Notulen Algemene Ledenvergadering OZV Oudewater Datum: 19 maart 2015 Aanwezig: André Baars, Nicolienne van Hoeve, Hans Vink, Paul van den Bosch, Micha Bijkerk, Edwin Kruiswijk, Arie van der Kuy, Jasper Goudena, Philip van den Hadelkamp, Sabina van den Hadelkamp, Astrid Goudriaan, Annelies Hoogenboom, Marel Dekker, Fred van Schaik, Koen Boere, Jeroen Mulder, Debora de Vlieg en Ingeborg Houdijk Aanwezige bestuursleden: Hans Schoonderwoerd (voorzitter), Karin van t Riet (penningmeester), Johan Dekker, Jan Hoogenboom en Annet van Jaarsveld (verslag) Afmelding: Mark Spanenburg Locatie/tijd: Part 5, 20.00 uur 1. Opening Na koffie en/of thee met taart te hebben genuttigd, opent de voorzitter om 20.10 uur de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom op deze bijzondere jaarvergadering. Opmerking van de voorzitter: OZV bestaat zonder binnenbad al 75 jaar. Dit is een prima prestatie van ons allen. De voorzitter feliciteert alle aanwezigen met dit jubileum. In verband met dit jubileum staan er veel activiteiten op de agenda, georganiseerd door de jubileumcommissie. 2. Vaststellen van de agenda Agendapunt 12 vervalt (Beker van Verdienste). De bekers zullen tijdens het jubileumfeest worden uitgereikt. 3. Vaststellen notulen Ledenvergadering 13 maart 2014 De notulen van de vorige Ledenvergadering zijn, samen met de uitnodiging, per e-mail verstuurd. Op verzoek van Fred van Schaik wordt op pagina 2 subsidie veranderd in gemeentelijke subsidie. Daarna worden de notulen door de leden vastgesteld. 4. Jaarverslag 2014 Het jaarverslag van 2014 wordt in ABC-vorm voorgelezen door alle aanwezigen. 5. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie van 2014 bestond uit Annelies Hoogenboom en Ingeborg Houdijk. Zij adviseren het bestuur en de penningmeester decharge te verlenen voor het in 2014 gevoerde beleid en beheer. Alle aanwezigen stemmen in met die beslissing. In het verleden werd de kascommissie zo ingesteld dat de persoon die tijdens de jaarvergadering het laatste binnenkwam, automatisch deel uitmaakte van de kascommissie. De voorzitter stelt voor eerst te inventariseren of er een vrijwilliger is voor de kascommissie. Koen Boere biedt zich aan. Bepaald wordt dat de kascommissie in 2015 uit Ingeborg Houdijk en Koen Boere bestaat. 6. Bespreking financieel jaarverslag 2014 Hans Schoonderwoerd bespreekt het overzicht van ontvangsten en uitgaven en licht de verschillende posten toe. Enkele opmerkingen zijn: Er is meer contributie en lesgeld opgehaald. Dit komt vooral doordat er meer startende zwemlessers waren. De gemeentelijke subsidie is gelijk gebleven. De zwemvierdaagse heeft bijna 3.000,-- opgebracht. Dit is een knappe prestatie omdat er veel meer activiteiten georganiseerd werden dan voorgaande jaren. Ook het ophalen van bijna 1.500,-- via de stroopwafelactie is een knappe prestatie. De vrijwilligers van het clubhuis wisten bijna 2.000,-- binnen te halen. 1
Er is minder geld aan zwemwater uitgegeven dan begroot. Dit heeft te maken met het feit dat er minder wedstrijden in Harmelen zijn gespeeld en er dus minder zwemwater gehuurd hoefde te worden. Volgend jaar kan dit zomaar anders zijn en er weer meer zwemwater gehuurd moeten worden. De afdracht aan de kring (Regio West) en KNZB lopen op. Deze kosten hebben o.a. te maken met de invoering van het digitaal wedstrijdformulier. Fred van Schaik vraagt of deze kosten structureel zijn. De voorzitter geeft aan dat hij verwacht dat dit inderdaad het geval is. Philip van den Hadelkamp vraagt wat de activiteiten van de kring zijn. De voorzitter en bestuurslid Jan Hoogenboom geven een toelichting op de taken van de kring. Om meer inzicht en invloed te krijgen heeft het bestuur zich voorgenomen vaker naar vergaderingen van Regio West te gaan. De voorzitter geeft ook aan dat Regio West een communicatieprobleem heeft naar de verenigingen toe. De KNZB wil de