Basisschool St. Augustinus Mgr.d Arbergstraat 10 6181 CX Elsloo 046-4371823 www.bsstaugustinus-elsloo.nl ICT Beleidsplan 2015-2019
Zakelijke gegevens Naam bevoegd gezag : Kindante, leren leren, leren leven! Adres : 6130 AA Sittard Postcode en plaats : Sittard Telefoon : 046-4363366 Naam school : B s. S t. A u g u s t i n u s Naam wnd. Directeur : Mevr. Caroline van Woerden BRIN-nummer : 08XO Aantal vestigingen : 1 Aantal lln. per 01-10-14 : 188 Denominatie : Katholiek Website : www.bsstaugustinus-elsloo.nl Locatie: Mgr.d Arbergstraat 10 Postcode en plaats : 6181 CX Elsloo Telefoon : 046-4371823, VOIP 3300 E-mail : info@bsstaugustinus-elsloo.nl ICT-er: Jan Verboort j.verboort@bsstaugustinus-elsloo.nl
Inhoudsopgave Zakelijke gegevens Inleiding en algemene ICT-doelen Missie en visie Bs. St.Augustinus Elsloo Uitgangspunten en speerpunten ICT 1.Kwaliteitsverbetering van ons onderwijs door inzet van goede ICT 1.1 Boeiend leren 1.2 De ICT-er 1.3 Kwaliteitszorg/leerlingenzorg 1.4 De inzet van digitale borden 1.5 Mediawijsheid 2. Infrastructuur ICT 2.1 Schoolnetwerk 2.2 Netwerk Kindante 2.3 Netwerkdienst Unilogic 2.4 Hardware 2.5 Financiën 2.6 Telefonie 2.7 Schoolwebsite 2.8 Software 3. Schooloverstijgende ontwikkelingen ICT 3.1 Elkaar digitaal ontmoeten op de PLAZA 3.2 Kenniskringen 3.3 Scholing 4. Bijlagen 4.1 Het protocol ICT 4.2 Plattegrond schoolgebouw met voorzieningen 4.3.Beleidsvoornemens huidige jaarplan 2014-2015 4.4 Ontwikkelpunten voor de planperiode 2015-2019 4.5 Procedures en routines 4.6 Kindante doelen ICT 4.7 Einddoelen vaardigheid leerlingen ICT 4.8 Overzicht utp-aansluitingen en switches 4.9 Kijkwijzer voor klassenconsultatie
Inleiding Wij conformeren ons gaarne aan de Kindante- doelen ICT vanuit de 21th Century Skills: samenwerken, probleemoplossend vermogen, ICT-geletterdheid, creativiteit, kritisch denken, communiceren, sociale en culturele vaardigheden. Dit genoemd hebbend, beseffen we welke geweldige uitdaging er voor ons ligt. Bij sommige trefwoorden krijgen we al beelden en inhouden op ons netvlies, bij andere zeker niet en zullen we ons moeten gaan bekwamen in het bewust worden van de onderwijsbehoeften van de huidige en komende generaties. Wij willen hier stapjes in zetten en starten vanuit het heden, in aanvulling en harmonie met ons schoolplan, waarin visie en missie ook voor ICT leidinggevend is. Een voorbehoud bij de uitvoering van dit plan is het voorgenomen fusietraject binnen de kern Elsloo. Voor inhoudelijke informatie over de voortgang verwijzen we naar de werkgroep Spreiding en Huisvesting. Algemene doelen ICT Bs. St.Augustinus Kinderen ervaren, dat leren met ICT leuk, boeiend, verrassend en een echte uitdaging kan zijn. Inzet van software en toepassingen worden afgewisseld; kinderen leren meer construeren dan reproduceren. Kinderen en leraren ervaren, dat men kan leren van en met ICT. ICT wordt ingezet met een doel ; ICT is geen doel op zichzelf. Kinderen en leraren ervaren, dat een adequate inzet van ICT binnen het bestaande klassenmanagement kan zorgen voor besparing in tijd. Kinderen en leraren ervaren, dat met de inzet van methode-gebonden of niet methode-gebonden software, een beter passend aanbod kan worden verzorgd en er met de adequate inzet van software beter gedifferentieerd kan worden (Passend Onderwijs). Met behulp van ICT kunnen we samen werken, samen delen en samen leren met en van andere kinderen en leerkrachten. We werken met de mogelijkheden van de huidige hard en software, afgestemd op het doel, vanuit de visie van elke afzonderlijke Kindante-school. We zien toe op de naleving van de gedragscode ICT voor alle personeel van Kindante en iedere school heeft een Internetprotocol of gedragscode voor kinderen opgesteld.
Missie Hier geloven wij in en gaan we voor: Op onze school mag iedereen er ZIJN. Ieder met zijn/haar eigen aardig heden, competenties en talenten. Wij geloven in een school waar leerlingen mede eigenaar/regisseur zijn van hun eigen ontwikkeling, waar leerlingen hun initiatieven en hun talenten (mogen) laten zien en intrinsiek gemotiveerd zijn om alles eruit te halen wat ze in hun mars hebben. Wij zijn een school waar we samen met de leerlingen sociaal emotionele vaardigheden en inzichten ontwikkelen. Operationele uitwerking: Onze school creëert een omgeving die het leren bevordert. Positief adequaat gedrag wordt systematisch bekrachtigd. Hierdoor ontstaat een veilig en positief schoolklimaat, waarin elke leerling optimaal kan profiteren van het geboden onderwijs. Om dit te bereiken zijn er OEN-leerkrachten nodig. Wij hebben een Open, Eerlijke en Nieuwsgierige houding, omdat we benieuwd zijn naar wat leerlingen (belangrijk) vinden, hoe ze zich voelen en hoe ze leren. We hebben Aandacht voor de leerling, Bevragen en Benoemen en Checken om zicht te krijgen op het leerproces en de leerstijlen. Wij zetten in op begeleiding en coaching van de leerlingen in hun leerproces. Wij leren van onze leerlingen. De leerkracht volgt de leerling, neemt kijktijd, waardoor de totale leerling GEZIEN wordt. Leerkrachten geven gerichte feedback die gebaseerd is op wat ze hebben gezien en/of gehoord. Gericht op zowel proces als resultaat. De leerkracht wordt slimmer van zijn groep: hij onderzoekt de onderwijsbehoeften van de leerlingen en gaat ernaar handelen. Talenten en kwaliteiten worden zichtbaar, ontwikkeld en benut, ook tussen leerlingen onderling. In de groepen worden doelgericht coöperatieve werkvormen ingezet om bovenstaande te realiseren. Om ervoor te zorgen dat zaken goed verankerd blijven in ons onderwijs en de constante aandacht krijgen voor wat betreft aanpassingen en nieuwe ontwikkelingen, hebben we ervoor gekozen te werken met een systeem van vakspecialisten; een lerende organisatie. Door zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de affiniteiten en competenties van de leerkrachten, worden talenten zichtbaar in de uitvoer van hun vakspecialisme. Leerkrachten komen in hun kracht en dat levert, ook mede dankzij de cyclische structuur waarmee gewerkt wordt, voldoening en mooie resultaten/parels op (kwaliteit en hoge opbrengsten).
Een goede samenwerking met ouders waarin gelijkwaardigheid, een open communicatie en transparantie essentieel zijn, is voor ons vanzelfsprekend. We realiseren ons dat er meerdere bronnen van leren zijn waarin ouders een belangrijke rol spelen. Wij gaan voor een samenwerking waarin we gezamenlijk kansen creëren voor kind en school, waarbij we gebruik maken van elkaars talenten en know how. De school wil een prominente plaats in nemen in de samenleving en daarom verbinden wij ons met voor-, buiten- en naschoolse voorzieningen. Visie: Leren en groeien doe je van en met elkaar. Door ieders kwaliteiten te zien, kan en mag iedereen er ZIJN! Speerpunten ICT voor Basisschool Sint Augustinus SPEERPUNTEN ICT De speerpunten verdelen we over twee terreinen. Enerzijds gaat het om de ambities welke op technisch vlak nastreven, anderzijds spreken we van ambities die gericht zijn op onderwijsinhoudelijke en organisatorische zaken voor de planperiode. Bij een aantal activiteiten is er sprake van een combinatie. De technische vaardigheid van de gebruiker is het vertrekpunt of ijkpunt bij een verandering op inhoudelijk gebied. Speerpunten Techniek en Beheer De in 2014 vernieuwde website www.bsstaugustinus-elsloo.nl zodanig blijven modelleren, dat er ons inziens sprake is van kind- en klantvriendelijkheid met toenemende mogelijkheden voor communicatie en interactie. Het optimaal benutten en inzetten van de infrastructuur van het gebouw m.b.t. ICT. Door voortschrijdend inzicht kan de bv de centrale opstelling van de computers wijzigen. Speerpunten ICT en Onderwijs Hiervoor verwijzen we naar bijlagen 4.3 en 4.4 voor een actueel en plannend overzicht. Steeds met in acht name van visie, missie en bottom-up werkend met het team van leerkrachten. De aldaar vermelde doelen worden vervolgens omgezet in activiteiten.
