Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag 9 september 2011, aanvang 9.30 uur in het stadhuis van Woerden, Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden)(zie routebeschrijving onderaan de agenda). De heer H.W. Schmidt, burgemeester van Woerden, zal het afdelingsbestuur welkom heten en hij zal kort iets over de gemeente Woerden vertellen. 1. Opening en mededelingen. - Piet van Elteren is verhinderd i.v.m. vakantie. - Zie besluitenlijst d.d. 9 april 2011 over maatschappelijke dialoog megastallen. Uit navraag via VNG bij het Ministerie E.L. & I is gebleken dat de input van een eind augustus te organiseren bijeenkomst over de maatschappelijke dialoog megastallen niet meer meegenomen zou kunnen worden. Vervolgens is een e-mail d.d. 22 juni 2011 (bijgevoegd) gestuurd aan alle gemeentesecretarissen met het verzoek een bijdrage aan de dialoog te leveren, hetzij in een brief, notitie of anderszins, waarin het standpunt van de betreffende gemeente is verwoord. Daarbij is aangegeven dat de inbreng in gebundelde vorm doorgestuurd zal worden naar de landelijke VNG. Het aantal reacties bleek minimaal te zijn. Per e-mail van 2-8-2011 (bijgevoegd) is dat kenbaar gemaakt aan de heer ir. F.W.A. Vink van het Ministerie E.L. & I en aan de VNG. - NUZO site-visit. Op 28 september wordt het NUZO door de landelijke Programmacommissie bezocht in het kader van een zgn. site-visit. Besproken zullen worden de voortgang van de activiteiten van het NUZO, het uitwisselen van informatie en de toetsing van werkwijze en resultaten van het Netwerk. Er wordt ook gesproken met de NUZO-raad. Namens de VNG Utrecht zijn er 2 bespreekpunten naar voren gebracht (zie bijlage). Namens VNG Utrecht zijn aanwezig: Koos Janssen, Margot Stolk en Pim Bannink. Voorstel: v.k.a. 2. Besluitenlijst bestuur 17 juni 2011 in het gemeentehuis van Bunschoten. (bijgevoegd) Voorstel: vast te stellen. 3. Lijst van ingekomen en verzonden stukken nr. 2011-IV. (bijgevoegd) Voorstel: Voor kennisgeving aannemen. 4. Najaarscongres VNG afd. Utrecht. Het Najaarscongres is gepland op donderdag 17 november in het gemeentehuis van Veenendaal. Het congres staat in het thema van de provinciale politiek en zal worden voorbereid door Janne Pijnenborg, Hans Buijtelaar, Pim Bannink en Liesbeth Geurtsen. Op 25 augustus is de voorbereidingsgroep bijeen geweest. Voorstel: bespreken a.d.h.v. mondeling verslag. 1
5. Terugkoppeling diverse overleggen. Op maandag 20 juni 2011 vond overleg plaats tussen delegaties van het college van GS en het bestuur van de VNG afd. Utrecht. Het verslag hiervan is per e-mail van 16-8-2011 toegestuurd aan de leden van het afdelingsbestuur (bijgevoegd). 6. Bijeenkomsten 2 e helft 2011. Workshop social media (in samenwerking met Actieprogramma Lokaal Bestuur en VNG afd. Flevoland en Gelderland): vindt plaats op woensdagavond 14 september in het gemeentehuis van IJsselstein. Inmiddels (stand per 18 augustus 2011) hebben zich ruim 40 mensen aangemeld en is daarmee volgeboekt. Nagekomen aanmeldingen worden op de reservelijst geplaatst. Op 3 november wordt in Harderwijk een tweede workshop social media georganiseerd. Bijeenkomst de onderkant van de arbeidsmarkt in samenwerking met Alleato. De bijeenkomst zal plaatsvinden op donderdagmiddag 13 oktober (locatie is nog niet bekend). Rinda den Besten, wethouder van Utrecht, heeft toegezegd te spreken. Daarnaast zijn er contacten gelegd met VNO-NCW en met UWV over een bijdrage / deelname aan een forum. De bijeenkomst is bedoeld voor wethouders, raadsleden, hoofden sociale dienst. Naast VNO-NCW en UWV zullen ook vertegenwoordigers van MKB en Divosa worden uitgenodigd. Elisabeth van den Hoogen zal de bijeenkomst leiden. Eric Harms zorgt voor een journalistiek verslag voor op de website. Bijeenkomst wethouders zorg, in samenwerking met NUZO. Datum en locatie zijn nog niet bekend. Op 5 september vindt er een overleg plaats ter voorbereiding van deze bijeenkomst met het NUZO, COSBO, Platform Mantelzorg, Raedelijn en Aegis. Pim Bannink en Liesbeth Geurtsen wonen het overleg bij namens de VNG afd. Utrecht. Bijeenkomst over gemeentefinanciën, voor leden colleges, gemeentesecretarissen, hoofden financiën, in samenwerking met landelijke VNG. Een eerste contact met de VNG heeft plaatsgevonden. Bijeenkomst bouwen aan vertrouwen ; wordt voorbereid door Janne Pijnenborg en Pim Bannink. 