Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de lifecycle of documents uit het rapport Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS), United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Record Keeping'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel. 3 november 2002 Gegevens zijn geregistreerd in de maand: oktober 2002 Archivistiek Het vak heeft tot doel de mogelijkheid tot het vergeten van het verleden tegen te gaan. Speech van Jan van den Broek op 4 april 2002 Pagina 1 van 32
0 Algemeen 5082 Hoort ICT nu wel in het regeerakkoord Arie van Bellen (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 25-okt-2002. ICT Schrap de term ICT uit het regeerakkoord en stop met zaligmakende aanbevelingen rond automatisering. E-governance; E-government; Informatiebeheer; Informatievoorziening. 5081 Het komt voorlopig niet goed; ICT-beleid ontbeert sturing en een duidelijke aanleiding, menen ondernemers en ambtenaren (Bericht) Automatisering Gids van 25-okt-2002. ICT Nederland begint wat betreft de vernieuwing van het openbaar bestuur een achterstaand op te lopen. Grondslag; Informatiebeleid; Warrant. Pagina 2 van 32
1 Ontstaan 5043 ' Agents' krijgen greep op verkeersstromen Peter van Lith (Artikel) Automatisering Gids van 11-okt-2002. Complexiteit Met agenttechnologie zijn onderzoekers meer dan voorheen in staat de complexiteit van bezoekersstromen in een winkelcentrum of pretpark te doorgronden. Simulatieprogramma's bestaan al jaren, maar tegen het creatieve gedrag van 'agents' kan een statistisch model niet tegenop. Waardevolle informatie komt automatisch tot stand. Agent; Chaos; Logistiek; Simulatie; Statistiek. 5049 Automatisering CWI laat nog jaren op zich wachten (Bericht) Binnenlands Bestuur van 27-sep-2002. Systeemontwikkeling Het zal nog jaren duren voordat organisaties in de sociale zekerheid elektronisch gegevens kunnen uitwisselen. Automatisering; Betrouwbaarheid; Communicatie; Juistheid; Uitwisseling. 5013 Documentmanagement in het papierloze tijdperk; Samenwerken met andere systemen Maarten van Veen (Artikel) ARCHOS Magazine. nummer 9, september 2002 Documentbeheer De ontwikkelingen in documentmanagementsystemen gaan snel. De systemen van de toekomst kunne omgaan met samengestelde documenten, kleurige figuren en bewegende beelden. Ze krijgen andersoortige beveiligingsprocedures die makkelijker door de gebruiker worden geaccepteerd. Bovendien kunnen ze geïntegreerd worden met bestaande systemen en worden voor het onderhoud procedures gescheiden van gegevens Een groot aantal gespecialiseerde softwaretoepassingen wordt rond de kernsystemen ingezet. Beveiligen; Compound document; Document; Weergave. 5033 Fraudebestrijding in gedrang door IT-probleem (Bericht) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Systeemontwikkeling Het systeem van het inlichtingenbureau zou inzetten om fraude met uitkeringen tegen te gaan, blijkt instabiel. Betrouwbaarheid; PVE; Verstoring. 5062 De techniek van het ontwikkelen Cees van Heijkoop (Interview) Computable van 11-okt-2002. Pagina 3 van 32
1 Ontstaan Systeemontwikkeling Technische informatiesystemen zijn zo goed te ontwikkelen omdat ze objectgeoriënteerd zijn. Helaas ontbreekt elementaire kennis van adminstratieve processen nog in belangrijke mate. Hierdoor loopt de ontwikkeling van administratieve systemen achter. Een interview met professor F.J.A.M. van Houten, verbonden aan de Universiteit Twente. (geen gerelateerde termen opgenomen) 1.1 Definitie 5046 Kennis moet bruikbaar zijn (Artikel) Automatisering Gids van 11-okt-2002. Kennismanagement Hoe maak je complexe kennis toepasbaar? Knowledge Framework is een concept van vaderlandse bodem. Het is een systematiek doe zonder tussenkomst van IT-ers kan worden gebruikt. Complexiteit; Informatie; Kennis. 5042 Over oude en nieuwe archiefwetenschap Arnoud Glaudemans (Artikel) Archievenblad, 2002. jaargang 106, nummer 8, (oktober) Archivistiek In het Van Wijnjaar nog even de beantwoording van de vraag of archivistiek wel een wetenschap is. In een beschouwing die loopt langs vragen over het object van de archivistiek, de bruikbaarheid van concepten als paradigma en context binnen de archivistiek, alsmede de vraag of de nieuwe concepten wel aansluiten op de praktijk, een voorstel voor een postparadigmatische benadering. Concept; Context; Paradigma; Vakwetenschap; Wetenschap. 5067 Persoonlijke archieven horen niet in de schaduw Erik Ketelaar (Artikel) NRC van 10-okt-2002. Archiefbescheiden Over het belang van informatieverzamelingen aangelegd door kenniswerkers tijdens de uitvoering van hun taken. Archief; Controleerbaarheid; Identificatie; Persoonlijk archief; Recordness. 5014 Het verschil tussen kennis en informatie Johan Oldenkamp (Artikel) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 8, augustus 2002 Pagina 4 van 32
1.1 Definitie Kennismanagement We hebben het al ruim 10 jaar over kennismanagement. Toch bestaat er nog steeds verwarring over wat kennis nu precies is. Maar al te vaak wordt iets 'kennis' genoemd wat anderen zouden aanduiden met 'informatie'. Op zoek naar de oorsprong van kennis om zo het verschil met informatie te kunne vaststellen. Gegeven; Informatie; Kennis. 1.2 Benoeming informatiesysteem 5058 BPR gelooft in GBA2 Peter Mom (Bericht) Computable van 18-okt-2002. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking Het Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR) ziet geen reden het GBAstartpakket af te serveren. Bevolkingsregister; Systeemontwikkeling. 5060 Effecten GBA 2 onvoorspelbaar; HEC voorziet eerder monopolie dan concurrentie Peter Mom (Bericht) Computable van 11-okt-2002. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking Een componentgebaseerder architectuur voor de GBA-modernisering spreekt 'op zich' zeer aan, schrijft Het Expertise Centrum na zijn contra-expertise. Veel meer positiefs ziet HEC niet in de voorgestelde aanpak van modernisering. Bevolkingsregister; Componentmodel; Systeemontwikkeling. 5059 ' GBA 2 loopt spaak'; Het Expertise Centrum vindt aanpak te complex en risicovol Peter Mom (Bericht) Computable van 11-okt-2002. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking De GBA moderniseren door centraal voor de gemeenten een startpakket te ontwikkelen is 'geen praktisch uitvoerbaar idee'. Het zal in de praktijk meer prbelemen oproepen dan oplossen. Dit vindt Het Expertise Centrum. Bevolkingsregister; Systeemontwikkeling. 5065 Gedateerde datamodellen; Procesgerichte aanpak biedt voordelen boven starre gecentraliseerde informatieverwerking Nick Leyland en Jochum Huff (Artikel) Computable van 18-okt-2002. Pagina 5 van 32
