Industrieel Ontwerpen WorkPlacement Minor IO-Mi-076-13 Handleiding
Inhoudsopgave Introductie 1 Eindtermen 1 Onderwijsvorm 2 Tijdsbesteding en Credits 2 Aanvang 3 Aanmelden 3 Deliverables 4 Toetsing 4 Stappenplan 5 Stageverslag 8 Verzekeringen 9 Literatuur 10 Bijlagen: Links Beoordelingsformulieren Informatie voor de vakdocent Flyer: Going abroad? Let us know! B1 B2 B3 B4
Introductie De WorkPlacement Minor (IO3823) is onderdeel van het Minor programma in de Bachelor van de faculteit van het Industrieel Ontwerpen en heeft tot doel om studenten ervaring op te laten doen met het werken in een professionele omgeving en zich te orienteren op een carrière als BSc Industrial Design of het kiezen van een afstudeerriching als aankomend MSc Industrial Design. De student neemt full time deel aan professionele activiteiten bij een bedrijf of ontwerpbureau die relevant zijn voor de studie. Daarnaast wordt via zelfstudie de kennis vergroot. Deze minor is zelfstudie, alleen toegankelijk voor studenten Industrieel Ontwerpen, is Nederlandstalig en heeft een omvang van 30 EC. Deze handleiding geeft inzicht in het programma van de WorkPlacement Minor en vormt een leidraad tijdens het doorlopen van deze minor. Eindtermen De student orienteert zich op: carrière mogelijkheden voor een BSc Industrial Design en/of een afstudeerrichting voor aankomend MSc Industrial Design Daarnaast zal de student: kunnen opereren in een professionele context kennis hebben genomen van de bedrijfscultuur communicatieve vaardigheden hebben vergroot zelfwerkzaamheid en zelfstandigheid hebben vergroot 1
Wanneer de stage heeft plaatsgevonden in het buitenland heeft de student: kennis genomen van de cultuur van een land zijn/haar talenkennis vergroot. Onderwijsvorm De WorkPlacement Minor is een zelfstudie vak. Er is geen begeleiding beschikbaar maar als er vragen zijn dan kun je contact opnemen met de stagecoördinator (m.e.bolleboom@tudelft.nl) of even bij hem langslopen (kamer B-3-080). Je hoeft geen afspraak te maken als je een paar korte vragen hebt. Wel is er tijdens de stage een vakdocent beschikbaar om vragen aan te stellen. Tijdsbesteding en Credits De WorkPlacement Minor bestaat uit twee delen: een stage deel (1 of 2 stages, totaal 18 weken) bij een bedrijf of ontwerpbureau een deel zelfstudie (2 weken), bestaande uit een online sollicitatie cursus, doorlezen van het handboek Rapportagetechniek en het schrijven van het stageverslag. Deze minor kan ook in deeltijd worden gedaan maar daar is goedkeuring van zowel de stagecoördinator als de studie-adviseur voor nodig en de stage moet wekelijks ten minste 3 dagen aaneengesloten plaatsvinden. Aan deze minor zijn 30ECTS toegekend. 2
Aanvang De WorkPlacement Minor start 2 maal per jaar bij aanvang van een nieuw semester. Houd rekening met de voorbereidingstijd. Begin met orienteren vóór aanvang van de periode voorafgaand aan het semester waarin je deze minor wilt doen. Eventueel kan de stage ook eerder of later beginnen (zomervakantie bijv.) of in verschillende periodes plaatsvinden (periode 2 en periode 4 bijv.) omdat dit beter in het programma past. Neem contact op met de stagecoördinator om de mogelijkheden te bespreken. Aanmelden Aanmelden voor deze minor gaat via een formulier op de stage website: www.io.tudelft.nl/internships/, Nederlandstalige webpagina. Klik vervolgens op Algemene informatie en dan op Aanmelden of gebruik de directe link: http://des-eng.io.tudelft.nl/aanmelden-workplacement-minor-io3823. Geef de stagecoördinator ten minste 5 werkdagen om de aanmelding te beoordelen. Belangrijk: De minor moet zijn aangemeld bij - en goedgekeurd door - de stagecoördinator ten minste 5 werkdagen voordat de stage begint. Als hieraan niet wordt voldaan wordt de aanmelding afgewezen en worden er geen credits toegekend! Als de stage plaatsvindt in een land waarvoor een negatief reisadvies is afgegeven door het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt de stage niet goedgekeurd! Als de stage in het buitenland plaatsvindt moet je de contactgegevens registreren in de Osiris Stay abroad module! (zie bijlage B4). 3
