Richtlijn Protocol Deskundigheidsbevordering De organisatie heeft een protocol waarin de afspraken staan omtrent de deskundigheidsbevordering van de begeleiders van de vakantieweken. o Aantal opleidingen; o Voor wie deze opleidingen bedoeld zijn; o Welke onderwerpen er aan bod komen tijdens de trainingen en op welke manier de onderwerpen verschillende aandachtsgebieden bestrijken (denk; teamgericht; pedagogisch; veiligheid; communicatie; sport/spel; etc.); o Hoe het geregeld is met betrekking tot het aanwezig zijn tijdens de opleidingsmomenten; op welke wijze aanwezigheid wordt bijgehouden en of er sprake is van een certificering; o Hoe de voorbereiding van de vakantieweken plaatsvindt en wie hierin het initiatief neemt; o Op welke manier de behoefte voor opleidingen binnen de begeleidersgroepen geïnventariseerd wordt.
Richtlijn Gedragscode De organisatie heeft een gedragscode waarin, in algemene beschrijvingen, de binnen de organisatie geldende normen, waarden en gedragsregels beschreven staan. o Gedragsregels begeleiders; o Afspraken met betrekking tot de omgang tussen begeleiders en deelnemers; o Afspraken met betrekking tot de omgang met het milieu; o Afspraken met betrekking tot voeding en genotsmiddelen; o Afspraken met betrekking tot omgaan met seksualiteit en seksueel grensoverschrijdend gedrag o Afspraken ten aanzien van veiligheid; o Afspraken over aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid; o Afspraken met betrekking tot omgaan met privacy gevoelige informatie; o Afspraken met betrekking tot het aannemen van vergoedingen voor het werk. Uiteraard kunnen deze punten worden uitgebreid wanneer de organisatie hier behoefte aan heeft, denk bijvoorbeeld aan een beschrijving van de identiteit van de organisatie en onderschrijving hiervan door de vrijwilliger.
Richtlijn Protocol Opslag levensmiddelen De organisatie heeft een protocol waarin beschreven staat waar rekening mee moet worden gehouden bij het bewaren en opslaan van levensmiddelen. De volgende punten komen in ieder geval aan de orde: o Algemene informatie waar op gelet moet worden; o Wijze van bewaren (afdekken producten, omgaan THT en TGT datum, afkoelen); o Ongekoelde opslag (mogelijkheden, omgaan THT datum, omgaan met geopende verpakkingen); o Gekoelde opslag (temperatuur van de opslag, thermometers en hoe er mee om te gaan, wie mag erbij komen); o Diepvries opslag (temperatuur van de opslag, thermometers en hoe er mee om te gaan, wie mag erbij komen).
Richtlijn Profielschets begeleider vakantieweken De organisatie beschikt over profielschetsen waarin beschreven staat aan welk profiel een begeleider van de vakantieweken moet voldoen. Wanneer er verschillende functies zijn binnen de organisatie dan is er voor alle functies een profielschets aanwezig. o Minimale leeftijd van de begeleider; o Vereiste minimale opleiding; o Vereiste ervaring; o Taken en verantwoordelijkheden; o Benodigde competenties; o Benodigde kwaliteiten.
Richtlijn Risico Inventarisatie en evaluatie De organisatie heeft een protocol waarin beschreven staat welke onderwerpen worden genoteerd en besproken tijdens de risico- inventarisatie en evaluatie. o De deelgebieden waarover moet worden gesproken met betrekking tot veiligheid: - Hygiëne - Ontruiming - Brandveiligheid - Speeltoestellen - Fysieke inrichting - Omgevingsfactoren - Hulpdiensten - Activiteiten en uitstapjes - Veiligheid gedurende de nacht o De te ondernemen acties met betrekking tot de risico s die geconstateerd worden; o Op welk moment en door wie de RI&E besproken wordt en op welk moment gedurende de activiteit deze wordt bijgesteld indien nodig.
Richtlijn Samenstelling begeleidingsteams De organisatie heeft een protocol waarin de afspraken staan omtrent de samenstelling van de teams van begeleiders van de vakantieweken. o Wie betrokken is bij de indeling van de teams; o Aantal benodigde begeleiders voor de betreffende vakantiewe(e)k(en); o De verdeling met betrekking tot ervaren en nieuwe begeleiders o De manier waarop een evenwichtig team wordt samengesteld (waarin alle benodigde competenties, vaardigheden en kwaliteiten aanwezig zijn); o Het back-up plan: wat doet een organisatie als de benodigde kwaliteit / samenstelling niet gehaald wordt door bijvoorbeeld een tekort aan vrijwilligers; o Afspraken over het moment waarop de teams bekend moeten zijn waarbij ook beschreven is wat er gebeurt als dit niet het geval is op het afgesproken moment.
Richtlijn Protocol Schoonmaakplan De organisatie heeft een protocol waarin de afspraken staan met betrekking tot de schoonmaak van de accommodatie waar gebruik van wordt gemaakt. o De schoon te maken ruimtes; o De schoon te maken objecten; o De manier waarop iets schoon moet worden gemaakt (nat, droog, bezem etc); o Hoe vaak het onderdeel / object / de ruimte wordt schoongemaakt (na gebruik, dagelijks, wekelijks, naar behoefte); o Wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze schoonmaakwerkzaamheden; o Op welke manier worden de uitgevoerde schoonmaakwerkzaamheden vastgelegd; o Afspraken op welke manier iedereen op de hoogte is van het schoonmaakplan, waar deze hangt en op welk moment deze moet worden ingevuld; o Afspraken over het opruimen en weghalen van (grof) vuil.