MEDIACOLLEGE AMSTERDAM STAGEBEDRIJF: DICHTBIJ Beroepsopdracht Formulier een advies voor een mediaproductie Tanja Sierkstra 17-10-2014
2 1. Beschrijf je stagebedrijf... 3 2. Maak een SWOT-analyse voor jouw stagebedrijf... 6 3. Voer een concurrentieanalyse uit... 7 4. Onderzoek de ontwikkelingen in het vakgebied.... 7 5. Bepaal de behoefte... 8 6. Schrijf een debriefing... 8
3 Beschrijving beroepsopdracht: Voorbereiden Dichtbij helpt mensen hun lokale doelen te bereiken en geeft de mogelijkheid tot een gesprek over zaken die zij relevant vinden. Op dichtbij.nl vindt u het lokale nieuws, uitgaanstips en evenementen, restaurants, vacatures, woningaanbod en nog veel meer uit uw omgeving. De kracht van Dichtbij is dat de lokale bewoner of ondernemer zelf kan meedoen door berichten, foto s of reacties te plaatsen op de site. Dichtbij levert de volgende producten en diensten (link naar productsheets) Totaal Mobiel Social Media Actie(s) Opstartpakket Advertorials Social Media Invulling Campagne TMG netwerk DichtbijDeals Vacatures Facebook advertising Omvang van het bedrijf: werknemers: 95 werknemers Secretariaat: 1 werknemer Sales binnendienst: 16 Controlling: 1 werknemer werknemers Marketing: 4 werknemersrui Redactie: 29 werknemers Special sales: 6 werknemers HR: 1 werknemer Sales buitendienst: 32 werknemers Bannering: 3 werknemers Systeembeheer: 2 werknemers Omvang van het bedrijf: vestigingen Eindhoven Alkmaar Rotterdam Utrecht Franchise: Maastricht Franchise: Groningen Klanten van het bedrijf Midden- en kleinbedrijf (mkb)
4 Organogram
5 Omschrijving van de verschillende functies binnen het bedrijf Secretariaat Verantwoordelijk voor het goed verlopen van afspraken en het zorgen voor telefonisch en via de mail bereikbaarheid voor klanten. Controlling Verantwoordelijk voor finaniele rapporten, jaarrekkening, periodieke cijfers etc. Marketing Verantwoordelijk voor de naamsbekendheid van Dichtbij. Special sales Verantwoordelijk voor het binnen halen van grotere klanten. Sales buitendienst Verantwoordelijk voor het binnen halen van klanten. Sales binnendienst Verantwoordelijk voor het binnen halen van klanten doormiddel van het verkopen van advertentieruimte. Contact onderhouden met klanten. Redactie Verantwoordelijk voor het schrijven van betrouwbare artikelen. HR Verantwoordelijk voor het in- en uitstromen van medewerkers en het verzorgen van salarissen. Bannering Verantwoordelijk voor het opmaken van de banners. Systeembeheer Verantwoordelijk voor het goed verlopen van alle electronica. Bedrijfscultuur Intern: Informeel Extern: Formeel
6 Bereiken de lokale doelgroep Behalve de website ook een krant Eigen redactie die zelf artikels schrijven Zijn nog niet landelijk Minder actief op sociale media dan concurrenten Verdienmodel is niet sterk genoeg Sterktes Zwaktes Langzaam uitbereiden naar landelijk Meer naamsbekendheid ontwikkelen, ook via sociale media Het ontwikkelen van betere verdienmodellen Kansen Bedreigingen Concurrenten kunnen zich meer gaan richten op locaal nieuws De papieren krant kan verdwijnen consumenten willen steeds meer voor minder
7 Belangrijkste concurrenten Nu.nl http://www.nu.nl/ AT5 http://www.at5.nl/ Dichtbij Nu.nl AT5 Aantal rubrieken 16 12 12 Speciaal gericht op regio s Ja 37 regio s Ja 4 regio s Ja 1 regio Krant Wel Niet Niet Mogelijkheid eigen Wel Niet Niet nieuws te plaatsen Rubriek foto Wel Wel Niet Eigen TV zender Niet Niet Wel Landelijk Niet Wel Niet Vakbladen met informatie over ontwikkelingen in het vakgebied van Dichtbij: Reclame en Media Vakbladen Fonk Magazine Media Facts P/f Professionele Fotografie Tekstblad Marketing en Sales Vakbladen Emerce Media Facts Promz Magazine Tijdschrift voor Marketing De meest relevante ontwikkelingen voor Dichtbij: De verschuiving van print naar online Consumenten willen steeds meer voor minder
8 Beschrijving beroepsopdracht: Uitvoeren Het regelen van fotografen voor alle Sinterklaasintochten. Aan Van Datum Betreft Simone Heemeijer Tanja Sierkstra 3 oktober Debriefing Sinterklaasintochten Geachte mevrouw Heemeijer, Naar aanleiding van de briefing op maandag 8 september 2014, stuur ik u hierbij de debriefing van de Sinterklaasintochten. Tijdens de briefing heeft u mij van veel informatie voorzien. Met de debriefing kunt u controleren of dit allemaal klopt. Mocht u nog toevoegingen of wijzigingen hebben, dan hoor ik dat graag. Met vriendelijke groet, Tanja Sierkstra 8