In de bijlagen treft u die activiteiten aan die ons team en management als prioriteit uit het voornoemde geheel naar voren hebben geschoven, voorzien van een tijdpad. De activiteiten uit het overzicht worden in de loop van de planperiode aangezet, ingevoerd, en/of doorontwikkeld. We willen niet onvermeld laten, dat dit document een thermometer dient te zijn. Een getrouwe weergave van de huidige situatie en een reële vooruitblik of richtinggever naar het einde van de planperiode toe. De beschrijving is mede om die reden niet op micro-niveau uitgewerkt; in de praktijk van alledag hanteren we werkdocumenten, ook voor ICT. Het rooster voor gebruik van de computers in de centrale ruimte bv. vindt u in die ruimte, de inloggegevens van een groep leerlingen in het eigen groepslokaal, enz. Voor alle voorkomende zaken, ICT betreffende, kunt u zich tot Jan Verboort wenden. Bij diens afwezigheid tot een directielid. Op school is een afschrift van dit document ter inzage beschikbaar.
1. Kwaliteitsverbetering van ons onderwijs door inzet van goede ICT 1.1 Boeiend leren ICT-beleid op schoolniveau is altijd gerelateerd aan de missie, visie en uitwerking hiervan in een hoofdstuk van het schoolplan van school en verder van dit document. ICT op scholen kun je onder verdelen in drie categorieën: het gebruik van de computer - Door de leerling - Door de leerkracht - Door het management Wat we op scholen terugzien of herkennen als de inzet van ICT is het samenspel van de visie van school, software, hardware, vaardigheden en klassenmanagement van de leerkracht. Kijkend naar software, dan zien we : Software, in het netwerk van de school, ter ondersteuning van allerlei vakgebieden, maar hoofdzakelijk de cursorische vakken taal, lezen, spelling en rekenen; Software is methodegebonden, of methodeoverstijgend, aangeschaft voor verschillende doelgroepen binnen scholen: de reguliere leerling, de zorg leerling, de leerling met bijzondere kenmerken (dyslectie enz.), of wordt ingezet naar aanleiding van een eigen leerlijn. De online applicaties en de informatie die middels internet is te ontsluiten. Zie hoofdstuk 2.8 voor de software van onze school. De hefboom, om de juiste software in te zetten binnen welk vakgebied, of voor welke groep kinderen of voor welk individueel kind ook, is de ICT-er, die in overleg met de IB-er en leerkracht nadenkt over de meest effectieve inzet van ICT binnen het dagelijks klassenmanagement, waar ICT pas echt tot leven komt, in de educatieve zin. Het schoolbeleid ICT, geïnitieerd door de ICT-ers en management op Kindantescholen, draagt zorg voor bewuste keuzes, implementatietijd, borging, coaching van leerkrachten en verdient continue aandacht. Zonder planning en schoolbrede afspraken over de inzet van hard en software, kan ICT geen rol spelen in het dagelijkse schoolleven. In het dagelijks leven van onze kinderen speelt ICT altijd een rol! Het denken vanuit de visie van school en niet vanuit de hardware die op de markt komt is hierbij van groot belang. Voor een succesvolle inzet van ICT ten behoeve van het dagelijks onderwijskundige proces wordt o.a. op schoolniveau zorg gedragen voor beleidsrijke planmatigheid, waarbij ICT in het schoolplan is verankerd en in jaarplannen Smart (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) tot stand komt ten behoeve van de leerling, de leerkracht en het management. de begeleiding van het team en de individuele leerkracht, die dankzij een goed klassenmanagement de verantwoordelijkheid heeft voor de inzet van hard en software en randapparatuur, direct gelieerd aan de visie van school op het leren van het kind
de inzet van een aan school verbonden ICT-er als coach, die met deskundigheid een team en individuele leerkracht kan coachen, het management van adviezen kan voorzien, implementatietrajecten van applicaties in school begeleid en zich op de hoogte houdt van alle relevante nieuws op ICT-gebied. Niet alleen de interactiviteit van digibordsoftware, maar ook de uitgebalanceerde, vraaggestuurde software bij menige methode maakt leren boeiender en realistischer. Vanuit onderwijskwaliteit en opbrengstgerichtheid gedacht, zien we een toename van software, die vaak ingezet wordt bij cursorische vakken, waarbij de leerroute mede wordt bepaald door de software, door acties van de leerling. Steeds meer, is deze software webbased! De leerkracht in zijn/haar beheermodule kan probleemloos meekijken om te monitoren wat er is aangeboden, wat er is geleerd en welke oefenstof moet worden aangeboden. Bij de inzet van ICT in ons onderwijs zien we nog een belangrijke ontwikkeling: De inzet van m.n. software verschuift langzaam van als aanvulling naar als vervanging naar als transformatie. Er heerst nog angst om met name met het laatst genoemde stadium aan de slag te gaan:de transformatie van de leerkracht als kennisdrager naar de leerkracht als leerstofmakelaar. In veel educatieve software gekoppeld aan methodieken is een goede mix van bovengenoemde kenmerken terug te vinden. Verder zijn er bestuursarrangementen afgesloten voor de afname van de producten van Gynzy. Zeer praktische toepassingen, om snel de juiste tools op het digibord te toveren. Binnen ons team wordt een gezonde mix van bovengenoemde ontwikkelingen nagestreefd. De school is in staat, een gepast onderwijsleeraanbod samen te stellen met behulp van ICT Leertijd kan effectiever worden benut door de inzet van hard en software. Individuele leerroutes kunnen met op de leerling afgestemde content en applicaties goed worden ondersteund (methode gebonden software, niet methode gebonden software en internetapplicaties). Leerlingen kunnen ter ondersteuning van het onderwijsaanbod, met behulp van ICT herhalingsstof, verdiepingsstof en verrijkingsstof ontsluiten. Op onze school leren we kinderen omgaan met een aantal applicaties, waaronder applicaties van Office. (Outlook, Word, PowerPoint ). Kinderen leren met applicaties hun werk te presenteren: Power Point, Prezi, Mindmapsoftware (Inspiration/Kidspiration), foto - en filmapplicaties. Kinderen leren van de ander, kunnen de ander wat leren. Het is niet de leerkracht, die alle toepassingen moet en kan beheersen. Op school krijgen kinderen de kans, om hun kennis te delen. Vanuit de onderwijskundige visie van scholen, wordt het in het onderwijskundige proces met adequaat klassenmanagement vanzelfsprekend, dat alle ICT-middelen (hard en software) in een school voldoende worden ingezet ter ondersteuning van het leerproces, in de groep, in niet-klassikale situaties, zelfstandig, of lerend met andere kinderen. In de school, of zelfs daarbuiten. (online content). Vooruitkijken met ICT is niet zo gemakkelijk, daar de veranderingen in hard en software zich merkbaar in een hoog tempo voltrekken. Daar waar de school gaat
kiezen voor de implementatie van nieuwe methodieken, is de gang naar een nieuw software pakket bijna vanzelfsprekend. Vanuit de visie van onze school is in het verleden gekozen voor digitale borden, dus een moment van stilstaan is goed, om te zien, hoe het werken met deze hardware in de verschillende groepen is gerealiseerd. (van elkaar leren). Onze school is in het bezit van de monitorgegevens (2014); ons gehele team gaf antwoord op 54 vragen over ICT op de eigen school. Hier komen actiepunten voor de komende jaren uit te voorschijn. 1.2 De ICT-er De ICT-er op een Kindanteschool,draagt bij aan de uitwerking van het ICT-beleid en draagt zorg voor de coördinatie van de uitvoering hiervan binnen een school. Hij/zij kan plannen en organiseren, is agogisch vaardig, omgevingsbewust, doelgericht en kan mondeling goed communiceren. De ICT-er heeft een post HBO-opleiding gevolgd ICT-er als middenmanager en bezoekt structureel de ICT-kenniskringen. Kerntaken: Het vertalen van het ICT-beleid van de school naar onderwijsinhoudelijke en onderwijsorganisatorische ICT- doelen. Het voeren van overleg met de collega ICT-ers en beleidsmedewerker ICT over het ICT-beleid van de stichting en de consequenties hiervan voor het ICT-beleid van de school. Het, in samenwerking met de schoolleiding, opstellen en evalueren van een ICT-beleidsplan c.q. jaarplan voor de school. Het voorbereiden van de inrichting van in- en externe (net)werk(project)organisaties. Het besturen en onderhouden van het netwerk en het, al dan niet in overleg met de leraar met ICT- taken, verhelpen van kleine storingen. Het voeren van overleg met de applicatiebeheerder over storingen in applicaties. Het, in samenwerking met de schoolleiding, initiëren en( bege)leiden van werkgroepen. Het functioneren als vraagbaak en aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers binnen de school. Het functioneren als aanspreekpunt voor de externe systeembeheerder. Het op peil houden van de voor het beroep vereiste bekwaamheden en het zo nodig uitbreiden hiervan. Het deelnemen aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie. Hij/Zij ondersteunt de schoolleiding bij de uitwerking van het ICT-beleid binnen de school en draagt zorg voor de coördinatie en uitvoering van ICT werkzaamheden binnen de school. Hij /zij draagt zorg voor professionalisering van de personeelsleden binnen de school. Zie bijlage 4.9 voor de kijkwijzer van vaardigheden leerkrachten Iedere Kindanteschool reserveert formatie ten behoeve van de inzet van een ICT-er. Onze ICT-er is op donderdagochtend vrijgesteld van lesgevende taken om het ICTgebeuren in goede banen te leiden.
