AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING Te verzenden aan: Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum t.a.v. de heer J.N. Wijnstok Postbus 2 9363 ZG Marum 1 Algemeen 1.1 De vergunning wordt aangevraagd door Naam organisatie Naam aanvrager Postcode + Woonplaats Telefoonnummer(s) E-mail 1.2 Ter gelegenheid waarvan worden de activiteiten georganiseerd? 1.3 Welke activiteiten organiseert u? (programma evt. bijvoegen) Wanneer/datum Waar Wat Aanvang- en eindtijden activiteiten N.B. Wanneer u het evenement niet op eigen terrein organiseert, dient u bij de aanvraag een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat de eigenaar van het terrein toestemming geeft voor het gebruik van zijn terrein. Hetzelfde geldt voor terreinen die gebruikt worden om te parkeren.
1.4 Kunt u een schatting geven van het aantal deelnemers en/of publiek? Aantal deelnemers Publiek 1.5 Wanneer vindt de eventuele opbouw en afbouw plaats? Datum opbouw om uur. Datum afbouw om uur. 1.6 Maakt u gebruik van de openbare weg? Ja Nee 1.7 Lopen er één of meerdere (buurt)buslijnen door deze straten? Ja Nee Zo ja, welke (buurt)buslijnen? 2 Verkeerstechnische voorzieningen De vragen 2.1, 2.2, 2.3 en 2.4 moeten vergezeld van duidelijke en gedetailleerde verkeersplannen/situatietekeningen worden ingediend. 2.1 Moeten er wegen worden afgesloten? Ja Nee Om welke wegen gaat het? (Afsluiting van provinciale wegen moet worden aangevraagd bij de Provincie Groningen, t.a.v. de heer I.J. Westerdijk, wegafsluitingen, Postbus 610, 9700 AP Groningen, tel.nr. 050 316 46 03). Op welke data Van hoe laat tot hoe laat (incl. opbouw- en afbreektijd) Hoe wordt het doorgaande verkeer omgeleid? Graag het verkeersplan meesturen. N.B. Bij evenementen kan de wegbeheerder in verband met de verkeersveiligheid bepalen dat er verkeersregelaars ingezet moeten worden. Zij moeten korter dan één jaar geleden een instructie hebben gevolgd. Deze instructie wordt aangeboden via een E-learning module. Over de werkwijze van deze module wordt de vergunninghouder door de gemeente geïnformeerd. Na een succesvolle deelname aan de E-learning module moeten alle verkeersregelaars zijn aangesteld door de gemeente waarbinnen zij hun werkzaamheden verrichten. De namen, geboortedata en adressen van de in te zetten verkeersregelaars dienen minimaal zes weken van te voren worden doorgegeven aan de gemeente waar het evenement plaatsvindt of begint.
Tevens dienen ze verzekerd te zijn tegen alle schade die kan ontstaan door het regelen van het verkeer Aanwonenden van de af te sluiten weg(en) dient u van de afsluiting op de hoogte te brengen. 2.2 Zijn andere verkeersmaatregelen, zoals (éénzijdige) parkeerverboden nodig? Ja Nee Zo ja, voor welke delen van de straat (straten)? Van hoe laat tot hoe laat N.B. Net als bij vraag 2.1 wordt informeren van de aanwonenden, met name wanneer het een eerste keer betreft van een zich in de toekomst waarschijnlijk herhalende activiteit, aanbevolen. 2.3 Hoe hebt u de parkeergelegenheid geregeld? (duidelijk invullen op de situatietekening) situering; grootte van het terrein; aantal parkeerplaatsen; aan- en afvoerwegen; rijroutes; plaats van de (verwijzingsborden); aantal verkeersregelaars; plaats waar deze worden opgesteld. N.B. Ook eventuele parkeerplaats(en) caravans, materiaalwagens etc. meereizend gezelschap vermelden. Wanneer u voor het parkeren bermen e.d. behorend bij provinciale wegen wilt gebruiken, moet toestemming worden gevraagd bij de provincie Groningen (adres: zie vraag 2.1) Informatie over de verplicht aan te stellen gecertificeerde en verzekerde verkeersregelaars: zie vraag 2.1. 2.4 Hebt u dranghekken, verkeersborden e.d. nodig? Ja Nee 2.5 Hebt u verkeersregelaars-hesjes nodig? (Tijdig reserveren verdient de voorkeur). Ja Nee 2.6 Hoeveel gecertificeerde verkeersregelaars gaat u inzetten? personen Contactpersoon gemeente Marum: mevrouw H. Smit, sector Ruimte en Werken, tel: 0594 64 13 33.
