WHITEPAPER 2015 Payroll voor zzp ers Zelfstandig ondernemen met minder risico s en verplichtingen; meer gemak en zekerheid.
Zzp ers: vrijbuiters die kiezen voor risico s Misschien heb je de knoop al doorgehakt, misschien weet je het nog niet zeker. Hoe dan ook, je zit er aan te denken zzp er te worden. Je bent hierin niet de enige. Momenteel zijn er zo n 880.000 zelfstandigen actief. Zzp ers kiezen voor vrijheid. Je bent als zzp er namelijk eigen baas. Dat betekent dat je zelf bepaalt hoe en wanneer jij je werk doet. Een groot voordeel is dat je de werktijden meestal perfect kunt afstemmen op je privéleven. De kans is groot dat je een vakidioot bent. Veel zzp ers willen geld verdienen met datgene wat ze het liefste doen en waar ze goed in zijn. Waarschijnlijk is het ook jouw droom om met je passie je brood te verdienen! Zzp ers zijn ook avontuurlijk. Het is niet altijd duidelijk of je voldoende opdrachten krijgt en hoeveel je gaat verdienen. Deze onzekerheid maakt bij echte ondernemers een enorme drive los om te presteren. Daarnaast zijn de afgelopen jaren veel mensen noodgedwongen als zzp er gestart na ontslag. Deze mensen werken vaak liever in loondienst. Zzp ers zijn dus meestal ondernemende types, die in alle vrijheid en onafhankelijk bezig willen zijn met hun passie. Ze willen geld verdienen met dat wat ze leuk vinden om te doen. Maar aan het leven als zelfstandig ondernemer kleven een hoop onzekerheden en risico s. In dit whitepaper worden vier van de belangrijkste risico s voor zzp ers beschreven. Daarna lees je hoe je als zelfstandige aan de slag kunt met minder risico s en meer financiële zekerheden! 2
De risico s van het zelfstandig ondernemerschap Risico op het verlies van inkomen Als je als zzp er niet werkt, verdien je geen geld. Want alleen als je werkt, en dus producten of diensten levert, kun je facturen sturen naar opdrachtgevers of klanten. Er zijn verschillende redenen waarom je als zzp er plots niet kunt werken. Denk bijvoorbeeld aan ziekte of arbeidsongeschiktheid. Ook kun je zonder opdrachtgevers of klanten komen te zitten. Zzp ers zijn niet automatisch verzekerd voor inkomensverlies wegens arbeidsongeschiktheid (WIA), ziekte of een gebrek aan opdrachten. Werknemers zijn dat daarentegen wel. Zij bouwen rechten op voor de WW, de Ziektewet en de WIA. Natuurlijk kunnen zzp ers zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering (aov) afsluiten. Maar uit onderzoek blijkt dat veel éénpitters dit niet doen vanwege de té hoge premie. Debiteurenrisico s Bijna alle zzp ers krijgen er vroeg of laat mee te maken: opdrachtgevers die te laat of zelfs niet betalen. Dit is erg vervelend: Het kost een hoop tijd om de administratie van je debiteuren bij te houden; Het kost nóg meer tijd en ergernis om achter niet-betaalde rekeningen aan te gaan; Als jij je geld niet krijgt, kun je als zzp er snel in de problemen raken. Want als de rekening niet betaald wordt, verdien jij geen geld. Uit onderzoek blijkt dat ruim 85% van de zzp ers te maken heeft met wanbetalers. Risico op schijnzelfstandigheid Schijnzelfstandigheid is een vorm van sociale fraude. Het is aan de orde wanneer iemand door een opdrachtgever wordt ingehuurd als zzp er, maar feitelijk werkt als werknemer. Volgens de Belastingdienst moet de zzp er in dienst worden genomen en moet de opdrachtgever werkgeverslasten en sociale premies afdragen over de gewerkte uren. De Belastingdienst kan de samenwerking tussen zzp er en opdrachtgever kwalificeren als schijnzelfstandig wanneer minimaal één van de volgende punten aan de orde is: De zzp er is ooit in dienst geweest bij de opdrachtgever, en verricht ongeveer dezelfde werkzaamheden; De zzp er heeft maar één opdrachtgever; Er bestaat een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en zzp er. Dit is aan de orde wanneer de opdrachtgever toezicht houdt op de werkzaamheden van de zzp er, en hij bindende aanwijzingen geeft over het uitvoeren van die werkzaamheden. Als de Belastingdienst schijnzelfstandigheid aantoont, dan kan dit leiden tot boetes en naheffingen voor de zzp er en de opdrachtgever. Administratieve en financiële verplichtingen Je hebt als zzp er een hoop ondernemersplichten. Zo moet je bijvoorbeeld een strakke administratie bijhouden. Deze moet bestaan uit de volgende zaken: Grootboekadministratie; Debiteuren- en crediteurenbeheer; In- en verkoopadministratie; Voorraadadministratie, indien je werkt met inkoop en verkoop van goederen; Kasboek. De Belastingdienst hanteert strenge eisen waar je boekhouding aan moet voldoen. Die eisen zijn niet altijd bekend bij zzp ers. In het uitpluizen, bijhouden en doorvoeren van de precieze regeltjes zit een hoop werk. Als de administratie niet op orde is, kunnen hoge boetes volgen. Verder moet je als zzp er jaarlijks, maandelijks of per kwartaal een BTW-aangifte doen bij de Belastingdienst. 3
