Gemeenteraad 18 februari 2013 Meldingslijst Openbare zitting De gemeenteraad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van maandag 21 januari 2013 goed. Punt 1: aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid. De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid. Punt 2: aanstelling van mevrouw Annick Breuer, eerste opvolger van de kandidatenlijst nr. 7 CD&V/N- VA, als gemeenteraadslid in vervanging van de heer Freddy Vanderginst, ontslagnemend gemeenteraadslid - eedaflegging. De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van mevrouw Annick Breuer, eerste opvolger van de kandidatenlijst nr. 7, CD&V/N- VA, als gemeenteraadslid in vervanging van de heer Freddy Vanderginst, ontslagnemend gemeenteraadslid. Punt 3: vaststelling van de wijziging aan de rangorde van de gemeenteraadsleden ingevolge aanstelling van mevrouw Annick Breuer als gemeenteraadslid. De gemeenteraad stelt de wijziging aan de rangorde van de gemeenteraadsleden vast ingevolge de aanstelling van mevrouw Annick Breuer als gemeenteraadslid. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke sportraad Melle d.d. 29 november 2012. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van de gemeentelijke sportraad Melle d.d. 10 januari 2013. De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven d.d. 31 januari 2013 van de Deputatie betreffende de geldig verklaring van de verkiezing van de politieraadsleden door de gemeenteraad van Melle van 2 januari 2013. Punt 36a: stedenbouwkundige visie. De gemeenteraad bespreekt de vraag van gemeenteraadslid Lieven Volckaert betreffende de stedenbouwkundige visie van het college van burgemeester en schepenen. Punt 36b: Tucrail/NMBS. De gemeenteraad bespreekt de vraag van gemeenteraadslid Lieven Volckaert betreffende de aanvraag van een stedenbouwkundige- en milieuvergunning van Tucrail/NMBS.
Punt 36c: wegenwerken. De gemeenteraad bespreekt de vraag van gemeenteraadslid Christine De Pus betreffende wegenwerken in de gemeente Melle. Punt 36d: gebruiksvriendelijker maken van de gemeentelijke website. De gemeenteraad bespreekt de vraag van gemeenteraadslid Edouard de Potter d Indoye betreffende het gebruiksvriendelijker maken van de gemeentelijke website. Punt 36e: wat met de wateroverlast ter hoogte van de Schelde. De gemeenteraad bespreekt de vraag van gemeenteraadslid Rita Moeraert betreffende de wateroverlast ter hoogte van de Schelde. Punt 36f: bouw van een sluis ter hoogte van brug Heusden. De gemeenteraad bespreekt de vraag van gemeenteraadslid Rita Moeraert betreffende de bouw van een sluis ter hoogte van de brug in Heusden. Punt 4: onteigening ten algemenen nutte van de onroerende goederen in de Vossenstraat en palende aan de Beekstraat en de Spoorlaan, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C nrs 223C, 224B en 225/52A voorlopige vaststelling van het onteigeningsplan. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige vaststelling van het onteigeningsplan betreffende de onteigening ten algemenen nutte van de onroerende goederen in de Vossenstraat en palende aan de Beekstraat en de Spoorlaan, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C nrs 223C, 224B en 225/52A. Punt 5: herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat aktename van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2013 inzake gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid. De gemeenteraad neemt akte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2013 inzake gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid betreffende de herstelling van de beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat. Punt 6: cultureel totaalspektakel Alleen op de wijde wereld retributiereglement. De gemeenteraad gaat akkoord met het retributiereglement van het cultureel totaalspektakel Alleen op de wijde wereld. Punt 7: intergemeentelijke projectvereniging Viersprong Land van Rode aanduiden vertegenwoordiger. De gemeenteraad duidt gemeenteraadslid Rita Moeraert als vertegenwoordiger aan in de intergemeentelijke projectvereniging Viersprong Land van Rode. Punt 8: goedkeuring gemeentelijke bijdrage 2013 aan de politiezone Regio Rhode en Schelde. De gemeenteraad keurt de gemeentelijke bijdrage 2013 aan de politiezone Regio Rhode en Schelde goed.
