Vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stein, gehouden op 04/09/2012, te 09.00 uur, betrekking hebbende op onderstaande agendapunten. (OPENBARE BESLUITENLIJST) Aanwezig: Burgemeester A.C. Barske Wethouder D.M.M. Hendrix Wethouder L.F.A. Heuvelmans Wethouder R.C.M. van Mulken-van Lingen Wethouder P.L.C. Salden Wethouder E.W.P.M. Janissen Loco-secretaris M. Ohlenforst Afwezig: secretaris J.G.A.W. Willemsen (vakantie) Aantekeningen: Collegevergadering van: 04/09/2012 (openbare besluitenlijst) BESTUUR Openbare besluitenlijst vergadering burgemeester en wethouders d.d. 28.08.12 Vaststellen. Verzoek om incidenteel subsidie van popkoor Escolumg voor de organisatie van een show "Escolum in the Picture op 06 oktober 2012. Een subsidie van 500,-- beschikbaar stellen. - portefeuillehouder is wethouder Salden. Vergunningaanvraag RTD Rotterdam en infobijeenkomst. Instemmen met toezending bijgevoegde brief aan de leden van de Raad en leden commissie VRO. na aanpassing Brief tekstueel in overleg met portefeuillehouder nader bezien op formulering (o.m. term "veiligheid voor alles"). Vestiging Applus RTD in Elsloo. CMB wordt geïnformeerd middels bijgaande concept-brief. E-mail van raadslid H. Govers dd. 27 juli 2012 mbt lastenstijging voor het MKB. E-mail van raadslid H. Govers dd 27 juli 2012 mbt lastenstijging voor het MKB beantwoorden conform bijgevoegde brief, inhoudende dat lastenstijging niet meer zal bedragen dan inflatiepercentage vwb de ozb. Rioolheffing
betreft een kostendekkend tarief. Afschrift van deze brief ter kennisname brengen van uw gemeenteraad. na aanpassing Formulering brief aanpassen in overleg met portefeuillehouder. M.n. onderdeel rioolheffing. Bij tariefstelling dient te worden uitgegaan van het in het GRP bepaalde tarief. Ook toevoegen dat college alert is op voorkomen van lastenstijgingen niet alleen voor het MKB maar voor alle burgers. Bijdragen tbv kloosterkerkhof. 1. Het jaarlijks subsidie aan de Archeologiestichting Dokter Beckers-Pater Munsters verhogen met 200,-- i.v.m. de adoptie graf Pater Munsters. 2. De verhoging van het jaarlijks subsidie dekken uit het overschot van het budget Historie en folklore 6.540.001.08 3. Een eenmalige bijdrage ad. 500,-- beschikbaar stellen met als tegenprestatie de levering van 10 boeken over het Kloosterkerkhof. 4. De eenmalige bijdrage beschikbaar stellen uit de post Incidentele subsidies 6.560.003.02. Conform voorstel Beheer kunstcollectie. 1. gaan met de voorgestelde procedure en praktische invulling van:de verkoop van niet plaatsbare kunstwerken in de volgorde: a. In september worden foto s met minimumprijs op intranet geplaatst en krijgen ambtenaren en vrijwilligers de kans in te tekenen op een van de werken. Per persoon kan slechts een werk gekocht worden. Bij meerdere intekenaars voor een werk geld eerst bovenstaande volgorde (a en b) en wordt vervolgens bij opbod bepaald wie het werk mag kopen. De reactietermijn loopt tot en met 11 november. b. Op 15 november wordt de resterende collectie op internet geplaatst en wordt publiciteit gegeven aan de verkoop. Er wordt daarbij de mogelijkheid gegeven in te tekenen en/of te bieden. c. Van 1 tot en met 16 december worden de nog te koop zijnde werken geëxposeerd in de Hoaf van Heden. d. Op zondag 16 december om 15.00 uur zal de 2
openbare veiling van de werken starten. Werken die niet aan de minimumprijsverkocht worden kunnen dan uiteindelijk tegen elk bod verkocht. 2. Eventuele aan de verkoop verbonden kosten ten laste brengen van de opbrengst. 3. Het bronzen beeld Reisverhaal beschikbaar stellen aan Stichting t Bluuske onder de voorwaarde dat eerst een mal wordt vervaardigd en het beeld verstevigd. 4. De kosten voor vervaardigen van de mal en aanbrengen versteviging, geraamd op 2000 dienen gedekt uit de opbrengst van de verkoop van het overige deel van de collectie. 5. De werkgroep Kunstcollectie vragen begin 2013 voorstellen te doen voor de verdere besteding van de opbrengst. Conform voorstel mogelijkheid voor aankoop kunstwerken door ambtenaren en vrijwilligers in een en dezelfde ronde aanbieden. Aanwijzingsbesluit medewerkers. 1.Medewerkers genoemd in bijgevoegd overzicht aanwijzen 2.Bij wijziging/aanvulling van de medewerkers in de deelproces-sen de aanwijzingsbevoegdheid mandateren aan de Secretaris. Jaarrekening IMD 2011, begroting 2013, meerjarenraming IMD 2014-2016 en milieu uitvoeringsprogramma 2013. De jaarrekening 2011, begroting 2013/meerjarenraming 2014-2016 en het milieu uitvoeringsprogramma 2013 van de IMD ter kennisgeving aan nemen. De jaarrekening 2011, begroting 2013/meerjarenraming 2014-2016 en het milieu uitvoeringsprogramma 2013 ter kennisname in de commissie OWM brengen, alsmede via de lijst van ingekomen stukken ter kennisname in de Raad brengen. In aanbiedingsbriefje nogmaals aangeven dat het hierbij gaat om stukken waarbij de commissie/raad eerder de mogelijkheid heeft gehad om bedenkingen kenbaar te maken. Het gaat nu om de aanbieding van de in de GR vastgestelde stukken. 3
