Rapportage actualisatie Risico Inventarisatie en Evaluatie Unicoz Onderwijsgroep SBO De Horizon Aan Unicoz Onderwijsgroep, SBO De Horizon Mevrouw C. Hagen, directeur Mendelssohnrode 2 2717 CR Zoetermeer Datum 30 november 2015 Versie concept Projectnummer 69649.532.1 Van Kopie naar Tinguely Xperts Inez Sprong, arbeidshygiënist Postbus 30514 3503 AH Utrecht Medezeggenschapsraad
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE...1 MANAGEMENTSAMENVATTING...2 1. INLEIDING...3 2. ORGANISATIEKENMERKEN...6 3. GECONSTATEERDE RISICO S EN VERBETERMAATREGELEN...7 3.1 ALGEMENE VERPLICHTINGEN ARBOWET...9 3.2 PERSONEEL EN GEZONDHEID...10 3.3 AGRESSIE EN GEWELD PSA BELEID...11 3.4 VEILIGHEID EN GEZONDHEID SCHOOLGEBOUW...12 3.5 BRANDPREVENTIE EN BEDRIJFSHULPVERLENING...15 3.6 RESULTATEN QUICKSCAN...16 BIJLAGE 1: BEOORDEELDE AANDACHTSGEBIEDEN...18 BIJLAGE 2: ADVIES PERIODIEK ARBEIDSGEZONDHEIDSKUNDIG ONDERZOEK...19 Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 1
Managementsamenvatting Unicoz Onderwijsgroep heeft opdracht gegeven voor het uitvoeren van de risico-inventarisatie en - evaluatie (RI&E) bij SBO de Horizon. De vorige RI&E is lang geleden uitgevoerd, wanneer precies is onbekend. Tinguely Xperts is door de beleidsmedewerker Personeel en Organisatie van Unicoz Onderwijsgroep gevraagd om de RI&E voor SBO de Horizon aan de Mendelssohnrode 2 in Zoetermeer uit te voeren. De RI&E is het resultaat van de samenwerking tussen Unicoz en Tinguely Xperts en is uitgevoerd door middel van enkele interviews en een arbo-technische rondgang. Deze RI&E heeft betrekking op het arbo-en verzuimbeleid, de gebouw- en werkplekgerelateerde arbeidsomstandigheden en de psychosociale arbeidsbelasting. Uit deze RI&E blijkt dat de zorg voor arbeidsomstandigheden binnen SBO de Horizon in het algemeen voldoende is. Er zijn wel verscheidene knelpunten en/of verbeterpunten geconstateerd. De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van arbo- en verzuimbeleid zijn: Taakonduidelijkheid preventiemedewerker; Gebrek aan voorlichting over beeldschermergonomie en werkhouding. De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van gebouw- en werkomstandigheden zijn: Binnenklimaat; Losse snoeren; Oud en slecht instelbaar meubilair; Onvoldoende BHV-ers. De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting zijn: Ervaren werkdruk en gebrek aan (lunch)pauze. Deze RI&E-rapportage kan beschouwd worden als een volledige RI&E. Er is geen noodzaak tot het uitvoeren van verplichte aanvullende inventarisaties. Wij adviseren u aan de hand van deze rapportage een Plan van Aanpak op te stellen en deze ter toetsing aan ons aan te bieden. Betrek hierbij zoveel mogelijk de Medezeggenschapsraad (MR) en de preventiemedewerker. De RI&E dient zo vaak te worden herhaald als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, zoals nieuwe werkmethoden, verbouwing/verhuizing, nieuwe functies, nieuwe locaties of nieuwe regelgeving van de overheid. Wij willen u bedanken voor de prettige samenwerking bij het tot stand komen van deze RI&E en wensen u veel succes bij de verdere verbetering van de arbeidsomstandigheden. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 2
