gemeenteraad 18 februari 2013 aanwezig:

Transcriptie

1 gemeenteraad zitting van 18 februari aanwezig: Dirk De Maeseneer, burgemeester, Freddy Van de Putte, voorzitter, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, schepenen, Edouard de Potter d Indoye, Rita Moeraert, Wim Verween, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Christa Hijsselinckx, Jan Raepsaet, Annick Breuer, gemeenteraadsleden, Lena De Smaele, gemeentesecretaris. Openbare zitting De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Hij vraagt of er opmerkingen zijn op het verslag van de vorige vergadering. Raadslid Volckaert heeft een opmerking op het verslag. Hij zegt dat op een bepaald moment, tijdens de bespreking van het punt NMBS Tucrail, schepen De Vis gezegd heeft dat er een 400- tal bezwaren binnengekomen zijn. Daar is ook ter sprake gekomen dat er iemand een bezwaarschrift van een 20- tal bladzijden heeft ingediend. Raadslid Volckaert zegt dat schepen De Vis toen de opmerking gemaakt heeft dat dit iemand was met veel tijd. Raadslid Volckaert vraagt om dit op te nemen in de notulen van de vergadering. De gemeentesecretaris antwoordt dat de notulen geen woordelijke weergave zijn van wat er gezegd is tijdens de vergadering. Indien de gemeenteraad beslist dat dit dient opgenomen te worden, zal dit aan het verslag toegevoegd worden. De voorzitter verwijst naar de bespreking over het huishoudelijk reglement met de fractievoorzitters waarbij reeds beslist is om de notulen zeer summier op te maken. Raadslid Volckaert zegt dat het verslag bijna woordelijk is van wat hier gezegd werd. Hij vindt dat een passage over hoe het college van burgemeester en schepenen naar de bezwaarschriften kijkt dan ook niet mag weggelaten worden. De voorzitter zegt dat dit desgevallend zal aangepast worden. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat het misschien een teken aan de wand is dat het goed is dat er in de toekomst een andere oplossing wordt gezocht voor de verslaggeving zodat dit minder werk met zich meebrengt voor de administratie. De voorzitter zegt dat hij er dan ook vanuit gaat dat raadslid de Potter d Indoye het huishoudelijk reglement zal goedkeuren. Raadslid de Potter d Indoye antwoordt dat hij constructief aan deze vergadering heeft meegewerkt. De voorzitter vraagt wie akkoord gaat met de aanpassing van het verslag. Dit gebeurt met eenparigheid van stemmen. Het verslag wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De voorzitter vraagt de volgorde van de agenda te wijzigen. Hij vraagt om eerst punt 1 tot en met 3 te behandelen en daarna de aanvullende punten te behandelen. Iedereen gaat akkoord met de wijziging van de dagorde. Punt 1: aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid. De voorzitter licht dit punt toe. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15, luidend als volgt: Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving pagina 1 van 65

2 door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid. ; Gelet op het schrijven van de heer Freddy Vanderginst d.d. 28 januari 2013, waarbij betrokkene zijn ontslag indient als gemeenteraadslid met ingang van 1 februari 2013 ingevolge zijn aanstelling als conciërge voor de OCMW- serviceflats van de Kleine Havertuin; BESLUIT: Artikel 2: Artikel 3: Punt 2: De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Freddy Vanderginst met ingang van 1 februari 2013, zoals meegedeeld aan de voorzitter van de gemeenteraad met een schrijven van 28 januari Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan de heer Freddy Vanderginst, Wezenstraat 1C te 9090 Melle. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. aanstelling van mevrouw Annick Breuer, eerste opvolger van de kandidatenlijst nr. 7 CD&V/N- VA, als gemeenteraadslid in vervanging van de heer Freddy Vanderginst, ontslagnemend gemeenteraadslid - eedaflegging. De voorzitter vraagt mevrouw Breuer de eed af te leggen. Zij legt de eed af om uur. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 7, 3, 16, en 248 tot en met 260; Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet); Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 december 2012 houdende de benoeming van de heer Dirk De Maeseneer tot burgemeester van de gemeente Melle met ingang van 1 januari 2013; Gelet op het Besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 19 november 2012, waarbij de uitslag van de op 14 oktober 2012 gehouden gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Melle geldig werd verklaard; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 houdende aanstelling van de verkozen gemeenteraadsleden na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en eedaflegging, waarbij de volgende personen werden geïnstalleerd als gemeenteraadslid: Freddy Van de Putte, Lutgarde Van Den Broecke, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frank De Vis, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Isabelle Poelman, Freddy Vanderginst, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Wim Verween, Jan Raepsaet, Edouard de Potter d Indoye, Christine De Pus, Lieven Volckaert, Dominique Vandermeersch, Rita Moeraert en Christa Hijsselinckx; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid; pagina 2 van 65

3 Overwegende dat de heer Freddy Vanderginst met een schrijven van 28 januari 2013 zijn ontslag indient als gemeenteraadslid met ingang van 1 februari 2013 ingevolge zijn aanstelling als conciërge voor de OCMW- serviceflats van de Kleine Havertuin; Overwegende dat uit het proces- verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat mevrouw Annick Breuer, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, door het hoofdbureau als eerste opvolger op de kandidatenlijst nr. 7 CD&V/N- VA werd verkozen verklaard; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Annick Breuer door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het gemeentedecreet, blijkt dat betrokkene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat mevrouw Annick Breuer op eer verklaard heeft zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden; Overwegende dat de in artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen door mevrouw Annick Breuer werd afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Freddy Van de Putte; Overwegende dat door de eedaflegging mevrouw Annick Breuer ambtsbevoegd wordt en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijke akte werd opgesteld; BESLUIT: Artikel 2: Punt 3: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Annick Breuer, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, en stelt betrokkene aan als gemeenteraadslid. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Oost- Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan mevrouw Annick Breuer, Gemeenteplein 4 te 9090 Melle. vaststelling van de wijziging aan de rangorde van de gemeenteraadsleden ingevolge aanstelling van mevrouw Annick Breuer als gemeenteraadslid. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 houdende vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende aanstelling van mevrouw Annick Breuer, eerste opvolger van de kandidatenlijst nr. 7 CD&V/N- VA, als gemeenteraadslid in vervanging van de heer Freddy Vanderginst, ontslagnemend gemeenteraadslid eedaflegging; Overwegende dat de verplichting tot opmaak van een ranglijst van de gemeenteraadsleden niet expliciet is opgenomen in het gemeentedecreet, maar het toch wenselijk is een dergelijke lijst op te stellen; Overwegende dat de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden van belang is om in de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad (indien hij niemand schriftelijk heeft aangewezen) of van een schepen te voorzien wanneer die tijdelijk afwezig is; Overwegende dat de rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de gemeenteraadsleden; pagina 3 van 65

4 Overwegende dat de anciënniteit de hele tijdsduur omvat tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente en dat deze anciënniteit mag onderbroken zijn; Overwegende dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid de voorkeur geniet dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald; Overwegende dat bij een gelijk aantal naamstemmen het gemeenteraadslid de voorkeur geniet dat kandidaat was op de lijst die bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen heeft behaald; Overwegende dat ingevolge de aanstelling van mevrouw Annick Breuer als gemeenteraadslid, de in de gemeenteraad van 2 januari 2013 vastgestelde gecoördineerde tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden dient gewijzigd te worden; BESLUIT: Punt 36a: De gemeenteraad stelt de aangepaste gecoördineerde tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden, waarvan een exemplaar als bijlage, vast. stedenbouwkundige visie. Raadslid Volckaert licht dit punt toe. Raadslid Volckaert zegt in de krant een interview met schepen De Vis te hebben gelezen waarbij de wens van de gemeente om een superette te krijgen in het politiekantoor voorlopig nog niet voor morgen is. Hij had graag geweten welke de stedenbouwkundige visie van het college van burgemeester en schepenen is op de leefbaarheid van de dorpskern en hij vraagt of de gemeente een soort masterplan heeft voor de dorpskern of dat het blijft bij losse initiatieven. Raadslid Volckaert zegt dat hij beroepsmatig soms wel eens een superette ontwerpt en dat het daarbij steeds gaat om dezelfde factor, met name zichtbaarheid. Volgens raadslid Volckaert is er op die plaats weinig passage. Hij vond de idee op zich niet slecht, maar hij denkt dat er meer moet uitgegaan worden van een globaal plan. Hij vraagt of het mogelijk is dat de gemeente een RUP opmaakt van het centrum om daar meer duidelijkheid van te krijgen. Schepen De Vis zegt dat het nog niet duidelijk is of er al dan niet een superette komt. Of het een commercieel interessante plaats is, laat hij ook over aan anderen. Schepen De Vis zegt echter vooral verrast te zijn dat een volbloed liberaal, zoals raadslid Volckaert zichzelf noemt, voor planlast is terwijl het decreet van de Vlaamse Regering net staat voor planlastvermindering is. Hij vindt het dan ook vreemd dat er weer een plan, een masterplan, zou moeten worden opgemaakt. Raadslid Volckaert zegt dat er toch een visie moet zijn. Dat er op het vlak van ruimtelijke ordening zeker een visie moet zijn, is volgens schepen De Vis duidelijk. De visie is voornamelijk de kern van Melle verder te laten ontwikkelen, wat inhoudt het verder invullen van de resterende gronden, opgenomen voornamelijk in het BPA Gontrode Heirweg, aansturen op vervangingsbouw, rijwoningen die uitgeleefd zijn, moeten vervangen worden door nieuwbouw zonder daarbij aan schaalbreuk te doen of schaalbreuk te verwezenlijken. Hij denkt daarbij aan de oude pastorij, het project Standa, carrosserie Baeten, De ondersteuning van deze visie staat in het ruimtelijk structuurplan. Hij verwijst naar blz. 46 van het richtinggevend gedeelte waarbij beschreven staat dat de onbebouwde binnengebieden ontwikkeld kunnen worden. Van die binnengebieden ligt er één in de Vogelhoek, één in de Wautersdreef, acht in het centrum waarvan vier in het BPA Gontrode Heirweg, en één in Gontrode. Deze verdeling geeft dan ook de gewenste ontwikkeling weer, namelijk het versterken van het centrum en het niet verder ontwikkelen van Gontrode. Het structuurplan voorzag ook het schrappen van het woonuitbreidingsgebied Kapellendries in pagina 4 van 65

