PRESENTIELIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 burgemeester F.M. Weerwind gemeentesecretaris D. Emmer wethouder A. Verkaik wethouder A.V. Baerveldt wethouder R. Vennik wethouder R.G. te Beest wethouder W.E. Westerman OPENBARE BESLUITENLIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 Registratienummer B13.0424 Aanwijzing loco-secretarissen in verband met crisisbeheersing en rampenbestrijding de heren A. Los, H. Stoop, A. Verburg en J. Holleman aan te wijzen als loco-secretaris ten behoeve van vervanging van de gemeentesecretaris in het kader van de crisisbeheersing en rampenbestrijding. Publiekssamenvatting Een aantal afdelingsmanagers loopt piket in het kader van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Zij vervullen daarbij de rol van locogemeentesecretaris. Dit piket zorgt voor een 24 uurs bezetting bij crises en rampen. De aanwijzing is bedoeld om te realiseren dat zij in de hoedanigheid van loco-secretaris de nodige handelingen en activiteiten kunnen verrichten en maatregelen kunnen nemen tijdens een crisissituatie binnen de gemeente Velsen. Registratienummer B13.0426 Aanstelling afdelingsmanager Financiën Mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financiën voor 36 uur per week. Publiekssamenvatting Het college heeft besloten mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financien. Registratienummer B13.0431 Doorberekenen advieskosten GGD-GHOR bij evenementen - De kosten voor de evenementenadvisering GGD-GHOR vanaf 1 januari 2014 door middel van het opleggen van een legesaanslag aan de betrokken belastingplichtige (organisator van het betreffende evenement) door te berekenen. - Dit mee te nemen bij de jaarlijkse aanpassing van de Legesverordening met tarieventabel (Legesverordening 2014). - Voor de niet-commerciële evenementen de doorberekening door middel van een subsidie te compenseren 1
Publiekssamenvatting Voordat een vergunning kan worden afgegeven voor een evenement waarbij er sprake is van veiligheidsaandacht zijn burgemeester en wethouders wettelijk verplicht advies te vragen over de publieke gezondheidszorg. De kosten van deze advisering worden per 1 januari 2014 gedekt door opleggen van een aanslag leges. Dit wordt meegenomen bij de wijziging van de Legesverordening 2014, waardoor deze kosten vanaf 1 januari 2014 worden doorberekend aan de organisator van het betreffende evenement. Registratienummer B13.0444 Organisatie nieuwjaarsbijeenkomsten 2014 De volgende activiteiten te organiseren: 1. Nieuwjaarsbijeenkomst medewerkers op donderdag 2 januari 2014 van 08.30-10.00 uur in het TATA Steel Stadion in Velsen-Zuid 2. Openbare nieuwjaarsbijeenkomst voor externe relaties op maandag 6 januari 2014 van 17.00-19.30 uur in de Stadsschouwburg in IJmuiden. Publiekssamenvatting Het college biedt de medewerkers jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst aan. Voor de inwoners en de externe relaties van het gemeentebestuur wordt ieder jaar een openbare nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0439 Voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid Het voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid overeenkomstig de Inspraakverordening Velsen zes weken ter visie te leggen. Publiekssamenvatting In maart 2013 is het startdocument bestemmingsplan Santpoort-Zuid tijdens een raadssessie besproken. Naar aanleiding van dit startdocument is nu het bestemmingsplan opgesteld. Het bestemmingsplan is grotendeels actualiserend van aard. Op het voorontwerp is gedurende zes weken inspraak mogelijk. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0437 Ontwerp bestemmingsplan Curaçaostraat 1. de inspraakrapportage voorontwerp bestemmingsplan "Curaçaostraat" vast te stellen; 2. het voorontwerp bestemmingplan conform de conclusies uit de inspraakrapportage te wijzigen en als ontwerpbestemmingsplan in procedure te brengen. Publiekssamenvatting Het voorontwerpbestemmingsplan Curaçaostraat heeft van 30 augustus 2013 tot en met 10 oktober 2013 ter inzage gelegen. In deze periode heeft het college één schriftelijke reactie ontvangen. Daarnaast zijn in het kader van het wettelijk vooroverleg (art. 3.1.1. Bro) reacties ontvangen. De reacties zijn voorzien van commentaar in een inspraakrapportage. De reacties hebben, buiten een extra paragraaf over archeologie, geen aanleiding gegeven het bestemmingsplan aan te passen. Het ontwerp bestemmingsplan wordt ter visie gelegd en belanghebbenden kunnen hierop een zienswijze bij de gemeenteraad indienen. Portefeuillehouder Coll. Ven Registratienummer B13.0436 Actualisering Archiefverordening 2
Aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. de Archiefverordening gemeente Velsen 2013 vast te stellen 2. de Archiefverordening 2002 gemeente Velsen in te trekken 3. dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie Publiekssamenvatting Op grond van de Archiefwet 1995, veranderende wet- en regelgeving, digitale ontwikkelingen en op nadrukkelijke verzoek van de archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief is het noodzakelijk een nieuwe archiefverordening vast te stellen. Bij het opstellen van de archiefverordening is gebruik gemaakt van de model verordeningen van de LOPAI (landelijke archiefinspecteurs) en van het Noord-Hollands Archief. Portefeuillehouder Coll. Ven / Beest Registratienummer B13.0430 Garantstelling Stichting Serviceflat De Luchte 1. Een voorgenomen besluit te nemen om Stichting Serviceflat de Luchte een borgstelling van 600.000,-- te verstrekken, onder voorbehoud van vestiging van een tweede hypotheek, waarvan de kosten voor rekening komen van De Luchte. 2. De Raad in de gelegenheid te stellen wensen of bedenkingen naar voren te brengen. 3. Dit besluit als definitief te beschouwen wanneer vanuit de Raad geen wensen of bedenkingen naar voren worden gebracht. Publiekssamenvatting Stichting Serviceflat de Luchte is eigenaar van serviceflat De Luchte in Driehuis. Het complex is 40 jaar oud en omvat 113 appartementen die bestemd zijn voor de huisvesting van ouderen, die zelfstandig met verzorging willen wonen. Stichting Serviceflat De Luchte uit Driehuis heeft de gemeente gevraagd garant te staan voor een geldlening om leegkomende huurappartementen te kunnen renoveren. Omdat het college het van belang vindt dat in Driehuis voldoende ouderen huisvesting beschikbaar is, heeft het college besloten dit verzoek in te willigen, mits de raad akkoord gaat. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0433 Vaststellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De 'Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Gemeente Velsen 2013' vast te stellen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2013 is de wet verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Deze wet verplicht de gemeente en andere organisaties om een zogenaamde meldcode vast te stellen en het gebruik daarvan te bevorderen. De meldcode helpt medewerkers die klantcontacten hebben, goed te reageren indien zij vermoeden dat in de huiselijke kring van een klant geweldsproblemen bestaan. De meldcode beschrijft in 5 stappen wat zij moeten doen bij dergelijke vermoedens. Het college heeft de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0423 Ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 1. Het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 voor de inspraak ter inzage te leggen conform afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het ontwerp Actieplan Geluid ter consultatie aan de raad voor te leg 3
gen conform artikel 11.14 Wet milieubeheer. Publiekssamenvatting De Wet milieubeheer verplicht gemeenten tot het opstellen van Geluidbelastingkaarten en een Actieplan Geluid. De geluidsbelastingskaarten geven inzicht in de geluidbelastingen van weg-, rail-, industrie- en luchtvaartlawaai. Het Actieplan is gericht op de evaluatie en het beheersen van dit omgevingslawaai waaraan mensen worden blootgesteld. De belangrijkste maatregel uit het Actieplan is het toepassen van stille wegdekken op drukke verkeerswegen door woongebieden. Bij vervanging van wegdekken zal de realiseerbaarheid hiervan onderzocht worden. Door het ontwerp Actieplan Geluid ter inzage te leggen, krijgen inwoners de mogelijkheid om te reageren, waardoor draagvlak voor het geluidbeleid wordt verkregen. Het college legt het ontwerp Actieplan tevens ter consultatie voor aan de raad. 4
PRESENTIELIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 burgemeester F.M. Weerwind gemeentesecretaris D. Emmer wethouder A. Verkaik wethouder A.V. Baerveldt wethouder R. Vennik wethouder R.G. te Beest wethouder W.E. Westerman OPENBARE BESLUITENLIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 Registratienummer B13.0424 Aanwijzing loco-secretarissen in verband met crisisbeheersing en rampenbestrijding de heren A. Los, H. Stoop, A. Verburg en J. Holleman aan te wijzen als loco-secretaris ten behoeve van vervanging van de gemeentesecretaris in het kader van de crisisbeheersing en rampenbestrijding. Publiekssamenvatting Een aantal afdelingsmanagers loopt piket in het kader van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Zij vervullen daarbij de rol van locogemeentesecretaris. Dit piket zorgt voor een 24 uurs bezetting bij crises en rampen. De aanwijzing is bedoeld om te realiseren dat zij in de hoedanigheid van loco-secretaris de nodige handelingen en activiteiten kunnen verrichten en maatregelen kunnen nemen tijdens een crisissituatie binnen de gemeente Velsen. Registratienummer B13.0426 Aanstelling afdelingsmanager Financiën Mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financiën voor 36 uur per week. Publiekssamenvatting Het college heeft besloten mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financien. Registratienummer B13.0431 Doorberekenen advieskosten GGD-GHOR bij evenementen - De kosten voor de evenementenadvisering GGD-GHOR vanaf 1 januari 2014 door middel van het opleggen van een legesaanslag aan de betrokken belastingplichtige (organisator van het betreffende evenement) door te berekenen. - Dit mee te nemen bij de jaarlijkse aanpassing van de Legesverordening met tarieventabel (Legesverordening 2014). - Voor de niet-commerciële evenementen de doorberekening door middel van een subsidie te compenseren 1
Publiekssamenvatting Voordat een vergunning kan worden afgegeven voor een evenement waarbij er sprake is van veiligheidsaandacht zijn burgemeester en wethouders wettelijk verplicht advies te vragen over de publieke gezondheidszorg. De kosten van deze advisering worden per 1 januari 2014 gedekt door opleggen van een aanslag leges. Dit wordt meegenomen bij de wijziging van de Legesverordening 2014, waardoor deze kosten vanaf 1 januari 2014 worden doorberekend aan de organisator van het betreffende evenement. Registratienummer B13.0444 Organisatie nieuwjaarsbijeenkomsten 2014 De volgende activiteiten te organiseren: 1. Nieuwjaarsbijeenkomst medewerkers op donderdag 2 januari 2014 van 08.30-10.00 uur in het TATA Steel Stadion in Velsen-Zuid 2. Openbare nieuwjaarsbijeenkomst voor externe relaties op maandag 6 januari 2014 van 17.00-19.30 uur in de Stadsschouwburg in IJmuiden. Publiekssamenvatting Het college biedt de medewerkers jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst aan. Voor de inwoners en de externe relaties van het gemeentebestuur wordt ieder jaar een openbare nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0439 Voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid Het voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid overeenkomstig de Inspraakverordening Velsen zes weken ter visie te leggen. Publiekssamenvatting In maart 2013 is het startdocument bestemmingsplan Santpoort-Zuid tijdens een raadssessie besproken. Naar aanleiding van dit startdocument is nu het bestemmingsplan opgesteld. Het bestemmingsplan is grotendeels actualiserend van aard. Op het voorontwerp is gedurende zes weken inspraak mogelijk. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0437 Ontwerp bestemmingsplan Curaçaostraat 1. de inspraakrapportage voorontwerp bestemmingsplan "Curaçaostraat" vast te stellen; 2. het voorontwerp bestemmingplan conform de conclusies uit de inspraakrapportage te wijzigen en als ontwerpbestemmingsplan in procedure te brengen. Publiekssamenvatting Het voorontwerpbestemmingsplan Curaçaostraat heeft van 30 augustus 2013 tot en met 10 oktober 2013 ter inzage gelegen. In deze periode heeft het college één schriftelijke reactie ontvangen. Daarnaast zijn in het kader van het wettelijk vooroverleg (art. 3.1.1. Bro) reacties ontvangen. De reacties zijn voorzien van commentaar in een inspraakrapportage. De reacties hebben, buiten een extra paragraaf over archeologie, geen aanleiding gegeven het bestemmingsplan aan te passen. Het ontwerp bestemmingsplan wordt ter visie gelegd en belanghebbenden kunnen hierop een zienswijze bij de gemeenteraad indienen. Portefeuillehouder Coll. Ven Registratienummer B13.0436 Actualisering Archiefverordening 2
Aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. de Archiefverordening gemeente Velsen 2013 vast te stellen 2. de Archiefverordening 2002 gemeente Velsen in te trekken 3. dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie Publiekssamenvatting Op grond van de Archiefwet 1995, veranderende wet- en regelgeving, digitale ontwikkelingen en op nadrukkelijke verzoek van de archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief is het noodzakelijk een nieuwe archiefverordening vast te stellen. Bij het opstellen van de archiefverordening is gebruik gemaakt van de model verordeningen van de LOPAI (landelijke archiefinspecteurs) en van het Noord-Hollands Archief. Portefeuillehouder Coll. Ven / Beest Registratienummer B13.0430 Garantstelling Stichting Serviceflat De Luchte 1. Een voorgenomen besluit te nemen om Stichting Serviceflat de Luchte een borgstelling van 600.000,-- te verstrekken, onder voorbehoud van vestiging van een tweede hypotheek, waarvan de kosten voor rekening komen van De Luchte. 2. De Raad in de gelegenheid te stellen wensen of bedenkingen naar voren te brengen. 3. Dit besluit als definitief te beschouwen wanneer vanuit de Raad geen wensen of bedenkingen naar voren worden gebracht. Publiekssamenvatting Stichting Serviceflat de Luchte is eigenaar van serviceflat De Luchte in Driehuis. Het complex is 40 jaar oud en omvat 113 appartementen die bestemd zijn voor de huisvesting van ouderen, die zelfstandig met verzorging willen wonen. Stichting Serviceflat De Luchte uit Driehuis heeft de gemeente gevraagd garant te staan voor een geldlening om leegkomende huurappartementen te kunnen renoveren. Omdat het college het van belang vindt dat in Driehuis voldoende ouderen huisvesting beschikbaar is, heeft het college besloten dit verzoek in te willigen, mits de raad akkoord gaat. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0433 Vaststellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De 'Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Gemeente Velsen 2013' vast te stellen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2013 is de wet verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Deze wet verplicht de gemeente en andere organisaties om een zogenaamde meldcode vast te stellen en het gebruik daarvan te bevorderen. De meldcode helpt medewerkers die klantcontacten hebben, goed te reageren indien zij vermoeden dat in de huiselijke kring van een klant geweldsproblemen bestaan. De meldcode beschrijft in 5 stappen wat zij moeten doen bij dergelijke vermoedens. Het college heeft de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0423 Ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 1. Het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 voor de inspraak ter inzage te leggen conform afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het ontwerp Actieplan Geluid ter consultatie aan de raad voor te leg 3
gen conform artikel 11.14 Wet milieubeheer. Publiekssamenvatting De Wet milieubeheer verplicht gemeenten tot het opstellen van Geluidbelastingkaarten en een Actieplan Geluid. De geluidsbelastingskaarten geven inzicht in de geluidbelastingen van weg-, rail-, industrie- en luchtvaartlawaai. Het Actieplan is gericht op de evaluatie en het beheersen van dit omgevingslawaai waaraan mensen worden blootgesteld. De belangrijkste maatregel uit het Actieplan is het toepassen van stille wegdekken op drukke verkeerswegen door woongebieden. Bij vervanging van wegdekken zal de realiseerbaarheid hiervan onderzocht worden. Door het ontwerp Actieplan Geluid ter inzage te leggen, krijgen inwoners de mogelijkheid om te reageren, waardoor draagvlak voor het geluidbeleid wordt verkregen. Het college legt het ontwerp Actieplan tevens ter consultatie voor aan de raad. 4
PRESENTIELIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 burgemeester F.M. Weerwind gemeentesecretaris D. Emmer wethouder A. Verkaik wethouder A.V. Baerveldt wethouder R. Vennik wethouder R.G. te Beest wethouder W.E. Westerman OPENBARE BESLUITENLIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 Registratienummer B13.0424 Aanwijzing loco-secretarissen in verband met crisisbeheersing en rampenbestrijding de heren A. Los, H. Stoop, A. Verburg en J. Holleman aan te wijzen als loco-secretaris ten behoeve van vervanging van de gemeentesecretaris in het kader van de crisisbeheersing en rampenbestrijding. Publiekssamenvatting Een aantal afdelingsmanagers loopt piket in het kader van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Zij vervullen daarbij de rol van locogemeentesecretaris. Dit piket zorgt voor een 24 uurs bezetting bij crises en rampen. De aanwijzing is bedoeld om te realiseren dat zij in de hoedanigheid van loco-secretaris de nodige handelingen en activiteiten kunnen verrichten en maatregelen kunnen nemen tijdens een crisissituatie binnen de gemeente Velsen. Registratienummer B13.0426 Aanstelling afdelingsmanager Financiën Mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financiën voor 36 uur per week. Publiekssamenvatting Het college heeft besloten mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financien. Registratienummer B13.0431 Doorberekenen advieskosten GGD-GHOR bij evenementen - De kosten voor de evenementenadvisering GGD-GHOR vanaf 1 januari 2014 door middel van het opleggen van een legesaanslag aan de betrokken belastingplichtige (organisator van het betreffende evenement) door te berekenen. - Dit mee te nemen bij de jaarlijkse aanpassing van de Legesverordening met tarieventabel (Legesverordening 2014). - Voor de niet-commerciële evenementen de doorberekening door middel van een subsidie te compenseren 1
