Instructie voor gecontracteerde aanbieders ( t/m )

Transcriptie

1 Instructie voor gecontracteerde aanbieders ( t/m ) U heeft zich als zorgaanbieder ingetekend op één of meer van de volgende raamovereenkomsten: - Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen WMO Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen MO BW GGZ Raamovereenkomst Individuele Voorzieningen Jeugd Momenteel zijn wij als samenwerkende gemeenten bezig om alle gegevens van u, als gecontracteerde aanbieder, onder te brengen in ons vernieuwde elektronisch aanbestedingsplatform Negometrix. Het is van groot belang dat u de opgenomen gegevens eenmalig controleert en daar waar nodig de gegevens aanvult. Dit is ook noodzakelijk wanneer u zich al eerder via Negometrix heeft ingeschreven. Wij realiseren ons dat dit van u een extra inspanning vergt, wij vragen uw begrip hiervoor. De eenmalige inspanning zal ook voor uw organisatie voordelen opleveren. Voor een goede overgang vragen wij u om de controle en de aanvullingen vanaf zo spoedig mogelijk te doen, doch uiterlijk afgerond te hebben. Een deel van de aanbieders staat reeds geregistreerd in Negometrix. Het betreft de aanbieders die: - zich na 25 januari 2015 via Negometrix hebben ingeschreven voor (één of meer van) de Raamovereenkomst(en); - Op papier hebben ingeschreven maar hun bouwstenen hebben uitgebreid na 25 januari 2015 via Negometrix. Valt u onder de aanbieders die al geregistreerd staan in Negometrix, dan vindt u de voor u van toepassing zijnde instructies onder 1.1 t/m 1.2. Daarnaast zijn er aanbieders die zich in 2014 op papier hebben ingeschreven en enkele aanbieders die zich in december 2014 of januari 2015 per hebben ingeschreven voor (één of meer van) de Raamovereenkomst(en). Valt u onder de aanbieders die nog niet geregistreerd staan in Negometrix, dan vindt u de voor u geldende instructies onder 2.1 t/m 2.2. Met onderstaande link komt u op ons elektronisch aanbestedingsplatform Negometrix uit. U kunt onder het tabblad DAS, Marktplaats & Erkenning de raamovereenkomsten vinden. De drie nieuwe gepubliceerde tenders zijn: Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen WMO Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen MO BW GGZ Raamovereenkomst Individuele Voorzieningen Jeugd

2 Aanbieders met een Negometrix-account 1.1. De werkwijze In het platform wordt gesproken over tenders. Elke tender betreft een digitale aanvraag voor het aangaan van een raamovereenkomst. U bent gecontracteerd en heeft al een account op Negometrix. Daarom wordt u automatisch toegevoegd aan de voor u van toepassing zijnde nieuwe tender(s) onder het tabblad Mijn Tenders (aanbieder) in uw rechtermenu. Wanneer u klikt op de naam van de tender krijgt u toegang tot drie tabbladen. Deze tabbladen vertellen u in welke fase van de inschrijving u zich bevindt. Omdat u al een overeenkomst heeft kunt u al gelijk terecht op het tabblad 2 Invullen & indienen en hoeft u niet eerst op Start te klikken Invullen & Indienen Op het tabblad Invullen & indienen ziet u drie vragenlijsten staan en het onderdeel kwalificaties. Kwalificaties Omdat u al een overeenkomst heeft staan de kwalificaties al voor u ingevuld. Wij vragen u de betreffende bouwstenen die zijn geselecteerd in de kwalificaties te controleren. Wanneer de bouwstenen die geselecteerd staan niet kloppen, dan kunt u deze aanpassen. Wij verzoeken u bij het onderdeel kwalificaties aan te geven welke expertises u heeft en op welke doelgroepen u zich richt. Gegevens invullen Daarnaast is het van belang in deze nieuwe tender(s) om vragenlijst 1 Aanmelden Raamovereenkomst... (nieuwe aanbieders) in te vullen met betrekking tot uw gegevens. Wanneer u op deze vragenlijst klikt komt er een pop up naar voren waar verschillende vragengroepen staan weergegeven. Door te klikken op deze vragengroep komt u terecht bij de vragen en kunt u deze beantwoorden. Om de ingevulde antwoorden te bewaren, kunt u Tussentijds opslaan, of onder de laatste vraag van de desbetreffende vragengroep te klikken op Groep opslaan