1. Inleiding Aanleiding De Arbo-wet (artikel 3 en artikel 5) verplicht alle bedrijven in Nederland tot het voeren van een RI&E. Unicoz Onderwijsgroep heeft opdracht gegeven voor het uitvoeren van de risico-inventarisatie en - evaluatie (RI&E) bij SBO de Horizon. De vorige RI&E is lang geleden uitgevoerd, wanneer precies is onbekend. Tinguely Xperts is door de beleidsmedewerker Personeel en Organisatie van Unicoz Onderwijsgroep gevraagd om de RI&E voor SBO de Horizon aan de Mendelssohnrode 2 in Zoetermeer uit te voeren. Wettelijk kader De Arbo-wet (artikel 3 en artikel 5) verplicht alle bedrijven in Nederland tot het voeren van een arbeidsomstandighedenbeleid gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden. Deze zorg dient systematisch te gebeuren en moet een integraal onderdeel zijn van het totale ondernemingsbeleid. Zowel de werkgever als de werknemers zijn verantwoordelijk voor de zorg voor goede arbeidsomstandigheden. De werkgever draagt de eindverantwoordelijkheid. Een belangrijk onderdeel van het beleid is het opstellen en actueel houden van een RI&E. De RI&E is geen doel op zich, maar een instrument ter ondersteuning van het arbobeleid. Doel Unicoz Onderwijsgroep wil op basis van deze nieuwe RI&E (management)informatie verzamelen over de risico s die een bedreiging vormen voor de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van haar medewerkers. Door vervolgens een Plan van Aanpak op te stellen met de te nemen maatregelen, wordt er gewerkt aan het zoveel mogelijk beheersbaar maken van de geconstateerde risico s. Zo vormt deze RI&E dus de belangrijkste basis voor het te voeren arbobeleid in de organisatie. Met deze zorg wil Unicoz Onderwijsgroep onder meer het volgende bewerkstelligen: Lager arbeidsverzuim en minder kans op WIA-instroom; Meer werkplezier en gemotiveerde medewerkers; Minder kans op onveilige situaties en ongevallen; Betere productiviteit door een goede werkomgeving; Goed werkgeverschap. Verantwoording beoordeelde aandachtsgebieden De resultaten zijn mede gebaseerd op de verkregen informatie en zijn een momentopname. Wanneer er bij bepaalde aandachtsgebieden beoordeeld is dat er geen knelpunten zijn, worden deze aandachtsgebieden niet benoemd in de rapportage. Dit wil dus niet zeggen dat deze aspecten niet beoordeeld zijn. In bijlage 1 treft u een overzicht aan van alle aandachtsgebieden die in deze RI&E beoordeeld zijn. Bij de uitvoering van deze RI&E is gebruik gemaakt van de vragenlijsten van de Arbomeester 2, het branche-instrument voor het Primair Onderwijs (zie bijlage 1). Doordat vele goede dingen niet worden beschreven, kan ongewild de indruk ontstaan dat er meer verkeerd dan goed gaat. Met nadruk wijzen wij erop dat een dergelijke conclusie niet uit deze rapportage getrokken mag worden. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 3
Opbouw van het rapport Na dit hoofdstuk met een inleiding komen in hoofdstuk 2 de organisatiekenmerken aan de orde. In hoofdstuk 3 worden de geconstateerde risico s (verbeterpunten) weergeven. Deze tabel kunt u tevens gebruiken als plan van aanpak, door de leeg gelaten kolommen in te vullen. Bijlage 1 betreft ons advies ten aanzien van PAGO/PMO en in bijlage 2 staan de gebruikte vragenlijsten Arbomeester 2 weergegeven. Werkwijze en methode De RI&E is namens Tinguely Xperts uitgevoerd door Inez Sprong, arbeidshygiënist. De gebruikte methode is gebaseerd op het branchespecifieke RI&E-instrument voor het Primair Onderwijs, De Arbomeester 2. Globaal was de werkwijze, waarvoor in overleg met Unicoz is gekozen, als volgt: Voorbereiding (opvragen en besturen relevante documenten); Input van bedrijfsarts m.b.t. arbeidsgerelateerd verzuim en beroepsziekten; Bedrijfsbezoek op 11 september 2015, bestaande uit: Interview met de directie / preventiemedewerker; Interview met de BHV-coördinator; Interview met vertegenwoordiging van de Medezeggenschapsraad; Groepsinterview met de aanwezige medewerkers; Arbo-technische rondgang onder begeleiding van de directeur; Opstellen van de conceptrapportage; Bespreken en vaststellen van de definitieve versie op [..] met de directeur; Toetsen van het door Unicoz Onderwijsgroep / SBO de Horizon op te stellen Plan van Aanpak. Kwaliteitsborging Projectleider/uitvoerder van deze RI&E is gecertificeerd kerndeskundige