Juli 2012 1
1 Inleiding pagina 3 Eerste oriëntatie op het thema zorg en de structuur in de school 2 Kaders van het zorgplan pagina 4 2.1: het samenwerkingsverband Koers VO. pagina 4 2.2: het zorgbeleid binnen Actief College pagina 5 afdeling VMBO/LWOO. 3 Elementen van het zorgplan 3.1: intakeprocedures pagina 6 inventarisatie en beschrijving van de gegevens welke gehanteerd worden; criteria 3.2: leerlingbegeleiding pagina 9 inventarisatie en beschrijving van de standaardzorg 3.3: zorgstructuren zorgteams pagina 12 inventarisatie en beschrijving van de zorgstructuur en de organisatie ervan 3.4 leerwerktraject pagina 14 Bijlagen 1 organisatie zorg en advies team pagina 15 2 aanmelding rugzakleerlingen vanuit basisschool pagina 17 3 aanmelding rugzakleerlingen tijdens schooljaar pagina 18 4 herindicatie rugzakleerlingen pagina 19 Juli 2012 2
1. Inleiding In dit document vindt u de beschrijving en inventarisatie van de zorgstructuur op het Actief College. Het betreft de stand van zaken rond de zorgleerlingen. Dit zorgplan is mede gebaseerd op het zorgplan Koers VO 2010 2011 en conformeert zich aan het in Hoeksche Waard afgesloten convenant Veilige school. Het zorgplan betreft een rapporterende inventarisatie als ook een resultaatgerichte vooruitblik in onderlinge samenhang. - Over de leerwegen: de leerlingen die zijn toegelaten tot de Actief College, moeten op de voor hun juiste leerroute terechtkomen om, in de daarvoor gestelde tijd, een diploma te halen. - Over de opleiding: het onderwijs wordt gegeven op een wijze die de leerlingen gelegenheid biedt zich zo breed mogelijk te ontwikkelen en hen stimuleert zich, elk naar eigen aanleg, te ontwikkelen. Bovendien kenmerkt het onderwijs zich doordat het de leerling enthousiasmeert, uitdaagt tot prestaties en gericht is op het behalen van een diploma. Daarnaast hanteren wij de slogan geen kind het eiland af, hiermee willen wij zeggen, dat er voldoende en brede onderwijskeuze in de Hoeksche Waard aangeboden moet worden om alle leerlingen minimaal een startkwalificatie aan te bieden. - Over leerlingbegeleiding en werkklimaat: op het Actief College wordt er gestreefd naar werkomstandigheden en werkwijzen, waarin de onderwijs- en vormingsdoelen gerealiseerd kunnen worden, die de leerlingbegeleiding en het welbevinden van de leerlingen ten goede komt. - Over ouders/verzorgers: Het Actief College wil benadrukken dat contact met ouders en/of verzorgers van essentieel belang is voor het in goede banen leiden van het schoolwelbevinden en de schoolloopbaan van het kind. Juli 2012 3
2 De kaders voor het zorgbeleid: Het samenwerkingsverband Rotterdam e.o. Koers VO. Elke school/bestuur met Praktijkonderwijs en/of leerwegen VMBO is wettelijk verplicht aangesloten bij een samenwerkingsverband VO. De scholen in het samenwerkingsverband hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de leerlingen die speciale zorg nodig hebben. Voor het Actief College afdeling VMBO/LWOO is dat het samenwerkingsverband Zuid van het Samenwerkingsverband Koers VO. Hierin wordt op bovenschools niveau door directies en zorgcoördinatoren van de scholen inhoudelijk gewerkt aan het (verder) vormgeven (ook beleidsvormend) van het continuüm aan zorg in een dekkend netwerk. Het moge duidelijk zijn dat de afspraken gemaakt binnen het SWV Koers VO mede kaderstellend zijn voor de ontwikkeling van de zorgstructuur binnen het Actief College afdeling VMBO/LWOO. Immers het samenwerkingsverband is de plek waar alle besturen en scholen hun gezamenlijke afspraken maken rondom de invulling van de zorg voor alle leerlingen in het verzorgingsgebied. De visie, het motto en de algemene doelstelling welke het