1.2 Benoeming informatiesysteem Procesgebonden informatie Informatieverwerking waarbij data centraal staan moet plaats maken voor een systeem dat afdelingen, klanten en partners integreert, op basis van processen in de werkelijkheid. De overgang van de 'chief information manager' naar de 'chief proces manager'. Datamodel; Functioneel ontwerp; Procesmodel; Procesontwerp. 5048 Kibo moet muren bij Rijk slechten; Adviesclub ICT-samenwerking ministeries opgericht (Bericht) Automatisering Gids van 11-okt-2002. Bedrijfsvoering Het slechten van de muren tussen de departementen moet zorgen voor lagere beheerkosten en een efficienter gebruik van bedrijfsvoeringssystemen bij de rijksoverheid. Het Kenniscentrum Bedrijfsvoering Overheid moet die muren slechten. Communicatie; Efficiency; Systeemontwikkeling; Uitwisseling. Pagina 6 van 32
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 5025 Computers kunnen argumenteren Laurens Mommers (Artikel) Automatisering Gids van 4-okt-2002. Kennissysteem De vraag 'Kunnen computers rechtspreken?' is niet goed, zij komt te vroeg. De vraag 'Kunnen computers argumenteren?' gaat er aan vooraf. En die vraag is voorzichtig positief te beantwoorden. Artificiële Intelligentie; Kennis; Kennismanagement; XML. 5050 ' Juristen bij overheid heroveren hun positie'; 'Juristen bij de overheid lpoen niet over van zelfvertrouwen' Philip Brouwer (Interview) Binnenlands Bestuur van 27-sep-2002. Recht De status van juristen bij de overheid is in het verleden door tal van reorganisaties behoorlijk ondermijnd. Inmiddels ziet iedereem weer de noodzaak van een sterke juridische afdeling. Besturen; Bestuursrecht; Betrouwbaarheid; Rechtstaat; Regelgeving; Wetgeving. * 5091 Ledenbrief van de VNG over het elektronische bestuurlijke verkeer (Brief) 17-okt-2002 / Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Nummer: MARZ/INF/BJZ/2002003562 Rechtshandeling De snelle opkomst van de informatietechnologie leidt tot vragen over de mogelijkheden die het openbaar bestuur heeft voor het nemen van besluiten langs elektronische weg. Het wetsvoorstel Wet elektronisch bestuurlijk verkeer strekt ertoe regels in de Algemene wet bestuursrecht (Awb) op te nemen voor het verkeer langs elektronische weg tussen burgers en bestuursorganen en tussen bestuursorganen onderling. Het biedt een algemeen kader waarin wordt geregeld wanneer verkeer langs elektronische weg is toegestaan, aan welke voorwaarden dat verkeer moet voldoen, wil het even betrouwbaar zijn als conventioneel schriftelijk verkeer, en in welke gevallen verkeer langs elektronische weg gelijkgesteld kan worden aan andere vormen van berichtenverkeer. Een belangrijk punt bij elektronisch berichtenverkeer is het garanderen van voldoende veiligheid. In Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek (BW) zal de Wet elektronische handtekening worden opgenomen. Voor het zetten van een digitale handtekening, een vorm van een geavanceerde elektronische handtekening, is een goede public key infrastructure (PKI) vrijwel onontbeerlijk. Voor het opzetten van deze PKI heeft de ministerraad op 17 december 1999 de Taskforce PKIoverheid ingesteld. Een PKI is een infrastructuur die de betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van elektronische communicatie en transacties verzekert. Wij verwachten dat het nog een aantal jaren zal duren voordat gemeenten in hun dienstverlening aan de burgers gebruik kunnen maken van de PKI. In toenemende mate wordt overheidsinformatie eveneens via de gemeentelijke website toegankelijk gemaakt. Het bekendmaken van verordeningen via internet kent nog wel een aantal juridische problemen. Er zal een pilot worden gestart voor het ontwikkelen van een gemeentelijke databank met regelgeving. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft een handreiking laten opstellen om, vooruitlopend op de invoering van de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer (Awb) en de Wet elektronische handtekening (BW), te onderzoeken of er (al dan niet technische) mogelijkheden voor gemeenten bestaan die het in de praktijk mogelijk maken om elektronisch ingediende aanvragen van burgers en bedrijven, gerelateerd aan de gemeentelijke dienstencatalogus VIND, te verwerken. Wij zullen de handreiking Verantwoorde elektronische overheidsdienstverlening: een praktische handleiding om risico 's in kaart te brengen en passende maatregelen te nemen binnen enkele weken in Pagina 7 van 32
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid samenwerking met BZK aan alle gemeenten aanbieden. Aanvraag; Authenticiteit; Bekendmaking; Beschikking; Besluit; Bestuursrecht; Betrouwbaarheid; Communicatie; Digitale handtekening; E-government; E- overheid; Handeling; Ontvangstbevestiging; Overeenkomst; Privaatrecht; Public Key Infrastructure; Rechtsgeldig; Rechtsgevolg; Schriftelijk; Schriftelijkheidsvereiste; Waarmerk. 5045 Meten corrumpeert Chris Verhoef (Column) Automatisering Gids van 11-okt-2002. Betrouwbaarheid Als je een of andere grootheid gaat meten wil dat nog niet zeggen dat dat ook de werkelijkheid reflecteerd. Controleerbaarheid; Perceptie; Statistiek; Weergave. Pagina 8 van 32
