Sponsorbeleidsplan TV "De Peppelieren"
Inhoudsopgave: 1. Verenigingsbeleid... 3 2. Sterk en Zwakke Punten... 4 3. Kansen en bedreigingen... 4 3.1 Kansen... 4 3.2 Bedreigingen... 4 4. Doelen... 4 5. Doelgroepen... 4 6. Prioriteiten stellen... 4 7. Positionering... 5 8. Activiteiten plan... 5 9. Begroting... 5 10. Organisatie... 5 11. Controle en evaluatie... 5 12. Protocol voor sponsorbenadering.6 versie dd 25062009 Sponsorbeleidsplan 250609 2
1. Verenigingsbeleid 1.1 Algemeen Tennisvereniging "De Peppelieren" is opgericht op 15 april 1969. De banen liggen vanaf 1993 aan de Hogenbergseweg 30b in Liempde. Op het tennispark wordt gespeeld op 8 kunstgras banen welke alle beschikken over verlichting. Tennisvereniging "De Peppelieren" is een recreatieve vereniging waar de Liempdse gezelligheid een belangrijke rol speelt. Door het Liempdse karakter van de vereniging zijn veel vrijwilligers bereid wat voor de vereniging te doen. Dit Liempse karakter willen we graag houden. Ca 94 % van de leden woont in Liempde en middels afspraken binnen de vereniging wordt dit niet hoger dan maximaal 50. Op dit moment telt de vereniging ca 750 leden waarvan er ca 200 jonger dan 18 jaar zijn. Het park is al geruime tijd geprivatiseerd en wordt geheel door de vereniging zelf onderhouden. Het paviljoen is in eigen beheer en wordt voor een groot deel door de eigen leden bemand. 1.2 Verenigingsbeleid. Het beleid van de vereniging is er dan ook op gericht om de Liempdse gezelligheid te behouden. Door inzet van de vrijwilligers is dit mogelijk. Diverse commissies hebben als taak activiteiten te organiseren. Dit doen ze zo goed dat er maar weinig weken zijn dat er niet een of andere activiteit gespeeld moet worden. Door al deze activiteiten zijn veel van onze minimaal 1 keer in de week op het tennispark. Het komt dan ook vaak voor dat er ca 100 senioren leden op een avond op het tennispark een wedstrijd gespeeld hebben. Dat de jeugd binnen de vereniging een belangrijke rol speelt blijkt wel uit het onlangs opgezette jeugdbeleidsplan. De jeugd is de toekomst van de vereniging. Dit is zowel van belang voor de sportieve prestatie als voor aanwas van de vrijwilligers. Hiernaast vervult de vereniging haar sociale rol de jeugd. Het intensief beoefenen van een sport heeft zeker een bijdrage in de bestrijding van de jeugdcriminaliteit. De huidige leeftijdsopbouw van onze jeugd is als volgt: Jonger dan 10 jaar: 35 leden Ouder dan 10 maar jonger dan 14 jaar : ca 75 leden Ouder dan 14 maar jonger dan 18 jaar : ca 40 leden De laatste jaren is de tennisvereniging in Liempde sterk gegroeid in het aantal jeugdleden. Dit komt met name door goede jeugdcommissie een aantrekkelijke contributie en een sport die individueel is wat de laatste jaren steeds meer wordt beoefend. Met name voor de jeugd kan de vereniging wel extra financiële steun gebruiken. Ons beleid is er dan ook op gericht om ca 70 % van sponsorgelden aan de organisatie van de jeugd te besteden. Het ingezette jeugdbeleidsplan willen we graag een meer jarenbeleid maken. Enkele ideen voor de toekomst kunne zijn: - Bedrijventennis op ons park? - Paviljoen overdag open voor andere activiteiten?? - versie dd 25062009 Sponsorbeleidsplan 250609 3
2. Sterk en Zwakke Punten 2.1 Sterke punten van de vereniging Nagenoeg alle leden woonachtig of afkomstig uit Liempde. Ons kent ons vereniging Veel vrijwilligers. Grote inzet door vrijwilligers Kritische leden Actieve vereniging, veel leden vaak op de baan 2.2 Zwakke punten? 3. Kansen en bedreigingen 3.1 Kansen Veel ondernemers als lid Gericht potentiële sponsors benaderen moet geld opleveren. (alle toeleveranciers en bedrijven die goederen en diensten leveren sowieso benaderen voor sponsoring) Professionele benadering nodig 3.2 Bedreigingen Tegenvallende economie Te snel invoering Te veel tegelijk willen invoeren 4. Doelen Het doel van sponsoring is om een aanzienlijke bijdrage te leveren in kosten van het jeugdbeleidsplan, Hierdoor kunnen de kosten voor de ouders op een aanvaarbaar niveau blijven waardoor er geen financiële belemmeringen zijn voor deelname. 5. Doelgroepen Liempdse ondernemers Ondernemers onder de leden Welgestelde onder de leden Midden en kleinbedrijf buiten Liempde Toeleveranciers van diensten en goederen 6. Prioriteiten stellen Stap voor stap te werk gaan. Eerst een onderdeel afwerken voordat er met een volgende begonnen wordt. Bv 2 reclame borden eerst hangen en contract afwerken alvorens met iets anders te beginnen. versie dd 25062009 Sponsorbeleidsplan 250609 4
