Huishouelijk Reglement van Uitvaartvereniging De Laatste Eer Ursem-Schermer statutair gevestig Ursem 1
Inhousopgave huishouelijk reglement Blazije 2 Blazije 3 Blazije 4 Blazije 5 Blazije 6 Inhousopgave Bestuur Contributies en entreegelen Rechten van leen Rechten van steunleen Werk-en verzorgingsgebie Uitvaartverzorger Oprachtformulier Werkoverleg Kwaliteitsbewaking Bezittingen van e vereniging BESTUUR 2
Artikel 1 1. De voorzitter leit e bestuursvergaeringen en e Algemene Vergaering. 2. Bij stemmingen stelt e voorzitter vast of een voorstel is aangenomen of verworpen. 3. De voorzitter tekent met e secretaris e officiële stukken. Bij ontstentenis van een van woren zij respectievelijk vervangen oor e vice-voorzitter en e penningmeester. Artikel 2 1. De penningmeester verzorgt e financiële aministratie en beheert e gelen van e vereniging. 2. Uitgaven ie een berag van 500,00 te boven gaan woren zo mogelijk eerst in een bestuursvergaering besproken. Als it vanwege tijsruk niet mogelijk is, is het fiat van e voorzitter noozakelijk. 3. Voor uitgaven ie een berag van 5.000,00, niet zijne beragen t.b.v. van begrafenissen uitvaart of crematie -, te boven gaan is toestemming verschulig van e Algemene Vergaering. 4. De penningmeester hout een register bij van e leen en steunleen. 5. De penningmeester zorgt voor het innen van e limaatschaps- en entreegelen. Hij kan eze werkzaamheen laten verrichten oor een leenaministrateur. 6. De penningmeester verzorgt e facturering van een uitvaart aan e nabestaanen. Hij oet it zo spoeig mogelijk naat hij alle facturen voor gelevere iensten en voorzieningen heeft ontvangen. Artikel 3 1. Het bestuur heeft voor e verzorging van een uitvaart begrafenis of crematie een uitvaartverzorger aangestel, welke op zijn beurt ragers en verpleegkunigen kan inschakelen om hem ienste te zijn. 2. Vergoeingen voor e uitvaartverzorger, rager en verpleegkunige woren oor het bestuur eens per jaar vastgestel. 3. Uitvaartverzorger, rager en verpleegkunige kunnen zowel mannen als vrouwen zijn. CONTRIBUTIES EN ENTREEGELDEN Artikel 4 1. Met ingang van 01.01.2011 is e contributie voor leen vereel in twee categorieën en beraagt: a. 0 tot en met 18 jaar: 4,00 per jaar b. 19 jaar en ouer : 6,00 per jaar c. bij e geboorte van kineren kunnen e leen e kineren binnen 1 jaar na geboorte opgeven als li. In het eerste jaar hebben eze kineren volleige rechten, maar zijn vrijgestel van contributie. Steunleen betalen een bijrage van 2,50 per jaar De contributies woren jaarlijks per automatische incasso geïn. Inien e contributie per acceptgiro wort geïn wort een opslag van 0,50 bereken. Artikel 5 3
1. Nieuwe leen betalen een entreegel ie oor e Algemene Vergaering wort vastgestel. Het entreegel beoogt het gelijktrekken van betaale beragen tussen e leen ie vanaf hun geboorte li zijn en leen ie op latere leeftij li woren. 2. Het entreegel beraagt: Entreege l Entreegel Entreegel Entreegel 19 120,00 32 185,00 45 250,00 58 315,00 20 125,00 33 190,00 46 255,00 59 320,00 21 130,00 34 195,00 47 260,00 60 325,00 22 135,00 35 200,00 48 265,00 61 330,00 23 140,00 36 205,00 49 270,00 62 335,00 24 145,00 37 210,00 50 275,00 63 340,00 25 150,00 38 215,00 51 280,00 64 345,00 26 155,00 39 220,00 52 285,00 65 350,00 27 160,00 40 225,00 53 290,00 66 355,00 28 165,00 41 230,00 54 295,00 67 360,00 29 170,00 42 235,00 55 300,00 68 365,00 30 175,00 43 240,00 56 305,00 69 370,00 31 180,00 44 245,00 57 310,00 v.a. 70 375,00 RECHTEN VAN LEDEN Artikel 6 1. De ingeschreven leen hebben recht op een namens e vereniging verzorge uitvaart begrafenis of crematie - op basis van kostprijs. 2. Op e nota wort oor een oor e Algemene Vergaering vastgestele vergoeing in minering gebracht. De vergoeing is per 1 januari 2013 vastgestel op 450,00 en wort betaal uit het reservefons. 3. Inien ingeschreven leen binnen het werkgebie van e vereniging een anere uitvaartverzorger of onerneming - aners an e oor e vereniging aangezochte uitvaartverzorger en/of onerneming nemen verspelen zij het recht op e vastgestele vergoeing. RECHTEN VAN STEUNLEDEN Artikel 7 1. De ingeschreven steunleen hebben recht op een uitvaart begrafenis of crematie - op basis van kostprijs. 2. De ingeschreven steunleen kunnen géén aanspraak maken op e vergoeing welke in e Algemene Vergaering is vastgestel. 3. Vanaf 01.01.2011 woren er geen nieuwe steunleen meer ingeschreven. 4. Steunleen ingeschreven tot en met 31.12.2010 behouen hun rechten. 5. Steunleen kunnen hun steunlimaatschap omzetten in een volwaarig limaatschap tot uiterlijk 31.12.2014 tegen betaling van entreegel at als volgt is bepaal: 0 tot en met 18 jaar 0,00 18 tot en met 30 jaar 125,00 31 tot en met 40 jaar 150,00 41 tot en met 50 jaar 175,00 51 tot en met 60 jaar 200,00 4