5 Gontrode, maar zoals men weet, heeft de provincie dit niet bijgetreden. Dat er ook randvoorwaarden moeten zijn voor het aantrekken van de kern, voor de kern leefbaarder of aangenamer te maken, is volgens schepen De Vis juist. Hij denkt hierbij vooral aan de infrastructuur. Op het Dorpsplein van Melle verdwijnt veel middenstand. Als hij dan vergelijkt met het pleintje op de Vogelhoek, daar is toch veel middenstand. Wat het financiële betreft, zegt schepen De Vis dat Melle een voorbeeld is in Vlaanderen want Melle is één van de weinige gemeenten die geen gemeentelijke taksen heft op belastingen voor bedrijven, horeca of middenstand. Schepen De Vis zegt ook eens geïnformeerd te hebben bij de gemeente Merelbeke en daar heeft men bijvoorbeeld een belasting op het verspreiden van niet- geadresseerd drukwerk, belasting op drankhuizen die na het gemeentelijk sluitingsuur open blijven, belasting op gebruik van motoren en belasting op publiciteitspanelen. Schepen De Vis zegt dat dit in Melle niet gebeurt, geen terrassentaks, geen taks op motoren, geen taks op reclame, Wat de subsidiëring betreft vanuit de Vlaamse Regering, en zelfs vanuit Europa, zegt schepen De Vis dat in de vorige legislatuur er door raadslid Doom een voorstel werd gedaan om de gevels van de winkels te renoveren met subsidiëring. Dit werd bekendgemaakt in Melle, maar er was geen interesse. Schepen De Vis zegt dat de voorwaarden om in Melle een zaak te starten zeer goed zijn. Hij stelt voor het spel van vraag en aanbod te laten spelen, laat de markt zijn gang gaan en de gemeente zal bekijken of het past in zijn geheel. Raadslid Volckaert wil hier nog aan toevoegen dat er eigenlijk een gemiste kans is geweest met de oude pastorij. Hij vindt dat daar toch wel een GOC op mensenmaat moest geweest zijn. Schepen De Vis zegt dat het probleem van het GOC nu niet ter orde is. Punt 36b: Tucrail/NMBS. Raadslid Volckaert zegt dat er door het college van burgemeester een negatief advies werd gegeven, iets waar de fractie heel tevreden over is. Hij vraagt of de gemeente zich gaat engageren om in hoger beroep te gaan, mocht dat nodig zijn. Burgemeester De Maeseneer antwoordt dat dit ten gepaste tijde zal beslist worden en dat de problemen zullen opgelost worden als ze zich stellen, om het met de woorden van een voormalig eerste minister te zeggen. Hij zegt dat de gemeente zal afwachten wat de beslissing is en kijken wat erin staat om dan de mogelijkheid te onderzoeken of het haalbaar is of niet. Bovendien moet men, als er negatief beslist wordt, eerst de motivering bekijken, aldus burgemeester De Maeseneer. Hij zegt dat het voorlopig wachten is op het advies van de provinciale milieuvergunningscommissie en op de beslissing van de Bestendige Deputatie. Ook wat op stedenbouwkundig vlak zal beslist worden, moet afgewacht worden. Hij verwijst naar de procedure. Schepen De Vis zegt dat er uiteindelijk maar twee mogelijkheden overblijven: in geval van goedkeuring kan naar de Hoge Raad voor Vergunningsbetwistingen gegaan worden of naar de Raad van State, maar in dat laatste geval moet er een procedurefout zijn. Raadslid Volckaert zegt dat er toch een procedurefout is, met het MER. Schepen De Vis zegt dat dit nog niet zeker is. Burgemeester De Maeseneer zegt dat het daarom zo belangrijk is te weten wat in de beslissing zal staan. Punt 36c: wegenwerken. Raadslid De Pus licht dit punt toe. Zij zegt dat zij regelmatig vragen krijgt over de slechte toestand van de parking aan de Kouterslag en de toegang tot KSJ aan de Vogelhoek. Zij zegt dat dit in oktober 2012 op het college van burgemeester en schepenen werd besproken en toen was er volgens haar een goede oplossing voorzien. Zij vraagt wanneer dit in orde komt. In het verleden is pagina 5 van 65

6 er altijd gewezen op het gebrek aan personeel op de technische dienst, maar zij denkt dat daar momenteel toch grotendeels aan verholpen werd. Zij vraagt wanneer die twee problemen gaan aangepakt worden. Raadslid De Pus zegt dat er ook heel veel klachten zijn van bewoners van de Gontrode Heirweg wanneer de slechte toestand van die straat zal aangepakt worden. Zij vraagt of er nog contact is opgenomen met de gemeente Merelbeke en of Merelbeke hieraan reeds prioriteit heeft gegeven in de begroting en of Melle dat in haar begroting ook zal doen. Schepen Gistelinck zegt dat wat de parkings betreft nu enkel de grootste putten kunnen worden gevuld omdat het weer niet toelaat om de parking los te maken, te effenen en terug aan te dammen. Vanaf het weer het toelaat, wanneer het niet te nat is, zal dat gebeuren. Hij hoopt dat dit met eigen werklieden zal kunnen gebeuren. De gemeente zal hiervoor een kraan huren. Wat betreft de wegenwerken, zegt schepen Gistelinck, dat voor de Varingstraat- Gontrode Heirweg op de gemeenteraad van 25 juni 2012 het bestek werd goedgekeurd om af te frezen en te herasfalteren. Op het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2012 werd de aannemer aangesteld voor het uitvoeren van de werken en nu is het wachten op het weer om die werken te kunnen uitvoeren (het moet voldoende warm zijn). Schepen Gistelinck zegt dat de Gontrode Heirweg, het deel tussen de Varingstraat en De Snoeck, iets later zal gedaan worden omwille van het feit dat de gemeente Merelbeke gevraagd heeft om mee te stappen in het project. De gemeente Merelbeke kan dit pas nadat de gemeenteraad dit heeft goedgekeurd. Daardoor gaan de werken misschien een beetje opschuiven. Schepen Gistelinck zegt dat wanneer de herasfaltering gebeurd is, het de bedoeling is dat Melle en Merelbeke effectief overgaan tot snelheidsbeperkende maatregelen. Raadslid De Pus vraagt of dit nog in de begroting van dit jaar zal opgenomen worden. Schepen Gistelinck zegt dat dit nu nog in de begroting zal staan. Het is nu affrezen en herasfalteren. De definitieve heraanleg is reeds opgestart. Er zullen samenwerkingsovereenkomsten afgesloten moeten worden tussen Gent, Melle en Merelbeke en AquaRio, een keer voor Gent, een keer voor Melle. Die samenwerkingsovereenkomsten moeten dan goedgekeurd worden in de gemeenteraad. Nadien moet er gekeken worden of er geen omslagpunt is. Het is immers zo dat wanneer er teveel vuilvracht opzit, Aquafin dan beslist of het een bovengemeentelijk project is en dan neemt Aquafin dit over. Het is ook mogelijk dat er onteigeningen moeten gebeuren. Als er geen onteigeningen zijn, zal het ten vroegste over vijf jaar zijn. Schepen Gistelinck zegt dat dergelijke grote dossiers heel lang duren. Vandaar ook dat er beslist werd een deel van de Gontrode Heirweg af te frezen, her aan te leggen en tijdelijke snelheidsremmers aan te leggen. Schepen De Pus bedankt schepen Gistelinck voor zijn uitleg. Punt 36d: gebruiksvriendelijker maken van de gemeentelijke website. Raadslid de Potter d Indoye licht dit punt toe. Hij vindt dat de website heel ongebruiksvriendelijk is. Als men daar als gebruiker opgaat, kan men nergens een kalender vinden van alle gemeenteraden die dit jaar plaatshebben. Hij vindt het wenselijk dat de mensen op termijn dit kunnen in plannen in de agenda. Ook zijn er van belangrijke diensten zoals het containerpark geen data te vinden waarop het containerpark gesloten is. Dat brengt tal van problemen met zich mee. Hij zegt dat daardoor mensen voor een gesloten deur komen te staan. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat belangrijke adviezen of informatie evenmin te vinden zijn op de gemeentelijke website. Hij vindt het ook belangrijk dat bij het houden van belangrijke informatieavonden of belangrijke wegenwerken dit lang op voorhand wordt gepubliceerd zodat de belanghebbenden kunnen aanwezig zijn. Hij vindt het belangrijk dat de website wordt herbekeken en op een gebruiksvriendelijke manier wordt aangepast. Hij is ervan overtuigd dat dit op een neutrale manier moet gebeuren, niet door iemand die op voorhand de informatie kent en in het college van pagina 6 van 65

