Plan van aanpak Vestingstedendagen Geertruidenberg "Brielle" 18 & 19 mei 2013
1. Informatie over Vestingstedendagen 2013 Geertruidenberg De Vereniging Nederlandse Vestingsteden presenteert zich met een jaarlijks terugkerend evenement dat elk jaar in een andere vestingstad plaatsvindt. Dit spectaculaire evenement in een historische setting trekt jaarlijks vele duizenden bezoekers in een van de aangesloten vestingsteden. Ridderspelen, kanonniers, schutterijen, ambachtslieden, troubadours, gildes en prachtige oude schepen geven de Vestingstad een weekend lang een heel ander uiterlijk. Samen met de vele vertegenwoordigers uit de andere vestingsteden van de Vereniging Nederlandse Vestingsteden maken de inwoners van de oude vestingstad er een geweldig historisch spektakel van. Bewoners zullen hun straten terugbrengen in een tijdsbeeld van rond de middeleeuwen. Twee dagen lang gaan de poorten open en kunt u zich wanen in een historische vesting. De Nederlandse Vestingstedendagen vinden in 2013 van zaterdag 18 t/m zondag 19 mei plaats in Geertruidenberg. Deze dagen staan in teken van de viering Geertruidenberg 800 jaar stadsrechten. De tijdsperiode van dit Vestingfeest is van 1200 tot nu (multi-period). De tijdsperiodes die aan bod komen zijn: de middeleeuwen, de 80 jarige oorlog, de napoleontische tijd, 1ste en 2de wereldoorlog en het hedendaagse leger. Daarnaast zijn er ambiance/muziekgroepen aanwezig. Tijdens het weekend worden diverse demonstraties gegeven in eigen kampement, wordt er een défilé gelopen, het beleg van Geertruidenberg anno 1593 wordt nagespeeld en "het leven van alledag" wordt uitgebeeld in de tijdsperiode van de deelnemende groepen. 2. Doelstelling De doelstellingen van de promotie van Brielle op de vestingstedendagen is: De profilering en vergroting van de naamsbekendheid van Brielle bij (dag) toeristen;. Het opdoen van nieuwe contacten met (dag)toeristen) en verzamelen van NAWgegevens om hen hierna op de hoogte te houden van hetgeen speelt in Brielle als cultuurstad, verblijfsstad, recreatiestad en historische erfgoedstad. Stimuleren van de (dag)toerist een bezoek te brengen aan Brielle en te stimuleren activiteiten te ondernemen. De profilering van Brielle naar andere vestingsteden. 3. Wat Naast de inzet van de 1 Aprilvereniging tijdens de dynamische presentatie (kampement) en inzet van De Nymphemanieren (aandacht in de stad voor Brielle) zal Brielle ook gepromoot worden vanuit een stand. De samenwerking en aanhechting qua inhoud tussen de standbemanning en De Nymphemanieren is een belangrijk uitgangspunt. Vanuit deze stand geven gedurende 2 dagen telkens 3 personen informatie over Brielle als cultuurstad, verblijfsstad, recreatiestad en historische erfgoedstad, verspreiden zij informatiemateriaal, verzamelen NAW-gegevens t.b.v. toeristische nieuwsbrieven en extra volgers op facebook Beleef Brielle. Wat is Brielle?
