Gemeente Lint Initiatief Buitenschoolse Opvang HUISHOUDELIJK REGLEMENT Toepasssingsgebied: BKO De Marbollen Gemelde opvang De Wilg Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 1
INHOUDSTAFEL ALGEMEEN Organiserend bestuur pag. 3 Coördinator van het IBO pag. 3 Doelgroepomschrijving pag. 3 Verzekering pag. 4 Klachtenbehandeling pag. 4 Inschrijving pag. 4 Uitschrijving pag. 5 Openingsdagen en openingsuren pag. 5 Vakantie inschrijvingen pag. 5 Inschrijving schoolvrije dagen pag. 6 Veiligheid pag. 6 INTERN WERKINGSKADER Visie met betrekking tot het aanbieden van een optimaal pedagogisch klimaat aan kinderen pag. 6 Visie met betrekking tot samenwerking met het gezin pag. 7 AFSPRAKEN MET OUDERS Afspraken met breng- en haalmomenten pag. 8 Maaltijden en kledij pag. 9 Vaccinatie pag. 9 Opvang van een ziek kind pag. 10 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer pag. 10 HUISREGELS KINDEREN Huisregels pag. 11 Overtreding van de huisregels pag. 11 FINANCIELE BEPALINGEN Financiële bijdrage van het gezin pag. 12 Aanpassing van de ouderbijdrage pag. 12 Facturatie pag. 13 AANWEZIGHEIDSTARIEVEN, TARIEVEN DRANKJES EN VERHOOGD TARIEF BIJ LAATTIJDIGHEID Aanwezigheidstarieven pag. 14 Tarief drankjes pag. 14 Verhoogd tarief bij laattijdig afhalen pag. 14 Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 2
ALGEMEENvvvvvvvvvvvvv Het initiatief voor buitenschoolse opvang IBO De Marbollen is erkend door Kind en Gezin. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Organiserend bestuur Het organiserend bestuur van het initiatief voor buitenschoolse opvang De Marbollen : Gemeentebestuur Lint. De contactpersonen van het organiserend bestuur zijn: Namens het bestuur: Alice Bruno Tarweblok 36 2547 Lint 0479961840 alice.bruno@lint.be Namens de administratie: Mevrouw An Romeyns, gemeentesecretaris Koning Albertstraat 41 2547 Lint 03.460.13.33 Coördinator van het IBO De dagelijkse leiding is in handen van Leen Voorspoels. Als leidinggevende coördineert zij de activiteiten, heeft zij leiding over het personeel en onderhoudt zij het contact met de ouders, externe instanties en derden. Voor inschrijvingen, vragen of problemen kan men terecht bij de coördinator: Kantooradres: BKO De Marbollen Van Putlei 77 2547 Lint Tel.: 03.454.32.72 bko@lint.be Permanentie uren: Maandag: 17u30 tot 19u30 Ofwel na afspraak Doelgroepomschrijving Het opvanginitiatief richt zich: * tot alle schoolgaande kinderen van kleuter- en lager onderwijs uit alle onderwijsnetten in de gemeente Lint. Dus in principe vanaf de leeftijd van 2,5 jaar (kinderen zijn zindelijk) tot en met het zesde leerjaar. * Kinderen die in de gemeente wonen maar elders naar school gaan. * Kinderen van het gemeente- en OCMW personeel. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 3
Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van nationaliteit, ras, geslacht of geloof. Het initiatief staat beperkt open voor kinderen met een beperking. Samen met de coördinator wordt de aard van de beperking bekeken en wordt beslist of het kind op een verantwoorde manier kan opgevangen worden. Zieke kinderen kunnen wij niet opvangen. Wordt een kind ziek tijdens zijn/haar verblijf, dan verwittigen wij de ouders, die vervolgens hun kind komen ophalen. Verzekering Het IBO heeft een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. De verzekering geldt tot op het moment dat de ouder of persoon die het kind komt afhalen het einduur heeft afgetekend op de persoonlijke fiche van het kind. Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren aan de leidinggevende of zijn/haar vervanger, die het op haar beurt via het gemeentebestuur verstuurt naar de vastgestelde verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappij zal het dossiernummer aan de ouder doorspelen. Klachtenbehandeling Wij nodigen je uit om bedenkingen en klachten onmiddellijk te bespreken met de begeleid(st)ers of de coördinator. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Je kan je klacht ook schriftelijk bezorgen aan de leidinggevende of aan het gemeentebestuur. We garanderen je dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Indien je van mening bent dat je klacht ontoereikend beantwoord werd, kan je je wenden tot de klachtendienst van kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 1060 Brussel. Je kan dit doen via klachtendienst@kindengezin.be of 02-533.14.14 Inschrijving Algemene inschrijving Ouders die van het opvanginitiatief wensen gebruik te maken, schrijven hun kinderen vooraf in bij de coördinator. Deze inschrijving dient te gebeuren voor het eerste verblijf van het kind in de opvang. Alle belangrijke wijzigingen in de gevraagde gegevens dienen steeds doorgegeven te worden aan de coördinator (adreswijziging, school, wijziging gezinssamenstelling ) Om verwarring te voorkomen gaat het hier over één algemene inschrijving. Wat de eigenlijke opvang betreft, voor en na de schooluren, dient er niet op voorhand te worden ingeschreven. Opmaken dossier Het dossier wordt door de coördinator samen met de ouders voor het eerste opvangmoment opgemaakt. Dit kan tijdens de permanentie uren of op afspraak. Enkel in geval van hoogdringendheid kan een dossier opgemaakt worden door de begeleiding op de locatie zelf. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 4
Het dossier bestaat uit: * Een ondertekende kindfiche * Een formulier voor het Fonds voor Collectieve Uitrusting en Diensten (FCUD) om aanspraak te kunnen maken op subsidiegelden * Bewijs van de gezinssamenstelling of kopie trouwboekje * Bewijs aansluiting kinderbijslagfond * Een klevertje van de mutualiteit * Naam en telefoonnummer van de huisdokter, contactpersoon en beide werkgevers * Medische fiche * Schriftelijke toelating in geval dat: - het kind regelmatig door iemand anders als ouders wordt afgehaald - het kind alleen naar huis mag gaan - het kind alleen naar een andere activiteit gaat buiten de opvang * Een vonnis van de rechtbank is nodig indien één van de ouders het kind niet mag afhalen. * Ondertekend document waarbij ouders het huishoudelijk reglement aanvaarden, alsook wel/niet akkoord gaan dat foto s van hun kind(eren) gebruikt worden voor gemeentelijke publicaties en/of geplaatst worden op de website van de gemeente Lint. Uitschrijving Een uitschrijving van kinderen gebeurt automatisch wanneer het kind de leeftijd heeft bereikt van 13 jaar en/of in het secundair onderwijs zit. In alle andere gevallen dienen ouders die geen beroep meer wensen te doen op de buitenschoolse opvang, de dienst minstens 14 dagen op voorhand te verwittigen. Openingsdagen en openingsuren * op schooldagen van 7u tot 9u en van 15u30 tot 18u30. * Op woensdagnamiddag van 12u tot 18u30. * Tijdens de vakantiedagen en schoolvrije dagen van 7u tot 18u30. De opvang is gesloten op alle wettelijke feestdagen en brugdagen, alsook de periode tussen kerst en nieuwjaar tot en met 2 januari. Eventuele bijkomende sluitingsdagen worden steeds tijdig en schriftelijk meegedeeld. De lijst met de sluitingsdagen en de vakantieperiodes is steeds beschikbaar op de website van de gemeentelijke dienst buitenschoolse kinderopvang. Vakantie inschrijvingen Tijdens de vakantieperioden wordt er, buiten de algemene inschrijving, ook gevraagd om de kinderen vooraf in te schrijven. Kinderen die niet ingeschreven zijn, kunnen in de opvang terecht op voorwaarde dat het maximum aantal toegelaten kinderen nog niet overschreden is. Je kan een plaats reserveren met het aanvraagformulier (zie vakantiefolder) dat het oudste kind van het gezin meekrijgt op school. Hierop staat de eerste inschrijvingsdatum vermeld. Eerder kan je niet inschrijven en je mag bij inschrijving maar 1 folder/gezin bezorgen. De vakantiefolder vindt je ook terug op de website of je kan deze vanaf 4 weken voor aanvang van de vakantie vragen aan de begeleid(st)ers. De vakantiefolder voor de zomervakantie wordt verdeeld in de Lintse bussen. Voor uitstappen moet vooraf worden ingeschreven. Alle kinderen gaan mee op uitstap, er is dan overdag geen opvang in de locatie. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 5
