Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder BusinessObjects Dashboard Builder 3.1 Windows
Copyright 2008 Business Objects, an SAP company. Alle rechten voorbehouden. Business Objects is de eigenaar van de volgende octrooien in de VS die betrekking kunnen hebben op producten die door Business Objects worden aangeboden en gelicentieerd: 5,295,243; 5,339,390; 5,555,403; 5,590,250; 5,619,632; 5,632,009; 5,857,205; 5,880,742; 5,883,635; 6,085,202; 6,108,698; 6,247,008; 6,289,352; 6,300,957; 6,377,259; 6,490,593; 6,578,027; 6,581,068; 6,628,312; 6,654,761; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998; 6,892,189; 6,901,555; 7,089,238; 7,107,266; 7,139,766; 7,178,099; 7,181,435; 7,181,440; 7,194,465; 7,222,130; 7,299,419; 7,320,122 en 7,356,779. Business Objects en de bijbehorende logo's, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, Crystal Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports, Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight en de bijbehorende logo's, Linguist, Star Tree, Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify, NSite, Rapid Marts, RapidMarts, het Spectrum-ontwerp, Web Intelligence, Workmail en celsius zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Business Objects en/of aan Business Objects gelieerde bedrijven in de Verenigde Staten en/of andere landen. SAP is het handelsmerk of gedeponeerde handelsmerk van SAP AG in Duitsland en in verschillende andere landen. Alle hierin genoemde namen kunnen de handelsmerken zijn van de respectieve eigenaren. Externe contribuanten De producten van Business Objects in deze versie kunnen herdistributies bevatten van software van externe contribuanten. Een aantal van deze afzonderlijke onderdelen is mogelijk ook beschikbaar onder een alternatieve licentie. Een gedeeltelijke lijst met externe contribuanten die hiervoor toestemming hebben gegeven of gevraagd en de vereiste kennisgevingen zijn beschikbaar op: http://www.businessobjects.com/thirdparty 2008-09-26
Inhoud Hoofdstuk 1 Dashboard Builder 9 Over dit document...10 Hoofdstuk 2 Dashboards 11 Mijn dashboard...13 Bedrijfsdashboards...13 Een dashboard afdrukken...13 Dashboards configureren...14 Een bedrijfsdashboard maken...14 Een dashboardtabblad of -subtabblad configureren...16 Tabbladen en subtabbladen aan dashboards toevoegen...17 De indeling van een dashboard wijzigen...18 Een dashboardtabblad of -subtabblad hernoemen...22 Tabbladen en subtabbladen in dashboards verplaatsen...23 Een bedrijfsdashboard, tabblad of subtabblad kopiëren...23 Een dashboard, tabblad of subtabblad verwijderen...24 De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse...25 Dashboardeigenschappen...26 Analyses in dashboards...26 Analyses en dashboards...26 Analyses toevoegen aan dashboards...27 Acties op uitgeklapte werkbalk bij analyses...28 De weergave van Crystal Reports-rapporten in een dashboard configureren...29 De weergave van Web Intelligence-rapporten in een dashboard configureren...31 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 3
Inhoud Een navigatielijst gebruiken op een dashboardtabblad...32 De Viewer-analyse in dashboards...33 Inhoud koppelen in dashboards...36 Hoofdstuk 3 Analyses gebruiken 39 Analyses op basis van één gegeven of doelstelling...40 Wat is een universe-query?...40 Gegevens voor universe-query's...40 Een universe-query voor een analyse definiëren...41 Een filter definiëren voor analyses waarin universe-query's worden gebruikt...42 De weergavegegevens voor een universe-query in de analyses ballondiagram, cirkeldiagram en radardiagram definiëren...43 Analyseweergavemodi...43 Een analyse maken...46 Een analyse maken via Dashboard Builder...46 Een analyse maken via InfoView...47 Een analyse maken op basis van een bestaande analyse...47 Gegevensbronnen voor analyses...48 Een analyse bewerken...49 Analyses en documenten koppelen...49 Koppelingen maken vanuit analyses op basis van doelstelling, universe-query en gegeven...50 Koppelen naar meerdere documenten van een analyse op basis van doelstelling, gegeven of universe-query...50 Koppelen van een analyse op basis van doelstelling, gegeven of universe-query naar een document of analyse...52 Variabelen gebruiken voor dynamische koppelingen naar documenten...54 Informatie naar de Viewer-analyse in een dashboard verzenden met behulp van openanalytic...97 Een analyse via e-mail verzenden...98 4 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Inhoud Een analyse downloaden...99 Een analyse uit een InfoView-map verwijderen...100 Een analyse in een map opslaan...100 Een analyse als document opslaan...101 Analyses die u kunt maken in Dashboard Builder...102 Dashboard Builder-analyses...102 Gegevensverkenningsanalyses op basis van gegevens, gegevensaanwijzingen en universe-query's...121 Doelstellings- en strategieanalyses in Performance Manager...142 Process Analysis-controlediagramanalyses...196 Signaalanalyse op basis van regels van Performance Manager...251 Voorspellende analyses op basis van voorspellende modellen...254 Setanalyses...280 Extra...299 Hoofdstuk 4 Dashboard Builder Scheduler 303 Geplande taken weergeven in Scheduler...304 Geplande taken beheren in Scheduler...304 Een geplande taak toevoegen in Scheduler...306 Het vernieuwen van gegevens plannen in Scheduler...306 Het vernieuwen van een set plannen in Scheduler...307 Het vernieuwen van een voorspellend model plannen in Scheduler..308 Het vernieuwen van een analyse plannen in Scheduler...308 Het vernieuwen van een controlediagram plannen in Scheduler...309 Een geplande taak maken in Scheduler...309 Object uitvoeren in een geplande gebeurtenistaak...310 Het doel in een geplande taak in Scheduler instellen...311 Aangepaste gegevens in analyses naar afzonderlijke ontvangers versturen...312 Server...314 Gebeurtenissen...314 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 5
