Openbare basisschool Willem Eggert Jaarverslag 2008-2009 Medezeggenschapsraad
INLEIDING Hierbij biedt de Medezeggenschapsraad (MR) van de openbare basisschool Willem Eggert u het jaarverslag 2008-2009 aan. Naast een overzicht van de activiteiten van de MR treft u een financiële verantwoording. De begroting van de MR voor het schooljaar 2009-2010 is in dit verlag opgenomen. Wij vertrouwen erop dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft kunt u die altijd tijdens een MR-vergadering stellen. Ook is het mogelijk om uw vragen naar onderstaand e-mail adres te sturen. Wij zorgen er dan voor dat u zo spoedig mogelijk antwoord krijgt. Met vriendelijke groet, Namens de MR: Eline Buizer, mr@willemeggertschool.nl 2
Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave... 3 2. Jaarverslag MR O.B.S. Willem Eggert 2008/2009... 4 3. Fiancieel jaarverslag MR 2008-2009 en begroting 2009-2010 7 3
1. Jaarverslag MR O.B.S. Willem Eggert 2008/2009 De MR is in 2008/2009 10 keer bij elkaar gekomen. Tijdens de MR vergaderingen komen onderwerpen aan bod waarover ouders en leerkrachten instemming of advies geven. Natuurlijk is er ook ruimte om onderwerpen aan de orde te stellen waar vragen over zijn of waar de MR zelf een initiatief in wilt nemen. Goed voorbeeld is bv het organiseren van een enquête. In dit verslag kun je kort lezen welke onderwerpen zijn behandeld in het vorige schooljaar. Dat betekent dat de meeste onderwerpen inmiddels afgerond zijn. Dit verslag is dus vooral bedoeld om je te informeren over welke onderwerpen de MR advies of instemming heeft gegeven. Zijn er vragen, neem dan vooral contact op met één van de MR leden. Verkiezingen Door middel van schriftelijke verkiezingen zijn er twee nieuwe ouderleden aangetreden. Daarnaast zijn er 2 nieuwe leerkrachten in de MR gestart. Er is een brief met informatie naar de ouders uitgegaan Schoolplan 2008-2012 Het schoolplan wordt opgesteld volgens format van het OPSO. Dat betekent dat iedere school in ieder geval een aantal vaste onderwerpen moet invullen en dat er een vast deel bovenschools door de OPSO is vastgesteld. In het schoolplan staan de voorgestelde ontwikkelingen. Wat is de visie, welke lesmethodes kiezen we en waarom, hoe worden ouders betrokken enz. De MR heeft, met een aantal verbetervoorstellen, positief geadviseerd. De voortgang wordt bewaakt doordat er per jaar een plan wordt gemaakt voor het betreffende schooljaar. De bedoeling is dat je in 2014 uiteindelijk de gestelde doelen hebt behaald. Begroting De begroting wordt voor 80 % bovenschools bepaald. Er zijn vrij weinig mogelijkheden tot eigen invulling van de school zelf. De eigen invloed ligt met name in vooruitzien; wanneer moeten lesmethoden vernieuwd worden of meubilair aangeschaft worden enzovoort. De MR heeft positief advies gegeven voor de begroting. Conciërge Er is officieel geen formatie voor een conciërge.uiteraard is het mogelijk om een conciërge aan te nemen maar dit gaat dan ten koste van bv formatie leerkrachten. De functie wordt echter wel als zeer belangrijk ervaren. Het is zaak om via verschillende andere wegen te zoeken naar een goede invulling. Gelukkig is dat vooralsnog gelukt. Bouwcommissie Vanuit de MR is er een lid afgevaardigd in de bouwcommissie ter voorbereiding op de aanbouw van 2 nieuwe lokalen. GMR GMR staat voor Gemeentelijke Medezeggenschaps Raad. Van onze MR gaat er een afvaardiging naar de vergaderingen (één ouder en één leerkracht). Er worden onderwerpen behandeld die alle scholen aangaan (bovenschools). In iedere MR vergadering vindt er een terugkoppeling plaats van besproken onderwerpen. Indien nodig komt een onderwerp ook inhoudelijk aan de orde. Wil je meer informatie over de GMR kijk dan eens op.. (website?) 4