Inschrijvingen kunnen gewijzigd worden tot de laatste woensdag voordat de vakantie begint. Daarna liggen de gereserveerde dagen definitief vast en wordt een annulatie enkel toegestaan met een doktersattest, technische werkloosheid. Dit bewijs wordt binnen de 3 dagen bezorgd aan de opvang. Inschrijving schoolvrije dagen 14 dagen op voorhand ligt er een inschrijfformulier ter beschikking aan de inschrijfbalie van de opvang. Kinderen worden minstens 1 week op voorhand ingeschreven, daarna zullen kinderen nog aanvaard worden indien de personeelsbezetting dit toelaat. Veiligheid Er is een algemeen rookverbod in de opvang. In elke opvang is er een EHBO-kast aanwezig. Alleen de begeleiders hebben toegang tot deze kast. Medicatie wordt enkel toegediend op schriftelijke vraag van de ouders en/of medisch attest van een dokter. Bij elke telefoon hangt er een lijst met noodnummers en een lijst van de dokters in de buurt. Wanneer een kind plots ziek wordt of een ongeval heeft, worden eerst de ouders verwittigd. De begeleiding kan eventueel de huisarts van het kind bellen. Wanneer vervoer met een ziekenwagen nodig is, gaat er altijd begeleiding mee. De begeleiding blijft bij het kind tot één van de ouders ter plaatse is. INTERN WERKINGSKADER Visie van de opvang 1. Visie met betrekking tot het aanbieden van een optimaal pedagogisch klimaat aan kinderen Ons IBO De Marbollen heeft als taak om op een verantwoorde pedagogische manier ruimte te bieden aan kinderen uit de basisschool, met respect voor hun eigenheid en draagkracht, om zich te ontspannen en om sociale contacten te ontwikkelen. Elk kind wordt in het groepsgebeuren gelijk behandeld. Toch wordt gezorgd voor geborgenheid, veiligheid en voldoende individuele benadering, rekening houdend met de eigenheid van het specifieke kind. Onze doelstelling is gelukkige kinderen. Kinderen moeten voelen dat ze gewaardeerd en graag gezien worden. We zorgen voor een ongedwongen, veilige omgeving die uitnodigt om te spelen, te experimenteren, te rollebollen, te ravotten en gek te doen. Er is natuurlijk ook tijd om tot rust te komen, in een hoekje met een boekje, knuffels. Immers, kinderen die zich geborgen voelen en gericht stimulansen en vertrouwen krijgen, zijn kinderen die groeien in hun zelfstandigheid. We zorgen voor aangepaste activiteiten en stimuleren de kinderen om hier aan deel te nemen. We hechten veel belang aan regels, regelmaat en structuur. Per slot van rekening schept dit voor de kinderen duidelijkheid, iets waar zij absoluut nood aan hebben. Kinderen worden niet langer beschouwd als onmondige wezens. Zij zijn deskundig op het gebied van hun leven, hebben een eigen meningen/ideeën en daarom is het belangrijk dat zij inspraak hebben in onze IBO. We trachten dan ook rekening te houden met hun mening Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 6
en wensen. Gewelddadig en overschrijdend gedrag wordt echter niet getolereerd en bij inbreuk zal er opgetreden worden. Met iedere instantie (bv. scholen, Kind en Gezin, college van burgemeester en schepenen, ) die een invloed heeft op het beleid van de buitenschoolse kinderopvang, trachten we een open relatie op te bouwen, gebaseerd op ondersteuning, samenwerking en wederzijds respect. Onze kernwaarden zijn, vanuit de bredere organisatie, dynamisme en klantgerichtheid. Vanuit de eigenheid van onze dienst voegen we respect, vertrouwen, geborgenheid en collegialiteit hieraan toe. 2. Visie met betrekking tot samenwerking met het gezin 1.Zorg en aandacht voor elk kind en zijn ouders in een