1.3 Kwaliteitszorg / leerlingenzorg Binnen Kindante is de software Esis-B van het bedrijf Rovict t.b.v. leerlingenadministratie en leerlingenzorg de standaard. Het leerlingzorgsysteem van Esis-B, levert een belangrijke bijdrage in de administratie en automatisering van leerlingdossiers. Esis-B: Alle leerlingadministratiegegevens van kinderen hierin kunnen worden geadministreerd is webbased bevat o.a. leeropbrengsten, persoonsgegevens, schoolloopbaan en absentie vastleggen van gespreksverslagen, verslagen, (groeps) (be)handelingsplannen, observatielijsten en andere bestanden heeft een laagdrempelig helpsysteem in de software ingebouwd kan rapportages genereren die aan landelijke standaarden voldoen (OKR, PKO) bevat de mogelijkheid rapportages op maat te maken (de school, of Kindante, bepaalt de inhoud en vormgeving) heeft tools voor trendanalyses, ontwikkelingsperspectief en zelfevaluatie kan datagegevens exporteren middels een webservice kent een zeer professionele beveiliging wisselt alle gegevens uit met BRON (bekostiging) 1.4 De inzet van digitale borden Korte beschrijving van huidige situatie In ieder groepslokaal bevindt zich een werkstation, waar met name de leerkracht gebruik van maakt en de regie voert. Dit werkstation is namelijk verbonden met het digitale schoolbord. In het groepslokaal ½ B staat (aanschaf 2013), met name voor de jongsten interessant, een touchscreen bord. In de aula, de centrale werkruimte van de bovenbouw, bevinden zich nog eens 16 pc s voor gebruik door de groepen 3 t/m 8. In de multifunctionele ruimte (werkplein onderbouw) staan 5 pc s opgesteld die primair voor de jongste twee groepen zijn bedoeld. In de docentenkamer (t.b.v. stagiaires en team een draadloze laptop), de ruimte van de intern begeleider en de directiekamer staan samen nog 4 pc s opgesteld. De copier maakt deel uit van het netwerk voor het afdrukken door alle gebruikers. Onze school is stapsgewijs voorzien van digitale schoolborden in de groepen 1 tot en met 8. Daarnaast beschikken we over de mogelijkheid om een additionele beamer in de aula bovenbouw in te zetten voor presentaties aan een groter gezelschap.
Digitale schoolborden zijn niet meer weg te denken en door onze collega s met gejuich ontvangen. De borden (shortthrow beamer, bord in hoogte verstelbaar) zijn vooral beleidsrijk geïmplementeerd, met oog voor de verschillende toepassingsgebieden en met een visie op leren. Met name rondom de implementatie, speelden de volgende factoren een nadrukkelijke rol: a) schoolbrede visie b) gedegen scholing c) goede didactische vaardigheden van de individuele leerkracht d) een goed gestructureerd implementatietraject (onder aansturing van ICT-er / management) Onze school zal de reeds ingezette implementatie van digitale borden en touchscreen moeten verankeren en dus borgen, in het onderwijskundige proces, Voornaam is ook de expertise die wordt opgebouwd en kan worden gedeeld als de gehele organisatie met een en hetzelfde type digibord werkt. Collega s delen door hun zelf ontwikkelde lescontent en kunnen op alle locaties in een vertrouwde omgeving werken. De inzet van zo n bord in de dagelijkse schoolpraktijk verdient continue aandacht. De leerkracht als instructeur, met het bord als hulpmiddel, het bord centraal gepositioneerd in het groepslokaal, brengt het risico met zich mee, dat kinderen er letterlijk met hun vingers weinig aan zullen zitten en dat is een gemiste kans, evenals het bord inzetten als een vervanger van het krijtbord. Professionele digibordsoftware zoals Gynzy (abonnement) of de interactieve software behorend bij de methodieken (Pluspunt, Spelling in Beeld en Taal in Beeld), maakt dat leren boeiend wordt. Ons team maakt thans reeds gebruik van webbased software. Bij begrijpend lezen noemen we Nieuwsbegrip, bij Engels geldt dat voor Take it Easy. 1.5. Mediawijsheid De moderne mens is een mediamens. Maar ook die kan verdwalen in een medialandschap dat steeds verder uitdijt en continu verandert. Hoe raak je niet wereldvreemd? Door mediawijs te zijn! Want wie beeldtaal heeft leren lezen, mediaproducten kan maken en snapt hoe media werken, zit niet aan de kant maar doet actief mee! Mediawijsheid wordt door verschillende instanties op leerling-niveau onder de aandacht gebracht,(bv. Kennisnet). De school vindt hier onder andere input, om invulling te geven aan dit belangrijke onderwerp in het schoolplan. De leerkracht vindt hier genoeg materialen, om het hier in teamverband en met kinderen over te hebben.
Onze school schenkt aandacht aan Mediawijsheid. De medialessen in de bovenbouw, met als zwaartepunt de groepen 7 en 8, omvatten de volgende aspecten: Veilig Internet privacy Cyberpesten (pro-actieve en preventieve vaardigheden aanbrengen) Massamedia (Krant, TV, Outlook) Sociale media (Twitter, Facebook) E-learning (digibord, Squla, Yurls, gedigitaliseerde prentenboeken) De internetvaardigheden die we leerlingen aanbieden zijn: Zoekvaardigheden (zoekmachines, zoektermen formuleren, afbakenen onderwerp om de juiste informatie te vinden. Leesvaardigheden (snel je weg vinden in een menu en in de links, kunnen scannen, snel kunnen doornemen aan de hand van steekwoorden, lezen van een lijst resultaten bij Google) Beoordelingsvaardigheden (nagaan of je de gevonden informatie begrijpt, klopt de informatie, is t betrouwbaar, is de informatie bruikbaar voor mijn informatievraag?) Ons onderwijsaanbod bevat natuurlijk nog andere elementen die onder de term mediawijs kunnen worden gerangschikt. Digitale beeldvormers: beeld van de werkelijkheid en omgaan met die realiteit. Digitale identiteit (portfolio): de bewustwording van de risico s. Digitale participatie: we kunnen zelf dingen digitaal maken. Tenslotte besteden we aandacht aan onze bibliotheek (oude media) en bespreken we de functie van een mediatheek. Tijdens de creamiddag (vrijdagmiddag groep 5 t/m 8) laten we de leerlingen kennis maken met zaken als: Wikipedia, You Tube, film, foto, games, muziek, presentatievormen (Powerpoint, Prezi), webkwesties, webpaden en diverse vormen van digitaal lesmateriaal. Deze vakoverstijgende benadering vindt verder ook plaats in de plusgroep (begaafde leerlingen komen bijeen op woensdag onder leiding van onze speciaal opgeleide begeleider) door middel van het maken van mindmappen, werkstukken en presentaties. 2. Infrastructuur, Hardware en Software 2.1 Schoolnetwerk Iedere school heeft een gecertificeerd netwerk en voorzieningen. Scholen hebben bij een eerste inrichting, vanuit hun schoolvisie bepaald, waar UTP-aansluitpunten en dus computers / werkplekken, gesitueerd zouden worden. In de afgelopen schoolplanperiode is op een klein aantal werkplekken gebleken, dat de inrichting moest worden aangepast aan nieuwe werkwijzen en inzichten. De kracht van een netwerk zit m in het delen van bestanden. Het maakt niet uit, aan welke p.c. je zit om met jouw persoonlijke inlognaam en wachtwoord (ook wel account genoemd) in te voeren, in de school waar je werkt, ontsluit je altijd dezelfde inhoud: software en bestanden. In 2013 is de gehele hardware vervangen door een nieuwe generatie desktops, geldend voor een nieuwe afschrijvingstermijn van 5 jaar.
2.2 Kindante - netwerk Glasvezelnetwerk Kindante beschikt over een hoogwaardig glasvezelnetwerk. Scholen zijn vanuit beheertechnisch oogpunt serverloos. De 100-Mbit glasvezelverbindingen zorgen voor transport van alle software, data en spraak (VoIP-telefonie) vanuit het datacenter (Unilogic) naar school en v.v. en zorgt natuurlijk voor een goede bandbreedte richting het internet. Vanuit het datacenter wordt zorg gedragen voor de levering van alle ICT-technische ondersteuning. (opslag van alle data, spamfiltering, virusblokkering (fire walls) back-up, hosting van alle educatieve en administratieve software en helpdeskfunctionaliteit). Het glasvezelnetwerk is dus de verbinding van scholen met internet, maar vooral met het datacenter. Binnen school ligt een netwerk van Cat-bekabeling richting werkplekken. 2.3 Upgrade netwerkdiensten Op dit moment zijn de diensten van het datacenter (Unilogic) gestandaardiseerd voor de scholen. In 2015 worden de diensten van Unilogic geüpgraded naar de dienst Edugrip Beheer. De ICT- er krijgt meer inzage en rechten in het beheer van de eigen organisatie. Wat betekent dit nog meer voor de scholen? De data en accountbereikbaarheid worden vergroot, omdat ieder schoolaccount een Kindante - account wordt. Het maakt niet meer uit, op welke Kindante - locatie je je bevindt; als je inlogt met je account, kom je aan al je persoonlijke bestanden en mail. Het besturingssysteem op alle computers is thans Windows-7. Het Officepakket kent versie Office 2010. 2.4 Hardware Scholen onder de stichting Kindante hebben gemiddeld 1 p.c. per 5 leerlingen ter beschikking. Onze gehele facilitering van printen, scannen en kopiëren geschiedt middels multifunctionals in een mantelcontract. We zullen de komende jaren inspelen op de toenemende vraag naar flexibelere inzet van ICT-hardware. Steeds meer leerlingen hebben behoefte aan maatwerk: het kind is het vertrekpunt, om over te gaan op een draadloos toestel (laptop, smartphone, tablet) 2.5 Financiën In dit beleidsplan is slechts een vermelding van het aspect financiën opgenomen, omdat de schoolleider het praktisch beheer van de gelden waarneemt. Ten aanzien van de besteding van het schoolgebonden budget over enig schooljaar heeft hij voortdurend inzage in deze boekhouding. Inspraak op het bestuursbureau vindt plaats bij het jaarlijkse begrotingsgesprek. In dit overleg komen onder andere de deelaspecten netwerk, hardware, software, onderhoud, licenties, internetverbinding, ter sprake. De ICT- er initieert vervanging en overige aan te schaffen producten. Vervolgens legt hij het voor aan de schoolleider of brengt het in bij het stafoverleg. De ICT- er heeft desgewenst een overzicht van de jaarlijks terugkerende kosten voor software en de afschrijvingstermijnen. De huidige
computers zijn in 2013 aangeschaft, de inrichting van de opstelling en aanschaf van de beamers dateert van 2010. 2.6 Telefonie Met de komst van het glasvezelnetwerk wordt ook een VoIP-telefonie structuur aangelegd. Kindantescholen migreerden naar het VoIP-platform. De organisatie komt hiermee op een hoge standaard voor telefonie in en intern telefoneren (4 cijfers) wordt zeer eenvoudig. Met intern wordt de gehele Kindanteorganisatie bedoeld die op dit VoIP platform zijn aangesloten. Middels een digitaal telefoonboek, wordt ieder telefoonnummer zichtbaar en is bellen met een muisklik mogelijk. 2.7 Schoolwebsite, website Kindante Scholen van Kindante hebben een schoolwebsite om te communiceren met ouders, partners, kinderen en andere belanghebbenden en gebruiken deze ook voor p.r. doeleinden. Naast de vaste bestanddelen, waarin informatie wordt verschaft over de schoolvisie, missie en schoolplan, teamsamenstelling, groepenoverzicht, actualiteiten en nieuws, MR, kindpartners, schooltijden, vakanties, vrije dagen, verlofregeling, aanmeldprocedure en bestuur, kiezen sommige scholen ook voor online content ten behoeve van het onderwijskundig proces, ter ondersteuning van kinderen en ouders. Schoolsites kennen ook de mogelijkheid om snel digitale nieuwsbrieven te versturen, fotoalbums (n.a.v. activiteiten) te delen of jaarkalenders te publiceren. Hiervoor gebruiken wij het communicatiemiddel ISY, hetgeen via een button op de homepage van de website te ontsluiten is. We hebben er voor gekozen onze website te laten hosten door de Bouwmeester Groep, kortweg BasisOnline. Het ontwerp van de homepage is in 2014 ververst door een voormalige ouder (studiozebravink). Onze organisatie maakt gebruik van de gratis diensten van ISY, een omgeving die wordt ontsloten middels de site van school. Hiermee wordt handig en snel gecommuniceerd met ouders en kinderen over digitale schoolkrant per groep, huiswerk, data, gebeurtenissen, nieuwsbrieven en plannen van ouderavonden. De schoolkrant is eveneens op te roepen via de website. De content komt voor rekening van de leerlingen en/of leerkrachten en wordt eenmaal per maand ververst door de groepsleerkrachten. Daarnaast hebben we een schoolspecifieke Yurls-pagina voor ouders en kinderen. Tenslotte is vermeldenswaardig, dat we gebruik maken van een Picasa- account, waarop we grotere hoeveelheden foto s van evenementen tonen voor de ouders. Dit geldt op het moment dat we het toelaatbare geheugen van onze website hebben overschreden. 2.8 Software Educatieve Software (voornamelijk methodegebonden) Groepen 1 2 3 4 5 6 7 8
Spraakbeelden X X Ambrasoft X X X X X X Woordenschat X X X X Pluspunt (3) X X X X X X X X Veilig Leren Lezen Spelling in Beeld Junior Bosatlas / Digitale atlas Nieuwsbegrip XL Methode W.O. Zaken X X X X X X X X X X X X X X X X X X X De programma s Maatwerk en Ambrasoft zijn niet jaarlijks vernieuwd, maar worden nog wel gebruikt. Naast de veelal methodegebonden software maken we uiteraard gebruik van de mogelijkheden van Kennisnet, Gynzy (abonnement), schoolbordportaal, vaak opgenomen in de weektaak. In het leerlingmenu staan verder nog projectmatige toepassingen. (Google Earth bv) Speciaal voor toepassing bij huiswerk gebruiken we voor spelling ingaande groep 4 het programma Bloon. Voor de leerlingzorg en de administratie beschikken we respectievelijk over de toepassing ESIS-B. Voor de leerlingzorg (handelings- en groepsplannen) hanteren we een zelf ontwikkeld dossier met een overzichtelijke mappenstructuur. 3. Samenwerking, kennisdeling en scholing 3.1 Kindante Plaza Kindante Plaza is een digitale werkplek, ingericht voor ieder account binnen het netwerk van Kindante en bovendien de plek, om elkaar, op verschillende wijzen elkaar digitaal te ontmoeten, samen te werken, kennis en ervaringen uit te wisselen. Ieder personeelslid van Kindante kan overal waar een internetverbinding aanwezig is, in zijn/haar digitale omgeving werken. Kindante Plaza wordt op scholen automatisch opgestart, nadat een gebruiker is ingelogd. Uiteindelijk moet de Plaza er ook toe leiden, dat we de cultuuromslag maken van brengen naar halen. Voor gebruik binnen de schoolmuren staan agenda s, notulen, beleidsstukken, naslagwerken, handleidingen en handboeken in de digitale boekenkast, voorzien van de juiste zoekwoorden. 3.2 Kenniskringen
ICT-ers van Kindante ontmoeten elkaar per schooljaar 3 keer fysiek, telkens op een andere Kindante schoollocatie. Tijdens deze Kenniskringbijeenkomsten ontmoeten alle ICT-ers elkaar ten behoeve van kennisdeling en ervaringsuitwisseling. Vanuit de visie elkaar te raken en daarmee elkaar te versterken, opereren de Kenniskringen-ICT verder als zelfstandige netwerken ICT binnen de organisatie. Het bedrijfsleven wordt er uitgenodigd, om b.v. interessante software te demonstreren; ook wordt er gedaan aan nascholing, door het organiseren van workshops. 3.3 Scholing Scholing wordt daar waar mogelijk bestuursbreed opgepakt. Bij ingrijpende veranderingen (zoals bijvoorbeeld de migratie naar Office 2010) wordt op voorhand bovenschools zorg gedragen voor cursusfaciliteiten voor personeel. Zo ook bij bijvoorbeeld de implementatie van nieuwe multifunctionals (copiers); er wordt dan scholing aangeboden voor bediening (op teamniveau) en voor het verrichten van technische instellingen (ICT-ers). Scholing vindt ook plaats op teamniveau, aangestuurd door het management van school, c.q. de ICT-er, als het gaat om vaardigheid te krijgen in de bediening van educatieve software of toepassingen. Bij de implementatie van Esis (-B), het leerlingzorggedeelte, wordt door de eigen organisatie (domein Onderwijs& ICT) geschoold op het niveau van schoolmanagement. 3.4 Gebruik netwerk management Dit geschiedt op de volgende wijze: - Financieel: AFAS-software. - Delen van gegevens van onderwijsopbrengsten met het bovenschools management en inspectie: ESIS-software; - Taakbeleid: Cupella-software; - Het delen van informatie met het team via Plaza Kindante; - Het delen van informatie met ouders via Isy en de website; - Het delen van informatie met externe partijen (instanties, gemeente, pers en dergelijke via internet en de mail; - Het onderhouden van contacten met directies van andere scholen: Plaza Kindante; - Het bijhouden van het leerlingvolgsysteem: ESIS. Ook vermeldenswaardig is het feit, dat een werkgroep in schooljaar 2014-2015 is ingericht om m.b.v. ondersteuning van het bestuursbureau, te komen tot een digitaal rapport. Het rapport kan worden afgedrukt vanuit Esis-B. 4. Bijlagen 4.1 Het Kindante ICT - protocol Samenvatting Dit document is een protocol / gedragscode, waarin is vastgelegd, - hoe er, in welke situatie, omgegaan moet worden met
