INFONOTA - BETAALD EDUCATIEF VERLOF

Transcriptie

1 INFONOTA - BETAALD EDUCATIEF VERLOF 1. Inleiding Betaald educatief verlof is een stelsel van individueel opleidingsverlof dat de sociale promotie van de werknemers uit de privé-sector beoogt. Hiertoe krijgen de werknemers extra verlofuren voor de opleidingen die ze in hun vrije tijd volgen of wordt hen verlof toegekend om effectief de lessen te kunnen volgen tijdens geplande werkuren. Enkel de opleidingsprogramma s die uitdrukkelijk in de wet zijn opgesomd en die ten minste 32 lesuren bevatten per jaar, geven recht op betaald educatief verlof. Informeer u op voorhand bij de onderwijsinstelling of de opleiding in aanmerking komt voor educatief verlof teneinde teleurstellingen achteraf te vermijden! 2. Aanvraag De aanvragen dienen tegen een vooraf meegedeelde datum gericht te worden aan de Personeelsdienst door middel van het bezorgen van drie formulieren: 1. Het Getuigschrift van regelmatige inschrijving (wordt overhandigd door de onderwijsinstelling binnen de 20 dagen na aanvang van het schooljaar). Het originele document geen kopie. 2. Het intern formulier Loopbaanwijzigingen/Bijzondere verloven (te vinden in formulierenbord). 3. Algemene informatie over de opleiding (brochure, outprint van internet of dergelijke). Werknemers die een meerjarige opleiding volgen, dienen hun aanvraag te herhalen voor elk schooljaar. In geval van laattijdige inschrijving of in geval van verandering van werkgever tijdens eenzelfde schooljaar, moet de aanvraag gebeuren ten laatste binnen de vijftien dagen vanaf de inschrijving of vanaf de verandering werkgever. 3. Duur van het verlof Op basis van het ontvangen Getuigschrift van regelmatige inschrijving wordt u een bepaald recht op uren betaald educatief verlof toegekend. Let wel, enkel de effectief gevolgde lesuren komen in aanmerking. U dient dus zelf op te volgen dat u nooit meer educatief verlof opneemt dan dat u effectief lesuren volgt! Als uit de afgeleverde attesten van nauwgezetheid immers blijkt dat uw werkelijk aantal aanwezige uren lager ligt dan het oorspronkelijk toegekende recht (bvb door ongewettigde J:\Educatief verlof\educatief verlof \Infonota Educatief Verlof doc 1

2 afwezigheid, gewettigde afwezigheid of school geeft minder lessen dan vooropgesteld), dan wordt dit recht retroactief aangepast. De maximale jaarlijkse begrenzing van het gevolgd aantal uren betaald educatief verlof ondergaat wijzigingen vanaf 1 september 2012, zie derde kolom. zonder samenvallende uren met samenvallende uren Max. als beroepsopleiding = knelpuntberoep/ Basiseducatie/ 1 e diploma HSO* Beroepsopleiding Algemene opleiding (syndicaal) Beroepsopleiding + algemene opleiding Taalopleiding Taalopleiding + beroepsopleiding Universitaire opleiding * Vanaf 1 september 2012 hebben de werknemers recht op max. 180u betaald educatief verlof, indien zij een opleiding volgen die voorbereidt op de uitoefening van een knelpuntberoep of een opleiding volgen die leidt naar een eerste diploma secundair onderwijs of een opleiding basiseducatie volgen. De werknemer dient hiervoor aan één van volgende voorwaarden te beantwoorden: 1. Een opleiding volgen die voorbereidt op de uitoefening van een knelpuntberoep. Onder knelpuntberoep wordt verstaan de beroepen die voorkomen op de lijst die jaarlijks door de R.V.A. wordt opgesteld in het kader van de werkloosheidsreglementering (zie website RVA). De opleiding moet gestart worden in een jaar waarin ze voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen., en geeft vanaf 1 september 2012 recht op max. 180u tot het einde van de cyclus. Deze opleidingen moeten deel uitmaken van de volgende categorieën, die in de wetgeving voorzien zijn voor de toekenning van educatief verlof: a. het onderwijs voor sociale promotie b. het deeltijds kunstonderwijs c. het hoger onderwijs d. de voortdurende vorming in de middenstand e. de opleidingen in de landbouw f. de opleidingen georganiseerd door de gewestelijke dienst voor beroepsopleiding J:\Educatief verlof\educatief verlof \Infonota Educatief Verlof doc 2