Taakbeleid Op basis van 1 formatieplaats werkt een leerkracht 43 uur per week (ter compensatie van de niet verlof weken). Dat betekent dat naast de lesgebonden uren er ook taakgebonden uren worden gewerkt. Bijvoorbeeld door deel te nemen aan de MR of commissies. Per jaar wordt er een overzicht gemaakt van de commissies/ taken. Aan deze taken worden uren gekoppeld. Iedere leerkracht heeft een aantal taken onder zich. Advies van de MR is om inzichtelijk te gaan maken hoeveel tijd er daadwerkelijk besteed wordt aan taken. Het is uiteraard de verantwoordelijkheid van de leerkracht zelf zijn/haar aantal uren te maken. Tevredenheidonderzoek leerkrachten Uitslag is besproken met leerkrachten en vervolgens in de MR. Communicatie en taakbelasting blijven belangrijke aandachtspunten. Enquête Na aanleiding van onder andere een anonieme brief, die voor de enige ophef heeft gezorgd, heeft de MR een aantal stappen ondernomen: er hebben gesprekken plaats gevonden met directie, bestuur en de MR omdat de MR een anonieme klacht niet kan en witl behandelen is er voor gekozen om een brief uit te laten gaan naar de ouders waarin uitleg wordt gegeven hoe je de MR kunt bereiken en hoe je een eventuele klacht kwijt kan een enquête houden, in samenspraak met directie, om te onderzoeken wat er bij ouders leeft. De MR heeft in een werkgroep een enquête samengesteld. Deze is aan de ouders uitgedeeld, met een respons van 44 %. Doel van de enquête was om de mate van tevredenheid te bepalen van ouders over de school om vast te stellen waar de aandachtspunten liggen om tot verbetering te komen. De uitkomsten van de enquête, en de mogelijke verbeterpunten en oplossingsrichtingen zijn in een bijeenkomst voorgelegd en besproken met de aanwezige ouders. Daarbij was er ruimte voor discussie en opmerkingen. Er is een verslag gemaakt van deze bijeenkomst. Het verslag kunt u na lezen op de website (www.willemeggertschool.nl) onder het kopje ouders> MR (http://willemeggertschool.basisschoolweb.nl/548/files/verslag%20enquete%202009def.pdf) Groepsformatie 960 uren lesrooster Met ingang van schooljaar 2009-2010 gaan de leerkrachten 960 uur draaien (dit was 1010). Hoewel dit consequenties heeft voor de leerkrachten (bv meer terugkom dagen) is de MR akkoord gegaan met dit advies, ook omdat dit sowieso vanaf schooljaar 2010-2011 in zou gaan. Het is namelijk gunstiger bij het formeren van het aantal groepen en er zijn meer mogelijkheden om leerkrachten ambulant in te zetten, bv voor ICT ondersteuning. Gevolg is ook dat de kinderen op woensdag ipv 12.15 nu net als alle andere dagen om 12.00 uit zijn. Op basis van een leerlingentelling wordt bepaald (door vastgestelde normen vanuit OPSO) hoeveel groepen er worden geformeerd. Er zijn uiteindelijk 12 groepen geformeerd, mede ook door het 960 lesrooster in te voeren. Groepssamenstelling Ieder jaar wordt er een aantal voorstellen voor groepssamenstellingen voorgelegd aan de MR. Bij het maken van de keuze wordt gebruik gemaakt van de uitgangspunten: homogene groepen formeren vanaf groep 2 tot en met groep 4 maximaal 26 leerlingen; indien groter dan wordt er een combigroep geformeerd groep 5 tot en met groep 8 ; maximaal 35 leerlingen. 5
Dat betekent dat op basis van deze punten het advies is gegeven om te kiezen vor het concept waar geen combigroepen worden geformeerd. Voor de grote groepen wordt ondersteuning geboden op verschillende manieren zoals een (lio) stagaire inzetten. Verder is er een procedure voor ouders geschreven waarbij ouders kunnen lezen wat de stappen zijn en hoe zij aandachtspunten kunnen aangeven of uitleg kunnen vragen Aan het begin van het volgende schooljaar wordt in de MR het huidige beleid over formeren groepen (her)beoordeelt op haalbaarheid, wenselijkheid en toekomstbestendigheid. De voorzitter van de Medezeggenschapsraad Willem Eggert School Eline Buizer 6
4.Financieel jaarverslag MR 2006-2007 en begroting 2008-2009 Financieel jaarverslag Medezeggenschapsraad OBS- Willem Eggertschool 2008-2009 Balans debet: 2008/2009 2007/2008 Balans credit: 2008/2009 2007/2008 Vaste Activa: 0,00 0,00 Kapitaal: Vlottende activa: Eigen vermogen 605,91 980,08 Bank (Fortis) 10.671,59 10.607,39 Resultaat 11,20-374,17 Kas 8,52 8,52 Eigen vermogen 617,11 605,91 vermogen TMO 10.000,00 10.000,00 Vlottende passiva: Transitoria 63,00 10,00 Totaal 10.680,11 10.615,91 Totaal 10.680,11 10.615,91 Resultaten rekening: Rekening Begroting Resultaten rekening Begroting 2008/2009 2008/2009 rekening: 2008/2009 2008/2009 Representatie kosten 15,00 50,00 Gemeentelijke 370,50 365,00 subsidie MR Opleiding/vorming & 0,00 150,00 Tekort tlv 235,00 Training MR eigenvermogen Abonnementen 294,30 Overige algemene kosten 50,00 350,00 Onvoorzien 0,00 50,00 Toevoeging eigen 11,20 vermogen Totaal 370,50 600,00 Totaal 370,50 600,00 Bijzonderheden.