Het gebruik van de e-mail en internetfaciliteit op computers in het netwerk van Kindante Het gebruik van vaste telefonie in de organisatie van Kindante en Het gebruikt van mobiele telefonie in de organisatie van Kindante - hoe er, in welke situatie, beveiligingscontroles worden uitgevoerd op bovenstaand gebruik. Het is van zeer groot belang, dat de inhoud van dit document aan alle leerlingen, leerkrachten, ouders, onderwijs ondersteunend personeel, stagiaires en andere gebruikers van het Kindantenetwerk onder de aandacht wordt gebracht. De invoeringsdatum van het Kindante Protocol ICT werd vastgesteld op 1 november 2008. Dit protocol is in april 2011 voorzien van een update. Vanaf 1 juni 2011 kunnen alle medewerkers en kinderen (gebruikers) het protocol inzien en/of meenemen. Het protocol zal via e-mail worden verspreid aan alle scholen en worden geplaatst op de website en het intranet van Kindante. Uitgangspunt is, dat iedere gebruiker de gelegenheid heeft (gekregen) kennis te nemen van het protocol en op de hoogte is, dat het gedrag kan worden gecontroleerd. Het privé gebruik tijdens arbeidstijd, het bezoeken van aanstootgevende websites en verwante gedragsregels, werd tot nu toe nauwkeurig omschreven in het Internet en e-mail protocol van Kindante. Waarom dit protocol? Ten eerste: Ons computernetwerk, inclusief VoIP telefonie, Intranet, webmail en/of VPN verbindingen en in toenemende mate het gebruik van webapplicaties (Esis) en het werken vanaf thuislocaties, vraagt om afspraken en regels. Ten tweede: zien we in de maatschappij in toenemende mate het gebruik van mobiele telefoons (met internettoegang) door kinderen en personeel op basisscholen sms services een fotocamera en/of videocamera op mobiele telefoonapparatuur, publiceren van filmpjes en fotomateriaal op vrij toegankelijke internetsites (You-Tube) downloads (Lime Wire, Torrentz) opslagcapaciteit en toenemend gebruik van mobiele gegevensdragers (memorysticks, externe harde schijven, Mp3-spelers, I-Pods, I-Pads, I- Phones) Social Media zoals Facebook, LinkedIn, Hyves, MySpace, Twitter, chatomgevingen (MSN) Deze gedragscode is ontwikkeld om misbruik van het netwerk en alle zojuist genoemde voorzieningen te voorkomen en bevat de gedrags en gebruiksregels waaraan alle gebruikers binnen de netwerken van Kindante zich dienen te houden bij het gebruik van computers, het telefoonnetwerk, mobiele telefoons en genoemde voorzieningen. Duidelijkheid over wat mag en kan bij dit gebruik, is een eerste vereiste om op goede wijze met deze voorziening om te gaan. Doel van deze gedragscode is: handhaving van goede naam en integriteit
uitdragen van goede waarden en normen tegengaan van ongewenst gebruik, seksuele intimidatie, discriminatie of ander onacceptabel gebruik; het in bescherming nemen van gebruikers systeem en netwerkbeveiliging kostenbeheersing Kindante verwacht van gebruikers van netwerken, dat zij rekening houden met het voorgaande en derhalve zorgvuldig omgaan met het ICT-netwerk en alle genoemde voorzieningen op de school en op de werkplek. Als hoofdregels voor dagelijks gebruik, gelden dan ook: gebruik de computer en de (mobiele) telefoon en/of voorzieningen, in principe voor het werk en/of voor onderwijsdoeleinden ieder gebruik in strijd met het doel van deze gedragscode is verboden 2. Privacy Kindante hecht aan privacy van medewerkers en kinderen. Wet en regelgeving staan toe dat de werkgever controleert op onjuist gebruik dan wel misbruik van bedoelde voorzieningen. Deze controlemogelijkheden staan ook in deze gedragscode beschreven en geven aan op welke wijze en in welke situaties Kindante tot controle kan overgaan. Daarbij is het streven gericht op een goede balans tussen controle en privacybescherming. 3. Werkingssfeer Deze gedragscode geldt voor alle gebruikers van de computer/telefonienetwerken van Kindante. (b.v. personeelsleden, leerlingen, partners, stagiaires, (hulp)ouders). 4. Beheer Het netwerk op scholen, wordt in eerste lijn onderhouden door de ICT-er op school. Het betreft hier op zeer kleine schaal kunnen uitvoeren van handelingen, die voor het dagelijks gebruik af en toe noodzakelijk zijn. Op hoofdlijnen geschiedt alle onderhoud remote, door de leverancier/partner van de digitale marktplaats / datacenter: Unilogic. Zo goed als alle Kindantescholen zijn middels een glasvezelverbinding (100 Mbit aansluitingen) van Ziggo verbonden met het datacenter alwaar de uitgaande verbindingen (2 x 10 Gigabite) continue gemonitord worden. Als er in dit protocol gesproken wordt over de netwerkbeheerder, dan is Unilogic Networks bedoeld; In alle andere gevallen wordt de ICT-er op school als terminologie gebruikt. Algemene Uitgangspunten Ieder computernetwerk kent een eigen vorm van kwetsbaarheid en beveiliging. In dit verband worden de gebruikers gewezen op het volgende: a) user-identificatie (inlognaam en wachtwoord), zijn persoonsgebonden en mogen niet aan derden worden doorgegeven b) de inhoud en het onderhoud van de home-directory (het aan de gebruiker beschikbaar gestelde deel van de server) valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker zelf
c) het up en downloaden van niet aan onderwijs gerelateerde bestanden is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke permissie van de netwerkbeheerder / ICT-er op school; hier wordt dus niet bedoeld het up of downloaden van bestanden t.b.v. de intranetomgeving d) een systeem waarop de gebruiker heeft ingelogd moet worden afgesloten bij het einde van het gebruik; een systeem waarop is ingelogd mag door de gebruiker niet onbewaakt worden achtergelaten. e) iedere gebruiker dient de aanwijzingen van de netwerkbeheerder / ICT-er op school in kwestie op te volgen f) bij constatering van storingen of andere onregelmatigheden aan computers of het netwerk, inbreuken op beveiliging etc. dient de gebruiker dit terstond aan de netwerkbeheerder of ICT-er op school te melden g) Het is een gebruiker verboden om : zelf software te installeren zonder toestemming van de netwerkbeheerder/icter op school niet geautoriseerde apparatuur aan te sluiten op het computernetwerk virussen te maken en/of te verspreiden ; hoewel het gehele netwerk ter degen is beveiligd d.m.v. anti-virusprogrammatuur en firewalls, is de kans aanwezig, dat een flexibel ingezet werkstation (b.v. een lap-top), niet is voorzien van de laatste updates; in dat geval is het verplicht, om eerst het antivirusprogramma te updaten en dan pas gebruik te maken van een in te pluggen gegevensdrager (b.v. usb-stick), om zo het netwerk niet te vervuilen met virussen, die b.v. van thuis zijn meegenomen het computernetwerk te gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens die niet voor de gebruiker bestemd zijn, dan wel ander strafbaar gedrag; dit geldt in de regel ook voor beheerders van het netwerk, ICT-ers op school, of anderen die als beheerder mogen inloggen opgeslagen bestanden op mobiele gegevensdragers (usb-sticks) die privacygevoelige informatie bevatten, onbeheerd achter te laten, of niet goed genoeg te beschermen tegen verlies of diefstal storingen of andere onregelmatigheden aan de computers of het netwerk zelf te verhelpen op andere wijze te handelen, in strijd met het doel van de gedragscode. 5. Gebruik van Internet a) Gebruikers mogen via het netwerk van Kindante gebruik maken van internet in het kader van de functie-uitoefening of onderwijsactiviteit. b) Medewerkers mogen incidenteel en kortstondig internet gebruiken voor persoonlijke doeleinden, mits dit geen storende onderbreking vormt van de werkzaamheden. c) Het is voor gebruikers in ieder geval verboden middels het netwerk van Kindante internet te gebruiken om: te winkelen voor een niet zakelijk doel te gokken of deel te nemen aan kansspelen niet zakelijke nieuwsgroepen of chatboxen te bezoeken websites te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten en/of dit materiaal te bekijken of te downloaden