3 Gebruik, afstemming en toezicht 5034 Duitse overheid kiest voor Linux (Bericht) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Open source software De Duitse overheid neemt het voortouw bij het gebruik van open standaarden voor computerprogramma's. Duitsland sloot kort geleden een overeenkomst met IBM om ondermeer Linux te stimuleren. Nederland is nog niet zover. Kwetsbaarheid; Monopolie; Operating system. 5073 Migratie: Context en huidige stand van zaken (Bericht) Publicatie van Testbed Digitale Bewaring, Den Haag, 2001. december 2001 Vervanging Digitale archiefstukken zijn kwetsbaar. Al jarenlang wordt er gediscussieerd over de beste methoden om digitale archiefstukken voor de lange termijn te bewaren. Deze discussie zal ongetwijfeld nog jaren voortduren. Er zijn verschillende theoretische oplossingen voorgesteld en er wordt momenteel wereldwijd onderzoek verricht naar manieren waarop digitale ar chiefstukken authentiek kunnen worden bewaard zonder dat de toegankelijkheid en de bruikbaarheid op de lange termijn in gevaar komen. In deze paper ligt de nadruk op migratie, de benadering die momenteel het meest wordt toegepast. We plaatsen migratie in de context van de huidige opvattingen en gewoonten met betrekking tot digitale bewaring, stellen vast welke thema s hierbij een rol spelen, en geven een overzicht van de huidige stand van de kennis over en het onderzoek naar migratie. Beheershandeling; Bewaring; Conversie; Migratie. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Digitale duurzaamheid ~ http://www.digitaleduurzaamheid.nl 3.1 Bewaken kosten 5078 Automatiseringskosten groeien gemeenten boven het hoofd; Software kost onnodig veel geld Stan van Herpen (Artikel) Binnenlands Bestuur van 18-okt-2002. Kosten De ICT-kosten van gemeenten zijn onnodig hoog. Ze zouden veel lager kunnen zijn als de rijksoverheid de centrale inkoop van software opzich neemt. De VNG ziet hier niets in. "Dat ondergraaft de decentrale verhoudingen in dit land'. Aanbesteding; Licentie; Software. 5035 EU: e-government kan goedkoper met open source (Bericht) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Pagina 9 van 32
3.1 Bewaken kosten Open source software Europese overheidsinstanties zouden hun toepassingen voor e-government op basis van open source software moeten ontwikkelen en uitwisselen. Digitale duurzaamheid; E-government; Systeemontwikkeling. 5064 Koopt Europese waar Jan van Gennip (Ingezonden brief) Computable van 11-okt-2002. Standaard Een door overheden opgelegde impliciete of expliciete verplichting om gebruik te maken van Microsoft-software staat haaks op zowel de geest als de letter van Europese regels Aanbesteding. 5085 Onzakelijke argumenten regeren investeringensbeleid Egon Berkhout (Artikel) Automatisering Gids van 25-okt-2002. Investeren Investeringen in IT worden onvoldoende onderbouwd met zakelijke argumenten. Mljarden Euro's verdwijnen in een bodemloze put. Het moet en kan anders. Een bewerking van een inaugurele rede van de schrijver. Automatisering; Effectiviteit; Efficiency. 5063 Standaardisatie dringend gewenst Jacco van Koll (Ingezonden brief) Computable van 11-okt-2002. Standaard Microsoft is geen 'standaard', net zo min als 'open source'. Zolang er geen normalisatie en standaardisatie plaatsvindt doordat economisch belang prevaleert, zal de consument zich geconfronteerd blijven zien met hiaten in de IT en daardoor met kapitaalvernietiging Normalisatie; Open source software. 5038 Vernieuwing heeft een prijs Gijsbert van Es (Artikel) NRC van 29-sep-2002. Beschikbaarstellen Aan nieuws op internet valt grof geld te verdienen. Dacht de uitgever. De krantenlezer was een andere mening toegedaan. Beschikbaarheid; Content. Pagina 10 van 32
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden 5016 @; Auteursrecht in eigen hand Marie-José Klaver (Column) NRC van 30-sep-2002. Auteursrecht P2P Piracy Prevention Act, een ontwerpwet, is een 'zelfhulp' voor auteursrechthebbenden. Het wetsvoorstel geeft ze de mogelijkheid om ongevraagd schade op de computers toe te brengen bij personen waarvan men vermoed dat zijn illegaal over auteursrechtelijk materiaal beschikken. Beveiligen; Hacker; Uitwisseldienst; Vandalisme. 5066 Copyright aanklacht door uitgeverijen in VS (Bericht) IP Online Nieuws van 17-okt-2002. Auteursrecht Elsevier Science, MIT Press and John Wiley & Sons, uitgeverijen op het gebied van wetenschappelijke, technische en medische informatie, hebben een klacht ingediend tegen Custom Copies, Inc. Custom Copies wordt beschuldigd van het massaal onrechtmatig kopiëren van materiaal uit de boeken en tijdschriften van de klagers. Copyright. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Copyright Clearance Center, Inc. (CCC) ~ http://www.copyright.com/ Het bericht op internet ~ http://www.informatieprofessional.nl/index.php?redirect=nieuws/nieuws.php?id=649 IP online ~ http://www.informatieprofessional.nl 5022 Digitale overheid is in deplorabele staat; Onderzoek wijst op onvoldoende belangstelling van gemeentebestuur en op ernstig gebrek aan ICT-experts (Artikel) Automatisering Gids van 4-okt-2002. E-government Bijna de helft van de Nederlandse ICT-verantwoordelijken bij lokale overheden krijgt voor e-government geen ondersteuning van het gemeentebestuur. Beschikbaarheid; E-gemeente; Verantwoordelijkheid; Zorg; Zorgdrager. 5019 De electronische overheid; Bescherming persoonsgegevens in de informatiestructuur van de overheid dr. J.A.G. Versmissen en mr. drs. a.c.m de Hei (Publicatie) College bescherming persoonsgegevens, Den Haag, 2002. Serie achtergrondstudies en verkenningen nr 25 ISBN 90 74087 31 0 juli 2002 Pagina 11 van 32
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Privacy De overheid brengt steeds meer structuur aan in haar informatiehuishouding. Langzaam maar zeker creëert zij zo een elektronische identiteits- en informatie-infrastructuur. Deze ontwikkeling brengt belangrijke kansen en bedreigingen met zich mee voor de bescherming van persoonsgegevens. Met het voorliggende rapport geeft het CBP invulling aan zijn rol als toezichthouder op dat terrein: in een vroeg stadium meedenken en adviseren is daarvan een belangrijk onderdeel. De doelstelling van het rapport is tweeledig: richting geven aan de ontwikkeling van een informatie-infrastructuur voor de overheid, en aannemelijk maken dat de privacyregels doorgaans meer dan voldoende speelruimte laten om de ambities op het terrein van elektronische overheid te realiseren. Privacyregels hoeven aan weinig legitieme overheidsdoelstellingen in de weg te staan. Daarvoor is het wel van belang om er vanaf het