Deliverables Voorafgaand aan de stage levert de student een lijst met leerdoelen in. Na afloop van de stage worden de volgende documenten ingeleverd: een uitgebreid stageverslag (digitaal en op papier), opgesteld volgens de richtlijnen van het handboek Rapportagetechniek (Ellings, Anderweg, de Jong, Swankhuisen) en beoordeeld door de vakdocent een door de bedrijfsmentor ingevuld en ondertekend evaluatieformulier, zie bijlage 2. Toetsing De stage(s) en het verslag workplacement minor moeten met een V(oldoende) worden afgesloten. Bij onvoldoende resultaat (problemen tijdens stage/stage niet afgemaakt, rapport niet in orde bevonden) dient in overleg een aanvulling te worden gemaakt. Stageverslag(en) word(t)(en) inhoudelijk door de vakdocent(en) beoordeeld. Stageverslag(en) word(t)(en) op stijl door de stage coördinator beoordeeld. De beoordeling van de bedrijfsmentor wordt ter kennisgeving aangenomen en niet meegenomen in de beoordeling. Ook een slecht verlopen stage levert goede leermomenten op. Ter evaluatie en afronding van de minor vindt er nog een gesprek plaats tussen student en stagecoördinator. Het behaalde resultaat (V) wordt niet meegerekend op de Bachelor cijferlijst en zal het gemiddelde niet beïnvloeden. 4
Stappenplan De volgende stappen moeten worden ondernomen om deze minor te doorlopen: 2. Solliciteren 3. Regelwerk 4. Op stage! 5. Afronden 5
Uitgewerkt stappenplan: 1. Informatie inwinnen a. Waar en bij wat voor soort bedrijf wil je de stage doen? b. Naar het buitenland? Check sites van: Wilweg, TU Delft Buitenland en Min. van Buitenlandse zaken. c. Informeer bij collega studenten, docenten en/of de stagecoördinator. 2. Solliciteren a. Maak een portfolio, schrijf je Curriculum Vitae en maak een begin met je motivatiebrief. Doe eventueel de zelfanalyse en volg de sollicitatiecursus op de Qompas Student Career Service website (http://carrierestart.qompas.nl/sollicitatietools/sollicitatietools.aspx), waar je o.a. kunt leren hoe je een goede motivatiebrief kunt schrijven en hoe een CV te maken. b. Maak een selectie van bedrijven en/of ontwerpbureaus waar je zou willen werken. Er staat altijd een actueel aanbod van stages op de IO stage website en op het stagebord in de hal van de faculteit. Maak ook gebruik van zoekmachines. c. Schrijf bedrijven aan. Stuur een op het bedrijf toegesneden motivatiebrief met CV en portfolio. Leg uit waarom je een stage bij het bedrijf wilt doen en wat je zou willen leren. E-mail is een geaccepteerde manier van solliciteren en heeft zelfs vaak de voorkeur. Wanneer je een bedrijf in het buitenland aanschrijft leg dan ook uit wat je studie inhoudt. Follow up: bel of schrijf ze na twee weken! 3. Regelwerk a. Informeer de stagecoördinator dat je een stage hebt gevonden. b. Zoek een vakdocent op de faculteit en geef hem/haar de informatie uit bijlage 3. c. Stel een begin en einddatum vast (18 weken), omschrijf de opdracht, overleg over een vergoeding en leg alles zo mogelijk vast in een contract. Er staat een voorbeeldcontract op de stage-website. 6