Inez Sprong, arbeidshygiënist (Hobéon SKO certificaatnummer 35270) bij Tinguely Xperts. Specifieke aandacht In deze RI&E is, op verzoek van Unicoz Onderwijsgroep, specifiek aandacht besteed aan: Bedrijfshulpverlening en ontruiming(splattegronden). Volledigheid van de RI&E De RI&E is pas compleet indien deze RI&E wordt aangevuld met een (goedgekeurd) Plan van Aanpak: Vul in de knelpuntenlijst in hoofdstuk 3 het Plan van Aanpak in (te nemen maatregel, verantwoordelijke persoon en uiterste datum waarop het knelpunt verholpen moet zijn). Het opgestelde Plan van Aanpak dient ter toetsing aan Tinguely Xperts te worden aangeboden. Informeren en actualiseren De medewerkers moeten na afronding van de RI&E worden geïnformeerd over de in de RI&E vermelde risico s, waarbij de werkgever moet aangeven op welke wijze men inzage kan krijgen tot de RI&E inclusief het Plan van Aanpak. Met deze activiteiten is de start van de managementcyclus gerealiseerd. Deze cyclus wordt in stand gehouden door jaarlijks met de (G)MR de voortgang van het Plan van Aanpak te evalueren, waarbij ook de actualiteit vastgesteld wordt en waarbij de RI&E en het Plan van Aanpak geactualiseerd worden. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 4
De RI&E dient zo vaak te worden herhaald als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, zoals nieuwe werkmethoden, verbouwing/verhuizing, nieuwe functies, nieuwe locaties of nieuwe regelgeving van de overheid. PDCA verbetercylcus Deze RI&E kan gezien worden als een onderdeel van een continue verbetercyclus die in veel organisaties wordt toegepast: de Plan-Do-Check-Act-cyclus die bekend is als regelkring in het kwaliteitsmanagement (Bron: INK, Instituut Nederlandse Kwaliteit). Na het doen van onderzoek ( Check ) volgt in deze cirkel meestal de fase van keuze van maatregelen en concrete verbeteracties, en het uitvoeren van deze verbeteracties ( Act ). Als de verbeteracties zijn uitgevoerd, worden deze geëvalueerd en kan nieuw beleid worden opgesteld ( Plan ). Vervolgens wordt dit nieuwe beleid uitgevoerd ( Do ) en kan opnieuw gemeten ( Check ) worden of de verbeteracties en het bijgestelde beleid tot een gewenst resultaat heeft geleid. Het doen van onderzoek is dus geen doel op zich; het gaat om continue verbetering van de organisatie, waarbij in dit onderzoek de nadruk op de werkbeleving van het personeel ligt (dit wordt in termen van kwaliteitsmanagement waardering van medewerkers genoemd). Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 5
2. Organisatiekenmerken Organisatie Unicoz Onderwijsgroep Contactpersoon Martijn Hoogendoorn, beleidsmedewerker P&O a.i. Contactgegevens T: 079-320 88 30 E: MHoogendoorn@unicoz.nl Adres Bredewater 4 Postcode en Plaats 2715 CA Zoetermeer Betreft School: Naam SBO de Horizon Contactpersoon Mevrouw C. Hagen, directeur Contactgegevens School T: 079-3200676 E: directie@horizon.unicoz.nl Adres Mendelssohnrode 2 Postcode en Plaats 2717 CR Zoetermeer Bedrijfsactiviteiten Branche Preventiemedewerker(s) Personeelsvertegenwoordiging Aantal medewerkers 35 Basisschool Primair Onderwijs Deze rol wordt vervuld door één van de teamleden. Medezeggenschapsraad aanwezig Locaties Eén locatie, Mendelssohnrode 2 Ziekteverzuimpercentages excl. zwangerschap Ziekteverzuimbegeleiding door Naam bedrijfsarts Gemelde beroepsziekten laatste 3 jaar PAGO/PMO uitgevoerd Ongevallen, agressie-incidenten, etc. in de laatste 3 jaar Verzuimpercentage 2014: 1,4% Meldingsfrequentie 2014: 0,7 2015 Jan Feb Mrt Apr Mei Jun ZMF 0,8 0,8 1,0 1,0 0,9 0,9 ZVP 5,3% 6,8% 6,4% 4,5% 4,5% 6,3% Arbo Vitale Mw. N. (Nel) Sluijk Geen Nee Geen arbeidsongevallen met personeel. Wel enkele ongevallen met leerlingen per jaar. Daar wordt een registratie van bijgehouden. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 6