SWV Koers VO hanteert zijn: - Visie Onderwijs aanbieden dat aansluit bij de mogelijkheden, talenten en ambitie van elk kind, zodanig dat elke leerling overwegend succes ervaart en zich dientengevolge competent voelt. - Motto Vakkundig in denken, durven en doen. - Doelstelling Er is in 2010 in het samenwerkingsverband een zodanige zorgstructuur dat alle 12 tot 18 jarige leerlingen van scholen in het samenwerkingsverband de zorg krijgen die ze nodig hebben voor een ononderbroken leer en ontwikkelingsproces. In het meerjarenbeleidsplan van Koers VO zijn de volgende speerpunten gedefinieerd: Determinatie en plaatsing Zorgbreedte Bovenschoolse Zorg Kwaliteitszorg Koers VO beheert het regionale zorgbudget en draagt zorg voor de verdeling van de middelen over de scholen. Juli 2012 4
2.2: Het zorgbeleid binnen het Actief College afdeling VMBO/LWOO. Wij willen zorg als volgt definiëren: - Zorg gerelateerd aan Onderwijsproblemen Dit betreft problemen die direct aan het onderwijs (didactisch) of het eigen leervermogen (cognitief) gerelateerd zijn. Het gaat om stagnaties in het leren die zorg vragen. Hier ligt het zwaartepunt van het zorgbeleid van de school, dat zich moet vertalen in zowel goed en zorgzaam onderwijs en een goede onderwijsorganisatie, als directe ondersteuning en begeleiding bij specifieke leerproblemen. - Zorg gerelateerd aan Niet-onderwijsproblemen Dit type problemen is niet direct aan het onderwijs gerelateerd. (sociaal/ emotioneel en gedrag) Het gaat om alle andere problemen die leerlingen kunnen ondervinden en die hun schoolloopbaan negatief kunnen beïnvloeden. De school dient deze problemen te signaleren, een eerste opvang te bieden en te kunnen verwijzen naar deskundigen. Ongeacht de aard van de problematiek vereist zorg voortdurende afstemming en communicatie tussen alle interne en externe betrokkenen. het gebruik van het LeerlingVolgSysteem in alle leerjaren. een uitgebreide en kritische intakeprocedure werken in teams waarin structureel overleg plaatsvindt over leerlingen, de werkwijze hiervan is vastgelegd in het protocol leerlingbespreking. een structuur waarin de mentor de spil is, omringd door het docententeam, de teamleider, zorgcoördinator, schoolmaatschappelijk werk, orthopedagoog en inzet van externe expertise vanuit Koers VO (gebruik strippenkaart) een organisatie waarin een zorgnetwerk actief is, het Zorg en Advies Team. een zorg waarin de betrokkenheid van ouders en verzorgers essentieel is. Juli 2012 5
3. Elementen van het zorgplan 3.1 Intakeprocedure - algemeen Leerlingen worden ingeschreven na het doorlopen van een intakeprocedure. Bij aanmelding wordt direct een dossier aangelegd met daarin de aangeleverde documenten. Ouders krijgen een brief waarin wordt bevestigd dat de inschrijving is ontvangen. Als er bij het verwerken van het dossier blijkt dat de leerling niet op de juiste plaats is aangemeld, wordt met de ouders/ verzorgers en vaak met de basisschool contact opgenomen. Dit is vooral het geval bij leerlingen in de grensgebieden van de verschillende leerwegen De BoVo-groep (werkgroep overdracht basisonderwijs - voortgezet onderwijs) bezoekt alle basisscholen in de Hoeksche Waard om leerlingen die zijn aangemeld te bespreken. Hiervan wordt kort verslag gemaakt, dat wordt toegevoegd aan het dossier (warme overdracht). Wanneer duidelijk is waar een leerling wordt geplaatst, worden de klassen ingedeeld en krijgen de leerlingen en de ouders/ verzorgers bericht hiervan. Vervolgens worden de leerlingen op school ontvangen voor een eerste kennismaking. Voor een reguliere leerling zijn de volgende (digitale) documenten nodig: inschrijfformulier onderwijskundig rapport (OKR) CITO of andere toets gegevens of onderzoeksresultaten. Intakeprocedure zorgleerlingen De leerlingen waarover het team van de basisscholen zorgen hebben, kunnen al vroeg in het laatste schooljaar worden aangemeld voor leerwegondersteunend onderwijs (LWOO). In november voorafgaand aan het nieuwe schooljaar vinden op de VMBO-scholen in de Hoeksche Waard toetsen plaats, waaruit zal blijken of een leerling voldoet aan de criteria voor het ontvangen van een RVC verklaring. Voor het LWOO: intelligentie tussen 80 en 90 leerachterstanden van 25% tot 50% op minstens 2 domeinen waaronder begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen intelligentie tussen 90 en 120 met leerachterstanden die toe te schrijven zijn aan sociaal-emotionele problematiek en/of gedragsproblematiek. Voor een plaatsing van een leerling met LWOO zijn de volgende documenten nodig: inschrijfformulier OKR met addendum LWOO hieruit wordt een uittreksel gemaakt om de aanvraag RVC te motiveren Intelligentie- onderzoek, origineel met handtekening van gecertificeerd psycholoog/ orthopedagoog. Toegestane onderzoeken worden jaarlijks bekend gemaakt. Didactische gegevens domeinen technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en inzichtelijk rekenen compleet met scores, didactische leeftijd equivalenten en leerachterstanden. Toegestane toetsen worden jaarlijks bekend gemaakt. Gegevens met betrekking tot sociaal emotionele problematiek. Bovenstaande gegevens kunnen als geheel worden aangeleverd wanneer de leerling is aangemeld via de regeling Zorgleerling in Beeld (ZIB). Apeldoornse Vragenlijst (AVL) lijst over sociaal-emotioneel functioneren, ingevuld door de leerkracht. Schoolvragenlijst (SVL) sociaal- emotioneel functioneren ingevuld door de leerling Juli 2012 6
Eventuele uitslagen van andere toetsen (gecertificeerd) De inschrijvingsprocedure: wie, wat en wanneer Wanneer Wat Wie November Testen voor Zorgleerling in Bureau Eenheid Zorg Beeld Vanaf januari Ontvangst inschrijvingen voor LWOO Administratie Koninginneweg, daarna naar leerling-administratie Hoefsmid Inschrijving in Leerling-administratie leerlingvolgsysteem Magister Ontvangstbevestiging naar Leerling-administratie ouders/ verzorgers Aanvraag RVC beschikking Regie bij zorgcoördinator, uitvoering Vanaf maart Vanaf mei Ontvangst beschikkingen- kopie naar ouders/ verzorgers en school van herkomst administratie Koninginneweg Administratie Ontvangst overige inschrijvingen Leerling-administratie Inschrijving in Leerling-administratie leerlingvolgsysteem Magister Ontvangstbevestiging naar Leerling-administratie ouders/ verzorgers Warme overdracht BoVo Bij CITO < 525 testen voor Instroomcoördinator LWOO Indelen klassen en versturen Teamleiders van plaatsingsbesluit Uitwerking administratie Juli 2012 7
De RVC- aanvraag De Regionale Verwijzings Commissie (RVC) toetst of een leerling in aanmerking komt voor LWOO. De ontvangende school vraagt een beschikking aan, gebaseerd op informatie die is ontvangen van de leverende school (zie boven) Wanneer een leerling een beschikking heeft ontstaat er recht op steun om het VMBO te doorlopen. Doel is het behalen van het diploma/ startkwalificatie. De RVC stuurt na ontvangst van het dossier met de aanvraag een bericht van bevestiging. Daarbij wordt gekeken of het dossier aan de eisen voldoet. Na een paar weken volgt de beschikking. Aanvragen voor het lopend schooljaar moeten voor 1 oktober zijn ingediend. In het lopend jaar van de brugklas kunnen nog beschikkingen worden aangevraagd wanneer blijkt dat een leerling meer leerachterstand heeft dan ingeschat bij de intake. Uiterste datum hiervoor is 30 juni. Intake van zij-instroom leerlingen. Bij zij-instroom ( 3e of 4 e leerjaar) is de procedure anders. Eerst vindt er een intakegesprek plaats tussen de leerlingen, de ouders/ verzorgers, de teamleider bovenbouw en eventueel de decaan. Zo nodig wordt beroepskeuzetest of niveautest gedaan om de leerling in de juiste leerweg of sector te plaatsen. De decaan en een teamleider bovenbouw bekijken welke plaatsingsmogelijkheden er zijn m.b.t. afdeling en niveau. Bij de leverende school wordt het dossier opgevraagd samen met VO-VO document. Juli 2012 8
