen waarop er geen diensten zijn. De oranje dagen zijn dagen waarbij de diensten al volledig zijn ingevuld. Hierop kunt u zich dus niet meer inschrijven. Stap 6: Nadat je een dag geselecteerd hebt zie je hoeveel diensten er nog open staan voor inschrijving. Wanneer je drukt op inschrijven schrijf je je ook echt in voor de bijbehorende dienst. Handleiding bardienstplanner TV Puttershoek (6.12.2015) 4
4 5 6 Stap 7: Stap 8: Wanneer je je ingeschreven hebt voor een dienst verschijnt je naam in de lijst met de te vervullen diensten. Bij deze laatste stap kun je al je diensten zien waarvoor je in staat geschreven. 7 8 Handleiding bardienstplanner TV Puttershoek (6.12.2015) 5