huiselijke sfeer. Er wordt gestreefd naar een zo groot mogelijke ouderparticipatie. Ouders en begeleiders kunnen van elkaar leren en elkaar ondersteunen. Samen kunnen ze hun kennis over het kind opbouwen. De informatie die ouders geven over hun kind, helpt begeleiders in hun pedagogische taak. Begeleiding en coördinator respecteren de ouders in de ouderrol bij de opvoeding van hun kinderen. Voor De Marbollen is ieder kind uniek en heeft ieder zijn/haar eigen behoeften. Het onthaal van de kinderen kan hier sterk toe bijdragen. Elk kind krijgt een persoonlijke ontmoeting, waarbij de begeleid(st)ers oprecht geïnteresseerd zijn in het doen en laten van de kinderen. We streven naar een sfeer van geborgenheid en huiselijkheid, waarin kinderen zich veilig en thuis voelen. Veel kinderen brengen heel wat tijd door in de opvang. Daarom is het van groot belang dat er met de ouders een partnerschap gevormd wordt. Ouders moeten hun kinderen aan de opvang toevertrouwen en erin geloven dat hun kinderen het goed hebben bij ons. Het eerste contact is hiervoor bepalend: het is niet louter een inschrijving, maar er gaat een vertrouwelijk gesprek tussen de coördinator en/of de begeleid(st)ers en de ouders vooraf. Er is tevens de mogelijkheid tot het bezichtigen van de opvang. Op deze manier wordt de basis gelegd voor de vertrouwensrelatie tussen de opvang en de ouders. De ouders worden ook dadelijk op de hoogte gebracht van het feit dat ze met eventuele opmerkingen, bedenkingen of klachten steeds bij de coördinator terechtkunnen. Het dagelijks onthaal van de ouders is net zo belangrijk als dat van de kinderen. Het kan de vertrouwensband alleen maar bevorderen als ouders zien dat er aandacht en interesse is voor hun kind. Er gaat dus veel aandacht naar de dagdagelijkse gesprekjes tussen ouders en de begeleid(st)ers of coördinator. Ouders zijn ook steeds welkom op de opvang, ze zijn vrij om op eender welk moment in en uit te lopen. In de buitenschoolse kinderopvang heerst een groot gevoel voor respect. Er is geen discriminatie op basis van ras, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging en onderwijs. Kinderen op een respectvolle manier leren omgaan met kinderen van een ander ras, nationaliteit, handicap, is de basis om vooroordelen die in de maatschappij leven tegen te gaan. Wat de houding ten opzichte van de ouders betreft, is er respect voor de draagkracht van ieder gezin en voor de verschillende opvoedingsstijlen. De ouders blijven de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kind. Zij vertrouwen het kind echter op heel wat momenten toe aan IBO De Marbollen. Hierdoor delen ouders en De Marbollen de zorg over het kind. De werking wordt zo goed mogelijk Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 7
afgestemd op de wensen en behoeften van ouders en kinderen. Beiden hebben een eigen aandeel in de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de aangeboden zorg. Er wordt gestreefd naar ieders tevredenheid, met aandacht voor inspraak en uitwisseling van informatie zodat de zorg geoptimaliseerd kan worden. 2.Inspraak en participatie van kinderen en ouders staat centraal. Omdat de buitenschoolse kinderopvang een verlengstuk van de thuissituatie wil zijn, streven we er naar om de twee werelden opvang en thuis zo dicht mogelijk bij elkaar te brengen. Er wordt veel belang gehecht aan de dagelijkse informele oudercontacten. Tijdens de brengen haalmomenten is er mogelijkheid tot overleg. Ook proberen we via het lokaal overleg ouders meer te betrekken bij de werking. Elk jaar organiseren we onze afsluitdag van de zomervakantie waarbij ouders, grootouders, vrienden kunnen kennis maken met onze werking. Ouders hebben dus inspraak in de opvang, maar ook de kinderen mogen hierbij niet over het hoofd gezien worden. Bij De Marbollen krijgen de kinderen inspraak in het dagelijks reilen en zeilen van de