Inhoud Hoofdstuk 5 Dashboard- en analyseprogramma's 317 Wat is Dashboard Builder?...318 Wat is Performance Manager?...318 Wat is Predictive Analysis?...318 Wat is Process Analysis?...319 Wat is Set Analysis?...319 Hoofdstuk 6 Analysecatalogus in dashboards en analyses 321 Analyse in de analysecatalogus...322 Gegevensanalyses in de analysecatalogus...322 Voorbeeldtrendanalyses...322 Voorbeeldvergelijkingsanalyses...325 Voorbeelddeviatieanalyses...328 Statistische analyses in de analysecatalogus...331 Voorbeeldprognoseanalyses...332 Voorbeeldcorrelatieanalyses...335 Voorbeeldprojectie- en distributieanalyses...337 Set Analytics in de analysecatalogus...338 Lidmaatschapsoverzicht...339 Migrantenvergelijking...339 Migratie per laag...339 Spreidingsdiagram voor meerdere sets...340 Percentage van groepstotaal...340 Percentage van bedrijf...341 Setvergelijking...341 Set tegenover bedrijf...341 Set tegenover groepsgemiddelde...341 Set tegenover totale groei van groep...342 Set tegenover omzet van groep...342 6 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Inhoud Voorbeelden van voorspellende analyses in de analysecatalogus...342 Procescontroleanalyses in de analysecatalogus...343 Procescontroleanalyses...344 Procescontroleanalyses...350 Hoofdstuk 7 Dashboard Builder-termen 353 Aggregatiefuncties...354 Wat is rekenkundig gemiddelde?...354 Functies voor gemiddelde...354 Aantal-functies...354 Wat is geometrisch gemiddelde?...355 Wat is harmonisch gemiddelde?...355 Wat is een mediaan?...356 Wat is maximum?...356 Wat is minimum?...356 Wat is een Kurtosis-populatie?...356 Wat is populatie-asymmetrie?...357 Wat is standaarddeviatie van populatie...357 Wat is populatievariantie?...358 Wat is een Kurtosis-steekproef?...358 Wat is steekproefasymmetrie?...358 Wat is standaarddeviatie van steekproef?...359 Wat is steekproefvariantie?...359 Wat is som?...359 Wat is unieke som?...360 Wat is een signaal of waarschuwing?...360 Wat is een analyse?...360 Wat is een gegeven?...360 Uitleg over zwevend gemiddelde...361 Wat is het zwevend gemiddelde?...361 Transformaties van zwevend gemiddelde...361 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 7
Inhoud Wat is één exponentiële effening?...365 Bijlage A Meer hulp verkrijgen 367 Index 371 8 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboard Builder 1
Dashboard Builder 1 Over dit document Dashboard Builder is een BusinessObjects dashboard- en analyseprogramma waarmee u de prestaties in uw bedrijf kunt beheren en traceren met behulp van analyses en dashboards. Ook kunt u er het vernieuwen van gegevens, sets, controlediagrammen, voorspellende modellen en analyses mee plannen. Met behulp van deze documentatie kunt u het volgende doen: Informatie bekijken over analyses en dashboards Een dashboard of analyse maken Een vernieuwing plannen Wat is Dashboard Builder? op pagina 318 Dashboard- en analyseprogramma's op pagina 317 Wat is een analyse? op pagina 360 Dashboards op pagina 11 Een bedrijfsdashboard maken op pagina 14 Een analyse maken op pagina 46 Een geplande taak toevoegen in Scheduler op pagina 306 Over dit document In de Gebruikershandleiding voor Dashboard Builder vindt u informatie over de manier waarop u analyses en dashboards kunt maken met Dashboard Builder, de specifieke toepassing voor dashboards en analyses. 10 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards 2
Dashboards 2 Mijn dashboard Dashboard Builder is de toepassing van Dashboards en analyses waarmee u dashboards kunt maken die uw activiteiten binnen de organisatie zichtbaar maken. Dashboard Builder biedt de mogelijkheid om dashboards te beheren, zodat uw organisatie de bedrijfsactiviteiten kan bijhouden en meer inzicht krijgt in de gang van zaken. Dashboards kunnen de volgende items bevatten: Analyses Web Intelligence-, celsius- en Desktop Intelligence-documenten Crystal Reports PDF-documenten voor Adobe Reader Microsoft Excel-werkbladen Microsoft Word-documenten Tekstbestanden RTF-bestanden (Rich Text Format) Microsoft PowerPoint-presentaties Hyperlinks U kunt de volgende typen dashboards maken, aanpassen en weergeven: Bedrijfsdashboards Bedrijfsdashboards bevatten analyses die zijn gemaakt via InfoView of in het menu voor bedrijfsdashboards voor openbare weergave. Een bedrijfsdashboard kan verschillende tabbladen en subtabbladen bevatten. Persoonlijke dashboardtabbladen in "Mijn dashboard" In Mijn dashboard worden uw persoonlijke dashboardtabbladen opgeslagen, die persoonlijke analyses en bedrijfsanalyses kunnen bevatten waarvan u de parameters tot op zekere hoogte kunt wijzigen voor uw persoonlijke weergave. Een persoonlijk dashboard kan een of meer tabbladen bevatten. U kunt tabbladen van Mijn dashboard niet kopiëren naar bedrijfsdashboards, of tabbladen en subtabbladen van een bedrijfsdashboard naar Mijn dashboard. U kunt echter wel dezelfde analyses en objecten ervoor gebruiken. Een bedrijfsdashboard maken op pagina 14 Mijn dashboard op pagina 13 12 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Mijn dashboard 2 Mijn dashboard "Mijn Dashboard" is uw locatie waarin u persoonlijke dashboardtabbladen maakt en waarmee u in één oogopslag inzicht hebt in uw strategische informatie. U hebt de volgende mogelijkheden: "Mijn dashboard" structureren volgens een management- of procesmethodologie die u wenst. Bedrijfsdashboardsanalyses opnemen waartoe u toegang hebt. Bedrijfsdashboards Bedrijfsdashboards bieden essentiële informatie voor een hele organisatie of specifieke groepen mensen. Bedrijfsdashboards zijn eenvoudig aan te passen volgens de opvattingen van het management over het delen van informatie. Zijn bedrijfsdashboards veilig? Enkele manieren om de toegang tot gegevens in een bedrijfsdashboard te beheren zijn: Op mapniveau: bedrijfsdashboards worden opgeslagen in de "openbare mappen" van InfoView. Beheerders kunnen met behulp van instellingen de toegang tot een map beperken of dit met behulp van accountinstellingen voor individuele gebruikers of gebruikersgroepen doen. Met behulp van gebruikersrechten: alleen gebruikers met bepaalde bewerkingsrechten kunnen bedrijfsdashboards bewerken. Toegang tot universe-gegevens: In Designer stelt u de toegangsrechten in voor de volledige universe of delen van de universe. Een dashboard afdrukken Tip: Als u een dashboard met een grote hoeveelheid objecten wilt afdrukken, is het raadzaam om de printerinstellingen te wijzigen in Liggend om de beste resultaten te krijgen. 1. Klik in een dashboard op Afdrukvoorbeeld. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 13