7 burgemeester en schepenen zit, maar door een buitenstaander. Schepen Bleyenberg bedankt raadslid de Potter d Indoye voor zijn vraag. Zij zegt dat het klopt dat er op de website geen concrete data te vinden waren van de gemeenteraden, tot op vier dagen geleden. Om tegemoet te komen aan de vraag van raadslid de Potter d Indoye werd dit aangepast. Er staat nu dat elke derde maandag van de maand de gemeenteraad om 20 uur samenkomt behalve in de zomermaanden in plaats van de gemeenteraad vergadert een tiental keer jaar. Er zijn nog geen concrete data vermeld omdat dit nog steeds kan wijzigen. De data worden ook altijd in de Melina geplaatst. Zij zegt dat het totaal geen kwaad kan om dit ook op de website te plaatsen. Misschien dat er dan massaal veel mensen naar de gemeenteraad zullen komen luisteren. Wat betreft het overzicht van de openingsuren zegt schepen Bleyenberg dat rechts op de site een vrij groot icoon staat openingsuren. Daarbij krijgt men een overzicht van de openingsuren van de gemeentelijke instellingen, het gemeentehuis, de bibliotheek, het documentatiecentrum, het containerpark, met telkens expliciet de dagen wanneer het gesloten is. Schepen Bleyenberg zegt dat wanneer men bijvoorbeeld bij de rubriek ontspannen naar informatie over de bibliotheek surft, krijgt men daarbij ook nog eens de openingsuren. Ten slotte worden alle openingsuren en de sluitingsdagen weergegeven in het gemeentekompas. Schepen Bleyenberg wijst op de opmerking van raadslid de Potter d Indoye dat op de website belangrijke besluiten, die de gemeente neemt, ontbreken. Zij zegt dat de belangrijkste beslissingen die een gemeente neemt, genomen worden door de gemeenteraad en deze beslissingen zijn terug te vinden in de notulen. Na goedkeuring ervan worden deze op de website geplaatst. De adviezen van de verschillende adviesraden staan eveneens op de website. Wat betreft de informatieavonden zegt schepen Bleyenberg dat degene die in het verleden georganiseerd werden, zoals bijvoorbeeld over het TucRail- project, werden steeds op de website geplaatst, zelfs op de hoofdpagina. Het is ook steeds mogelijk om deze op te zoeken via de uit- agenda. Elke Mellenaar die dat wenst, kan zelf topics toevoegen aan deze uit- agenda. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat op vlak van gebruiksvriendelijkheid nog heel wat inspanningen kunnen gebeuren. Hij zegt dat belangrijke adviezen zoals dat van TucRail niet op de website hebben gestaan. Hij vindt dat de mensen niet steeds naar de gemeenteraad moeten gaan om die informatie te verkrijgen. Hij zegt dat het een essentiële link is in het kader van de openbaarheid van bestuur dat deze zaken te vinden zijn. Ook de sluitingsuren van sommige diensten zijn volgens hem niet duidelijk. Schepen Bleyenberg zegt dat in het kader van de openbaarheid van bestuur elke Mellenaar op eenvoudig verzoek aan de gemeentesecretaris inzage in een dossier kan vragen. Zij zegt nogmaals dat sluitingsdagen steeds uitdrukkelijk staan vermeld. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat schepen Bleyenberg gelijk heeft dat de mensen dingen kunnen opvragen, maar hij vindt dat dit niet de geijkte manier is om ruimere informatie te geven aan het publiek. Hij vindt dat het niet gebruiksvriendelijk is. Het is volgens hem toch belangrijke informatie naar de bevolking toe. Schepen De Pus zegt dat zij op een college van burgemeester en schepenen vernomen heeft dat er nog 480 onbeantwoorde mails in de mailbox van de technische dienst zijn en dat zij dit frappant vindt. Burgemeester De Maeseneer zegt dat wat het containerpark betreft, iedere Mellenaar een afvalkalender in de brievenbus heeft gekregen en dat deze ook raadpleegbaar is op de website. Volgens raadslid Volckaert stonden de mensen voor een gesloten deur omdat het personeelsdag was. Punt 36e: wat met de wateroverlast ter hoogte van de Schelde. Raadslid Moeraert licht dit punt toe. In het verleden, meer bepaald in de maand juni en september, werd reeds twee maal de problematiek in verband met de wateroverlast ter hoogte van de Vuntebeek hier op de gemeenteraad aangehaald. De Vuntebeek is de verste beek waar pagina 7 van 65

8 Texus zich bevindt, verduidelijkt raadslid Moeraert. Nu is er opnieuw wateroverlast geweest. Zij zegt dat zij op de vorige gemeenteraden het antwoord heeft gekregen dat er overleg is geweest met Waterwegen en Zeekanaal en dat er een pompgemaal zou geplaatst worden. In de maand september werd opnieuw gezegd dat er voor het einde van het jaar een pompgemaal zou geplaatst worden en dat alle problemen zouden opgelost zijn. Volgens haar is er een fout gebeurd want de Vuntebeek kwam voor de Sigmawerken uit in de Schelde via een sluis en kon zich perfect wateren. Nu zit daar een sluis die op een niveau zit en het water kan niet weg als de Schelde zeer hoog staat. Er is daar eigenlijk een technische fout gebeurd die kan opgelost worden met een pompgemaal. Raadslid Moeraert vraagt hoe het komt dat zo een belangrijk werk niet genoeg werd opgevolgd en of niet voorkomen kon worden dat dergelijke fouten gebeuren. Zij begrijpt ook niet dat mensen een jaar na de feiten opnieuw met wateroverlast zaten en dat het pompgemaal er eigenlijk niet komt. Raadslid Moeraert zegt zelf contact opgenomen te hebben met Waterwegen en Zeekanaal en men heeft haar daar gezegd dat er geen budget is voorzien. Raadslid Moeraert heeft ook nog een vraag met betrekking tot de Gondebeek waar wel een pompgemaal is geïnstalleerd, één dat de provincie grotendeels heeft gefinancierd. Volgens haar zou dat pompgemaal niet gewerkt hebben bij de wateroverlast. Volgens haar stonden daar twee pompen van de civiele bescherming. Raadslid Moeraert vraagt waarom dat niet heeft gewerkt en welke gevolgen dat heeft voor de wateroverlast. Burgemeester De Maeseneer zegt dat als er één plaats is waar hij al verschillende malen met zijn voeten in het water heeft gestaan, het wel degelijk de Vuntebeek is. Hij zegt dat de situatie daar zeer ernstig is en dat niemand dat zal ontkennen. Begin januari 2012 is hij ter plaatse geweest, op kerstdag, nu recent dit jaar ook nog. Er is vorig jaar aan de gemeente beloofd dat er voor eind 2012 een pomp zou komen. Later op het jaar heeft men meegedeeld dat er geen pomp komt, dat er geen budget was. Burgemeester De Maeseneer zegt dat de gemeente daar echt ter goede trouw is geweest. Hij zegt dat hierover reeds verschillende gesprekken gevoerd zijn. Volgens Waterwegen en Zeekanaal zijn de werken goed uitgevoerd, maar volgens burgemeester De Maeseneer kan niemand ontkennen dat daar problemen zijn. Hij verwijst naar het feit dat er recent drie keer wateroverlast is geweest, dat de brandweer daar drie keer is mogen uitrukken, zelfs de brandweer van Gent, en dat Waterwegen en Zeekanaal een privé- firma heeft moeten inschakelen om extra hulp te bieden. Volgens burgemeester De Maeseneer is daar maar een oplossing voor: een pomp. Hij zegt dat de gemeente bij de bevoegde overheidsminister en bij de administratie blijft aandringen omdat dit de enige oplossing is. Burgemeester De Maeseneer zegt dat wanneer dit nog tien keer gebeurt, de pomp reeds betaald is met al de kosten die men moet maken. Wat betreft de Gondebeek zegt burgemeester De Maeseneer dat het pompgemaal al operationeel moest geweest zijn. Als die pomp in werking treedt, zouden de problemen daar opgelost moeten zijn. Wat betreft de voetbalterreinen aan het College moet de dijk doorbroken worden zodat dit kan dienen als overstromingsgebied. Hij zegt dat de gemeente vernomen heeft dat er een bijkomend bufferbekken ter hoogte van Oosterzele gepland wordt. Binnen welke termijn kan burgemeester De Maeseneer niet zeggen. Op die manier zouden de problemen moeten opgelost worden. Op de opmerking van raadslid Moeraert dat er meer controle moest worden uitgeoefend, antwoordt hij dat de gemeente niet de bouwheer was. Burgemeester De Maeseneer verzekert de raadsleden dat hij dit dossier blijft opvolgen. Raadslid Moeraert vraagt welke middelen de gemeente heeft. Burgemeester De Maeseneer zegt voldoende druk uitoefenen bij de bevoegde minister en de administratie zodat er krediet wordt voorzien. Raadslid Moeraert zegt dat er daar in het verleden nooit wateroverlast is geweest. pagina 8 van 65

