Inhoudelijk / Activiteiten Jaarverslag Open Academie Lingewaard 2012 april 2013 1
Inhoudelijk jaarverslag 2012 Open Academie Lingewaard Inleiding Dit verslag geeft in het kort een beeld van de ontwikkelingen en resultaten van de Open Academie Lingewaard. De financiële ontwikkelingen in 2012 en de komende jaren zullen ook consequenties hebben voor de Open Academie. Iedere Nederlander heeft in 2012 koopkrachtdaling meegemaakt. Dit betekende voor de Open Academie o.a. dat deelnemers later inschreven dan gebruikelijk was en dat zij bij het bepalen van hun keuze vooral gebruik gingen maken van kortere projecten of cursussen waardoor zij meer beheersbaar met hun budget om konden gaan. Met het oog op de taakstellende bezuiniging in 2013 van 35% is door het bestuur en directie veel energie gestoken in het genereren van nieuwe middelen voor de instelling. Dit betekende o.m. extra energie om samen met het onderwijs aanspraak te kunnen maken op de middelen uit de combinatiefunctie en een aanvrage te doen bij het fonds voor de cultuurparticipatie. Verder is door het bestuur een aanpassing gedaan in de prijsstelling van de cursusactiviteiten met 6% en zijn de activiteiten voor kinderen in het 2 e halfjaar decentraal uitgevoerd. Bestuur en organisatie In 2012 werd door de overheid forse bezuinigingen doorgevoerd in de podiumkunsten ter waarde van 300 miljoen. Gelukkig werd door de 2 e kamer een amendement aangenomen waarbij is gesteld dat kinderen en jongeren moesten worden ontzien. Voor het basisonderwijs werd 10 miljoen vrijgemaakt voor kunsteducatie voor de periode 2013 / 2016. De Open Academie is in overleg met de 3 schoolbesturen ATOS, Batavorum & De Linge tot een gezamenlijk plan gekomen waarbij zij aanspraken wilden maken op deze nieuwe subsidieregeling Cultuur Met Kwaliteit / fonds voor Cultuurparticipatie. Deze regeling wordt gefinancierd op basis van 50% overheid en 50% provincie Gelderland. Ook werd een offerte uitgebracht bij het SWL om in aanmerking te komen voor ondersteuning t.a.v. projecten binnen en buiten schooltijd voor kinderen en jongeren. Deze subsidieregeling zou complementair moeten werken t.a.v. de bestaande cursusactiviteiten voor kinderen en jongeren. (met succes worden m.i.v. januari/februari 2013 projecten uitgevoerd op verschillende scholen en in de accommodatie van de Open Academie waarbij kinderen kennis maken met diverse kunst en cultuur uitingen). In het vervolg op het werkplan van 2012 werden voor het cursuswerk en de onderwijsactiviteiten de volgende acties ondernomen. In hoofdlijnen betekende dit: een sterk vernieuwd cursusprogramma voor alle kinderen en jongeren een herziening van marketing beleid en de website, een jaarlijks programma voor het primair onderwijs op basis van dialoogsturing met vertegenwoordigers van het basisonderwijs in Lingewaard, in nauwe samenspraak met Edu-Art Gelderland in het kader van landelijk project Cultuur met Kwaliteit, in samenwerking met vertegenwoordigers van het onderwijs werd een naschools programma uitgevoerd waarbij ook vertegenwoordigende partners een rol vervulden, het uitvoeren van een structureel netwerk-overleg met de marktpartijen onderwijs en cultuur i.s.m. combinatie functionaris n.a.v. de resultaten van de pilot combi-functie 12/13, 2
In de gezamenlijke beleidsnotitie cultuur als middel om onderwijs en omgeving te verbinden is een globale schets gemaakt van de toekomst van de kunsteducatie binnen en buiten schooltijd en de rol daarvan voor de Open Academie 2013 / 2016. Acties / uitvoeringsonderwerpen zijn:: o Een verzelfstandiging van de cursusactiviteiten van volwassenen en samenwerking met diverse verenigingen en instellingen op het gebied van volwasseneneducatie o Een verruiming van het aantal docentenuren voor projecten / cursussen voor kinderen en jongeren in het onderwijs / brede school / vrije tijd en de uitvoering daarvan in de 7 kernen van Lingewaard. o Het ontwikkelen van nieuwe programma s voor het onderwijs op het gebied van muziek, dans, theater en beeldende kunst i.s.m. het onderwijs in 2013 / 2016 (kunstmenu) o Het ontwikkelen van nieuwe programma s voor het primair onderwijs in het kader van