7. Begroting en contributievoorstel 2012. De concept-begroting 2012 met contributievoorstel is in voorbereiding (wordt zo mogelijk nagezonden) Kernpunten zijn: Geen contributieverhoging, slechts indexering (conform indexeringsbesluit van de ALV van november 2005); Formatie 1,5 fte; Salariskosten 1,5% (1% structureel en 0,5% eindejaarsuitkering) Een en ander wordt op de gebruikelijke wijze uitvoerig toegelicht in de concept-begroting. Voorstel: de volgende besluiten te formuleren: 1. De algemene ledenvergadering (alv) van 17 november 2011 voor te stellen om de contributie 2012 niet te verhogen en wel te indexeren en vast te stellen op. per inwoner met een maximum van 150.000 inwoners; 2. De formatie te handhaven op 1,5 fte en de salariskosten voor 2012 te laten stijgen met 1,5 % ( 1 % structureel en 0,5 % eindejaarsuitkering); 2
3. De begroting met toelichting vast te stellen, technisch te veredelen met o.a. foto's en te agenderen voor de alv van 17 november in Veenendaal 8. Wederzijdse informatie-uitwisseling landelijke VNG VNG afd. Utrecht. a. Per e-mail van 16 juni 2011 (bijgevoegd) vraagt de landelijke VNG de secretarissen van de VNG commissies op de verzendlijst op te nemen voor vergaderstukken voor onze bestuursvergaderingen en onze voor- en najaarscongressen. b. Bij brief van 20 juni (bijgevoegd) over verspreiding vergaderstukken bestuur en commissies VNG geeft de landelijke VNG de gemaakte afspraken en uitgesproken intenties weer, die zijn gemaakt in het overleg tussen voorzitters van de provinciale afdelingen en de directieraad d.d. 18 april jl. De provinciale afdelingen ontvangen in de toekomst alle niet-vertrouwelijke stukken voor bestuur en commissies. De gemaakte afspraken en uitgesproken intenties uit de VNG-brief treffen jullie hieronder aan, met het verzoek hier goede nota van te nemen: de secretaris van de provinciale afdeling ontvangt de vergadersets, exclusief de vertrouwelijke stukken de secretaris van de provinciale afdeling verzendt deze stukken enkel aan de leden van het eigen bestuur en de leden van eventuele portefeuillehoudersoverleggen van de provinciale afdeling; indien de provinciale afdeling haar suggesties en opmerkingen onder de aandacht van het bestuur of een commissie wil brengen, gebeurt dat via het lid (of de leden) van de betreffende commissie (of het bestuur) uit de eigen provincie (en niet rechtstreeks via het VNG-bureau); hier is van belang dat bestuurs- en commissieleden worden geacht als ambassadeur van hun provincie op te treden, hetgeen ook in de profielschets is opgenomen. Tegelijkertijd zijn de leden van bestuur en commissies benoemd op persoonlijke titel. Dat betekent dat zij niet als rechtstreekse vertegenwoordiger van de provinciale afdeling moeten worden beschouwd. Voorstel: a. conform verzoek; b. goede nota nemen van de gemaakte afspraken. 9. Halfjaarlijks overleg VNG secretarissen provinciale afdelingen. Op vrijdag 7 oktober vindt in Den Haag het halfjaarlijk overleg VNG secretarissen provinciale afdelingen plaats. Pim Bannink en Liesbeth Geurtsen zullen het overleg bijwonen. De agenda is nog niet definitief, maar aan de orde komen o.a.: - uitslag enquête particulier opdrachtgeverschap - stand van zaken bestuursakkoord - reactie VNG op rijksbegroting 2012 - strategische trajecten VNG - werkgroep vereenvoudiging procedure kandidaatstelling' - evaluatie aanpak indiening moties ALV VNG (VZHG) Als VNG Utrecht hebben we de volgende punten aangedragen: Samenwerking met Actieprogramma Lokaal Bestuur VNG Agenda 2012 (activiteiten). Voorstel: v.k.a. 3
