Raadsvoorstel AAN AGENDAPUNT 7 NUMMER 008/11 de gemeenteraad RAADSVERGADERING 3 februari 2011 COMMISSIE ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER Niet van toepassing Griffie Drs M. Burgman REGISTRATIENUMMER TER INZAGE in de leeskamer Onderwerp Benoemen van vice-voorzitter raad, voorzitters en plaatsvervangend voorzitters commissies en overige vacatures raad. Toelichting Voorgesteld wordt over te gaan tot benoeming van de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de raadscommissies, de vice-voorzitter van de raad, vertegenwoordiging Plassenraad, de auditcommissie en de rekenkamercommissie. Inleiding In de raadsvergadering van 3 januari jl. is het coalitieakkoord vastgesteld en zijn de wethouders benoemd. Invulling is gegeven aan de vacatures in de raad die zijn ontstaan door de benoeming van de wethouders en daarmee is de raad in nieuwe setting compleet. In deze bestuursperiode zal gestart zal worden met vier raadscommissies, de commissie Inwonerszaken / Samenleving, commissie Ruimtelijke Zaken, commissie Publieke Werken en de commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken en financiën. Voor deze raadscommissie dienen voorzitters en plaatsvervangend voorzitters vanuit de raad te worden benoemd. Daarnaast dient de bemensing van de vertegenwoordiging in de Plassenraad, de auditcommissie en de rekenkamercommissie te worden geregeld een plaatsvervangend voorzitter van de raad worden gekozen. Waarom naar de raad De invulling van de genoemde vacatures is een verantwoordelijkheid en bevoegdheid van de gemeenteraad. Doelstelling en resultaat In een gezamenlijk overleg van de fractievoorzitters is op 25 januari jl. gesproken over de invulling van de vacatures die vanuit de raad moeten worden bemensd. Vanuit het overleg wordt de raad het volgende voorstel aangeboden:
Voordracht benoeming voorzitters en plaatsvervangend voorzitters raadscommissies. Raadscommissie de commissie Inwonerszaken / Samenleving Voorzitter: vacature Plaatsvervangend voorzitter: de heer H.J. van der Greft Raadscommissie Ruimtelijke Zaken Voorzitter: de heer R. Blans Plaatsvervangend voorzitter: de heer F. Lugtmeijer Raadscommissie Publieke Werken Voorzitter: de heer J.C.A.M. van Kessel Plaatsvervangend voorzitter: mevrouw E.A. Grondijs Raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Zaken en financiën Voorzitter: mevrouw J. Vonk-Vedder Plaatsvervangend voorzitter: de heer P.B. Kooijman Voordracht benoeming leden en plaatsvervangend leden rekenkamercommissie In de raadsvergadering van 3 januari jl is de Verordening rekenkamercommissie gemeente De Ronde Venen 2011 vastgesteld. Gekozen is voor een gemengd model: de rekenkamercommissie bestaat uit vier externe leden (waaronder de voorzitter) en drie raadsleden. De voordracht voor de vervulling van de vacatures luidt: Lid: de heer E.O. Hoogendijk Plaatsvervangend lid: de heer L.G.J. Rouwenhorst Lid: de heer J.J. Kneppers Plaatsvervangend lid: de heer J.S. Melkman Lid: de heer H.J. van der Greft Plaatsvervangend lid: de heer W.H.P. Stam Voordracht benoeming leden in de Plassenraad De gemeente heeft via de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Vinkeveense Plassen zes plaatsen beschikbaar in de Plassenraad. De volgende kandidaten worden voorgedragen: de heer S. Harmens de heer H. Hoogenhout de heer C.A.J. Houmes de heer J.S. Melkman mevrouw M.M. Verbruggen-Ezendam mevrouw J. Vonk-Vedder Voordracht benoeming lid auditcommissie In de controleverordening gemeente De Ronde Venen 2011 staat dat ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole periodiek (afstemmings-)overleg plaatsvindt tussen de accountant en een vertegenwoordiger uit de raad, een vertegenwoordiger van de rekenkamercommissies, de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de (concern-)controller en het hoofd financiën. Voor deze vacature hebben zich twee raadsleden kandidaat gesteld, te weten (op alfabetische volgorde): Mevrouw E.A. Grondijs De heer C.A.J. Houmes Via schriftelijke stemming zal tot invulling van deze vacature worden overgegaan.
Voordracht vice-voorzitter van de raad Op grond van artikel 77 gemeentewet kan een vice-voorzitter worden aangewezen. Als plaatsvervangend voorzitter van de raad hebben zich (in alfabetische volgorde) aangemeld: De heer Jac. Dekker De heer P.B. Kooijman Via schriftelijke stemming zal tot invulling van deze vacature worden overgegaan. Voorstel Voorgesteld wordt bij acclamatie in te stemmen met de voordracht voor benoeming van: de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters raadscommissies leden en plaatsvervangend leden rekenkamercommissie leden in de Plassenraad en u via stemming uit te spreken over benoeming van lid auditcommissie vice-voorzitter van de raad. Conform de uitslagen van de schriftelijke diverse stemmingen zullen de betreffende besluiten worden vastgesteld. Namens het fractievoorzitterberaad van 25 januari 2011, de griffier,
De raad van de gemeente De Ronde Venen; gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad en de griffier (raadsvoorstel nr. 00000/00 van 3 februari 2011); B e s l u i t Te benoemen de volgende voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de raadscommissies: Raadscommissie de commissie Inwonerszaken / Samenleving Voorzitter: vacature Plaatsvervangend voorzitter: de heer H.J. van der Greft Raadscommissie Ruimtelijke Zaken Voorzitter: de heer R. Blans Plaatsvervangend voorzitter: de heer F. Lugtmeijer Raadscommissie Publieke Werken Voorzitter: de heer J.C.A.M. van Kessel Plaatsvervangend voorzitter: mevrouw E.A. Grondijs Raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Zaken en financiën Voorzitter: mevrouw J. Vonk-Vedder Plaatsvervangend voorzitter: de heer P.B. Kooijman Te benoemen als leden en plaatsvervangend leden rekenkamercommissie: Lid: de heer E.O. Hoogendijk Plaatsvervangend lid: de heer L.G.J. Rouwenhorst Lid: de heer J.J. Kneppers Plaatsvervangend lid: de heer J.S. Melkman Lid: de heer H.J. van der Greft Plaatsvervangend lid: de heer W.H.P. Stam Te benoemen als leden in de Plassenraad: de heer S. Harmens de heer H. Hoogenhout de heer C.A.J. Houmes de heer J.S. Melkman mevrouw M.M. Verbruggen-Ezendam mevrouw J. Vonk-Vedder Te benoemen als lid auditcommissie: mevrouw E.A. Grondijs of de heer C.A.J. Houmes Te benoemen als vice-voorzitter van de raad: de heer Jac. Dekker of de heer P.B. Kooijman Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 3 februari 2011 De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter,