I&R Dieren Instructie rundveehouder

Dienst Regelingen Dierregistraties (I&R) I&R Dieren Instructie rundveehouder Inhoudsopgave Inleiding...2 Hoofdstuk 1 Regelingen...3 Hoofdstuk 2 Toekenning ME/UBN...4 Hoofdstuk 3 Het merken...5 Hoofdstuk 4 Het melden aan het I&R systeem...8 Hoofdstuk 5 Informatieproducten I&R...15 Hoofdstuk 6 Machtigingen...16 Hoofdstuk 7 Handhaving...17 Hoofdstuk 8 Contact...18 Bijlage 1 Invulmodel Bedrijfsregister I&R-runderen...19 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 1 van 21

Inleiding In deze brochure staat vermeld aan welke identificatie en registratie (I&R) verplichtingen u als rundveehouder moet voldoen en op welke manieren u meldingen in de centrale database kunt vastleggen. Sinds 1 september 2001 beheert Dienst Regelingen (DR) van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) het I&R systeem voor runderen. Meldingen van geboorte, aanvoer, afvoer, dood etc. worden door de rundveehouder aan het I&R systeem gemeld en in een centrale database vastgelegd. Op 10 december 2006 is het huidige I&R systeem in productie genomen. Met dit systeem heeft de houder meer mogelijkheden om mutaties van de rundveestapel door te geven. De houder kan zelf op ieder moment gegevens raadplegen en herstellen. Deze brochure en andere informatie over I&R is ook te raadplegen op het internet via www.minlnv.nl/loket onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. Mocht er onverhoopt iets niet duidelijk zijn dan kunt u op werkdagen tussen 8.30 en 16.30 uur gratis bellen met Het LNV Loket: 0800 22 333 22. Of kijk op internet: www.minlnv.nl/loket. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 2 van 21

Hoofdstuk 1 Regelingen De I&R verplichtingen worden voorgeschreven op basis van een aantal regelingen. Deze regelingen zijn: Regeling identificatie en registratie van dieren (hierna: Regeling) Regeling tarieven I&R (hierna: Regeling tarieven) U kunt de regelingen downloaden via Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren. Kern van de regelingen Elk nieuw geboren rund moet binnen drie werkdagen na de geboorte gemerkt worden met twee officiële I&R oormerken. Alle veranderingen in de veestapel zoals geboorte, import, aanvoer, afvoer, dood, export, slacht, noodslacht, vermissing, gevonden en ruiming moeten binnen drie werkdagen gemeld worden aan het I&R systeem. Alle veranderingen welke hierboven zijn genoemd dienen binnen de genoemde termijnen ook opgetekend te worden in het Bedrijfsregister I&R Runderen (verordening (EG) Nr. 1760/2000) (zie hoofdstuk 5 Informatieproducten Bedrijfsregister). De gegevens mogen worden gebruikt voor de uitvoering van de Gezondheid- en Welzijnswet voor dieren, de controle en uitvoering van premieregelingen door Dienst Regelingen, de Algemene Inspectie Dienst (AID) en de Productschappen Vee, Vlees en Eieren (PVE) alsmede ten behoeve van de controle op gebruik van verboden groeibevorderaars. De verantwoordelijkheid voor I&R ligt bij het ministerie van LNV. De uitvoering van I&R is ondergebracht bij Dienst Regelingen, Dierregistraties (I&R). De Naam-Adres-Woonplaats-gegevens (privacygevoelige gegevens) mogen alleen met toestemming van de houder doorgeleverd worden aan private organisaties (zie hoofdstuk 6 Machtigingen ). Binnen 3 werkdagen Binnen 3 werkdagen melden houdt in dat de melding uiterlijk de derde werkdag bij het I&R systeem binnen moet zijn. Om misverstanden over de interpretatie van het begrip 3 werkdagen te voorkomen, wordt dit aan de hand van een voorbeeld geboortemelding toegelicht. Woensdag: dag 0 Geboorte van het kalf (=dag van de gebeurtenis) Donderdag: dag 1 Vrijdag: dag 2 Maandag: dag 3 Dag waarop de melding uiterlijk binnen dient te zijn bij het I&R systeem. NB. Zaterdag, zondag en erkende feestdagen tellen niet als werkdag. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 3 van 21

Hoofdstuk 2 Toekenning ME/UBN Houders van runderen, varkens, schapen en/of geiten moeten op basis van de Regeling geregistreerd staan in het I&R systeem (artikel 2 van de Regeling). Het is belangrijk dat dieren bij de uitbraak van een besmettelijke dierziekte of met het oog op de voedselveiligheid getraceerd kunnen worden. De houder van dieren wordt geregistreerd met behulp van een relatienummer. Dit relatienummer wordt uitgegeven en beheerd door de afdeling Relatiebeheer van Dienst Regelingen. De relatiegegevens worden geverifieerd bij de Kamer van Koophandel of Bureau Registratie Maatschappen van het ministerie van LNV als het om een rechtsvorm gaat. Betreft het een natuurlijk persoon dan gebeurt dit bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Voor de locatie waar de dieren worden gehouden wordt een UBN (uniek bedrijfsnummer) toegekend (artikel 3 van de Regeling), dit wordt ook wel de Meldingseenheid genoemd (ME). De volgende typen bedrijven worden als meldingseenheid geregistreerd; - Veehouderij - Slachtplaats - Evenementen terrein (keuring, tentoonstelling) - Verzamelplaats (veemarkt, kalververzamelplaats, exportverzamelplaats) De criteria voor de registratie van een UBN kunt u vinden op de website van Het LNV loket www.minlnv.nl/loket onder Onderwerpen/Registreren/Dieren/Melden/Wijzigen gegevens houder en bedrijf. Bij wijzigingen in de registratie van het bedrijf of van de houder moet dit binnen drie weken worden gemeld (artikel 4). De meeste wijzigingen kunnen via het internet online worden doorgegeven; ga naar www.minlnv.nl/loket en vervolgens naar Mijn Dossier. Nadat u succesvol bent ingelogd gaat u onder het menu Opgeven en Aanvragen naar Wijzigen en beëindigen Meldingseenheid/UBN gegevens. U kunt ook via Mijn Dossier persoonsgegevens wijzigen zoals het postadres en/of telefoonnummer. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 4 van 21

