Selectieleidraad. Outsourcing tekeningen- en documentenbeheer

Selectieleidraad inzake de Nationale aanbesteding Outsourcing tekeningen- en documentenbeheer Erasmus Universiteit Rotterdam Versie definitief v01-2 juni 2014

Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Begrippen... 4 1 Inleiding... 7 1.1 Inleiding... 7 1.2 Erasmus Facilitair bedrijf (EFB)... 7 1.3 Outsourcing tekeningen- en documentenbeheer... 8 1.4 IT-systeemvereisten... 8 1.5 Opdracht... 9 1.6 Ondersteunende partijen bij deze aanbesteding... 9 1.7 Contactgegevens aanbestedende dienst... 9 1.8 Elektronisch aanbesteden... 9 2 Algemene informatie... 12 2.1 Aanbestedingsreglement... 12 2.2 Niet-openbare procedure... 12 2.3 Indicatieve planning Aanbestedingsprocedure... 12 2.4 De opbouw van dit document... 13 3 Communicatie gedurende aanbestedingsproces... 14 3.1 Contact Opdrachtgever... 14 3.2 Indienen van vragen en opmerkingen... 14 3.3 Nota( s) van Inlichtingen... 15 3.4 Wijze van indienen Aanmelding (Verzoek om Deelneming)... 15 4 Aanvullende eisen ten aanzien van Combinaties of onderaannemingen... 16 4.1 Zelfstandig - Hoofd-/onderaanneming / Combinatie... 16 4.1.1 Zelfstandig of samenwerkingsvorm... 16 4.1.2 Meerdere Aanmeldingen per concern... 16 4.1.3 Eén keer aanmelden... 16 4.1.4 Zelfstandige Aanmelding... 16 4.1.5 Hoofd-/onderaanneming... 17 4.1.6 Combinatievorming... 18 5 Beoordelingsprocedure... 20 5.1 Beoordelingsprocedure... 20 5.1.1 Toets op Procedurele eisen en Compleetheid van de Aanmelding... 20 5.1.2 Toets op uitsluitingsgronden... 20 5.1.3 Toets op geschiktheidseisen... 20 5.1.4 Beoordeling op Selectiecriteria... 20 6 Voorwaarden aan de inhoud van de Aanmelding... 21 6.1 Inhoud van de Aanmelding... 21 ref.nr.: 002.JB 2

6.2 Nederlandse taal... 21 6.3 Onherroepelijkheid Aanmelding... 21 6.4 Controlemogelijkheden door Opdrachtgever... 21 6.5 Blijven(d) voldoen aan alle eisen... 21 7 Overige aandachtspunten... 22 7.1 Aanmelding in strijd met voorschriften, onvolledig of niet juist... 22 7.2 Vertrouwelijkheid - Geheimhouding... 22 7.3 Bezwaarclausule... 22 7.4 Klachten... 23 7.5 Beslechting van geschillen... 23 7.6 Overig... 23 8 Criteria en voorschriften... 25 8.1 Algemene eisen... 25 8.1.1 Eigen verklaring... 25 8.1.2 Gedragsverklaring aanbesteden (GVA)... 25 8.1.3 Nederlandse taal... 26 8.2 Uitsluitingsgronden... 26 8.2.1 Verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden... 26 8.2.2 Bewijsstukken... 27 8.3 Geschiktheidseisen... 27 8.3.1 Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister... 27 8.3.2 Verzekering... 27 8.3.3 Technische bekwaamheid - Referentieprojecten... 28 8.4 Selectiecriteria... 29 8.5 Beoordeling en waardering Selectiecriteria... 31 (Losse) Bijlagen: A. Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten B. Verklaring ter zake van verzekering C. Verklaring beroep op derde D. Verklaring Referentie Geschiktheid E. Model Opgave Referenties Selectie ref.nr.: 002.JB 3

Begrippen In deze Selectieleidraad worden de navolgende begrippen met een Beginhoofdletter aangeduid en gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: Aanbestedingsprocedure: De niet-openbare nationale procedure conform de Aanbestedingswet 2012, waarbij alle Ondernemers een verzoek mogen doen tot deelneming, maar alleen de door de Aanbestedende dienst geselecteerde Ondernemers mogen inschrijven. Aanbestedingsstukken: Selectieleidraad, Gunningleidraad, de Vragenlijsten inclusief bijbehorende Bijlagen en de Nota s van Inlichtingen, zoals die via het Negometrix platform beschikbaar zijn gesteld. Aanmelding/Verzoek om Deelneming: Het van een Gegadigde ontvangen verzoek om deel te mogen nemen aan de aanbesteding gebaseerd op onderhavige Selectieleidraad. Afwijzing: De mededeling door of namens de Aanbestedende dienst aan niet-geselecteerde Gegadigden respectievelijk niet-gegunde Inschrijvers waarin wordt meegedeeld dat zij niet geselecteerd zijn en niet worden uitgenodigd om een Inschrijving te doen, respectievelijke niet voor gunning in aanmerking komen. Bezwaartermijn: Termijn van 10 Werkdagen waarin de afgewezen Gegadigden bezwaar kunnen aantekenen tegen voorgenomen selectiebeslissing, respectievelijk 20 Werkdagen waarin de afgewezen Inschrijvers bezwaar kunnen aantekenen tegen voorgenomen gunningsbeslissing Bijlage: Een Bijlage bij een van de Aanbestedingsstukken. Een Bijlage maakt integraal onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken. Combinatie: Een samenwerkingsverband van Ondernemers. Dagen: Een kalenderdag, niet zijnde (a) een zaterdag of zondag, (b) een algemeen erkende feestdag in Nederland of (c) het equivalent van een algemeen erkende feestdag ingevolge artikel 3 lid 3 van de Algemene Termijnenwet. Gegadigde: Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich aanmeldt met het verzoek voor de offertefase te worden uitgenodigd. Geïnteresseerde: Een natuurlijk persoon of rechtspersoon die de Selectieleidraad bij Opdrachtgever heeft aangevraagd om zich eventueel middels een Verzoek om Deelneming te worden uitgenodigd voor de offertefase. ref.nr.: 002.JB 4