3.2 Leerlingbegeleiding De leerlingbegeleiding, ook wel reguliere zorg genoemd, begint met de toelating. Op grond van de gegevens uit de toelating wordt de leerling geplaatst in de meest passende stroom. Een zorgvuldige intake (beschreven onder intake) levert een schat aan gegevens op. Indien daar aanleiding toe is, zal een start gemaakt worden met de aanleg van een zorgdossier. Gedurende de schoolloopbaan worden ontwikkelingen van en rond de leerling nadrukkelijk gevolgd en gedocumenteerd. Hierbij maken we gebruik van het leerlingvolgsysteem van Magister. De mentor is de spil waar de zorg voor de leerling om draait. Deze bestaat in de eerste plaats uit het scheppen van een vertrouwde, veilige en plezierige omgeving voor de leerling in de school. In deze centrale rol is de mentor het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders/ verzorgers en docenten wat de individuele leerling en/of zijn of haar klas aangaat. Het docententeam heeft een nadrukkelijke verantwoordelijkheid naar de mentor toe om hem of haar op de hoogte te houden van het welbevinden en de leerprestaties van de leerling. Een sfeer van openheid, respect en zorg voor elkaar, is een voorwaarde voor het komen tot goede leerprestaties en het welkom en aanvaard voelen in de klas en de school. Iedereen die betrokken is bij de leerling ( mentor, docententeam, teamleider, zorgcoördinator, leerlingbegeleider, niet-onderwijzend personeel en locatiedirecteur ) draagt hiertoe verantwoordelijkheid. A. De reguliere zorg In de reguliere zorg zijn 3 hoofdaspecten van belang: 1. Begeleiding van studie en huiswerk 2. Persoonlijke en sociaal emotionele begeleiding 3. Beroeps- en studiekeuze begeleiding Ad. 1: Onder leiding van een orthopedagoog wordt een drempelonderzoek bij zorgleerlingen afgenomen. Het drempelonderzoek signaleert dyslexie en brengt eventuele leerachterstanden in beeld. Een signaleringstoets wordt afgenomen voor mogelijke faalangst. Deze onderzoeken worden afgenomen in november van het laatste schooljaar op de basisschool. De leerlingen worden in het kader van de de Zorgleerling in beeld voor deelname opgegeven door de basisschool. Mogelijkheden voor hulp zijn: Begeleiding bij aanvraag dyslexieverklaring Remedial teaching Dyslexie coach Ondersteuning door school maatschappelijk werk Ondersteuning door orthopedagoog Het docententeam begeleidt de leerling bij het leren en werken met planners, huiswerkaanpak en het zelfstandig leren werken; leren-leren. De mentor geeft tijdens de mentorles/ studieles aandacht aan deze studievaardigheden. Ad. 2: Deze begeleiding is gericht op de persoon(lijkheid) van de leerling, zijn of haar functioneren binnen de groep, de opleiding en samenleving. De mentor, met docententeam, teamleider, zorgcoördinator en leerlingbegeleider, signaleert vroegtijdig persoonlijke problemen en verwijst zonodig naar specialistische (leerling)begeleiding. Juli 2012 9