Hoofdstuk 3 Het merken Alle runderen binnen de Europese Unie (EU) moeten gemerkt worden met twee oormerken waarop erop alle delen de unieke Identificatie Code (ID-code) van het rund vermeld is. De ID-code bestaat uit een landcode plus levensnummer. Figuur 1: Een Nederlands en buitenlands oormerk- naast elkaar. Nederlands oormerk Buitenlands oormerk Uitgifte vanaf juli 1999 (variant 3, zie ook figuur 4) NL 1234 5681 4 = ID-code DE 07 674 08 843 = ID-code NL = Landcode DE = landcode 1234 5681 4 = Levensnummer 07 674 08 843 = levensnummer 5681 = Werknummer 08 843 = werknummer III II I IIII II = barcode III II I IIII II = barcode Aandachtspunten Er zijn diverse modellen en lay-outs verkrijgbaar, deze voldoen aan de eisen die in de Regeling zijn opgenomen en ze komen zoveel mogelijk tegemoet aan de wensen van de veehouders. Zo is er een blanco oormerk waarop de veehouder zelf informatie kan schrijven. Naast het gebruik van grotere oormerken (eerste merk volgens de Regeling) is het toegestaan om kleinere oormerken te gebruiken, een blanco oormerk of een oormerk met elektronica. Volgens de Regeling wordt dit aangeduid als tweede merk. Op alle delen moet minimaal de ID-code en het logo LNV worden afgedrukt. Het is alleen toegestaan een tweede merk aan te brengen, als in het andere oor een regulier oormerk (eerste merk) is aangebracht. Oormerken Hieronder worden drie varianten van Nederlandse oormerken afgebeeld. De laatste afbeelding (figuur 4) geeft de huidige lay-out weer. Runderen die gemerkt zijn met één of twee oormerken die overeenkomen met de lay-out in figuur 2 mogen niet geëxporteerd worden. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 5 van 21

variant 1; uitgifte voor oktober 1997 (zonder NL) ID-code = NL 255 007 908 levensnummer = 255 007 908 werknummer = 0790 III II I IIII II = barcode Figuur 2: Nederlands oormerk van voor oktober 1997. variant 2; uitgifte vanaf oktober 1997 tot juli 1999 (met NL) ID-code = NL 255 007 908 levensnummer = 255 007 908 werknummer = 0790 III II I IIII II = barcode Figuur 3: Nederlands oormerk vanaf oktober 1997 tot juli 1999. variant 3; uitgifte vanaf juli 1999 (aangepast aan de EG-richtlijn) ID-code = NL 123 456 814 levensnummer = 123 456 814 werknummer = 5681 III II I IIII II = barcode Figuur 4: Nederlands oormerk- vanaf juli 1999. Bij het elektronisch melden wordt veel gebruik gemaakt van de barcode op het oormerk om meldingen door te geven. Middels een barcodescanner worden deze codes uitgelezen en elektronisch doorgestuurd naar het I&R systeem. Een mutatie welke elektronisch wordt aangeboden aan het I&R systeem moet altijd de volledige ID-code bevatten. In veel barcodes staat niet de volledige informatie vermeld zodat eerst een bewerking in de scanner moet plaatsvinden alvorens de mutatie door te kunnen sturen naar het I&R systeem. Van alle voorkomende oormerken is een leeswijzer oormerken samengesteld waarin o.a. de specificaties van de barcodes staan vermeld. Deze informatie is te downloaden via www.minlnv.nl/loket onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. Hoe merken te bestellen? Zorg dat er voldoende voorraad merken aanwezig is als er kalveren worden geboren op uw bedrijf. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 6 van 21

Houd rekening bij het bestellen van vrije voorraad oormerken met een levertijd van ongeveer drie weken. Oormerken kunt u bestellen bij de leverancier van uw keuze via het internet, VRS of een privaat meldsysteem (zie hoofdstuk 5 Informatieproducten I&R). Bedrijven waar regelmatig kalveren worden geboren kunnen een abonnement nemen op het automatisch plaatsen van een bestelling als de voorraad beneden een bepaald minimum komt. De serie nummers worden zoveel mogelijk op volgorde van werknummer uitgegeven. Bij uitgifte van de voorraad van vrije oormerken kan het voorkomen dat bepaalde werknummers ontbreken in de serie. Dit komt omdat deze dan niet meer beschikbaar zijn. Meer informatie over het bestellen en het gebruik van de verschillende goedgekeurde oormerken kunt u lezen op Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. Wat te doen bij verlies van een oormerk? Verloren oormerken dienen direct na constatering van verlies te worden bijbesteld en na ontvangst te worden aangebracht (artikel 16 van de Regeling) Op bijbestelde oormerken wordt een versienummer afgedrukt. Bij dit oormerk is het versienummer II (= tweede bijbestelling). Figuur 6: Bijbesteld oormerk Aandachtspunten Oormerken (zowel voorraad als bijbestelling) kunnen met alle meldsystemen besteld worden als deze hiervoor zijn aangepast. Voorraad oormerken buiten bereik van derden opbergen. Bijbestelde oormerken direct na ontvangst aanbrengen. Daarnaast kunt u ook via de meldsystemen oormerken overboeken of overnemen naar of van een collega veehouder. Dit gebeurt door de meldingen Overdracht merken en Acceptatie merken. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 7 van 21