Dashboards 2 Dashboards configureren Het venster Afdrukvoorbeeld wordt weergegeven met afdrukopties en een voorbeeld van het tabblad of de tabbladen van het dashboard die worden afgedrukt. 2. Selecteer in het venster Afdrukvoorbeeld een van de volgende opties: Huidig tabblad als u alleen het tabblad wilt afdrukken dat momenteel wordt weergegeven. Dit is de standaardoptie. Alle tabbladen als u alle tabbladen en subtabbladen wilt afdrukken van het dashboard dat momenteel wordt weergegeven. 3. Klik op Afdrukken. Elk tabblad van het dashboard wordt op een afzonderlijke pagina afgedrukt. De inhoud van het dashboard wordt aangepast zodat deze op één pagina past. Het kan voorkomen dat bepaalde items daarom kleiner worden weergegeven. In het afdrukvoorbeeld wordt de dashboardweergave weer ingesteld op de standaardweergave. Als u bijvoorbeeld een dashboard met snelheidsmeter hebt, worden standaard de gegevens voor het segment Utrecht voor het jaar 2007 geladen. U kunt het segment veranderen in Zeeland en de schuifregelaar verplaatsen naar 2005. Als u opafdrukvoorbeeld klikt, worden de gegevens voor Zeeland voor het jaar 2005 niet geladen. In plaats daarvan worden de gegevens voor Utrecht voor het jaar 2007 geladen. U kunt vervolgens kiezen of u het segment wilt veranderen in Zeeland op de af te drukken pagina en op Afdrukken klikken. Dashboards configureren Een bedrijfsdashboard maken Een goed dashboard dient ter informatie en motivatie, plus het definiëren van strategieën. 1. Verzamel de volgende informatie: 14 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Dashboards configureren 2 Een overzicht van de informatie die u met het dashboard of dashboardtabblad wilt overbrengen. Maak bij het maken van een bedrijfsdashboard een analyse van de doelgroep om vast te stellen welke informatie nodig is. Als sprake is van veel informatie, kunt u deze eventueel in categorieën indelen en voor elke categorie een tabblad in het dashboard maken. Een overzicht van de inhoud die u wilt gebruiken. Analyses kunnen snelheidsmeters, strategietoewijzingen en rapporten van Web Intelligence, Desktop Intelligence of Crystal Reports bevatten. Een ruwe schets van de indeling van de analyses op de dashboardtabbladen en subtabbladen. Meer informatie is niet altijd beter: een onoverzichtelijk en overvol dashboard werkt averechts. Een overzicht van kwesties rondom de gegevensbeveiliging van bedrijfsdashboards: welke gegevens zijn geschikt voor uw doelgroep? Hoe veel details wilt u laten zien? 2. Voer een van de volgende handelingen uit: Voer in InfoView een van de volgende handelingen uit om een bedrijfsdashboard te maken: Klik opopenen > Dasboards en analyses en klik vervolgens op de koppeling Nieuw onder "Bedrijfsdashboards". Klik op Dashboards > Bedrijfsdashboard maken. Klik opdocumentenlijst > Nieuw > Bedrijfsdashboard. Iedereen met toegang tot bedrijfsdashboards kan de wijzigingen zien die u aanbrengt. 3. Typ een naam voor het bedrijfsdashboard. 4. Geef de map op waarin u het dashboard wilt opslaan. Sla persoonlijke dashboards op in uw persoonlijke mappen en bedrijfsdashboards in "openbare mappen". 5. Selecteer een categorie. 6. Klik op OK. 7. Klik op Dashboard bewerken om het dashboard te bewerken. 8. Klik op een van de volgende opties: Opslaan om de nieuwe definitie of aangebrachte wijzigingen toe te passen. Annuleren om de aangebrachte wijzigingen te annuleren en terug te keren naar de vorige opgeslagen versie. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 15
Dashboards 2 Dashboards configureren Bewerkingsmodus afsluiten om de bewerkingsmodus te verlaten. Als u de wijzigingen niet hebt opgeslagen, worden hiermee de wijzigingen geannuleerd die zijn aangebracht sinds de laatste keer dat is opgeslagen. Een dashboardtabblad of -subtabblad configureren op pagina 16 Mijn dashboard op pagina 13 Bedrijfsdashboards op pagina 13 Tabbladen en subtabbladen aan dashboards toevoegen op pagina 17 Dashboardeigenschappen op pagina 26 Een dashboardtabblad of -subtabblad configureren Het volgende proces is van toepassing op: Tabbladen en subtabbladen van "Bedrijfsdashboards" Tabbladen van "Mijn dashboard" 1. Selecteer in Mijn dashboard of Bedrijfsdashboards het dashboardtabblad of -subtabblad dat u wilt bewerken. 2. Klik op Dashboard bewerken. De bewerkingswerkbalken voor de dashboardobjecten en de analyse-toolbox worden weergegeven. U kunt alleen bedrijfsdashboards bewerken als u de juiste bewerkingsrechten hebt of als u het bedrijfsdashboard zelf hebt gemaakt. Als u een bedrijfsdashboard bewerkt, zijn de wijzigingen zichtbaar voor iedereen die het bekijkt. 3. U kunt de eigenschappen configureren door op de pijl te klikken naast de titel van het dashboard, tabblad of subtabblad en Eigenschappen te selecteren. 4. Selecteer de indelingsstijl. De "analyse-toolbox" wordt weergegeven. 5. Selecteer analyseobjecten in de "analyse-toolbox" en sleep deze naar het opmaakgebied. Pas de grootte en positie volgens het gewenste dashboardontwerp aan. 16 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Dashboards configureren 2 Analyses die u sleept naar en bewerkt in de dashboardtabbladen, worden opgeslagen op de CMS (Central Management Server) als onderdeel van het dashboard. Analyses die u via InfoView met Dashboard Builder maakt, worden als afzonderlijke InfoObjects op de CMS opgeslagen. 6. U kunt naar behoefte tabbladen of subtabbladen aan het dashboard toevoegen. 7. Klik op een van de volgende opties: Opslaan om de nieuwe definitie of aangebrachte wijzigingen in het dashboard toe te passen. Annuleren om de aangebrachte wijzigingen in het dashboard te annuleren en terug te keren naar de vorige opgeslagen versie. Bewerkingsmodus afsluiten om de bewerkingsmodus te verlaten. Als u de wijzigingen niet hebt opgeslagen, worden hiermee de wijzigingen geannuleerd die zijn aangebracht sinds de laatste keer dat is opgeslagen. Tabbladen en subtabbladen aan dashboards toevoegen op pagina 17 De indeling van een dashboard wijzigen op pagina 18 Een bedrijfsdashboard maken op pagina 14 De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse op pagina 25 Dashboardeigenschappen op pagina 26 Tabbladen en subtabbladen aan dashboards toevoegen U kunt naar behoefte tabbladen toevoegen aan een persoonlijk dashboard en tabbladen en subtabbladen aan bedrijfsdashboards. Dit geldt voor tabbladen in "Mijn dashboard" en tabbladen en subtabbladen in "Bedrijfsdashboards". 1. Klik in "Mijn dashboard" of in een bedrijfsdashboard op Dashboard bewerken. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 17