Alle betrokkenen bij de leerling zijn medeverantwoordelijk voor het beter leren functioneren van de leerling op het gebied van niet-onderwijsproblemen. Voor Pro-leerlingen en LWOO-leerlingen wordt een handelingsplan opgesteld. Dit n.a.v. gegevens uit het dossier, eerdere schoolresultaten en onderzoeksresultaten. Dit handelingsplan wordt besproken met de leerling en de ouders/ verzorgers. Het handelingsplan wordt regelmatig geëvalueerd. Deze afspraken zijn vastgelegd in het protocol handelingsplannen en rapportbesprekingen. Voor de reguliere leerlingen wordt, waar nodig, in samenspraak met de leerling, door de mentor, ondersteund door teamleider, zorgcoördinator, leerlingbegeleider en de andere docenten, tijdens de leerlingbespreking, een handelingsplan opgesteld. Deze afspraken zijn vastgelegd in het protocol leerlingbespreking. Sociaal-emotionele begeleiding (SMW, orthopedagoog, extern Eenheid Zorg via strippenkaart koers VO) Ad. 3: Vanaf de inschrijving wordt bekeken op welk niveau een leerling het beste thuis hoort. Bekeken wordt inzet, motivatie en resultaat. In leerjaar twee vindt de oriëntatie op sector en leerweg plaatst. In leerjaar 1, 2 en 3 worden de CITO Volg en Advies (VAS) toetsen afgenomen. Deze onderzoeksgegevens worden gebruikt voor het opstellen of bijstellen van handelingsplannen en als toevoeging voor het leerwegadvies einde 2 e leerjaar. Daarnaast is het een kwaliteitsinstrument om te kijken of de leerlingen vorderingen maken en de kwaliteit van het onderwijs. B. De speciale zorg Sommige leerlingen hebben speciale zorg nodig en zijn daartoe geïndiceerd. Dit wordt de rugzakleerling genoemd. De rugzak is de invulling van de Wet op de Leerling-gebonden Financiering. Deze wet geeft ouders/ verzorgers van een kind met een handicap het recht om een school voor hun kind te kiezen die zij het meest geschikt vinden. Dit kan een reguliere school zijn of een school voor speciaal onderwijs. Wanneer ouders/ verzorgers kiezen voor een reguliere school en het kind extra voorzieningen nodig heeft, kunnen de ouders/ verzorgers een leerling-gebonden budget aanvragen. Uit deze gelden (het rugzakje) worden zaken bekostigd als extra hulpmiddelen, ambulante begeleiding, ondersteuning tijdens praktijklessen etc. De intake van een rugzakleerling is uitgebreid. Een indicatieteam spreekt met de leerling, de ouders/ verzorgers en een begeleider van de school van herkomst. Bij twijfel kan de leerling een bepaalde tijd meelopen in de klas en daar geobserveerd worden. Na deze periode beslist het team of de leerling door ons op een goede wijze kan worden begeleid tijdens de schoolcarrière. Rugzakleerlingen zijn via een ambulant begeleider verbonden met scholen voor speciaal onderwijs. Het speciaal onderwijs is als volgt ingedeeld: Cluster 1: Cluster 2: Cluster 3: Cluster 4: scholen voor visueel gehandicapte kinderen scholen voor dove kinderen, slechthorende en met spraakproblemen scholen voor lichamelijk gehandicapte kinderen / ZML scholen voor zeer moeilijk opvoedbare kinderen In bijlage 2, 3 en 4 staan de stroomschema s voor aanvraag van een rugzak. Juli 2012 10
3.3 Zorgstructuren De zorgstructuur omvat twee gebieden, nl.: A. Onderwijsproblemen B. Niet-onderwijsproblemen De structuur zelf rust op drie lagen: 1. Eerste lijn zorg. Docent, mentor en zorgcoördinator/leerlingbegeleider. De mentor is het eerste aanspreekpunt van de klas. Hij of zij onderhoudt de contacten met de leerlingen, de ouders/verzorgers, de docenten en de zorgcoördinator/leerlingbegeleider. Tijdens regulier overleg wordt gesproken over de ontwikkeling van de leerling. Dit is vastgelegd in het protocol leerlingbespreking. Verslaglegging van de ontwikkeling van de leerling vindt plaats in het Leerlingvolgsysteem Magister. De mentor staat in nauw contact met de zorgcoördinator/leerlingbegeleider. Eventuele sancties worden genomen door de teamleider. 