Burgemeester en Wethouders B en W. nr. 13.0615 d.d. 9-7-2013 Onderwerp Afronding stopzetten samenwerking ontwikkelaar Nieuweroord Besluiten:Behoudens advies van de commissie 1. In te stemmen met de vaststellingsovereenkomst met ontwikkelaar Bakels& Ouwerkerk waarin afrondende afspraken zijn opgenomen over de definitieve opschorting van de samenwerking inzake Nieuweroord; 2. De overeengekomen vergoeding voor gemaakte kosten ad. 269.116,- euro ten laste te brengen van het project Verkoop Gemeentelijk Vastgoed; 3. Bijgaande brief aan de Raad vast te stellen waarin de raad wordt geïnformeerd over de vaststellingsovereenkomst met Bakels en Ouwerkerk waarin afrondende afspraken zijn opgenomen over de definitieve opschorting van de samenwerking inzake Nieuweroord. Perssamenvatting: De gemeente Leiden heeft de samenwerking met ontwikkelaar Bakels& Ouwerkerk inzake Nieuweroord definitief afgerond. Nadat eind vorig jaar was gebleken dat de aanbesteding van Nieuweroord niet juist was verlopen en de geselecteerde ontwikkelaar feitelijk niet geselecteerd had mogen worden is de samenwerking opgeschort. De gemeente Leiden heeft met Bakels& Ouwerkerk een akkoord bereikt over de afwikkeling van de gemaakte onkosten.
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden De Raad der Gemeente Leiden Bezoekadres Postadres Telefoon E-Mail Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus 9100 2300 PC Leiden 14071 sleutel@leiden.nl www.leiden.nl/gemeente Datum 9 juli 2013 Contactpersoon J. van der Horst Ons kenmerk DIV-2013-#### Doorkiesnummer 5029 Onderwerp Vaststellingsovereenkomst stopzetting samenwerking Bakels& Ouwerkerk inzake Nieuweroord
Geachte leden van de Raad, Middels deze brief willen wij u op de hoogte brengen van het feit dat bij vergadering d.d... juni 2013 wij besloten hebben in te stemmen met de vaststellingsovereenkomst met Bakels& Ouwerkerk inzake Nieuweroord. De vaststellingsovereenkomst omvat samengevat de navolgende afspraken: - Bakels& Ouwerkerk brengen een kostenstaat in rekening van 269.116,- excl. BTW welke door de gemeente vergoed zal worden inclusief BTW voor zover dit van toepassing is.dit betreft daadwerkelijk gemaakte kosten, waarvoor facturen zijn overlegd, er wordt dus geen gemiste winstderving of omzet vergoed. - Met het betalen van deze kosten verlenen partijen elkaar over en weer finale kwijting betreffende dit dossier. - De gemeente krijgt tevens de exclusieve rechten op het plan van Enjoy Building zoals dit is ingediend en verder uitgewerkt voor Nieuweroord. De kosten worden via het project Verkoop Gemeentelijk Vastgoed ten laste gebracht van de Vereveningsreserve Grondexploitaties. Doordat, met deze vaststellingsovereenkomst, alle verplichtingen jegens Bakels& Ouwerkerk zijn afgehandeld, is een nieuwe start van de procedure mogelijk. Deze nieuwe start wordt door deze vaststelingsovereenkomst niet meer gehinderd door oude afspraken, welke eventueel hadden kunnen leiden tot langdurige juridische procedures. Procedures die alleen maar extra kosten en extra vertraging met zich mee hadden kunnen brengen. Met deze overeenkomst is voor ons het stopzetten van de verkoopprocedure Nieuweroord, zoals deze is aangekondigd in januari 2013,afgerond en willen wij vooruit kijken en de ontwikkeling van Nieuweroord weer ter hand nemen. Op dit moment bereiden wij een nieuwe procedure voor met een aangepaste opdrachtformulering op basis waarvan er een herontwikkeling voor Nieuweroord kan worden gerealiseerd. Hierbij worden in beginsel de uitgangspunten gehanteerd zoals deze bij RV 09.0002 d.d. 10 februari 2009 zijn vastgesteld. Op dit moment wordt de opdracht geformuleerd om het project te kunnen onderbrengen bij het Projectbureau. De overdracht naar het projectbureau is medio september voorzien. Bij de verdere uitvoering zullen wij de werkgroep Nieuweroord zoveel mogelijk betrekken als klankbordgroep. De overleggen met de werkgroep zijn inmiddels weer opgestart en is aangegeven dat zij hun medewerking verlenen in het proces. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,
