Documenten KW - eldingsplicht (aanmelden in het bedrijf) (revisie 6, 23/01/2012 10:35:58) Pagina 1 BASF Antwerpen N.V. Haven 725, Scheldelaan 600, B-2040 Antwerpen 4 KW-nummer: 09 Procesbeheersing Profiel: KW wegwijzer Trefwoorden: Aanmelden Procedure: 09.40 Paragraaf:09.B. - Arbeidsveiligheid Verantwoordelijke eenheid:preventiedienst Verantwoordelijke: Jan De eutter/tech_env/basant/basf Revisie: 6 Revisiedatum: 23/01/2012 Status: ACTUEEL Identificatie: 10 eldingsplicht (aanmelden in het bedrijf) Toepassingsgebied: BASANT, Partners, Strategische partners Inhoud 1. Doel / Toepassingsgebied 2. Definities 3. Verantwoordelijkheden 4. aatregelen 4.1. Algemeen 4.2. Chauffeurs van vrachtwagens voor laden en lossen pagina 1
Documenten KW - eldingsplicht (aanmelden in het bedrijf) (revisie 6, 23/01/2012 10:35:58) Pagina 2 1. Doel / Toepassingsgebied - Elektronische aanwezigheidsregistratie voor in geval van een noodsituatie. - Verzekeren dat info over bedrijfsspecifieke maatregelen, in het bijzonder de procedure die men moet volgen bij een alarm, gegeven wordt. De elektronische meldingsplicht (via badgelezer) geldt voor iedereen die een productie-eenheid, een werkplaats of een bureelgebouw betreedt. Op dit algemeen voorschrift gelden enkele uitzonderingen: - personen die slechts zéér kortstondig aanwezig zijn buiten de eigenlijke productiezones, bv. personen die briefwisseling en/of goederen leveren of ophalen.(vb. goederen pendeldienst, labostalen,... ) - voor vrachtwagenchauffeurs geldt er meldingsplicht bij de belader/ploegleider van de laad-losplaats, doch niet via de badgelezer. Bij een eventuele alarmsituatie zal de belader/ploegleider deze chauffeurs begeleiden naar de verzamelplaats. - voor externe bezoekers, begeleid(gemeld) door(aan) een medewerker van de dienst Communicatie, geldt een afzonderlijke procedure. - in de 'semi-publieke' gebouwen A330 (vakbondslokaal), B340 (bedrijfswinkel/badzaal), B440 (bedrijfsrestaurant), B520/0 (bedrijfsgezondheidsdienst), S 110 (e-paviljoen) en F1002 (conferentiecentrum) geldt er geen meldingsplicht. Bij een eventuele alarmsituatie zal men de plaatselijke instructies opvolgen, gemeld via de omroepinstallatie en/of door de gebouwverantwoordelijke. 2. Definities [Klik om te openen] Stampersoneel Alle BASF-werknemers behorend tot één productie-eenheid of één werkplaats, worden aanzien als stampersoneel. Dit geldt eveneens voor vaste medewerkers van Automatisatie en Bedrijfstechniek wanneer zij aan dit bedrijf zijn toegewezen, t.t.z. zij die hun vaste arbeidsplaats in de productie-eenheid of werkplaats hebben en opgenomen zijn in de lijst van het huispersoneel. Personen die meestal niet tot het stampersoneel behoren zijn o.m.: - het onderhoudspersoneel uit de regionale en centrale werkplaatsen ook het shiftpersoneel, - het labopersoneel, - het personeel van onze partnerfirma's, - het personeel van centrale technische en administratieve diensten. eldingsplaats Bewegwijzerde en aangeduide plaats waar personen, inclusief het stampersoneel, zich elektronisch aanmelden via een badgelezer. Op deze plaats wordt men geïnformeerd over de veiligheidsmaatregelen en over de toestand in het bedrijf. pagina 2