cultuur met kwaliteit overeenkomstig de kerndoelen op het gebied van muziek, dans, theater en beeldende kunst i.s.m. het onderwijs in 2013 / 2016 zoals Windvlaag, Blazersbende & theater is cool, o Afhankelijk van de voortzetting van de middelen voor de combinatiefunctie het ontwikkelen van nieuwe programma s voor het onderwijs en de buitenschoolse activiteiten op het gebied van muziek, dans, theater en beeldende kunst i.s.m. combinatiefunctionaris o Investeringen in instrumenten / apparatuur voor kinderen en jongeren o Het verkleinen van de ondersteuning (overhead,) o Het reserveren van risicokosten die samenhangen met de reorganisatie ten behoeve van het bereiken van nieuwe doelgroepen. o De wijzigingen van de huur van de centrale voorziening C.C. De Kinkel, naar 7 kernen Het aanwezige docerende en ondersteunende personeel zal worden aangepast tot een zo beperkt mogelijk aantal personen in dienstverband teneinde, gelet op de marktontwikkelingen, flexibeler te kunnen opereren. Voor de projecten in de vrije tijd en het onderwijs worden specifieke projectcontracten opgesteld. Samenwerking De relatie met het netwerk onderwijs, Edu-Art, leden van het CPL en vertegenwoordigers van het basis- en voortgezet onderwijs verloopt zeer voorspoedig. De Open Academie werkt als onderaannemer voor het basis en voortgezet onderwijs en het CPL. Met de 3 schoolbesturen van Lingewaard en Edu-Art zijn meerjarenbeleidslijnen uitgezet voor de komende planperiode waardoor de continuïteit van de programmering tot 2013 / 2016 zijn vastgelegd. In september 2012 / 2013 wordt een programma muziek voor alle leerjaren van de Linge-scholen uitgevoerd. In 2013 / 2014 is gekozen voor de discipline dans. Cursusactiviteiten en projecten Het cursusprogramma was laagdrempelig en inspirerend. In september 2012 werd met de partners die gehuisvest zijn in de Kinkel een gezamenlijke open dag georganiseerd waarbij de programma s voor het jaar 2012/2013 zijn gepresenteerd. Dit initiatief vanuit vanuit de Open Academie was zeer succesvol. 380 personen maakten kennis met alle programmaonderdelen van de individuele instellingen. Via het netwerk van het basisonderwijs werden de kinderen en ouders geïnformeerd omtrent de nieuwe programmamogelijkheden in alle disciplines van de kunst. 3
Ten aanzien van de werving en toeleiding van cursisten en instellingen naar de Open Academie werden de programma s opnieuw vormgegeven (kortere cursussen). In de maand september werd met succes een proeverij-maand georganiseerd. Primair Onderwijs Overeenkomstig bovenstaande opmerkingen in de hoofdstukken bestuur, organisatie en samenwerking, is in 2012 ook gewerkt aan een stevige netwerkstructuur voor het onderwijs. M.n. zijn plannen gemaakt om in aanmerking te komen voor de subsidies voor de combinatiefuncties en Cultuur met Kwaliteit. Er vond een aantal bijeenkomsten plaats met de provincie Gelderland, Edu-Art, de Gemeente Lingewaard en het SWL. Dit resulteerde in verschillende aanvragen / offertes om nieuwe subsidiebronnen aan te boren. Verder zijn er drie bijeenkomsten met kunstcoördinatoren van de basisscholen geweest. Tijdens deze bijeenkomsten zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: 1. evaluatie programma s 2011/2012 (theater, kunstmenu). 2. Selectie voor het programma 2012-2013, (muziek, kunstmenu). 3. voorwaarden waaronder deze programma s op de scholen en in de instellingen worden uitgevoerd in verband met de overgangsregeling. De kwaliteit van het aanbod voldoet aan de eisen van het onderwijs en is in lijn met het beleid van de schoolbesturen / directies van het primair onderwijs. De activiteit theater werd uitgevoerd op basis van een activiteitendekkende begroting. Dit betekent onder meer dat er geen extra middelen beschikbaar waren voor planning, organisatie en logistiek. In de komende planperiode is gesteld dat de kosten uit de reguliere begroting van de Open Academie moeten worden bekostigd. De in de bijlage opgenomen activiteiten zijn aan de hand van de evaluatie succesvol uitgevoerd. Onderwijsinstellingen waardeerden deze projecten-voorstellingen met het cijfer 8. In het overzicht activiteiten 2012 zijn de