9 Punt 36f: bouw van een sluis ter hoogte van brug Heusden. Raadslid Moeraert licht dit punt toe. In het kader van het Sigmaplan heeft men plannen om de overstromingen van de Schelde ter hoogte van Heusden aan te pakken. Een nieuwe sluis ter hoogte van de Heusdenbrug en een hogere waterstand op het achterliggende deel van de Schelde moeten pleziervaart tot in het centrum van Gent opnieuw mogelijk maken. Natuurpunt en de bewonersgroep Gezwint willen echter het stuk dichtgeslibte Schelde tussen Gentbrugge en de Ringvaart in Heusden als een Gents Zwin, gratis toegankelijk en vol fauna en flora, een paradijs voor de wandelaars en fietsers langs de dijk behouden. De bouw van een sluis zal ook gevolgen hebben voor onze kant van de Schelde, de waterstand zal daardoor naar omhoog gaan. Raadslid Moeraert vraagt hoe de gemeente Melle naar deze problematiek kijkt en of de gemeente voldoende betrokken wordt bij die plannen. Burgemeester De Maeseneer antwoordt op de vraag van raadslid Moeraert. Hij verwijst naar de infobrochures die daarover verschenen zijn, er is een openbaar onderzoek geweest. Het college van burgemeester en schepenen heeft zijn opmerkingen gegeven. Hij zegt dat het voor het college van burgemeester en schepenen van kapitaal belang is dat de inwoners er geen last van zouden hebben. Hij verwijst hierbij naar de uitzonderlijke situatie van de dijkbreuk. Burgemeester De Maeseneer zegt dat Melle niet alleen een dorp langs de N9, maar ook een dorp langs de Schelde is en met de Sigmawerken begint ook Melle daar meer en meer de gevolgen van te dragen. Momenteel is de MER- studie lopende. Burgemeester De Maeseneer zegt dat het nu afwachten is wat de MER- studie zal geven, maar hij zegt dat de gemeente al een hele reeks zaken heeft meegegeven waar rekening dient mee gehouden te worden. Schepen Gistelinck zegt dat de gemeente Melle wil dat ongeacht wat er komt - de eigen waterwegen, beken,... kunnen uitmonden in de Schelde zonder dat er problemen zijn. Wat betreft de S20, deze ligt nog voor de sluis. Schepen Gistelinck zegt dat de gemeente zijn advies heeft gegeven in die MER- studie. Hij zegt dat daarin iedere gracht werd besproken en waarbij gesteld werd dat deze voldoende kunnen uitmonden in de Schelde. Er werd ook gevraagd om de gracht die rond de ringdijk zou komen te liggen, voldoende vrije ruimte te geven zodanig dat deze ook tijdig en veelvuldig kan geruimd worden. Een bijkomende vraag was ook dat de dijk tot op 50 meter van de huizen zou komen. Hij zegt dat er reeds een plenaire vergadering is geweest over de MER waar iedereen zijn ideeën heeft kunnen verdedigen. Momenteel zit het in handen van de MER- cel. Deze zal bekijken of de sluizen haalbaar zijn ten opzichte van de natuur en van de mens. Schepen Gistelinck zegt dat het topprioriteit is voor de gemeente om geen wateroverlast daardoor te krijgen. Punt 4: onteigening ten algemenen nutte van de onroerende goederen in de Vossenstraat en palende aan de Beekstraat en de Spoorlaan, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C nrs 223C, 224B en 225/52A voorlopige vaststelling van het onteigeningsplan. Schepen Gistelinck licht dit punt toe. Hij verwijst in eerste instantie naar het nieuw ontwerpbesluit dat ter beschikking ligt van de raadsleden. De aanpassingen zijn gebeurd omdat er bepaalde documenten pas na het versturen van de agenda op de administratie zijn binnengekomen, met name het schattingsverslag en het desaffectatiebewijs. Schepen Gistelinck legt uit waarom dit punt opnieuw geagendeerd staat. Hij zegt dat de gemeente geïnformeerd heeft bij GO! naar de stand van zaken van dit dossier. De gemeente heeft daarop te horen gekregen dat de beslissing bij het GO! gevallen was dat de gronden zouden verkocht worden. Omdat het GO! de gronden nu toch wil verkopen, wil de gemeente de procedure voor een onteigening opstarten zodat de gemeente de kansen veilig kan stellen. Hij vraagt de gemeenteraad om dit dossier goed te keuren. pagina 9 van 65