begin rekening mee te houden. Dat geldt zowel voor het opstellen van beleid als voor het ontwerpen van organisatiestructuren, informatiesystemen en procedures. Een privacy-vriendelijke infrastructuur schept mede de voorwaarden om dat mogelijk te maken. Het rapport bespreekt de informatie-infrastructuur van de overheid aan de hand van de thema's identiteitsmanagement en regie over de eigen persoonsgegevens. Vanuit deze visie op elektronische overheid en privacy reikt het vier ontwerpprincipes aan voor die infrastructuur: niet-kenbaarheid, differentiatie, optimale transparantie en doelbinding. Waarmee moeten overheidsorganisaties in de praktijk rekening houden als gevolg van de Wet bescherming persoonsgegevens? Als leidraad voor het beantwoorden van deze vraag in concrete gevallen geeft het rapport een WBP-analyse van twee actuele thema's op het gebied van elektronische overheid: pro-actieve dienstverlening en de verdeling van overheidsdienstverlening over een frontoffice en een backoffice. Back-office; E-government; Front-office; Informatiestructuur; Overheidsinformatie; Structuurplan. Verwijzing (URL of bestandsnaam) College Bescherming persoonsgegevens op internet ~ http://www.cbpweb.nl De tekst op internet ~ http://www.cbpweb.nl/downloads/elektonische_overheid_en_privacy.pdf 5068 Ik klik en accepteer Herbert Blankesteijn (Artikel) NRC van 14-okt-2002. Vrijwaring Het bordje bij de garderobe sluit de directie niet echt uit van aansprakelijkheid. Zo ook de softwaremakers. De wet gaat boven de klik op 'Ik accepteer'. Aansprakelijkheid; Licentie; Overeenkomst. 5037 De risico's voor de privacy in het hackerstijdperk; 'Iedereen is van minuut tot minuut te volgen' Geert-Jan van Bussel (Artikel) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Privacy Veel van de huidige digitale discussies gaan over de privacy, auteursrechten en kopieerbeveiliging van cd's en software. Bijna iedereen is van minuut tot minuut te volgen, Politie en geheime diensten krijgen steeds meer greep op onze persoonsgegevens. In Nederland en Groot-Brittannië zijn internetaanbieders al verplicht om gegevens van Pagina 12 van 32
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden klanten op te slaan en de overheid daar toegang toe te geven. Deze inbreuk op de privacy baart zorgen. Aftappen; Auteursrecht; Bewaartermijn; Inlichtingendiensten; Persoonsgegeven; Uitwisseldienst. 5032 Zorg om internetprivacy in de VS (Bericht) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Privacy De gerechtshoven in de VS zijn in hoog tempo bezig hun documenten in digitale vorm beschikbaar te stellen, maar dat gaat niet zonder problemen. Beschikbaarheid; Openbaarheid. 3.3 Fysiek beheer 5047 Artsen willen digitaal dossier Jan Kloeze (Artikel) Automatisering Gids van 11-okt-2002. Electronisch patientendossier In het Brusselse universiteitsziekenhuis ULB Erasme is nauwelijks een stukje papier met medische gegevens te vinden, Het ziekenhuis heeft 868 bedden, er werken 2700 mensen, waaronder zo'n 450 artsen. Maar het archief beslaat ternauwernood 30 vierkante meter. Het digitale patientendossier maakt dat mogelijk. Dossier; Papierloos; Persoonsgegeven. 5077 Bolletjes versus kanaaltjes (Artikel) Trouw van 19-okt-2002. E-ink Philips maakt zijn elektronisch papier met behulp van elektronische inkt van E-ink, een jong Amerikaans bedrijfje dat voor een deel in handen is van Philips. In eigen land heeft het bedrijf een concurrent in spe in de vorm van Papyron, een initiatief gebaseerd op een uitvinding van Georges Hadziioannou, hoogleraar aan de Rijksuniversiteit Groningen. Beeldscherm; Papierloos; Uitvindingen. 5080 Databeheer met de microscoop Richard Keijser (Artikel) Automatisering Gids van 25-okt-2002. Systeembeheer Gebruikers eisen een grote beschikbaarheid van gegevens. Dat heeft wel eens tot gevolg dat er met tapes en cassettes wordt gesleept waardoor die beschadigd worden. De waarde van de data op de tapes is echter zo groot Pagina 13 van 32
3.3 Fysiek beheer dat het de moeite loont om een gespecialiseerd laboratorium met geavanceerde onderzoekstechnieken op de tapes los te laten om maar zoveel mogelijk gegevens terug te halen. Conservering; Gegevensdrager; Gegevensherstel; Herstelprocedure; Reconstructie 5041 Doe je digitale warming-up; Onderzoek naar digitaal bewaren van tekstdocumenten en e- mails vordert gestaag Tamara van Zwol (Artikel) Archievenblad, 2002. jaargang 106, nummer 8, (oktober) Bewaren Langdurige bewaring van e-mails en tekstdocumenten begint bij de bron, voor en tijdens de creatie van je documenten. Zie het als een warming-up, dan verklein je de kans op blessures later. Als aan de creatie zorg wordt besteed, is de kans groot dat je documeten op de langere termijn ook bewaard kunnen blijven. Een overzicht van de resultaten van het Testbed Digitale Bewaring tot op dit moment en adviezen voor het (langdurig) bewaren van e-mails en Word-documenten. Digitale duurzaamheid; Document; E-mail. 5056 Elektronisch papier knaagt aan macht drukpers; Zuinig beeldscherm Vincent Dekker (Bericht) Trouw van 18-okt-2002. E-papier Philips komt binnenkort met beeldschermen onder de naam E-ink. Beeldschermen met eigenschappen van papier en een laag energieverbruik. Beeldscherm; E-ink; Gegevensdrager; Papierloos. 5092 ' Elektronische krant te lezen in 2005'; Beeldscherm Vincent Dekker (Artikel) Trouw van 22-okt-2002. E-papier Elektronisch papier maakt over een paar jaar elektronische kranten mogelijk die je in je binnenzak meeneemt. Zien de kranten er heil in? "De toekomst blijft moeilijk te voorspellen" aldus PCM, uitgever van ondermeer Trouw. "Over drie jaar is ie er", meent daarentegen de Rheinzeitung, een Duitse uitgever die papier en internet al vergaand combineert. Beeldscherm; E-ink; Gegevensdrager; Papierloos. 5076 Even de krant aanzetten; Elektronisch papier Vincent Dekker (Artikel) Trouw van 19-okt-2002. E-papier Liegen alsof het gedrukt staat. Zullen schoolkinderen over drie generaties nog weten wat het betekent? Liegen dat zal nog wel gaan maar dat 'gedrukt staan'? Pagina 14 van 32