61 jaar en ouer 225,00 WERK- EN VERZORGINGSGEBIED Artikel 8 1. Het werkgebie van e vereniging omvat: a. Ursem (gemeente Koggelan) b. e gemeente Schermer 2. Het verzorgingsgebie van e vereniging omvat: a. e gemeente Koggelan b. e gemeente Schermer c. e gemeente Graft-e Rijp. e gemeente Alkmaar e. e gemeente Heerhugowaar f. e gemeente Langeijk 3. Leen welke buiten het werk- en/of verzorgingsgebie wonen, behouen het recht op e vastgestele uitkering, inien zij e volgene bescheien aan e penningmeester overleggen: a. kopie akte van overlijen b kopie nota begrafenis c. bankrekeningnummer UITVAARTVERZORGER Artikel 9 1. De werkzaamheen bij een overlijen zijn opgeragen aan een oor het bestuur aangewezen uitvaartverzorger. 2. De uitvaartverzorger raagt er zorg voor at hij 24 uur per ag telefonisch bereikbaar is. 3. De uitvaartverzorger neemt namens e vereniging geen uitvaarten aan betreffene hen ie géén li of steunli zijn van e vereniging. Hij ient in ie gevallen oor te verwijzen naar een anere uitvaartverzorger. 4. De uitvaartverzorger verzorgt e wettelijke verplichtingen ie er zijn ten aanzien van overlijen, opbaring en uitvaart begrafenis of crematie -. 5. De uitvaartverzorger regelt e opbaring en uitvaart - begrafenis of crematie - naar e wens van e nabestaanen voor zover it niet in strij is met e wet op e lijkbezorging. 6. De uitvaartverzorger heeft aarbij uitsluiten een aviserene taak en ient uit eigener beweging e nabestaanen te wijzen op e verschillene mogelijkheen ie er zijn op het gebie van inhou, vormgeving en voorzieningen bij e uitvaart begrafenis of crematie -. Geurene e opbaring hout e uitvaartverzorger regelmatig contact met e nabestaanen in verban met e verzorging van e overleene en eventuele nagekomen wensen van e nabestaanen. 7. Bij ontstentenis van e uitvaartverzorger kan e vereniging een beroep oen op iens plaatvervanger. Het bestuur heeft hiervoor afspraken gemaakt met e betreffene plaatsvervanger. 5
OPDRACHTFORMULIER Artikel 10 1. De uitvaartverzorger vult tijens e bespreking van e uitvaart begrafenis of crematie - met e nabestaanen een oprachtformulier in. 2. Het oprachtformulier wort in 3-vou ingevul: a. 1 exemplaar is voor e oprachtgever(s) b. 1 exemplaar is voor e uitvaartverzorger c. 1 exemplaar is voor e penningmeester van e vereniging 3. Op het oprachtformulier wort ingevul welke iensten er oor e uitvaartvereniging woren uitgevoer en welke voorzieningen woren gelever. Voor zover beken zijn woren ook e hiervoor gelene kostprijzen ingevul. Inien e kostprijs niet beken is wort een schatting gemaakt. Aan het ein van het gesprek wort het formulier oor e oprachtgever(s) en uitvaartverzorger onerteken. 4. Het oprachtformulier ient als bewijsstuk bij eventuele geschillen. WERKOVERLEG Artikel 11 1. Minimaal éénmaal per jaar voert het bestuur een werkoverleg met e uitvaartverzorger, e verpleegkunigen en ragers. In it overleg kunnen alle zaken ie betrekking hebben op werkzaamheen voor e vereniging woren besproken. 2. Voor verpleegkunigen ie het afleggen verzorgen kan een meewerkster zijn aangestel waarmee zij kunnen spreken over traumatische ervaringen tijens hun werkzaamheen. Deze of een anere meewerkster kan ook behulpzaam zijn bij e aanschaf van noozakelijke materialen. KWALITEITSBEWAKING Artikel 12 1. Om e kwaliteit van e gelevere iensten op peil te houen wort oor e penningmeester bij e factuur een enquêteformulier met een gefrankeere retourenveloppe uitgereikt. 2. Aan e nabestaanen wort verzocht om het formulier in te vullen en terug te sturen naar e secretaris van e uitvaartvereniging 3. De nabestaanen kunnen op het enquêteformulier aangeven of zij een nagesprek wensen. BEZITTINGEN VAN DE VERENIGING Artikel 13 1. De vereniging kan e volgene bezittingen hebben: a. materialen in e aflegruimte ten behoeven van opbaren b. bureau en anere hulpmielen ten behoeve van e aministratie c. kleing van ragers, eze ienen zorg te ragen at e kleing schoon en netjes is De penningmeester raagt zorg voor een actuele lijst van bezittingen. Hij zorgt er tevens voor at e materialen en/of bezittingen voloene zijn verzeker op bran- en uitgebreie conities 2. De uitvaartverzorger is verantwoorelijk voor het in goee staat houen van materialen ie hem ten ienst staan. Eventueel zorgt hij tijig in overleg met e penningmeester voor e vervanging en/of aanvulling. 6
Het huishouelijk reglement is laatstelijk gewijzig en vastgestel in e Algemene Vergaering van 28 april 2010 Ursem, M.L. Pöttger-Tan, secretaris 7