Dashboards 2 Dashboards configureren Klik op "Nieuw tabblad toevoegen" om een tabblad voor Mijn dashboard te maken. Klik op "Nieuw tabblad toevoegen" om een tabblad of subtabblad voor Bedrijfsdashboards te maken. Er wordt een cursor weergegeven. 3. Typ een naam en druk op Enter. U kunt de naam wijzigen wanneer u dat wilt in de bewerkingsmodus door de klikken op de pijl naast de naam van het tabblad en Naam wijzigen te selecteren. 4. Configureer het tabblad of subtabblad. 5. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. 6. Als u klaar bent met het wijzigen van het dashboard, klikt u op Bewerkingsmodus afsluiten. Een dashboardtabblad of -subtabblad configureren op pagina 16 De indeling van een dashboard wijzigen Dit geldt voor dashboardtabbladen en -subtabbladen in Mijn dashboard en Bedrijfsdashboards. Selecteer de indelingsstijl in de dashboards die u bewerkt: Als u objecten in een dashboard wilt plaatsen zonder een bepaalde indeling te gebruiken, selecteert u de indeling "Vrije vorm". Als u een vooraf gedefinieerde indeling wilt, selecteert u de indeling "Sjabloon". U kunt een indeling met kolommen, rijen of kolommen en rijen selecteren. Voor het maken van een dashboard met een kolomstructuur selecteert u de indeling "Vergrendelen". Wanneer u de indeling van een dashboard wijzigt dat analyses bevat, worden de analyses ingepast in de nieuwe indeling. Een dashboardtabblad of -subtabblad configureren op pagina 16 De weergaveopties van een dashboardanalyse configureren op pagina 21 18 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Dashboards configureren 2 Werken met een dashboard of samengestelde analyse in de indelingsmodus Vrije vorm op pagina 19 Een dashboard wijzigen in de indelingsmodus Sjabloon op pagina 20 Werken met een dashboard of samengestelde analyse in de indelingsmodus Vrije vorm In de indeling "Vrije vorm" kunt u objecten op een dashboardtabblad of -subtabblad of samengestelde analyse plaatsen zonder een bepaalde indeling te gebruiken. In de modus "Vrije vorm" kunt u de rasteropties gebruiken voor het uitlijnen van objecten. 1. Selecteer in de bewerkingsmodus voor dashboard of samengestelde analyse Vrije vorm in de lijst "Indeling". De "Analyse-toolbox" verschijnt in een leeg gebied in de indeling. Klik op Toolbox om de "Analyse-toolbox" te deactiveren of te activeren. Als u schakelt naar "Vrije vorm" vanuit een andere indelingsmodus, blijven de objecten in het indelingsgebied op de oorspronkelijke positie. 2. U activeert het raster door een van de volgende rasterformaten te selecteren in de vervolgkeuzelijst "Rastergrootte": Klein Middelgroot Groot Als u een rastergrootte selecteert, worden rasterlijnen weergegeven in het indelingsgebied. Aals u geen raster wilt, selecteert u Geen. 3. Activeer Op raster uitlijnen als u wilt dat objecten in het indelingsgebied langs de rasterlijnen worden uitgelijnd. 4. U selecteert objecten door ze van de "analyse-toolbox" naar het indelingsgebied te slepen. U kunt de objecten van grootte en positie veranderen. 5. Als u klaar bent met de indeling, doet u het volgende: Als u een dashboardtabblad of - subtabblad maakt, klikt u op Opslaan. Als u tijdens het proces besluit de dashboardwijzigingen niet te behouden sinds de laatste keer dat u hebt opgeslagen, klikt u op Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 19
Dashboards 2 Dashboards configureren Annuleren. Het dashboard verschijnt in de weergavemodus zonder de wijzigingen. Als u een samengestelde analyse maakt, klikt u op OK. Acties op uitgeklapte werkbalk bij analyses op pagina 28 Analyses toevoegen aan dashboards op pagina 27 De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse op pagina 25 Tabbladen en subtabbladen aan dashboards toevoegen op pagina 17 De weergaveopties van een dashboardanalyse configureren op pagina 21 Samengestelde analyse op pagina 299 Een dashboard wijzigen in de indelingsmodus Sjabloon De indelingsmodus Sjabloon biedt een keuze uit verschillende indelingen voor dashboardobjecten. 1. Selecteer in de bewerkingsmodus voor dashboard de optie Sjabloon in de lijst "Indeling". 2. Kies een sjabloon in de lijst "Vooraf gedefinieerde sjablonen". Als u naar "Sjabloon" overschakelt vanuit een andere modus, heeft dit op de volgende manier gevolgen voor het dashboard: Wanneer u overschakelt vanuit de modus "Vrije vorm" worden de objecten, als ze niet in een bepaalde volgorde staan, in kolommen gezet. Selecteert u een sjabloon, dan worden de dashboardobjecten zo verplaatst dat ze passen in de rijen en kolommen van de sjabloon die u hebt geselecteerd. Als u overschakelt vanuit de modus "Vergrendelen" en een sjabloon selecteert, worden de dashboardobjecten zo verschoven dat ze in de cellen van de sjabloon passen. Wanneer er meer objecten dan tijdelijke aanduidingen zijn in de geselecteerde vooraf gedefinieerde sjabloon, worden de extra analyses aan de onderzijde van het dashboard geplaatst. Er kunnen lege plekken ontstaan wanneer u overschakelt naar een sjabloon of heen en weer schakelt tussen sjabloons. Orden de analyses zo nodig opnieuw. 20 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Dashboards configureren 2 3. Met Schaalhoogte kunt u de dashboardrijen aanpassen aan de hoogte van het browservenster als u dit venster hebt vergroot of verkleind. 4. Met Schaalbreedte kunt u de dashboardkolommen aanpassen aan de breedte van het browservenster als u dit venster hebt vergroot of verkleind. Schaalbreedte en Schaalhoogte zijn alleen beschikbaar in de sjabloonmodus. 5. Als u een lege cel in tweeën wilt splitsen, klikt u op een van de volgende pictogrammen op de celwerkbalk: Optie "Component verticaal splitsen" "Component horizontaal splitsen" Beschrijving Met deze optie spilts u de cellen in cellen naast elkaar. Met deze optie splitst u de cellen en wordt de ene cel boven de andere geplaatst. De opties zijn alleen beschikbaar in de modus Sjabloon. 6. Als u klaar bent met het dashboard, klikt u op Opslaan. Als u tijdens het proces besluit de dashboardwijzigingen niet te behouden sinds de laatste keer dat u hebt opgeslagen, klikt u op Annuleren. Het dashboard keert terug naar de laatst opgeslagen versie. De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse op pagina 25 Werken met een dashboard of samengestelde analyse in de indelingsmodus Vrije vorm op pagina 19 De weergaveopties van een dashboardanalyse configureren op pagina 21 De weergaveopties van een dashboardanalyse configureren 1. Selecteer een dashboardtabblad of -subtabblad en klik op Dashboard bewerken. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 21