Hoofdstuk 4 Het melden aan het I&R systeem Algemeen Alle meldingen van mutaties in de veestapel moeten binnen de wettelijke termijn aan het I&R systeem zijn gemeld. Als u een melding doet van een verandering in de veestapel die langer dan 3 werkdagen geleden heeft plaatsgevonden dan krijgt u de waarschuwing dat deze melding te laat is (buiten wettelijke termijn). Omdat deze meldingen extra worden gecontroleerd wordt volgens de Regeling tarieven I&R een retributie (tarief) opgelegd (zie het document Regeling tarieven I&R via Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren). Alle mutaties die u aan het centrale systeem meldt, ongeacht het meldsysteem dat u gebruikt, worden direct gecontroleerd in het I&R systeem. Iedere melding wordt onder een meldingsnummer vastgelegd. Als een meldingsnummer is teruggekoppeld kunt u ervan uitgaan dat de melding is vastgelegd. Als u een melding niet via het meldsysteem kunt doorgeven kan de melding alleen schriftelijk worden gemeld bij Dienst Regelingen, Dierregistraties (I&R). Controleer achteraf of de melding correct is verwerkt. Als de melding de status definitief geregistreerd heeft kunt u ervan uitgaan dat de melding correct is geregistreerd en ook overeenkomt met andere informatie dat over het dier bekend is. Dit kunt u doen door het mutatieoverzicht op te vragen. Hoe kan gemeld worden? 1. Via private meldsystemen zoals bijvoorbeeld het Voice response systeem en internet van CRV (NRS) en/of GD 2. Via de internetapplicatie I&R rund van LNV. Te benaderen via Hwww.minlnv.nl/loketH Mijn Dossier 3. Via het Voice Response Systeem van LNV (tel. 0900-255 2004). In alle gevallen kan de melding worden gedaan: - Door uzelf - Via een derde persoon die door u gemachtigd is om voor u te melden Ad 1) Via private meldsystemen, zoals het Voice Response Systeem en internet van CRV BV (NRS) en/of GD Er zijn verschillende bedrijven die software ontwikkelen om via een computer en een internetverbinding meldingen elektronisch te kunnen doorgeven aan het I&R systeem. Deze bedrijven hebben het melden aan het I&R systeem veelal gekoppeld aan een managementpakket dat ondersteuning kan bieden bij de bedrijfsvoering. In de vakbladen vindt u regelmatig advertenties van de bedrijven die deze pakketten aanbieden. Er is elektronisch berichtenverkeer mogelijk met het I&R systeem. Voor deze berichten zijn specificaties opgesteld die zijn gebundeld in een berichtenboek dat u kunt downloaden via Hwww.minlnv.nl/loketH. Private meldsystemen worden niet door Dienst Regelingen gecertificeerd. Als gebruiker van deze systemen de juiste toegangscodes gebruiken en de berichten in het juiste formaat naar het I&R systeem sturen dan worden deze verwerkt in het I&R systeem. De houders die via een privaat meldsysteem melden gebruiken de toegangscodes die door de betreffende organisatie op aanvraag wordt uitgegeven. Een derde kan voor de houder meldingen of bestellingen doen aan het systeem als deze gemachtigd is door de houder. Zie voor meer informatie hierover hoofdstuk 6 Machtigingen. Ad 2) Via Internetapplicatie I&R rund van LNV Deze internetapplicatie is te vinden op de website van Het LNV Loket via Hwww.minlnv.nl/loketH Mijn dossier, onder Online I&R Runderen. Alle meldingen die in het kader van I&R regelgeving verplicht zijn kunt u doen met dit systeem. Private gegevens, zoals of een dier voor de fokkerij wordt aangehouden, worden niet vastgelegd. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 8 van 21

