PC 302: FAQ Flexi-jobs 1. Zijn er minimumprestaties voor flexi-jobwerknemers? 2. Kan een flexi-jobwerknemer vakantie opnemen? 3. Kan ik alleen flexi-jobwerknemers tewerk stellen als ik een geregistreerde kassa heb? 4. Kan ik wijzigingen aanbrengen in dimona? 5. Wat zijn de sancties bij een laattijdige dimona-aangifte? 6. Hoe moet ik via de portaalsite van de RSZ een dimona-aangifte doen? 7. Hoe ziet de dimona-aangifte voor flexi-jobwerknemers er dan uit? 1. Zijn er minimumprestaties voor flexi-jobwerknemers? In de horeca moeten de prestaties van de werknemers minimaal 2u duren. Dit geldt dus ook voor de flexi-jobwerknemers. Laat u werknemers toch voor een kortere periode komen, kan u daarvoor gesanctioneerd worden. Het Sociaal Strafwetboek beschouwt dit immers als een inbreuk van niveau 2. Dit betekent mogelijks: een administratieve geldboete van 25 tot 250 (x6 opdeciemen) en een strafrechtelijke sanctie van 50 tot 500 (x 6 opdeciemen) 2. Kan een flexi-jobwerknemer vakantie opnemen? Zoals gezegd bestaat het minimumloon van de flexi-jobwerknemer uit een basisbedrag verhoogt met 7,67% vakantiegeld. Dit maakt dat de flexi-jobwerknemer inderdaad vakantierechten opbouwt en dus vakantie kan opnemen. Omdat zijn vakantiegeld in zijn loon vervat zit, krijgt hij op het ogenblik van het opnemen van zijn vakantie geen loon. De dagen dat hij dus vakantie neemt, zijn onbezoldigd. 1
3. Kan ik alleen flexi-jobwerknemers tewerk stellen als ik een geregistreerde kassa heb? Neen, het hebben van een geregistreerde kassa is geen noodzakelijke voorwaarde om flexijobwerknemers te kunnen tewerk stellen. Aanwezigheidsregistratie is een verplichting maar kan zowel gebeuren via de geregistreerde kassa als via het dimona-kanaal. Dit betekent dat ook werkgevers zonder een geregistreerde kassa flexi-jobwerknemers kunnen tewerk stellen. Bovendien, indien u kiest voor dagdimona s hoeft er geen extra aanwezigheidsregistratie te gebeuren. Bij de dimona-aangifte geeft u immers al het begin -en einduur van de prestaties op. 4. Kan ik wijzigingen aanbrengen in dimona? I. Ik deed een dagaangifte a. Als de werknemer zijn prestaties vroeger aanvangt dan het oorspronkelijk meegedeelde beginuur, dan moet het beginuur gewijzigd zijn uiterlijk op het moment dat de werknemer zijn prestaties aanvangt. b. Als de werknemer zijn prestaties later aanvangt dan het oorspronkelijk meegedeelde beginuur, dan moet het beginuur gewijzigd zijn uiterlijk op het moment waarop hij begint te werken c. Wanneer een prestatie vroeger wordt stopgezet dan oorspronkelijk gemeld was, heeft de werkgever tijd tot middernacht volgend op het oorspronkelijk voorziene einduur om het werkelijke einduur van de prestatie door te geven. d. Wanneer de prestatie op een later moment wordt stopgezet dan oorspronkelijk gemeld was, beschikt de werkgever over een termijn van 8 uren, volgend op het oorspronkelijk voorziene einduur, om het correcte (latere) einduur te melden. Indien het oorspronkelijke einduur tussen 20u en 24u was voorzien, heeft de werkgever echter tot 8u s morgens de tijd om het correcte einduur door te geven. II. Ik deed een periode-dimona Een wijziging van de begin- of einddatum van een gedane aangifte kan slechts in drie gevallen: a. Wanneer de werknemer zijn prestaties op een vroegere datum aanvangt dan de oorspronkelijk gemelde datum, moet deze datum gewijzigd worden ten laatste op het ogenblik waarop de werknemer in dienst treedt. 2
b. Wanneer de werknemer zijn prestaties later eindigt dan de oorspronkelijk voorziene einddatum, moet de werkgever de wijziging melden ten laatste op de eerste werkdag die volgt op de datum van de oorspronkelijk opgegeven einddatum. c. Wanneer de werkelijke einddatum vroeger in de tijd ligt dan de oorspronkelijk opgegeven einddatum, moet de werkgever de dimona wijzigen ten laatste op de eerste werkdag die volgt op de nieuwe werkelijke einddatum. De dimona-aangifte moet daarentegen geannuleerd worden wanneer de werkelijke begindatum later is dan de oorspronkelijk meegedeelde begindatum. 5. Wat zijn de sancties bij een laattijdige dimona-aangifte? De dimona-aangifte moet steeds gebeuren vooraleer de flexi-jobwerknemer in kwestie begint te werken. Laattijdigheid wordt door de RSZ strikt gecontroleerd en beoordeeld. Het moment van ontvangst van het dimona-bestand bij de RSZ is daarbij het ijkpunt. Iedere dimona die wordt ontvangen nadat de prestaties van de betrokken flexi-jobwerknemer zijn begonnen, zal beschouwd worden als laattijdig. Een laattijdige dimona heeft als gevolg dat de werknemer niet als flexi-jobwerknemer tewerkgesteld kan worden. En dat er dus ook geen gebruikt kan worden van het verlaagd RSZ-werkgeverspercentage van 25%. De flexi-jobwerknemer zal als gewone voltijdse werknemer beschouwd worden met daarop de gewone (hogere) RSZ-bijdragen. Daarnaast bestraft ook het Sociaal Strafwetboek een laattijdige dimona als een inbreuk van niveau 4. Dat betekent per werknemer waarvoor een laattijdige dimona gebeurde mogelijks : een administratieve geldboete van 300 tot 3000 (x6 opdeciemen) een strafrechtelijke sanctie van 600 tot 6.000 (x 6 opdeciemen) en 6 maanden tot 3 jaar celstraf en een eventuele bijkomende sanctie van: 1 maand tot 3 jaar gedeeltelijk of geheel exploitatieverbod van de onderneming; 1 maand tot 3 jaar sluiting van de onderneming. 3
6. Hoe moet ik via de portaalsite van de RSZ een dimona-aangifte doen? 4
5
7. Hoe ziet de dimona-aangifte voor flexi-jobwerknemers er dan uit? Eens ingelogd, komt u op dit scherm waar u uw ondernemingsnummer of RSZ-nummer invult en een werknemer kan toevoegen. 6
7
Bij de dimona-aangifte voor een flexi-jobwerknemer dient u bij PC Andere-XXX aan te duiden en niet PC 302 Horeca. Indien u voor een periode-dimona opteert: 8
9
10
Indien u voor een dagaangifte opteert: Waarna u net als bij de periode-dimona nog moet bevestigen en dan ook daadwerkelijk die bevestiging krijgt. 11