BESLUITEN- EN AKTIELIJST OUDERRAAD 1(7) BESPROKEN ONDERWERPEN: Datum Omschrijving 1. Notulen en actiepunten: Notulen zijn aangepast en goedgekeurd, actiepunten zijn doorlopen en acties zijn bijgesteld. 2. Nieuws vanuit het team: Schoolfotgraaf op de kalender? Voorstel na 16 september, dan zijn de kampen afgelopen. Hans van Hoevelaken neemt afscheid; bijdrage uit OR? 21 juni; Karin zoekt terug wat de laatste die afscheid heeft genomen heeft gekregen. Vraag terug: waarom de een wel en de ander niet? Graag eenduidig beleid. 3. Opgeruimde school Er zijn nog geen muurschilderingen; Pien inventariseert wat er moet gebeuren en benadert mensen die interesse hebben en komt hier 13 juni op terug. Waarschijnlijk wordt het volgend schooljaar. elk kind krijgt 8 pakjes met 6 kaarten die het zelf getekend heeft. Elk kind verkoopt eigen kaarten. Helft is voor de school en de helft is voor de drukker. Er worden nog schilders gezocht om de lijnen op het schoolplein over te trekken. Pien neemt contact op met Rian of kleuterjuffen om te overleggen over uitvoering Ophangstrips zijn er; Dini heeft nog voor haar klas nog 5 meter extra gekregen. Nog geen plan voor werkplek onder de trap; school moet daar over nadenken wat ze daarmee willen. 4. Voortgang muziek 1000 euro wordt toegezegd. Als school de rest niet kan bijleggen, wordt dit teruggekoppeld in de vergadering van 13 juni
Internal Information 2(7) BESLUITEN- EN AKTIELIJST OUDERRAAD 5. Pekhoeve Elsbeth is nu lid van werkgroep Dorp U (onderdeel dorpsraad Ulvenhout). Deze houdt zich bezig met toekomst rijksmonument Pekhoeve (totale complex). Omdat gemeente ook moet bezuinigen en Pekhoeve qua onderhoud ook e.e.a. nodig heeft, kan het zijn dat gemeente onderdeel wil verkopen. Dorp U onderzoekt de mogelijkheden om van Pekhoeve sociaal cultureel hart te maken en 'terug te geven' aan inwoners Ulvenhout. Mogelijkheden en rechtsvormen worden onderzocht. Elsbeth kijkt vanuit perspectief jonge gezinnen hiernaar. Ook vanuit perspectief Klokkebei kan Pekhoeve interessant zijn bij organiseren van bijv. sportdag of andere evenementen (denk aan kerstoptocht, sauwelen Carnaval etc.). Elsbeth vraagt toestemming om wellicht enquete/inventarisatie via kinderen te laten plaatsvinden. Dit kan bijv. in de vorm van een kleurplaat met link naar vragen/ideeen ouders. OR stemt hiermee in. Pekhoeve is belangrijk gezicht van Ulvenhout, het zou zonde zijn als dit verloren zou gaan. 6. Goede doelen visie Pien stelt voor een langer termijn doel in te stellen, bv een paar jaar. Komt terug op de eerstvolgende vergadering voor volgend schooljaar. Pien maakt opzetje; een ieder kan zijn inbreng geven. 7. Hulpouders jaarplanning Terugkoppeling naar team hoe team hier tegenover staat. Opzet komt terug in mail aan klassenouders n.a.v. Infoavond. (LH: besluitenlijst) Idee: schooljaarkalender koppelen aan smoelenboek? Nadeel is dat je een papieren kalender niet meer kunt aanpassen. Bij offerte aanvraag smoelenboek navragen wat kosten van combinatie smoelenboek/kalender zijn (Iris). 8. Besteding restant overblijfmiddelen Muziek: zie punt 3 Ophangstrips: zie punt 3 Extra koelkast bovenbouw? Reserve voor de toekomst
Internal Information 3(7) BESLUITEN- EN AKTIELIJST OUDERRAAD 9. Bedrag ouderbijdrage Karin plant afspraak met Elsbeth voor de 13e voor budgetplanning/evaluatie infoavond. 10. Eendjesrace Een initiatief vanuit het Rode Kruis. Goedkeuring wordt gevraagd aan Jos; Elsbeth plant gesprek Aanspreekpunten vanuit OR: Sigrid en Elsbeth Doelstelling: een goeddoel sponsoren, samenwerking met Rosmolen Thema: Verbinding 11. Kosten/ opbrengsten kerst Wordt nagekeken. Volgende bijeenkomst een overzicht inzichtelijk. 12. Bespreking aankomende activiteiten: Koningsspelen: geregeld Avond4 daagse: Gesprekken voor gr 2 zijn gepland op 14/5 terwijl de 4daagse is. Pien koppelt terug naar kleuterjuffen. Jumbo wil woe avond sponsoren met water of appels (zelfde avond als de molen). Kiezen voor water. Dini vraagt wie woe aanwezig is vanuit school; Sigrid en Elsbeth organiseren route door school. Voor volgend jaar nadenken hoe we dit meer als school willen afstemmen. Kampen: Nog geen declaratie van Chantal ontvangen; Chantal blijft voorlopig bij kampcie. Zij stuurt notulen door naar OR.