Ad 3) Via Voice Response Systeem van LNV (0900-255 2004) Met behulp van het Voice Response Systeem van LNV (VRS) kunnen met gebruik van de telefoon meldingen in de centrale database worden vastgelegd. Het VRS biedt iets minder functionaliteit dan de internetapplicatie. Opvraagmogelijkheden van informatieproducten is beperkter en het is niet mogelijk om de import van runderen via VRS te registreren. Ook kunnen informatieproducten die via het VRS worden aangevraagd alleen via de post worden verstrekt. Aan het afdrukken en verzenden van deze informatieproducten worden kosten bij u in rekening gebracht volgens de Regeling tarieven I&R. De aangevraagde informatieproducten per post worden een maal per week (op donderdag) naar de aanvrager verzonden. Er zijn wel gegevens op te vragen via de VRS dialoog die u kunt beluisteren, zoals de meldingen die nog niet de status definitief hebben en de status van een willekeurig dier van u zelf of dat u wilt aankopen. Algemene opmerkingen bij het melden aan het Voice Response systeem van LNV. Om uw telefonische melding zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, is het verstandig om op de volgende zaken te letten: Goed luisteren: wanneer u de juiste gegevens bij de hand heeft, hoeft u alleen nog maar goed te luisteren. De vragen worden gesteld en u antwoordt via de toetsen van uw telefoontoestel. Via # kunt u in de dialoog naar een vraag terug. Tijdens de melding hoort u steeds wat u ingetoetst heeft. o Na de vraag is dit correct toets 1, is dit niet correct toets 2, toetst u 1 om te bevestigen of 2 om opnieuw in te voeren. o Als u aan het einde van een melding bent, wordt aan u gevraagd: wilt u deze melding ter verwerking aanbieden toets 1, wilt u de melding opnieuw invoeren toets 2, wilt u de gegevens nogmaals beluisteren toets dan 3. Als de gegevens kloppen, toetst u 1. Als bevestiging van het vastleggen van de melding in het I&R systeem hoort u de tekst: de melding is ter verwerking aangeboden. Wanneer de gegevens niet kloppen, toetst u 2 en kunt u opnieuw aan de melding beginnen. Als het voice response systeem te vaak achter elkaar verkeerde gegevens heeft ontvangen wordt de dialoog afgebroken en de verbinding verbroken. U kunt terug bellen als u de juiste gegevens bij de hand heeft. Gebruik van een toegangscode bij het doen van meldingen en/of bestellingen De houder kan rechtstreeks melden aan het I&R systeem als deze beschikt over de toegangscodes (gebruikerscode en wachtwoord) die door Dienst Regelingen worden uitgegeven. Deze wordt gebruikt bij o.a. het VRS en internet van LNV. Als uw gebruikerscode en wachtwoord niet kunt vinden en/of raadplegen, kunt u met Het LNV-loket contact opnemen (tel: 0800-2233322). Omdat op de meeste vaste telefoons alleen cijfers staan kunt u in plaats van de letters het cijfer intoetsen die bij de letter hoort. Op toetsen van mobiele telefoons worden deze standaard afgedrukt. a b c = 2 d e f = 3 g h i = 4 j k l = 5 m n o = 6 p q r s = 7 t u v = 8 w x y z = 9 Als voorbeeld; wachtwoord = JmekB87 dan toets u bij het Voice Response Systeem 5635287 in. Melding of Bestelling wordt geaccepteerd Voor alle meldsystemen geldt dat u direct (interactief) een melding krijgt of de melding/bestelling wordt geaccepteerd. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 9 van 21

Raadplegen van meldingen Meldingen welke u aan het I&R systeem meldt kunt u raadplegen. Het menu is uitgewerkt in een document dat opvraagbaar is de website www.minlnv.nl/loket. Meldingen Via alle meldsystemen is het mogelijk om meldingen door te geven en herstel uit te voeren. De aangeboden gegevens worden gecontroleerd met het I&R databestand. Zijn alle gegevens correct, dan wordt de melding geaccepteerd. Indien de melding niet overeenkomt met andere gegevens in het I&R systeem dan krijgt de melding de status inconsistent of voorlopig. De houder kan meldingen doorgeven van geboorte / import/ aanvoer / afvoer / dood (doodgeboren kalveren / runderen voor sectie), export, slacht. Tot 4 maanden na het vastleggen van de melding kan herstel door de houder zelf worden uitgevoerd, mits de melding nog niet de definitieve status heeft. Sexe en haarkleur kunnen altijd door de houder hersteld worden mits het rund op de stallijst staat bij de betreffende houder en de geboortemelding na 8 december 2006 in het systeem is vastgelegd. Als de melding te laat wordt gemeld of wordt hersteld worden er kosten in rekening gebracht. Alle meldingen moeten uiteindelijk komen in de status definitief geregistreerd. U kunt via internet en Voice Response systeem controleren of de melding de juiste status heeft. Na een periode van vier maanden moet herstel altijd schriftelijk bij Dierregistraties worden ingediend. Geboorte Melden binnen drie werkdagen na geboorte. Bij de opgave heeft u de volgende gegevens nodig: UBN geboortedatum kalf geslacht kalf haarkleur kalf ID-code (levensnummer) kalf - het 9-cijferige nummer waarmee het kalf wordt / is gemerkt ID code /werknummer van de moeder Hierna staat een tabel met de codes per haarkleur die in het voice response systeem van LNV gevraagd worden: Haarkleur Afkorting Code in LNV VRS zwartbont: ZB 1 roodbont: RB 2 blaarkop zwart: BZ 3 blaarkop rood: BR 4 éénkleurig bruin: EB 5 éénkleurig rood: ER 6 éénkleurig zwart: EZ 7 éénkleurig wit: EW 8 éénkleurig grijs: EG 9 blauwbont: BB 10 baggerbont zwart: MZ 11 baggerbont rood: MR 12 zwart-wit: ZW 13 rood-wit: RW 14 vaalbont (bruin/grijs): VB 15 driekleur (zwart-bruin/rood-wit): DK 16 witrik rood AR 17 witrik zwart AZ 18 Tabel 1: De verschillende haarkleuren met afkortingen en codes voor het voice response systeem 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 10 van 21