Geselecteerde Gegadigde: De onderneming (of een combinatie van ondernemingen) die zich op basis van de Selectieleidraad als belangstellende heeft aangemeld en is geselecteerd om een Inschrijving te doen. Gunningcriterium Criterium op basis waarvan de Aanbestedende dienst de Inschrijvingen beoordeelt om te bepalen welke Inschrijving voor gunning in aanmerking komt. Gunningleidraad: Het door de Aanbestedende dienst opgestelde document waarin de voorwaarden/voorschriften voor Inschrijving zijn vermeld, alsmede de procedure en de gunningmethodiek van deze niet-openbare aanbesteding. Verder bevat de Gunningleidraad onderliggende documenten (Bijlagen) zoals een Programma van Eisen, een conceptovereenkomst en dergelijke op basis waarvan ingeschreven moet worden. Inschrijver: De door Opdrachtgever tot de offertefase toegelaten rechtspersoon (of Combinatie) die op basis van de Aanbestedingsstukken en inschrijving heeft uitgebracht aan de EUR. Inschrijving: Een door Inschrijver in de offertefase uitgebrachte aanbieding op basis van de Aanbestedingsstukken. Nota van Inlichtingen: Document waarin de antwoorden op vragen van marktpartijen zijn opgenomen, alsmede eventuele wijzigingen en/of toevoegingen van de Aanbestedingstukken. Een Nota van Inlichtingen maakt deel uit van de Aanbestedingsstukken en prevaleert boven Aanbestedingsstukken van eerdere datum. Opdrachtnemer: Een dienstverlener (of een Combinatie) aan wie op basis van de Aanbestedingsstukken de Opdracht wordt gegund. Opdrachtgever/ Aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna te noemen EUR). Overheidsopdracht/Opdracht: Outsourcing tekeningen- en documentenbeheer. Programma van Eisen: Het document dat is bijgevoegd als Bijlage van de Gunningleidraad, waarin de specificatie ten aanzien van het uitvoeren van de Opdracht zijn opgenomen. Schriftelijk: Elk uit woorden of cijfers bestaand geheel dat kan worden gelezen, gereproduceerd, en vervolgens medegedeeld, dat met elektronische middelen overgebrachte of opgeslagen informatie kan bevatten. Selectiecriterium: ref.nr.: 002.JB 5

Criterium op basis waarvan de Aanmeldingen/Verzoeken tot Deelname worden beoordeeld om te bepalen welke drie (3) Gegadigden voor selectie in aanmerking komen en die vervolgens een uitnodiging krijgen om een Inschrijving te mogen doen. Selectieleidraad: Het door de Aanbestedende dienst opgestelde document waarin de Opdracht, de Aanbestedende dienst, de te volgen Aanbestedingsprocedure, de door de Aanbestedende dienst gestelde uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en de selectiecriteria (en selectiemethodiek) worden beschreven en toegelicht. Tevens bevat de Selectieleidraad formulieren die Gegadigden moeten invullen bij hun Aanmelding. Voornemen tot gunning: De schriftelijke mededeling van de Aanbestedende dienst aan de Inschrijvers omtrent de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. Werkdagen: Kantooruren van de EUR van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten. ref.nr.: 002.JB 6

1 Inleiding 1.1 Inleiding De publiekrechtelijke rechtspersoon Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) heeft als primaire taak het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. Erasmus Universiteit Rotterdam is een researchuniversiteit met in haar onderwijs en onderzoek een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie. Wetenschappers en studenten aan de EUR werken aan mondiale maatschappelijke uitdagingen in de context van een metropool. Speerpunten van onderzoek en onderwijs zijn: Welvaart duurzame economische groei Gezondheid molecuul-mens-maatschappij Bestuur organiseren van bedrijf en samenleving Cultuur media, geluk en identiteit in de moderne urbane samenleving De Erasmus Universiteit Rotterdam omvat zeven faculteiten, twee universitaire instituten en het Erasmus University College, met totaal ruim 23.000 studenten. Er werken zo n 2600 mensen bij de EUR, met inbegrip van de medewerkers bij de ondersteunende organisatieonderdelen, ondergebracht in Shared Service Centers en stafdiensten, en de Universiteitsbibliotheek. De Erasmus Universiteit is gevestigd aan de Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. De campus met de naam Woudestein - is 16 hectare groot. Op campus Woudestein zijn ook gehuisvest Stichting Erasmus Sport, Stichting Erasmus Paviljoen, het Erasmus Expo- & Congrescentrum, RSM BV, EUR Holding en diverse externe huurders. Buiten de campus opereren twee onderdelen van de EUR: het International Institute of Social Studies (ISS) aan de Kortenaerkade 12 te Den Haag en het Erasmus University College (EUC), gevestigd aan de Nieuwemarkt 1A in Rotterdam. Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam, de faculteiten, opleidingen en diensten verwijzen wij u naar de website: www.eur.nl. 1.2 Erasmus Facilitair bedrijf (EFB) Het primaire proces van de EUR wordt ondersteund door diverse Shared Service Centers (SSC s) en stafafdelingen. Het SSC Erasmus Facilitair Bedrijf (verder: EFB ) is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening op gebied van huisvesting, onderhoud en beheer, studie- en werkplekomgeving en inkoop. De koers van EFB is om een professionele facilitaire dienstverlener te zijn ten behoeve van een optimale werk-, studie- en leefomgeving op de Woudestein campus. Hiermee ontlast het EFB de faculteiten zodat zij zich kunnen richten op het verzorgen van onderwijs en het verrichten van onderzoek. Voor meer informatie over EFB, verwijzen wij u naar de website: www.eur.nl/efb. ref.nr.: 002.JB 7