3.3 Fysiek beheer Philips presenteerde in Barcelona aan de uitgevers- en drukkerswereld 'elektronisch papier' dat het einde van de boekdrukkunst zou kunnen inluiden. En even later ook van de krantendrukkunst. Het gaat hier om beeldschermen die de eigenschappen van papier benaderen. Een helder zwart-wit beeld, dat onder alle kijkhoeken leesbaar blijft en dat in tegenstelling tot lcd-schermen blijft staan als je de stroom uitschakelt. Beeldscherm; E-ink; Gegevensdrager; Papierloos. 5026 Het Open Archives Initiative (Bericht) Adlib Newsflash, 2002. Najaar 2002 OAI-protocol Een protocol waarmee op basis van XML en http mogelijk wordt om in databases opgeslagen data te oogsten. Acquisitie; Archiveren; Harvesting; HTTP; Metadata; Protocol; Protocol; Standaard; Website; XML. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Consortium for Iinterchange Of Museum Information ~ http://www.cimi.org Maritiem digitaal ~ http://www.maritiemdigitaal.nl Maritiem digitaal (www-bestand) ~ http://www.maritiemdigitaal.nl/oai/default.www Open Archives Initiative ~ http://www.openarchives.org 5018 ' Open source' is geen wondermiddel Tom van den Broek (Ingezonden brief) Computable van 27-sep-2002. Open source software ' Open source' is niet per definitie de beste keus. Van geval tot geval dient een afweging te worden gemaakt. Afhankelijkheid; Broncode; Digitale duurzaamheid; Kwetsbaarheid. 4978 PDF en XML: twee standaarden Rienk Jonker (Artikel) Archievenblad, 2002. jaargang 106, nummer 8, (oktober) Standaard Het Portable Document Format (PDF) en de extensible Markup Language (XML) zijn standaarden die genoemd worden in Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden. Reden genoeg om kort op beide in te gaan en overeenkomsten en verschillen uit te leggen. Digitale duurzaamheid; DTD; Geordende staat; ISO/IEC 10646-1; Markup language; PDF; Toegankelijke staat; Unicode; XML; XML Schema; XSL. Pagina 15 van 32
3.3 Fysiek beheer Verwijzing (URL of bestandsnaam) Digitale duurzaamheid ~ http://www.digitaleduurzaamheid.nl Een voorbeeld van een 'open source' programma voor het maken van PDF-bestanden is Ghostscript ~ http://www.cs.wisc.edu/~ghost Encoded Archival Description (EAD) ~ http://www.loc.gov/ead/ PDF ~ http://www.adobe.com XML ~ http://www.w3.org/xml XML in 10 punten (7, eigenlijk...) ~ http://www.w3.org/xml/1999/xml-in-10-points 5084 Xhtml kan veel website-ellende doen verdwijnen Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 18-okt-2002. Xhtml Webpagina's geven aanleiding tot veel frustraties. Ze komen vaak niet op het scherm zoals de bouwer dat gedacht heeft. Ze zijn lastig te onderhouden en kunnen bepaalde browsers doen vastlopen. Xhtml moet dat veranderen. HTML; Markup language. Verwijzing (URL of bestandsnaam) W3 consortium ~ http://www.w3.org/ 5074 XML en digitale bewaring (Publicatie) Publicatie van Testbed Digitale Bewaring, Den Haag, 2002. September 2002 XML Digitale archiefstukken zijn kwetsbaar. Al jarenlang wordt er gediscussieerd over de beste methoden om digitale archiefstukken voor de lange termijn te bewaren. Deze discussie zal ongetwijfeld nog jaren voortduren. Er zijn verschillende theoretische oplossingen voorgesteld en er wordt momenteel wereldwijd onderzoek verricht naar manieren waarop digitale archiefstukken authentiek kunnen worden bewaard zonder dat de toegankelijkheid en de bruikbaarheid op de lange termijn in gevaar komen. In deze paper ligt de nadruk op XML, als bewaarstrategie. We plaatsen XML in de context van de huidige opvattingen en gewoonten met betrekking tot digitale bewaring, stellen vast welke thema s hierbij een rol spelen, en geven een overzicht van de huidige stand van de kennis over en het onderzoek naar XML. Bewaring; Digitale duurzaamheid; Geordende staat; Markup language; Standaard; Toegankelijke staat. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Digitale duurzaamheid ~ http://www.digitaleduurzaamheid.nl Pagina 16 van 32
3.5 Documentatie 5070 The EAD Round Table of the Society of American Archivists (Website) Society of American Archivists, 2002. EAD The EAD Roundtable of the Society of American Archivists is intended to promote the implementation and use of the EAD.DTD (Encoded Archival Description Document Type Definition) for dissemination of archival information. To this end, we aim to put persons in touch with appropriate information concerning converting existing archival finding aids to EAD format, use of software for markup, parsing, indexing, and document delivery, and the current status of EAD development. DTD; Meta informatie; SGML; Standaard; Toegang; Toegankelijke staat; XML. Verwijzing (URL of bestandsnaam) The EAD Roundtable of the Society of American Archivists ~ http://www.iath.virginia.edu/ead/ The official website ~ http://www.loc.gov/ead/ 3.6 Beschikbaarstellen 5055 De digitale kloof groeit; Hoogleraar Van Dijk ziet in kabinetsbeleid 'levensgroot' gevaar Leo Mudde (Artikel) VNG Magazine van 18-okt-2002. Beschikbaarheid Alle overheidsinspanningen om de bevolking on-line te krijgen hebben er weliswaar toe geleid dat veel mensen het internet weten te vinden, maar slechts weinigen zijn in staat er echt hun voordeel mee te doen. Zij kunnen dankzij hun kennis wachtlijsten omzeilen en schaarse concertkaartjes bemachtigen. Anderen hebben het nakijken. De digitale kloof groeit. Gebruik; Informatievoorziening; Kennis; Overheidsinformatie. 5021 Doorgaan E-Gem aan zijden draadje; Te weinig geld voor kenniscentrum elektronische overheid (Bericht) Automatisering Gids van 4-okt-2002. E-gemeente Het is hoogst onzeker of E-gem van de grond komt. De VNG die de gemeenten zover moet krijgen dat ze hun deel van de kosten dragen schat de kans fifty-fifty. Beschikbaarheid; E-governance; E-government. 5030 Information retrieval in Luilekkerland: slimme zoeksystemen Jan Mark Pleijsant en Harriet Hangelbroek, Jan van der Starre (Artikel) Informatie professional. jaargang 6, nummer 10, 2002 Pagina 17 van 32