aanstootgevende informatie waartoe men via internet toegang heeft verkregen zonder toestemming te downloaden, te veranderen, te verspreiden of te vernietigen afbeeldingen en videocommunities te bezoeken, die privé-materiaal van wereldburgers publiceert (b.v. You-Tube) te mailen met e-mailaccounts anders dan het account van Kindante (Hotmail,Gmail @Home etc.) en/of de MSN te gebruiken Social Media te gebruiken (zoals b.v. Hyves,Twitter, Facebook en MySpace) tenzij een van de bovengenoemde zaken een educatief doel dient, of rechtstreeks voorvloeit uit werkzaamheden, die met de functie op school te maken hebben, dan wel met permissie van de direct leidinggevende in kwestie. d) Het is ten strengste verboden, om auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen te downloaden van internetsites, en die vervolgens te publiceren op schoolwebsites, rondschrijven of e-mails. 6. Gebruik van e-mail a) iedere gebruiker van Kindante kan beschikken over een persoonlijk e-mailadres (leerlingen evt.vanaf groep 5), om e-mails te ontvangen en te versturen b) Volwassen gebruikers mogen incidenteel en kortstondig het e-mailsysteem gebruiken voor het ontvangen en versturen van persoonlijke e-mail mits dit geen onderbreking vormt van de werkzaamheden c) Het versturen van e-mail moet ten allen tijde voldoen aan de volgende voorwaarden: correct taalgebruik en een correcte vermelding van de afzender, een duidelijke en ter zake doende inhoud en een eventueel meegestuurde bijlage met een maximale omvang van 3 MB d) Het is voor gebruikers in ieder geval verboden middels het netwerk van Kindante de e-mailfaciliteit te gebruiken om: berichten anoniem of onder een fictieve naam te versturen dreigende, beledigende, seksueel getinte, racistische danwel discriminerende berichten te versturen. Indien een gebruiker ongevraagd informatie van deze aard krijgt aangeboden, dient dit te worden gemeld aan de netwerkbeheerder, ICT-er op school of aan de directie van de school kettingmailberichten te versturen niet-zakelijke privé-berichten, publicaties/rondschrijven, e-zins, nieuwsbrieven, power points e.d. (evt. van buiten de organisatie) te versturen iemand elektronisch lastig te vallen op andere wijze te handelen in strijd met het doel van deze gedragscode e) De gebruiker is verplicht zijn e-mailbox regelmatig op te schonen, door niet relevante e-mails met evt. attachements te verwijderen uit postvak-in, postvak-uit en verwijderde items, teneinde de schijf/opslagcapaciteit ( 100 Gigabite per school) niet te overbelasten. Met de intrede van digitale fotografie en de scanfaciliteit van onze multifunctionals, neemt het aantal bestanden, ook in mailboxen soms extreem toe. Het is de verantwoordelijkheid van iedere gebruiker van het Kindantenetwerk en eindverantwoordelijkheid van iedere ICT-er op school, om zo effectief mogelijk om te gaan met de beschikbare schijfruimtes. 7. Het gebruik van vaste telefoon
a) Medewerkers van Kindante mogen telefoons van Kindante gebruiken in het kader van functie-uitoefening b) Medewerkers mogen incidenteel en kortstondig de telefoon gebruiken voor het voeren van privé-gesprekken als daar uit noodzaak aanleiding toe is, mits dit geen onderbrekende storing vormt van de werkzaamheden c) Voor gebruikers die een mobiel toestel van de werkgever in gebruik hebben geldt bovendien, dat zij zich houden aan de regels die door de werkgever omtrent het gebruik van mobiele telefoons zijn of worden vastgelegd d) Het is in ieder geval voor gebruikers verboden telefoons van Kindante te gebruiken om: service en amusementsnummers te bellen die beginnen met 0906 en 0909, tenzij dit gebeurt vanuit een schoolse aangelegenheid; internationale nummers te bellen voor privé-doeleinden; 8a. Gebruik van mobiele telefoon (GSM) door medewerkers a) De mobiele telefoon wordt ingezet, of beschikbaar gesteld, om de mobiele bereikbaarheid van een medewerker te realiseren en dient overwegend voor inkomende telefoongesprekken en berichten. b) Iedereen die een mobiele telefoon gebruikt, dient terughoudend om te gaan met het voeren van uitgaande telefoongesprekken en berichten via de mobiele telefoon, tenzij dat uit hoofde van de functie noodzakelijk is c) bij uitgaande gesprekken en berichten dient dan ook het urgente zakelijke karakter voorop te staan en geniet het gebruik van een vaste (VoIP) telefoon altijd de voorkeur d) Het is een medewerker niet toegestaan om tijdens werktijden een mobiele telefoon te gebruiken om te telefoneren of te smssen, te fotograferen, te filmen, geluidsfragmenten op te nemen, of te surfen op internet, tenzij daarvoor een uitdrukkelijke reden voor is, c.q. autorisatie van een directielid voor is verleend e) De kosten van het gebruik van een mobiele telefoon van Kindante in het buitenland, worden bij de gebruiker in rekening gebracht, tenzij er sprake is van een aantoonbare dienstreis en de kosten voortkomen uit zakelijk gesprekken 8b. Gebruik van mobiele telefoons door leerlingen a) een mobiele telefoon van een leerling mag onder schooltijd niet gebruikt worden b) Het gebruik van een mobiele telefoon is in die gevallen ook van te voren, met opgaaf van reden(en) door de directie van school geautoriseerd c) Het niet gebruiken van een mobiele telefoon impliceert dus ook het verbod op opnemen van geluidsfragmenten, het nemen van foto s of het maken van videoopnames binnen school, tenzij daarvoor toestemming is gegeven door de directie d) Zijn er al met toestemming bestanden zoals genoemd in artikel (8c) gemaakt, dan is het publiceren van deze bestanden middels internet of e-mail ten strengste verboden, tenzij daar door alle personen, voorkomend op die bestanden, toestemming is verleend. 9. Monitoring VoIP telefoonverkeer Monitoring van telefoongebruik vindt slechts plaats in het kader van de doelstelling van de gedragscode, zoals in de inleiding verwoord. De directies, waarvan de scholen zijn aangesloten op het (VoIP) telefoonnetwerk, ontvangen maandelijks de gegenereerde gegevens; het betreft hier een overzicht van het aantal gevoerde gesprekken per toestel in de schoolorganisatie en de totale
gespreksduur; pas bij verdenking van zwaar misbruik, b.v. zeer hoge belkosten of extreem veel telefoonverkeer, kan er op verzoek een overzicht worden gegenereerd waarop niet alleen het aantal gesprekken per toestel wordt getoond, maar ook de nummers waar naartoe werd gebeld. 10. Monitoring e-mail verkeer a) Monitoring van e-mailverkeer vindt slechts plaats in het kader van de doelstelling van de gedragscode, zoals in de inleiding verwoord. b) De netwerkbeheerder/ict-er op school kan de postbusgroottes van gebruikers in gebruikersstatistieken genereren, om tijdig te kunnen sturen op de capaciteit van schijfruimte c) Bij de monitoring van e-mail, gaat het over aantallen mails in postvak-in, postvakuit, item verzonden items en item verwijderde items, of de totale bestandsgrootte van genoemde boxen, nooit over de inhoud. d) Indien de postbus van een gebruiker de maximale grootte overschrijdt, zal de ICTer op school, in overleg met de gebruiker trachten de postbus op te schonen, opdat de inhoud van de postbus kan worden teruggebracht naar de toegestane omvang e) De postbusgrootte kan afhankelijk van de functies van personeelsleden worden aangepast f) E-mails met bijlagen, die voor meerdere personen in een organisatie tegelijk worden verstuurd geldt: de bijlagen, een bestand, wordt in het netwerk maar 1 keer centraal opgeslagen, om overvolle dataschijven en mappen van gebruikers (mijn documenten) te voorkomen. 11. Monitoring van internetverkeer a) Monitoring van internetverkeer vindt slechts plaats in het kader van de doelstelling van de gedragscode, door Unilogic Networks, zoals in de inleiding verwoord. b) Internetverkeer wordt uit oogpunt van overdrachtssnelheden continue gemonitord door de netwerkbeheerder Unilogic Networks; c) Misbruik van internet kan getraceerd worden, als een werkstation in het gehele Kindantenetwerk zorg draagt, voor een red alert, dat veroorzaakt wordt door enorm datatransport tussen het netwerkstation en het World Wide Web; dergelijk misbruik wordt in eerste instantie gecommuniceerd met de beleidsmedewerker van de stichting. d) Bij de monitoring van misbruik van internet, kan worden nagegaan welke gebruiker wanneer op welk netwerkstation van Kindante, welke website bezoekt 12. Mobiele telefonie, e-mailverkeer en internetgedrag, werk-gerelateerd in de privé situatie Het is vandaag de dag heel gewoon, dat werknemers thuis telewerken, waarmee wordt bedoeld, dat vanuit de privé-situatie, ingelogd kan worden op het netwerk, (Webmail, VPN, Intranet) voor mail en/of bestanden. Hetzelfde geldt voor de Intranetomgeving van de Kindante ( Kindante-Plaza ) en het gebruik van webapplicaties (b.v. Esis). Ook hier gelden de gedragsregels, zoals in dit communicatieprotocol genoemd m.b.t. inhoud, het algemeen gebruik en omgang met inloggegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoorden. Met klem worden alle gebruikers van het netwerk van Kindante er hier op geattendeerd, om juist in de thuissituatie of op een andere werkplek buiten school of kantoor zeer voorzichtig om te gaan met inloggegevens en wachtwoorden en nooit de p.c. of laptop onbeheerd achter te laten zonder uit te loggen. Denk hierbij aan Uw
eigen privacygevoelige informatie, die van Kindante en/of die van kinderen en ouders. Tevens wordt het werknemers sterk afgeraden, om met kinderen vanuit de privésituatie te communiceren middels E-mail, en Social Media zoals genoemd: Facebook, LinkedIn, MySpace, Twitter, MSN. Er zijn helaas al teveel gevallen bekend, waarin leerkrachten of andere werknemers op onderwijsinstellingen een tè vertrouwelijke band met studenten of leerlingen opbouwen. Dit getuigt niet van een professionele houding c.q. vertrouwensrelatie tussen medewerker en student/leerling. In onze schoolgids deel A, hebben we een ICT-gedragscode voor leerlingen binnen onze organisatie, opgenomen.