2. Tweede lijn zorg. Mentor, zorgcoördinator/leerlingbegeleider, schoolmaatschappelijk werk, orthopedagoog en deskundige vanuit Eenheid Zorg (strippenkaart Koers VO) Door de mentor kan, in overleg met de zorgcoördinator/leerlingbegeleider, hulp binnen de school worden aangevraagd: o Hulp bij sociaal-emotionele problemen: schoolmaatschappelijk werk o Hulp bij gedragsproblematiek en training sociale vaardigheden (SoVa), faalangstreductietraining: orthopedagoog. o Onderzoek en advies: Eenheid Zorg o Deskundigheidsbevordering mentoren: Eenheid Zorg 3. Derde lijn zorg. Zorg en Advies Team (ZAT): vanuit de school als link tussen mentoren en externe hulpverleners, teamleider, zorgcoördinator, schoolmaatschappelijk werk en orthopedagoog. Extern: de leerplichtambtenaar, de schoolverpleegkundige, de coördinator jeugdzorg en Jeugd Preventie Team(JPT). Een leerling met zijn of haar problematiek en/of hulpvraag kan worden ingebracht in het ZAT. Ouders/ verzorgers moeten van inbreng op de hoogte worden gesteld. Gegevens moeten altijd vertrouwelijk behandeld worden. Het ZAT geeft adviezen die teruggekoppeld worden naar de mentor voor het opstellen of bijstellen van een handelingsplan. In uiterste gevallen worden leerlingen verwezen naar de OOVR (Onderwijs Opvang Voorziening Rotterdam). In ons zorgplan ligt de nadruk op de eerste lijn. Daar ligt het fundament gekozen is om deskundigheid bij de mentor te houden, deskundigheidsbevordering van mentoren (handelingsgericht werken) is hierbij een prioriteit. Om het traject helder te maken volgt hier het stappenplan: Juli 2012 11
STAPPENPLAN ZORGTRAJECT locatie Koninginneweg Er is een probleem Wie? Actie Wie weet er van? Stap 1 Vakdocent lost het probleem op. Eventueel melden bij mentor. Geen Docent plaats opmerking in Magister. Stap 2 Vakdocent kan probleem niet oplossen Mentor wordt ingeschakeld Aanpak afspreken: Plan of sanctie Noteren in Magister. Contact Ouders/ verzorgers. Stap 3 Probleem niet oplosbaar door vakdocent en/of mentor. en/of team wordt ingeschakeld, conform protocol leerling-bespreking. Opstellen handelingsplan in overleg met leerling en ouders/verzorgers. Mentor bewaakt en rapporteert voortgang. Team, leerling, ouders/verzorgers. Magister. Stap 4 Professionele hulp noodzakelijk. SMW, orthopedagoog, Eenheid Zorg i.o.m zorgcoördinator. Individuele begeleiding of training. Team, leerling, ouders/verzorgers. Magister. Stap 5 Hulp geeft geen resultaat of directe vraag naar externe hulp. brengt leerling in bij ZAT coördineert plan van aanpak. Mentor stelt handelingsplan bij of op. Mentor, team, leerling, ouders/ verzorgers, ZAT. Magister. Stap 6 ZAT kan geen oplossing bieden of probleem blijft hangen Mentor, teamleider zorgcoördinator en externen zoeken naar andere oplossingen. Eventueel buiten school. Opstellen documenten passend bij oplossing, OKR of andere verwijzingsformulieren Mentor, team, leerling, ouders/ verzorgers, ZAT. Magister. Juli 2012 12
STAPPENPLAN ZORG TRAJECT locatie Hoefsmid. Er is een probleem Wie? Actie Wie weet er van? Stap 1 Vakdocent lost het probleem op. Eventueel melden bij mentor. Geen Docent plaatst opmerking in Magister. Stap 2 Vakdocent kan probleem niet oplossen Mentor wordt ingeschakeld Aanpak afspreken: Plan of sanctie leerling Vertrouwenspersoon Magister Noteren in Magister. Contact ouders/ verzorgers door mentor Stap 3 Probleem niet oplosbaar door vakdocent en/of mentor. Advies of doorverwijzing naar leerlingbegeleider. (na twee gesprekken door mentor) Advies Team wordt ingeschakeld, conform protocol effectieve leerlingbespreking. Opstellen handelings-/ begeleidingsplan In overleg met leerling en ouders/ verzorgers. Mentor bewaakt en rapporteert