3.6 Beschikbaarstellen Zoeksysteem Zoeksystemen worden steeds gebruiksvriendelijker en toegankelijker en bovendien steeds slimmer. Informatieprofessionals lijken hierdoor brodeloos te worden en voor de professioneel uitgegeven en gestructureerde contentbronnen lijkt het einden nabij. Een schets van de mogelijkheden van de geavanceerde zoeksystemen, met een idee van de effecten die ze hebben op zowel de rol van de informatieprofessional als de gestructureerde contentbronnen. Informatie; Kennis; Toegankelijkheid; Vindbaarheid; Zoekmachine. 5029 Nieuwerwetse informatienoden van een professionele kenniswerker Chris Frowein (Artikel) Informatie professional. jaargang 6, nummer 10, 2002 Kennismanagement Moderne organisaties kennen steeds meer zogenaamde professionele kenniswerkers, zoals adviseurs, IT'ers, artsen, juristen en anderen. Zij leren permanent door ervaring en studie. Tijdgebrek en 'information overload' zijn echter grote knelpunten. Kansen voor de informatieprofessie om hier adequaat op in te springen. Beschikbaarheid; Informatie; Informatiestress; Kennis; Vindbaarheid. 5036 Overheden mogen data met winst verkopen (Bericht) Binnenlands Bestuur van 20-sep-2002. Overheidsinformatie Het Europese parlement wil dat lokale en provinciale overheden die informatie uit databestanden verkopen een winstmarge mogen berekenen. Beschikbaarheid; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie. 5015 Transparantie en interactiviteit; Openheid in overheidsbeleid en - processen Geert-Jan van Bussel (Artikel) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Beschikbaarheid Transparantie en interactiviteit zijn en hot item in overheidskringen. Mogelijkheden als het ene loket, interactieve websites, e-government, stemmen via internet en digitale handtekeningen zijn geïntroduceerd om de burger te betrekken bij het lokaal en nationaal bestuur. Veel van de proeftrajecten zijn niet verder gekomen, door slechte voorbereiding of te hoge ambities. Al hebben de meeste overheidsorganen een website, de gepubliceerde informatie is nog zeer beperkt en biedt geen of weinig inzicht in hun doen of laten. Beschikbaarstellen; E-governance; E-government. 5039 Van boeddha tot Dali Lukas Keijser (Artikel) NRC van 29-sep-2002. Pagina 18 van 32
3.6 Beschikbaarstellen Zoeken Van internetsurfers wordt steeds meer creativiteit vereist. Nieuwe webpagina's zijn, vooral voor beginners, steeds moeilijker op te sporen. Surfen; Toegankelijkheid; Vindbaarheid; Website; Zoekmachine. 5069 Het vliesje beschaving is dun Wilma Kieskamp (Interview) Trouw van 16-okt-2002. Beschikbaarheid De britse schrijver Antony Beevor was een van de eerste westerse onderzoekers die toegang krijgen tot de voormalig sovjet-archieven. Hij vond er schokkend materiaal over de slag om Stalingrad en de val van Berlijn. Net op tijd want de Russen zijn van schrik alweer bezig de archieven te sluiten. Beschikbaarstellen; Gebruik; Openbaarheid. 5040 Wantrouw de zoekmachine Jan Benjamin (Artikel) NRC van 29-sep-2002. Zoekmachine De commercie bedreigt de zoekmachines op internet. Onmisbare webwijzers als Google, AltaVista en AlltheWeb zijn lang niet altijd objectief. Betrouwbaarheid; Objectiviteit; Vindbaarheid; Zoeken. 5028 Zoeken in Google of in 'echte' bronnen Eric Sieverts (Artikel) Informatie professional. jaargang 6, nummer 10, 2002 Zoekmachine google is bijna synoniem geworden met het nieuwe zoeken. Wereldwijd is het verreweg het meest gebruikte zoekhulpmiddel. Steeds meer mensen komen ook niet meer verder dan Google. Wat je met Google niet kunt vinden,lijkt niet de moeite waard te zijn. De toekomst van professionele databases en het professionele zoeken lijken zo onder te gaan aan het grote succes van het zoeken. De oorzaken, hoe erg het is en wat er aan gedaan zou kunnen worden. Betrouwbaarheid; Vindbaarheid; Zoeken. 3.7 Beveiliging 5075 Hackers vallen basis internet aan (Bericht) Trouw van 24-okt-2002. Pagina 19 van 32
3.7 Beveiliging Distributed Denial of Service Een poging om alle 'root-servers' van het internet aan te vallen. De servers worden gebruikt om domeinnamen om te zetten IP-adressen. Cracker; Cyberterrorisme; Ddos; Denial of Service; Domeinnaam; Hacker; IPadres. 5031 Militaire computers makkelijk te kraken (Bericht) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 9, september 2002 Verstoring Tienduizenden Amerikaanse overheidscomputers zijn voor onbevoegden gemakkelijk te kraken via Internet. Beveiligen; Hacker. 5017 De permanente guerrillastrijd tegen spam Peter van Ammelrooy (Artikel) Volkskrant van 19-sep-2002. Spam Internet raakt verstopt door spam, ongevraagde e-mails die met miljoenen tegelijk worden verzonden. De bestrijding van spam vraagt geduld, oplettende gebruikers en een snufje Japanse dichtkunst. E-mail. 5079 Securitymanagement als apart beheerproces Nico Baaijens (Artikel) Automatisering Gids van 25-okt-2002. Beveiligen Intensief gebruik van de openbare infrastructuur creëert voor grote en middelgrote organisaties een snel groeiend beveiligingsprobleem. Zodra securitymanagement als apart proces binnen beheer is onderkend wordt duidelijk dat het hier gaat om een specialisme en dat het aan eigen middelen, mankracht en deskundigheid ontbreekt. Uitbesteden van beveiligingstaken ligt voor de hand, maar de kernvraag is: wat allemaal en bij wie? Beheer; Informatiebeheer. 5027 Ton Cremers: 'Een calamiteitenplan van een adviseur is een dood plan' Gerard Dessing (Interview) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 6, juni 2002 Calamiteitenplan Over beveiligings- en calamiteitenplannen bij musea. Beveiligingsplan. Pagina 20 van 32
3.7 Beveiliging 5020 Weg met spionnen; Spyware Rob Zeeman (Artikel) Trouw van 28-sep-2002. Verstoring Is internetten nog wel leuk? Zorgeloos E-mails openen kan al een tijd niet meer, want voor je het weet heb je een gemeen computervirus te pakken. En zelfs ongevaarlijke e-mail zorgt voor overlast. E-mail; Hacker; Spam; Virus. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tomcat internet solutions ~ http://www.tom-cat.com Tomcat internet solutions (lijst met spyware en programma's die verdacht zijn) ~ http://www.tom-cat.com/spybase/spylist.html Pagina 21 van 32