opvang, over de leefregels, de keuze van activiteiten en de inrichting van de ruimte. Over eender welk onderwerp wordt er met de kinderen trouwens een goed gesprek gevoerd. Ook op deze manier wordt er aan de sociale opvoeding van de kinderen gewerkt: luisteren naar anderen, respect hebben voor andermans meningen, Uitgebreide informatie betreffende bovenvermelde principes kan je vinden in het kwaliteitshandboek, dat zich bevindt op de kinderopvang. AFSPRAKEN MET OUDERS Afspraken bij breng- en haalmomenten Het brengmoment De ouder brengt zijn kind persoonlijk naar de opvang. De ouder tekent de aanwezigheid van het kind af op de persoonlijke registratiefiche van het kind. Daarna legt het kind zijn/haar spullen netjes weg. Tijdens de morgenopvang (tussen 7u en 8u) is het toegestaan dat het kind ontbijt in de opvang. Afspraken hierover worden met de ouders gemaakt. Het afhaalmoment De ouder haalt zijn kind af en tekent opnieuw de persoonlijke registratiefiche van het kind. Vanaf dan is het kind uitgeschreven door de dienst en neemt de ouder de verantwoordelijkheid voor het kind opnieuw over. Indien ouders hierop uitzonderingen wensen, moet dit eerst besproken worden met de begeleiding en met de coördinator. Het is pas wanneer hierover een schriftelijk akkoord is, dat uitzonderingen effectief worden toegestaan. De registratiefiche dient telkens te worden ondertekend. Indien de ouder dit niet doet, houdt dit in dat deze zich akkoord verklaart met het uur dat door de begeleid(st)er werd genoteerd. Deze fiche is immers bepalend voor de berekening van de maandelijkse rekening. De persoonlijke registratiefiche vermeldt tevens het dagelijkse verbruik van drank. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 8
Wij vragen het kind voor sluitingstijd op te halen. Bij laattijdig afhalen, zonder geldige reden, wordt een boete aangerekend. In geval van overmacht verwachten wij een telefoontje en spreken we een oplossing af. Als wij niets van u horen zal het kind mits een boete, kunnen blijven op de opvang tot maximaal 19u30. Hebben we dan nog niets gehoord, zal het kind opgehaald worden door één van de twee gemeenteambtenaren die op dat moment van permanentie is. Wanneer er in de loop van de opvang een wijziging is in de verblijfsregeling van je kind (bv. bij echtscheiding), dan moet je dit onmiddellijk melden aan de leidinggevende. Hij/zij zal een aanpassing doen in de overeenkomst. Brengen en halen van kinderen naar/van de school De verplaatsingen van en naar de lagere school (van de kinderen lager onderwijs) gebeuren op een veilige wijze en onder begeleiding van een gemachtigde toezichthouder. De verplaatsingen van en naar de kleuterschool (van de kleuters) gebeurt met een busje. Er is steeds een begeleid(st)er van de opvang aanwezig in het busje. Elke kleuter heeft een zitplaats met verhoogkussentje en wordt vastgemaakt met de autogordel. De kinderen van BS De Wilg worden te voet gebracht of gehaald. Zij verplaatsen zich onder begeleiding van de begeleid(st)ers van de opvang. Maaltijden en kledij Maaltijden * Na schooltijd zorgen de ouders voor een tussendoortje. Het drankje mag meegebracht worden van thuis. Indien men een drankje neemt via de opvang wordt een aparte bijdrage via de maandelijkse factuur verrekend. * Tijdens de vakanties dienen ouders er voor te zorgen dat het kind voldoende eten en tussendoortjes heeft voor een ganse dag. Als buitenschoolse opvang kunnen wij niet zelf zorgen voor het middagmaal. Enkel in het kader van een activiteit wordt er soms een maaltijd aangeboden. Dit staat steeds vermeld in het programma van de vakantieopvang. Kledij Voor opvang op vakantiedagen trek je je kind gemakkelijke speelkledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om jassen, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te tekenen. Gevonden voorwerpen kan je terugvinden in de bak Verloren