1.3 Outsourcing tekeningen- en documentenbeheer Het vastgoed van de EUR op campus Woudestein beslaat ca. 200.000 m2 (waarvan ca. 20.000- m2 commerciële verhuur) over 15 gebouwen, variërend in grootte en bouwjaar (vanaf 1968). Hierdoor zijn er veel stakeholders/gebruikers, bijvoorbeeld, eigenaar, huurder/verhuurder, gebruikers (bijv. faculteiten), EFP Projectenbureau etc.) met elk hun eigen informatiebehoefte. Op basis van het CAD Procedurehandboek is elk gebouw in meerdere layers getekend. Jaarlijks vinden er meerdere mutaties plaats. Voor elke mutatie dienen revisietekeningen conform het CAD Procedurehandboek te worden aangeleverd en verwerkt. De Aanbestedende dienst beoogt Opdracht te vestrekken voor de outsourcing van het tekeningenen documentenbeheer aan één Opdrachtnemer die de Opdrachtgever gaat ondersteunen en ontzorgen en verantwoordelijk wordt voor: - het beheren en bijhouden van en toetsen op het CAD Procedurehandboek - het leveren van input voor de jaarlijkse update van het CAD Procedurehandboek - het completeren van de tekeningenbibliotheek - goed versiebeheer en revisiewaarborging (up-to-date houden) - in- en uitgaveproces van revisietekeningen - het autorisatiebeheer voor meerdere stakeholders/gebruikers (bv. huur/verhuur, gebruikers, Faculteiten, Projectenbureau EFB, etc.) 1.4 IT-systeemvereisten Voor de AutoCAD-StabiCAD omgeving: Huidige situatie: - DWG-bestandsformaat: AutoCAD 2010 - StabiCAD-entiteiten: versie xxxx - Gebruikte fonts (.shx) meegeleverd, indien niet standaard meegeleverd met AutoCAD 2010 In de loop van 2014 als AutoCAD 2014 is opgeleverd: - DWG-bestandsformaat: AutoCAD 2010/2013 - StabiCAD-entiteiten: versie xxx - Gebruikte fonts (.shx) meegeleverd, indien niet standaard meegeleverd met AutoCAD 2014 Voor de on-line uitwisseling van CAD-bestanden: - Uitwisseling op WebDAV-basis - xxxx Voor de aansluiting aan PLANON-Ruimtebeheer: - EUR maakt gebruik van CAD-import-tool, die er van uit gaat dat er een import- en een exportgebied gedefinieerd is. Dat kan op de EUR-omgeving zijn gedefinieerd, maar dat kan ook op een gebied (server, Cloud) bij de Opdrachtnemer zijn - Voor nadere specificaties omtrent aansluitingen, accounts etc. dient afgestemd te worden met de functioneel beheerder ICT van de EUR. ref.nr.: 002.JB 8

1.5 Opdracht De EUR is voornemens om een overeenkomst te sluiten te sluiten met één Opdrachtnemer op basis van de Inkoopvoorwaarden voor Diensten van de EUR. De duur van de Overeenkomst bedraagt maximaal vier (4) jaar, met de mogelijkheid van eenzijdige opzegging van de EUR per jaar. Start van Overeenkomst is voorzien per begin september 2014, eindigend uiterlijk begin september 2018. Gezien het mogelijk aantal potentiële aanbieders is gekozen voor een niet-openbare nationale Aanbestedingsprocedure (een procedure met voorselectie, waarbij de drie (3) meest gekwalificeerde Gegadigden worden geselecteerd en zullen worden uitgenodigd om een Inschrijving te doen). De drie (3) geselecteerde Gegadigden zullen in de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure een Inschrijving moeten overleggen. De Aanbestedende dienst zal aan de geselecteerde Gegadigden geen vergoeding toekennen voor het doen van hun inschrijving. Het doel van deze Selectieleidraad is het eenduidig vastleggen hoe de voorselectie van Gegadigden plaats vindt binnen de randvoorwaarden en uitgangspunten van deze Aanbestedingsprocedure. De Selectieleidraad is bestemd voor Gegadigden die zich als Geïnteresseerde voor onderhavige Opdracht aanmelden. 1.6 Ondersteunende partijen bij deze aanbesteding Opdrachtgever heeft International Tender Services (ITS) B.V. te Raalte (adviseur aanbestedingen), ingehuurd om Opdrachtgever te ondersteunen bij deze Europese aanbesteding. 1.7 Contactgegevens aanbestedende dienst Naam aanbestedende dienst Verantwoordelijk voor aanbesteding Erasmus Universiteit Rotterdam Dhr. mr. J. Bosschers, International Tender Services (ITS) B.V. Contact met andere medewerkers dan de bovengenoemde contactpersoon namens de EUR gedurende de looptijd van deze aanbesteding teneinde informatie te vergaren met betrekking tot deze aanbesteding is niet toegestaan en kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname. Contact met Opdrachtgever dient altijd via het aanbestedingsplatform Negometrix te verlopen. 1.8 Elektronisch aanbesteden De aanbesteding vindt digitaal plaats. Dit houdt in dat alle met deze aanbesteding verband houdende communicatie, de gehele procedure van deze aanbesteding zelf en de ref.nr.: 002.JB 9

Aanmeldingen/Inschrijvingen via aanbestedingsplatform Negometrix zullen geschieden, zowel vanuit de EUR als vanuit de zijde van de Gegadigden/Inschrijvers. Dit betekent onder andere dat: het van belang is dat u, indien u deel wenst te nemen aan deze aanbesteding, zichzelf in Negometrix registreert om de Aanmelding/Inschrijving aan te maken. alle communicatie zoals het indienen van vragen betreffende deze aanbesteding via de berichtenmodule in Negometrix verloopt; de Aanmelding/Inschrijving tot stand komt door het compleet beantwoorden van de vragenlijsten in Negometrix; u de gevraagde documenten digitaal dient te uploaden; de Nota(s) van inlichtingen automatisch via de geregistreerde accounts in Negometrix wordt verspreid (u ontvangt dan een bericht wanneer deze Nota beschikbaar is); alle communicatie vanuit de Aanbestedende dienst terug te vinden is binnen dit account; tevens is het van belang dat u deze Aanmelding/Inschrijving voor sluiting van de gestelde termijnen indient. In het aanbestedingsplatform wordt gesproken over tenders. Elke tender betreft een digitale aanvraag. Door te klikken op de betreffende lopende tenders onder Tenders als aanbieder krijgt u allereerst toegang tot een introductieoverzicht van de tender met daarin informatie over bijvoorbeeld de planning en een preview van de vragenlijst. Als u beslist een Aanmelding/Inschrijving te willen indienen dan kunt u die aanmaken onder de kop Start invullen. Let op: Voor zowel het aanmaken van een Aanmelding/Inschrijving als voor het indienen dient u hoofdcontactpersoon in de tender te zijn. Indien u dit niet bent, vraag dan aan de huidige hoofdcontactpersoon of hij de offerte voor u aanmaakt en indient, of hij/zij deze rol aan u overdraagt. Koppelen van bijlagen aan vragen Het kan zijn dat u bij een vraag een bijlage dient te uploaden door op de knop Voeg bijlage toe te klikken. Vervolgens verschijnt er een pop-up scherm, de map waarin het document geüpload moet worden is reeds voorgeselecteerd. Vervolgens klikt u op Bladeren en selecteert het juiste document op uw harde schijf. Nadat u het juiste document heeft gekozen klikt u op Upload. Uw scherm zal verspringen naar het tabblad Selecteer waar u het juiste document kunt aanvinken om te koppelen aan de vraag. Vervolgens klikt u op OK waarna het document aan de vraag wordt gekoppeld. Om deze koppeling en de antwoorden op de andere vragen te bewaren, dient u onder de laatste vraag van de desbetreffende vragengroep op Opslaan of op Opslaan en volgende te klikken. Uw antwoorden worden dan definitief bewaard op het platform. Een antwoord kan echter bij een foutief antwoord altijd veranderd of gewist worden (Zie de Wis antwoord optie). Het systeem laat middels een percentage balk zien in hoeverre u antwoord heeft gegeven op de gestelde vragen in de vragenlijst. Indienen Aanmelding/Inschrijving Op het moment dat u alle vragen heeft beantwoord, zal het systeem aangegeven dat alles 100% is ingevuld. Om de Aanmelding/Inschrijving succesvol in te dienen moet u, als u de contactpersoon bent in de tender, alleen nog de knop Indienen aanklikken. Bent u niet de hoofdcontactpersoon in de tender dan dient u aan te geven bij de desbetreffende hoofdcontactpersoon dat hij de Aanmelding/Inschrijving moet indienen. ref.nr.: 002.JB 10