10 Raadslid Verween zegt dat er geen twijfel over bestaat dat de gemeenteschool een nieuwe locatie nodig heeft, evenmin over het feit dat de site Vossenstraat- Beekstraat nieuwe mogelijkheden biedt, niet alleen voor het onderwijs, maar ook voor het lokale verenigingsleven. Hij stelt zich wel de vraag of er nu meer kans op slagen is, verwijzend naar het verleden. Hij zegt dat het Lucernacollege in het verleden bezwaar heeft ingediend waardoor de verkoop ook niet is kunnen doorgaan voor de gemeente. Raadslid Verween vraagt of er nu meer kans op slagen is. Hij zegt dat als dit niet zo is, de situatie in de gemeenteschool niet kan blijven bestaan. Raadslid Verween verwijst naar het bezoek dat de nieuwe raadsleden aan de school hebben gebracht. Hij zegt dat de staat van het gebouw heel slecht is. Indien er meer kans op slagen is, dan stelt zich volgens raadslid Verween de vraag wanneer deze gronden zouden kunnen verworven worden en wat dit de gemeente zal kosten. Hij zegt in het nieuwe vertoog gezien te hebben dat het bedrag opgenomen is van het schattingsverslag, met name euro. Hij zegt in de stukken van het vorige dossier te hebben opgezocht dat de gemeente als eigen middelen de verkoop van het museum, de onderwijzerswoning en de site van de gemeenteschool en eventueel ook subsidies zou kunnen inbrengen. Volgens hem kwam dit op een totaliteit van euro. Hij zegt dat daarmee inderdaad de aankoop kan bezoldigd worden, maar stelt zich toch de vraag wat de verbouwings- en renovatiekosten zullen bedragen. Hij zegt dat in de gemeenteraad van 8 november 2010 een beslissing werd genomen om een screening te laten uitvoeren van de gebouwen met het oog op het bepalen van het kostenplaatje. Hij zegt hiervan nog geen beeld te hebben. Hij vraagt of men al ongeveer weet wat de aankoop met de verbouwingen erbij aan de gemeente zal kosten. Hij zegt de opportuniteit te begrijpen. Op 16 januari heeft de afgevaardigd bestuurder van het GO! de desaffectatie goedgekeurd waardoor er snel een beslissing dient genomen te worden. Maar hij vraagt hoe men deze aanzienlijke uitgave gaat inpassen in het meerjarenplan. Schepen Gistelinck antwoordt dat het verschil met de vorige keer erin ligt dat er nu een desaffectatiebewijs is, wat erop wijst dat de gemeente geen andere school gaat onteigenen. Volgens hem is daardoor de kans op slagen groter. Wat betreft de timing zegt schepen Gistelinck dat de gemeente met de onteigening de openbare verkoop zal trachten te stuiten zodat de gemeente tot een minnelijke schikking zou kunnen komen. De tijd wanneer het verkocht wordt, ligt in handen van het GO! en de notaris. Hij vermoedt dat dit zo snel mogelijk zal gebeuren. Wat betreft de prijs antwoordt schepen Gistelinck dat de gemeente nog marge heeft. Bovendien is het volgens hem zo dat wanneer het niet zou doorgaan er op de huidige school ook zal moeten verbouwd worden. Hij zegt dat men daar ook op een eindpunt zit. Hij zegt dat de lokalen nu ook in gebruik zijn door het Lucernacollege, wat erop wijst dat deze in een staat zijn dat ze kunnen betreden worden. Raadslid Verween zegt dat de gebouwen nu inderdaad nog gebruikt worden door het Lucernacollege. Hij vraagt of het Lucernacollege nog interesse heeft in het verwerven van de gronden. Schepen Gistelinck zegt dat die kans bestaat. Raadslid Verween zegt dat er dient nagedacht te worden over een alternatieve piste, gelet op de slechte staat van de gemeenteschool en rekening houdend met het feit dat de onteigening misschien opnieuw geen resultaat oplevert. Schepen Gistelinck zegt dat er nu nog niet begonnen moet worden met het uitdenken van een alternatieve piste op de eigen site. Het is zo dat er vanuit de overkoepelende OVSG er geld voorzien is om de aankoop te doen, maar ook bij dringende herstellingen. Zodra de gemeente er weet van heeft dat de gemeente de gronden niet kan verwerven, zal onmiddellijk aangevangen worden met de eigen site. Schepen Gistelinck zegt 100 % geïnteresseerd te zijn om naar de Beekstraat te gaan. Schepen Bleyenberg zegt dat het gemeenschapsonderwijs haar meegedeeld heeft dat alles zeer snel zou gaan. Het is immers het contract voor het Lucernacollege dat dit jaar ten einde loopt. Zij zegt dat wat de verbouwingswerken op de site Beekstraat betreft deze toch wel in fases zullen gebeuren. Raadslid Verween zegt dat er twee jaar geleden een pagina 10 van 65

11 screening is gebeurd. Hij vraagt wat het resultaat daarvan is. Schepen De Buck antwoordt dat er door een architect is nagegaan wat er mogelijk is met de huidige locatie. Er werd gekeken om binnen het bestaande volume te werken, maar dan wel met een herindeling naar hoogte toe (2 niveaus). Er is ook gekeken naar afbraak en heropbouw op de huidige site. Daar bestaan cijfers over. Raadslid De Pus zegt dat er inderdaad geen twijfel over bestaat dat er maatregelen moeten genomen worden voor de huisvesting. Zij wil ook zeker de administratie proficiat wensen met de goede opvolging van dit dossier. Zij vraagt of er op de nieuwe site geopteerd zou worden voor de restauratie van de oude gebouwen of nieuwbouw. Schepen Gistelinck zegt dat dit in eerste instantie restauratie zal zijn omdat bij nieuwbouw dit op eigen kosten zou moeten gebeuren, tenzij de gemeente opnieuw op de wachtlijst gaat staan. Raadslid De Pus zegt dat subsidiëring voor restauratie maar mogelijk is wanneer de waarde van de gebouwen ten opzichte van die van de grond een bepaalde fractie bereikt, bijvoorbeeld die van de gebouwen mogen niet minder dan 1/3 de van de grond zijn. Zij zegt dat dit wel een belangrijk element is. Indien de gemeente geen subsidie krijgt, dan kan beter voor nieuwbouw geopteerd worden. En als er voor nieuwbouw geopteerd wordt dan vraagt ze of de gemeente werkelijk 2,2 hectare nodig heeft. Zij zegt dat in het verleden er ook interesse is geweest van het Lucernacollege om de site te delen. Zij vraagt of dit verder onderzocht werd. Zij had hierover graag de mening van het college van burgemeester en schepenen gekend. Zij zegt dat het hier een uitgave betreft die ¼ van de spaarcenten zal opslorpen. Zij vindt dat dit grondig dient onderzocht te worden. Schepen De Buck zegt dat de gemeente zeker is over de subsidies. Voor een basisschool krijgt men 70 % gesubsidieerd, 30 % zijn eigen middelen voor zover dat het subsidieerbaar is. Hij zegt dat dit onderzocht werd voor de site Beekstraat- Vossenstraat en 86 % van de oppervlakte van de gebouwen komt in aanmerking voor subsidiëring. Schepen De Buck geeft toe dat de wachtlijst lang is voor subsidiëring in het onderwijs, maar Melle behoort tot het OVSG, het officieel gesubsidieerd onderwijs en dat is een aparte rol, los van AGION. De wachtlijst is vooral groot bij het vrije net. Dit komt omdat het OVSG dit zelf bepaalt, rekening houdend met diverse factoren zoals dringende investeringen een rol speelt, alsook bepaalde opportuniteiten een rol spelen. Hij zegt dat er ook nagegaan wordt in welke mate besturen reeds beroep hebben gedaan op die subsidies. Aangezien de laatste investering met middelen van AGION dateert van 25, 26 jaar geleden gaat Melle zeker voorrang krijgen. Die belofte is trouwens al gegeven door OVSG dat als Melle groen licht krijgt om de site aan te kopen, Melle ook de subsidies zal krijgen waar ze recht op heeft. Schepen De Pus kent het dossier dat destijds werd ingediend voor de subsidiëring. Zij zegt dat daar nooit een vaste belofte is geweest. Zij zegt dat er aan drie criteria moet voldaan zijn, met name de schatting van de grond, de waarde van de gebouwen staat daar niet in en dat is volgens haar een grote onzekerheid omdat dat terrein zo groot is. Schepen De Buck zegt dat dit met de deskundigen van OVSG reeds werd besproken en door hen werd bevestigd. Hij zegt dat er recent nog contact met hen is geweest. Er zijn geen wijzigen gebeurd die daar een invloed op zouden hebben. Raadslid Moeraert zegt dat het haar opvalt dat zij hier vanavond voor het eerst cijfers hoort die ze vorig jaar van de schepen van onderwijs nooit gehoord heeft. Schepen De Buck zegt dat dit basisgegevens zijn. Schepen Gistelinck zegt dat de bedragen al drie jaar in het budget zijn ingeschreven. Raadslid Moeraert verontschuldigt zich omdat zij dit niet goed heeft begrepen. Zij vraagt of de werkgroep nog bestaat. Zij zegt dat er een werkgroep was opgericht om de overgang van het gemeentelijk onderwijs te bestuderen. Zij vraagt wat daarmee gaat gebeuren. Schepen De Buck zegt dat de werkgroep eigenlijk zijn rol volledig heeft gespeeld. In de werkgroep zijn alle werkpistes onderzocht, alle mogelijkheden zijn onderzocht en als slotconclusie is naar buiten gekomen dat er unanimiteit was over de locatie, met name dat de site Beekstraat- Vossenstraat alle kansen bood voor ons onderwijs, maar over wie het onderwijs diende in te richten was er geen unanimiteit. Er pagina 11 van 65