Publiekssamenvatting Voordat een vergunning kan worden afgegeven voor een evenement waarbij er sprake is van veiligheidsaandacht zijn burgemeester en wethouders wettelijk verplicht advies te vragen over de publieke gezondheidszorg. De kosten van deze advisering worden per 1 januari 2014 gedekt door opleggen van een aanslag leges. Dit wordt meegenomen bij de wijziging van de Legesverordening 2014, waardoor deze kosten vanaf 1 januari 2014 worden doorberekend aan de organisator van het betreffende evenement. Registratienummer B13.0444 Organisatie nieuwjaarsbijeenkomsten 2014 De volgende activiteiten te organiseren: 1. Nieuwjaarsbijeenkomst medewerkers op donderdag 2 januari 2014 van 08.30-10.00 uur in het TATA Steel Stadion in Velsen-Zuid 2. Openbare nieuwjaarsbijeenkomst voor externe relaties op maandag 6 januari 2014 van 17.00-19.30 uur in de Stadsschouwburg in IJmuiden. Publiekssamenvatting Het college biedt de medewerkers jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst aan. Voor de inwoners en de externe relaties van het gemeentebestuur wordt ieder jaar een openbare nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0439 Voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid Het voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid overeenkomstig de Inspraakverordening Velsen zes weken ter visie te leggen. Publiekssamenvatting In maart 2013 is het startdocument bestemmingsplan Santpoort-Zuid tijdens een raadssessie besproken. Naar aanleiding van dit startdocument is nu het bestemmingsplan opgesteld. Het bestemmingsplan is grotendeels actualiserend van aard. Op het voorontwerp is gedurende zes weken inspraak mogelijk. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0437 Ontwerp bestemmingsplan Curaçaostraat 1. de inspraakrapportage voorontwerp bestemmingsplan "Curaçaostraat" vast te stellen; 2. het voorontwerp bestemmingplan conform de conclusies uit de inspraakrapportage te wijzigen en als ontwerpbestemmingsplan in procedure te brengen. Publiekssamenvatting Het voorontwerpbestemmingsplan Curaçaostraat heeft van 30 augustus 2013 tot en met 10 oktober 2013 ter inzage gelegen. In deze periode heeft het college één schriftelijke reactie ontvangen. Daarnaast zijn in het kader van het wettelijk vooroverleg (art. 3.1.1. Bro) reacties ontvangen. De reacties zijn voorzien van commentaar in een inspraakrapportage. De reacties hebben, buiten een extra paragraaf over archeologie, geen aanleiding gegeven het bestemmingsplan aan te passen. Het ontwerp bestemmingsplan wordt ter visie gelegd en belanghebbenden kunnen hierop een zienswijze bij de gemeenteraad indienen. Portefeuillehouder Coll. Ven Registratienummer B13.0436 Actualisering Archiefverordening 2
Aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. de Archiefverordening gemeente Velsen 2013 vast te stellen 2. de Archiefverordening 2002 gemeente Velsen in te trekken 3. dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie Publiekssamenvatting Op grond van de Archiefwet 1995, veranderende wet- en regelgeving, digitale ontwikkelingen en op nadrukkelijke verzoek van de archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief is het noodzakelijk een nieuwe archiefverordening vast te stellen. Bij het opstellen van de archiefverordening is gebruik gemaakt van de model verordeningen van de LOPAI (landelijke archiefinspecteurs) en van het Noord-Hollands Archief. Portefeuillehouder Coll. Ven / Beest Registratienummer B13.0430 Garantstelling Stichting Serviceflat De Luchte 1. Een voorgenomen besluit te nemen om Stichting Serviceflat de Luchte een borgstelling van 600.000,-- te verstrekken, onder voorbehoud van vestiging van een tweede hypotheek, waarvan de kosten voor rekening komen van De Luchte. 2. De Raad in de gelegenheid te stellen wensen of bedenkingen naar voren te brengen. 3. Dit besluit als definitief te beschouwen wanneer vanuit de Raad geen wensen of bedenkingen naar voren worden gebracht. Publiekssamenvatting Stichting Serviceflat de Luchte is eigenaar van serviceflat De Luchte in Driehuis. Het complex is 40 jaar oud en omvat 113 appartementen die bestemd zijn voor de huisvesting van ouderen, die zelfstandig met verzorging willen wonen. Stichting Serviceflat De Luchte uit Driehuis heeft de gemeente gevraagd garant te staan voor een geldlening om leegkomende huurappartementen te kunnen renoveren. Omdat het college het van belang vindt dat in Driehuis voldoende ouderen huisvesting beschikbaar is, heeft het college besloten dit verzoek in te willigen, mits de raad akkoord gaat. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0433 Vaststellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De 'Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Gemeente Velsen 2013' vast te stellen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2013 is de wet verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Deze wet verplicht de gemeente en andere organisaties om een zogenaamde meldcode vast te stellen en het gebruik daarvan te bevorderen. De meldcode helpt medewerkers die klantcontacten hebben, goed te reageren indien zij vermoeden dat in de huiselijke kring van een klant geweldsproblemen bestaan. De meldcode beschrijft in 5 stappen wat zij moeten doen bij dergelijke vermoedens. Het college heeft de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0423 Ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 1. Het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 voor de inspraak ter inzage te leggen conform afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het ontwerp Actieplan Geluid ter consultatie aan de raad voor te leg 3
gen conform artikel 11.14 Wet milieubeheer. Publiekssamenvatting De Wet milieubeheer verplicht gemeenten tot het opstellen van Geluidbelastingkaarten en een Actieplan Geluid. De geluidsbelastingskaarten geven inzicht in de geluidbelastingen van weg-, rail-, industrie- en luchtvaartlawaai. Het Actieplan is gericht op de evaluatie en het beheersen van dit omgevingslawaai waaraan mensen worden blootgesteld. De belangrijkste maatregel uit het Actieplan is het toepassen van stille wegdekken op drukke verkeerswegen door woongebieden. Bij vervanging van wegdekken zal de realiseerbaarheid hiervan onderzocht worden. Door het ontwerp Actieplan Geluid ter inzage te leggen, krijgen inwoners de mogelijkheid om te reageren, waardoor draagvlak voor het geluidbeleid wordt verkregen. Het college legt het ontwerp Actieplan tevens ter consultatie voor aan de raad. 4
PRESENTIELIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 burgemeester F.M. Weerwind gemeentesecretaris D. Emmer wethouder A. Verkaik wethouder A.V. Baerveldt wethouder R. Vennik wethouder R.G. te Beest wethouder W.E. Westerman OPENBARE BESLUITENLIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 Registratienummer B13.0424 Aanwijzing loco-secretarissen in verband met crisisbeheersing en rampenbestrijding de heren A. Los, H. Stoop, A. Verburg en J. Holleman aan te wijzen als loco-secretaris ten behoeve van vervanging van de gemeentesecretaris in het kader van de crisisbeheersing en rampenbestrijding. Publiekssamenvatting Een aantal afdelingsmanagers loopt piket in het kader van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Zij vervullen daarbij de rol van locogemeentesecretaris. Dit piket zorgt voor een 24 uurs bezetting bij crises en rampen. De aanwijzing is bedoeld om te realiseren dat zij in de hoedanigheid van loco-secretaris de nodige handelingen en activiteiten kunnen verrichten en maatregelen kunnen nemen tijdens een crisissituatie binnen de gemeente Velsen. Registratienummer B13.0426 Aanstelling afdelingsmanager Financiën Mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financiën voor 36 uur per week. Publiekssamenvatting Het college heeft besloten mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financien. Registratienummer B13.0431 Doorberekenen advieskosten GGD-GHOR bij evenementen - De kosten voor de evenementenadvisering GGD-GHOR vanaf 1 januari 2014 door middel van het opleggen van een legesaanslag aan de betrokken belastingplichtige (organisator van het betreffende evenement) door te berekenen. - Dit mee te nemen bij de jaarlijkse aanpassing van de Legesverordening met tarieventabel (Legesverordening 2014). - Voor de niet-commerciële evenementen de doorberekening door middel van een subsidie te compenseren 1
Publiekssamenvatting Voordat een vergunning kan worden afgegeven voor een evenement waarbij er sprake is van veiligheidsaandacht zijn burgemeester en wethouders wettelijk verplicht advies te vragen over de publieke gezondheidszorg. De kosten van deze advisering worden per 1 januari 2014 gedekt door opleggen van een aanslag leges. Dit wordt meegenomen bij de wijziging van de Legesverordening 2014, waardoor deze kosten vanaf 1 januari 2014 worden doorberekend aan de organisator van het betreffende evenement. Registratienummer B13.0444 Organisatie nieuwjaarsbijeenkomsten 2014 De volgende activiteiten te organiseren: 1. Nieuwjaarsbijeenkomst medewerkers op donderdag 2 januari 2014 van 08.30-10.00 uur in het TATA Steel Stadion in Velsen-Zuid 2. Openbare nieuwjaarsbijeenkomst voor externe relaties op maandag 6 januari 2014 van 17.00-19.30 uur in de Stadsschouwburg in IJmuiden. Publiekssamenvatting Het college biedt de medewerkers jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst aan. Voor de inwoners en de externe relaties van het gemeentebestuur wordt ieder jaar een openbare nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0439 Voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid Het voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid overeenkomstig de Inspraakverordening Velsen zes weken ter visie te leggen. Publiekssamenvatting In maart 2013 is het startdocument bestemmingsplan Santpoort-Zuid tijdens een raadssessie besproken. Naar aanleiding van dit startdocument is nu het bestemmingsplan opgesteld. Het bestemmingsplan is grotendeels actualiserend van aard. Op het voorontwerp is gedurende zes weken inspraak mogelijk. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0437 Ontwerp bestemmingsplan Curaçaostraat 1. de inspraakrapportage voorontwerp bestemmingsplan "Curaçaostraat" vast te stellen; 2. het voorontwerp bestemmingplan conform de conclusies uit de inspraakrapportage te wijzigen en als ontwerpbestemmingsplan in procedure te brengen. Publiekssamenvatting Het voorontwerpbestemmingsplan Curaçaostraat heeft van 30 augustus 2013 tot en met 10 oktober 2013 ter inzage gelegen. In deze periode heeft het college één schriftelijke reactie ontvangen. Daarnaast zijn in het kader van het wettelijk vooroverleg (art. 3.1.1. Bro) reacties ontvangen. De reacties zijn voorzien van commentaar in een inspraakrapportage. De reacties hebben, buiten een extra paragraaf over archeologie, geen aanleiding gegeven het bestemmingsplan aan te passen. Het ontwerp bestemmingsplan wordt ter visie gelegd en belanghebbenden kunnen hierop een zienswijze bij de gemeenteraad indienen. Portefeuillehouder Coll. Ven Registratienummer B13.0436 Actualisering Archiefverordening 2
Aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. de Archiefverordening gemeente Velsen 2013 vast te stellen 2. de Archiefverordening 2002 gemeente Velsen in te trekken 3. dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie Publiekssamenvatting Op grond van de Archiefwet 1995, veranderende wet- en regelgeving, digitale ontwikkelingen en op nadrukkelijke verzoek van de archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief is het noodzakelijk een nieuwe archiefverordening vast te stellen. Bij het opstellen van de archiefverordening is gebruik gemaakt van de model verordeningen van de LOPAI (landelijke archiefinspecteurs) en van het Noord-Hollands Archief. Portefeuillehouder Coll. Ven / Beest Registratienummer B13.0430 Garantstelling Stichting Serviceflat De Luchte 1. Een voorgenomen besluit te nemen om Stichting Serviceflat de Luchte een borgstelling van 600.000,-- te verstrekken, onder voorbehoud van vestiging van een tweede hypotheek, waarvan de kosten voor rekening komen van De Luchte. 2. De Raad in de gelegenheid te stellen wensen of bedenkingen naar voren te brengen. 3. Dit besluit als definitief te beschouwen wanneer vanuit de Raad geen wensen of bedenkingen naar voren worden gebracht. Publiekssamenvatting Stichting Serviceflat de Luchte is eigenaar van serviceflat De Luchte in Driehuis. Het complex is 40 jaar oud en omvat 113 appartementen die bestemd zijn voor de huisvesting van ouderen, die zelfstandig met verzorging willen wonen. Stichting Serviceflat De Luchte uit Driehuis heeft de gemeente gevraagd garant te staan voor een geldlening om leegkomende huurappartementen te kunnen renoveren. Omdat het college het van belang vindt dat in Driehuis voldoende ouderen huisvesting beschikbaar is, heeft het college besloten dit verzoek in te willigen, mits de raad akkoord gaat. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0433 Vaststellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De 'Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Gemeente Velsen 2013' vast te stellen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2013 is de wet verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Deze wet verplicht de gemeente en andere organisaties om een zogenaamde meldcode vast te stellen en het gebruik daarvan te bevorderen. De meldcode helpt medewerkers die klantcontacten hebben, goed te reageren indien zij vermoeden dat in de huiselijke kring van een klant geweldsproblemen bestaan. De meldcode beschrijft in 5 stappen wat zij moeten doen bij dergelijke vermoedens. Het college heeft de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0423 Ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 1. Het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 voor de inspraak ter inzage te leggen conform afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het ontwerp Actieplan Geluid ter consultatie aan de raad voor te leg 3
gen conform artikel 11.14 Wet milieubeheer. Publiekssamenvatting De Wet milieubeheer verplicht gemeenten tot het opstellen van Geluidbelastingkaarten en een Actieplan Geluid. De geluidsbelastingskaarten geven inzicht in de geluidbelastingen van weg-, rail-, industrie- en luchtvaartlawaai. Het Actieplan is gericht op de evaluatie en het beheersen van dit omgevingslawaai waaraan mensen worden blootgesteld. De belangrijkste maatregel uit het Actieplan is het toepassen van stille wegdekken op drukke verkeerswegen door woongebieden. Bij vervanging van wegdekken zal de realiseerbaarheid hiervan onderzocht worden. Door het ontwerp Actieplan Geluid ter inzage te leggen, krijgen inwoners de mogelijkheid om te reageren, waardoor draagvlak voor het geluidbeleid wordt verkregen. Het college legt het ontwerp Actieplan tevens ter consultatie voor aan de raad. 4
PRESENTIELIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 burgemeester F.M. Weerwind gemeentesecretaris D. Emmer wethouder A. Verkaik wethouder A.V. Baerveldt wethouder R. Vennik wethouder R.G. te Beest wethouder W.E. Westerman OPENBARE BESLUITENLIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 Registratienummer B13.0424 Aanwijzing loco-secretarissen in verband met crisisbeheersing en rampenbestrijding de heren A. Los, H. Stoop, A. Verburg en J. Holleman aan te wijzen als loco-secretaris ten behoeve van vervanging van de gemeentesecretaris in het kader van de crisisbeheersing en rampenbestrijding. Publiekssamenvatting Een aantal afdelingsmanagers loopt piket in het kader van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Zij vervullen daarbij de rol van locogemeentesecretaris. Dit piket zorgt voor een 24 uurs bezetting bij crises en rampen. De aanwijzing is bedoeld om te realiseren dat zij in de hoedanigheid van loco-secretaris de nodige handelingen en activiteiten kunnen verrichten en maatregelen kunnen nemen tijdens een crisissituatie binnen de gemeente Velsen. Registratienummer B13.0426 Aanstelling afdelingsmanager Financiën Mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financiën voor 36 uur per week. Publiekssamenvatting Het college heeft besloten mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financien. Registratienummer B13.0431 Doorberekenen advieskosten GGD-GHOR bij evenementen - De kosten voor de evenementenadvisering GGD-GHOR vanaf 1 januari 2014 door middel van het opleggen van een legesaanslag aan de betrokken belastingplichtige (organisator van het betreffende evenement) door te berekenen. - Dit mee te nemen bij de jaarlijkse aanpassing van de Legesverordening met tarieventabel (Legesverordening 2014). - Voor de niet-commerciële evenementen de doorberekening door middel van een subsidie te compenseren 1
Publiekssamenvatting Voordat een vergunning kan worden afgegeven voor een evenement waarbij er sprake is van veiligheidsaandacht zijn burgemeester en wethouders wettelijk verplicht advies te vragen over de publieke gezondheidszorg. De kosten van deze advisering worden per 1 januari 2014 gedekt door opleggen van een aanslag leges. Dit wordt meegenomen bij de wijziging van de Legesverordening 2014, waardoor deze kosten vanaf 1 januari 2014 worden doorberekend aan de organisator van het betreffende evenement. Registratienummer B13.0444 Organisatie nieuwjaarsbijeenkomsten 2014 De volgende activiteiten te organiseren: 1. Nieuwjaarsbijeenkomst medewerkers op donderdag 2 januari 2014 van 08.30-10.00 uur in het TATA Steel Stadion in Velsen-Zuid 2. Openbare nieuwjaarsbijeenkomst voor externe relaties op maandag 6 januari 2014 van 17.00-19.30 uur in de Stadsschouwburg in IJmuiden. Publiekssamenvatting Het college biedt de medewerkers jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst aan. Voor de inwoners en de externe relaties van het gemeentebestuur wordt ieder jaar een openbare nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0439 Voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid Het voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid overeenkomstig de Inspraakverordening Velsen zes weken ter visie te leggen. Publiekssamenvatting In maart 2013 is het startdocument bestemmingsplan Santpoort-Zuid tijdens een raadssessie besproken. Naar aanleiding van dit startdocument is nu het bestemmingsplan opgesteld. Het bestemmingsplan is grotendeels actualiserend van aard. Op het voorontwerp is gedurende zes weken inspraak mogelijk. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0437 Ontwerp bestemmingsplan Curaçaostraat 1. de inspraakrapportage voorontwerp bestemmingsplan "Curaçaostraat" vast te stellen; 2. het voorontwerp bestemmingplan conform de conclusies uit de inspraakrapportage te wijzigen en als ontwerpbestemmingsplan in procedure te brengen. Publiekssamenvatting Het voorontwerpbestemmingsplan Curaçaostraat heeft van 30 augustus 2013 tot en met 10 oktober 2013 ter inzage gelegen. In deze periode heeft het college één schriftelijke reactie ontvangen. Daarnaast zijn in het kader van het wettelijk vooroverleg (art. 3.1.1. Bro) reacties ontvangen. De reacties zijn voorzien van commentaar in een inspraakrapportage. De reacties hebben, buiten een extra paragraaf over archeologie, geen aanleiding gegeven het bestemmingsplan aan te passen. Het ontwerp bestemmingsplan wordt ter visie gelegd en belanghebbenden kunnen hierop een zienswijze bij de gemeenteraad indienen. Portefeuillehouder Coll. Ven Registratienummer B13.0436 Actualisering Archiefverordening 2
Aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. de Archiefverordening gemeente Velsen 2013 vast te stellen 2. de Archiefverordening 2002 gemeente Velsen in te trekken 3. dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie Publiekssamenvatting Op grond van de Archiefwet 1995, veranderende wet- en regelgeving, digitale ontwikkelingen en op nadrukkelijke verzoek van de archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief is het noodzakelijk een nieuwe archiefverordening vast te stellen. Bij het opstellen van de archiefverordening is gebruik gemaakt van de model verordeningen van de LOPAI (landelijke archiefinspecteurs) en van het Noord-Hollands Archief. Portefeuillehouder Coll. Ven / Beest Registratienummer B13.0430 Garantstelling Stichting Serviceflat De Luchte 1. Een voorgenomen besluit te nemen om Stichting Serviceflat de Luchte een borgstelling van 600.000,-- te verstrekken, onder voorbehoud van vestiging van een tweede hypotheek, waarvan de kosten voor rekening komen van De Luchte. 2. De Raad in de gelegenheid te stellen wensen of bedenkingen naar voren te brengen. 3. Dit besluit als definitief te beschouwen wanneer vanuit de Raad geen wensen of bedenkingen naar voren worden gebracht. Publiekssamenvatting Stichting Serviceflat de Luchte is eigenaar van serviceflat De Luchte in Driehuis. Het complex is 40 jaar oud en omvat 113 appartementen die bestemd zijn voor de huisvesting van ouderen, die zelfstandig met verzorging willen wonen. Stichting Serviceflat De Luchte uit Driehuis heeft de gemeente gevraagd garant te staan voor een geldlening om leegkomende huurappartementen te kunnen renoveren. Omdat het college het van belang vindt dat in Driehuis voldoende ouderen huisvesting beschikbaar is, heeft het college besloten dit verzoek in te willigen, mits de raad akkoord gaat. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0433 Vaststellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De 'Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Gemeente Velsen 2013' vast te stellen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2013 is de wet verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Deze wet verplicht de gemeente en andere organisaties om een zogenaamde meldcode vast te stellen en het gebruik daarvan te bevorderen. De meldcode helpt medewerkers die klantcontacten hebben, goed te reageren indien zij vermoeden dat in de huiselijke kring van een klant geweldsproblemen bestaan. De meldcode beschrijft in 5 stappen wat zij moeten doen bij dergelijke vermoedens. Het college heeft de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0423 Ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 1. Het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 voor de inspraak ter inzage te leggen conform afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het ontwerp Actieplan Geluid ter consultatie aan de raad voor te leg 3
gen conform artikel 11.14 Wet milieubeheer. Publiekssamenvatting De Wet milieubeheer verplicht gemeenten tot het opstellen van Geluidbelastingkaarten en een Actieplan Geluid. De geluidsbelastingskaarten geven inzicht in de geluidbelastingen van weg-, rail-, industrie- en luchtvaartlawaai. Het Actieplan is gericht op de evaluatie en het beheersen van dit omgevingslawaai waaraan mensen worden blootgesteld. De belangrijkste maatregel uit het Actieplan is het toepassen van stille wegdekken op drukke verkeerswegen door woongebieden. Bij vervanging van wegdekken zal de realiseerbaarheid hiervan onderzocht worden. Door het ontwerp Actieplan Geluid ter inzage te leggen, krijgen inwoners de mogelijkheid om te reageren, waardoor draagvlak voor het geluidbeleid wordt verkregen. Het college legt het ontwerp Actieplan tevens ter consultatie voor aan de raad. 4
PRESENTIELIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 burgemeester F.M. Weerwind gemeentesecretaris D. Emmer wethouder A. Verkaik wethouder A.V. Baerveldt wethouder R. Vennik wethouder R.G. te Beest wethouder W.E. Westerman OPENBARE BESLUITENLIJST B&W-VERGADERING d.d. dinsdag 05 november 2013 Registratienummer B13.0424 Aanwijzing loco-secretarissen in verband met crisisbeheersing en rampenbestrijding de heren A. Los, H. Stoop, A. Verburg en J. Holleman aan te wijzen als loco-secretaris ten behoeve van vervanging van de gemeentesecretaris in het kader van de crisisbeheersing en rampenbestrijding. Publiekssamenvatting Een aantal afdelingsmanagers loopt piket in het kader van crisisbeheersing en rampenbestrijding. Zij vervullen daarbij de rol van locogemeentesecretaris. Dit piket zorgt voor een 24 uurs bezetting bij crises en rampen. De aanwijzing is bedoeld om te realiseren dat zij in de hoedanigheid van loco-secretaris de nodige handelingen en activiteiten kunnen verrichten en maatregelen kunnen nemen tijdens een crisissituatie binnen de gemeente Velsen. Registratienummer B13.0426 Aanstelling afdelingsmanager Financiën Mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financiën voor 36 uur per week. Publiekssamenvatting Het college heeft besloten mevrouw H.M.G. van Est met terugwerkende kracht per 1 september 2013 te benoemen tot afdelingsmanager Financien. Registratienummer B13.0431 Doorberekenen advieskosten GGD-GHOR bij evenementen - De kosten voor de evenementenadvisering GGD-GHOR vanaf 1 januari 2014 door middel van het opleggen van een legesaanslag aan de betrokken belastingplichtige (organisator van het betreffende evenement) door te berekenen. - Dit mee te nemen bij de jaarlijkse aanpassing van de Legesverordening met tarieventabel (Legesverordening 2014). - Voor de niet-commerciële evenementen de doorberekening door middel van een subsidie te compenseren 1
