Kadee. Buitenschoolse Kinderopvang. Huishoudelijk. reglement

Transcriptie

1 Kadee Buitenschoolse Kinderopvang Huishoudelijk reglement

2 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov INHOUDSOPGAVE 1. ALGEMEEN Identificatie voorziening Bereikbaarheid Doelgroep Plaatsingsbeleid Verzekering Registratie Inschrijvingen voor vakantieopvang en schoolvrije dagen 5 2. INTERN WERKINGSKADER... 6 Samenwerking met de ouders Samenwerking met de kinderen Samenwerking met externen 7 ALGEMENE PRINCIPES Maaltijden Kledij Zieke kinderen 8 4. FINANCIELE BEPALINGEN... 9 Opvangtarieven Facturatie 9 5. SLOTBEPALINGEN Suggesties, opmerkingen en klachten Kwaliteitshandboek 10

3 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov ALGEMEEN Identificatie voorziening Kinderopvang Kadee (coördinatie en administratie) Aarschotsesteenweg Lier tel fax kinderopvang@lier.be Verantwoordelijke / coördinator: Greet Van Houtven Kadee is opgericht door het stadsbestuur van Lier en maakt deel uit van de kinderopvang- en jeugddienst. Zij is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Iedere gebruiker dient zich te houden aan de voorschriften van Kind en Gezin en aan deze van Kinderopvang Kadee. Bereikbaarheid Op het jeugdcentrum Dinsdag: u Of op afspraak Telefonisch De administratie van Kinderopvang Kadee is telefonisch bereikbaar tijdens de kantooruren op het nummer Schriftelijk Zie 1.1 identificatie voorziening Adressen van Kinderopvang Kadee Locatie Speelmicroob: Locatie Lisp Lispersteenweg Lier 2500 Lier Locatie PAS: Locatie KH: Pastoriestraat 2 Dorpsstraat Lier 2500 Koningshooikt Locatie t SPUI Bij hoogdringendheid Enkel bij heel dringende gevallen (vb besmettingsgevaar) is de coördinator buiten de kantooruren bereikbaar op gsm

4 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov Openingsuren van Kinderopvang Kadee Maandag - dinsdag - donderdag vrijdag Woensdag de bus afgehaald aan de school, of door de school naar Kadee gebracht. Schoolvrije dagen en vakantiedagen Wij zijn gesloten tijdens de kerstvakantie. Uiterlijk op 31 december maken we de sluitingsdagen voor het volgend jaar bekend. Deze lijst is te vinden op de opvanglocaties en op de site Op schoolvrije dagen die tijdig door de school gemeld werden is Kadee open vanaf 5 kinderen ingeschreven zijn. Doelgroep die in Lier wonen; die in Lier naar school gaan; Na overleg met de coördinator staat dit initiatief tevens open voor kinderen met extra zorgbehoefte, zolang de opvang de draagwijdte van het kind of van de werking niet overschrijdt. Plaatsingsbeleid tijdens vakanties Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie is Kinderopvang Kadee geopend op 2 locaties: KADEE t SPUI en KADEE Koningshooikt. Verzekering Kadee heeft een ongevallenverzekering voor de kinderen. Aangifte van een ongeval gebeurt op de opvanglocatie. Wij kunnen zo het nodige doen om in orde te zijn met de verzekeringsmaatschappij. Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen wanneer het kind niet meer onder toezicht staat van een begeleider (-ster) en voor beschadiging of verlies van persoonlijke meegebrachte voorwerpen. Registratie Ouders dienen hun kinderen te registreren vóór het eerste opvangmoment (om te vermijden dat wij kinderen opvangen waarvan we geen gegevens hebben). Die registratie kan bij de coördinator in het jeugdcentrum. Ouders vullen het registratieformulier in en kopen een M-pas aan per kind dat naar kinderopvang Kadee zal komen. Die M-pas gebruiken wij om de kindjes op de opvang bij aankomst of vertrek in of uit te scannen. De pas kost 5 en is een jaar geldig (van september tot augustus).