Ondernemen met minder risico s en verplichtingen, het kan! Zelfstandig ondernemen met payrolling! Er bestaat een manier waarop je aan de slag kunt als zelfstandige, met minder ondernemersrisico s en -plichten. Namelijk door te payrollen via Tentoo. Met payrolling kom je op de loonlijst van Tentoo te staan, maar je werkt volledig als zelfstandige: Je zoekt zelf je opdrachtgevers; Je maakt zelf een prijsafspraak en afspraken over de werkzaamheden; Je bepaalt zelf hoe en wanneer jij je werk doet. Doordat je op de loonlijst van Tentoo staat, worden de eerdergenoemde risico s afgedekt. Weinig risico op inkomensverlies Met payrolling ben je automatisch verzekerd voor inkomensverlies bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. Net als een medewerker in loondienst bouw je namelijk rechten op voor de WW, de ZW en de WIA. Dus als je door omstandigheden niet kunt werken, ben je toch zeker van inkomen! Geen debiteurenrisico s Als je kiest voor payrolling van Tentoo, heb je geen omkijken naar facturatie en debiteurenbeheer. Dat wordt namelijk gedaan door Tentoo. Het enige dat je hoeft te doen is je hoeveelheid gewerkte uren plus de prijsafspraak aan ons door te geven. Binnen zeven dagen krijg jij je geld. Verder hoef je niet bij te houden of je debiteuren betaald hebben en hoef je niet achter de rekeningen aan te gaan. Dat onderneemt een stuk relaxter! Geen risico op schijnzelfstandigheid Met payroll kun je door elke opdrachtgever ingehuurd worden, zonder angst voor schijnzelfstandigheid. Ook als je maar één opdrachtgever hebt of ex-werknemer bent. Je kunt zelfs onder gezagsverhouding werken. Jij en je opdrachtgevers lopen geen risico op boetes en naheffingen! Geen administratieve en financiële verplichtingen Zzp ers die payrollen hebben geen omkijken naar hun administratie. Zoals gezegd wordt de facturatie en het debiteurenbeheer overgenomen door Tentoo. De overige administratieve verplichtingen vervallen. Ook hoeft de zzp er geen BTW-aangifte te doen. Via de persoonlijke online tool my.tentoo heb je een volledig overzicht van je gewerkte uren en verdiende inkomen. Je vindt er ook jouw loonstroken en jaaropgaven terug. Zo heb je jouw persoonlijke administratie altijd automatisch en overzichtelijk op een rij. Met payroll vergroot jij je kans van slagen Met payroll houd je meer tijd over voor je passie. Want je administratieve verplichtingen worden uit handen genomen en je hoeft niet achter niet-betaalde rekeningen aan. Dat maakt ondernemen een stuk leuker! Je houdt namelijk meer tijd over voor je vak. Ook houd je meer tijd over voor het binnenhalen van opdrachten. Daardoor vergroot jij je kans van slagen. 4
De verschillen tussen het zelfstandig ondernemerschap en payrolling ZELFSTANDIG ONDERNEMEN ZZP EN VIA PAYROLLING Je bouwt rechten op voor de WW, ZW en WIA X Je kunt werken voor één opdrachtgever X Je opdrachten worden voorgefinancierd X Geen omkijken naar je boekhouding X Geen omkijken naar facturatie en debiteurenbeheer X Ruim 20.000 freelancers ondernemen via payrolling van Tentoo. Dit zegt een aantal van hen over ons: Tine van Oorschot Visagiste Toen ik 8 jaar geleden besloot om Tentoo Payroll als mijn verloner te gaan gebruiken was dat een van de beste beslissingen geweest die ik destijds kon maken. Tentoo zorgt voor zekerheid in het onzekere bestaan van een freelancer. Mike Strik Digitale duizendpoot Ga vooral zo door! David Sinner Lichttechnicus De medewerkers zijn altijd erg vriendelijk en behulpzaam. Corinne van der Heiden Visagiste Ik ben al jaren super tevreden met Tentoo! J. Kooman Marketing & Communicatieprofessional Ik ben erg tevreden over de serviceverlening. Ik werd voor de inschrijving goed geïnformeerd en tussentijds werden wijzigingen correct afgehandeld. Medewerkers stonden me altijd vriendelijk en hulpvaardig te woord. Kortom: een meer dan tevreden klant. Ik heb Tentoo al aan vele kennissen aanbevolen die de tijd net als ik - nog niet rijp vinden om zzp er te worden en payrolling een goede tussenoplossing vinden. Elmer Kloppenburg Sportinstructeur Gewoon geen gezeur, alles online invullen. En lekker gemakkelijk alles digitaal terug te zien op my.tentoo. En gelukkig geen papieren post. Maria Kapteijns Actrice Door de geweldige service die jullie verlenen heb ik rust! Dank jullie wel! Wil je meer weten over payrolling van Tentoo? Bel of mail ons dan via 020 420 20 70 of info@tentoo.nl! 5
Over Tentoo Tentoo werd in 1992 opgericht en is daarmee het eerste payrollbedrijf van Nederland. Al 23 jaar verleent Tentoo financiële diensten aan freelancers, flexwerkers, zzp ers, opdrachtgevers en ondernemers. Met vier verschillende payrolldienstverleningen heeft Tentoo op elke flexvraag een passend antwoord. Copyright 2015 Tentoo Maassluisstraat 2 1062 GD Amsterdam T 020 420 20 70 info@tentoo.nl www.tentoo.nl