3 De opleidingen die uitgesloten werden binnen voormelde categorieën, blijven uitgesloten. 2. Een opleiding volgen in het secundair onderwijs of in sociale promotie die leidt naar een diploma hoger secundair onderwijs, voor zover hij nog geen diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs heeft. 3. Een opleiding basiseducatie (in het volwassenenonderwijs) volgen, voor zover hij nog geen diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs heeft. Voor punt 2 en 3 zal de werknemer een verklaring op eer (Word of PDF) dienen in te vullen waarin hij bevestigt geen diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs te bezitten. De eventueel begrensde loongrens is 2706 /bruto per maand voor alle werknemers ongeacht de leeftijd. Samenvallende uren dienen achteraf geattesteerd te worden door middel van de gewerkte lijsten van uw dienst. Het aantal uren educatief verlof wordt berekend a rato van uw jobtime! Indien er een wijziging is gedurende het schooljaar dient u erop te letten dat het aantal uren aangepast wordt. Bij instap in een opleiding die reeds eerder aangevat is of waarvan het schooljaar reeds begonnen is, wordt het aantal uren educatief verlof pro rata aangepast. Bij verandering van werkgever wordt het aantal uren aangepast in verhouding tot de arbeidsprestaties bij de verschillende werkgevers. 4. Opname van het verlof Op het Getuigschrift van regelmatige inschrijving vermeldt de onderwijsinstelling de data waarbinnen de werknemer het verlof moet opnemen. Binnen onze instelling dient men tevens rekening te houden met de volgende spreidingsregels: Opleidingen georganiseerd per schooljaar Het educatief verlof dient gespreid te worden over het aantal trimesters, volgens de regeling 30% tijdens het eerste, 30% tijdens het tweede en 40% tijdens het derde trimester. Binnen elk trimester geldt bovendien eenzelfde spreiding: 30% in de eerste maand, 30% in de tweede maand en 40% in de derde maand van het trimester. Opleidingen niet georganiseerd per schooljaar Het betaald educatief verlof met betrekking tot de opleidingen die niet per schooljaar zijn georganiseerd, dient opgenomen te worden tussen het begin en het einde van de opleiding. Voor de opname gelden dezelfde spreidingsregels als hierboven uiteengezet. J:\Educatief verlof\educatief verlof \Infonota Educatief Verlof doc 3

4 5. Te vervullen formaliteiten Op het einde van elk trimester dient u binnen de maand het Getuigschrift van nauwgezetheid aan de Personeelsdienst te bezorgen. Dit attest wordt u door de onderwijsinstelling overhandigd, binnen de 8 dagen die volgen op het einde van de betrokken periode. Het originele document geen kopie. Educatief verlof voor het volgend trimester kan immers opgeschort en/of geweigerd worden, zolang het attest niet overhandigd is. 6. Stopzetting van de opleiding Indien u de opleiding stopzet, dient u dit binnen de 5 dagen te melden aan de Personeelsdienst. Vanaf de datum van kennisgeving verliest de werknemer zijn recht op betaald educatief verlof. U dient aan de onderwijsinstelling een attest te vragen van het aantal effectief gevolgde uren tot aan de stopzetting. 7. Verlies van het recht op verlof De werknemer die meer dan één tiende (10%) van de werkelijk gegeven lesuren ongewettigd afwezig is, verliest zijn recht op betaald educatief verlof voor een periode van zes maanden te rekenen vanaf het einde van de periode waarin de ongewettigde afwezigheid werd vastgesteld. De aanwezigheden worden bekeken per trimester, niet op jaarbasis! Opgelet: soms is één dag ongewettigde afwezigheid reeds voldoende om al uw rechten te verliezen. Gewettigde afwezigheden dient u bijgevolg schriftelijk aan de onderwijsinstelling te verantwoorden, zodat deze niet als ongewettigd zouden beschouwd worden. Indien u een les niet kan bijwonen omdat u moet werken, dan kan uw diensthoofd aan de Personeelsdienst een attest aanvragen ter staving. Uw ongewettigde afwezigheid zal slechts later door de Personeelsdienst kunnen vastgesteld worden op basis van het Getuigschrift van nauwgezetheid. Voor de ten onrechte openomen uren zal dan retroactief wettelijk verlof in rekening gebracht worden. 8. Verlenging in geval van tweede examenzittijd In geval van een tweede zittijd kan de vermelde periode voor het opnemen van het educatief verlof verlengd worden tot het einde van deze zittijd op voorwaarde dat u effectief deelneemt aan de examens. J:\Educatief verlof\educatief verlof \Infonota Educatief Verlof doc 4

5 U dient hiervoor het Getuigschrift van tweede zittijd te bezorgen aan de Personeelsdienst. Dit attest wordt u door de onderwijsinstelling binnen de 8 dagen na het einde van de eerste zittijd afgeleverd. 9. Vergoeding van het betaald educatief verlof Tijdens de afwezigheid wegens educatief verlof heeft de werknemer recht op zijn normaal loon. Dit normaal loon wordt echter begrensd tot een bepaald bedrag. De werknemer die een hoger loon heeft, zal dus een zeker loonverlies moeten aanvaarden. 1. De eventueel begrensde loongrens is /maand voor alle werknemers ongeacht de leeftijd. 2. Voor deeltijdse werknemers geldt uiteraard een loongrens in verhouding tot de gemiddelde jobtime. De werkgever is vrij om het plafond al dan niet toe te passen. U wordt hiervan geïnformeerd in de brief die u ontvangt met de toekenning van het aantal uren educatief verlof. 10. Opleidingen in opdracht van het ziekenhuis Sommige opleidingen worden gevolgd op vraag van het ziekenhuis. Indien deze opleidingen erkend zijn in het kader van betaald educatief verlof, dient u dezelfde formaliteiten te vervullen als hierboven uiteengezet. Voor dergelijke opleidingen in opdracht wordt het loonplafond niet toegepast. Ook kunt u voor de opleidingen in opdracht van het ziekenhuis (indien het saldo EB niet voldoende is) bijkomend nog VET uren krijgen (vorming extern). Voor meer informatie kan u steeds terecht op de Personeelsdienst bij de Domeinbeheerder Educatief Verlof: Heirbaut Sanne 052/ [email protected] Alvast een leerrijke opleiding toegewenst J:\Educatief verlof\educatief verlof \Infonota Educatief Verlof doc 5