d. Regel: verzekeringen (ziektekosten, aansprakelijkheid), zie Verzekeringen op pagina 9 beurzen (voor zover beschikbaar) e. Als je naar het buitenland gaat denk dan aan: visum, verzekeringen (ziektekosten, aansprakelijkheid, reis), vaccinatie (via de stagecoördinator, gedeeltelijk betaald door de universiteit), werkvergunning (via stagebedrijf) informeer vrienden en familie waar je heen gaat, hoe lang je weg bent en hoe je te bereiken bent onderverhuur van je kamer, huren van een kamer (stagebedrijf kan vaak helpen) neem contact op met de DUO en vul de relevante formulieren in (uitwonend, ov vergoeding) volg eventueel een talencursus en de cursus Interculturele Communicatie Meldt je contact gegevens in de Osiris Stay abroad module. Dit is sinds 1 januari 2011 verplicht. f. Meldt je aan via het formulier op de stage-website (www.io.tudelft.nl/internships, of direct via: http://des-eng.io.tudelft.nl/aanmelden-workplacement-minor-io3823) ten minste 5 werkdagen voor aanvang van de stage. 4. Op stage! a. Informeer de stagecoördinator wanneer je bent aangekomen en meld contactgegevens. b. Leer zoveel je kunt, plan een evaluatiegesprek met de bedrijfsmentor na ongeveer een maand en vraag wanneer iets niet duidelijk is of als je meer over een onderwerp of aspect van de werkzaamheden wilt weten. Wees assertief! c. Informeer je vakdocent met enige regelmaat over je stage (stem dit af met je vakdocent). d. Maak tijdens de stage aantekeningen voor je stageverslag. e. Geef de bedrijfsmentor ongeveer een week voor het einde van de stage het evaluatieformulier (bijlage 2) en maak een afspraak voor een afrondend evaluatiegesprek. 7
5. Afronden a. Meldt de stagecoördinator en je vakdocent dat je terug bent. b. Schrijf je stageverslag en stuur het ter goedkeuring naar de bedrijfsmentor. Na goedkeuring lever je het verslag in bij de vakdocent samen met het evaluatieformulier. Na inhoudelijke goedkeuring door de vakdocent lever je het het nagekeken verslag samen met het evaluatieformulier en een digitale versie van het verslag in bij de stagecoördinator zodat een afrondend gesprek kan worden gepland. Dit gesprek duurt ongeveer 25 minuten en vindt plaats in kamer 32 B-3-080. Stageverslag De WorkPlacement Minor wordt afgerond met een omvangrijk verslag met daarin beschreven: de uitgewerkte leerdoelen ervaringen en inzichten verkregen tijdens de stage opdrachten/projecten waaraan is gewerkt, zo mogelijk met afbeeldingen/foto s het proces dat is doorlopen om een opdracht of project tot een goed einde te brengen, waarvan 3 onderdelen van dit proces extra worden uitgewerkt (denk bijv. aan 3 stadia van het ontwerpproces) het stagebedrijf en de bedrijfscultuur een korte reflectie op de WorkPlacement Minor de sollicitatieprocedure (bijvoegen als bijlage) facultatief: het stagecontract (bijvoegen als bijlage) etcetera 8
Wanneer de stage in het buitenland heeft plaatsgevonden dan ook een extra hoofdstuk toevoegen over: culturele verschillen huisvesting reizen etcetera Dit verslag dient te worden goedgekeurd door zowel de stagementor als de vakdocent. Het verslag moet worden geschreven aan de hand van de richtlijnen van het handboek Rapportagetechniek en is Nederlandstalig tenzij de stage in het buitenland heeft plaatsgevonden, dan verdient Engels de voorkeur. Er is een voorbeeldverslag beschikbaar op de website van de WorkPlacement Minor. Stuur een digitale versie van het verslag naar m.e.bolleboom@tudelft.nl en leg een papieren versie inclusief een origineel volledig ingevuld en ondertekend evaluatieformulier in het postvakje van de stagecoördinator (naast het kantoor van de secretaresses van DE, 32 B-3-090). Het stageverslag dient als basis voor een afrondend gesprek. Verzekeringen Het is belangrijk om bij verzekeringsmaatschappijen te informeren of een stage door je verzekering is gedekt. Soms is er geen dekking omdat je een bepaal bedrag verdient, of omdat je naar het buitenland gaat, etc. Informeer in elk geval naar de dekking van de volgende verzekeringen: ziektekosten, aansprakelijkheid en als je naar het buitenland gaat ook de reisverzekering. Eventueel biedt IPS-Lippmann een goede en goedkope verzekering aan. 9