Toelichting op de balansposten Bank: Bedrag Banksaldo begin boekjaar 2008-2009 10.607, 39 Kasopname 0,00 Gemeentelijke bijdrage voor MR 370,50 Opleiding Training en vorming 0,00 Representatiekosten -25,00 Overige algemene kosten -50,00 Abonnementskosten -231,30 Onvoorzien 0,00 Banksaldo eind boekjaar 2008/2009 10.671, 59 Kas: Bedrag Kassaldo begin boekjaar 2007/2008 8,52 Kasopname 0,00 Kasuitgaven representatiekosten 0,00 Kasbetalingen voor rekening TMO 0,00 Kassaldo eind boekjaar 2007/2008 8,52 Eigen vermogen: Bedrag Beginsaldo eigenvermogen 2008/2009 605,91 Resultaat boekjaar 2008/2009 11,20 Eindsaldo eigenvermogen 2008/2009 617,11 Toelichting op de Verlies & Winstrekening schooljaar 2008/2009: 8
Representatiekosten: Realisatie Begroting kaarten en bloemen jubileum, geboortes en condoleances 15,00 Totaal 15,00 50,00 De realisatie ligt onder de begroting Opleiding Vorming en Trainingscursussen voor MR-leden: Realisatie Begroting Totaal 0,00 150,00 Er heeft dit jaar geen opleiding plaatsgevonden Onvoorzien: Realisatie Begroting Totaal 0,00 50,00 Er zijn geen onvoorziene uitgaven geweest Subsidie: Realisatie Begroting Gemeentelijke subsidie 370,50 Totaal 370,50 365,00 De realisatie is nagenoeg gelijk aan de begroting. Overige algemene kosten: Realisatie Begroting Bijdrage afscheidsdiner Marleen 50,00 Jaarabonnement Aob Diensten BV 142,80 Jaarabonnement Voo 2009 63,00 Betreft betaling jaarabonnement 2009 op "School en Medezeggenschap" Kluwer 88,50 BV Totaal 344,30 350,00 De realisatie isnagegoeg gelijk aan de begroting. 9
Er is geen jaarvergadering gehouden, zodat hier geen kosten voor zijn gemaakt. Onttrekking ten laste van eigen vermogen Realisatie Begroting Toevoeging aan eigen vermogen 11,20 Totaal 11,20-235,00 er is in tegenstelling tot de begroting geen tekort gerealiseerd. Dit is bijna geheel toe te schrijven aan het feit dat er dit jaar geen cursussen door MR leden zijn gevolgd en dat de representatiekosten, onvoorzien en overige kosten lager uitgevallen zijn als begroot en de post subsidie nagenoeg gelijk is aan de begroting. 10
Begroting Medezeggenschapsraad OBS Willem Egggertschool 2008/2009 Begrote lasten Lasten Begrote baten Baten 2009/2010 2009/2010 Opleiding, vorming en training MRleden 150,00 Gemeentelijke subsidie MR 370,00 Representatiekosten 50,00 Onttrekking ten laste van Eigen 230,00 Vermogen Overige algemene kosten 350,00 Onvoorzien 50,00 Totaal 600,00 Totaal 600,00 Prognose Ontwikkeling Eigen Vermogen 2009/2010: Vermogen per 1/08/2009 670,11 Onttrekking ten laste eigen -230,00 vermogen Begroot resultaat 0,00 2008/2009 Geprognostiseerd Eigen Vermogen 440,11 1/8/2010 Toelichting op de begroting: OVT: hierbij wordt uitgegaan van de deelname van 3 MR-leden aan een cursus voor beginners. De representatiekosten zijn bedoeld voor attenties bij gelegenheden lief en leed te betuigen aan personen die in een bepaalde relatie staan tot de Willem Eggertschool. Overige algemene kosten: in deze post zijn begrepen kosten van MR-verkiezingen en de jaarlijkse evaluatie van 11
het functioneren van de Medezeggenschapsraad. Tevens is de MR lid geworden van de Algemene Onderwijs Bond. Hiermee is de stijging van de begrootte overige algemene kosten verklaard. Onvoorzien is bedoeld om tekorten tot 50 op de begrote posten te compenseren. namens de Medezeggenschapsraad OBS Willem Eggert Drewes Schaart penningmeester De kascommissie (bestaande uit dhr. P. Veerman en dhr. M. Schreijer) heeft de jaarrekening inhoudelijk beoordeeld op juist- en volledigheid en gaat akkoord met de financiele verslaglegging ervan. Aan de penningmeester tevens adminstrateur wordt bij deze kwijting verleend voor de financiele verhandelingen betrekking hebbende op het verslagjaar 2008/2009. dhr. P. Veerman datum: 27-01-2010 dhr. M. Schreijer datum: 27-01-2010 12