VASTSTELLINGSOVEREENKOMST De ondergetekenden: Gemeente Leiden, zetelend te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw drs. I.K.L. de Jong MRE, Afdelingsmanager Vastgoedontwikkeling en Grondzaken daarbij handelend onder voorbehoud van een besluit van het college van burgemeester en wethouders,hierna te noemen: 'de gemeente'; en: De besloten vennootschap Bakels en Ouwerkerk Holding B.V., gevestigdte Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders, de heer M. Ouwerkerk en de heer E.W. Ouwerkerk, hierna te noemen: 'B en O'; hierna gezamenlijk te noemen: 'partijen'; In aanmerking nemende dat: de gemeenteraad van de gemeente Leiden op 10 februari 2009 de ontwikkelkaders heeft vastgesteld voor de verkoop van de locatie Nieuweroord (Rijnsburgerweg 124 te Leiden), hierna: "het project"; B en O bij brief van 31 maart 2010 een stedenbouwkundig conceptplan voor het project heeft ingediend en op basis daarvan een bieding heeft gedaan; de gemeente het stedenbouwkundig conceptplan tezamen met de bieding van B en O als beste heeft beoordeeld en daarom met B en O heeft onderhandeld om te komen tot een ontwikkel- en koopovereenkomst met betrekking tot het project; de gemeente op 27 oktober 2012 een aankondiging heeft gepubliceerd op de Aanbestedingskalender, waarbij zij heeft aangekondigd voornemens te zijn een overeenkomst te sluiten met B en O; naar aanleiding van deze aankondiging een viertal partijen een bezwaarschrift heeft ingediend; naar aanleiding van die bezwaarschriften de gemeente heeft geconcludeerd dat zowel in de procedure als in de beoordeling fouten zijn gemaakt en dat de procedure onvoldoende is getoetst op de door de raad vastgestelde randvoorwaarden; op grond daarvan de gemeente heeft besloten de verkoop- en gunningsprocedure stop te zetten;
de gemeente en B en O overleg met elkaar hebben gevoerd over de kosten, die B en O ter zake het project heeft gemaakt; de gemeente en B en O overeenstemming hebben bereikt omtrent de vergoeding door de gemeente van deze kosten en de afspraken hieromtrent wensen vast te leggen in de onderhavige vaststellingsovereenkomst; Komen overeen als volgt: 1. B en O heeft een kostenstaat ingediend met betrekking tot de door haar ter zake van het project gemaakte kosten, resulterend in een totaalbedrag van 269.116,53. De gemeente heeft deze kosten geverifieerd en akkoord bevonden. Voor zover over de gemaakte kosten BTW verschuldigd is, zal het voornoemd bedrag hiermee worden vermeerderd en door de gemeente worden vergoed. De gemeente zal na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen en na goedkeuring van deze overeenkomst door het college van burgemeester en wethouders en zo nodig de raad van de gemeente Leiden,binnen veertien dagen overgaan tot vergoeding van bovenvermeld bedrag aan B en O door overmaking van dit bedrag op rekeningnummer: 14.59.63.829 ten name van Bakels en Ouwerkerk Holding B.V. onder vermelding van: 'Kosten park Nieuweroord'. 2. Na voldoening van voormeld bedrag aan B en O verlenen partijen elkaar ter zake van het onderhavige project over en weer finale kwijting. Deze finale kwijting houdt tevens in dat B en O afziet van mogelijke claims en/of juridische stappen tegen de gemeente en haar adviseurs met betrekking tot het besluit van de gemeente tot stopzetting van de onderhavige verkoopprocedure. 3. Met betaling van het onder 1 genoemde bedrag verkrijgt de gemeente het exclusieve recht om in de rechten te treden die B en O krachtens de verklaring van 21 maart 2013 van door Enjoy Building B.V. heeften met welke in de plaatstreding is ingestemd door Enjoy Building B.V. blijkens haar mail van 15 mei 2013.B en O zal alle daaromtrent in haar bezit zijnde bescheiden binnen veertien dagen na de betaling van het onder 1 genoemde bedrag aan de gemeente ter hand stellen. B en O zal de partij(en) die de hiervoor bedoelde stukken heeft/hebben vervaardigd hierover informeren 4. Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat het college van burgemeester en wethouders en, voor zover het college dat noodzakelijk acht, de gemeenteraad van de gemeente Leiden goedkeuring zal verlenen omtrent het aangaan van deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Leidenop juni2013 te Den Haag op juni 2013 Gemeente Leiden: Bakels en Ouwerkerk Holding B.V. drs. I.K.L. de Jong MRE, Afdelingsmanager M. Ouwerkerk,
Vastgoedontwikkeling en Grondzaken bestuurder E.W. Ouwerkerk, bestuurder