voortgang. Team, leerling, ouders/verzorgers. Magister. ZoCo 1 Stap 4 Hulp geeft geen resultaat Professionele hulp noodzakelijk. of directe vraag naar externe hulp. SMW 2, RT 3 Mentor of hulpverlener doet melding aan zorgcoördinator. ZoCo brengt leerling in ZAT. Directe inschakeling externe hulp via de ZoCo Individuele begeleiding of training. ZoCo coördineert plan van aanpak. Mentor stelt handelings-/ begeleidingsplan bij of op. Team, leerling, ouders/verzorgers. Magister. Mentor, team, leerling, ouders/ verzorgers, ZAT. Magister. ZoCo Stap 5 ZAT kan geen oplossing bieden of probleem blijft hangen Mentor, teamleider zorgcoördinator en externen zoeken naar andere oplossingen. Eventueel buiten school. Opstellen documenten passend bij oplossing, OKR 4 of andere verwijzingsformulieren Mentor, team, leerling, ouders/ verzorgers, ZAT. Magister. 1 = ZoCo 2 School Maatschappelijk Werk = SMW 3 Remedial Teacher = RT (Faalangstreductietraining, dyslexie, dyscalculi) 4 Onderwijskundig rapport = OKR Juli 2012 13
3.4 Het Leerwerktraject (LWT) Het LWT is een variant van de basisberoepsgerichte leerweg (BBL)VMBO met een uitgebreide praktijkcomponent. De leerlingen behalen een diploma BBL met de aantekening leer werktraject. Dit diploma geeft toegang tot het MBO niveau 2 in dezelfde sector. Het LWT biedt een leeromgeving die aansluit bij de leerstijl van de leerling en op deze wijze uitnodigt om te leren. De leerlingen kenmerken zich als doeners die vooral in de praktijk leren. De leeromgeving is niet alleen school, maar ook het bedrijf of instelling. Er zitten meerdere leerjaren binnen de groep leerlingen. De leerlingen krijgen les in de vakken Nederlands en het sectorvak praktijk. De vakken Engels, maatschappijleer, wiskunde en biologie worden op maat en naar behoefte gegeven. Leerlingen kunnen in het LWT worden geplaatst als blijkt, dat hun leerprestatie/ motivatie in de tweede klas te wensen overlaat. In een leerling-bespreking en na een determinatietest wordt overlegd of een leerling op basis van alle gegevens in aanmerking komt voor plaatsing in het LWT. Juli 2012 14
Bijlage 1: organisatie Zorg en Advies Team. Organisatie Functie Aandachtsgebied Naam Actief College Teamleider onderbouw Inbreng leerlingen. P. Damen Voortgang. Actief College /leerlingbegeleid Inbreng leerlingen. Mevr. C. Terlouw er onderbouw Voortgang. Coördinatie leerlingbegeleiding Actief College Teamleider bovenbouw Inbreng leerlingen. Voortgang. K. Boogaard Actief College /leerlingbegeleid er bovenbouw Inbreng leerlingen. Voortgang Coördinatie leerlingbegeleiding. Mevr. E. Vos Actief College Assistent teamleider Notulist/ organisatie Mevr. R. Appel Jeugdzorg Coördinator jeugdhulpverlening Advies Mevr. M. Huysman Aangaan contacten Bureau leerplicht en vroegtijdig schoolverlaten leerplichtambtenaar Advies over traject Afspraken maken met ouders/leerling J. Haverkamp Trivium ZHZ Teamleider Dagopvang oudere jeugd de Lindenhoeve Advies. Functioneren van leerlingen binnen DOJ. M. Reidsma Jeugd preventie team GGD Stichting Flexus Jeugdplein Schoolverpleegkundige/ Schoolarts Schoolmaatschappelijk werk Advies en achtergronden Advies Voorlichting Onderzoek Ondersteuning op school Advies. Begeleiding. Mevr. P. Soeters Mevr. K. de Bruin/ Mevr. J. Petegem Mevr. M. Steur Juli 2012 15
Binnen Actief College:2 e lijn Organisatie Functie Aandachtsgebied Naam Actief College Toetsing, intake: analyse en verwerking Mevr. C. Terlouw Mevr. E. Vos Eenheid Zorg Orthopedagoog Persoonlijkheidsonderzoek. A. Aarts Klas observatie Advies. Deskundigheidsbevordering docenten Stichting Flexus Schoolmaatschappelijk Advies. Mevr. M. Steur Jeugdplein werk Begeleiding. Actief College RT Leerachterstanden D. Snijders Actief College Vertrouwenspersoon Persoonlijke problemen. Melding incidenten Klachten van ouders en leerlingen Mevr. H. van der Steen Juli 2012 16