reële deelnemers aan de cursusactiviteiten en projecten opgenomen. Voortgezet Onderwijs Voor het voortgezet onderwijs werd op beperkte schaal in samenwerking met het platform een kunst- en cultuurrondje Bemmel / Huissen georganiseerd. Leerlingen van het Over Betuwe College (OBC) namen deel aan een zestal workshops. Het project werd uitgevoerd in de Kinkel en in Huissen in samenwerken met culturele organisaties. In het overzicht activiteiten 2012 zijn de reële deelnemers aan de cursusactiviteiten en projecten opgenomen. Conclusies en aanbevelingen 2013-2014 Als gevolg van de nieuwe taakstellende bezuinigingen 2013/2016 heeft het Bestuur opnieuw moeten besluiten een nieuwe reorganisatie te moeten uitvoeren (zie bestuur en organisatie op pagina 1). Genoemde bezuinigingen zullen naar vermogen worden uitgevoerd. Het management van de organisatie is teruggebracht van 31% naar 21%. De ondersteuning van het management bleef gehandhaafd op 31 %, evenals het beheer dat werd gehandhaafd op 61%. De overige ondersteuning is op basis van kostprijs. Met Edu-Art, het platform Lingewaard en de schoolbesturen primair en voortgezet onderwijs zijn afspraken gemaakt over de toekomstige programma s in het primair en voortgezet onderwijs. Dit betekent dat de primaire onderwijsinstellingen de vragen ten aanzien van de 4
basisprogramma s cultuureducatie voor de komende jaren bij de Open Academie hebben neergelegd. Op te merken is dat op het moment van verschijnen van dit jaarverslag in april 2013 door de Provincie Gelderland en in het kader van het landelijk project Cultuur met Kwaliteit een toewijzing is gedaan t.a.v. de financiering van ingediende projecten primair onderwijs 2013 / 2016. Samenstelling bestuur: Bemmel: Lent: Dhr. F. Polman, voorzitter Mevr. A. de Bruin Dhr. H. Hutten, penningmeester Dhr. E. Kahle Dhr. J. Schouten Samenstelling personeel: Ondersteunend: Dhr. C. van Herkhuizen, directeur Dhr. J. Geurtz, conciërge Mevr. A. Brussen, administratie Docerend: A. Nooij B. Elfrink C. Koenders C. Hoogenbosch H. van Hees H. van Schuppen I. Goossen J. Dokter M. Rasker M. Schoonderbeek M. Hoogstra P. van Wamel P. Cornelissen S. Sietsma diverse (12) gastdocenten Bijlage: overzicht activiteiten-projecten 2012 Open Academie Lingewaard Bestuur Open Academie Lingewaard, april 2013 5
Bijlage bij het inhoudelijk jaarverslag 2012 Overzicht cursusactiviteiten en projecten 2012 Open Academie Lingewaard Cursussenactiviteiten - Muziek Accordeon, basismuziek, djembé kinderen, djembé volwassenen, dwarsfluit, keyboard, klarinet. Januari tot juli 2012: 79 leerlingen (waaronder projecten i.s.m. stedelijke muziekvereniging Huissen) September tot december 2012 : 80 leerlingen (waaronder projecten i.s.m. muziekvereniging Eska Bemmel) Totaal deelname muziek: 159 leerlingen - Beeldende kunst Art Kids, glas-in-lood, breakdance, digitaal beeldbewerking, digitaal fotografie, edelsmeden, grafiek, kunstgeschiedenis, mozaïek, portret & model, etsen, tekenen, schilderen, theater, circus en vrij atelier. Januari tot juli 2012: 126 leerlingen September tot december 2012: 104 leerlingen Totaal deelname beeldende Kunst en theater: 230 leerlingen - Basisonderwijs kontact /activiteiten Kunst- en Cultuurroute P.O. Huissen 10 workshops, 162 leerlingen Kunst- en Cultuurroute Bemmel: 3 workshops, 82 leerlingen Theatervoorstellingen Bemmel, Gendt, Angeren, Haalderen, gastlessen totaal deelname theater. Cluster Bemmel: 2822 leerlingen Totaal deelname basisonderwijs: 3066 leerlingen De projecten Theater Kunstmenu, werden uitgevoerd door de theatergroepen Kwatta, Grote Broer Kunsteducatie & Uit de Kunst Utrecht schooljaar 2011-2012. In het schooljaar 2012-2013 staat het thema muziek centraal en worden concerten en gastlessen verzorgd door 4 muziek ensembles. De deelname bestond voor 90 % uit de 12 Lingescholen. - Voortgezet Onderwijs Kunst- en Cultuurroute Huissen 8 workshops 92 leerlingen Kunst- en Cultuurroute Bemmel 8 workshops 98 leerlingen Totaal deelname Voortgezet Onderwijs 190 leerlingen - Projecten Open dag Academie De Kinkel workshops: 380 personen Proeflessen Open Academie: 45 personen Totaal projecten 425 personen April 2013 6