12 was wel een overgrote meerderheid voor gemeentelijk onderwijs. Zij zegt dat het goed zou zijn voor zo een belangrijk dossier een commissie op te richten. Schepen De Buck zegt dat er in dit dossier niets veranderd is buiten het feit dat er een aantal externe factoren veranderd zijn. Er is nu een desaffectatiebewijs en er is een compleet nieuw dossier dat los van alle voorgaande moet bekeken worden. Inhoudelijk verandert er niets waardoor schepen De Buck zich moeilijk kan voorstellen dat ouders en personeel van de gemeenteschool een andere mening zouden zijn toegedaan. Schepen Bleyenberg zegt dat er op de vorige personeelsvergadering werd meegedeeld dat zij zeker bereid is om opnieuw op te starten van zodra er een beslissing is gevallen. De voorzitter zegt dat het doel dan ook anders is. Raadslid Verween zegt dat hij nog graag wil terugkomen op de renovatie op de site Beekstraat- Vossenstraat. Hij vraagt of daar een bedrag van gekend is. Hij vindt dat niet onbelangrijk. Raadslid De Pus herhaalt haar vraag of er nog steeds interesse is van het Lucernacollege om samen te werken. Burgemeester De Maeseneer zegt dat de gemeente de site volledig nodig heeft. De uitbreiding van de bevolking in Melle neemt toe, er komen heel wat woningen bij. Er is nu reeds een capaciteitsprobleem. Hij zegt dat de site nodig is voor de verdere ontplooiingsmogelijkheden van de school. Raadslid De Pus zegt dat deze site 8 keer zo groot is als de huidige site. Zij zegt dat de fractie zich zal onthouden. Zij vindt het dossier onvoldoende bestudeerd. Ook raadslid Verween zegt dat de fractie zich zal onthouden. Hij zegt dat hij de opportuniteiten van de site ziet, maar vindt dat de gemeente hier een financieel avontuur tegemoet gaat. Hij zegt dat hij de gemeenteschool alle ontplooiingskansen wil bieden en ook het lokale verenigingsleven. Hij wil daarvoor wel het financieel plaatje kennen. Hij zegt dat hij van de veronderstelling uitging dat er een screening is gebeurd en dat daaruit wel bedragen zouden zijn naar voor gekomen. In dat geval had de fractie wel voor gestemd. Raadslid Moeraert zegt dat de fractie zal voorstemmen. Zij pleit er wel voor meer betrokken te worden in een commissie. Zij vindt dat de discussies niet hier in de gemeenteraad moeten worden gevoerd, maar op een rustige manier moeten bekeken worden. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat het als een paal boven water staat dat de fractie is voor het ontwikkelen van de gemeenteschool en dat de gemeenteschool alle kansen moet hebben. Hij vindt dat er een evenwicht moet zijn tussen de kostprijs van de onteigening en de draagbaarheid van de gemeente. Het is ook woonzone. Hij zegt dat woonzone schaars is in onze gemeente en dat er niet naar een onteigening moet worden gegaan voor een deel dat de gemeente eventueel niet nodig zou hebben. Hij zegt dat er noodzaak is aan duidelijkheid, aan wat het financieel zal kosten en wat de noodzaak is van de gemeenteschool. Hij zegt dat in de huidige stand van zaken de fractie zich zal onthouden. Schepen De Vis zegt dat hij het liberaal compromis van raadslid de Potter d Indoye wel begrijpt, maar hij wijst er hem op dat in een vorig leven, toen hij nog deel uitmaakte van de partij ONS, raadslid de Potter d Indoye gezegd heeft dat hij voor de onteigening van de gemeenteschool was. Schepen De Pus zegt dat de discussie toen ging over een al dan niet overnemen van het gemeentelijk onderwijs door het GO!. Schepen De Vis zegt dat raadslid de Potter d Indoye uitdrukkelijk heeft gezegd dat hij voor de onteigening was. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat hij van in het begin heeft gezegd dat hij het belangrijk vond dat de gemeenteschool zou behouden blijven. Hij zegt heel standvastig te zijn in zijn standpunten. Hij zegt dat de discussie was of de gemeenteschool behouden ging blijven of niet. Vandaag gaat het over de discussie van de noodzaak van de gemeenteschool. Hij zegt dat de gebouwen die daar nu staan, prefab gebouwen van de jaren 60 zijn en totaal zijn uitgeleefd. Hij zegt dat er op termijn naar nieuwbouw zal moeten gegaan worden. Volgens hem is het dan beter dat iets minder wordt gekocht. Hij vindt het ook niet nodig om woonzone in te nemen die men niet nodig heeft. Schepen De Vis zegt dat het duidelijk is: de gronden worden verkocht voor onderwijsinstellingen. Schepen De Pus zegt dat desaffectatie net betekent verkoop niet meer voor onderwijs. Schepen Gistelinck zegt dat in vorige dossiers op de pagina 12 van 65

13 gemeenteraad altijd is naar voor gekomen dat in de kern van Melle niet alles moet volgebouwd worden. Nu de kans er is, moet het geweer weer van schouder veranderd worden. Nu de gemeente Melle de kans heeft om een mooie, leefbare school te hebben, een school die kan uitbreiden, vindt hij dat men er ten volle moet voor gaan. Raadslid De Pus zegt dat het hele dure bouwgrond is. Raadslid de Potter d Indoye zegt dat de gemeente zichzelf opnieuw overkoopt, net zoals bij Capiau- projects. Schepen De Buck zegt dat de gemeente met de onteigening wil bekomen dat de huidige site deels wordt ingeruild voor de nieuwe site. Door de subsidies zal de school niets meer kosten dan de verkoop van de gebouwen. In beide gevallen zal er moeten gekozen worden voor verbouwing of renovatie. In feite wordt een kleiner gebied ingeruild voor een groter gebied dat veel meer ontwikkelingsmogelijkheden heeft. Gelet op de Belgische Grondwet inzonderheid artikel 16, 41 en 162; Gelet op de wet van 17 april 1835 op de onteigening ten algemenen nutte; Gelet op de wet van 27 mei 1870 houdende de vereenvoudiging van de administratieve vormvereisten inzake onteigeningen ten openbaren nutte; Gelet op de Bijzondere Wet tot hervorming van de instellingen d.d. 8 augustus 1980; Gelet op de decreten d.d. 13 april 1988 tot bepaling van de gevallen en modaliteiten waarbij de Vlaamse Regering kan overgaan tot onteigeningen ten algemenen nutte inzake de gewestelijke aangelegenheden, inzonderheid artikel 13; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 oktober 2011 tot wijziging van artikel 13 van het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009, 4 december 2009, 6 juli 2010, 7 juli 2010, 24 september 2010, 19 november 2010, 13 mei 2011, 10 juni 2011 en 8 juli 2011; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 oktober 2011 inzake onteigeningen ten algemenen nutte ten behoeve van de gemeenten, de provincies, de autonome gemeentebedrijven, de autonome provinciebedrijven, de OCMW s, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de provinciale ontwikkelingsmaatschappijen; Gelet op de omzendbrief BB 2011/5 bij het Besluit van de Vlaamse Regering inzake onteigeningen ten algemenen nutte; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde wetten, decreten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Overwegende dat men tijdens het kerntakendebat tot de afspraak is gekomen dat het bestuursniveau van de gemeente het meest geschikte is om officieel basisonderwijs in te richten omdat het dichtst bij de inwoners van de gemeente staat; aangezien de gemeenteraad de eindverantwoordelijkheid draagt voor de kwaliteit van het onderwijs die de gemeente op haar grondgebied aanbiedt, is het opportuun dat het huidig bestuur voluit een beleid voert dat tegemoet komt aan de noden en de verzuchtingen van de bevolking ter zake; sinds 1859 neemt de gemeente haar verantwoordelijkheid op om kwaliteitsvol basisonderwijs aan te bieden aan de gezinnen van de lokale gemeenschap en zij wil dat pertinent blijven doen; pagina 13 van 65