Uitgangspunt promotie: Programma Vestingstedendagen 2013 te Geertruideberg 18 en 19 mei 2013 Tijdens het gesprek d.d. 28 januari 2013 tussen Paul Deur, contacpersoon voor de 1 Aprilvereniging, José van Dam-Vuijk, theatermaakster, performer en eigenaresse Theaterwerk De Wildeman en Lenneke Mietes, choreografe, performer en oprichtster Productiehuis Het 5e Huis, Wendy Hofman, citymarketeer en Liesbeth Klee-Klok, contactpersoon CMB is volgens afspraak de basis voor een samengesteld programma ontwikkeld waarin het bundelen van de krachten van de afzonderlijke stromen tot één gezamenlijke vertegenwoordiging van de stad Brielle voor ogen staat. Binnen de ontwikkelde visie waarop het programma gebaseerd is hebben we gekozen het beste van deze werelden samen te brengen. Dit houdt in dat de 1 Aprilvereniging haar oorspronkelijke presentatie blijft uitvoeren (inclusief toepasselijke bewerkingen die het geheel binnen de specifieke context van de Vestingstedendagen plaatst) en het houdt tevens in dat toneelgezelschap Nymphenmanieren haar progessievere benadering blijft behouden. Daarnaast is er gezocht naar een manier waarop de twee partijen samen kunnen komen om de promotionele taken verder uit te voeren. Deze promotionele taken worden versterkt door de stand die ingericht en bemand gaat worden door het CMB. Op die manier zal Brielle vanuit elkaar aanvullende én uitdagende perspectieven zo all-round mogelijk belicht kunnen worden. De blauwdruk van het programma bestaat aldus uit een stevige mix van traditie en vernieuwing waarbinnen een belangrijke rol is weggelegd voor kruistbestuiving. In de structuur van het programma is te zien dat die bovengenoemde aspecten elk een eigen (vaste) plaats hebben gekregen. 1 Aprilvereniging Nymphenmanieren 1. Actie/Scène 1. Scène Gezamenlijk optreden in het kader Gezamenlijk optreden in het kader van promotie Brielle (flyeren) van promotie Brielle (flyeren) 2. Scène 2. Actie/Scène Gezamenlijk optreden in het kader Gezamenlijk optreden in het kader van promotie (flyeren) van promotie (flyeren) etcetera Dit schema wordt herhaald totdat alle zeven acties van het oorspronkelijke programma van de 1 Aprilvereniging zijn uitgevoerd. Het verhaal dat vorig jaar voor de vestingstedendagen in Bergen op Zoom is gemaakt zal gehandhaafd worden. Dit jaar zal het gelegenheidsgezelshap de Nymphenmanieren de tweede dag meer ontwikkelen met een nieuwe invulling. Deze invulling zal bestaan uit verschillende acts waarmee de rijke historie van Brielle
op diverse manieren, maar vooral op luchtige en ludieke wijze, zal worden ontsloten. In de stijl a la lang vervlogen tijden, zullen de leden van het gezelschap in de huid kruipen van Middeleeuwse straatartiesten en het publiek vermaken en bekoren met theatrale hoogstandjes.
Voor de inrichting van de stand is van belang: 1. Huur stand 2. Aankleding Stand Brielle als cultuurstad, verblijfsstad, recreatiestad en historische erfgoedstad, Vestingwerken 300 jaar. Hiervoor zijn banieren en achterwand in deze context nodig. 3. Raadsel met verklede Alva. 4. Promotiemateriaal a. Foldermateriaal met daarin aandacht voor cultuurstad, verblijfsstad, recreatiestad en historische erfgoedstad, evenementen 2013 en Vestingwerken 300 jaar. b. Foldermateriaal met fiets- en wandelroutes, Historisch Museum Den Briel, overnachtingsmogelijkheden (folder verblijven in Brielle). c. Flyers om uit te delen. d. Brielle tasjes e. Premiums i. Kinderen: ii. geuzenpenning om om de nek te hangen of houten zwaard, iii. Volwassenen iv. pennen v. Brielse koekjes. Randvoorwaarde: De te ontwikkelen materialen dienen voorzien te zijn van de stadshuisstijl en QR brielle.nl en facebookadres beleefbrielle (doel: zoveel mogelijk bezoekers naar een informatief punt trekken voor informatie). 4. Voorwaarden De voorwaarden die gesteld worden aan de samenwerking ten behoeve van de beursstand: De kosten voor beursdeelname, benodigde promotiematerialen als aankleding zijn voor rekening van de gemeente Brielle; o voor de uitgaven van kosten voor de organisatie van de beursstand en inrichting daarvan dienen offertes te worden aangevraagd en voorzien te zijn van een schriftelijk akkoord door de gemeente Brielle; Kosten voor het verblijf van de bemanning stand zijn voor kosten van de St. CMB. De bemanning van de stand zal gekleed gaan in 1 Aprilkleding. 5. Financiën CMB Activiteit Stand huur Achterwand, Banieren Folder Geuzenpenning Brielle tassen Flyer Inschatting begroting 100 750 750 250 1000 500
Nymphenm anieren door Lenneke Mietes, José van Dam-Vuijk, Nadra Eleonora, Charles Juüen en Grigori Sarolea Ontwikkelen performances (incl. script & repetities & muziek): 1000 Uitvoering 1550 Kostuums 450 Rekwisieten 200 Onvoorzien 200 Reiskosten 100 TOTAAL 3500 1 Aprilvereniging aanwezigheid Vestingstedendagen personen vervoer, per bus 50 personen Vervoer materialen Kosten maaltijden(50x 17,00) Consumpties (50x 5,00) Vergoeding voor de vereniging (gebruik materialen) Totaal Kosten zijn variabel, afhankelijk van gewenste inzet. 900,00 250,00 850,00 250,00 250,00 2500,00 Totaal van de ingeschatte kosten 9350,00 6. Organisatie De coördinatie van de beursstand ligt qua organisatie, coördinatie en facilitaire uitvoering bij de citymarketeer.