Publiekssamenvatting Voordat een vergunning kan worden afgegeven voor een evenement waarbij er sprake is van veiligheidsaandacht zijn burgemeester en wethouders wettelijk verplicht advies te vragen over de publieke gezondheidszorg. De kosten van deze advisering worden per 1 januari 2014 gedekt door opleggen van een aanslag leges. Dit wordt meegenomen bij de wijziging van de Legesverordening 2014, waardoor deze kosten vanaf 1 januari 2014 worden doorberekend aan de organisator van het betreffende evenement. Registratienummer B13.0444 Organisatie nieuwjaarsbijeenkomsten 2014 De volgende activiteiten te organiseren: 1. Nieuwjaarsbijeenkomst medewerkers op donderdag 2 januari 2014 van 08.30-10.00 uur in het TATA Steel Stadion in Velsen-Zuid 2. Openbare nieuwjaarsbijeenkomst voor externe relaties op maandag 6 januari 2014 van 17.00-19.30 uur in de Stadsschouwburg in IJmuiden. Publiekssamenvatting Het college biedt de medewerkers jaarlijks een nieuwjaarsbijeenkomst aan. Voor de inwoners en de externe relaties van het gemeentebestuur wordt ieder jaar een openbare nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0439 Voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid Het voorontwerpbestemmingsplan Santpoort-Zuid overeenkomstig de Inspraakverordening Velsen zes weken ter visie te leggen. Publiekssamenvatting In maart 2013 is het startdocument bestemmingsplan Santpoort-Zuid tijdens een raadssessie besproken. Naar aanleiding van dit startdocument is nu het bestemmingsplan opgesteld. Het bestemmingsplan is grotendeels actualiserend van aard. Op het voorontwerp is gedurende zes weken inspraak mogelijk. Portefeuillehouder Coll. Verk Registratienummer B13.0437 Ontwerp bestemmingsplan Curaçaostraat 1. de inspraakrapportage voorontwerp bestemmingsplan "Curaçaostraat" vast te stellen; 2. het voorontwerp bestemmingplan conform de conclusies uit de inspraakrapportage te wijzigen en als ontwerpbestemmingsplan in procedure te brengen. Publiekssamenvatting Het voorontwerpbestemmingsplan Curaçaostraat heeft van 30 augustus 2013 tot en met 10 oktober 2013 ter inzage gelegen. In deze periode heeft het college één schriftelijke reactie ontvangen. Daarnaast zijn in het kader van het wettelijk vooroverleg (art. 3.1.1. Bro) reacties ontvangen. De reacties zijn voorzien van commentaar in een inspraakrapportage. De reacties hebben, buiten een extra paragraaf over archeologie, geen aanleiding gegeven het bestemmingsplan aan te passen. Het ontwerp bestemmingsplan wordt ter visie gelegd en belanghebbenden kunnen hierop een zienswijze bij de gemeenteraad indienen. Portefeuillehouder Coll. Ven Registratienummer B13.0436 Actualisering Archiefverordening 2
Aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. de Archiefverordening gemeente Velsen 2013 vast te stellen 2. de Archiefverordening 2002 gemeente Velsen in te trekken 3. dit besluit in werking te laten treden op de dag na publicatie Publiekssamenvatting Op grond van de Archiefwet 1995, veranderende wet- en regelgeving, digitale ontwikkelingen en op nadrukkelijke verzoek van de archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief is het noodzakelijk een nieuwe archiefverordening vast te stellen. Bij het opstellen van de archiefverordening is gebruik gemaakt van de model verordeningen van de LOPAI (landelijke archiefinspecteurs) en van het Noord-Hollands Archief. Portefeuillehouder Coll. Ven / Beest Registratienummer B13.0430 Garantstelling Stichting Serviceflat De Luchte 1. Een voorgenomen besluit te nemen om Stichting Serviceflat de Luchte een borgstelling van 600.000,-- te verstrekken, onder voorbehoud van vestiging van een tweede hypotheek, waarvan de kosten voor rekening komen van De Luchte. 2. De Raad in de gelegenheid te stellen wensen of bedenkingen naar voren te brengen. 3. Dit besluit als definitief te beschouwen wanneer vanuit de Raad geen wensen of bedenkingen naar voren worden gebracht. Publiekssamenvatting Stichting Serviceflat de Luchte is eigenaar van serviceflat De Luchte in Driehuis. Het complex is 40 jaar oud en omvat 113 appartementen die bestemd zijn voor de huisvesting van ouderen, die zelfstandig met verzorging willen wonen. Stichting Serviceflat De Luchte uit Driehuis heeft de gemeente gevraagd garant te staan voor een geldlening om leegkomende huurappartementen te kunnen renoveren. Omdat het college het van belang vindt dat in Driehuis voldoende ouderen huisvesting beschikbaar is, heeft het college besloten dit verzoek in te willigen, mits de raad akkoord gaat. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0433 Vaststellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De 'Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Gemeente Velsen 2013' vast te stellen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2013 is de wet verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Deze wet verplicht de gemeente en andere organisaties om een zogenaamde meldcode vast te stellen en het gebruik daarvan te bevorderen. De meldcode helpt medewerkers die klantcontacten hebben, goed te reageren indien zij vermoeden dat in de huiselijke kring van een klant geweldsproblemen bestaan. De meldcode beschrijft in 5 stappen wat zij moeten doen bij dergelijke vermoedens. Het college heeft de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. Portefeuillehouder Coll. West2 Registratienummer B13.0423 Ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 1. Het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018 voor de inspraak ter inzage te leggen conform afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het ontwerp Actieplan Geluid ter consultatie aan de raad voor te leg 3
gen conform artikel 11.14 Wet milieubeheer. Publiekssamenvatting De Wet milieubeheer verplicht gemeenten tot het opstellen van Geluidbelastingkaarten en een Actieplan Geluid. De geluidsbelastingskaarten geven inzicht in de geluidbelastingen van weg-, rail-, industrie- en luchtvaartlawaai. Het Actieplan is gericht op de evaluatie en het beheersen van dit omgevingslawaai waaraan mensen worden blootgesteld. De belangrijkste maatregel uit het Actieplan is het toepassen van stille wegdekken op drukke verkeerswegen door woongebieden. Bij vervanging van wegdekken zal de realiseerbaarheid hiervan onderzocht worden. Door het ontwerp Actieplan Geluid ter inzage te leggen, krijgen inwoners de mogelijkheid om te reageren, waardoor draagvlak voor het geluidbeleid wordt verkregen. Het college legt het ontwerp Actieplan tevens ter consultatie voor aan de raad. 4