Dashboards 2 Dashboards configureren 2. Klik op de titelbalk van de dashboardanalyse die u wilt bewerken, op het pictogram van "bewerken". 3. Selecteer het tabblad Indeling. 4. Kies een van de volgende opties: Optie Een venster binnen een tabblad Beschrijving Activeer deze optie als u de analyse wilt weergeven als object op dit tabblad. Een koppeling, zodat alleen de naam zichtbaar is Activeer deze optie als u de analyse wilt weergeven als een gekoppeld object dat wordt uitgevouwen zodra u erop klikt. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u de opties Vensterkader weergeven en Uitgevouwen balk weergeven niet gebruiken. Als u op een koppeling binnen een dashboard klikt dat een Viewer-analyse bevat, wordt de gekoppelde bestemming geopend in de Viewer. Vensterkader weergeven Activeer deze optie als u een kader rondom een analyse wilt plaatsen. Uitgevouwen balk weergeven Activeer deze optie als u wilt dat de titel van het dashboardobject een actieve koppeling wordt die tot volledig scherm wordt uitgevouwen zodra u erop klikt. 5. Klik op OK om de configuratie op te slaan en terug te keren naar de dashboardindeling. Een dashboardtabblad of -subtabblad hernoemen 1. Selecteer in Mijn dashboard of Bedrijfsdashboards het tabblad of subtabblad dat u wilt bewerken. 22 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Dashboards configureren 2 2. Klik op Dashboard bewerken. 3. Klik op de pijl naast de titel die u wilt wijzigen. 4. Selecteer Naam wijzigen. Het naamveld is geactiveerd. 5. Typ de nieuwe naam en druk op Enter. 6. Als u klaar bent met het wijzigen van het dashboard, klikt u op Opslaan > Bewerkingsmodus afsluiten. Tabbladen en subtabbladen in dashboards verplaatsen 1. Selecteer in Mijn dashboard of Bedrijfsdashboards het dashboard dat of de dashboardpagina die u wilt bewerken. 2. Klik op Dashboard bewerken. 3. Selecteer het tabblad of subtabblad in het dashboard en sleep het naar de nieuwe locatie. Een subtabblad van een bedrijfsdashboard kunt u ook naar een ander tabblad in het dashboard slepen. 4. Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan > Bewerkingsmodus afsluiten. Een bedrijfsdashboard, tabblad of subtabblad kopiëren Als u een tabbladconfiguratie voor een bedrijfsdashboard wilt maken die lijkt op een reeds bestaande, kunt u tijd besparen door een kopie van het bestaande dashboard te maken en de kopie vervolgens een andere naam te geven en deze te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een standaardwelkomsttabblad voor een bedrijfsdashboard maken met het bedrijfslogo, documentenlijsten en enkele veelvoorkomende indicatoren. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 23
Dashboards 2 Dashboards configureren Bij het kopiëren van tabbladen en subtabbladen van bedrijfsdashboards worden tevens de analyses erop gekopieerd. De subtabbladhiërarchie in een gekopieerd tabblad wordt ook gekopieerd. 1. Selecteer in "Bedrijfsdashboards" het dashboard, tabblad of subtabblad dat u wilt wijzigen. 2. Klik op Dashboard bewerken. 3. Klik op de pijl naast de titel van het tabblad dat u wilt kopiëren en selecteer Kopiëren. Er wordt een kopie van het object rechts van de bestaande objecten weergegeven met de titel plus een editienummer. Als u bijvoorbeeld een kopie maakt van het tabblad 'Omzet', is de titel van de kopie 'Omzet(1)'. 4. U kunt, als u dit wilt, de naam van het item wijzigen. 5. Als u klaar bent met het wijzigen van het dashboard, klikt u op Opslaan > Bewerkingsmodus afsluiten. U kunt een dashboardtabblad opnieuw maken met behulp van dashboardobjecten in de categorie "Bestaande analyses" in de analyse-toolbox. Selecteer het item en sleep het naar de dashboardindeling. Een dashboardtabblad of -subtabblad hernoemen op pagina 22 De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse op pagina 25 Een dashboard, tabblad of subtabblad verwijderen Deze procedure geldt voor tabbladen in "Mijn dashboard" en dashboards, tabbladen en subtabbladen in "Bedrijfsdashboards". 1. Selecteer in Mijn dashboard of Bedrijfsdashboards het item dat u wilt verwijderen. 2. Klik op Dashboard bewerken. 3. Klik op de pijl naast de titel van het item en selecteer Verwijderen. 4. Klik op Ja in het bevestigingsvenster. Het item wordt verwijderd. 24 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Dashboards configureren 2 5. Als u klaar bent met het wijzigen van het dashboard, klikt u op Opslaan > Bewerkingsmodus afsluiten. De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse De "Analyse-toolbox" bevat de volgende analysecategorieën van waaruit u analyses kunt verslepen en neerzetten op uw dashboardtabbladen en -subtabbladen plus de indeling van samengestelde analyses: "Analysecatalogus" Deze categorie bevat vooraf gedefinieerde analyses die u kunt toepassen op uw gegevens. "Analyseservices" Deze categorie bevat interfaceonderdelen van Dashboard Builder. "Bedrijfsanalyses" Deze categorie bevat analyses voor gebruik in de dashboards in de lijst Bedrijfsdocumenten, geordend in mappen en categorieën. "Bestaande analyses" Deze categorie bevat alle analyses die in bedrijfsdashboards worden weergegeven, geordend naar dashboard. U kunt geen bedrijfsdashboards kopiëren naar tabbladen van Mijn dashboard. "Lijst met analyses" Deze categorie bevat de analyses die u hebt opgeslagen in uw persoonlijke lijstbestanden en in die van het bedrijf, en die zich in uw Postvak IN van InfoView bevinden. "Nieuwe analyse" Deze categorie bevat de lijst met vooraf gedefinieerde analysesjablonen die u kunt aanpassen voor de weergave van uw gegevens. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 25