regio ondersteunen bij het verbeteren van deze communicatie. Het saldo van 2014 is voor het eerst sinds jaren weer positief. Dit hebben we te danken aan de samenwerking met SBZO en de inkomsten van Part 5. Fred van Schaik vraagt of een positief saldo nadelen heeft, bijvoorbeeld voor de gemeentelijke subsidie. De voorzitter legt uit waarom hij hier niet bang voor is. De penningmeester vult aan dat we de gemeente kunnen uitleggen waarom het subsidiegeld echt nodig is. Fred van Schaik: Optisport is nog tijdelijk aanwezig in Harmelen. Gaan er dingen veranderen? De voorzitter geeft aan dat Harmelen een belangrijk zwembad voor ons is. Het gaat beheerd worden door een stichting die met betaalde krachten gaat werken. Hierdoor kunnen de kosten oplopen. We willen met hun in onderhandeling over het verminderen van de kosten door er vrijwilligerswerk te doen, b.v. schoonmaakwerk. De eerste contacten zijn al gelegd. Philip van den Hadelkamp: Het badwater in Alphen aan den Rijn is te klein. De voorzitter geeft aan dat er een tekort aan zwemwater is. Zelf hebben we ook liever een breder bad maar de eigen vereniging in Alphen aan den Rijn krijgt voorrang. 7. Begroting 2015 De voorzitter geeft een toelichting op de begroting voor 2015: De begroting van 2015 ligt in de lijn met 2014. We verwachten geen zaken die van grote invloed zijn op de begroting. De kosten van de bond zijn verhoogd omdat deze kosten steeds verder oplopen. Koen Boere vult aan dat hiervan ook de reiskosten van de Regioscheidsrechters worden betaald. André Baars: Het jubileumfeest is niet begroot. De voorzitter geeft aan dat dit niet onder de subsidie valt en door extra sponsering wordt gefinancierd. De gemeente Oudewater geeft 50,-- voor ons jubileum. Mogelijk dat de onkosten die zijn gemaakt voor het jubileum, volgend jaar wel in het financieel jaaroverzicht worden opgenomen. Philip van den Hadelkamp vult aan dat mensen nog lid kunnen worden van de Club van 75 om zo geld voor het jubileum op te halen. 8. Vaststelling contributie 2015 De voorzitter stelt voor de lesgelden voor de zwemlessers per periode met 10,-- te verhogen en de contributie voor waterpolo met 10,-- per half jaar te verhogen. Indien men gebruik maakt van automatische incasso, krijgt men 10,-- per periode/half jaar korting. De lesgelden en contributie blijven dus gelijk indien men gebruik maakt van automatische incasso. De busbijdrage kan niet automatisch geïncasseerd worden omdat men minimaal 50,-- moet betalen maar ook meer mag overmaken. André Baars vraagt of de contributie omhoog moet i.v.m. de onkosten voor het jubileum. De voorzitter verwacht echter uit te komen met de huidige begroting. Philip van den Hadelkamp vraagt of kinderen gedwongen kunnen worden om hun C-diploma te halen. Fred van Schaik vult aan dat dit kan door een ABC-pakket aan te beiden. Astrid Goudriaan geeft aan dat het tegenwoordig langer duurt voor kinderen een zwemdiploma halen en een ABC-pakket daarom financieel niets zal opleveren. Alle leden stemmen in met de vaststelling van de contributie. 9. Pauze 2
10. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar is Karin van t Riet. Zij heeft de afgelopen jaren heel goed op het geld gepast en zorgde voor een mooie balans in het bestuur. Bovendien introduceerde zij de automatische incasso. Haar werk draagt zij momenteel over aan de nieuwe penningmeester. De voorzitter bedankt Karin namens iedereen voor haar hulp sinds 2007 en overhandigd haar bloemen en een cadeaubon. Aantredend en kiesbaar is Debora de Vlieg. Wij zijn heel blij dat zij bereid is in het bestuur te komen als penningmeester. Er wordt unaniem voorgestemd. Aftredend en herkiesbaar is Jan Hoogenboom. Iedereen gaat unaniem akkoord met een termijnverlenging van 3 jaar. Aftredend en herkiesbaar is ook Johan Dekker. Iedereen gaat unaniem akkoord met een termijnverlening van 3 jaar. 11. Status