JAARVERSLAG STICHTING GIG HAARLEMMERMEER 2012 Stichting GIG Haarlemmermeer Wittenburg 26 2135 BD Hoofddorp
INHOUDSOPGAVE 1. Profiel van stichting GIG Haarlemmermeer p. 3 2. Werkzaamheden en activiteitenkalender p. 4 3. Donateurs p. 5 4. Conclusies p. 6 5. Jaarrekening Bijlage 6. Begroting & Kostenspecificatie Bijlage 2
1. Profiel van stichting GIG Haarlemmermeer Stichting GIG Haarlemmermeer wil de uitdrukking van kunst en cultuur door jongeren in de gemeente Haarlemmermeer bevorderen en de maatschappelijke bijdrage aan goede doelen door jongeren middels kunst stimuleren. De stichting bestaat uit een organisatie van negen jongeren, die het jaarlijks terugkerende GIG organiseren, een benefietshow waarin jongeren hun talent en kunst vertonen en waarvan de opbrengst van de kaartverkoop en individuele donaties zonder aftrek van enige kosten naar lokale goede doelen gaat. Het bestuur van Stichting GIG bestaat uit: Jamie Chua Nuno Rijken Jochem Visser Alexander Jongmans Kevin Bekker Pim Steketee Sophie Frankenmolen Voorzitter Secretaris Penningmeester 1.1 Doelstellingen GIG is een jaarlijkse benefietshow waarvan in de afgelopen jaren de volledige opbrengst van de kaartverkoop en individuele donaties naar stichting Hospice Bardo en stichting Adamas Inloophuis voor kankerpatiënten is gegaan. GIG geeft ruimte en vorm aan een unieke combinatie: jongeren tussen de 12 en 25 tonen niet alleen hun veelzijdige talent, maar zetten zich heel bewust in voor de zieke en stervende medemens in hun nabije omgeving. GIG bouwt een brug: tussen jong en oud, ziek en gezond. Stichting GIG Haarlemmermeer leeft in beginsel twee doelstellingen na: a. Jong Haarlemmermeers talent de kans geven hun talent verder te ontplooien b. Bijdragen aan maatschappelijke bewustwording onder jongeren. Onze doelstellingen worden op een aantal verschillende manieren nagestreefd. Een aantal manieren zijn: - Stichting GIG biedt een open podium, met professionele technici in de grote zaal van Schouwburg de Meerse te Hoofddorp - Stichting GIG biedt samen met partners masterclasses aan bij cultuurcentrum Pier K te Hoofddorp - Lokale DJ s tijdens de afterparty in de grote zaal van poppodium Duycker te Hoofddorp - Een professionele jury beoordeelt de deelnemers aan GIG - Stichting GIG vermeld de namen van de goede doelen via sociale media - De goede doelen krijgen tijd en ruimte om te spreken tijdens GIG en rondom GIG (via stands) 1.2 Beleid Het bestuur van de stichting werkt belangeloos voor onze goede doelen en vraagt noch neemt een onkostenvergoeding. De gemaakte kosten worden zeer bewust zo laag mogelijk gehouden, door samen te werken met (hoofd)donateurs, samenwerkingspartners en vrijwilligers. 3
GIG begint met audities. Via de open podia die de middelbare scholen in de gemeente Haarlemmermeer jaarlijks organiseren komen er een aantal jongeren binnen. Maar ook kunstzinnige jongeren die niet op deze scholen zitten kunnen deelnemen door hun act te filmen en te uploaden op www.gighaarlemmermeer.nl. De acts die geselecteerd zijn door een jury ofwel de meeste stemmen hebben verzameld via social media mogen optreden tijdens GIG in Schouwburg de Meerse te Hoofddorp. Het GIG programma is opgebouwd uit drie onderdelen. Eerst genieten de bezoekers van jongerenacts die van een dusdanige kwaliteit zijn dat ze door het bestuur van de stichting zijn gevraagd en geselecteerd om op te treden. Daarnaast vinden er twee talentencompetities plaats, waarin een professionele jury de optredens beoordeelt. De beste act ontvangt de gesponsorde prijs van 1000 euro om talent (verder) te ontwikkelen. Voor het allerbeste basisschoolkoor is er de gesponsorde schoolprijs van 500 euro voor verrijking van kunst op school. GIG werkt samen met donateurs en instellingen om de deelnemers aan GIG een prijs te kunnen geven. Ons plan is om in de toekomst sponsoren te gaan werven. Donateurs krijgen van de stichting iets terug voor hun donatie. Onder kop 3. Donateurs leest u hier meer over. Naast donateurs heeft stichting GIG Haarlemmermeer ook samenwerkingspartners die in natura een bijdrage leveren. Denk hierbij aan de zaal en de technici van het theater, masterclasses van professionele musici van muziekschool Pier K en promotiemateriaal dat bekostigd wordt door de gemeentebibliotheek. 