9 Bedrijf Dichtbij helpt mensen hun lokale doelen te bereiken en geeft de mogelijkheid tot een gesprek over zaken die zij relevant vinden. Op dichtbij.nl vindt u het lokale nieuws, uitgaanstips en evenementen, restaurants, vacatures, woningaanbod en nog veel meer uit uw omgeving. De kracht van Dichtbij is dat de lokale bewoner of ondernemer zelf kan meedoen door berichten, foto s of reacties te plaatsen op de site. Contactpersoon Naam: Simone Heemeijer - Content Medewerker/Marketeer E-mailadres: simone.heemeijer@dichtbij.nl Telefoon: 072 751 3107 Probleem/wens/vraag De marketing afdeling van Dichtbij wil bij zo veel mogelijk grote Sinterklaasintochten aanwezig zijn voor een fotoreportage. In iedere regio wil Dichtbij tijdens 2 intochten aanwezig zijn om de naamsbekendheid zo veel mogelijk te vergroten. Met ieder evenement krijgen de bezoekers die op de foto gaan een kaartje van Dichtbij waar op staat dat hun foto gratis van dichtbij.nl gehaald kan worden. Tijdens Sinterklaasintochten komt er een actie met deze kaartjes: op ieder kaartje staat een unieke code, deze code kan ingevoerd worden op de site dichtbij.nl/komeensdichtbij, hiermee maak je bijvoorbeeld kans op een weekendje weg incl. ontbijt. Dit wordt ook evenals gebruikt om de naamsbekendheid te vergroten. Gewenste producten Gegevens en beschikbaarheid van de fotografen o Overzicht van de fotografen en waar hun allemaal naartoe gaan Overzicht van alle intochten o Duidelijkheid over alle intochten verdeeld in de regio s Sinterklaas kaartje voor- en achterkant o Om uit te delen tijdens de fotoreportage zodat mensen weten waar de foto s te zien zijn en hoe ze kunnen winnen Punten brief voor de fotografen o Zodat het helemaal duidelijk is wat er van hun verwacht wordt Standaardmail voor de organisaties o Om aan te vragen of we welkom zijn 9
10 Doelgroep De Sinterklaasintochten hebben een hele brede doelgroep. Over het algemeen worden natuurlijk de kinderen op de foto gezet, maar die zijn er niet bewust van dat ze de foto terug kunnen zien op dichtbij.nl. De kaartjes worden daardoor gegeven aan de ouders, broers of zussen of misschien zelfs opa s en oma s van de kinderen. Hierdoor bereiken wij een doelgroep tussen de 15 tot 80 jaar. Communicatiedoelstelling Naamsbekendheid vergroten Doormiddel van het fotograferen van mensen die bewust op de foto gaan en ze daarna een kaartje te geven met de gegevens van Dichtbij erop wordt de naamsbekendheid vergroot. Omdat dit het hele jaar gedaan wordt hebben we tijdens de Sinterklaasintochten ook nog een winactie op de kaartjes, op deze manier gaan mensen nog sneller naar de site en wordt het kaartje niet zomaar weggegooid. Bestaand materiaal Voorbeelden van alle bestanden die de voorgaande jaren gemaakt zijn. Gewenste sfeer/uitstraling Richting de fotografen: informeel Richting de organisaties: formeel Budget Per fotoreportage krijgt de fotograaf een vergoeding van 50,- hier bovenop kunnen zij nog een bonus van 20,- krijgen. Dit is mogelijk als de fotograaf zich houd aan de gemaakte afspraken (minimaal 100 portretfoto s). Tijdsplanning Datum Taak 8 september Start project Week 38, 41, 44 Fotografen/organisaties mailen Vanaf 1 oktober Intochten bevestigen 15, 16, 22, 23 november Sinterklaasintochten 17, 24 november Intochten evalueren 1 december Project evalueren en afronden 10
11 Evaluatie van je resultaten door jezelf (Zelfevaluatie) Naam student: Tanja Sierkstra Datum: 17-10-2014 De voorbereiding van de opdracht Wat was goed? Alle punten die in de opdracht staan zijn beantwoord. Doordat het allemaal in punten is beantwoord en niet in één tekst is het overzichtelijk en hoef je niet te zoeken. Wat kan beter? Sommige onderdelen hadden uitgebreider gekund (Zoals Klanten van het bedrijf en De meest relevante ontwikkelingen voor Dichtbij ). Ik heb te kort concurrenten in de concurrentieanalyse verwerkt. De uitvoering van de opdracht Alles is duidelijk en uitgebreid verwerkt in de debriefing Een aantal punten heb ik overgeslagen, deze punten kon ik met deze opdracht niet invullen. Het resultaat van de opdracht Het is één geheel, alles is in de huisstijl van Dichtbij geschreven en opgemaakt. Eerder beginnen aan het project, ik begon nu eigenlijk aldoor op het laatste moment