Literatuur Het stageverslag moet worden geschreven volgens de richtlijnen van het handboek Rapportagetechniek, auteurs: Rien Elling, Bas Andeweg, Jaap de Jong en Christine Swankhuisen, uitgever: Wolters Noordhoff, ISBN 90 01 29138 4. Dit handboek is verplichte literatuur. Daarnaast staan op de stage website een aantal documenten over het maken van een portfolio: Job Applications: Notes From A Prospective Employer, door Charles Ingrey-Senn van Toout Industrial Design Co. Ltd. Korte handout over het maken van een portfolio, met dank aan Koos Eissen Portfolio Maken Voor Dummies, uit Turn The Page 06 07, door Suzanne van Mastrigt Heb je nog vragen stuur dan een e-mail of kom even langs, kamer 32 B-3-080. 10
Bijlagen
Bijlage 1, Links Hieronder een korte lijst van websites die in deze handleiding zijn genoemd. Een meer complete lijst kun je vinden op de IO stage website. IO stage website: http://www.io.tudelft.nl/internships (kies de Nederlandstalige webpagina) Qompas student Career Service met onder andere een zelfevaluatie, veel informatie over het solliciteren en tools voor het schrijven van een motivatiebrief en een CV: http://carrierestart.qompas.nl/sollicitatietools/sollicitatietools.aspx Intermediair met onder andere informatie over het schrijven van een motivatiebrief en een CV: http://www.intermediair.nl/testen-tools Wilweg, veel informatie over stages in het buitenland wilt doen: http://www.wilweg.nl TU Delft Buitenland met onder andere informatie over beurzen: http://www.tudelft.nl/buitenland Ministerie van Buitenlandse Zaken, reisadviezen en nuttige tips: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/reisadviezen Belangrijk: als er een negatief reisadvies is afgegeven door het ministerie wordt de stage niet goedgekeurd! IPS-Lippmann, webstie van een goede en goedkope verzekering: http://www.studentsinsured.com/ips/ Kamer onderverhuren? http://www.housinganywhere.com B1
Bijlage 2, Evaluatieformulieren B2
EvaSys Workplacement Minor - bedrijfsevaluatie (NL) - 2013 Technische Universiteit Delft Stagecoördinator: Marco Bolleboom Faculteit Industrieel Ontwerpen Landbergstraat 15, 2628 CE Delft Mark as shown: Correction: Gelieve in te vullen met een ball-pen. Dit formulier wordt automatisch verwerkt. Gelieve correcties aan te brengen volgens het voorbeeld links om de scanresultaten te optimaliseren. 1. Beoordelingsadvies stage Op papier in te vullen door de stagebegeleider van het bedrijf en op papier te retourneren aan de stagecoördinator. De stagecoördinator heeft een afrondend gesprek met de student. 2. Studentgegevens 2.1 Naam student 2.2 Studienummer 3. Bedrijfsgegevens 3.1 Naam organisatie en afdeling 3.2 Naam stagebegeleider binnen bedrijf 3.3 E-mail 4. Stage 4.1 Onderwerp van de stage 4.2 Vakdocent van de universiteit 4.3 Stageperiode gestart per 4.4 Stageperiode beëindigd per F3912U0P1PL0V0 06.12.2012, Page 1/2
goed goed n.v.t. goed EvaSys Workplacement Minor - bedrijfsevaluatie (NL) - 2013 5. Algemeen functioneren onvoldoende voldoende zeer goed matig 5.1 Hoe gaat de student om met de verantwoordelijkheden? 5.2 Hoe heeft u de motivatie, interesse en het enthousiasme van de student ervaren? 5.3 Hoe beoordeelt u de achtergrondkennis (theoretisch en praktisch) van de student? 5.4 Is de student initiatiefrijk? 5.5 Pikt de student nieuwe vaardigheden en kennis snel op? 5.6 Toont de student zelfstandigheid? 5.7 Is de student productief? 6. Praktische vaardigheden 6.1 Is de student praktisch vaardig? 6.2 Toon de student een kritische houding? 6.3 Heeft de student een logische en gestructureerde manier van werken? 7. Verslaglegging onvoldoende voldoende zeer goed matig 7.1 Heeft de student het schrijven van een rapport onder de knie? 7.2 Is de student in staat relevante van irrelevante informatie te scheiden? 8. Algemene opmerkingen onvoldoende voldoende zeer goed matig 8.1 Voldeed de student aan de verwachtingen? 8.2 Heeft u adviezen voor de student wat betreft zijn/haar professionele en/of persoonlijke ontwikkeling? 8.3 Ziet u de student als een toekomstige collega? voldoet niet aan min. eis voldoende zeer goed 8.4 Algehele prestatie van de student; kunt u een classificatie geven: 8.5 Plaats en datum matig goed 8.6 Handtekening stagebegeleider van het bedrijf F3912U0P2PL0V0 06.12.2012, Page 2/2