3. Geconstateerde risico s en verbetermaatregelen Uitleg bij de tabellen In de tabellen verderop in dit hoofdstuk worden de aanwezige risico s en bijbehorende verbetermaatregelen beschreven. In de tabel is de nummering van de aandachtspunten in de gebruikte vragenlijsten aangehouden (zie bijlage 1). Alleen de nummers waar aandacht nodig is, worden weergegeven in de tabel. Indien voor een aandachtspunt niet van toepassing (n.v.t.) geldt, wordt een korte uitleg gegeven waarom dat is. Alle aandachtspunten die in orde zijn bevonden, komen niet terug in de tabellen. Weging van de risico s Tijdens de evaluatie is door deskundige de ernst van het risico bepaald. Als leidraad is hierbij de meest gebruikte relative ranking methode van Kinney & Wiruth (vaak ook aangeduid met Fine & Kinney) gebruikt. Dit resulteert in een risicoklasse en dit geeft meteen een indicatie voor de prioriteit waarmee het risico moet worden opgeheven of beheerst (zie tabel 1). Deze methoden voor risicoschatting zijn goed toe te passen op concrete gevaren zoals valgevaar maar niet op (arbo)beleid en administratieve verplichtingen. Hiervoor wordt standaard risicoklasse B (Beleid) gebruikt. Hetzelfde geldt voor psychosociale arbeidsrisico s, hiervoor wordt standaard risicoklasse 2 gebruikt tenzij er goede redenen zijn om hiervan af te wijken. Voor het bepalen van de risicoklasse zijn de volgende factoren meegewogen: Wettelijke verplichtingen 1 ; Aard van het gevaar; Blootstellinghoogte en duur; Waarschijnlijkheid; De volgende factoren moeten door de organisatie worden meegewogen: Technische haalbaarheid; Verwachte kosten; Verwachte opbrengsten (een laag risico kan toch een hoge prioriteit krijgen); Grootte van de risicogroep; Weerstand tegen maatregelen; Ernst van de knelpunten onderling. Tabel 1: Indeling risicoklassen Risicoklasse B 1 Risico (bijvoorbeeld kans op) Beleid, risicoklasse niet van toepassing. Hoog risico Grote kans op (mogelijk) blijvende gezondheidsschade Grote kans op (mogelijk) langdurig arbeidsverzuim Kans op (mogelijk) één of meer dodelijke ongevallen Indicatie prioriteit (oplossingstermijn) Afhankelijk van o.a. wettelijk kader Prioriteit hoog Actie noodzakelijk Zo spoedig mogelijk 1 Wettelijk kader In Arbowet artikel 3 staat dat de werkgever, op basis van de huidige stand der wetenschap en techniek, moet zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Er mag geen nadelige invloed van uitgaan op de werknemers. In Arbowet artikel 5 staat de verplichting dat in een RI&E wordt vastgelegd welke gevaren de arbeid met zich mee brengt en welke risicobeperkende maatregelen er moeten worden genomen. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 7
2 3 Gemiddeld /aanzienlijk risico Reële kans op gezondheidsschade (incl. PSA-risico s) Reële kans op verzuim Laag risico Geringe kans op gezondheidsschade Geringe kans op verzuim Hinderlijke factoren Prioriteit midden Actie nodig Binnen 1 jaar Prioriteit laag Aandachtspunt Binnen 1-3 jaar Beheersen van de risico s De Arbowet verlangt dat de maatregelen in een bepaalde volgorde worden genomen, waarbij allereerst naar de bron van het probleem wordt gekeken. Dat wordt de arbeidshygiënische strategie genoemd. De arbeidshygiënische strategie is een hiërarchisch stelsel van beheersmaatregelen voor risico s. Hierbij wordt allereerst naar de bron van het probleem gekeken. Als daar niets aan kan worden gedaan, zijn andere maatregelen mogelijk. De arbeidshygiënische strategie ziet er als volgt uit: Bronmaatregelen Een werkgever moet eerst de oorzaak van het probleem wegnemen. Voorbeeld: Een schadelijke stof vervangen door een veiliger alternatief. Collectieve maatregelen Als bronmaatregelen geen