4.2. Plattegrond school met ICT-voorzieningen Voor een overzicht van de utp-aansluitingen en de connectie met de switches in de berging, verwijzen we naar de bijlage 4.8. 4.3. Jaarplan 2014-2015 Ontwikkelpunten per domein Voorafgaand steeds de formulering van de ambitie, de opsomming betreft de onderdelen die bedoeld en van belang zijn. Techniek en beheer
De ICT- er beheert en verbetert de nieuw ontwikkelde website optimaal, evenals het in conditie houden van het geheel aan hardware van de organisatie, doet voorstellen ter aanvulling. o Website (BasisOnline) o Hard- en software on site ( plattegrond met situering werkplekken, methodeen niet methodegebonden software, digiborden, gedigitaliseerde prentenboeken) Communicatie De ICT- er neemt het voortouw in het mogelijk maken van een optimale communicatie van en naar school in de breedste zin. Zo willen we dit jaar wervende filmopnamen maken, waarin de speerpunten van ons team tot uitdrukking komen. o Middelen: intranet (communities, protocollen), internet o Middelen: e-mail (Outlook) en administratieve toepassingen (Esis-B) o Middelen: presentatievormen (digitale schoolkrant, powerpoint, mindmappen, film, foto, games, muziek) o Informatie delen: digitale informatieverstrekking ISY (met ouders, leerlingen, derden, digitaal portfolio) Onderwijsaanbod De ICT- er zorgt jaarlijks voor een actueel en veelzijdig aanbod, met het accent op leren leren. Hierbij houdt hij rekening met de veranderende rol van de leerkracht. o Basisaanbod (mediawijsheid: medialessen, veilig internet, digitaal lesmateriaal, cyberpesten, sociale media, spreekbeurten, werkstukken) Binnen het basisaanbod zoekvaardigheden, leesvaardigheden, beoordelingsvaardigheden onderscheiden. Yurls,, Kennisnet, Wikipedia, Google. o Creamiddag (projecten, actuele en situationele onderwerpen, samenwerkend leren) o Plusgroep (digitale verdiepingsstof) Vaardigheden en/of competenties leerlingen / leerkrachten De ICT- er biedt voortdurend hulp, ondersteuning aan, verzorgt mondeling en schriftelijk informatie, ook tijdens teambijeenkomsten. Tweemaal per jaar is er per groepsleerkracht een individuele sessie waarbij scholing, coaching en uitwisseling een vast agendapunt is. o Het curriculum van onze school; doelen per groep, met methodegebonden software, inzet Gynzy. o Scholing medewerkers (intern of zelfstudie online)
4.4 Ontwikkelpunten opgemaakt voor de lopende planperiode Onderwerp 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 Leerkrachten: schoolcontext/ Leerlingdossier, groepsplannen /Esis-B. Administratieve zaken digitaal vastleggen, beheren en delen. X X Leerkrachten: beleid Beschrijven van leerlijnen: gebruik educatieve software, gebruik tekstverwerking door lln, inzet van presentatiesoftware door lln, bij het verlevendigen van lessen via internet. X Leerkrachten: professionele ontwikkeling De laatste ontwikkelingen voor dit vakgebied volgen en kennis en ervaringen uitwisselen via digitale platforms. X X Leerkrachten: basisvaardigheden Educatieve software en online programma s (blijven) beheren. Klasbezoeken: coaching en feedback op inzet van ICT in de les, relatie klassenmanagement Digitale hulpmiddelen gebruiken om leerproces te ondersteunen. Accenten: 21 e eeuw vaardigheden. Klasbezoeken: coaching en feedback op inzet van ICT in de les, relatie klassenmanagement X X X X X X X X Specifieke vaardigheid leerkrachten Leerkrachten kunnen foto s, video s en audio digitaal maken. Specifieke vaardigheid leerlingen Kinderen krijgen geleerd, hoe ze m.b.v. ICT informatie moeten zoeken, beoordelen, ordenen, verwerken, opslaan en delen., Leerkrachten pedagogische en didactische vaardigheden: Leerkrachten kunnen de verbinding leggen tussen leerdoel, werkvorm en inzet van ICT- hulpmiddelen vgs IGDI-model. Scholing ICT- er en/of teamscholing Scholing v.w.b. onderwijskundig beleid of visie of 21th century skills of nieuwe huisvesting of media. X X X X X X X
Schoolwebsite Nieuwe website bijsturen en/of herzien X X X X Bijlage 4.5 Procedures en routines PROCEDURES Leerkrachten en ICT- er Zij leveren teksten voor nieuwsbrieven, activiteiten en andere doelen digitaal aan in de netwerkstructuur en ontsluiten het leerlingvolgsysteem van CITO en absentenadministratie ook digitaal op hun werkplekken. Uiteraard beheersen zij het instellen van de softwarepakketten voor leerlinggebruik voor de desbetreffende groep. Handelingsplannen en leerlingenjournaals zijn gedigitaliseerd. Als uitvloeisel van het ICT-beleidsplan ontwikkelt de ICT- er elk jaar een planningsformulier voor ontwikkelactiviteiten. Dit document is opvraagbaar bij de schoolleiding. Via opleidingsinstituut Leeuwenborgh is er vrijwel jaarlijks een ICTstagiaire aanwezig, die beheersmatige, uitvoerende taken verricht. Afsluiten Schooljaar Voordat het nieuwe schooljaar begint draagt de school zorg voor het omzetten van de jaarovergangen in Esis. Dit geldt ook voor het overzetten van groepen in de leerlingsoftware. Een voorwaarde is echter dat na de jaarovergang vanuit Esis er nieuwe Edexbestanden aangemaakt zijn zodat de groepen weer kloppend zijn bij het eerste gebruik van de leerlingsoftware. De datastructuur moet worden omgezet naar het nieuwe schooljaar, alsmede de machtigingen op deze structuur. In Basispoort geldt een landelijk protocol voor alle scholen, waar wij ons aan conformeren. Licentiebeheer Het beheer van licenties welke bij het APS aangekocht worden wordt bovenschools geregeld, uitgevoerd en geadministreerd. Alle bijkomende zaken worden bovenschools geregeld. Afspraken voor veilig internetgebruik Leerlingen Beheersmatig: bovenschools zorgt Unilogic voor softwareaanpassingen met betrekking tot antivirus bestrijding. Ook ten aanzien van internet inhouden heeft deze leverancier een filter geplaatst, dat grotendeels de voor de leerlingen niet bestemde sites afblokt. Voor het overige kunnen we van hieruit verwijzen naar onze schoolgids deel A, protocol computer- en internetgebruik voor leerlingen. ROUTINES Leerkrachten
Voor alle teamleden zijn uitgewerkte handleidingen beschikbaar met betrekking tot ICT. (bv voor gebruik Outlook, telewerken, afbeeldingen scannen, ophogen van leerlingen binnen de software) Internet gebruik moet ingekaderd zijn in een didactisch verantwoorde opdracht of project. Moedig de leerlingen aan het u te vertellen als zij op het Internet iets vinden dat suggestief, obsceen of bedreigend is, of waardoor ze zich anderszins ongemakkelijk voelen. Er wordt zo veel mogelijk van kindvriendelijke zoekmachines gebruik gemaakt. Houd zicht op de activiteiten van de leerlingen. De leerkracht noteert het web adres als een leerling een ongewenste site meldt en geeft dat door aan de systeembeheerder. Deze site wordt geblokkeerd en verwijderd uit het geheugen. Dat gebeurt in ieder geval diezelfde dag. Elk vermoeden van ongeoorloofd gebruik wordt tot de bodem uitgezocht. Opgelegde sancties worden aan de overige leerlingen van de klas bekend gemaakt. Elk jaar zal met de leerlingen expliciet aandacht besteed worden aan dit protocol. Backup procedures Dagelijks wordt er een backup gemaakt van o.a. de data, database Esis, databases behorende bij de leerlingsoftware, door Unilogic. Bovenschoolse ICT maakt per gelegenheid een externe backup. Wachtwoorden en Beveiligingsbeleid. Een netwerk in de vorm zoals wij deze op onze scholen toepassen kan niet meer zonder een behoorlijk beveiligingsbeleid. Er moet voorkomen worden dat oneigenlijk gebruik mogelijk wordt door het ontbreken van beveiliging. Daarom zijn en worden alle servers binnen de scholen ingedeeld volgens een vast schema. De administrator (Unilogic) heeft toegang tot alle directories over het hele netwerk. Dit is noodzakelijk voor onderhoud en (installatie) werkzaamheden. De datastructuur wordt verder naar onderen verdeeld in twee groepen: Leraardata en leerlingdata. Op deze wijze blijft de beveiliging van het lerarendeel en de organisatie intact aangezien leerlingen slechts toegang hebben op de leerlingdata en dan ook nog uitgesplitst per groep. Esis-B. Binnen dit pakket worden de bevoegdheden bepaald door de overkoepelende afspraken onder Kindante. Leerkrachten hebben alleen toegang tot Mijn Esis met dien verstande dat zij daarmee gemachtigd zijn dossiers en toetsen van leerlingen uit de eigen groep te raadplegen, te wijzigen en afdrukken te maken. Het wachtwoordenbeleid wordt in overleg met het management vastgesteld.