Let op: Een aanmelding/inschrijving kan alleen worden beoordeeld door de inkopende partij als u gedurende selectiefase de knop Indienen heeft aangeklikt en daarmee de Aanmelding/Inschrijving heeft ingediend. Uploaden van documenten buiten de vragenlijst: Hoewel het technisch mogelijk is om in Negometrix onder de menuoptie Mijn Documenten documenten te uploaden is het Gegadigden/Inschrijvers niet toegestaan om documenten behorende tot de Aanmelding/Inschrijving buiten de vragenlijsten te uploaden. Eventuele documenten die buiten de vragenlijsten zijn geüpload, worden door Aanbestedende dienst beschouwd als géén onderdeel van de Aanmelding/Inschrijving en worden derhalve niet beoordeeld. Communicatie Alle communicatie betreffende de tender dient te geschieden middels het aanbestedingsplatform via de menuoptie Mijn Berichten. Om een bericht te versturen klikt u op Nieuw bericht, selecteert u vervolgens de tender waarover het bericht gaat, en selecteert u de ontvanger. Aansprakelijkheid en ondersteuning De Gegadigde/Inschrijver draagt het risico van tijdige en volledige indiening van zijn aanmelding/inschrijving. De Aanbestedende dienst en Negometrix zijn niet verantwoordelijk voor fouten die worden gemaakt door geïnteresseerden en Gegadigden/Inschrijvers bij het tijdig en volledig aanleveren van informatie via de Negometrix software. Raadpleeg daarom bij twijfel de Negometrix servicedesk. Telefoon: 030-666 18 10 E-mail: servicedesk@negometrix.com (of u selecteert de servicedesk als ontvanger in de berichtenmodule). ref.nr.: 002.JB 11

2 Algemene informatie 2.1 Aanbestedingsreglement Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 van toepassing. 2.2 Niet-openbare procedure Deze Aanbestedingsprocedure geschiedt volgens de nationale niet-openbare procedure. De procedure is verdeeld in twee fasen. In de eerste fase (selectiefase) worden uit het aantal Aanmeldingen de drie (3) meest gekwalificeerde Gegadigden geselecteerd. Deze selectie zal plaatsvinden op basis van de beoordeling van de Selectiecriteria zoals bepaald in deze Selectieleidraad. In de tweede fase (gunningsfase of offertefase) worden de drie (3) geselecteerde Gegadigden uitgenodigd een Inschrijving te doen. De Opdracht wordt vervolgens gegund aan de Inschrijver met de vanuit het oogpunt van de Opdrachtgever economisch meest voordelige inschrijving (emvi) op basis van beoordeling van prijs en kwaliteit. De Gunningcriteria, almede de wegingen, worden in de tweede fase aan de geselecteerde Gegadigden bekendgemaakt. 2.3 Indicatieve planning Aanbestedingsprocedure Voor de onderhavige niet-openbare nationale Aanbestedingsprocedure is de volgende indicatieve planning voorzien: Fase 1 Aanmeldingsfase datum tijdstip actie Verzending aankondigen tot publicatie van de oproep tot 2 juni 2014 nvt Opdrachtgever mededinging Uiterste datum en tijdstip indiening vragen 10 juni 2014 12:00 uur Gegadigde Verzending Nota van Inlichtingen (uiterlijk) 13 juni 2014 nvt Opdrachtgever Uiterste datum en tijdstip te overleggen Aanmeldingen 19 juni 2014 12:00 uur Gegadigde Opening overgelegde Aanmeldingen 19 juni 2014 12:05 uur Opdrachtgever Streefdatum beslissing voorlopige selectie Gegadigden 27 juni 2014 nvt Opdrachtgever Streefdatum mededeling definitieve selectie Gegadigden 7 juli 2014 nvt Opdrachtgever (bezwaartermijn 10 Dagen) Fase 2 Inschrijvingsfase Streefdatum verzending uitnodiging tot Inschrijver (Gunningleidraad) 8 juli 2014 nvt Opdrachtgever ref.nr.: 002.JB 12

Uiterste datum en tijdstip indiening vragen Verzending Nota van Inlichtingen (uiterlijk) Uiterste datum en tijdstip te overleggen Inschrijvingen Opening overgelegde Inschrijvingen 15 juli 2014 12:00 uur Inschrijver 18 juli 2014 nvt Opdrachtgever 24 juli 2014 12:00 uur Inschrijver 24 juli 2014 12.05 uur Opdrachtgever Presentaties ter verificatie 28 juli 2014 ntb Streefdatum beslissing voorlopige gunning/afwijzing Einde bezwaartermijn (ten minste 20 Dagen) Streefdatum mededeling definitieve gunning opdrachtnemer Opdrachtgever / Inschrijver 31 juli 2014 nvt Opdrachtgever 20 augustus 2014 23.59 uur Opdrachtgever 20 augustus 2014 nvt Opdrachtgever Alle data zijn onder voorbehoud. Aan deze indicatieve planning kunnen dan ook geen rechten worden ontleend. 2.4 De opbouw van dit document In deze Selectieleidraad worden de eisen bekendgemaakt voor Geïnteresseerden die in aanmerking willen komen voor de onderhavige Opdracht. De eisen zijn verwoord in de uitsluitingcriteria, geschiktheidseisen, alsmede de Selectiecriteria. Daarnaast vormen de Bijlagen integraal onderdeel van de Selectieleidraad. ref.nr.: 002.JB 13