mogelijkheden bieden, moet de werkgever collectieve maatregelen nemen om risico s te verminderen. Voorbeeld: Het plaatsen van afscherming of een afzuiginstallatie. Individuele maatregelen Als collectieve maatregelen niet kunnen of ook (nog) geen afdoende oplossing bieden, moet de werkgever individuele maatregelen nemen. Voorbeeld: Het werk zo organiseren dat werknemers minder risico lopen door taakroulatie. Persoonlijke beschermingsmiddelen Als de bovenste drie maatregelen geen effect hebben, moet de werkgever de werknemer gratis en adequate persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekken. Voorbeeld: Veiligheidsschoenen en gehoorbescherming. Redelijkerwijs principe De maatregelen op de verschillende niveaus hebben nadrukkelijk een hiërarchische volgorde. De werkgever moet dus eerst de mogelijkheden op hoger niveau onderzoeken voordat besloten wordt tot maatregelen uit een lager niveau. Het is alleen toegestaan een niveau te verlagen als daar goede redenen voor zijn (technische, uitvoerende en economische redenen). Dit is het redelijkerwijs principe. Die afweging geldt voor elk niveau opnieuw. Uitzondering hierop vormen risico's van carcinogenen en biologische agentia. Dan mag alleen een stap lager in de hiërarchie worden gedaan als een hogere maatregel technisch niet uitvoerbaar is. Economische oorzaken mogen voor deze twee groepen ook niet worden aangewend als reden voor een lager niveau van maatregel. Overige aandachtspunten Al bij de inrichting van werkplekken en functies moet de werkgever gevaren proberen te vermijden volgens de arbeidshygiënische strategie. Het is toegestaan verschillende maatregelen uit verschillende niveaus te combineren om de risico s te verminderen. In een arbocatalogus staan de oplossingen voor belangrijke risico s opgesteld volgens de arbeidshygiënische strategie. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 8
3.1 Algemene verplichtingen arbowet Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee 3.1.2.0 De laatste RI&E is lang geleden uitgevoerd. B - Deze RI&E is uitgevoerd om weer een actueel beeld te krijgen van aanwezige risico s op gebied van arbeidsomstandigheden. 3.1.3.0 De Quickscan wordt niet iedere 2 jaar n.v.t. - uitgevoerd. Wel neemt men als school iedere 2 jaar deel aan Scholen met succes. In het kader van deze RI&E is de Quickscan van de Arbomeester uitgezet onder het personeel. 3.1.4.0 Er is geen actueel plan van aanpak beschikbaar. B Stel op basis van deze RI&E een plan van aanpak op. Bewaak de voortgang ervan door een jaarlijkse evaluatie. 3.1.13.0 Voor zover bekend wordt er geen PAGO aangeboden aan de medewerkers. B Biedt de medewerkers een PAGO aan, zie voor informatie bijlage 2. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 9
3.2 Personeel en gezondheid Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee 4.2.4.0 Eén van de medewerkers is aangewezen als 3 Instrueer de Preventiemedewerker preventiemedewerker. Wat dit precies inhoud is haar nog niet helemaal duidelijk. Bij de beter over het takenpakket. Zie voor meer informatie http://arbo- collega s is de functie van online.nl/wat-doet-de- preventiemedewerker nauwelijks bekend. preventiemedewerker Informeer vervolgens de rest van het team over het feit dat er een preventiemedewerker is aangesteld en wat het inhoud. 4.4.5.0 Voorlichting over een juist (ergonomische) 3 Geef de medewerkers voorlichting werkhouding wordt niet gegeven. Medewerkers over een juiste werkhouding, zowel vullen dit naar eigen inzicht in. tijdens lesgeven als tijdens administratieve taken achter de computer. 4.5.2.0 Op vrijwel alle bureaus van de leerkrachten 2 Instrueer de medewerkers over het staan de beeldschermen schuin, waardoor een niet-ergonomische werkhouding ontstaat. belang van een goede (rechte) opstelling van de Daarnaast wordt er door diverse mensen te beeldschermwerkplek. Dit is vrij lang met een laptop gewerkt. simpel te realiseren door het beeldscherm recht te plaatsen, al dan niet gebruik makend van een monitorarm. De ergonomie van een laptopwerkplek is te verbeteren door gebruik te maken van een laptopstandaard, los toetsenbord en een losse muis. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 10