Punt 9: vaststelling criteria jobstudenten 2013. De gemeenteraad gaat akkoord met de criteria bij de aanstelling van jobstudenten voor 2013. Punt 10: gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vaststelling van de maatschappelijke geledingen die worden opgeroepen om een vertegenwoordiger voor te dragen. De gemeenteraad gaat akkoord met de vaststelling van de maatschappelijke geledingen die worden opgeroepen om een vertegenwoordiger voor te dragen in de GECORO. Punt 11: gemeenteraadcommissies vaststelling van het aantal leden per gemeenteraadscommissie vaststelling van de berekeningswijze van de evenredigheid. De gemeenteraad gaat akkoord met de vaststelling van het aantal leden per gemeenteraadscommissie en de berekeningswijze van de evenredigheid in een gemeenteraadscommissie. Punt 12: gemeentelijke begeleidingscommissie bepaling van de samenstelling vertegenwoordiging van elke fractie verkozen in de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt de vertegenwoordiging in de gemeentelijke begeleidingscommissie van elke fractie verkozen in de gemeenteraad vast voor de legislatuur 2013-2018. Punt 13: gemeentelijke adviesraad voor lokale economie wijziging van de statuten. De gemeenteraad gaat akkoord met het wijzigen van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie. Punt 14: Intercommunale Westlede Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 20 maart 2013 goedkeuring van de agenda aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. De gemeenteraad keurt de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 20 maart 2013 van Intercommunale Westlede goed en duidt gemeenteraadslid Sibylle Moreels als vertegenwoordiger en schepen Dirk Gistelinck als plaatsvervanger aan voor deze vergadering. Punt 15: Intercommunale Westlede voordracht van een kandidaat- bestuurder. De gemeenteraad draagt gemeenteraadslid Annick Breuer voor als kandidaat- bestuurder in Intercommunale Westlede. Punt 16: Verko Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 14 maart 2013 goedkeuring van de agenda aanstelling van twee lasthebbers en twee plaatsvervangers. De gemeenteraad keurt de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 14 maart 2013 van Verko goed en stelt gemeenteraadslid Christa Hijsselinckx als eerste lasthebber, gemeenteraadsvoorzitter Freddy Van de Putte als tweede lasthebber, schepen Erwin Van Heesvelde als eerste plaatsvervanger en schepen Lieselot Bleyenberg als tweede plaatsvervanger aan. Punt 17: Verko voordracht van een kandidaat- bestuurder. De gemeenteraad draagt schepen Dirk Gistelinck voor als kandidaat- bestuurder in Verko. Punt 18: Verko voordracht van een kandidaat- bestuurder met raadgevende stem. De gemeenteraad duidt gemeenteraadslid Rita Moeraert aan als kandidaat- bestuurder met raadgevende stem in Verko.
Punt 19: Veneco² - Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28 maart 2013 goedkeuring van de agenda aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28 maart 2013 van Veneco² goed en duidt schepen Lieselot Bleyenberg als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Sibylle Moreels als plaatsvervanger aan voor deze vergadering. Punt 20: Veneco² - voordracht van twee kandidaat- bestuurders voordracht van een bestuurder in het Directiecomité. De gemeenteraad draagt burgemeester Dirk De Maeseneer voor als eerste kandidaat- bestuurder en schepen Frank De Vis als tweede kandidaat- bestuurder in Veneco². De gemeenteraad draagt burgemeester Dirk De Maeseneer als kandidaat- bestuurder voor in het Directiecomité van Veneco². Punt 21: Veneco² - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de kredietcommissie FRGE (Fonds voor Reductie van de Globale Energiekost). De gemeenteraad duidt schepen Frank De Vis als vertegenwoordiger en gemeenteraadsvoorzitter Freddy Van de Putte als plaatsvervanger aan voor de kredietcommissie FRGE van Veneco². Punt 22: IMEWO Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 goedkeuring van de agenda aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 van IMEWO goed en duidt gemeenteraadslid Annick Breuer als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Sibylle Moreels als plaatsvervanger aan voor deze vergadering. Punt 23: IMEWO voordracht van een kandidaat- lid voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum voordracht van een kandidaat- bestuurder. De gemeenteraad draagt gemeenteraadslid Anne Dalemans voor als kandidaat- lid voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum van IMEWO. Punt 24: FINIWO Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 goedkeuring van de agenda aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 van FINIWO goed en duidt gemeenteraadslid Sibylle Moreels als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Annick Breuer als plaatsvervanger aan voor deze vergadering. Punt 25: FINIWO voordracht van een kandidaat- lid voor het Regionaal Adviescomité Oost. De gemeenteraad draagt schepen Lieselot Bleyenberg voor als kandidaat- lid voor het Regionaal Adviescomité Oost in FINIWO. Punt 26: FINIWO voordracht van een kandidaat- bestuurder. De gemeenteraad draagt schepen Erwin Van Heesvelde voor als kandidaat- bestuurder in FINIWO. Punt 27: interlokale vereniging Burensportdienst Schelde- Durme aanstelling van een plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité. De gemeenteraad stelt gemeenteraadslid Isabelle Poelman aan als plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité in de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde- Durme.
