Handleiding SOMtoday huiswerk en absentie Versie 1.0 Deze handleiding bevat de registratie van huiswerk (blz 1 tm 4), absentie (blz 5 tm 7) en de absentieregistratie via de app ( snelle variant reguliere absentieregistratie, blz 8 tm 10). 1. Huiswerkregistratie Log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het startscherm verschijnt met in het midden uw lesgroepen (Mijn groepen). Klik op één van deze lesgroepen. Alternatieve weg: klik op Groepen (grijze menubalk). 2. In het scherm met de gekozen lesgroep klikt u op Klassenboek. 3. In het scherm Klassenboek kunt u kiezen uit vijf sub-tabbladen (Afwezigheidsregistratie, Afwezigheidsoverzicht, Huiswerk, Fotos en Resultaten). Kies op tabblad Huiswerk. 4. In het scherm verschijnt een weekoverzicht. LET OP: het kan zijn dat de daglabels niet boven de juiste kolommen staan. 1
In de onderbouwklassen zijn de urenkolommen genummerd van 1 tot en met 8. Door de muiswijzer op een grijze cel te plaatsen krijgt u info over vak, docent en clusterlijn. Bij de bovenbouw is de nummering afhankelijk van het aantal clusterlijnen. Dat betekent dat er meerdere lesuren 1, 2, 3, enz kunnen zijn. TIP: uw lesgroep staat in de kolommen die geheel grijs zijn. 5. Door te klikken op het lesuur bovenaan in een urenkolom komt u in het huiswerkscherm. Alternatief, klik linksonder op Huiswerk toevoegen (eerstvolgende lesmoment verschijnt). In het scherm Nieuw huiswerk kunt u meerdere zaken instellen. De meeste opties spreken voor zich. 2
6. Indien u leerlingen digitaal materiaal wilt laten inleveren: plaats een vinkje bij Inleverperiodes en klik vervolgens op Inleverperiode toevoegen. Vul de benodigde gegevens in. Indien u Ontvang berichten van inleveringen hebt aangevinkt, krijgt u binnen SOMtoday via het interne berichtensysteem een melding als een leerling huiswerk inlevert. Klik op Opslaan. Klik nogmaals op Opslaan. 7. Het scherm met het weekoverzicht van het huiswerk verschijnt weer. Echter nu aangevuld met een blauwe kolom. Een blauwe kolom geeft aan dat er huiswerk is opgegeven voor dat lesuur. Plaats de muiswijzer op deze kolom en u krijgt in de inhoud van het huiswerk te zien. 3
8. Naast het opgeven van het huiswerk is het mogelijk om het wel of niet maken van het huiswerk te registreren. Dit kan op twee manieren: a. in het scherm (vorige pagina) door op een blauwe cel te klikken. De cel verandert van kleur, bij de eerste klik in groen (gemaakt), bij de tweede klik in rood (niet gemaakt) en bij de derde klik weer in blauw (geen registratie). b. Andere optie (sneller) is de registratie tegelijkertijd met de absentieregistratie. De absentieregistratie wordt hieronder nader toegelicht, inclusief de huiswerkregistratie. 4
1. Absentieregistratie (regulier). Log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Als het rooster (correct) is ingelezen klikt u op één van deze lesgroepen onder Agenda vandaag (ga daarna naar punt 4). Indien het rooster niet correct is, ontbreekt of u heeft de lesgroep op een ander lesuur dan in het rooster: klik op één van de lesgroepen onder Mijn Groepen. 2. Nadat u gekozen hebt voor een lesgroep onder Mijn groepen: klik op tabblad Klassenboek. 3. Klik op het lesuur (LET OP: als het rooster is ingelezen kunt u niet via deze weg op het regulier uur absentie invoeren. Ga terug naar punt 1). 4. Indien nodig, klik op het tabblad Afwezigheidsregistratie. Verwerk de absentie door te klikken op het driehoekje naast P Aanwezig. Het kan zijn dat de absentie van een leerling al is verwerkt door de receptie of conciërges. Vergeet niet om onderaan op Opslaan te klikken. 5
5. Tegelijkertijd met de absentieregistratie kunt u ook aangeven of een leerling het huiswerk heeft gemaakt. Achter elke naam van een leerling staat standaard een blauw hokje. Blauw betekent dat er geen registratie heeft plaatsgevonden. Door te klikken op het hokje verandert de kleur (blauw naar groen naar rood en weer naar blauw) Als u de muiswijzer op een hokje plaatst krijgt u een toelichting. Ook hier geldt, niet vergeten om onderaan op Opslaan te klikken. 6
6. Als u de registratie van zowel absentie als huiswerk heeft afgerond kan het scherm er als volgt uitzien: Mocht u achteraf wijzigingen aan willen brengen, dan kan dit door op Wijzigen te klikken. 7. Via het tabblad Afwezigheidsoverzicht kunt u een totaaloverzicht krijgen. 7
1. Absentieregistratie (app) De app is in principe gemaakt voor mobiele devices: smartphones, tablets en laptops. Voordeel is dat u niet hoeft in te loggen op SOMtoday. Hieronder wordt de absentieregistratie (afwezig of te laat) uitgelegd, binnenkort wordt de huiswerkregistratie (wel of niet gemaakt) toegevoegd. Om gebruik te kunnen maken van de app moet u eenmalig op SOMtoday het mobiele apparaat toevoegen. Voordat u dit gaat doen is het noodzakelijk dat u op uw device de volgende website alvast opent: https://m-op.somtoday.nl/ In het vak Zoek hier je school typt u in: Scholengemeenschap Grundel en in het vak Gebruikersnaam het personeelsnummer dat u ook gebruikt bij het inloggen op SOMtoday. Blijft over de Inlogcode. Deze kunt u verkrijgen in SOMtoday. 2. Open een nieuw tabblad in uw browser (sluit https://m-op.somtoday.nl/ NIET af) en log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het startscherm verschijnt, klik op tabblad Mobiel. 8
3. Klik vervolgens op Voeg apparaat toe (rechtsonder). 4. Er verschijnt nu een inlogcode. 5. Ga terug naar het andere tabblad https://m-op.somtoday.nl/ in uw browser en vul de inlogcode in. Klik op Inloggen. 6. Tenslotte moet u twee keer een willekeurige pincode (4-cijferig) invoeren; vergeet niet om daarna op Opslaan te klikken. Deze pincode heeft u nodig als de app 7. Er verschijnt een venster met het rooster. U kunt pas absentie invoeren als een les is begonnen dan wel is beëindigd. Hieronder is het vijfde uur nog niet actief, 3 e en 4 e uur wel. 9
8. Als u op het symbool > behorende bij een lesgroep klikt verschijnt een venster met een overzicht van alle leerlingen in die lesgroep met daarachter een groene P (present). Standaardinstelling is dat alle leerlingen present zijn. Door op de P te klikken wijzigt deze in een rode A (afwezig); nog een keer klikken wijzigt de A weer in P. 9. Een leerling die te laat komt kunt u aangeven door te klikken op het symbool > behorende bij die leerling. Activeer het keuzerondje te laat/verslapen en vul de tijd van binnenkomst in. Klik tenslotte op Klaar (rechtsboven). Een leerling die geregistreerd is als te laat staat op Present, onder zijn naam staat te laat/verslapen. 10. Als de registratie is afgerond, niet vergeten om rechtsboven op Opslaan te klikken. Korte handleiding SOMtoday huiswerk en absentie Versie 1.0 oktober 2014 Wim Nijhuis 10