Advies om fouten te voorkomen:. Merk voor het melden het kalf zodat zeker wordt gesteld dat de juiste ID-code aan het dier wordt toegekend! Let op als u een ander meldsysteem gebruikt dat u de juist haarkleurcode registreert. Aanvoer Melden binnen drie werkdagen. Om een aanvoermelding te registreren zijn de volgende gegevens nodig: UBN van het bedrijf waar het rund is aangevoerd ID-code (bij ID-codes met NL alleen levensnummer) van het rund datum waarop het rund is aangevoerd het UBN van het bedrijf van herkomst Afvoer Melden binnen drie werkdagen. Om een afvoermelding te registreren zijn de volgende gegevens nodig: UBN van het bedrijf waar het rund is afgevoerd werknummer of ID-code (bij ID-codes met NL alleen levensnummer) van het af te voeren rund datum waarop het rund is afgevoerd het UBN van het bedrijf van bestemming Dood Dode runderen (gemerkt en gemeld) die opgehaald worden door de destructor moeten via Rendac gemeld worden (tel. 0900-9221). Melden binnen drie werkdagen. Om een doodmelding te registreren zijn de volgende gegevens nodig: UBN van het bedrijf waar het rund is doodgegaan werknummer / ID-code van het rund datum wanneer rund is doodgegaan naam van de destructor of sectiezaal waarheen het dier is afgevoerd Met het oog op veeverbeteringsactiviteiten en premieregelingen is het per 8 december 2006 verplicht om doodgeboren kalveren binnen de wettelijke termijn van 3 werkdagen te melden. Om een doodgeboren kalf in het I&R systeem te registreren zijn de volgende gegevens nodig: UBN van het bedrijf waar het kalf is geboren ID-code van de moeder geboortedatum van het kalf datum waarop het kalf is doodgegaan naam van de destructor of sectiezaal waarheen het kalf is afgevoerd Regelmatig worden er nog vergissingen gemaakt met het melden van dode runderen waardoor de melding aan de destructor Rendac niet goed gaat. Hieronder in de tabel wordt dit op een eenvoudige wijze weergegeven wat u moet doen als een rund is doodgegaan. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 11 van 21

Hieronder volgt een overzicht wat te doen in welke situatie; Rund met oormerk Rund zonder oormerk Rund voor sectieonderzoek Dode runderen die door de destructor opgehaald moeten worden moet u alleen opgeven aan Rendac (tel. 0900 9221) diercode 21 = Runderen ouder dan 12 maanden diercode 22 = Runderen jonger dan 12 maanden Meldingen die onder code 21 en 22 bij Rendac zijn gemeld worden automatisch doorgegeven aan het I&R systeem. Doodgeboren kalveren (zonder oormerk) moeten gemeld worden aan zowel Rendac * (tel. 0900 9221) en rechtstreeks aan het I&R systeem (VRS-NRS (CRV) tel. 0900 2023030 of VRS-LNV tel. 0900 2552004 * diercode 23 = Doodgeboren kalveren (zonder oormerk). Runderen die voor sectie worden aangeboden (bijv. bij GD) alleen bij het I&R systeem doodmelden en NIET bij Rendac. Als een rund wordt doodgemeld moet het betreffende rund wel op het bedrijf zijn geregistreerd. Als een rund direct na aanvoer dood gaat dan moet u eerst de aanvoermelding aan het I&R systeem melden om daarna zonder problemen de doodmelding te kunnen doorgeven aan Rendac. Een derde kan voor de houder meldingen of bestellingen doen aan het systeem als deze gemachtigd is door de houder. Zie voor meer informatie hierover hoofdstuk 6 Machtigingen. Meld deze runderen niet af via managementpakketten met een afvoer of doodmelding, omdat dit problemen geeft bij het melden aan Rendac of doe dit pas nadat de melding door het Rendac systeem is geaccepteerd. Import Import uit EU-lidstaten Het kan zijn dat op uw bedrijf runderen met andere, buitenlandse oormerken voorkomen. Dit komt doordat EU importrunderen niet meer hermerkt mogen worden en dus geen nieuwe oormerken krijgen als ze naar een ander land (binnen de EU) gaan. Als runderen worden geimporteerd met bestemming slacht dan worden de runderen vanuit het buitenland rechtstreeks aangevoerd op een slachtplaats. De verantwoordelijke (houder) van de slachtplaats meldt deze runderen binnen 3 werkdagen aan het systeem met een Gecombineerde import-slachtmelding. Lees voor meer informatie over import van fok- en gebruiksvee uit EU-lidstaten de Procedure zelf registreren importrunderen. Deze is te vinden op internet Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. Import uit derde landen (buiten de EU) Het hermerken van importrunderen uit andere EU-lidstaten is verplicht. Dit betekent dat na aankomst van de runderen deze, onder toezicht van de AID, binnen 3 werkdagen met 2 Nederlandse I&R merken hermerkt moeten worden. Hierbij worden de oorspronkelijke buitenlandse oormerken verwijderd. In alle gevallen wordt in het I&R systeem de relatie tussen het oorspronkelijke buitenlandse nummer en de aangebrachte Nederlandse ID-code geregistreerd. Voor het maken van een afspraak om onder toezicht van de AID te hermerken kunt u contact opnemen met Het LNV-Loket. De import kan na het hermerken worden doorgegeven aan het I&R systeem. Lees voor meer informatie import uit andere EU-lidstaten de Procedure zelf registreren importrunderen. Deze kunt u vinden op internet Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 12 van 21