3 Communicatie gedurende aanbestedingsproces 3.1 Contact Opdrachtgever Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend via de berichtenmodule in Negometrix te verlopen. Het benaderen van andere functionarissen dan de genoemde contactpersoon (zie paragraaf 1.6) voor informatie die betrekking heeft op deze aanbesteding kan uitsluiting tot gevolg hebben. Er zal niet op andere wijze door de EUR worden gecommuniceerd, om te borgen dat alle Gegadigden van gelijke informatie worden voorzien. Aan mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken die niet via een publicatie door de Aanbestedende dienst in Negometrix zijn vastgelegd, kunnen geen rechten worden ontleend. 3.2 Indienen van vragen en opmerkingen Geïnteresseerden kunnen over elk document - behorende bij deze aanbesteding - vragen stellen en opmerkingen indienen met behulp van het Standaardformulier Indienen vragen en opmerkingen. Deze dient Geïnteresseerde als bijlage via het Negometrix platform in te dienen. Vragen die Geïnteresseerde op een andere wijze indient, worden niet in Negometrix geregistreerd en neemt Opdrachtgever derhalve niet in behandeling. Zoals in de tabel bij paragraaf 2.4 is opgenomen, hebben Geïnteresseerden tijdens de selectiefase één mogelijkheid voor het stellen van vragen of het maken van opmerkingen. Vragen over de procedure en/of over de Aanbestedingsdocumenten dan wel andere gegevens die relevant zijn in verband met deze procedure dient Geïnteresseerde uiterlijk 10 juni 2014 in te dienen bij Opdrachtgever. De beantwoording van de vragen zal gezamenlijk en anoniem geschieden in een Nota van Inlichtingen, die Opdrachtgever aan ieder van de Geïnteresseerden uiterlijk 13 juni 2014 zal toezenden. Indien Gegadigde geen vragen heeft, verzoekt Opdrachtgever dit ook te melden. Indien Geïnteresseerde vragen heeft aan Opdrachtgever die het karakter hebben van commercieel vertrouwelijk, en het derhalve niet wenselijk is dat deze vragen in de Nota van Inlichtingen wordt beantwoord, biedt Opdrachtgever de mogelijkheid om dergelijke vragen buiten de Nota van Inlichtingen om te beantwoorden. Geïnteresseerde dient dergelijke vragen via de reguliere procedure, zoals hierboven beschreven, in te dienen onder vermelding van Commercieel vertrouwelijk Niet beantwoorden in de Nota van Inlichtingen. Opdrachtgever zal dergelijke vragen met het karakter commercieel vertrouwelijk altijd eerst beoordelen op haar merites. Mocht Opdrachtgever van mening zijn dat dergelijke vragen niet als commercieel vertrouwelijk aangemerkt zouden moeten worden, zal zijn dit in beginsel terugkoppelen aan Geïnteresseerde die deze vragen heeft gesteld. Bij de behandeling van vragen met het karakter commercieel vertrouwelijk zal Opdrachtgever zich te allen tijde inspannen voor het waarborgen van een gelijk level playing field. Indien Geïnteresseerde na kennisneming van de Nota van Inlichtingen nog steeds meent dat er tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden zijn, dan dient Geïnteresseerde op straffe van verval van recht minimaal vijf (5) kalenderdagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van het Verzoek om Deelneming een kort gedingprocedure aanhangig te maken door middel van het betekenen van een dagvaarding bij de Opdrachtgever. ref.nr.: 002.JB 14

3.3 Nota( s) van Inlichtingen Opdrachtgever sluit een vragenronde met het verzenden van een Nota van Inlichtingen met daarin de (geanonimiseerde) vragen van Geïnteresseerden en de antwoorden van Opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de Aanbestedingsdocumenten vermeldt Opdrachtgever hierin. De verschenen Nota( s) van Inlichtingen maakt (maken) onderdeel uit van deze Selectieleidraad en prevaleren boven eerdere versie(s) de Selectieleidraad. Opdrachtgever stelt de Nota( s) van Inlichtingen via het Negometrix platform aan alle Geïnteresseerden beschikbaar. 3.4 Wijze van indienen Aanmelding (Verzoek om Deelneming) U dient uw Verzoek om Deelneming uitsluitend in te dienen middels het Negometrix platform. Gegadigde is zelf verantwoordelijk voor de volledigheid van het Verzoek om Deelneming. Het Verzoek om Deelneming dient aan de inschrijvingsprocedure en richtlijnen te voldoen om voor beoordeling in aanmerking te worden genomen. Het niet voldoen aan de procedure en/of een richtlijn kan leiden tot uitsluiting uit de verdere procedure. In dat geval wordt de Verzoek om Deelneming ongeldig verklaard en schriftelijk afgewezen. De volgende vormvereisten zijn van toepassing: het Verzoek om Deelneming dient digitaal middels het Negometrix platform te worden ingediend. De Bijlagen dienen daar waar dit aangegeven is door een rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekend te zijn, het Verzoek om Deelneming dient in de Nederlandse taal gesteld te zijn, het Verzoek om Deelneming mag niet in strijd zijn met de Nederlandse wetgeving, het Verzoek om Deelneming dient voor de EUR geheel kosteloos te zijn, de invulformulieren dienen in de aangeleverde formats en onder de bijbehorende vraag in de vragenlijsten op het Negometrix platform te worden geüpload, Gegadigde dient de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten in te vullen en door een rechtsgeldige vertegenwoordiger te laten ondertekenen. Het is niet toegestaan om de vaste tekst en beveiliging van de standaardformulieren en verklaringen te wijzigen. ref.nr.: 002.JB 15