voorwerpen in de gang. Al wat na een periode van 3 maanden niet wordt opgehaald, gaat naar een container voor de derde wereld of wordt in onze opvang gebruikt. De opvang heeft zelf een beperkte voorraad reservekleding die aangewend kan worden mocht uw kind niets bij zich hebben. Deze kledij dient na gebruik binnen 14 dagen door de ouders gewassen en teruggegeven te worden. Vaccinatie In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad dat Kind en Gezin toepast. Wanneer je kind onvoldoende immuun is voor ziekten zoals difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking, mazelen, bof, rode hond of hepatitis B, kan dit ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. Ook lopen andere kinderen en personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 9
Opvang van een ziek kind Zieke kinderen kunnen niet in de opvang terecht. Dit is zowel in het belang van het zieke kind als in het belang van de overige kinderen. * Om zowel uw kind als de andere kinderen en begeleiding te beschermen, vragen we de ouders ons te informeren over alle-ook niet zichtbare (bv. luizen) medische problemen. * Symptomen waardoor opvang niet mogelijk is. - Braken - Diarree - Koorts (>38 ) samen met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid, hoofdpijn of rode uitslag - Elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden - Elk kind dat wegens ziekte niet kan deelnemen aan de normale activiteiten * Bij ernstige besmettelijke ziekten zullen ouders van alle aanwezige kinderen gewaarschuwd en aangeraden worden om contact op te nemen met de huisarts. We baseren ons op de infectieklapper van Kind & Gezin om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de opvang wordt toegelaten. * Wanneer een kind plots ziek wordt of een ongeval heeft, worden de ouders onmiddellijk verwittigd. Eventuele dokters- en apothekerskosten zijn ten laste van de ouders. * Als er een dokter moet bijgeroepen worden in de opvang en de ziekte blijkt besmettelijk, zullen alle andere ouders en aanwezige kinderen in de opvang hiervan op de hoogte gebracht worden. * Als een ouder zijn/haar ziek kind ophaalt in de opvang, een dokter raadpleegt en de diagnose blijkt een besmettelijke aandoening te zijn, wordt er verwacht dat de ouder dit onmiddellijk signaleert aan de opvang zodat de coördinator en/of begeleiding de andere ouders op de hoogte kan brengen. * De ouders moeten de begeleiders vooraf inlichten als een kind medicatie moet nemen. Dit moet vermeld worden op de inschrijvingsfiche, maar daarnaast is het aan de ouders om de aanwezige begeleiding op het brengmoment hiervan op de hoogte te brengen. Bij voorkeur wordt medicatie door de ouders zelf toegediend voor en na de opvang. Indien dit niet mogelijk is, moet er een medisch attest van de dokter binnengebracht worden waarin de dosis, toedieningswijze en duur van de behandeling vermeld staan. Op elke vorm van medicatie moet naam van kind, dosis, tijdstip en wijze van toediening vermeld staan. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer Onze medewerkers delen geen informatie mee aan derden over uw kind. Ze nemen de nodige discretie in acht en zijn gebonden aan het beroepsgeheim. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd onder de verantwoordelijkheid van de coördinator. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, heeft u als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens van uw kind. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 10