5 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov Binnen de twee weken na registratie brengen de ouders de verplichte documenten binnen om het dossier volledig te maken. Het dossier bestaat uit: a) verplichte documenten ondertekend registratieformulier ondertekende overeenkomst dienstverlening bewijs van kinderbijslagfonds (kopie bankafschrift of brief van aansluiting) bewijs van gezinssamenstelling (te verkrijgen op het gemeentehuis) indien nodig: schriftelijke toelating als het kind alleen naar huis mag, alleen van de bus mag of iemand anders dan de ouders het kind regelmatig ophaalt. Indien nodig: bewijs van hoederecht als één van de ouders het kind niet mag afhalen. b) niet-verplichte documenten: bankdomiciliëring Alle wijzigingen in de registratiegevens (adres, telefoon, gezinssituatie ) moeten tijdig aan de coördinator gemeld worden. Als ouders geen gebruik meer wensen te maken van kinderopvang Kadee (schoolverandering, verhuis, andere keuze) moeten zij dit meedelen aan de coördinator op het jeugdcentrum zodat het dossier op non-actief gesteld kan worden. Kadee kan de opvang van haar kant onmiddellijk stopzetten als: ouders zich niet houden aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement; er geen bemiddeling meer mogelijk is tussen ouders en/of kind en begeleiding en/of coördinator van Kadee; de facturen niet betaald worden. Zie ook plaatsingsbeleid op blz 4. Voor schoolvrije dagen of vakanties moeten ouders hun kinderen op voorhand schriftelijk inschrijven. Voor schoolvakanties kan dat op de inschrijvingsdag in het jeugdcentrum of online (zie Voor schoolvrije dagen gebeurt dit enkel op de locaties zelf. Ouders kunnen hun kinderen ook bijkomend inschrijven voor uitstappen tijdens vakanties. Deze uitstappen zijn extra te betalen op het moment van de inschrijving. Zowel de uitstappen als de prijs ervan zijn te vinden in het programmaboekje. Annulatie van gereserveerde dagen kan enkel met doktersbriefje (of ander geldig bewijs van vb werkgever) en dient op voorhand te gebeuren, zoniet rekenen wij een boete van 10 EUR aan op de eerstvolgende factuur.

6 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov INTERN WERKINGSKADER Pedagogische visie gewelddadig gedrag van seksuele, fysieke of psychologische aard met passieve of actieve betrokkenheid van een kind door een volwassene die in een gezags- of vetrouwensrelatie staat, waardoor schade kan berokkend worden. Meer informatie kan je krijgen bij de coördinator. Samenwerking met de ouders ingen. Contact- en overlegmomenten zijn ook altijd mogelijk na afspraak. Regelmatig wordt door de begeleiding of de coördinator gepeild naar de tevredenheid van de ouders betreffende de plaatsing van het kind. Regels voor het kind: Eten en drinken gebeurt aan tafel of buiten. Wanneer er met iets gespeeld wordt, wordt dit steeds opgeruimd vooraleer er met iets anders gespeeld wordt. Wanneer er in groep met iets wordt gespeeld, staat de groep ook achteraf in voor de opruim. Wanneer je kiest om een begeleide activiteit mee te doen, dan blijf je ook tot de activiteit (en eventueel opruim) gedaan is. Er mag te allen tijde buiten worden gespeeld, mits het kind hiervoor aangepaste kledij draagt. Jassen, mutsen en sjaals horen aan de kapstok, vuilnis in de vuilbak en speelgoed en boekentassen op de plaats die speciaal daarvoor is voorzien. Onderweg van of naar Kinderopvang Kadee wordt niet gegeten of gedronken. In de bus of camionette zijn we rustig en zitten neer. We brengen nooit snoep mee. We luisteren naar en zijn beleefd tegen de begeleiders. Wanneer het kind zaken met opzet vernielt of de regels ter zake niet respecteert, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Mocht worden vastgesteld dat het gedrag van het kind naderhand niet verbetert, zullen in overleg met begeleid(st)ers en lokaal coördinator sancties genomen worden. Kinderen kunnen altijd en overal rekenen op de begeleiding want deze is steeds in de buurt. Kinderen krijgen ook inspraak in wat er gebeurt in Kinderopvang Kadee (activiteiten, aankoop nieuw speelgoed, inrichting lokalen )