Export Bij export is vanaf 1 september 1999 voor alle runderen een runderpaspoort vereist. Alle dieren die worden geëxporteerd moeten afgemeld worden door een exportmelding vast te leggen. Om een export te melden zijn de volgende gegevens nodig: ID-code van het rund datum waarop het rund is geëxporteerd Wilt u runderen exporteren dan kunt u de paspoorten van deze runderen aanvragen via het I&R systeem. Lees hoofdstuk 5 Informatieproducten I&R - runderpaspoorten. Vanaf 1 september 1999 geldt ook dat alle Nederlandse exportrunderen, die naar een EU land gaan, voorzien moeten zijn met oormerken waarop de landcode NL in het zwart is afgedrukt (variant 2 en 3 op pagina 5). Lees voor meer informatie de brochure Paspoorten voor runderen. Deze kunt u vinden op internet Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. Herstel Bepaalde meldingen kunt u zelf intrekken of herstellen. Het gaat hierbij om meldingen die nog niet definitief geregistreerd staan. Intrekken gebruikt u alleen als de transactie niet heeft plaatsgevonden of als u een vergissing heeft gemaakt bij het ingeven van de ID-code. Herstel vindt plaats wanneer iets in de melding niet goed is, bijvoorbeeld het geslacht of de aanvoerdatum. Lees voor meer informatie de brochure Herstellen van meldingen. Deze kunt u vinden op Hwww.minlnv.nl/loketH onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. Merkblokkademelding Deze melding legt u vast als u een oormerk van uw voorraad vrije oormerken wilt afboeken op een ME/UBN dat u heeft geselecteerd. Dit gebeurt in het geval van diefstal, beschadiging of kwijtraken van het desbetreffende oormerk. Merkoverdracht Met deze melding wordt vastgelegd dat u één of meerdere vrije oormerken van uw voorraad vrije oormerken wilt overdragen aan een andere houder. De ontvangende houder moet een melding merkovername doen. Merkovername Met deze melding wordt vastgelegd dat u één of meerdere vrije oormerken van een andere houder aan uw voorraad vrije oormerken wilt toevoegen. De andere houder moet een melding merkoverdracht doen. Slachtmelding (combi) Via deze melding kunt u aangeven dat u een dier wilt afmelden via een slachtmelding van een ME/UBN dat u heeft geselecteerd. U kunt via dit scherm de volgende meldingen doen: 1. Slachtmelding; 2. Combimelding Aanvoer/Slacht; 3. Combimelding Import/Slacht. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 13 van 21

Voordat u een dier mag slachten moet dit dier eerst op het UBN zijn aangevoerd. Het dier moet dus een aanvoermelding of importmelding hebben. Wanneer u deze melding nog niet heeft gedaan kunt u kiezen voor een combimelding. U doet dan twee meldingen in één. Wanneer u al wel een aanvoer- of importmelding heeft gedaan hoeft u alleen een slachtmelding te doen. Noodslacht melding Via deze melding geeft u aan dat een dier voor nood geslacht is op het UBN dat u heeft geselecteerd. Een noodslachtmelding geeft u door wanneer een dier om gezondheidsredenen niet rechtstreeks naar een slachthuis vervoerd mag worden en op het bedrijf van de ME/UBN is gedood. Dit dier moet tijdens het vervoer naar de noodslachtplaats (bijzondere slachtplaats) en bij de keuring worden vergezeld van een ingevulde verklaring van de eigenaar of houder van het dier en van de dierenarts. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 14 van 21

Hoofdstuk 5 Informatieproducten I&R De volgende producten kunt u via de post, e-mail of online ontvangen. 1) Bedrijfsregister Naast de plicht om correct te melden en te merken heeft iedere houder de plicht om een bedrijfsregister op het bedrijf bij te houden. Het Bedrijfsregister I&R-runderen dient door alle houders van runderen t.w. hobby-, melkvee-, stieren-, zoogkoeien- en vleeskalverhouders, maar ook runderslachterijen, houders van veemarkten en verzamelplaatsen te worden bijgehouden. Kortom, alle ook slechts tijdelijke houders van runderen m.u.v. de vervoerders. Welke runderen moeten er in het bedrijfsregister staan? Alle aanwezige runderen en runderen die de laatste 3 jaar zijn afgevoerd van het betreffende bedrijf moeten in het bedrijfsregister staan. De kern van het bedrijfsregister is dat altijd achterhaald kan worden waar een dier vandaan komt en waar het naar toe gaat bij aan en afvoer van dieren. Het kan voorkomen dat iemand vergeet een melding te doen. Via het bedrijfsregister is dan te traceren wie nalatig is geweest met het doorgeven van meldingen aan het I&R systeem. Dit bedrijfsregister kan zowel schriftelijk als elektronisch blijven worden bijgehouden. Elektronisch Bedrijfsregister I&R - Runderen Het bedrijfsregister elektronisch bijhouden heeft een groot voordeel. Het I&R-systeem houdt namelijk het bedrijfsregister als het ware voor u bij. Bij het melden van aan- en afvoer is het volgens nationale en Europese regelgeving niet verplicht om herkomst en bestemming gelijk met de melding op te geven. In het systeem is hier wel ruimte voor om dit gelijk met de melding op te geven. Het voordeel hiervan is als u alle meldingen binnen de wettelijke termijn meldt en herkomst en bestemming daarbij correct opgeeft dat u dan aan deze plicht voldoet. U kunt de beschikking krijgen over het bedrijfsregister door deze zelf te downloaden of vroegtijdig op te vragen via de post. Het is toegestaan een eerder ontvangen exemplaar handmatig bij te werken met de laatste wijzigingen. Er zijn ook private meldsystemen die het product bedrijfsregister ondersteunen. Bedrijfsregister I&R - Runderen op papier Een andere mogelijkheid is dat u dit handmatig bijhoudt in een register. De regelgeving schrijft voor dat u dat moet doen in het voorgeschreven format. Via www.minlnv.nl/loket, Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen kunt u het invulmodel downloaden en printen. U kunt ook bijlage 1 hiervoor gebruiken. Controle U moet bij controle op het bedrijf het bedrijfsregister wel altijd kunnen tonen Hoe kom ik aan mijn herkomst of bestemming UBN? Omdat in Nederland de runderen niet vergezeld gaan van een runderpaspoort moet u op een andere manier de herkomst of bestemming achterhalen. Een dier komt altijd ergens vandaan, een dier gaat altijd ergens naar toe. Als u zelf de herkomst (de plaats waar het dier voor aanvoer voor het laatst de poten aan de grond heeft gehad) of bestemming (de plaats waar het dier voor het eerst na afvoer de poten weer aan de grond zet) niet weet, kunt u dat vragen aan uw handelaar. De vervoerder weet wellicht ook waar het dier is opgehaald, of waar het dier naar toe gaat. Vraag aan hem/haar het UBN. U bent voor het correct bijhouden van dit bedrijfsregister zelf verantwoordelijk. Het vermelden van de vervoerder als herkomst/bestemming is niet toegestaan. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 15 van 21