4.6 Kindante- doelen ICT Algemene doelen Kinderen ervaren, dat leren met ICT leuk, boeiend, verrassend en een echte uitdaging kan zijn. Inzet van software en toepassingen worden afgewisseld; kinderen leren meer construeren dan reproduceren. Kinderen en leraren ervaren, dat men kan leren van en met ICT. ICT wordt ingezet met een doel; ICT is geen doel op zichzelf. Kinderen en leraren ervaren, dat een adequate inzet van ICT binnen het bestaande klassenmanagement kan zorgen voor besparing in tijd (mits er een basale kennis van de te gebruiken applicaties voorhanden is). Kinderen en leraren ervaren, dat met de inzet van methode-gebonden of niet methode-gebonden software, een beter passend aanbod kan worden verzorgd en er met de adequate inzet van software beter gedifferentieerd kan worden (Passend Onderwijs). Met behulp van ICT kunnen we samen werken, samen delen en samen leren met en van andere kinderen en leerkrachten. We werken met de mogelijkheden van de huidige hard en software, afgestemd op het doel, vanuit de missie en visie van Kindante en de school. We zien toe op de naleving van de gedragscode ICT voor alle personeel van Kindante en iedere school heeft een Internetprotocol of gedragscode voor kinderen opgesteld. Leerlingen 1. Kinderen kunnen ter ondersteuning van het onderwijsaanbod, met behulp van ICT herhalingsstof, verdiepingsstof en verrijkingsstof ontsluiten. 2. Kinderen kunnen alle software die voor hun bedoeld is goed gebruiken. 3. Kinderen krijgen geleerd, hoe ze m.b.v. ICT informatie moeten zoeken, beoordelen, ordenen, verwerken, opslaan en delen. 4. Kinderen leren omgaan met een aantal applicaties, waaronder applicaties van Office. (Outlook, Word, PowerPoint ), waarbij het niet gaat om een soort van typevaardigheid diploma, maar om vaardigheden in het gebruik van de softwareomgeving en inzicht in de toepassingsgebieden.
5. Kinderen leren met applicaties hun werk te presenteren (b.v. Power Point, Prezi, Mindmap-software (Inspiration/Kidspiration, foto - en filmapplicaties). 6. Kinderen leren van de ander, kunnen de ander wat leren. Het is niet de leerkracht, die alle toepassingen moet en kan beheersen. Leerlingen leren het de medeleerling en/of de leerkracht. Op school krijgen kinderen de kans, om hun kennis te delen, met andere kinderen, met leerkrachten, ouders, in hun groep, in school en daarbuiten. 7. Daar waar het individuele kind, of groepje kinderen zelfstandig aan de slag kan met opdrachten, moeten computers, digiborden, touchscreens, dyslexiehardware of tablets middelen zijn, om hun doel te bereiken. 8. Kinderen maken we mediawijs. We hebben het dan o.a. over de huidige Social Media, gedragsregels op internet, de manipulatiemogelijkheden van de reclamewereld. Leerkrachten basisvaardigheden 1. Leerkrachten zijn vaardig in het gebruik van apparaten, hardware en software en toepassingen in de onderwijscontext indien van toepassing: p.c., laptop, notebook, beamer, digitaal schoolbord, touchscreen en/of tablet. 2. Leerkrachten kunnen bestanden beheren (zgn. verkenner functies in Windows) 3. Leerkrachten kunnen werken met de standaard kantoortoepassingen, zoals een tekstverwerker en presentatiesoftware 4. Leerkrachten kunnen werken met de onderwijs specifieke toepassingen, die op hun school van toepassing zijn, zoals een digitale leeromgeving, dyslexie gerelateerde hard en software 5. Leerkrachten kunnen foto s, video s en audio digitaal maken 6. Leerkrachten kunnen omgaan met digitale communicatiemiddelen 7. Leerkrachten kunnen participeren in sociale netwerken 8. Leerkrachten vinden hun weg op internet: gebruiken van een internetbrowser en toepassen van een zoekmachine op internet (vinden, beoordelen en verwerken van informatie). Leerkrachten pedagogische en didactische vaardigheden 1. Leerkrachten houden rekening met de impact die de digitale wereld op het kind heeft. 2. Leerkrachten kunnen uitleggen welke meerwaarde ICT in het onderwijs heeft.
3. Leerkrachten kunnen de verbinding leggen tussen leerdoel, werkvorm en inzet van ICT-hulpmiddelen Leerkrachten schoolcontext 1. Leerkrachten kunnen administratieve zaken digitaal vastleggen, beheren en delen. 2. Leerkrachten kunnen - voortgang van leerlingen digitaal zichtbaar maken en volgen in Esis. 3. Leerkrachten kunnen digitaal communiceren (mail, Plaza) Leerkrachten Professionele ontwikkeling 1. Leerkrachten kunnen voor zijn/haar vakgebied relevante digitale bronnen vinden en raadplegen. 2. Leerkrachten kunnen de laatste ontwikkelingen in het vakgebied volgen en kennis en ervaringen uitwisselen via digitale platforms 4.7 Einddoelen vaardigheid leerlingen ICT Groep 1: kind kan door een programma klikken. Groep 2: kind kan de pc zelfstandig opstarten (code-wachtwoord-programmaeigen naam) Omgaan met muis is bijzonder, omdat kinderen thuis vaak op tablet met vinger werken. Groep 3: kind kan zelfstandig computer opstarten met eigen inlogcode en kan op de juiste wijze afsluiten. Kind kan Veilig Leren Lezen, Pluspunt programma s opstarten via Basispoort. Groep 4: kind kan zelfstandig werken met Lekker Lezen, Spelling in beeld, Pluspunt en Ambrasoft. Op het eind van het jaar kunnen begaafde leerlingen een verwerkingsopdracht in Word maken met behulp van mini informatieboekje. Groep 5,6 en 7: kind kan zelfstandig werken binnen Basispoort; Pluspunt, Spelling in beeld, Woordenschat en Lekker Lezen. Kind kan een Powerpoint presentatie maken die aan bepaalde eisen voldoet, zelfstandig met een
zoekmachine relevante informatie opzoeken en ook kunnen verwerken, zelfstandig met de tekstverwerker Word bestanden openen, maken en opslaan. Groep 8: kind kan zelfstandig werken binnen Basispoort, Pluspunt, Spelling in beeld, Woordenschat. Powerpoint maken die aan bepaalde eisen voldoet, zelfstandig met een zoekmachine relevante informatie opzoeken en ook kunnen verwerken, zelfstandig met de tekstverwerker word bestanden openen, maken en opslaan. Werkstukken maken met informatie van internet. Zoeken specificeren zodat gerichte informatie gevonden word. Hulpmiddelen kunnen vinden bij problemen. Op gebied van bijvoorbeeld huiswerk. In de hoogste drie groepen maken de leerlingen verder op toerbeurt een editie van de digitale schoolkrant gereed voor publicatie op de website en op ISY. Het is aan de leerkracht om al dan niet gebruik te maken van hulpouders bij dit proces. 4.8 Overzicht utp-aansluitingen en switches
SW 1?? X X?? 4926 4927 4945 4944 4943 4942 1 t/m 12 4941 4940 X X 4939 4924 4932 4918 4946 X X X 13 t/m 24 SW 2 X X?? X X??? X X X 1 t/m 12 X X??? 4922? 4923 4938??? 13 t/m 24 SW 3 X X? 4921? 4934 4933 4931???? 1 t/m 12? 4925 4930 4931 4929 4920 4919 4928 4952 4949 4950 4948 13 t/m 24 X Geen UTP kabel aanwezig? Onbekend DT00 VB: DT004926 Werkplein DT004941 DT004940 DT004945 DT004944 DT004943 DT004942 Groep 1/2 A DT004926 Groep 1/2 B DT004927 Groep 3 DT004925 Groep 4 DT004924 Groep 5 DT004939 Groep 6 DT004946 Intern begeleider DT004922 Groep 7 DT004918 Ontvangst kamer DT004923 Groep 8?????? Directie kamer DT004938
4.9 Kijkwijzer ICT-vaardigheden leerkrachten Bs.St.Augustinus Elsloo Groep: Datum: Kijkwijzer ICT leerkracht WAT HOE Indicator 1: Professionele Attitude Wij leiden leerlingen op voor de kennissamenleving waarin ICT een belangrijke rol speelt. De leraar is zich bewust van de veranderde samenleving en betrekt die bij zijn onderwijs. Ook ICT en onderwijs is aan verandering onderhevig. De leraar heeft een professionele beroepshouding (zelfreflectie, initiatief en leiderschap) ten aanzien van ICT en onderwijs. - Gebruikt ICT als ondersteuning informeren - Staat open voor vernieuwing - Flexibel in gebruik ICT - Kan zelfstandig, creatief, maar kritisch gebruik maken van ICT in het onderwijs Indicator 2: Instrumentele vaardigheden De leraar beschikt over voldoende instrumentele vaardigheden (lees: knoppenvaardigheid) om ICT in het onderwijs te kunnen inzetten (in lessituaties én in de onderwijsorganisatie). - Beschikt over algemene ICT vaardigheden - Kan hardware bedienen - Kan omgaan met internet en mail - Kan werken met elektronische leeromgeving (plaza) en administratieve systemen Indicator 3: Informatievaardigheden De leraar is mediawijs en informatievaardig. - Kan keuze maken in leerbronnen, passend bij leeftijd van de leerling. - Kan sites beoordelen op betrouwbaarheid en authenticiteit en dit overbrengen op de leerlingen - Kan leerlingen leren informatie doelmatig en doeltreffend te zoeken en te vinden. - Kan leerlingen wapenen tegen risico s van internet gebruik. Indicator 4.1: Algemene didactiek De leraar maakt in onderwijssituaties en onderwijsactiviteiten die daarvoor geschikt zijn gebruik van ICT. De leraar combineert digitale leermiddelen met niet-digitale leermiddelen (Blended Learning), daar waar deze combinatie doelmatig en/of doeltreffend is. - Kent het ICT protocol - Kan kleine storingen verhelpen