Dashboards 2 Analyses in dashboards Tip: Maak de toolbox groter of kleiner met behulp van de rechterbenedenhoek. Klik op Toolbox op de menubalk van het dashboard om de toolbox te activeren of te deactiveren. Samengestelde analyse op pagina 299 Een bedrijfsdashboard maken op pagina 14 Dashboardeigenschappen U kunt het eigenschappenmenu voor een dashboard, tabblad of subtabblad in de bewerkingsmodus weergeven door op de pijl te klikken naast de naam van het dashboard, tabblad of subtabblad. Configureer de volgende eigenschappen: De Help-URL Typ of kopieer in het tekstvak de standaard Help-URL. Standaard wordt met het home-tabblad de on line Help van Dashboard Builder geopend. Opmaakmodel U kunt een opmaakmodel voor een dashboard selecteren. U stelt de standaardoptie in bij de voorkeuren voor InfoView. Dashboards nemen de stijl over van het opmaakprofiel dat is geselecteerd in de InfoView-voorkeuren. Subtabbladen van bedrijfsdashboards nemen de stijl over van de tabbladen van hun bovenliggende bedrijfsdashboard. Analyses in dashboards Analyses en dashboards In dashboards en analyses zijn analyses documenten waarin u de gegevens plaatst die u via een dashboard wilt bekijken. Analyses kunnen zijn gebaseerd 26 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Analyses in dashboards 2 op query's van Web Intelligence, Crystal Reports of Desktop Intelligence, of informatie gerelateerd aan gegevens, doelstellingen of universes weergeven. Er zijn twee methoden om met analyses in dashboards te werken: U kunt een analyse maken via InfoView, deze opslaan in een openbare of persoonlijke map op de CMS, de vernieuwing ervan plannen in Dashboard Builder > Scheduler en de analyse invoegen in een of meer dashboards. U kunt een analyse in een dashboard maken, waarna deze als een ingesloten object in het dashboard wordt opgeslagen. Het is mogelijk om rapporten van Web Intelligence, Crystal Reports of Desktop Intelligence te gebruiken en de query's ervan vanuit een dashboard te wijzigen. U kunt echter zelf geen query's in dashboards maken. De weergegeven analyse-informatie in dashboards is beveiligd in de gegevensbron. U kunt een analyse in een dashboard bewerken in de bewerkingsmodus door te klikken op het pictogram Bewerken op de analysewerkbalk. De weergave van Web Intelligence-rapporten in een dashboard configureren op pagina 31 De weergave van Crystal Reports-rapporten in een dashboard configureren op pagina 29 Analyses toevoegen aan dashboards Een dashboard bestaat uit tabbladen met analyses. Deze analyses leveren belangrijke informatie. U kunt toevoegen aan dashboardanalyses die zijn opgeslagen op de CMS (Central Management Server) of zijn ingesloten in andere dashboards. 1. Voer een van de volgende handelingen uit: Open in Mijn dashboard een bestaand tabblad of maak een tabblad. Open in Bedrijfsdashboards een bestaand dashboard of maak een tabblad of subtabblad. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 27
Dashboards 2 Analyses in dashboards 2. Klik op Dashboard bewerken. 3. Navigeer in de "Analyse-toolbox" naar de analyse die u wilt toevoegen: Als u een analyse wilt invoegen uit de CMS, selecteert u deze in de categorieën "Lijst met analyses", "Bedrijfsanalyses" of "Bestaande analyses". Als u een nieuwe analyse wilt invoegen en deze wilt aanpassen via het dashboard, selecteert u deze in de categorieën "Analysecatalogus" of "Nieuwe analyses". Geselecteerde analyses uit deze categorieën die in een dashboard zijn geconfigureerd, worden opgeslagen als ingesloten objecten in het dashboard en niet als onafhankelijke InfoObjects op de CMS. Ingesloten objecten worden tijdens het openen altijd vernieuwd. Het is efficiënter om gebruik te maken van InfoObjects waarvoor u een vernieuwing hebt gepland. Raadpleeg de sectie over Scheduler in de documentatie voor Dashboard Builder 4. U kunt de grootte en positie van de analyse in het dashboard naar behoefte wijzigen. 5. Als u klaar bent met het wijzigen van het dashboard, klikt u op Opslaan > Bewerkingsmodus afsluiten. U kunt een CMS-analyse snel toevoegen aan een nieuwe of bestaande pagina van Mijn dashboard door te klikken op Toevoegen aan Mijn dashboard in de weergavemodus van de analyse. De analyse-toolbox in de dashboardbewerkingsmodus en in de samengestelde analyse op pagina 25 Analyses en dashboards op pagina 26 Acties op uitgeklapte werkbalk bij analyses Wanneer u op de naam van een analyse klikt in een dashboard of een analyse rechtstreeks weergeeft vanuit de persoonlijke of bedrijfsmappen, wordt de analyse uitgeklapt en beslaat de volledige pagina. Ook verschijnt een uitgeklapte werkbalk. 28 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Analyses in dashboards 2 In de bewerkingsmodus van de analyse kunt u de uitgeklapte werkbalk activeren of deactiveren. U kunt de volgende acties uitvoeren voor de analyse: Toevoegen aan Mijn dashboard Klik op deze koppeling als u de analyse wilt toevoegen aan het tabblad Mijn dashboard. Bewerken Klik op deze koppeling om de bewerkingsmodus te activeren. Wanneer u een analyse bewerkt die op de Central Management Server is opgeslagen, bewerkt u alle exemplaren van de analyse in alle dashboards waarin de analyse voorkomt. Opslaan Klik op deze koppeling als u de analyse wilt opslaan. U kunt deze actie niet gebruiken bij ingesloten dashboardanalyses. Aangezien deze analyses rechtstreeks in het dashboard zijn gemaakt, bevatten ze alleen gegevens als het dashboard wordt geopend en kunnen ze alleen als onderdeel van het dashboard worden opgeslagen. Opslaan Als Klik op Opslaan als als u de analyse de eerste keer opslaat of als u de analyse op een andere locatie wilt opslaan. De weergave van Crystal Reports-rapporten in een dashboard configureren U kunt de volgende opties toepassen op Crystal Reports-rapporten in een dashboard: Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 29