4 Overdragen (of vernietigen) 5071 Archipol-project afgerond (Bericht) IP Online Nieuws van 23-okt-2002. Archiveren Sinds enkele jaren liep bij het Documentatiecentrum Nederlandse Politieke Partijen het project Archipol, waarin de mogelijkheden werden onderzocht van het archiveren van de websites van de Nederlandse politieke partijen voor later onderzoek. Harvesting; Website. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Archipol project ~ http://www.archipol.nl/ Documentatiecentrum Nederlandse Politieke Partijen ~ http://www.dnpp.nl/ Het bericht ~ http://www.informatieprofessional.nl/index.php?redirect=nieuws/nieuws.php?id=658 IP online ~ http://www.informatieprofessional.nl * 5054 Implementation Guidelines for the Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Carl Lagoze en Herbert van de Sompel, Michael Nelson, Simeon Warner (Publicatie) Open archives initiative, 2002. Protocol Version 2.0 of 2002-06-14 Document Version 2002/06/13T19:43:00Z Harvesting These guidelines are a supplement to the Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) Version 2.0 and are intended to be read in conjunction with that specification. It is anticipated that the guidelines will be added to or updated while the protocol specification remains unchanged. To facilitate this, the guidelines are separated out into a set of documents for which this document is a table of contents. Acquisitie; Meta informatie; Website; XML. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Guidelines ~ http://www.openarchives.org/oai/2.0/guidelines.htm Open archives initiative ~ http://www.openarchives.org/ 5026 Het Open Archives Initiative (Bericht) Adlib Newsflash, 2002. Najaar 2002 OAI-protocol Een protocol waarmee op basis van XML en http mogelijk wordt om in databases opgeslagen data te oogsten. Pagina 22 van 32
4 Overdragen (of vernietigen) Acquisitie; Archiveren; Harvesting; HTTP; Metadata; Protocol; Protocol; Standaard; Website; XML. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Consortium for Iinterchange Of Museum Information ~ http://www.cimi.org Maritiem digitaal ~ http://www.maritiemdigitaal.nl Maritiem digitaal (www-bestand) ~ http://www.maritiemdigitaal.nl/oai/default.www Open Archives Initiative ~ http://www.openarchives.org * 5052 The Open Archives Initiative (website) (Website), 2002. Harvesting The Open Archives Initiative develops and promotes interoperability standards that aim to facilitate the efficient dissemination of content. The Open Archives Initiative has its roots in an effort to enhance access to e-print archives as a means of increasing the availability of scholarly communication. Continued support of this work remains a cornerstone of the Open Archives program. The fundamental technological framework and standards that are developing to support this work are, however, independent of the both the type of content offered and the economic mechanisms surrounding that content, and promise to have much broader relevance in opening up access to a range of digital materials. As a result, the Open Archives Initiative is currently an organization and an effort explicitly in transition, and is committed to exploring and enabling this new and broader range of applications. As we gain greater knowledge of the scope of applicability of the underlying technology and standards being developed, and begin to understand the structure and culture of the various adopter communities, we expect that we will have to make continued evolutionary changes to both the mission and organization of the Open Archives Initiative. Archiveren; Digitale duurzaamheid; Preservation; Website; XML. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Mission Statement ~ http://www.openarchives.org/organization/index.html Open archives initiative ~ http://www.openarchives.org/ * 5053 The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Carl Lagoze en Herbert van de Sompel, Michael Nelson, Simeon Warner (Publicatie) Open archives initiative, 2002. Protocol Version 2.0 of 2002-06-14 Document Version 2002/09/13T11:34:00Z Harvesting The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (referred to as the OAI-PMH in the remainder of this document) provides an application-independent interoperability framework based on metadata harvesting. There are two classes of participants in the OAI-PMH framework: - Data Providers administer systems that support the OAI-PMH as a means of exposing metadata; and - Service Providers use metadata harvested via the OAI-PMH as a basis for building value-added services. Pagina 23 van 32
4 Overdragen (of vernietigen) Acquisitie; Meta informatie; Website; XML. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het Protocol ~ http://www.openarchives.org/oai/openarchivesprotocol.html Open archives initiative ~ http://www.openarchives.org/ 4.1 Duurzaamheid 5041 Doe je digitale warming-up; Onderzoek naar digitaal bewaren van tekstdocumenten en e- mails vordert gestaag Tamara van Zwol (Artikel) Archievenblad, 2002. jaargang 106, nummer 8, (oktober) Bewaren Langdurige bewaring van e-mails en tekstdocumenten begint bij de bron, voor en tijdens de creatie van je documenten. Zie het als een warming-up, dan verklein je de kans op blessures later. Als aan de creatie zorg wordt besteed, is de kans groot dat je documeten op de langere termijn ook bewaard kunnen blijven. Een overzicht van de resultaten van het Testbed Digitale Bewaring tot op dit moment en adviezen voor het (langdurig) bewaren van e-mails en Word-documenten. Digitale duurzaamheid; Document; E-mail. 5018 ' Open source' is geen wondermiddel Tom van den Broek (Ingezonden brief) Computable van 27-sep-2002. Open source software ' Open source' is niet per definitie de beste keus. Van geval tot geval dient een afweging te worden gemaakt. Afhankelijkheid; Broncode; Digitale duurzaamheid; Kwetsbaarheid. Pagina 24 van 32