14 Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 14 juni 2010 houdende onteigening wegens algemeen nut van de grond en bijhorende gebouwen, Vossenstraat 45, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C perceelnr. 223/C en van het sportgebouw, Vossenstraat +34, 1 ste afd. sie C perceelnr. 224/B voorlopige goedkeuring; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 september 2010 houdende onteigening wegens algemeen nut van de grond en bijhorende gebouwen, Vossenstraat 45, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C perceelnr. 223/C en 225/52A en het sportgebouw, Vossenstraat +34, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C perceelnr. 224/B goedkeuring van het opmetingsplan; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 september 2010 houdende openen openbaar onderzoek inzake onteigening wegens openbaar nut in de Vossenstraat/Beekstraat; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 12 oktober 2010 houdende akte name van het ingediend bezwaar door het Lucerna College naar aanleiding van het openbaar onderzoek inzake de onteigening wegens algemeen nut in de Vossenstraat/Beekstraat, kadastraal gekend 1 ste afd. sie C perceelnrs. 223/C en 225/52A en 224/B; Overwegende dat bij de vorige beslissingen uit 2010 de hoogdringendheid werd ingeroepen en als rechtsgrond werd verwezen naar de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigeningen ten algemenen nutte; aangezien deze beslissing kadert in de aanvraag van een onteigeningsmachtiging met het oog op de minnelijke verwerving van de percelen die door het GO! worden gedesaffecteerd en te koop worden gesteld, is het niet noodzakelijk om de procedure te voeren op basis van de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden; de onteigeningsmachtiging dient uitsluitend om een minnelijke verkoop mogelijk te maken aan de onteigenende overheid; een overheid is immers gebonden aan het principe van openbare verkoop als zij haar patrimonium van de hand wil doen; Overwegend dat de concrete probleemsituatie van de gemeenteschool op haar huidige locatie reeds uitvoerig aan bod is gekomen bij de agendering van het dossier op de gemeenteraden in de loop van het jaar 2010; in de motivatie van de beslissingen uit 2010 werd aangetoond waarom de gemeente in het licht van de uitoefening van haar belangrijke taak om degelijk gemeentelijk onderwijs aan te bieden precies die percelen nodig heeft die het GO! nu wil verkopen; Overwegende dat de gemeenteschool sinds 1859 bestaat en het huidige gemeentebestuur door het groeiend aantal leerlingen noodzaakt is om een geschiktere locatie te zoeken die tegemoet komt aan de huidige en toekomstige noden en verwachtingen van de Melse bevolking; er is heden op de huidige locatie een onaanvaardbaar plaatsgebrek op gebied van leslokalen en recreatiemogelijkheden, de infrastructuur is verouderd, er is de dwingende behoefte aan open ruimte en groen, er is de vraag naar een veilige schoolomgeving weg van de drukte van de Brusselsesteenweg, er is de behoefte aan ruimte in geval van een noodevacuatie; door het stijgend aantal inschrijvingen is het bestuur genoodzaakt om een geschiktere locatie te zoeken dan de huidige; het aantal inschrijvingen op 1 februari 2013 betreft 244 kinderen, waaronder 92 kleuters, verdeeld over 5 klassen en 152 kinderen in de lagere school, verdeeld over 8 klassen; er zijn 2 eerste leerjaren en 2 tweede leerjaren; er wordt aan zorgverbreding gedaan en er worden 4 verschillende levensbeschouwingen aangeboden; één klas huist in een containerklas die op de speelplaats werd geplaatst en zelfs het tuinhuis is ingeschakeld als klaslokaal; uit puur plaatsgebrek heeft het vierde leerjaar zijn intrek genomen in het oude gemeentehuis; er is ontegensprekelijk een grote behoefte aan plaats, de school op de huidige locatie barst uit haar voegen; Overwegende dat de eis van de jonge Melse gezinnen, voor een moderne infrastructuur die door haar specifieke locatie niet alleen tegemoet komt aan de ruimtelijke noden van de kinderen maar pagina 14 van 65

15 ook aan de verkeersveilige afwikkeling van de verwante mobiliteitsproblematiek over de hele lijn redelijk en legitiem is; aangezien de gemeente beoogt om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied en zij bevoegd is voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang, neemt zij vastbesloten het initiatief om de site van het GO! te verwerven; of de verwerving al dan niet minnelijk zal kunnen worden afgehandeld hangt niet af van de gemeente; het resultaat van de verwerving - minnelijk of niet- komt de lokale gemeenschap ten goede; de herlokalisatie van de gemeenteschool is in het belang van het kind; de gemeente is verantwoordelijk voor het onderwijs dat ze zelf inricht; de veiligheid van de kinderen van en naar school zal verhogen als de school verhuist weg van de Brusselsesteenweg naar de site in de Vossenstraat- Bekstraat; de site biedt mogelijkheden voor de voor- en naschoolse kinderopvang; Overwegende dat het bestuur het algemeen nut dient door zich volop in te zetten om de site van het GO! in de Vossenstraat/Beekstraat te verwerven omdat de locatie van de percelen van het GO! ideaal is voor de inrichting van de basisschool en alle mogelijkheden biedt voor het oplossen van de brede problematiek rond de huidige locatie van de school; de grootte en de ligging van de site maken haar uitermate geschikt om het hoofd te bieden aan de bestaande noden van de basisschool en bovendien past de locatie perfect binnen de visie van het gemeentebestuur ; de mogelijke desaffectatie van de percelen door het GO! biedt de gemeente de unieke kans om de percelen te verwerven en op die manier haar basisschool ruimtelijk te verankeren op de ideale plaats binnen haar visie op de ruimtelijke ordening van de gemeente; gezien de realisatie van een aantal nieuwe nabijgelegen verkavelingen wil de gemeente haar eigen basisschool alle groeikansen bieden en haar toekomst op de meest redelijke en efficiënte wijze veiligstellen door deze ideale locatie te verwerven; Overwegende dat tot realisatie van deze doelstelling het gemeentebestuur het redelijk en wenselijk acht om al het mogelijke te doen om de percelen aan de Beekstraat- Vossenstraat te verwerven aangezien ze uitermate geschikt zijn op gebied van grootte en ligging: de oppervlakte van de te verwerven percelen bedraagt ,84 m² ten opzichte van de huidige gemeenteschool m²; het groeipotentieel van de gemeenteschool is reëel en de grote oppervlakte van de te verwerven percelen biedt daarvoor een oplossing; de ruimte van de te verwerven percelen zal een oplossing bieden voor het huidige tekort aan klaslokalen en recreatieterreinen; in het bijzonder biedt de nieuwe locatie de mogelijkheid om er voor- en naschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten te combineren; de ligging van de te verwerven percelen is op gebied van verkeersveiligheid uiteraard geschikter omdat ze de school weghaalt van de drukke gewestweg N9; de nieuwe locatie is ideaal omdat ze zich bevindt in de onmiddellijke omgeving van de nieuwe groeipolen in de gemeente; de nieuwe verkavelingen in ontwikkeling aan de Gontrode Heirweg en aan de Begijnenwegel, en de wijk gerealiseerd aan het Lammeken brengen een groei aan gezinnen en schoolgaande kinderen met zich mee; Overwegende dat het problematisch plaatsgebrek bij de start van het schooljaar slechts tijdelijk kon worden opgelost door de plaatsing van gehuurde containermodules, waarvan de kostprijs jaarlijks oploopt boven de excl. BTW en er dringend een duurzame oplossing moet komen in het algemeen belang van de gemeente; Overwegende dat het doel van het bekomen van de onteigeningsmachtiging met name de verwerving van die percelen tegen een redelijke prijs niet alleen kadert in de realisatie van één van haar kerntaken maar vooral de specifieke locatie van de te koop aangeboden goederen voor Melle de reden is om over te gaan tot de voorlopige goedkeuring van het onteigeningsplan; de pagina 15 van 65

16 onteigeningsmachtiging biedt als enige oplossing de garantie dat Melle eigenaar wordt van de gronden; Gelet op bijgevoegde uittreksels uit de kadastrale legger en het percelenplan; de onroerende goederen, kadastraal gekend 1ste afd. sie C nummers 223/C, 224/B en 225/52A zijn eigendom van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel; Gelet op het schattingsverslag der registratie Merelbeke d.d. 11/08/2007; Gelet op de beslissing van Raymonda Verdyck, afgevaardigd bestuurder van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, d.d. 16 januari 2013 waarin zij akkoord gaat met de opstart van de openbare verkoop van het domein in de Vossenstraat- Beekstraat- Spoorlaan, kadastraal gekend Melle 1 ste afdeling sie C nummers 225/52A, 223 C en 224/B tegen minimum de waarde van bepaald door de registratie Merelbeke; Gelet op het bijgevoegde onteigeningsplan, opgemaakt door Danny Demoor, landmeter- expert, Lourdesstraat 53a uit 9041 Gent- Oostakker; Overwegende dat de bodemattesten en het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar opnieuw zijn aangevraagd om deel uit te maken van het nieuwe dossier; Overwegende dat de te verwerven goederen op het onteigeningsplan in het geel zijn omlijnd en de oppervlakte volgens de uitgevoerde meting in totaal ,84 m² bedraagt; Overwegende dat het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan gedurende 15 dagen aan een openbaar onderzoek dient te worden onderworpen en de nodige publiciteit wordt gegeven aan de voorgenomen onteigening; BESLUIT: Artikel 2: Artikel 3: Goedgekeurd met 16 stemmen voor: Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Rita Moeraert, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Christa Hijsselinckx en Annick Breuer; en 5 onthoudingen: Edouard de Potter d Indoye, Wim Verween, Christine De Pus, Lieven Volckaert en Jan Raepsaet. Het bijgevoegde onteigeningsplan, opgemaakt door Danny Demoor, landmeter- expert, Lourdesstraat 53a uit 9041 Gent- Oostakker, inzake de te onteigenen onroerende goederen, kadastraal gekend 1ste afd. sie C perceelnummers 223/C, 224/B en 225/52A, goed te keuren: de te onteigenen goederen, op het plan in het geel omlijnd, zijn eigendom van GO!, onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel de te onteigenen totale oppervlakte bedraagt volgens meting ,84 m² de minimumprijs ingevolge het schattingsverslag d.d. 11/08/2007 bedraagt Ingevolge het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 oktober 2011 inzake onteigeningen ten algemenen nutte en ingevolge de beslissing van de afgevaardigd bestuurder van het GO! Raymonda Verdyck d.d. 16 januari 2013 met betrekking tot de desaffectatie van het domein, het administratieve dossier te actualiseren met het oog op het bekomen van een onteigeningsmachtiging en een minnelijke onteigening te bewerkstelligen. Het college te belasten met het organiseren van het openbaar onderzoek gedurende vijftien dagen ingaand vanaf de aanschrijving van de te onteigenen eigenaars en de openbare afkondiging. pagina 16 van 65