2. Werkzaamheden en activiteitenkalender De activiteiten van stichting GIG Haarlemmermeer zijn gericht op de organisatie van benefietshow GIG dat jaarlijks terugkeert. Activiteiten waar de stichting zich in 2012 mee bezig heeft gehouden zijn: 1. Organiseren van een jaarlijks open podium. Daaronder valt o.a.: a) Overleg met technici en muziekdocenten b) Overleg met directeuren basis- en middelbare scholen c) Promotiemateriaal ontwerpen en drukken d) Lokale pers benaderen: kranten, radio en tv e) Werven en selecteren van lokaal talent f) Kaartverkoop 2. Afterparty organiseren a) Thema bedenken b) Lokale DJ s benaderen c) Kaartverkoop 3. Fondsenwerving a) het werven van donateurs en samenwerkingspartners 4
3. Donateurs Het werven van donateurs gebeurt op een effectieve en directe manier. De stichting is ondersteund door zowel publieke als private samenwerkingen. De bestaande contacten met diverse donateurs en instellingen worden actief onderhouden. Naast donaties van vaste donateurs en samenwerkingspartners, heeft de stichting incidentele donaties van personen, bedrijven of instellingen ontvangen. Deze donaties zijn gebruikt om het benefietconcert te organiseren en het voortbestaan van de stichting mogelijk te maken. Een bijzonder aandachtspunt zijn de twee hoofd donateurs van stichting GIG Haarlemmermeer, die de stichting een warm hart toedragen. Het gaat hierbij om de gemeente Haarlemmermeer en de Rabobank Regio Schiphol. De donaties die binnen zijn gekomen zijn beheerd door Stichting GIG Haarlemmermeer, ingeschreven onder Kamer van Koophandelnummer 54995388. De penningmeester van de stichting beheert bankrekeningnummer 1259.31.336 t.n.v. stichting GIG Haarlemmermeer. Hierboven werd gerefereerd aan een tegemoetkoming voor donateurs. Afhankelijk van het gedoneerde bedrag, krijgt de donateur een publicatie van logo of naam in gerelateerde publicaties van de stichting. Elk type donateur heeft een andere naam, zoals vriend, sympathisant of partner, bijbehorend aan de grootte van de donatie. 5
4. Conclusies Kijkend naar de jaarrekening van afgelopen jaar, mag worden gesteld dat 2012 wederom een zeer vruchtbaar jaar is geweest. Een eigen stichting is opgericht, voor het eerst is GIG georganiseerd door uitsluitend jongeren en het bestuur heeft bewezen in staat te zijn met een klein budget al haar activiteiten te kunnen realiseren en tegelijkertijd haar eigen toekomst financieel veilig te stellen. Door de kosten bewust zo laag mogelijk te houden en door vervanging van kostbare voor minder kostbare promotiemethoden, heeft de stichting een buffer kunnen opbouwen om financiële tegenvallers in de toekomst te kunnen opvangen. Een belangrijk onderdeel van de jaarrekening vraagt nog extra aandacht. De betaling aan de goede doelen suggereert dat de opbrengst van GIG2012 en bijbehorende afterparty samen 2061 euro is. Dit is echter niet correct. Schouwburg de Meerse verkocht alle toegangskaarten van GIG2012 en heeft deze opbrengst rechtstreeks overgemaakt naar de goede doelen. Dit betekent een totale opbrengst van geen 2061, maar 5563 euro! Een bedrag waar de stichting trots op mag zijn, en welke het voor de goede doelen mogelijk heeft gemaakt een verwendag en een informatieve bijeenkomst te organiseren voor mensen in de palliatieve fase. 6