Project Vivantes "De zorgverlening voor alle ouderen in een dorp onder 1 dak. De opzet van een zorgnetwerk. - met bestuurlijke vertegenwoordiging voor de klankbordgroep van het project van St. Zorgnetwerk Elsloo - met ambtelijke vertegenwoordiging voor de werkgroep van het project van St. Zorgnetwerk Elsloo. Wethouder Janissen is bestuurlijk vertegenwoordiger. Concept intentieovereenkomst Daelzicht, ontwikkeling t Steyntje. Wij stellen uw college voor om: in te stemmen met bijgaande concept intentieovereenkomst; na aanpassing - hedenmorgen is een nieuwe tekstueel voorstel vanuit Daelzicht ontvangen. Betrof merendeel tekstuele aanpassingen. Die zijn akkoord. Twee principiele zaken, t.w. a. verlenging werking overeenkomst en b. verwijzing naar eerdere afgesproken grondprijs. Punt a. is akkoord, punt b. niet. Uitgegaan wordt van nu geldende grondprijzennota/prijzen. Portefeuillehouder wordt vanaf nu wethouder Heuvelmans (gelet op de RO-insteek). Uitgangspunt blijft wel dat grondopbrengsten ten goede komen aan exploitatie Steinerbos. Rond datum tekenen van definitieve intentie-overeenkomst wel de commissie en de raad informeren. Uitwerking bestuursopdracht 'Bibliotheekvisie Westelijke Mijnstreek en Echt-Susteren'. De gemeenteraad voor te stellen: 1. In te stemmen met de volgende uitgangspunten voor het bibliotheekwerk in de regio Westelijke Mijnstreek en Echt- Susteren: a. een gezamenlijke basisvoorziening voor bibliotheekwerk bestaande uit de vestigingen Beek (20 uur), Echt (21 uur), Sittard (37 uur) en Stein (21 uur) en het servicepunt Amstenrade (8 uur), waarvan de totale backofficekosten gezamenlijk wordt bekostigd door de deelnemende gemeenten; b. verdeling van de gezamenlijke backofficekosten 4
vanaf 1 januari 2014 op basis van het aantal inwoners op 1 januari van het voorafgaande jaar (t-1); c. verdeling van de gezamenlijke backofficekosten voor 50% volgens de nieuwe (op basis van het aantal inwoners) en voor 50% volgens de huidige systematiek, in het overgangsjaar 2013; d. het opnemen van de aanvullende voorzieningen op basis van lokale gemeentelijke wensen in het pluspakket, dat per gemeente wordt gefinancierd, inclusief de bijbehorende backofficekosten; e. er geen individuele aanspraken worden gemaakt op de algemene reserve van BiblioNova; f. de frictiekosten in de backoffice in eerste instantie worden gedekt vanuit het positieve saldo van de algemene reserve van BiblioNova (tot saldo nul) en het overige deel door de deelnemende gemeenten, op basis van het aantal inwoners; g. de frictiekosten in de frontoffice worden gedragen door de afzonderlijke gemeenten. 2. Het document Uitwerking bestuursopdracht De bibliotheek van de toekomst, de regionale bibliotheekvisie vooreen ondernemende bibliotheek in de periode 2013-2018', waarin de hiervoor genoemde uitgangspunten zijn verwerkt, vast te stellen. 3. Voor de gemeente Stein in het pluspakket op te nemen de servicepunten in Elsloo en Urmond, beiden met 15 uur openstelling. 4. Aan Biblionova mededelen dat de nu voorliggende begroting bindend is en het kader vormt voor de afgesproken diensten. 5. Het positief saldo uit de begroting 2013 zal worden ingezet ter dekking van de frictiekosten. 6. Het deel van de integratieuitkering dat naar het gemeentefonds is overgeheveld toevoegen aan het beschikbare subsidiebudget 7. Het subsidiebudget voor bibliotheekwerk (6.510.001.01) vanaf 2015 opnieuw indexer 8. Het college opdragen in 2013 een notitie aan de gemeenteraad voor te leggen over de toekomstige bibliotheekvoorziening in de gemeente Stein. - bezien in hoeverre bij inhuur van "gewezen personeel Biblionova " door een gemeente de friktiekosten voor deze gemeente verlaagd kunnen worden; - stuk gaat naar de openbare besluitenlijst. Uitvoeringsprogramma Vrijetijdseconomie Westelijke Mijnstreek. 1. Instemmen met uitvoeringsprogramma en uitwerking van de vier concrete maatregelen binnen het restant budget 5
van 72.794,00 2. Uitvoeringsprogramma ter kennisname brengen van de commissie MZ alsmede van de raad via de lijst van ingekomen stukken. BORA Reclamebord W. Breuls aan de Nieuwe Postbaan te Urmond. Middels bijgaande conceptbrief DAS Rechtsbijstand mededelen dat het reclamebord van dhr. W. Breuls niet wordt teruggeplaatst. BORA Beantwoording schriftelijke vragen van de heer H. Govers op grond van artikel 39 van het Reglement van Orde van de Raadsvergadering m.b.t. schilderen lichtmasten en verlagen troittoir. Antwoordbrief aan de heer Govers versturen. 6