17 Artikel 4: Punt 5: Deze beslissing in te schrijven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat aktename van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2013 inzake gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid: de artikels 42, 43 en 57 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen het artikel 157 betreffende het voorzien in uitgaven door dwingende en onvoorziene omstandigheden en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht inzonderheid artikel 253; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, 2, 1, c; Gelet op de wet van 15 juni 2006 houdende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 8 juni 2008 houdende diverse bepalingen; Gelet op de rechtsbeschermingwet van 23 december 2009 tot invoeging van een nieuw boek betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 5 augustus 2011 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996; Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 november 2007 tot wijziging van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van sommige Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 31 juli 2008 tot wijziging van sommige Koninklijke Besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; pagina 17 van 65

18 Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 september 2009 tot wijziging van de Overheidsopdrachtenwet van 24 december 1993 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten van 8 en 10 januari 1996 en 18 juni 1996; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 februari 2010 tot wijziging van bepaalde Koninklijke Besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 september 2011 tot vaststelling, wat de procedure van de concurrentiedialoog betreft, van de inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van en van de uitvoeringsbepalingen ervan, alsook van de nadere toepassingsregels van die procedure; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde wetten, decreten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2007, zoals gewijzigd in de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2007 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 10 september 2012 houdende saneren dak sporthal Pontstraat: dichting van lichtstraten - goedkeuring van het bestek en de raming. Vaststelling wijze van gunning en financiering van de werken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 oktober 2012 houdende saneren dak sporthal Pontstraat: dichting van lichtstraten - gunning van de werken via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan Structa- Plan bvba uit Kruibeke voor een totaal bedrag van ,45 incl. BTW op basis van haar offerte d.d. 1/10/2012 en onder de voorwaarden vastgesteld in het bestek; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2013 houdende herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat: gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de herstelling van de beschadigde sportvloer in de sporthal in de Pontstraat bij hoogdringendheid heeft gegund aan Flexidal Rubber, Bosstraat 20 uit 9880 Aalter op basis van zijn offertes d.d. 15 en 16 januari 2013 voor een totaal bedrag van excl. BTW; Overwegende dat de hoogdringende gunning van de opdracht noodzakelijk was omdat de beschadiging aan de sportvloer ingevolge de waterinsijpeling het speelveld onbespeelbaar had gemaakt; ten gevolge van hevige regenval op 8 en 9 december 2012 was het regenwater in de zaal gesijpeld via het dak dat op dat ogenblik door de aannemer Structa- Plan werd aangepakt in het kader van de dichting van de lichtstraten; het regenwater had de sportvloer van de sporthal in die mate aangetast dat de zaal onmogelijk nog kon gebruikt worden; aangezien de sportzaal dagelijks verhuurd is aan sportverenigingen en er ook volleybalwedstrijden worden gespeeld binnen competitieverband, was het college van burgemeester en schepenen van oordeel dat het onverantwoord was te wachten op de volgende gemeenteraadszitting om de overheidsopdracht op te starten; aangezien de vloerbedekking omhoog was gekomen ten gevolge van het ingesijpelde water, was het onmogelijk om op een veilige manier het veld te bespelen; de beschadigde sportvloer was gevaarlijk en het was niet gelukt om op korte termijn andere zalen ter vervanging in te schakelen; de opdracht voor de herstellingswerken aan de sportvloer werd pagina 18 van 65

19 onmiddellijk gegeven om het speelveld zo vlug mogelijk terug bespeelbaar te krijgen; in eerste instantie werd het probleem op 21 januari hersteld door middel van een tijdelijke noodoplossing; de ingreep bestond erin om ter hoogte van de uitstulping de vloerbedekking terug aan de ondergrond vast te schroeven; gezien het risico op het uitscheuren van de schroeven of doorscheuren van de houten ondervloer ten gevolge van de vochtaantasting werd het probleem vervolgens op 30 en 31 januari grondig aangepakt; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2007, zoals gewijzigd in de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2007 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur ; Overwegende dat enkel verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag niet hoger is dan excl. BTW vrijgesteld zijn van de voorafgaande visumverplichting; voor deze specifieke gunning kan geen voorafgaandelijk visum verleend worden aangezien er ook geen kredieten voorzien waren; gelet op de hoogdringende uitvoering van de werken zullen de kredieten voorzien worden op artikel 764/ van het budget 2013; Gelet op het proces- verbaal van schadevaststelling, opgemaakt door expert Pierre De Sloovere, handelend voor DP Survey Group NV; deze verzekeringsmaatschappij treedt op voor de aannemer die verantwoordelijk is voor de schade; de kosten voor de lokale herstelling voor een bedrag van excl. BTW en de kosten van de tijdelijke herstelling voor een bedrag van 125 excl. BTW werden door de verzekering aanvaard; Overwegende dat het totaalbedrag van excl. BTW door de verzekering zal worden teruggestort aan de gemeente; de ontvangst zal worden ingeschreven op artikel 764/ van het budget 2013; BESLUIT: Artikel 2: Artikel 3: Geen stemming. De gemeenteraad neemt akte van het schepencollegebesluit d.d. 5 februari 2013 houdende herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat: gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid. Ingevolge artikel 157 van het gemeentedecreet heeft het college van burgemeester en schepenen de offertes d.d. 15 en 16 januari 2013 van Flexidal Rubber, Bosstraat 20 uit 9880 Aalter goedgekeurd en beslist om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een totaal bedrag van excl. BTW. De kredieten voor de uitgave van deze werken te voorzien op artikel 764/ van het budget 2013 en te financieren met eigen middelen. De kosten zullen door de verzekering worden teruggestort aan de gemeente; de ontvangst zal worden ingeschreven op artikel 764/ van het budget Deze beslissing zal worden opgestuurd naar de provinciegouverneur, samen met het eerder genomen besluit van het college van burgemeester en schepenen inzake de hoogdringende gunning. pagina 19 van 65

20 Punt 6: cultureel totaalspektakel Alleen op de wijde wereld retributiereglement. Schepen Van Heesvelde licht dit punt toe. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 houdende het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 2,15 ; Gelet op de gecoördineerde omzendbrief gemeentefiscaliteit BA 2004/03 van de Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 houdende de goedkeuring van het cultuurbeleidsplan , waarin het aanbieden van een breed toegankelijk cultuuraanbod als doelstelling werd opgenomen; Overwegende dat de gemeentelijke cultuurdienst in maart 2013 een cultureel totaalspektakel op de planken brengt in Studio M; Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor de deelnameprijzen dient vast te leggen; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 2: Artikel 3: Punt 7: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het cultureel totaalspektakel Alleen op de wijde wereld goed als volgt: - 8 euro normaal tarief, 7 euro voor - 26 en +55jarigen. De financiële dienst, de dienst Cultuur en de dienst algemene zaken zullen een exemplaar van deze beslissing ontvangen. Deze beslissing wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid en overgemaakt aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. intergemeentelijke projectvereniging Viersprong Land van Rode aanduiden vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 14 november 1983 houdende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald artikels 13 tot en met 24 houdende de oprichting van een projectvereniging; Gelet op het decreet van 14 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie, en de subsidiëring van het Vlaams cultureel erfgoedbeleid, meer bepaald artikels 69 tot en met 73 houdende het subsidiëren van het lokale cultureel erfgoedbeleid door het afsluiten van een cultureel erfgoedconvenant; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 18 juli 2008 ter uitvoering van het cultureel erfgoeddecreet van 23 mei 2008, meer bepaald artikels 12 tot en met 16 houdende de subsidiëring van het lokaal cultureel erfgoedbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 houdende de goedkeuring van het cultuurbeleidsplan , waarin aandacht voor erfgoed als belangrijke pijler in het gemeentelijke cultuurbeleid werd gestipuleerd; pagina 20 van 65