2) Stallijst Dit is een overzicht van de runderen op een bepaalde peildatum op het betreffende UBN. Deze kan uitsluitend worden aangevraagd door de huidige houder. 3) Dierhistoriestatus Overzicht met gegevens van een bepaald rund inclusief de historie van verblijfperiodes. Deze kan alleen aangevraagd worden door de huidige of de vorige houder van het rund. 4) Dierstatus Overzicht dat door iedere houder aangevraagd kan worden. Met dit overzicht kunt u controleren met welke gegevens het rund is geregistreerd en of er geen afwijkingen in de registratie zijn geconstateerd voordat u een groep runderen aanvoert. 5) Overzicht machtigingen Op dit overzicht worden relaties weergegeven waaraan een machtiging is toegekend. 6) Runderpaspoort Dit document kunt u alleen aanvragen via internet. Het document runderpaspoort heeft u nodig als u een rund wilt exporteren. Lees voor meer informatie de Brochure.paspoorten voor runderen. Deze kunt u vinden op internet www.minlnv.nl/loket onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/Runderen. 7) Mutatieoverzicht Een mutatieoverzicht geeft inzicht met betrekking tot alle wijzigingen die op uw bedrijf in een bepaalde periode hebben plaatsgevonden. NB: Voor de informatieproducten die op aanvraag per post worden verstrekt wordt een tarief in rekening gebracht volgens de Regeling tarieven I&R. Hoofdstuk 6 Machtigingen Uitbesteden aan derden U kunt opdracht geven om meldingen te laten uitvoeren door een derde, bijvoorbeeld een Regionale Veeverbeterings Organisatie (RVO), een administratiekantoor, een familielid of een collega veehouder. Een derde kan voor de houder meldingen of bestellingen doen aan het systeem als deze gemachtigd is door de houder. De houder kan de machtiging uitsluitend afgeven via internet van LNV (www.minlnv.nl/loket / Mijn dossier en dan bij het systeem Online I&R runderen ). Een voorwaarde is dat de gemachtigde wel bekend moet zijn als relatie bij Dienst Regelingen. Als de gemachtigde nog geen relatienummer heeft bij LNV kan dit worden aangevraagd bij Het LNV Loket, tel 0800-22 333 22. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 16 van 21

Hoofdstuk 7 Handhaving Administratieve controles in het I&R systeem Het systeem controleert of de gegevens die gemeld worden overeenkomen met andere data in het I&R systeem. Zo wordt er bij af- en aanvoermeldingen van runderen gecontroleerd of deze op elkaar aansluiten. Bij het registreren van een onjuiste af- en aanvoerdatum kan een zogenaamd gat of overlap in de verblijfplaatsregistratie ontstaan. Er is sprake van overlap in de verblijfplaatsen als de afvoerdatum van de vorige verblijfplaats na de aanvoerdatum van de volgende verblijfplaats ligt. Er is sprake van een gat in de verblijfplaatsen als tussen een afvoerdatum van de vorige verblijfplaats en de aanvoerdatum van de volgende verblijfplaats een verschil van meer dan één kalenderdag is. Bedrijfscontroles door AID Ieder jaar worden 5% van de actieve rundveehouders gecontroleerd door de AID op naleving van de I&R regels. Als er afwijkingen worden geconstateerd worden de runderen en/of bedrijven gemerkt/gevlagd in het I&R systeem. Informeren houder Als er hiaten in de identificatie en / of registratie van de runderen worden geconstateerd door de AID of via de administratieve controles in het I&R systeem, wordt de houder daarover geïnformeerd via het overzicht Maatregelen dat door Dienst Regelingen naar de houder wordt verzonden. Als de afwijking wordt opgeheven door bijvoorbeeld het herstel van een eerder gedane melding dan wordt de houder via datzelfde overzicht ook geïnformeerd. Afhankelijk van de afwijking kan een beperkende maatregel opgelegd worden op het rund en / of bedrijf. Dit varieert van een afvoerverbod van een individueel rund tot aan- en afvoerverbod van runderen op het bedrijf. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 17 van 21