7 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov Samenwerking met externen De buitenschoolse opvang is geen eiland op zich. We vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere partners, bijvoorbeeld met het lokaal overleg in de gemeente en met andere opvanginitiatieven zoals de kinderdagverblijven, de onthaalouders, de scholen, de gemeentelijke diensten Voor meer informatie over de samenwerking met derden kan je terecht bij de leidinggevende. Gebruik van foto- en videomateriaal De begeleiding maakt soms foto's en video-opnames van kinderen tijdens de werking van de kinderopvang. Die gebruiken we voor onze website en onze publicaties. Door dit reglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Indien u hiervoor geen toestemming wenst te geven, dient u dit schriftelijk te melden bij de dienst kinderopvang.

8 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov ALGEMENE PRINCIPES Brengen en halen van de kinderen Maaltijden Kledij Zieke kinderen koorts (>38,5 ); luizen elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden (bijvoorbeeld: te prikkelbaar, onophoudelijk huilen); elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van Kadee wegens een ziektetoestand. Ter verantwoording kan een medisch attest gevraagd worden. Voor het toedienen van medicatie is een schriftelijke opdracht van de behandelende arts of de ouder verplicht. Kadee heeft het recht bij ziekte of ongeval van het kind een arts of de spoeddienst te raadplegen. De eventuele onkosten die hiermee gepaard gaan, zijn ten laste van de ouders van het kind. Eén van de ouders zal in dit geval zo vlug mogelijk door de lokale coördinator gewaarschuwd worden..

9 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov FINANCIELE BEPALINGEN Opvangtarieven 1,00 EUR 4,00 EUR 6,00 EUR 11,00 EUR worden, wordt 25% korting verleend op het totale opvangtarief. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociale tarief. Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft, kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Dit sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage. De voorwaarden voor het sociaal tarief kunnen in het jeugdcentrum bij de lokale coördinator verkregen worden. Om misbruiken te voorkomen zal per kind dat na sluitingsuur wordt opgehaald een boete van 10 EUR per 10 min aangerekend worden op de eerstvolgende factuur. Facturatie 19 van stadsbestuur Lier met vermelding BKO+factuurnummer. Bij laattijdige betaling zal een schriftelijke aanmaning verstuurd worden. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling kan het stadsbestuur de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten gevorderd worden.

10 IBO KADEE / huishoudelijk reglement nov SLOTBEPALINGEN Suggesties, opmerkingen en klachten Suggesties, opmerkingen en klachten kunnen schriftelijk, telefonisch of mondeling ingediend worden bij de coördinator van Kadee of de klachtenambtenaar van de stad. Deze worden met de coördinator besproken en het resultaat wordt steeds meegedeeld. Inlichtingen kunnen gevraagd worden aan de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel, tel: , of klachtendienst@kindengezin.be. De klachtenprocedure staat omschreven in het kwaliteitshandboek. Kwaliteitshandboek Wenst u meer informatie over de werking van Kinderopvang Kadee, dan kan je steeds het kwaliteitshandboek inkijken. Deze bevat alle informatie over de organisatie van IBO Kadee. Het ligt ter inzage op de opvanglocaties. Bepalingen van dit huishoudelijk reglement blijven van toepassing zolang de erkenning van de dienst van kracht blijft. Alle punten die in dit reglement niet zouden opgenomen zijn, worden steeds besproken met de coördinatoren die deze dan voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen. Niet naleving van dit huishoudelijk reglement kan uitsluiting tot gevolg hebben. Alle wijzigingen aan bovenstaand reglement dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Dit reglement is goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 september Het treedt in voege vanaf 1 november 2012