EvaSys Workplacement Minor - 2013 - company evaluation (En) University of Technology Delft Internship coordinator: Marco Bolleboom Faculty of Industrial Design Engineering Landbergstraat 15, 2628 CE Delft Mark as shown: Correction: Please use a ball-point pen or thin felt tip. This form will be processed automatically. Please follow the examples shown on the left hand side to help optimize the reading results. 1. Review form internship To be completed on paper by the company supervisor and to be sent on paper to the internship coordinator so he can schedule a meeting with the student to finalise the internship. 2. Student personal details 2.1 Student name 2.2 Student number 3. Organisation details 3.1 Name organisation and department 3.2 Name company supervisor 3.3 E-mail 4. Internship 4.1 Subject of the internship 4.2 Name teacher from the faculty that is connected to the internship. 4.3 Internship started on 4.4 Internship finished on F3913U0P1PL0V0 06.12.2012, Page 1/2
EvaSys Workplacement Minor - 2013 - company evaluation (En) 5. General skills insufficient sufficient moderate very good good 5.1 Is the student able to deal with the responsibilities associated with the work? 5.2 What is the level of the student's motivation, interest and enthousiasm? 5.3 What is the level of the student's knowledge (theoretical and practical)? 5.4 Does the student show initiative? 5.5 Is the student able to implement new skills and knowledge quickly? 5.6 Is the student capable of working independently? 5.7 What is the level of the student's productivity? 6. Practical skills 6.1 Does the student show practical skills? 6.2 Does the student show a critical attitude? 6.3 Does the student show a logical and structured way of working? 7. Reporting not applicable moderate insufficient sufficient very good good 7.1 Is the student competent in writing a (scientific) report? 7.2 Is the student able to distinguish relevant from irrelevant information? 8. General remarks moderate insufficient suffcient very good 8.1 Did the student meet the expectations? 8.2 Do you have recommendations for the student concerning his/her personal and professional development? good 8.3 Can you imagine the student as a future colleague? does not fulfill min. req sufficient moderate very good 8.4 Overall performance of the student; please indicate the category: 8.5 Place and date good 8.6 Signature by company supervisor F3913U0P2PL0V0 06.12.2012, Page 2/2
Bijlage 3, Informatie voor de vakdocent Geachte vakdocent, student(e) gaat de WorkPlacement Minor volgen. Het belangrijkste onderdeel van deze Minor is één stage (2 stages) van 18 (2 x 9) weken en heeft tot doel om studenten ervaring op te laten doen met het werken in een professionele omgeving en zich te orienteren op een carrière als BSc Industrial Design of het kiezen van een afstudeerriching als aankomend MSc Industrial Design. De student neemt full time deel aan professionele activiteiten bij een bedrijf of ontwerpbureau die relevant zijn voor de studie en zal worden begeleid door een bedrijfsmentor. Toch wil ik studenten ook de mogelijkheid bieden om terug te vallen op een vakdocent van de universiteit als op het bedrijf niet voldoende kennis aanwezig is. Daarnaast wil ik