HUISREGELS KINDEREN * Spelmateriaal wordt altijd eerst opgeruimd voor er met iets anders wordt gespeeld. * Eten en drinken gebeurt in groep, kinderen wachten tot iedereen bijna klaar is. * Elk kind wordt gestimuleerd om deel te nemen aan een activiteit. * Alle kinderen die deelnemen aan een groepsspel houden zich aan de regels en afspraken en helpen met opruimen. * Elk kind wordt gerespecteerd en van elk kind wordt respect voor anderen verwacht. Er heerst een sfeer van samenhorigheid. * Er mag buiten gespeeld worden, als het kind hiervoor de gepaste kleding draagt en als toezicht aanwezig is. * Jassen en andere kledingstukken horen aan de kapstok, boekentassen in de boekentasbakken, afval in de vuilnisbakken en speelgoed op de voorziene plaats. * Voor het eten, na het toilet en na knutselactiviteiten met lijm of verf of na buitenspel, wassen alle kinderen hun handen. * Alle ruil- en verzamelmateriaal zijn verboden. * Spelmateriaal mag op eigen verantwoordelijkheid meegebracht worden en is voor iedereen. * Bij het gooien van bal of speelgoed over de omheining moet je de begeleiding verwittigen en niet zelf het over het hek klimmen of poortje openen. * In bko De Marbollen is er de mogelijkheid om huiswerk te maken. Er is toezicht door begeleiding. Het huiswerklokaal is open van 16u30 tot 17u00, er mag enkel in stilte gewerkt worden. * Computer en playstation: vanaf 7 jaar en gedurende 20 minuten. Gebruik als volgt: Week 1: maandag, woensdag en vrijdag Week 2: dinsdag, woensdag en donderdag In de schoolvakanties wordt dit tussen 10u en 15u niet toegestaan * Kinderen luisteren naar de begeleid(st)ers. Overtreding van de huisregels Als een kind de huisregels niet respecteert, zaken met opzet vernielt of lichamelijk of verbale agressie gebruikt tegen begeleiders of andere kinderen, wordt het probleem met de ouders besproken en wordt er samen naar een oplossing gezocht. Indien er geen oplossing mogelijk is, kan de toegang tot de opvang geweigerd worden. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 11
FINANCIELE BEPALINGEN Financiële bijdrage van het gezin De ouderbijdrage wordt berekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor IBO s d.d. 23 februari 2001, gewijzigd door het besluit van 10 oktober 2003. * De bijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van uw kind. Bij gelijktijdige opvang van meerdere kinderen uit eenzelfde gezin wordt 25 % korting verleend op de totale bijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociale tarief. * Voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben, kunnen we een sociaal tarief aanrekenen. Dit tarief wordt toegekend met de hulp van het OCMW Lint aan de hand van een door hen opgesteld schema. De aanvraag dient jaarlijks voor 31 januari van het volgende kalenderjaar door de betrokkene zelf opnieuw aangevraagd te worden. Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage. * In zeer uitzonderlijke gevallen kan het college van burgemeester en schepenen gratis opvang toestaan. Het bestuur beslist hierover op basis van een individueel administratief dossier dat alle relevante aspecten voor een gemotiveerde beslissing bevat. * Voor kinderen tot 12 jaar zorgt het initiatief voor correcte fiscale attesten die jaarlijks voor de belastingaangifte worden toegestuurd. De FOD Financiën verbiedt het vermelden van de bijkomende kosten (drankje, vervoer, daguitstappen ) * De boete tarieven: - Wanneer ouders zonder geldige redenen en zonder te verwittigen hun kind(eren) na sluitingstijd afhalen, wordt het te betalen bedrag verhoogd met een boetebedrag (zie pagina 14) per begonnen halfuur. Vrijstelling van deze verhoging kan enkel in overmachtsituaties van de ouders. - Tijdens de vakantieperiode wordt gevraagd om de kinderen vooraf in te schrijven. Wijzigen van deze periode kan tot en met de woensdag voorafgaand aan de vakantieperiode. Daarna liggen de gereserveerde dagen definitief vast en worden ze verrekend. Een annulatie van de inschrijving wordt dan nog enkel toegestaan in geval van ziekte. Aanpassing van de ouderbijdrage De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalenderjaar. Als de gecumuleerde stijging resulteert in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimumbedrag van een volledige dag, moeten de bedragen verhoogd worden met de procentuele stijging van de index. Indien onze tarieven niet langer tussen de nieuwe vastgestelde minimum- en maximumbedragen vallen, moeten deze worden aangepast. Van elke aanpassing van de ouderbijdrage wordt u schriftelijk op de hoogte gebracht. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 12