10. Bijeenkomst Strategische Agenda op 3 oktober 2011. Op maandag 3 oktober is de bijeenkomst Strategische Agenda gepland van 17.00 18.30 uur, met aansluitend tot 19.30 uur een netwerkborrel en lopend buffet. Locatie is Fort Voordorp te Groenekan. Per e-mail d.d. 8 juli 2011 (bijgevoegd) heeft het college van GS, mede namens het bestuur van de VNG afd. Utrecht, een vooraankondiging verstuurd aan alle colleges van b. en w. (d.t.v. de gemeentesecretaris) van de Utrechtse gemeenten en aan andere overheidsorganisaties (waterschappen en BRU, Rijkswaterstaat, rechtbank) en aan maatschappelijke organisaties (onderwijs, bedrijfsleven, natuurorganisaties). Begin september zal de officiële uitnodiging met programma worden verstuurd. De bijeenkomst wordt voorbereid in een ambtelijke werkgroep (provincie, VNG afd. Utrecht, stad Utrecht, Amersfoort, Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden) en in een stuurgroep (bestuurders uit dezelfde organisaties). Ambtelijk is vanuit de provincie gevraagd of de VNG afd. Utrecht een deel van de kosten voor haar rekening wil nemen. Gesuggereerd werd een deel van de kosten van het buffet. 11. Brief Samenwerkingsverband Autonome Gemeenten over verbeterpunten beleidskader gemeentelijke herindeling. Het Samenwerkingsverband Autonome Gemeenten (SVAG) is een samenwerkingsverband dat zich inzet voor het behoud en het versterken van de lokale autonomie. Het SVAG vraagt het afdelingsbestuur bij brief van 19 augustus 2011 (bijgevoegd) tien verbeterpunten op het beleidskader te onderschrijven en deze in contacten te bepleiten. 12. Stand van zaken onderzoek burgerparticipatie De VNG afd. Utrecht heeft een brief ontvangen van de provincie Utrecht (bijgevoegd), waarin is aangegeven dat de provincie geen financiële bijdrage levert aan het gewijzigde onderzoeksvoorstel burgerparticipatie. Het bureau Greeven c.s. is inmiddels op de hoogte van dit besluit van de provincie. Nu het onderzoek vanwege onvoldoende financiering geen doorgang zal vinden, zal de bijdrage van de stad Utrecht, die inmiddels was overgemaakt aan de VNG afd. Utrecht, worden teruggestort naar de stad Utrecht. Bureau Greeven c.s. heeft de VNG afd. Utrecht gevraagd bij te dragen aan de organisatie van een conferentie over burgerparticipatie; deze conferentie is bedoeld voor bestuurders en ambtelijke adviseurs. 13. Vast agendapunt: communicatie, voedsel voor onze website Voorstel: graag suggesties. 14. Rondvraag en sluiting. 4
Overzicht (te plannen) activiteiten 2011. onderwerp waar en wanneer doelgroep Zie website www.vngutrecht.nl bij agenda Vergaderdata en locaties bestuursvergaderingen 2011 (9.30 11.00 uur) datum vergaderplaats 28 januari Vianen 8 april De Ronde Venen 17 juni Bunschoten 9 september Woerden 4 november Bunnik 1 december Baarn (o.v.) Ledenvergaderingen 2011 (10.00 uur t/m lunch). datum vergaderplaats 21 april IJsselstein 17 november Veenendaal Routebeschrijving. Met de auto Vanaf de snelweg Utrecht-Den-haag (A12) neemt u de afslag Woerden / Linschoten en volgt de borden Woerden. Bij de verkeerslichten gaat u rechtsaf. Op de rotonde gaat u linksaf, richting het ziekenhuis. Bij de volgende rotonde gaat u rechtdoor. Op de kruising gaat u rechtsaf, dit is de Blekerijlaan. Links ziet u het stadhuis liggen. Met het openbaar vervoer Het stadhuis ligt op ongeveer tien minuten loopafstand van het station. U verlaat het station aan de zuidzijde / achteruitgang. Hier gaat u naar rechts, om de parkeerplaats heen en dan rechtsaf de Houttuinlaan in. Aan het einde van deze straat gaat u linksaf. Dit is de Blekerijlaan. Na ongeveer 200 meter ziet u het stadhuis aan uw rechterhand. Bezoekadres Stadhuis Woerden Blekerijlaan 14-3447 GR Woerden 5