Punt 28: Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad duidt schepen Lieselot Bleyenberg als vertegenwoordiger en schepen Frederik De Buck als plaatsvervanger aan in de algemene vergadering van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw. Punt 29: Toerisme Scheldeland vzw afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad duidt schepen Frederik De Buck als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Isabelle Poelman als plaatsvervanger aan in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw. Punt 30: Toerisme Oost- Vlaanderen vzw afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad duidt schepen Frederik De Buck als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Isabelle Poelman als plaatsvervanger aan in de algemene vergadering van Toerisme Oost- Vlaanderen vzw. Punt 31: Rattenbestrijding Oost- Vlaanderen vzw afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad duidt schepen Dirk Gistelinck als vertegenwoordiger en schepen Frederik De Buck als plaatsvervanger aan in de algemene vergadering van Rattenbestrijding Oost- Vlaanderen vzw. Punt 32: Centrum voor Basiseducatie Leerpunt Gent- Meetjesland- Leieland vzw afvaardiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur. De gemeenteraad duidt schepen Lieselot Bleyenberg als afgevaardigde en schepen Frederik De Buck als plaatsvervanger aan in de algemene vergadering en raad van bestuur van Centrum voor Basiseducatie Leerpunt Gent- Meetjesland- Leieland vzw. Punt 33: APB Lemberge voordracht van een stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur. De gemeenteraad draagt schepen Frank De Vis voor als stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur van APB Lemberge. Punt 34: Scholengemeenschap Reinaert aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het beheerscomité. De gemeenteraad stelt schepen Lieselot Bleyenberg als vertegenwoordiger en schepen Frederik De Buck als plaatsvervanger aan in het beheerscomité van Scholengemeenschap Reinaert. Punt 35: Waterschap De 3 Molenbeken Waterschap Schelde- en Durmepolders aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de stuurgroep. De gemeenteraad duidt schepen Dirk Gistelinck als vertegenwoordiger en schepen Erwin Van Heesvelde als plaatsvervanger aan in het Waterschap De 3 Molenbeken en Waterschap Schelde- en Durmepolders. Punt 36: gemeentelijke vrijwillige brandweer openverklaren van 1 betrekking van adjudant bij wijze van bevordering. De gemeenteraad gaat akkoord met het openverklaren van 1 betrekking van adjudant bij wijze van bevordering binnen de gemeentelijke vrijwillige brandweer.
Besloten zitting Punt 37: EVA- vzw Sportpromotie en speelpleinwerking afvaardiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur. De gemeenteraad duidt gemeenteraadslid Annick Breuer als afgevaardigde aan in de algemene vergadering en duidt Christoph Saerens, Jan Raepsaet, Iris Vermeir en Christa Hijsselinckx aan als vertegenwoordigers in de raad van bestuur van EVA vzw Sportpromotie en speelpleinwerking. Punt 38: gemeentelijke adviesraad voor lokale economie afvaardiging van niet- stemgerechtigde leden in de algemene vergadering. De gemeenteraad duidt Sibylle Moreels, Isabelle Poelman, Dominique Morel De Westgaver, Michiel Beek, Tijl De Witte en Christa Hijsselinckx aan als niet- stemgerechtigde leden in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie. in opdracht: Lena De Smaele namens de raad, Freddy Van de Putte gemeentesecretaris voorzitter