Bijlage 2 Aanmelding rugzakleerlingen vanuit basisonderwijs Taak Administratie screent leerlingdossier (OKR) op rugzakinformatie en brengt de zorgcoördinator hiervan op de hoogte. regelt toelatingsgesprek met ouders (eventueel met ambulant begeleider) teamleider zorgcoördinator Bij toelating van rugzakleerling vraagt bij basisschool de rugzakgegevens op nl beschikking en naam van de ambulant begeleider Aanvang nieuw schooljaar Mentor Administratie Mentor Administratie Administratie meldt aan mentor en administratie in welke klas een rugzakleerling is geplaatst en geeft aan mentor onderstaande procedure door. vraagt gesprek met ambulant begeleider aan laat leerling overschrijven via CFI dmv formulier (digitaal). rugzak dossier voor leerling maken. Datum voor herindicatie op dossier vermelden. Na ontvangst van het terugmeldformulier van CFI, een kopie naar Financiën, de begeleidende instantie (V)SO versturen, dossier. aanvullen+registeren in Magister. Overlegt voor besteding van rugzakgelden met TL. Zorgt dat alle overzichten en rekeningen die betrekking hebben op de rugzakleerling naar Administratie gaan. laat deze rekeningen tekenen door TL (in geval het een leerling van de Hoefsmid betreft door directie laten tekenen) en verstuurt ze naar financiën. Verzamelt de kopieën van de betalingen per rugzakleerling. Financiën rapporteert terug aan zorgcoördinator. Maakt van de verzamelde gegevens een financieel overzicht. financieel overzicht de datum van herindicatie noteren. Noteert wanneer er herindicaties binnen moeten komen. Juli 2012 17
Bijlage 3 Aanmelding van een rugzak tijdens het schooljaar Taak Ouders Mentor en Administratie Mentor Administratie Administratie Op verzoek van de ouders wordt een rugzakaanvraag gedaan Verzamelen alle benodigdheden voor de aanvraag en vullen het deel van de school in. Laat ouders hun deel invullen en verzendt de aanvraag naar de REC. Bij toekenning een rugzak dossier voor leerling maken en aanvraag naar CFI zenden. Kopie aanvraag in dossier en in Magister registreren. Na ontvangst van het terugmeldformulier van CFI een kopie naar financieel administrateur, de begeleidende instantie (V)SO versturen, dossier aanvullen en registeren in Magister. Datum voor herindicatie op dossier vermelden. Geeft aan de mentor de onderstaande procedure door. Vraagt gesprek met ambulant begeleider aan. Overlegt voor besteding van rugzakgelden met TL. Zorgt dat alle overzichten en rekeningen die betrekking hebben op de rugzakleerling naar administratie gaan. Laat deze rekeningen tekenen door TL (in geval het een leerling van de Hoefsmid betreft door directie laten tekenen) en verstuurt ze naar financieel administrateur, deze verzamelt de kopieën van de betalingen per rugzakleerling. financieel administrateur rapporteert terug aan zorgcoördinator Maakt van de verzamelde gegevens een financieel overzicht. Noteert wanneer er herindicatie binnen moeten komen. Juli 2012 18
Bijlage 4: Herindicatie rugzakleerlingen Taak Ouders administratie : Vragen via (V)SO een herindicatie aan. Kopie van de toekenning wordt naar gestuurd. : Geeft kopie aan administratie. Wijzigt het indicatienummer in het financieel overzicht. Kopie van toekenning scannen voor Magister (kwadrant). Vult CFI formulier (56026) in. Na ontvangst van het terugmeldformulier van CFI een kopie naar financiën, de begeleidende instantie (V)SO, aanvulling in dossier en Magister. Past dossier aan (indicatienummer en de eventuele nieuwe herindicatiedatum). Juli 2012 19