Internal Information 4(7) BESLUITEN- EN AKTIELIJST OUDERRAAD 13. Smoelenboek A5 formaat, aan de ene kant namen en adressen en andere kant foto's. Iris komt volgende vergadering 13 juni met offerte. Liesbeth bereidt mail voor voor toestemming voor sos formulier volgend schooljaar; we gaan uit van de schoolfoto bij bezwaar moeten ouders zelf andere foto aanleveren. 14. Rondvraag Evaluatie schoolfotograaf: pauze afstemmen ivm continurooster. og stukje in de info voor nieuwe datum voor zieke kinderen; 'afh vh aantal anmeldingen komt fotograaf terug'. karin en Elsbeth gaan evalueren of we doorgaan met deze fotograaf. Karin: verzoek aan OR leden om beheer van de ouderbijdrage over te nemen. komt volgende vergadering terug 20 aug infoavond; opzet maken door Karin en Elsbeth. Iris: kerstversiering?actiepunt volgende vergadering. Sportdagevaluatie? Nog niet door alle leerkrachten ingevuld. OR: adres Sprint opnemen in brief. altnatief voor kleuters bij weer extreme kou. CIOS studenten waren er niet voor de warming up; zijn ze op aangesproken. Elsbeth: afspraak plannen met Jos. 11/12-02-02 1. Karin en Chantal evalueren de budgetten van de kampen en bekijken in hoeverre er budget beschikbaar is voor aanschaf van diverse materialen. Chantal plant een afspraak Blijft open Karin Verhees en Chantal Stevens juni 2013
Internal Information 5(7) 11/12-02-04 2. Dian bespreekt in het team of er specifieke schoolattributen nodig zijn welke de ouderraad zou kunnen financieren Blijft open gereedschappen voor handvaardigheid dian vraagt pieter een lijstje te maken Dian van Vugt Juni 2013 11/12-02-05 3. Verkeerscommissie:. Vergadering is geweest. Er zijn nu 60 hesjes. 20 juni: Streetwise(ANWB) ; oefenen met verkeer door alle klassen. Eigenlijk boven budget, maar toch gefinancierd door school. Nieuwe planning voor volgend jaar is ook al klaar. Bij 1e infoavond presentatie om ook nieuwe leden te werven Blijft open Sigrid Vesters Diny Koopmanschap September 2013 11/12-07-04 4 Libdub voorstel. Volgende lustrum Karin Verhees 12/13-01-01 5 Jaarverslag 2011-2012 compleet maken vanuit commissies Afgerond Elsbeth Meijer Judith Beljaars en overige September 2015 Afgerond 12/13-01-04 6 Budgetten bekijken en aan de hand daarvan bepalen of de ouderbijdrage omhoog moet Karin Verhees en Elsbeth Meijer 12/13-01-08 7 Evaluatie informatie avond met MR Bij voorbereiden volgende avond Karin Verhees en Elsbeth Meijer 12/13-02-01 8 Aankleding van het schoolplein. Definieren van plan, verf, klimwand etc en bepalen van budget. Daarna kijken hoe we dit kunnen bekostigen, vanuit reserves, subsidies en/of bv sponsorloop Betonverf gekocht, schilders worden gezocht. Er worden nog schilders gezocht om de lijnen op het schoolplein over te trekken. Pien neemt contact op met Rian of kleuterjuffen om te overleggen over uitvoering Juni 2013 Mei 2013 Pien Juni 2013
Internal Information 6(7) 9 Aangeklede school Muurschildering? Geopend 25 april 2013 Pien inventariseert wat er moet gebeuren en benadert mensen die interesse hebben en komt hier 13 juni op terug. Waarschijnlijk wordt het volgend schooljaar. 10 Opzet voor lijst hulpouders Geopend 25 april 2013 Pien Juni 2013 Dian/Diny Juni 2013 Terugkoppeling naar team hoe team hier tegenover staat. Opzet komt terug in mail aan klassenouders n.a.v. Infoavond. 11 Smoelenboek Iris komt met offerte. Liesbeth bereidt mail voor toestemming sos formulier voor. We gaan uit van foto van schoolfotograaf, tenzij ouders andere foto aanleveren Iris, Liesbeth Juni 2013 12 foto maken van OR leden Volgende vergadering of eindfeest allen 13 0f 26 juni 2013 13 Muziek: navragen in team over muziekbeleid... Beleid? Diny Koopmanschap Juni 2013 14 Goede doelen visie Geopend 25 april 2013 Pien stelt voor een langer termijn doel in te stellen, bv een paar jaar. 15 Eindfeest Maandag en dinsdag musicals; drank en hapjes wordt door OR geregeld. Afstemmen draaiboek met leerkrachten van groep 8; Pieter en Noeska.. Karin stuurt draaiboek door aan deze OR leden. 16 Kerstversiering Geopend 25 april 2013 17 Overnemen beheer ouderbijdragen van Karin Invenstarisatie spullen Pien Juni 2013 Iris, Judith, Liesbeth, Karin Juni 2013 Iris Juni 2013 Geopend 25 april 2013 Allen Juni 2013
Internal Information 7(7) 18 Elsbeth afspraak plannen met Jos Elsbeth Juni 2013 BESLUITENLIJST: B-NR: Omschrijving: 11/12-02-01 Samenwerking tussen team en ouderraad binnen commissies wordt een vast agendapunt van de OR vergadering 11/12-03-01 In laatste vergadering van het jaar leggen we het budget voor het komend schooljaar vast 11/12-07-01 Secretaris zorgt voor het verzamelen van de evaluaties van activiteiten en zorgt voor het vastleggen hiervan in het jaarverslag 11/12-07-02 Judith zorgt ervoor dat de kast van de ouderraad regelmatig wordt opgeruimd en bijgehouden 12/13-01-01 Vergaderingen OR zullen standaard plaatsvinden op De Klokkebei. De voorzitter zal de agenda goed bewaken zodat we hier niet van afwijken. 1x per kwartaal op locatie Opzet voor lijst hulpouders. Terugkoppeling naar team hoe team hier tegenover staat. Opzet komt terug in mail aan klassenouders n.a.v. Infoavond. De Notulen van de vergadering zijn beschikbaar op de volgende web-pagina http://www.deklokkebei.nl/