Dashboards 2 Analyses in dashboards Categorie Optie Effect op het rapport Onderdeelviewer Alleen het eerste deel van het rapport is zichtbaar. Viewer Paginaviewer Het hele rapport wordt in de standaardviewer weergegeven. % U kunt kiezen voor een weergave van 25%, 50% of 100% Zoomniveau Aangepast zoomniveau Op aanvraag Geef een zoomniveau op als u de optie Aangepast zoomniveau selecteert. De rapportinhoud wordt vernieuwd wanneer het rapport wordt geopend. Nieuwste exemplaar De rapportgegevens zijn afkomstig van de laatste keer dat het rapport werd geopend. Rapportin houd Laatste exemplaar per gebruiker De rapportgegevens zijn afkomstig van de laatste keer dat het rapport werd geopend voor een specifieke gebruiker. Standaardrapporton derdeel Het rapport wordt geopend bij het bronobject dat u hebt gedefinieerd in de rapportonderdeelviewer. 30 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Analyses in dashboards 2 Categorie Optie Effect op het rapport Het rapport wordt geopend bij het rapportonderdeel dat u opgeeft. Instellingen voor rapportonderdeel Specifiek rapportonderdeel Objectnaam: Gegevenscontext Zoek de informatie voor deze optie in het dialoogvenster "Rapportopties" van het rapport. De optie Objectnaam is de naam van het rapportobject dat u wilt gebruiken als doelobject. Als u de optie Gegevenscontext wilt instellen, voert u de gegevenscontext in die u wilt gebruiken in het doelobject. Zie de documentatie bij Crystal Reports voor informatie over rapportonderdelen en de rapportonderdeelviewer. De weergave van Web Intelligence-rapporten in een dashboard configureren U kunt bepalen hoe een Web Intelligence-rapport wordt weergegeven in een dashboard. Als u een rapport eenmaal naar een dashboard hebt gesleept, kunt u de weergave van het gehele rapport of slechts één deel van het rapport configureren. U selecteert een onderdeel van het Web Intelligence-rapport door er met de rechtermuisknop op te klikken en Dit rapportonderdeel selecteren te selecteren. Terwijl u het rapportonderdeel weergeeft, kunt u de weergave ervan bewerken door te klikken op het pictogram Bewerken. Als u de selectie van een rapportonderdeel wilt opheffen, klikt u met de rechtermuisknop op het onderdeel en selecteert u Selectie van dit rapportonderdeel opheffen. Het hele rapport wordt weergegeven. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 31
Dashboards 2 Analyses in dashboards U kunt de volgende opties toepassen: Optie Effect op het rapport Volledig rapport weergeven Het rapport wordt weergegeven met een werkbalk die alle opties bevat. Raadpleeg de Web Intelligencedocumentatie voor informatie over deze opties. Rapport weergeven in compacte modus Het rapport wordt weergegeven met een compacte werkbalk, waarvan de opties worden bepaald door de rechten van de gebruiker. Zo kunt u ruimte besparen in de weergave van het rapport. Specifiek rapportonderdeel weergeven Als u een rapportonderdeel hebt geselecteerd, wordt deze optie standaard geselecteerd en wordt de id van het onderdeel weergegeven in het tekstvak. U kunt deze id gebruiken in andere toepassingen. Deze optie is niet geldig voor de volledige rapportweergave. Een navigatielijst gebruiken op een dashboardtabblad Met een navigatielijstanalyse in combinatie met de Viewer-analyse kunt u de ruimte op een dashboardtabblad optimaal gebruiken. De navigatielijstanalyse fungeert dan als een actieve 'inhoudsopgave'. 1. Klik in de bewerkingsmodus voor dashboard op Toolbox om de "Analyse-toolbox" te activeren. 2. Sleep de Navigatielijst uit de categorie "Nieuwe analyse" naar het dashboardindelingsgebied. 32 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Analyses in dashboards 2 3. Sleep Viewer uit de categorie "Nieuwe analyse" naar het dashboardindelingsgebied en pas het formaat aan met behulp van het pictogram in de linkerbenedenhoek. 4. Sleep een analyse uit een willekeurige categorie in de "Analyse-toolbox" naar de navigatielijst. Onthouden: Als u het dashboard bewerkt in de modus "Vergrendelen", houdt u de Ctrl-knop ingedrukt terwijl u met de muis objecten versleept en neerzet in de navigatielijst. Wanneer u in de navigatielijst een object selecteert, wordt dat in de viewer weergegeven. 5. Klik op het pictogram voor bewerken in de titelbalk van de navigatielijst. Het deelvenster Inhoud en indeling wordt geopend. 6. Op het tabblad "Inhoud" kunt u het volgende doen: Mappen maken waarin u de analyses ordent (optioneel). Items van de navigatielijst ordenen. Eigenschappen van de items van de navigatielijst bewerken, met inbegrip van de analyse-eigenschappen. Items verwijderen uit de navigatielijst. De naam van een item wijzigen. 7. Typ op het tabblad "Indeling" een titel en een beschrijving en selecteer de weergaveopties en een opmaakmodel. 8. Klik op OK om de configuratie van inhoud en indeling op te slaan. Raadpleeg de documentatie van Dashboard Builder voor meer informatie over het configureren van analyse-eigenschappen. De Viewer-analyse in dashboards op pagina 300 De weergaveopties van een dashboardanalyse configureren op pagina 21 De Viewer-analyse in dashboards Standaard worden objecten die zijn opgeroepen vanuit een analysekoppeling in de volledige dashboardruimte geopend. De Viewer-analyse biedt de mogelijkheid om objecten die zijn opgeroepen uit analyses via Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 33
Dashboards 2 Analyses in dashboards analysekoppelingen met openanalytic-variabelen weer te geven in de door u gewenste grootte. Als u bijvoorbeeld in een dashboard met een Viewer een titel van een vak met een koppeling selecteert in een gegevensstructuur, wordt de doelanalyse weergegeven in de Viewer. Dit stelt u in staat om de gegevensstructuur en de doelanalyse naast elkaar te bekijken. In een ander voorbeeld hebt u een Web Intelligence-rapport gemaakt en wilt u de gekoppelde items in het rapport selecteren, waarbij het gekoppelde document wordt weergegeven in de Viewer. De Viewer-analyse is vooral handig in combinatie met de navigatielijstanalyse. U gebruikt de navigatielijst als een 'inhoudsopgave' en de Viewer als de weergave-portlet. Hiermee wordt u dashboardruimte opgeslagen. U vindt de Viewer-analyse in de dashboardbewerkingsmodus, in Toolbox > Nieuwe analyse. Sleep de Viewer naar het dashboardindelingsgebied en pas het formaat aan met behulp van het pictogram in de linkerbenedenhoek om deze toe te voegen aan het dashboard. Een navigatielijst gebruiken op een dashboardtabblad op pagina 32 OpenAnalytic-variabelen voor gebruik in analyses op basis van doelstelling, gegeven en universe-query op pagina 54 De titel van het vak configureren in een gegevensstructuuranalyse op pagina 155 Informatie naar de Viewer-analyse in een dashboard verzenden met behulp van openanalytic Met behulp van de openanalytic-syntaxis kunt u informatie uit de volgende documenten die zijn opgeslagen op de CMS (Central Management Server) verzenden naar een Vierwer-analyse op een dashboard. Web Intelligence-rapporten Crystal Reports Tekstanalyse Desktop Intelligence-rapporten Analyse webpagina 34 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Analyses in dashboards 2 Voorbeeldsyntaxis: <a href='http://[web APPLICATION LOCATION] aa-open-inlist.jsp?url=openanalytic.jsp? DocumentName=text+analytic&RepositoryType=C &RepositoryName=PM&DocumentExt=afd &DocumentId=AQ74dHxW59HlHvZivNsypI&mode=full ' target='hiddenframe'>[link NAME IN DASHBOARD]</a> De belangrijkste items in het voorbeeld zijn aa-open-inlist.jsp en tar get='hiddenframe'. 