7. Positionering Hieronder verstaan we soort sponsor. Mogelijke sponsoren verdelen in bv regio of activiteit van het bedrijf 80 % uit Liempde en Boxtel 20 % daar buiten 8. Activiteiten plan De volgende activiteiten kunnen mogelijk een financiele bijdrage opleveren - Eens in de 2 jaar banenveiling - Relatief klein bedrag voor grote groep - Subsponsoren van evenementen en dmv score bordjes - Bord sponsoren - Hoofdsponsor 1 of 2 bedrijven die relatief groot bedrag inbrengen in een keer of gedurende een bepaalde periode - Kledingsponsor voor de jeugd - Kledingsponsor voor de commissies. Naast financiele zaken zijn er ook materialistische of diensten als sponsoring dienen: - Steun bij opstellen financieel jaarverslag - Bananen tijdens een toernooi - Speciale dranken door Dommelsch - Adviezen (juridisch of anders) Voor elk type een werkwijze uitwerken en duidelijk de meerjarigheid proberen aan te geven. Aandacht voor de tegenprestatie moet over terug komen 9. Begroting Het is voor sponsors van belang hoe de gelden worden besteed, Globaal ziet het er als volgt uit 70 % gaat naar de jeugd 25 % naar de rest van de club 5 % voor organiseren van activiteiten voor sponsors een aandacht voor de sponsors (attenties, advertenties enz) We moeten dit nog wel concreter maken Voor 1 e jaar nog geen bedrag vastgesteld. 10. Organisatie Sponsorcommissie bestaat uit een 4 tal vrijwilligers waarvan er minimaal 1 ook zitting heeft in het bestuur. Bestuurslid fungeert als coordinator tussen de commissie en het bestuur. Leden zorgen voor werven van sponsoren, de administratie rondom sponsoring en tijdige realisatie van de sponsoreisen. 11.Controle en evaluatie Jaarlijks evaluatie tussen sponsorcommissie en bestuur. Verantwoording van de bestedingen moet duidelijk naar voren komen. Zodat sponsors dit kunnen controleren als ze daar behoefte aan hebben. versie dd 25062009 Sponsorbeleidsplan 250609 5
12. Protocol Hoe om te gaan met sponsoren voor toernooien of andere activiteiten binnen Tennisvereniging De Peppelieren. Zoals je weet is er al een paar jaar een sponsorcommissie binnen de tennisvereniging. Om misverstanden te voorkomen, geven we hierbij inzicht in de activiteiten van de commissie. Het doel van de sponsorcommissie: 70% van de sponsoropbrengsten vloeien naar het Jeugd Beleidsplan binnen de vereniging. 25% naar de rest van de vereniging en 5% voor het organiseren van activiteiten mét de sponsoren. Het is niet zo dat je voor de organisatie van je toernooi of activiteit zelf géén sponsoren mag inschakelen. Hieronder een korte toelichting: Mag een commissie zelf nog sponsoren zoeken voor een toernooi of activiteit? Ja! : De mogelijkheid om ZELF sponsoren te zoeken bestaat nog altijd. Echter is het niet de bedoeling dat huidige bord- en/of baan sponsoren benaderd worden voor éxtra bijdragen. Overige geld schieters of diensten aanbieders kunnen benaderd worden, mits dit niet tot conflicten zal leiden met huidige sponsoren van de club. Stem dit dus altijd vooraf met de sponsorcommissie af. Contactpersoon hiervoor is Karin v/d Broek. Mogen oude afspraken gewoon doorlopen? Ja! Mits niet in conflict met andere sponsor afspraken. Gaat het om aanzienlijke bijdragen, stem dit dan altijd even af met de sponsorcommissie om problemen te voorkomen. Overzicht van alle bord & baan sponsoren. Op de website van de club : https://www.peppelieren.nl/ vind je bij sponsors ten alle tijden een actueel overzicht van de huidige bord en baan sponsoren. Verder blijft het gewoon zoals het was. Benut de mogelijkheden die sponsoren als De Wit je bieden en ben zelf creatief in het zoeken van ondersteuning zoals je dit voorheen ook deed. Uiteraard kun je de sponsorcommissie altijd vragen om mee te denken en te trachten sponsoren warm te maken voor een bijdrage. Je eigen inbreng blijft hier echter van groot belang. De sponsorcommissie wil toezien dat er geen conflicten gaan ontstaan met de huidige sponsoren van de tennisvereniging. Voor overig informatie kun je tevens het sponsorbeleidsplan raadplegen. versie dd 25062009 Sponsorbeleidsplan 250609 6