nieuw overdekt zwembad We zitten in een jaar dat we het 75-jarig jubileum van OZV vieren maar ook in het jaar dat we te horen krijgen of er wel of geen overdekt zwembad komt. Samen met de stichting (SBZO) hebben we meegedaan aan een onderzoek van onderzoeksbureau Semad. We hebben hun veel informatie kunnen geven. De stichting heeft hier een goed gevoel over omdat het plan voor een overdekt zwembad zo een eerlijke kans krijgt. Bovendien heeft Semad veel kennis van zwembadexploitatie en -beheer. Zij onderzoeken in hoeverre de 2 ingediende plannen voldoen aan de criteria van Gemeente Oudewater en trekken daarna conclusies. Er wordt geen advies uitgebracht. Als bestuur van OZV moeten wij ons er echter op voorbereiden dat er geen overdekt zwembad komt. Indien het er wel komt, zitten we de komende 3 jaar ook nog vast aan het zwembad in Harmelen. Daarom zet Hans Schoonderwoerd zich de komende tijd in om de contacten met Harmelen goed te houden. De stichting heeft gezegd het zwembad nog 1 jaar open te willen houden dus wordt er van OZV verwacht dat wij daar een bijdrage aan leveren. Philip van den Hadelkamp: Hein Rietveld is al geruime tijd bezig het terrein klaar te maken voor het komende seizoen. Er moet nog heel veel gebeuren. Daarom vraagt hij iedereen om op 28 maart te komen helpen het terrein schoon te maken. Hans Schoonderwoerd: De plaatselijke politiek ziet dat onze vereniging heel veel doet voor het zwembad. Dit werkt in ons voordeel. Daarom wordt iedereen gevraagd serieus na te denken of je kunt komen helpen. Ingeborg Houdijk plaatst ook een bericht in de nieuwsbrief. Ook komt er een oproep voor het draaien van bardienst. Wanneer er geen overdekt zwembad komt, trekken Hans Schoonderwoerd en Jan Hoogenboom zich terug uit de stichting. Wij hebben niets aan een klein buitenbad dus kunnen we niet van onze leden verwachten dat zij zich hiervoor gaan inzetten. Philip van den Hadelkamp voegt er aan toe dat het nieuwe overdekte binnenbad ook een buitenbad krijgt. Dit wil hij nog eens extra benadrukken. 12. Rondvraag De voorzitter verzoekt iedereen die lid is van de Rabobank Utrechtse Waarden, hun stem op OZV uit te brengen bij de komende clubactie van de Rabobank. Astrid Goudriaan: Gaan we de zwemlessers verplichten een abonnement te nemen? Vorig jaar was het niet verplicht, in de tijd van Optisport wel. De voorzitter zoekt dit uit en geeft het zo snel mogelijk door aan Astrid. Zij stelt voor een goedkoper abonnement te verplichten zodat de kinderen vaker komen oefenen. In de volgende bestuursvergadering zal dit besproken worden. Jan Hoogenboom doet namens de stichting het verzoek aan iedereen om zoveel mogelijk mensen te stimuleren een abonnement te nemen zodat de gemeente ziet dat het aantal zwemmers groeiende is. 3
Astrid Goudriaan: Op 6 juni is er een bijeenkomst seksuele intimidatie (SI) & zwemles. Gaan we daar heen? De voorzitter geeft aan dat de zwemlescommissie hier zelf over beslist. Het bestuur zet dit ook op de agenda. Hans van Rooy zou een protocol hebben opgesteld t.a.v. SI en dit besproken hebben met de zwemlescommissie. Sabine van den Hadelkamp: Heeft OZV zich aangemeld voor de verenigingendag? De voorzitter geeft aan dat dit het geval is. Mogelijk wordt er iets georganiseerd in de Grote gracht. Paul van den Bosch geeft aan dat OZV duidelijk moet aangeven wat we willen en waar. De voorzitter geeft aan dat dit bij de activiteitencommissie komt te liggen. Andre Baars: Is het mogelijk dat beginnende scheidsrechters die onzeker zijn, begeleiding krijgen? De voorzitter geeft aan dat de begeleiding van onervaren scheidsrechters moet komen van de ervaren scheidsrechters en bij de technische commissie thuis hoort. Edwin Kruiswijk geeft aan dat regioscheidsrechters een bepaalde mate van beschikbaarheid moeten hebben en dat zij daarom niet aanwezig kunnen zijn bij de wedstrijden in Harmelen om