3.3 Agressie en geweld PSA beleid Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee 5.2.5.0 Bovenop het beleid van Unicoz kent de Horizon 2 Continueer het huidige beleid. Steun t/m 5.2.8.0 een extra omgangsprotocol. Zowel de omgang met de leerlingen als met de ouders vraagt van collega s en directie is hierbij erg belangrijk. regelmatig extra inspanningen. Er zijn duidelijke afspraken over het feit dat je sommige gesprekken niet alleen moet doen. De opvang en steun van collega s hierin is goed. Huisbezoeken worden mede om die reden niet meer uitgevoerd. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 11
3.4 Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee 6.2.5.0 Groep wit zit in een lokaal dat voorheen een 3 Vervang de vloer in groep wit of speellokaal was. De vloer die hier ligt, is niet geschikt voor een klaslokaal. plaats groep wit in een ander lokaal en richt het speellokaal weer als zodanig in. 6.2.5.0 Op diverse plaatsen liggen losse snoeren over 2 Werk de losse snoeren netje weg in de vloer, met name in de computerhoeken. Dit ziet er niet alleen slordig uit, het kan ook kabelgoten en/of met behulp van kabelbinders. gevaarlijk zijn als kinderen er met hun voeten of stoelpoten achter blijven haken. 6.2.6.0 De kleine kapstok naast groep goud (richting remedial teaching) is niet goed afgeschermd. 2 Vervang de kapstok naast groep goud door een andere kapstok De haken zitten aan de buitenzijde wat zonder uitstekende delen en stootgevaar oplevert bij het langslopen. stootgevaar. 6.2.7.0 + 6.2.8.0 Er zijn geen trappen of hoogteverschillen van 1,5 meter of meer. n.v.t. - 6.5.1.0 Men is matig tevreden over de kwaliteit van de 3 Evalueer het schoonmaakcontract en schoonmaak. bespreek de wensen met het bestuursbureau van Unicoz en Unifac. 6.6.1.0 De stopcontacten in groep wit zijn onvoldoende 2 Zorg dat alle stopcontacten waar de afgeschermd, bijvoorbeeld het verlengsnoer in de computerhoek kleuters bij kunnen goed afgeschermd worden. 6.10.1.0 De temperatuur is moeilijk te beheersen, met 2 Overweeg zonwering aan te brengen name in de zomer wordt het snel warm. De bij de hoge ramen. lage ramen hebben zonwering aan de Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 12
Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee buitenzijde in de vorm van uitvalschermen. De hoge ramen zijn niet voorzien van buitenzonwering, waardoor de externe warmtelast bij zonnig weer ook is. De koudeklachten in de winter lijken afgenomen te zijn sinds de plaatsing van de nieuwe ketel. 6.10.2.0 Er zijn in het schoolgebouw zowel klachten 3 Zorg voor voldoende natuurlijke over een muffe lucht als over een te droge ventilatie om de luchtkwaliteit in het lucht. schoolgebouw op peil te houden. 6.10.6.0 De luchtverversing in de grote gymzaal (Brabanthove) werkt niet naar behoren. Dit is 2 Ga bij de gemeente na wat de plannen zijn om de werking van de door de gymdocent al doorgegeven aan de luchtverversing in gymzaal gemeente. Brabanthove te verbeteren en op welke termijn. 6.11.2.0 Het meubilair van diverse leerkrachten is oud. 2 Maak een vervangingsplan voor het Met name de bureaustoelen zijn hierdoor soms meubilair. Vervang de bureaustoelen slecht verstelbaar. die niet meer voldoende instelbaar zijn als eerste. 6.12.3.0 Er wordt niet gesoldeerd bij technieklessen. n.v.t. - 6.12.6.0 + 6.12.7.0. 6.13.1.0 t/m 6.13.5.0 Er wordt geen gebruik gemaakt van elektrisch handgereedschap. Er is geen overzicht van de aanwezige gevaarlijke stoffen. Dit is niet noodzakelijk omdat er nauwelijks gevaarlijke stoffen zijn. n.v.t. - n.v.t - Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 13
Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Uitsluitend enkele schoonmaakmiddelen in kleine hoeveelheden en deze staan achter slot en grendel opgeborgen. 6.13.6.0 De directie van de school is niet op de hoogte van de aanwezigheid van een 3 Vraag bij de gemeente of Unicoz bestuursbureau het asbestinventarisatie. asbestinventarisatierapport op. Of laat deze alsnog maken, indien deze niet aanwezig blijkt te zijn. Overig Vanwege parkeerproblemen rondom de school 3 Overleg met de gemeente voor komt de verkeersveiligheid tijdens het brengen mogelijke oplossingen om de en halen van kinderen in het geding. verkeersveiligheid rondom de school te verbeteren. Spreek ouders aan op hun gedrag op moment dat zij de verkeersveiligheid in gevaar brengen. Overig De textiele vloerbedekking is oud en op diverse 3 Er zijn inmiddels plaatsen vies. Dit komt de algemene hygiëne in verbouwingsplannen om de de lokalen niet ten goede. binnenzijde van de school aan te pakken. Geadviseerd wordt hierbij ook de vloerbedekking te vervangen. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 14
3.5 Brandpreventie en bedrijfshulpverlening Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee 7.1.4.0 In de gang leidt de markering van de 2 Verplaats het markeringsbordje in de vluchtroute op één plaats tot onduidelijkheid. Bij groep brons hangt in de gang een pictogram gang bij groep brons, zodat de vluchtroute op de juiste manier wordt waarop aangegeven staat dat de vluchtroute aangegeven en de verwarring wordt richting groep geel loopt, terwijl de eigenlijke vluchtroute via de aula loopt. opgeheven. 7.2.1.0 Er rouleren verschillende ontruimingsplannen 2 Actualiseer het ontruimingsplan en en overzichten met BHV-ers door de school. In de lijst met aanwezige BHV-ers en de teamkamer staat een map (Arbo-BHV- EHBO) met een ontruimingsplan uit 2003. communiceer deze vervolgens opnieuw binnen het team. Elders staat een map met een ontruimingsplan Zorg dat oudere versies van het uit 2008, met een laatste evaluatieverslag uit 2011. Het hoofd BHV heeft een lijst met BHV- ontruimingsplan en de lijsten vervangen worden. ers uit 2015, terwijl in de map van de coördinator opvangplek een lijst uit maart 2014 zit. 7.2.4.0 Er zijn momenteel slecht 3 BHV-ers binnen de 2 Leid extra BHV-ers op, zodat op t/m school. In verband met parttime werken kan ieder moment in de week een goede 7.2.8.0 niet op ieder moment gegarandeerd worden dat er voldoende BHV-ers aanwezig zijn in het dekking gegarandeerd kan worden. schoolgebouw. (er ligt inmiddels een aanvraag bij Unicoz om het hele team op te leiden tot BHV-er) Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 15
3.6 Resultaten Quickscan Alle 35 medewerkers van SBO de Horizon hebben de gelegenheid gekregen om de Quickscan vragenlijst (zie bijlage 1) in te vullen met vragen op gebied van psychosociale arbeidsbelasting. 19 van de 35 medewerkers hebben een ingevulde vragenlijst geretourneerd, dat komt neer op een respons van 54%. De belangrijkste bevindingen uit de Quickscan zijn in onderstaande tabel weergegeven. Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee 5 + 6 Enkele medewerkers zijn ontevreden over het personeelsbeleid op het gebied van 2 Bespreek in functioneringsgesprekken altijd de scholingsmogelijkheden. Waarschijnlijk is er behoefte aan nascholing en meer dan gemiddeld behoefte aan scholing, vanwege het feit dat de Horizon een school is opleiding. Indien het opleidingsbudget voor speciaal onderwijs. ontoereikend is voor de aanvragen, kan men overwegen extra budget aan te vragen bij Unicoz vanwege het feit dat er speciaal onderwijs wordt gegeven. 