Studiedag- Journée d études Maatschappelijke verantwoordelijkheid en deugdelijk bestuur Hoe transparantie en kwaliteit van niet-financiële informatie verbeteren? 1 7.12.2009 Studiedag- Journée d études Niet-financiëleinformatie: definitie en toegevoegde waarde Lieven Acke 7.12.2009 Voorzitter van de studiedag
Het begrip Niet Financiële Informatie NIVRA: NFI bestaatuit alle kwantitatieve en kwalitatieve gegevens NFI omvateenbreed scalavan gegevensen heeftdiverse verschijningsvormen waarmeeverantwoordingwordtafgelegdover het gevoerde beleid, de bedrijfsvoering en de uitkomsten van dit beleid De notie verantwoording doetde vraagstellennaarde kwaliteiten de betrouwbaarheid van de verstrekte informatie zonderdatersprakeis van eendirectekoppelingmet een financieel registratiesysteem FI leent zich bij uitstek tot standaardisatie, sluitende registratiesystemenen algemeenaanvaardepresentatie-grondslagen. NFI wordtgekenmerktdoor diversiteit, moeilijkemeetbaarheid, evenveel kenmerken die een uniform en sluitend registratiesysteem bemoeilijken. Het begrip Niet Financiële Informatie NFI Kwantitatief NF kwantitatieve informatie laat zich ookuitdrukkenin getallen, dochis minder uniform dan FI. Ofschoon meetbaar, wordt deze NFI niet of niet direct gecapteerd door het financieel registratiesysteem. Kwalitatief NF kwalitatieve informatie is bij uitstekbeschrijvendvan aard. Uniforme meeteenheden zijn niet voorhanden, laat staan een sluitend registratiesysteem. FI FI is bijuitstek kwantitatiefen uniform van aarden wordt gegenereerd door een gestandaardiseerd financieel registratiesysteem.
Het belang van Niet Financiële Informatie Meting performantie en beleidsresultaten - beleidsverantwoording Maatschappelijkeeffecten Publieke sector Private sector De publieke sector is gericht op maatschappelijke dienstverlening. Hierover wordt bij uitstek gerapporteerd via NFI. De financiële staten zijn duidelijk schatten: ondergeschikt aan prestatieindicatoren die de meting van beleidseffecten tot doel hebben. De rapportering onder de vorm van de jaarrekening is niet langer voldoende om de positie van een onderneming volledig en correct in te Non-financial information helps to put historical performance into context and portrays the risks, opportunities and prospects for future growth. In beide sectoren wordt via NFI gerapporteerd over de maatschappelijke gevolgen van de uitgevoerde activiteit, of nog, in welke mate erin geslaagd wordt op economisch verantwoorde wijze welvaart en welzijn te creëren voor de huidige generatie zonder afbreuk te doen aan het vermogen van toekomstige generaties om in hun behoeften te voorzien. Private sector - beleidsverantwoording Enquête Measuresthatmatter: an exploratoryinvestigation of investor s information needs and value priorities 1998: Indicator Financieel(F) / Niet financieel(nf) Relatief belang Groei van de markt NF 92% Winst F 92% Investeringen F 90% Nieuwe producten NF 90% Kasstromen F 90% Strategische doelstellingen NF 86% Kwaliteit producten NF 84% Investeringen R&D F 84% Productiekosten F 84%
Private sector - beleidsverantwoording Enquête Measuresthatmatter: an exploratoryinvestigation of investor s information needs and value priorities 1998 - VERVOLG: Indicator Financieel(F) / Niet financieel(nf) Relatief belang Marktaandeel NF 82% Gegevens per segment F 77% Arbeidsomgeving NF 73% Klantengetrouwheid NF 64% Intellectuele eigendom NF 59% Klantentevredenheid NF 57% Kwaliteit industrieel proces NF 55% Kenmerken van Niet Financiële Informatie Geen uitgewerkt referentiekader In tegenstelling tot de FI bestaan er nog geen algemeen aanvaarde grondslagen voor de verantwoording Diversiteit De diversiteitvan de NFI is groot Kwalitatief en kwantitatief KwantitatieveNFI laatzichgetalsmatiguitdrukken. KwantitatieveNFI vertoont verwantschap met FI, maar is minder uniform van karakter. Kwalitatieve NFI is beschrijvend van aard, volgens diverse grootheden. Registratiesystemen Registratiesystemen moeten in functie van de te verzamelen NFI geval per geval worden uitgewerkt.
Kwaliteitseisen Niet Financiële Informatie Betrouwbaarheid Begrijpelijkheid Relevantie Vergelijkbaarheid Toetsbaarheid Afwezigheid van materiële fouten Door vormgeving en naar taal toe begrijpbaar Bruikbaar / van betekenis voor de besluitvorming, tijdig en actueel Volgtijdig bij dezelfde organisatie Gelijktijdig met andere organisaties Op kwaliteitskenmerkenen naarde onderliggende info toe. Referentiekader Eenreferentiekadergeeftde criteria weervoorde registratieen presentatievan informatie(waarderen, rubriceren ). VoorFI zijndiverse referentiekadersbeschikbaaren in functie van een aantal criteria van verplichte toepassing. De referentiekadersvoornfi zijnin volleontwikkeling. Veelalbetreffenhet privé-initiatieven, zoalsgri (Global Reporting Initiative). Daar waar de wetgever NFI verplicht maakt, wordt nagelaten het referentiekader te definiëren.
Het belangvan NFI NFI en de rolvan de bedrijfsrevisor KPMG 2008 Survey drijfveren voor waarmerking NFI 1. Reinforce credibility among stakeholders 2. Improve quality of reported information 3. Improve reporting processes
NFI en de rolvan de bedrijfsrevisor KPMG 2008 Survey Applied audit standards Standard 2005 2008 ISAE 3000 24% 62% AA1000 18% 33%