4 Aanvullende eisen ten aanzien van Combinaties of onderaannemingen 4.1 Zelfstandig - Hoofd-/onderaanneming / Combinatie 4.1.1 Zelfstandig of samenwerkingsvorm Gegadigden mogen alleen zelfstandig of in een samenwerkingsvorm met andere Ondernemers aanmelden op deze aanbesteding. Daarbij kunnen de volgende vormen van Gegadigden worden onderscheiden: Zelfstandige Gegadigde; Gegadigde is hoofdaannemer en zal één of meerdere onderaannemers inzetten; Samenwerkingsverband van Ondernemers als één Gegadigde (hierna Combinatie ). De samenstelling van de zich aanmeldende Combinatie, respectievelijk de zich aanmeldende hoofdaannemer met diens in te schakelen onderaannemers, voor zover hij hierop een beroep moet doen om aan de gestelde eisen te kunnen voldoen, kan gedurende de Aanbestedingsprocedure niet meer worden gewijzigd, op straffe van uitsluiting. 4.1.2 Meerdere Aanmeldingen per concern Van een concern mag zich slechts één rechtspersoon aanmelden, tenzij er kan worden aangetoond dat er gedurende de aanbestedingsprocedure geen concurrentievervalsend gedrag zal (kunnen) plaatsvinden. Meerdere rechtspersonen van een concern kunnen zich wel tezamen in de vorm van een Combinatie aanmelden. Onder concern wordt verstaan: een rechtspersoon tezamen met haar dochtermaatschappijen in de zin van artikel 24a, Boek 2, Burgerlijk Wetboek. Wordt in strijd met vorenstaande gehandeld, dan wordt uitsluitend de Aanmelding in behandeling genomen, die het eerst door de Opdrachtgever is ontvangen. Is niet vast te stellen welke Aanmelding het eerst is ontvangen, dan geeft loting de doorslag. 4.1.3 Eén keer aanmelden Een Gegadigde mag zich slechts één keer aanmelden, hetzij zelfstandig, hetzij als hoofdaannemer met onderaannemer(s), hetzij als één Combinatie met één of meer andere Combinatieleden. Wordt in strijd met vorenstaande gehandeld, dan is de betreffende Aanmelding ongeldig. 4.1.4 Zelfstandige Aanmelding In geval van een Aanmelding door een zelfstandige Gegadigde stelt de Gegadigde de opdracht geheel zelfstandig te kunnen uitvoeren (zonder van de diensten van derden gebruik te moeten maken). Gegadigde dient zelfstandig aan alle gestelde eisen te voldoen en de gevraagde gegevens te overleggen. In te vullen onderdelen van de Eigen verklaring: In het geval Gegadigde zich zelfstandig aanmeldt dient hij vraag 1.1, 1.2, 1.3 en 1.4 van de Bijlage A Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (hierna: Eigen verklaring ) te beantwoorden en dateert en ondertekent de Eigen verklaring bij punt 9. ref.nr.: 002.JB 16

Aan te leveren bewijsstukken ingeval Gegadigde een voorlopig selectiebericht ontvangt: Een Gegadigde die een voorlopig selectiebericht heeft ontvangen om in de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure een Inschrijving te doen, dient binnen 5 Dagen na dagtekening van dat bericht de volgende bewijsstukken aan te leveren via het Negometrix platform: a. een recent uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel ten bewijze dat de functionaris van Gegadigde bevoegd is om de Eigen verklaring rechtgeldig te ondertekenen; b. een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) van de Belastingdienst ten bewijze dat Gegadigde aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies sociale verzekeringen of belastingen; c. een recent bewijs van verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) voor bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheid te overleggen inclusief de vermelding van de verzekerde bedragen, waaruit een dekking blijkt van ten minste 1.000.000,-- per gebeurtenis per jaar. Uitsluitend in het geval dat Gegadigde niet voldoende verzekerd is (daaronder begrepen de situatie dat een lopende verzekering niet aantoonbaar verlengd is), dient Gegadigde een bereidheidverklaring conform het in Bijlage B opgenomen model te overleggen, inhoudende dat een minimale dekking van 1.000.000,-- per gebeurtenis per jaar wordt gegarandeerd indien de opdracht aan Gegadigde wordt gegund. Voorts dient Gegadigde zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vóór 24 juli 2015 een geldige gedragsverklaring aanbesteden (GVA) aan te leveren via het Negometrix platform (zie voor de gedragverklaring aanbesteding paragraaf 8.1.2). 4.1.5 Hoofd-/onderaanneming In geval van een Aanmelding door een Gegadigde die zelfstandig aan alle gestelde eisen kan voldoen, maar desondanks als hoofdaannemer voor de uitvoering van de opdracht onderaannemers wenst in te zetten, gelden dezelfde vereisten voor het invullen van de Eigen verklaring en indien Gegadigde een voorlopig selectiebericht ontvangt - het aanleveren van bewijsstukken als voor een zelfstandige Gegadigde als bedoeld in paragraaf 4.1.4. a t/m c, alsmede de gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Hierbij behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om in de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure te bepalen dat een Inschrijver in zijn Inschrijving aangeeft welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. In geval van een Aanmelding door een Gegadigde die niet zelfstandig aan de gestelde geschiktheidseisen kan voldoen, en dus als hoofdaannemer alleen door een beroep op (een) derde(n) aan de gestelde Geschiktheidseisen kan voldoen, dan dient Gegadigde middels Bijlage A Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (hierna: Eigen verklaring ) aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet (onder vermelding van de derde/derden waarop hij een beroep doet zie punt 8 van voormelde Eigen verklaring). In te vullen onderdelen van de Eigen verklaring: In dit geval beantwoordt Gegadigde vraag 1.1, 1.2, 1.3,1.4, 8.1 en 8.2 in van de Eigen verklaring in en dateert en ondertekent de Eigen verklaring bij punt 9. ref.nr.: 002.JB 17

Aan te leveren bewijsstukken ingeval Gegadigde een voorlopig selectiebericht ontvangt: Een Gegadigde die een voorlopig selectiebericht heeft ontvangen om in de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure een Inschrijving te doen, dient binnen 5 Dagen na dagtekening van dat bericht de volgende bewijsstukken aan te leveren via het Negometrix platform: a. een recent uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel ten bewijze dat de functionaris van Gegadigde bevoegd is om de Eigen verklaring rechtgeldig te ondertekenen; b. een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) van de Belastingdienst ten bewijze dat Gegadigde aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies sociale verzekeringen of belastingen; c. een recent bewijs van verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) voor bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheid te overleggen inclusief de vermelding van de verzekerde bedragen, waaruit een dekking blijkt van ten minste 1.000.000,-- per gebeurtenis per jaar. Uitsluitend in het geval dat Gegadigde niet voldoende verzekerd is (daaronder begrepen de situatie dat een lopende verzekering niet aantoonbaar verlengd is), dient Gegadigde een bereidheidverklaring conform het in Bijlage B opgenomen model te overleggen, inhoudende dat een minimale dekking van 1.000.000,-- per gebeurtenis per jaar wordt gegarandeerd, indien de opdracht aan Gegadigde wordt gegund; d. de ingevulde en ondertekende verklaring(en) Beroep op derde/derden conform het in Bijlage C opgenomen model. Voorts dient Gegadigde zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vóór 24 juli 2015 een geldige gedragsverklaring aanbesteden (GVA) aan te leveren via het Negometrix platform (zie voor de gedragverklaring aanbesteding paragraaf 8.1.2). 4.1.6 Combinatievorming In geval van een Aanmelding door een Combinatie (Samenwerkingsverband van Ondernemers) dient iedere onderneming die deelneemt aan de Combinatie ( Combinatielid ), afzonderlijk Bijlage A in te vullen en bij de Aanmelding te overleggen, inclusief de daarin gevraagde relevante verklaringen/bijlagen. Met het opgeven van een Combinatie aanvaardt ieder Combinatielid hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. In te vullen onderdelen van de Eigen verklaring: Ieder Combinatielid vult een Eigen verklaring in en beantwoordt vraag punt 1.1, 1.2, 1.3,1.4, 1.5, 1.6, 8.1 en 8.2 in van de Eigen verklaring in en dateert en ondertekent de Eigen verklaring bij punt 9. Aan te leveren bewijsstukken ingeval Gegadigde een voorlopig selectiebericht ontvangt: Een Gegadigde die een voorlopig selectiebericht heeft ontvangen om in de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure een Inschrijving te doen, dient binnen 5 Dagen na dagtekening van dat bericht de volgende bewijsstukken aan te leveren via het Negometrix platform: a. van alle Combinatieleden: een recent uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel ten bewijze dat de functionaris van het Combinatielid bevoegd is om de Eigen verklaring rechtgeldig te ondertekenen; b. van alle Combinatieleden: een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) van de Belastingdienst ten bewijze dat het Combinatielid aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies sociale verzekeringen of belastingen; ref.nr.: 002.JB 18