11+ 12 Meer dan de helft van de respondenten geeft aan dat men ervaart onvoldoende pauze en tijd 2 Bespreek de ervaren werkdruk, het gebrek aan (lunch)pauze en voor de lunch te hebben. structureel overwerk in Daarnaast geeft eenderde van de respondenten aan in de regel onvoldoende tijd functioneringsgesprekken met de individuele medewerkers en zoek te hebben om zijn/haar werk uit te voeren. gezamenlijk naar oplossingen. Bijna tweederde van de respondenten voelt zich in sterke mate belast door het beslag dat door het werk wordt gelegd op de tijd buiten de overeengekomen les- en taakuren. Het merendeel ervaart wel dat signalen ten aanzien van werkdruk en overbelasting worden Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 16
Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee opgepikt en dat er binnen de school voldoende wordt gedaan om de werkdruk te beperken. Een enkeling is niet tevreden over het schoolbeleid op dit punt. Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 17
Bijlage 1: Beoordeelde aandachtsgebieden Vragenlijsten uit de Arbomeester 2. (Zie apart bestand Vragenlijst Arbomeester Totaal.pdf en QSvragenlijstArbomeester2.pdf ) Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 18
Bijlage 2: Advies Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek Begrippen PAGO en PMO Omdat de begrippen Periodiek Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO) en Preventief Medisch Onderzoek (PMO) regelmatig door elkaar worden gebruikt, wordt toegelicht wat hieronder wordt verstaan. Hierbij is rekening gehouden met de arbowetgeving en de leidraad PMO van de Nederlandse Vereniging van Bedrijfsartsen (NVAB). PAGO Aan een arbeidsgezondheidskundig onderzoek stelt de wet- en regelgeving de volgende eisen: De werkgever stelt de werknemers periodiek in de gelegenheid een onderzoek te ondergaan, dat erop is gericht de risico's die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich brengt zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken (Arbowet art. 18). Medewerkers kunnen hier op vrijwillige basis gebruik van maken. De inhoud van het onderzoek moet zijn afgestemd op de gevaren en risico s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers kan hebben (Nota van toelichting Arbowet). Een PAGO is functie-/risicogebonden (dus niet automatisch voor alle medewerkers) en moet verplicht worden aangeboden: Als er sprake is van een restrisico (zie RI&E-rapportage); Als een (P)AGO als tool kan worden ingezet om vroegtijdig gezondheidsschade te bepalen. PMO Mede door het opkomende gezondheidsmanagement wordt in de PMO-leidraad van de NVAB, naast de arbeidsgerelateerde aandachtspunten uit de RI&E (PAGO-indicaties), meer aandacht gegeven aan algemene gezondheidsklachten. Bij Tinguely Xperts wordt onder PMO over het algemeen een soort health check verstaan, waar de indicatoren voor (P)AGO niet onder vallen. Ons advies Voor SBO de Horizon wordt een PAGO geadviseerd op het gebied van: Afdeling/ functiegroep Alle medewerkers Administratieve medewerkers, IB-ers en directie Soort belasting Soort onderzoek Richtlijn/advies frequentie Psychosociale belasting Beeldschermwerk (> 2u/dag) Gerichte vragenlijsten, eventueel gevolgd door een individueel gesprek op basis van de uitkomsten van de vragenlijst (bedrijfsarts, A&O) Vragenlijst naar klachten aan ogen, nek, schouders en armen, evt. gevolgd door biometrisch en lichamelijk onderzoek In overleg Bij aanvang en elke 4 jaar Rapportage RI&E Unicoz, SBO De Horizon pagina 19