Documenten KW - eldingsplicht (aanmelden in het bedrijf) (revisie 6, 23/01/2012 10:35:58) Pagina 3 Elke meldingsplaats is voorzien van één of meer "IN"-en "UIT" badgelezers en wordt als volgt aangeduid: "IN" "UIT" lezer lezer Elektronisch meldingsboek Boek waarin de aanwezigheid van personen in een PC-lijst geregistreerd wordt. Deze lijst is opvraagbaar via een PC in de controlekamer/verzamelplaats. 3. Verantwoordelijkheden [Klik om te openen] * Alle personen die vallen onder het toepassingsgebied : - stampersoneel : melden zich in via de badgelezer. - anderen: melden zich in via de badgelezer, nemen kennis van de specifieke veiligheidsmaatregelen die gelden in het bedrijf of dienst. * Het bedrijfsteam of de verantwoordelijke van de werkplaats en/of het bureelgebouw: - zorgt ervoor dat de meldingsplaats is ingericht en duidelijk aangegeven wordt, evenals de weg er naar toe. De opstellingsplaats van de IN/UIT-lezer gebeurt in overleg met de Interventiedienst (brandpreventie). Bij grote afstellingen en/of montagewerken kunnen tijdelijk IN/UIT-lezers voorzien worden, eveneens na overleg met de Interventiedienst (brandpreventie). - zorgt ervoor dat iedereen vertrouwd wordt gemaakt met de veiligheidsmaatregelen, in het bijzonder met het alarmplan en de verzamelplaatsen. - houdt toezicht op de registraties van de aanwezige personen, zodat in geval van alarm op een snelle manier kan achterhaald worden of iedereen aanwezig is. * Algemene bemerking: de personeelsbadge (of 'smartcard') dient men bij het verlaten van zijn PC-werkplek steeds bij zich te hebben om deze badge bij een eventuele alarmsituatie direct en zonder enig tijdsverlies te kunnen gebruiken aan de alarmlezer van de verzamelplaats. 4. aatregelen 4.1. Algemeen 4.1.1. eldingsplaats De locatie van de meldingsplaats wordt aangeduid door het symbool "" (een witte op een blauwe achtergrond). Op deze plaats staat een "IN-lezer" en een "UIT-lezer" opgesteld alsook een oranje zwaailamp boven de IN-lezer om aan te tonen dat het bedrijf in alarm staat. pagina 3
Documenten KW - eldingsplicht (aanmelden in het bedrijf) (revisie 6, 23/01/2012 10:35:58) Pagina 4 4.1.2 Bewegwijzering - De hoofdingang van het bedrijf Om reeds van op de straat de hoofdingang van een bedrijf aan te duiden, wordt de naam van het bedrijf en het gebouwnummer aangegeven. - Bij de hoofdingang van het bedrijf vindt men een bord met de aanduiding van de meldingsplaats en de extra algemene veiligheidsvoorschriften die bij het betreden van het bedrijf gelden. Deze voorschriften vindt men terug op het gele alarmkaartje. - Regelmatig wordt de weg naar de meldingsplaats aangeduid met pijlen. DI 4.1.3 Op de meldingsplaats meldt iedere betrokkene zich in via de badgelezer en neemt kennis van de specifieke V-maatregelen. Bij het verlaten van het bedrijf/dienst meldt hij zich uit via de badgelezer. pagina 4
Documenten KW - eldingsplicht (aanmelden in het bedrijf) (revisie 6, 23/01/2012 10:35:58) Pagina 5 4.1.4. Storingen Een storing aan een meldingslezer en/of aan het meldingsboek dient telefonisch gemeld te worden op het telefoonnummer 3400 (overdag) of 2322 (na de daguren). Deze nummers werden ook gekleefd op elke meldingslezer. 4.2. Chauffeurs van vrachtwagens voor laden en lossen Buiten de normale productiezone moet een mogelijke parkeerplaats voor de vrachtwagens voorzien worden. Op deze parkeerplaats wordt via bewegwijzerde borden de plaats aangeduid waar de chauffeurs zich kunnen melden aan het loket bij de belader /ploegleider van het laad-of losbedrijf. P Indien de chauffeur de productiezone moet betreden om te kunnen laden of lossen, dan gelden voor hun dezelfde veiligheidsvoorschriften als voor de andere personeelsleden. Het bedrijf moet eventueel de beschermingsmiddelen ter beschikking stellen. Uiteraard is het beter dat deze voorschriften opgenomen zijn in de bestelling van de transportvoorschriften zodat de chauffeurs reeds uitgerust zijn. Nazicht: Akkoord : Koen Raets (10/01/2012 15:00:31) Akkoord : Jan De eutter (16/01/2012 11:50:06) Goedkeuring: Akkoord : Freddy Pardon (16/01/2012 12:29:36) Akkoord : Gert Van-Bortel (16/01/2012 16:37:04) Bekrachtiging: Akkoord : arc Van Breda (16/01/2012 17:57:16) Akkoord : Sabine Vandenberk (23/01/2012 10:35:56) pagina 5