c. van alle Combinatieleden: recente bewijzen van verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) voor bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheid inclusief de vermelding van de verzekerde bedragen. De dekking van de Combinatie als geheel dient ten minste 1.000.000,-- per gebeurtenis per jaar. Uitsluitend in het geval dat de Combinatie als geheel niet voldoende verzekerd is (daaronder begrepen de situatie dat een lopende verzekering niet aantoonbaar verlengd is), dient de dient de penvoerder van de Combinatie een bereidheidverklaring conform het in Bijlage B opgenomen model te overleggen, inhoudende dat een minimale dekking van 1.000.000,-- per gebeurtenis per jaar wordt gegarandeerd, indien de opdracht aan de Combinatie wordt gegund; d. in het geval de Combinatie een beroep op (een) derde(n) doet om aan de gestelde Geschiktheidseisen te kunnen voldoen, dan dient de Combinatie de ingevulde en ondertekende verklaring(en) Beroep op derde/derden conform het in Bijlage C opgenomen model te verstrekken. Voorts dienen alle Combinatieleden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vóór 24 juli 2015 een geldige gedragsverklaring aanbesteden (GVA) aan te leveren via het Negometrix platform (zie voor de gedragverklaring aanbesteding paragraaf 8.1.2). Daarnaast dient onder punt 1.5 van voormelde Bijlage A te worden aangegeven welke ondernemingen er deel uit maken van de Combinatie, alsmede welke onderneming als penvoerder wordt aangemerkt onder punt 1.6 van Bijlage A. Tevens geeft ieder Combinatielid aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan (punt 8.1. van voormelde Bijlage A.). Combinatieleden dienen ieder te voldoen aan de voorwaarden als gesteld in paragraaf 8.1 Algemene eisen en 8.2. Uitsluitingsgronden. De combinatie dient gezamenlijk te voldoen aan de eisen als bedoeld in paragraaf 8.3.Geschiktheidseisen. ref.nr.: 002.JB 19

5 Beoordelingsprocedure 5.1 Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure start na de sluitingsdatum van de Aanmelding. De beoordelingsprocedure zal als volgt geschieden: 5.1.1 Toets op Procedurele eisen en Compleetheid van de Aanmelding Gegadigde dient de procedurele voorschriften genoemd in hoofdstuk 5 tot en met 8 van de Selectieleidraad in acht te nemen. Na ontvangst van de Aanmeldingen zal allereerst worden getoetst of de procedurele voorschriften in acht genomen zijn en of de ingediende Aanmeldingen compleet zijn. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om verduidelijkende vragen te stellen over de ontvangen Aanmeldingen. Gegadigden dienen deze vragen binnen 2 Dagen te beantwoorden. Het niet voldoen aan deze voorwaarde kan leiden tot het niet verder in behandeling nemen van de Aanmelding. 5.1.2 Toets op uitsluitingsgronden Gegadigden die de toets op procedurele eisen en compleetheid van de Aanmelding doorstaan, worden vervolgens getoetst of zij onder een door de Aanbestedende dienst gestelde uitsluitingsgrond (paragraaf 8.2 van de Selectieleidraad) valt. 5.1.3 Toets op geschiktheidseisen Gegadigden die ook de toets op de uitsluitingsgronden doorstaan, worden vervolgens getoetst of zij voldoet aan alle in paragraaf 8.3 van de Selectieleidraad opgenomen geschiktheideisen. Een Gegadigde zal hieraan moeten voldoen om te kunnen meedingen naar selectie voor de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure. Wanneer niet wordt voldaan aan één of meer van de criteria als voormeld onder paragraaf 8.3. van de Selectieleidraad, wordt er in strijd met de aanbestedingsvoorschriften gehandeld en is de Aanmelding ongeldig. Een Gegadigde die een ongeldige Aanmelding heeft ingediend, wordt uitgesloten van verdere deelname aan deze Aanbestedingsprocedure. 5.1.4 Beoordeling op Selectiecriteria Slechts de Aanmeldingen die alle toetsen als hierboven vermeld doorstaan (en dus wanneer sprake is van een geldige Aanmelding), worden beoordeeld op de Selectiecriteria als vermeld in paragraaf 8.4. en verder van de Selectieleidraad indien er meer dan vijf Gegadigden een geldige Aanmelding hebben gedaan. ref.nr.: 002.JB 20