3 Activiteiten 3.1 Maakt u gebruik van een tent? Ja Nee Voor het gebruik van een tent is op last van de brandweer een Tijdelijke Gebruiksvergunning nodig. Het aanvraagformulier hiervoor treft u hierbij aan en dient bij de aanvraag ingevuld te zijn. 3.2 Op welk adres wordt de tent geplaatst? Duidelijke tekeningen, waarop situering van zowel de tent (podia, tappunten, muziekinstallaties, plaats en aantal toiletten, plaats en aantal brandblussers, EHBO-posten, in- en uitgangen, nooduitgangen van zowel de tent(en) als het terrein aanleveren. 3.3 Wordt er een kermis georganiseerd? Ja Nee Zo ja : Naam exploitant Postcode + Woonplaats Telefoonnummer(s) 4 Medische hulpverlening 4.1 Hoe hebt u de medische hulpverlening geregeld? 5 Beveiliging 5.1 Wordt er gebruik gemaakt van beveiliging? Ja Nee Zo ja, hoeveel beveiligers schakelt u in? Afhankelijk van de aard van het feest: 1 op 150 aanwezigen. Overleg met de Politie Noord- Nederland, afd. Korpscheftaken (bureau Zuidhorn), tel: 0900-8844 is mogelijk.
5.2 Van welke gecertificeerde organisatie maakt u gebruik? Naam organisatie Telefoonnummer 6 Geluid 6.1 Wordt er muziek ten gehore gebracht? Ja Nee Zo ja, wilt u dat buiten/binnen doen Of beide? buiten/binnen/beide Versterkte of onversterkte muziek Levende of mechanische muziek Soort muziek Wanneer (datum en tijdstippen) Waar N.B. Voor de opstelling van muziekinstallaties moet worden overlegd met de heer S. Ploeg van de sector Ruimte en Werken, bureau BROM, tel. 0594 64 13 33. Wilt u ander geluid ten gehore brengen (bijv. omroepen)? Ja Nee Zo ja, wat? Op welke tijdstippen? 6.2 Maakt u gebruik van een geluidswagen? Ja Nee Zo ja, wanneer Van hoe laat tot hoe laat 7 Verkoop eten & drinken 7.1 Worden etenswaren verkocht? Ja Nee Zo ja, dan dient u een lijst met namen, adressen, telefoonnummers op te stellen en te voegen bij deze aanvraag
7.2 Worden er zwak-alcoholische dranken verstrekt? Ja Nee In welke ruimte vindt de verstrekking plaats? Op welke dagen en uren vindt de verstrekking van de drank plaats Naam, adres en telefoonnummer van de ondernemer die de ontheffing ex art. 35 van de Dranken Horecawet op zijn naam krijgt: Naam Postcode + Woonplaats Telefoonnummer(s) N.B.: De betreffende ondernemer, dient zelf een ontheffing ex artikel 35, Drank- en Horecawet aan te vragen en deze met een kopie van zijn/haar Verklaring Sociale Hygiëne in te leveren. Stelt hij beheerders aan, dan moeten ook van deze personen namen etc. en kopieën van hun Verklaring Sociale Hygiëne worden ingeleverd. De perso(o)n(en) die als beheerder(s) in de ontheffing wordt (worden) genoemd, moet(en) persoonlijk tijdens de verstrekking van de drank aanwezig zijn. 7.3 Wilt u waren en/of goederen te koop aanbieden? Ja Nee Soorten waren en/of goederen Afmetingen standplaats (wagen, kraam, etc) m x m = m 2 Locatie standplaats Op welke dagen en uren 8 Overig 8.1 Wilt u reclameborden (sandwich- of driehoeksborden) plaatsen? Ja Nee Zo ja, hoeveel? Waar? Wilt u gebruik maken van spandoeken? Ja Nee Zo ja, waar?
8.2 Maakt u gebruik van vuurwerk? Ja Nee Zo ja, dan dient u toestemming te vragen aan het college van Gedeputeerde Staten van Groningen. Dit betreft zowel het buiten (evenementen)vuurwerk als het binnen (theater)vuurwerk. De toestemming kan alleen worden aangevraagd door een persoon die in het bezit is van een vergunning als bedoeld in artikel 3.3.2 van het Vuurwerkbesluit. 8.3 Wordt er gebruik gemaakt van brandbare gassen of dampen, al dan niet bestemd voor huishoudelijk gebruik (zoals bakken, braden, koken, verwarmen, stoken? Ja Nee Waarvoor Waarin opgeslagen 9 Tot slot 9.1 Welke personen fungeren als aanspreekpunt tijdens het evenement? Naam Postcode + Woonplaats Telefoonnummer(s) 9.2 Welke verzekeringen worden door u afgesloten? 9.3 Opmerkingen en eventuele toelichting Niet volledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen.
Door u (voor zover van toepassing) bij de gemeente aan te leveren : 1. Het volledig ingevulde aanvraagformulier. 2. Draaiboek, waarin plattegronden met opstellingen, vermelding activiteiten e.d. 3. Verkeersplan, met tekeningen van omleidingsroute, bebording, parkeerplannen en verkeersregelaars (zie vraag 2.1, 2.2, 2.3 en 2.4). 4. Formulier aanvraag Tijdelijke Gebruiksvergunning (i.g.v. plaatsing tent). 5. Aanvraag tijdelijke ontheffing Drank- en Horecawet (door het betreffende bedrijf). De benodigde formulieren kunt u downloaden op www.marum.nl of afhalen aan de balie van het gemeentehuis. Voor een eventuele mondelinge toelichting kunt u contact opnemen met de heer J.N. Wijnstok van de gemeente Marum, tel. 0594 64 13 33. Naar waarheid ingevuld d.d. Plaats Handtekening aanvrager