Facturatie Maandelijks krijgt u een factuur met een overzicht van de aanwezigheden en het verbruik. Er wordt een overschrijvingsformulier bijgevoegd. De facturen dienen binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald. In geval er een foutieve berekening werd gemaakt, hebben de ouders 14 dagen tijd om te reageren. Procedure wanbetalers Na het verstrijken van de betalingstermijn (30 dagen na factuurdatum) wordt een eerste betalingsherinnering per post verzonden. Hierin wordt gevraagd om de nog niet betaalde factuur binnen de zeven dagen te betalen. De aanmaningskost (1,00 euro) zal bij een volgende rekening extra aangerekend worden. Er wordt een tweede betalingsherinnering (10 dagen na de 1 ste betalingsherinnering) aangetekend per post verzonden. Hierin wordt nogmaals gevraagd om de nog niet betaalde factuur binnen de zeven dagen te betalen. De aanmaningskost (5,00 euro) zal bij een volgende rekening extra aangerekend worden. Er kan, in geval van betalingsmoeilijkheden, steeds een afbetalingsregeling besproken worden met de gemeenteontvanger (Rit Printems, tel.: 03.460.13.44). Als (10 dagen na de 2 de herinnering) de factuur nog niet werd betaald, er geen afbetalingsplan werd toegestaan of een toegestaan afbetalingsplan niet werd gevolgd, kan het dossier doorgegeven worden aan een advocaat. Het college van burgemeester en schepenen kan, bij herhaaldelijke inbreuken op de naleving van de betalingstermijnen, beslissen om kinderen tijdelijk of definitief te weigeren in de buitenschoolse kinderopvang. Opzegmodaliteiten voor de ouders Ouders kunnen de voor- en naschoolse opvang om het even wanneer beëindigen. Enkel tijdens de vooraf ingeschreven periode voor schoolvakanties dienen de inschrijvingsdagen gerespecteerd te worden. Annuleren kan binnen de geldige annuleringstermijn die staat aangegeven op het inschrijvingsformulier. Nadien betaal je voor de gereserveerde opvang tenzij je ons een geldig attest (dokter, werk) kan voorleggen. Dit attest moet je binnen de 72 uur persoonlijk bezorgen aan de opvang. Opzegmodaliteiten voor de buitenschoolse kinderopvang Het IBO kan de opvang eenzijdig opzeggen wanneer je het huishoudelijk reglement niet naleeft of wanneer je geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittiging van het IBO. De opzegging of schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van de reden en de ingangsdatum. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 13
AANWEZIGHEIDSTARIEVEN, TARIEVEN DRANKJES EN VERHOOGD TARIEF BIJ LAATTIJDIGHEID Aanwezigheidstarieven: Voor- en naschoolse opvang: per begonnen half uur - normaal tarief: 1,00 euro - sociaal tarief : 0,50 euro Schoolvrije dagen en vakantiedagen Langer dan 6 uur - normaal tarief: 11,00 euro - sociaal tarief : 5,50 euro Tussen 3 en 6 uur - normaal tarief: 6,00 euro - sociaal tarief : 3,00 euro Minder dan 3u - normaal tarief: 4,00 euro - sociaal tarief: 2,00 euro Woensdagnamiddag Ofwel tarief van voor- en naschools Ofwel tarief van schoolvrije en vakantiedagen De computer berekent automatisch het goedkoopste tarief. Tarief drankjes Per genomen drankje wordt 0,35 euro aangerekend. Enkel tijdens de zomervakantie wordt er tijdens het middagmaal een gratis drankje aangeboden. Verhoogd tarief bij laattijdig afhalen Bij laattijdig afhalen van je kind, uitgezonderd in geval van overmacht, zal een verhoogd tarief aangerekend worden dat overeenkomt met 12,75 euro per begonnen half uur/per gezin. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de Gemeenteraad van 17 december 2013 Pagina 14