onervaren collega s te begeleiden. De voorzitter vraagt Edwin Kruiswijk of hij bij de kring kan vragen vrij te krijgen voor de begeleiding. Volgens Edwin kan dit niet. Coen Boere geeft aan dat de verenigingsscheidsrechters volgend jaar ook elders kunnen worden ingezet (4 x per jaar in een ander zwembad). Jasper Goudena geeft aan dat dit wordt ingesteld om thuisfluiters te voorkomen. In Harmelen blijven kinderen na de training soms achter omdat rijouders niet komen opdagen. De voorzitter vraagt zich af of het probleem groter is dan vorig jaar hetgeen niet het geval lijkt te zijn. Sabine van den Hadelkamp zegt dat het ook voorkomt dat er teveel auto s zijn om de kinderen op te halen. Debora de Vlieg vraagt of we kinderen kunnen verplichten zich af te melden? Arie de Kuy geeft aan dat het vervoersprobleem vroeger al een probleem was. De voorzitter erkent dat het vervoer een probleem is waar we als club mee te maken hebben. Daarom wordt de bus ingezet en worden er rijroosters gemaakt. Niet alle verantwoordelijkheid kan bij het bestuur worden neergelegd. Philip van den Hadelkamp vraagt het bestuur wat zij ervan vinden wanneer een kind in Harmelen blijft staan. De voorzitter geeft aan dat je een kind niet verantwoordelijk kunt houden voor het gedrag van de ouders. Hij adviseert vervoersproblemen bij het bestuur te melden zodat zij er iets aan kunnen doen. Maar spreek vooral elkaar erop aan. Philip van den Hadelkamp heeft zich erover verbaasd dat de training van de jeugd bij aanvang van het binnenbadseizoen werd verdeeld over 2 zwembaden. Halverwege dit seizoen is er ook voor gekozen om een deel van de kinderen terug te halen naar Harmelen. Hij vindt dat je een team niet uit elkaar kunt halen. De voorzitter geeft aan dat, wat de splitsing betreft, het zwembad in Alphen aan den Rijn te klein is voor alle jeugd. Wat betreft het terug halen van een aantal kinderen naar Harmelen legt hij uit dat er op een gegeven moment ruimte over was in Harmelen. Daarnaast is er verschil in ambitie en niveau. Het niveau van de groep moet wel op elkaar worden afgestemd. Annelies Hoogenboom vraagt zich af waarom er vorig jaar dan niet voor is gekozen de kinderen naar niveau in te delen. Toen werd er voor een meisjes en jongensteam gekozen. Annelies denkt dat kinderen zo ondervinden dat zij minder goed of juist beter zijn. Jan Hoogenboom zegt dat het onmogelijk is het iedereen het naar de zin te maken. Hans Schoonderwoerd geeft aan dat de teamindeling beter gepresenteerd moet worden en stelt voor dat de technische commissie hierover na gaat denken. Philip van den Hadelkamp: Hoe zit het met de verantwoordelijkheid voor OZV wat betreft het geven van zwemles. Lang niet alle instructeurs zijn gediplomeerd. Alleen Hans van Rooy is bevoegd maar hij is er niet altijd. De voorzitter geeft aan dat Hans van Rooy volledig gediplomeerd is en dat hijzelf heeft uitgezocht wat de eisen zij. Daaruit bleek dat er voldoende gekwantificeerd en gekwalificeerd personeel moet zijn. Een EHBO-diploma zou hiermee volstaan en er moet minimaal 1 persoon langs de badrand staan die iemand veilig uit het water kan halen. OZV heeft echter als minimumeis Brevet 5 gesteld wat een vrij zwaar brevet is. Daarmee voldoen we aan de eisen. Er is ook een bestuursaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Vanzelfsprekend hebben de instructeurs zelf ook een eigen verantwoordelijkheid door bij de badrand te blijven en het bad niet te verlaten. 4
Wordt de jeugd ook gestimuleerd om opleidingen te volgen? De voorzitter beaamt dit maar geeft aan dat, zolang zij nog geen 18 zijn, zij niet alleen bij de badrand mogen staan. Jan Hoogenboom verzoekt iedereen a.s. zaterdag te komen kijken naar DG1 in Harmelen omdat zij dan kampioen worden. 13. Sluiting Om 22.29 uur wordt de bespreking afgesloten. Hans Schoonderwoerd bedankt iedereen voor zijn inbreng en goede ideeën. 5