u vragen het stageverslag op inhoud te beoordelen en uw bevindingen aan het verslag toe te voegen en aan de student te communiceren. Voor het vak IO3823 zijn 3 begeleidingsuren per student beschikbaar. Als u de taak van vakdocent voor de WorkPlacement Minor aanneemt dan is het belangrijk dat u: werkzaam bent bij de faculteit van het Industrieel Ontwerpen niet op declaratiebasis in dienst bent bij IO Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd maar ben natuurlijk altijd beschikbaar voor meer informatie: Marco Bolleboom e-mail: m.e.bolleboom@tudelft.nl tel.: 82864 kamer: 32 B-3-080 B3
B4
Going abroad? Let us know! Ga je in het kader van je studie aan de TU Delft naar het buitenland, dan ben je vanaf 1 januari 2011 verplicht om je contactgegevens in OSIRIS te registreren. Wat moet je doen? Voor bepaalde verblijven in het buitenland moet je vooraf toestemming hebben van je faculteit of bv. een coördinator. De regels verschillen per faculteit. Surf daarom voor specifieke informatie naar www.buitenland.tudelft.nl, klik op Stap 2 Regelwerk en klik dan door naar Goedkeuring buitenlandverblijf en naar de buitenlandsite van je faculteit. Log vervolgens via Blackboard in in OSIRIS en klik op de nieuwe knop Stay abroad. Maak een New Request aan, vul de gevraagde gegevens in en verstuur (submit) je request. Je krijgt dan via de e-mail een automatisch bericht dat je Request is goedgekeurd. Vul vervolgens je Contact Information in op het scherm Stay abroad. Als je contactgegevens tijdens je verblijf in het buitenland veranderen, vergeet dan niet om deze aan te passen in OSIRIS. En mocht je verblijf in het buitenland niet doorgaan, stuur dan een e-mail met daarin je naam, studienummer en de reden van annulering naar internationaloffice@tudelft.nl. Why does TU Delft have to know where I am? In case of an emergency your insurance company - and sometimes even your embassy - will try to assist you. TU Delft however, also feels responsible towards its students. TU Delft may also be able to assist you, for instance by contacting your family or the institute where you are staying. That is why we want to know where our students are. Waarom wil de TU Delft weten waar ik ben? Bij eventuele calamiteiten zal vooral je verzekering - en indien nodig de Nederlandse ambassade - zich voor je inzetten. Maar ook de TU Delft voelt zich verantwoordelijk voor haar studenten. In geval van nood kan de TU Delft ook assisteren door bv. contact op te nemen met je familie of met de instelling waar je verblijft. Daarom willen we graag weten waar onze studenten zijn. From January 1, 2011 you are obliged to register your contact details in OSIRIS, if you are going on a study-related trip abroad. What to do? For certain trips abroad you need the permission of your faculty or exchange coordinator. Procedures differ between faculties. So for specific information and procedures go to www.studyabroad.tudelft.nl, click on Step 2 Preparations and follow the link to Approval stay abroad and from there to the international page of your faculty. Then login into OSIRIS through Blackboard and press the new Stay abroad button. Make a New Request, fill in the requested details and submit your request. You will receive an automated response that your Request has been approved. Then fill in your Contact Information on the screen Stay abroad. If your contact details change during your stay abroad, do not forget to update them in OSIRIS. And if your trip abroad is cancelled, please send an email stating your name, student number and the reason for the cancelation to internationaloffice@tudelft.nl.
TU Delft Faculteit IO Marco Bolleboom Landbergstraat 15 2628 CE Delft m.e.bolleboom@tudelft.nl www.io.tudelft.nl/internships kamer 32 B-3-080 +31-15-2782864