6 Voorwaarden aan de inhoud van de Aanmelding 6.1 Inhoud van de Aanmelding De Aanmelding dient volledig te zijn. Dat wil zeggen alle gevraagde bewijsstukken en andere informatie dienen te zijn bijgevoegd. De modelformulieren moeten op de gevraagde manier worden ingevuld en ondertekend. In te vullen modelformulieren worden ook digitaal ter beschikking gesteld. Het is niet toegestaan om de vaste tekst van de modelformulieren aan te vullen en/of te wijzigen. Het modelformulier is ongeldig indien de vaste tekst van een modelformulier is aangevuld en/of gewijzigd, tenzij hiertoe uitdrukkelijk toestemming is verleend door Opdrachtgever of onmiskenbaar uit het modelformulier anders kan worden opgemaakt. Alle geldbedragen dienen te worden vermeld in Euro. 6.2 Nederlandse taal De Aanmelding dient in de Nederlandse taal te geschieden. 6.3 Onherroepelijkheid Aanmelding De Aanmelding dient onherroepelijk te zijn. Een Aanmelding die niet onherroepelijk is, is ongeldig. 6.4 Controlemogelijkheden door Opdrachtgever Opdrachtgever behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op juistheid te controleren (eventueel ter plaatse) en de opgegeven referenties te benaderen. Daarnaast kan de Aanbestedende dienst een Gegadigde en/of Inschrijver vragen om zijn Aanmelding respectievelijk Inschrijving nader toe te lichten of aan te vullen. 6.5 Blijven(d) voldoen aan alle eisen De gegevens die Gegadigde in het kader van de Aanmelding overlegt, maken ingeval de Gegadigde wordt geselecteerd integraal deel uit van diens in te dienen Inschrijving. Voor de opdracht komen alleen Inschrijvers in aanmerking die zowel op de dag van Aanmelding als op de dag van opdrachtverlening voldoen aan de eisen. ref.nr.: 002.JB 21

7 Overige aandachtspunten 7.1 Aanmelding in strijd met voorschriften, onvolledig of niet juist De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de door Gegadigde ingediende documenten die niet voldoen aan de voorgeschreven Aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig of onjuist zijn, niet in behandeling te nemen. 7.2 Vertrouwelijkheid - Geheimhouding De Gunningleidraad met Bijlagen (welke zal worden verstrekt aan geselecteerde Gegadigden in de tweede fase van de Aanbestedingsprocedure) en alle overige door of namens de Aanbestedende dienst in de tweede fase verstrekte informatie en documenten, dienen volstrekt geheim te blijven en door geselecteerde Gegadigde slechts aan medewerk(st)ers te worden getoond, die daarvan voor de Inschrijving kennis moeten nemen. Evenmin mag door geselecteerde Gegadigde op enigerlei wijze aan derden kennis worden gegeven van de gegevens die in dit verband door of namens de Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. De geheimhouding dient ook in acht te worden genomen, indien de opdracht aan Gegadigde niet wordt gegund. Voorts zal alle door Gegadigde/Inschrijver verstrekte informatie door of namens de Aanbestedende dienst als geheim worden behandeld. 7.3 Bezwaarclausule Selectiefase Indien een Gegadigde zich niet kan vinden in de selectiebeslissing dient hij op straffe van nietontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 10 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de selectiebeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van Opdrachtgever, bij de voorzieningenrechter te Rotterdam. Indien binnen deze termijn van 10 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve selectie van de opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde selectie gebiedt. Indien niet binnen 10 Dagen na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. Inschrijvingsfase Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de gunningbeslissing dient hij op straffe van nietontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 20 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van Opdrachtgever, bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Rotterdam van het arrondissement Rotterdam. ref.nr.: 002.JB 22

Indien binnen deze termijn van 20 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve gunning van de opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien niet binnen 20 Dagen na verzending van de mededeling van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing Beëindigen overeenkomst na rechterlijke uitspraak Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningbesluit onrechtmatig is, of dat de overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de Opdrachtgever op vergoeding van aanmeld-/inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin deze Selectieleidraad niet voorziet, een beslissing te nemen of een regeling te treffen. 7.4 Klachten De EUR heeft een klachtenregeling ten behoeve van aanbestedingen. Indien een Gegadigde of een Inschrijver een klacht heeft, kan zij deze indienen via inkoopadvies@efb.eur.nl. De klacht kan betrekking hebben op het doen of nalaten van de Aanbestedende dienst met betrekking tot een specifieke aanbesteding onder de Aanbestedingswet 2012. Klachten over het algemene aanbestedingsbeleid van een Aanbestedende dienst worden niet als klacht aangemerkt. 7.5 Beslechting van geschillen Bij geschillen aangaande de onderhavige aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Onverminderd het bepaalde in paragraaf 7.4. zal ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen, dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure, in eerste aanleg bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam. 7.6 Overig a) De Aanbestedende dienst is niet verplicht interne (aanbesteding-)documenten, zoals resultaten van evaluaties, inschrijvingsvergelijkingen, evenals adviezen aangaande de kwalificatie en gunning aan Gegadigden en Inschrijvers bekend te maken. Echter, dit geldt niet voor de wegingsfactoren van de selectie- en gunningscriteria. b) De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de Aanbestedingsprocedure op ieder gewenst moment tijdelijk te staken of definitief te beëindigen. Gegadigden of Inschrijvers kunnen in voorkomend geval géén aanspraak maken op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze Aanbestedingsprocedure. ref.nr.: 002.JB 23

c) De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor tot niet-selectie dan wel niet-gunning van (delen van) opdrachten of tot voorwaardelijke gunning van opdrachten (bijvoorbeeld onder de voorwaarde dat de bevoegde instanties de vereiste vergunningen zijn verkregen). d) De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor gedurende de looptijd van de Aanbestedingsprocedure de randvoorwaarden van de aanbesteding te wijzigen al naar gelang nieuwe inzichten of ontwikkelingen daartoe nopen. Gegadigden of Inschrijvers kunnen in voorkomend geval echter géén aanspraak maken op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze Aanbestedingsprocedure. e) Aan de opdrachtverstrekking kan geen enkel recht tot eventuele vervolgopdrachten worden ontleend. f) Op middels deze Aanbestedingsprocedure tot stand te komen contracten is Nederlands recht van toepassing. g) De Aanbestedende dienst stelt Gegadigden zo spoedig mogelijk en gelijktijdig Schriftelijk in kennis van de beslissingen die zijn genomen inzake de selectie van de Gegadigden. h) Met het indienen van de Aanmelding door Gegadigde, garandeert Gegadigde dat de Aanmelding niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. i) Aan het opstellen en uitbrengen van een Aanmelding, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen, zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden. Eventuele kosten en/of schaden welke (kunnen) ontstaan door het niet selecteren of niet gunnen in de tweede fase dan wel het (tijdelijk / definitief) staken van deze aanbesteding (aan Gegadigde of Inschrijver) zijn voor risico van Gegadigde of Inschrijver. j) De Inschrijver dient zijn Inschrijving gestand doen gedurende 60 dagen vanaf de dag waarop de indiening van de Inschrijving heeft plaatsgevonden. ref.nr.: 002.JB 24