1. Kopieer de voobeeldsyntaxis en plak deze in een teksteditor. 2. Vervang [WEB APPLICATION LOCATION] door de locatie van de webtoepassing na http://. Bijvoorbeeld: http://<server>:<poort>/performancemanagement/jsp 3. Voer de juiste informatie in na de variabelen. 4. Vervang [LINK NAME IN DASHBOARD] door de naam van de koppeling zoals u wilt dat deze wordt weergegeven. 5. Kopieer en plak de tekst in de volgende locatie: Voor een Web Intelligence-, Crystal Report- of Desktop Intelligence-rapport kopieert u de tekst in de cel van de query en voert u een rapport uit. Voor een tekstanalyse gaat u naar de bewerkingsmodus en plakt u de tekst in het tekstvak "Voer tekst of HTML in voor weergave" en selecteert u html. Sla de analyse op in de openbare mappen. Voor een webpagina-analyse gaat u naar de bewerkingsmodus en plakt u op het tabblad "Inhoud" de tekst in het tekstvak "De webpagina-url invoeren" en selecteert u OK. Selecteer op het tabblad "Indeling" bij de sectie "Weergeven als"een koppeling, zodat alleen de naam zichtbaar is. 6. Ga in InfoView naar Dashboards > Bedrijfsdashboard maken. 7. Geef de titel op, selecteer een openbare map en klik op OK. 8. Klik op Dashboards > Bedrijfsdashboards ordenen en selecteer uw dashboard. 9. Klik op Dashboard bewerken. 10. Vouw vanaf de "analyse-toolbox" de lijst "Bedrijfsanalyses" open om uw rapport te zoeken en sleep dit naar de dashboardindeling. 11. Vouw vanaf de "analyse-toolbox" de lijst "Nieuwe analyse" open en sleep de "Viewer"-analyse van de lijst naar de dashboardindeling. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 35
Dashboards 2 Analyses in dashboards 12. Klik op Opslaan en vervolgens op Bewerkingsmodus afsluiten. Klik op een willekeurig gekoppeld item in het rapport en het doel wordt weergegeven in de viewer. Inhoud koppelen in dashboards Door inhoudskoppelingen kunt u gegevens verzenden van een celsius-analyse (de bron) naar de volgende doelanalyses in een dashboard: celsius-analyses celsius-analyses die zijn gedefinieerd als doelanalyses, ontvangen gegevens van de bronanalyse en vervolgens worden deze gegevens gebruikt als invoer voor de variabelen in het celsius-model. Rapporten van Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence Wanneer de gebruiker werkt met een celsius-analyse die als bronanalyse is gedefinieerd, worden de dynamische waarden automatisch doorgegeven aan de aanwijzingen in de rapporten van Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence die als doelanalyse zijn geselecteerd op het tabblad of subtabblad Dashboard Builder. Als u een koppeling maakt naar een rapport zonder aanwijzingen, wordt de doelanalyse niet beïnvloed door een inhoudskoppeling en worden de gegevens niet gewijzigd. U kunt een inhoudskoppeling in een dashboard configureren met de bewerkingsmodus in het bewerkingsvenster voor een bron- of doeldocument, of via de koppeling Inhoudskoppeling op de werkbalk van het dashboard. Een inhoudskoppeling instellen tussen analyses in een dashboard U moet dynamische communicatie instellen tussen de analyses van celsius en de analyses in rapporten van Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence die op een tabblad of subtabblad Dashboard Builder zijn geplaatst. De analyses in rapporten van Crystal Reports en Desktop Intelligence worden op een tabblad of subtabblad Dashboard Builder 36 Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder
Dashboards Analyses in dashboards 2 geplaatst. Tijdens de uitvoering worden gegevens van een celsius-bronanalyse verzonden naar de analyses in rapporten van Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence. De door de bronanalyse verzonden gegevens worden in de doelanalyse als parameterwaarden gebruikt. Deze parameterwaarden worden als invoer voor aanwijzingen gebruikt in de rapporten van Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence, of in het bereik van een gegevenswerkblad in een celsius-model. Onthouden: Als een celsius-analyse als brondocument wordt gebruikt, moet deze worden geconfigureerd met een portal-verbinding van de provider. Als een celsius-analyse als doeldocument wordt gebruikt, moet deze worden geconfigureerd met de portal-verbinding van de gebruiker. Zie de gebruikersdocumentatie bij celsius voor meer informatie over het configureren van portal-verbindingen in een celsius-analyse. De ontwerper moet gebruikmaken van het onderdeel FSCommand om de dynamische communicatie tussen een celsius-bron en andere doelanalyses (behalve celsius-doelen) te vergemakkelijken. De naam van de opdrachttekst voor het onderdeel FSCommand moet worden ingesteld op queryparams. De ontwerper moet opendocument-syntaxis gebruiken bij het maken van de gegevens in de sectie parameters. Deze gegevens worden door de celsius-bron verzonden naar de doelanalyses (rapporten van Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence) en daar als waarden voor aanwijzingen gebruikt. 1. Kies in de Analyse-toolbox de bewerkingsmodus voor het dashboard en sleep de celsius-bronanalyse naar de dashboardindeling. 2. Sleep een of meer doelanalyses naar de dashboardindeling. Inhoudskoppelingen worden in de volgende doelanalyses gebruikt: celsius-analyses Crystal Reports Web Intelligence-rapporten Desktop Intelligence-rapporten 3. Voer een van de volgende handelingen uit: Klik op de werkbalk van het dashboard op Inhoudskoppeling. Het venster Inhoudskoppeling wordt weergegeven met een vervolgkeuzelijst waar u de bronanalyse kunt selecteren. Gebruikershandleiding voor BusinessObjects Dashboard Builder 37