DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Pilootproject in de kinderopvang arrondissement Antwerpen
Dit project wordt gesubsidieerd door het Fonds Sociale Maribel Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) subsector kinderopvang en het Sociaal Fonds Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331). Voor dit project wordt samengewerkt met het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de Social Profit (VIVO vzw). 2
Inhoud Even voorstellen Praktisch 1. Wie kan deelnemen? 2. Jouw aanvraag 3. De aanwerving en begeleiding van de jongere 4. De subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel 331 5. De subsidiëring door het Sociaal Fonds 331 6. Te bezorgen formulieren Nuttige tips Doelgroepvermindering jonge werknemers Stagebonus RVA Doelgroepvermindering voor mentors Arbeidsgeneeskundig onderzoek 3
Even voorstellen 1. Het project deeltijds leren/deeltijds werken Ook dit schooljaar engageren de sociale partners zich om in de socialprofitsectoren werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Van 15 tot en met 25 jaar kan een jongere les volgen in een centrum voor leren en werken. Meestal volgt de jongere gedurende 2 dagen per week les. De overige 3 dagen gaat de jongere aan het werk in een organisatie. Als werkgever bied je een deeltijdse tewerkstelling aan die aansluit bij de gevolgde opleiding. Je zorgt hierbij voor de nodige begeleiding. Het centrum voor leren en werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt de jongere op tijdens de schooldagen. 2. Het Fonds Sociale Maribel van de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) financiert de loonkost voor een halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) van 20 jongeren. Het Sociaal Fonds Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) betaalt een begeleidingspremie. (zie verder) 4
Praktisch 1. Wie kan deelnemen? Enkel werkgevers uit het arrondissement Antwerpen die behoren tot de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector subsector kinderopvang (Paritair Comité 331.00 10) en recht hebben op maribelgelden kunnen deelnemen. 2. Jouw aanvraag Gedurende het schooljaar 2014-2015 kan je als werkgever doorlopend een aanvraag indienen. Stap 1: Je stelt je kandidaat Je bezorgt het formulier aanbod werkervaringsplaats aan het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken (loket@jongerenindesocialprofit.be). We mailen de kandidaturen door naar de drie betrokken centra voor leren en werken. Het clw stelt je een kandidaat jongere voor. De jongere komt bij jou op kennismakingsgesprek. Stap 2a: Heb je een jongere? Bel naar het Loket en vraag of er nog een gesubsidieerde werkervaringsplaats vrij is : 02 /250 37 81 (Liesbeth Herremans) Stap 2b: Er is nog een plaats vrij. We informeren je over de verdere procedure en je ontvangt een bevestigingsbrief als alle documenten binnen zijn. een identificatiefiche en kopie van het typecontract (=verplicht) 5
Stap 3: De jongere is aan de slag Je bezorgt elk kwartaal een prestatiestaat aan het Fonds Sociale Maribel 331. Als de jongere uit dienst gaat, stuur je een kopij van de ontslagbrief naar het Fonds. NIEUW vanaf het schooljaar 2014-2015: Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij. 3. De aanwerving en begeleiding van de jongere Wie kan je aanwerven? De jongere komt nieuw in dienst. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in je organisatie met één persoon en met een arbeidsvolume van 0.5 voltijds equivalent aan. Welke functie kan de jongere uitoefenen? Alternering is belangrijk! Dit betekent dat de inhoud van de functie aansluit bij de opleiding van de jongere, nl. begeleider in de kinderopvang. De enige functie die in aanmerking komt, is dus: Begeleider in de kinderopvang (gecombineerde opleiding: te volgen in CLW en CVO ) 6
Het arbeidscontract Je biedt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. Het Fonds Sociale Maribel 331 stelde een typecontract op, dat aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Het gebruik van het typecontract is verplicht. Je ontvangt dit nadat je telefonisch het Loket contacteerde. Je betaalt de jongere een loon volgens het barema L4. Als de jongere intussen anciënniteit heeft opgebouwd, betaal je deze ook uit. De subsidiëring van de halftijdse tewerkstelling is beperkt voor de duur van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2015 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel betekent niet automatisch het einde van de arbeidsovereenkomst. Wanneer de jongere zijn opleiding volgend schooljaar verderzet, kan je een verlenging aanvragen. Als je een arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen (bijvoorbeeld omwille van onwettige afwezigheden of omdat je de financiële middelen niet hebt om de tewerkstelling zelf te blijven financieren): - zeg je het contract tijdig op; - verwittig je onmiddellijk het Loket: vermeld de reden van stopzetting en de laatste werkdag en bezorg een kopie van de ontslagbrief. 7
NIEUW vanaf het schooljaar 2014-2015: Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je gedurende één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats vrij. Tips die we verzamelden tijdens de Dag van de Mentor. Je houding t.o.v. je collega s: ❶ Maak het begeleiden van de jongeren bespreekbaar in je team. ❷ Motiveer andere collega s, directe medewerkers om zich samen met jou te blijven inzetten in het begeleiden van deze jongeren en om naar hen te luisteren. ❸ Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! Je omgang met de jongeren: ❶ Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. ❷ Vertrek vanuit de waarderende benadering. ❸ Geef duidelijke ik-boodschappen. ❹ Complementeren is een kracht. ❺ Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. 8
❻ Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). ❼ Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. ❽ Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. 4. De subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel 331 Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Wat wordt van je verwacht? Je stuurt per kwartaal een trimestriële prestatiestaat in waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Data van inzending 3 de kwartaal 2014 15 december 2014 4 de kwartaal 2014 28 februari 2015 1 ste kwartaal 2015 15 juni 2015 2 de kwartaal 2015 15 september 2015 3 de kwartaal 2015 ( ) 15 december 2015 ( ) Bij verlengingen: splits bij voorkeur de prestatiestaat op: 1 voor juli en augustus en 1 voor september. Het Fonds Sociale Maribel 331 rekent immers af per schooljaar. 9
Voorschotten Voor elke jongere die halftijds in dienst is en het volledige kwartaal heeft gewerkt, ontvang je per kwartaal 3.000 (max. 1000 per tewerkgestelde volle maand). Data betaling voorschotten 4 de kwartaal 2014 eind oktober 2015 1 ste kwartaal 2015 eind januari 2015 2 de kwartaal 2015 eind april 2015 3 de kwartaal 2015 eind juli 2015 De jaarlijkse eindafrekening Je krijgt een afrekening per schooljaar. Dit is het saldo van de loonkosten op basis van de loonkostenopgave die je per kwartaal aan het Fonds doorgaf. (vb de afrekening van het schooljaar 2013-2014 is voorzien in februari 2015) 5. De subsidiëring door het Sociaal Fonds voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector (PC 331) Op het einde van het schooljaar ontvang je een evaluatieformulier. Uit jouw evaluatieverslag moet blijken dat je de jongere tijdens zijn/haar tewerkstelling hebt begeleid. Per volle kalendermaand tewerkstelling tijdens de opleiding betaalt het Fonds je een begeleidingspremie van maximaal 120. Je hebt recht op deze premie pro rato de gerealiseerde tewerkstelling nadat je het Fonds het evaluatieformulier bezorgde. 10
De begeleidingspremie voor het schooljaar 2014-2015 wordt gestort in september 2015. Geef tijdig door welke jongeren voor eind augustus 2015 uit dienst zijn. Zo kan de premie correct berekend worden. Ondersteuning van de jongere én de mentor op de werkplek door een externe jobcoach. Het Sociaal Fonds financiert de begeleiding van de jongere door een externe jobcoach. Deze coaching vindt plaats tijdens de eerste maanden van het alternerend traject. Het CLW waar de jongere les volgt, brengt je met de jobcoach in contact. 6. Te bezorgen formulieren Formulieren Waar te vinden? Te bezorgen aan Bij kandidatuurstelling Aanbod werkervaringsplaatsen Te downloaden op www.vivosocialprofit.org en www.vspf.org. Het Loket Bij aanwerving Identificatiefiche + kopie van het typecontract Opgave loonkost SM Trimestriële prestatiestaat Bij uit dienst gaan jongere Voor ontvangen begeleidingspremie Kopie van de opzegbrief / Evaluatieformulier Na telefonisch contact wordt de identificatiefiche doorgemaild. Te downloaden op www.vspf.org Op het einde van het schooljaar ontvang je een brief met gebruikersnaam en paswoord om het formulier online in te vullen. Het Loket Het Fonds Sociale Maribel Het Loket 11
Al gedacht aan 1. doelgroepverminderingen. Zo kan je aanspraak maken op een doelgroepvermindering jonge werknemers. Uiteraard trek je deze mindering af van de loonkosten van de jongere die je op de trimestriële prestatiestaat doorgeeft (geen dubbele financiering mogelijk). Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Gids van A tot Z > Vermindering van sociale bijdragen - doelgroep jonge werknemers Ga ook voor de Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be> Thema's > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Opleidingen > Doelgroepvermindering voor mentors Sinds 1 januari 2013 geven de mentoropleidingen die in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor mentors recht op betaald educatief verlof. En in afwijking van de gewone bepalingen, mogen deze opleidingen minder dan 32 cursusuren per jaar omvatten. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be> Thema's > Verloven > Betaald educatief verlof > Erkenning van opleidingen 2. om een stagebonus bij de RVA aan te vragen. Meer weten: surf naar de website www.rva.be > tewerkstelling > startbonus en stagebonus 12
3. je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be >> Thema's > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk Tip: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: http://www.werk.belgie.be> Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie OPGELET: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. 4. Neem ook eens een kijkje op www.vivosocialprofit.org of www.vspf.org. Je vindt er onder andere algemene informatie, een overzicht van de werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 13
Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Liesbeth Herremans Handelskaai 48 1000 Brussel tel: 02 /250 37 81 fax: 02 /250 38 58 loket@jongerenindesocialprofit.be Foto s Sigrid Spinnox V.U. Luc Van Waes Handelskaai 48 1000 Brussel 14