Hoofdstuk 8 Contact Heeft u nog vragen? Heeft u nog vragen na het lezen van deze instructie, dan kunt u op werkdagen tussen 8.30 uur en 16.30 uur gratis bellen met Het LNV-Loket, tel. 0800-22 333 22. Belangrijke adressen en telefoonnummers staan hieronder. Adressen Dienst Regelingen, Dierregistraties (I&R) Bezoekadres: Mandemaat 3 9405 TG ASSEN Postadres: Postbus 322 9400 AH ASSEN tel.nr. 0800 22 333 22 fax.nr. 0570 31 36 05 Inzendadres voor geleideformulieren/paspoorten geïmporteerde runderen en exportformulieren blauwtong: Dienst Regelingen, Dierregistraties (I&R) Postbus 460 9400 AL Assen Informatie op internet is te vinden op www.minlnv.nl/loket onder Onderwerpen/Registratie/Dieren/ Runderen. Het Voice Response Systeem is 24 uur per dag bereikbaar op telefoonnummer: 0900-255 2004. Gebruikte afkortingen EU: GD: I&R: DR: LNV: PVE: VWA: UBN: AID: BRP: VRS: CRV: RVO: Europese Unie GD (voorheen Gezondheidsdienst voor Dieren/Gezonde Dieren) Identificatie en Registratie systeem voor Runderen Dienst Regelingen Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Productschappen Vee, Vlees en Eieren Voedsel Waren Autoriteit Uniek Bedrijfsnummer voor de meldingseenheid (=identificatie van de locatie waar de dieren worden gehouden) Algemene Inspectie Dienst van het ministerie van LNV Basis registratie Percelen Voice Respons Systeem Coöperatieve Rundvee Verbeteringsorganisatie (vh NRS) Regionale Veeverbeterings Organisatie 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 18 van 21

Bijlage 1 Invulmodel Bedrijfsregister I&R-runderen Inleiding Het Bedrijfsregister I&R-runderen dient door alle houders van runderen t.w. melkvee-, stieren-, zoogkoeien- en vleeskalverhouders, maar ook runderslachterijen, houders van veemarkten en verzamelplaatsen te worden bijgehouden. Kortom, alle ook slechts tijdelijke houders van runderen m.u.v. de vervoerders. Dit bedrijfsregister kan zowel schriftelijk als elektronisch blijven worden bijgehouden. Echter indien het bedrijfsregister schriftelijk wordt bijgehouden, dient u dit uitsluitend op het bijgaande formaat/model te doen, indien u het elektronisch bijhoudt dient u er zorg voor te dragen dat de gegevens per rund overzichtelijk in beeld kunnen worden gebracht en op verzoek van de bevoegde controlerende autoriteit ter plekke volgens het vastgestelde model kunnen worden uitgeprint. Invulinstructie voor het handmatig bijhouden van het Bedrijfsregister I&R-runderen Algemeen Boven aan elk blad vult u het UBN, uw naam, de straat, de postcode en de plaats waar uw bedrijf zich bevindt het zgn. staladres - in. Rechts onder aan elk blad het oplopende bladnummer. Per rund dus per ID-code dient er voor alle gebeurtenissen (mutaties) slechts 1 regel te worden gebruikt! In de op het bedrijfsregister vermelde kolommen dient u de volgende gegevens in te vullen: Basisgegevens - ID-code: het volledige diernummer incl. de landcode (vb.: NL 123456789); - geslacht: voor mannelijk (m) en voor vrouwelijk (v); - haarkleur: een van de volgende codes: Haarkleur zwartbont: roodbont: blaarkop zwart: blaarkop rood: éénkleurig bruin: éénkleurig rood: éénkleurig zwart: éénkleurig wit: éénkleurig grijs: blauwbont: baggerbont zwart: baggerbont rood: zwart-wit: rood-wit: vaalbont (bruin/grijs): driekleur (zwart-bruin/rood-wit): witrik rood witrik zwart Afkorting ZB RB BZ BR EB ER EZ EW EG BB MZ MR ZW RW VB DK AR AZ - geboortedatum: dag-maand-jaar (dd-mm-jjjj) van geboorte (vb.: 25-08-2001); - melddatum: datum waarop de melding aan I&R is verricht in dd-mm-jjjj; 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 19 van 21

Aanvoergegevens - aanvoerdatum: datum waarop het rund werkelijk op het bedrijf is aangevoerd in dd-mm-jjjj; - herkomst: UBN of Naam houder, adres, postcode Plaats waarvan het rund is aangevoerd; - melddatum datum waarop de melding aan I&R is verricht in dd-mm-jjjj; Afvoergegevens - afvoerdatum: datum waarop het rund werkelijk van het bedrijf is afgevoerd in dd-mm-jjjj; - dooddatum: datum waarop het rund is gestorven in dd-mm-jjjj; - bestemming: UBN of Naam houder, adres, postcode, plaats waarnaar het rund is afgevoerd; - melddatum datum waarop de melding aan I&R is verricht in dd-mm-jjjj; Opmerkingen deze kolom is vrij door u te gebruiken Specifiek per rund: - bij geboorte: Omdat het hier een nieuw toegevoegd rund betreft dient u de kolom Basisgegevens in te vullen. Tevens kunt u in de kolom melddatum I&R de datum vermelden waarop de geboortemelding aan het centrale I&R-systeem heeft gemeld. - bij aanvoer: (incl. import) Omdat het hier een nieuw toegevoegd dier afkomstig van een ander bedrijf betreft dient u de kolommen Basisgegevens en Aanvoergegevens in te vullen. Voorzover u de geboortedatum van dit rund niet op een andere wijze te weten kunt komen, kunt u deze eerst nadat u een aanvoermelding voor dit rund aan I&R heeft doorgegeven via het voice-response systeem opvragen. Tevens kunt u in de kolom melddatum I&R de datum vermelden waarop u de aanvoermelding aan het centrale I&R-systeem heeft verricht. - bij afvoer: (incl. export, dood en (nood)slacht) Vul de kolommen bij Afvoergegevens in bij het betreffende rund. Tevens kunt u in de kolom melddatum I&R de datum vermelden waarop u de afvoermelding aan het centrale I&R-systeem heeft verricht. - opmerkingen: Deze kolom is vrij door u te gebruiken. 20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 20 van 21

20080902 Instructie Rundveehouder v.1.11 Pagina 21 van 21