De rubrieken 0 Algemeen Engelse term: <geen> 1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification 1.1 Definitie Definitie van het begrip archiefbescheiden, de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term: Defining electronic records 1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term: Identifying electronic records systems 1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk,object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records 2 Waarderen Het waarderen en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term: Appraisal 2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising 2.2 Bepalen van de termijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term: Assuring legality 3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term: Control and use 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs Pagina 25 van 32
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term: Assigning responsability 3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing 3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access 3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term: Documenting 3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use 3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term: Assuring security 4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term: Disposition 4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term: Preserving media 4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality Pagina 26 van 32
Overzicht termen Archiefbescheiden In plaats van : Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Digitale archiefbescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden. Archiefbescheid; Archiefdocumenten; Archiefstukken. Archiefblok; Bescheiden; Document. Archiefstuk; Archivgut; Informatie-objecten; Neerslag; Recordness. Archiveren Beheershandeling. Administreren; Harvesting. Archivistiek In plaats van : Actor; Archieffunctie; Beheershandeling; Bestemmingsbeginsel; Functioneel beginsel; Kwaliteit; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Organisatiebeginsel; Pertinentiebeginsel; Restauratiebeginsel. Archiefwetenschap. Informatiewetenschap. Informatica; Vakwetenschap. Auteursrecht Synoniem : Citaatrecht; Klankrecht; Plagiaat. Intellectueel eigendom; Recht. Copyright. Beeldrecht; Databankrecht; Informatievrijheid; Lesser General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi. Bedrijfsvoering Beheer. Beschikbaarheid Kwaliteit. Access; Beschikbaarstellen; Beveiligen; Dienstverlening; E-gemeente; E- governance; Internet; Openbare overheidsinformatie; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem. Beschikbaarstellen Publiceren; Systematische verstrekking. Archieffunctie; Gebruik. Beschikbaarheid; Dienstverlening; Informatie-apartheid; Internet; Raadplegen; Verstrekking. Betrouwbaarheid Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid. Kwaliteit. Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiligen; Opschonen. Beveiligen Pagina 27 van 32
Beveiligen In plaats van : Autorisatie; Backup; Checksum; Clean desk; Cyclical Redundancy Check; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiliging. Beheershandeling; Gebruik. Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Verstoring. Bewaren Bewaarfase; Bewaarniveau. Archieffunctie. Bewaring van gegevens. Calamiteitenplan Beveiligingsplan. Calamiteit. Complexiteit Chaos; Evenwicht. Distributed Denial of Service In plaats van : Ddos. DoS. Documentbeheer Archiefbeheer. EAD In plaats van : Encoded archival description. DTD. Archivistisch kenmerk; EAC; ISAD(g); SGML; Standaard; Toegankelijkheid; XML. E-gemeente Gemeente. Beschikbaarheid; E-government. E-government E-governance; Government. E-gemeente; Openbaar bestuur. E-ink Zie : E-papier. Electronisch patientendossier In plaats van : EPD. Patiëntendossier. E-papier In plaats van : E-ink. Pagina 28 van 32
E-papier Beeldscherm. Papier; Papierloos. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking In plaats van : Aktualiseren; Blokkeren; G-geheel; Opschorten PL; Persoonslijst. GBA. Bevolkingsregister. Basisadministratie; Brondocumenten; Houder. Harvesting Acquisitie; Archiveren; Universal Preservation Format; Verwerving. ICT In plaats van : Informatie en Communicatietechnologie. Investeren Routine-investering. Kennismanagement Synoniem : Knowledge management. Kennis; Kennissysteem. Kennissysteem Informatiesysteem. Expertsysteem; Kennis; Kennismanagement. Kosten Variabele kosten. Aanschafwaarde; Prijs. OAI-protocol Standaard. Meta informatie; Protocol. Open source software In plaats van : OSS. Software. GPL; Licentie. Overheidsinformatie Informatie. Privacy In plaats van : P3P. Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten. Procesgebonden informatie Pagina 29 van 32
Procesgebonden informatie Archival Bond; Context informatie. Recht Arbeidsrecht; Archiefrecht; Auteursrecht; Bestuursrecht; Databankrecht; Informatierecht; Privaatrecht; Procesrecht; Publiek recht; Rechtsbeginsel; Regels van formeel recht; Regels van materieel recht; Staatsrecht; Strafrecht. Recht in objectieve zin. Rechtshandeling Bezwaren; Overeenkomst. Handeling. Spam Verstoring. E-mail; Hoax; Mailbombers. Standaard ANSI; ANSI/NISO Z39.85.2001; ASCII; Basic Semantics Register; Blocks Extensible Exchange Protocol; CGM; Character set; Common Communications Format; DDF; DOD5015.2; EDI; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISO 8211; ISO 8824; ISO 8825; ISO 8879; ISO 8879:1986; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 8859-1; ISO/IEC 8879; ISO/ISEC 10918; ISO/ISEC 8632-1; ISO-DIS 15489; NEN-ISO 15489-1 (nl); OAI-protocol; ODA/ODIF; Open Archival Information System; Open standaard; UML; Universal Preservation Format. EAD; HTML; JPEG; PDF; SGML; TIFF; Universele decimale classificatie. Systeembeheer Beheer. Applicatiebeheer; Netwerkbeheer. Systeemontwikkeling Componentmodel; Rapid application development; SDM. Informatieanalyse. Verstoring Backdoor; Brand; Bug; Calamiteit; Computercriminaliteit; Corruptie; Cybercrime; Diefstal; DoS; Exploit; Fraude; Hoax; Illegale vernietiging; Inktvraat; Mailbombers; Millenniumprobleem; Programmeerinsluiting; Repressie; Schimmel; Spam; Spyware; Storing. Gebruik. Affaire; Beveiligen; Defacement; Hacker; Ongeoorloofd gebruik; Portblocker. Vervanging Conversie; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie; Substitutie; Verdoeken. Beheershandeling. Digitalisering; Drie lagen model; Imaging; Refreshing; Scanning. Vrijwaring Synoniem : Disclaimer. XML Pagina 30 van 32