3 en naar volgende. Een antwoord kan na het opslaan worden gewist door op de prullenbak te klikken. U ziet vervolgens vragengroep 1.1 t/m 1.5 (Jeugd) en respectievelijk t/m 1.6 (WMO en MO BW). Let op: Vragengroep 1.1 Raamovereenkomst kunt u als reeds gecontracteerde aanbieder overslaan. Wij verzoeken u in vragengroep 1.2 t/m 1.4 (Jeugd) en respectievelijk t/m 1.5 (WMO en MO BW) alle van toepassing zijnde gegevens in te vullen. Nadat u alle van toepassing zijnde gegevens heeft ingevuld, klikt u op Indienen. U bent dan klaar en hoeft dan verder niets meer te doen Let op: De vragenlijst(en) kan alleen worden beoordeeld als u op de knop Indienen heeft geklikt. Na het indienen van de digitale aanbieding wordt het derde tabblad Ingediend beschikbaar. U ziet hier de tijd en datum van indiening. Indien u onverhoopt nog een antwoord wilt aanpassen kunt u de aanbieding terugtrekken middels de knop Terugtrekken. U dient daarna weer opnieuw in te dienen. Let op: indienen en terugtrekken van de aanbieding is te allen tijde mogelijk, tenzij de inkoper uw aanbieding op slot heeft gezet. Als dit het geval is kunt u contact opnemen met de contactpersoon die op tabblad 1 Informatie staat vermeld.

4 Aanbieders zonder Negometrix-account 2.1 Registreren en koppelen aan tender(s) Mocht u nog geen account hebben op Negometrix dan kunt u zich hier registreren. De digitale vorm van aanbieden houdt in dat alle communicatie, de gehele procedure en de inschrijvingen via het Negometrix platform zal geschieden. Na het aanmaken van een account, kunt u onder het tabblad DAS, Marktplaats & Erkenning de raamovereenkomsten vinden door te zoeken op tendernummer. De drie nieuwe gepubliceerde tenders zijn: Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen WMO Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen MO BW GGZ Raamovereenkomst Individuele Voorzieningen Jeugd U klikt vervolgens op de voor u van toepassing zijnde raamovereenkomst(en). U ziet dan een inleidende tekst en dient op aanmelden te klikken. Wanneer u zich heeft aangemeld, krijgt u toegang tot drie tabbladen. Deze tabbladen vertellen u in welke fase van de inschrijving u zich bevindt. U drukt vervolgens onderaan tabblad 1op Start en komt terecht op het tabblad 2 Invullen & indienen. 2.2 Invullen & Indienen Op het tabblad Invullen & indienen ziet u drie vragenlijsten staan en het onderdeel kwalificaties. Gegevens invullen Het is van belang in deze nieuwe tender(s) om vragenlijst 1 Aanmelden Raamovereenkomst...

5 (nieuwe aanbieders) in te vullen met betrekking tot uw gegevens. Wanneer u op deze vragenlijst klikt komt er een pop up naar voren waar verschillende vragengroepen staan weergegeven. Door te klikken op deze vragengroep komt u terecht bij de vragen en kunt u deze beantwoorden. Om de ingevulde antwoorden te bewaren, kunt u Tussentijds opslaan, of onder de laatste vraag van de desbetreffende vragengroep te klikken op Groep opslaan en naar volgende. Een antwoord kan na het opslaan worden gewist door op de prullenbak te klikken. U ziet vervolgens vragengroep 1.1 t/m 1.5 (Jeugd) en respectievelijk t/m 1.6 (WMO en MO BW). Let op: Vragengroep 1.1 Raamovereenkomst kunt u als reeds gecontracteerde aanbieder overslaan. Wij verzoeken u in vragengroep 1.2 t/m 1.4 (Jeugd) en respectievelijk t/m 1.5 (WMO en MO BW) alle van toepassing zijnde gegevens in te vullen. Kwalificaties Omdat u de raamovereenkomst op papier heeft ingediend en nog geen Negometrix-account had, hebben wij de kwalificaties niet voor u in kunnen vullen. Wij verzoeken u bij het onderdeel kwalificaties aan te geven welke expertises u heeft en op welke doelgroepen u zich richt. Tevens verzoeken wij u de voor u van toepassing zijnde bouwstenen te selecteren. Indienen Nadat u alle van toepassing zijnde gegevens heeft ingevuld, klikt u op Indienen. U bent dan klaar en hoeft dan verder niets meer te doen Let op: De vragenlijst(en) kan alleen worden beoordeeld als u op de knop Indienen heeft geklikt. Na het indienen van de digitale aanbieding wordt het derde tabblad Ingediend beschikbaar. U ziet hier de tijd en datum van indiening. Indien u onverhoopt nog een antwoord wilt aanpassen kunt u de aanbieding terugtrekken middels de knop Terugtrekken. U dient daarna weer opnieuw in te dienen.

6 Let op: indienen en terugtrekken van de aanbieding is te allen tijde mogelijk, tenzij de inkoper uw aanbieding op slot heeft gezet. Als dit het geval is kunt u contact opnemen met de contactpersoon die op tabblad 1 Informatie staat vermeld. Veelgestelde vragen Wat is Negometrix? Negometrix is het systeem dat door de samenwerkende gemeenten gebruikt wordt voor het contracteren en per 1 oktober ook voor relatiebeheer. De software is web-based dus op iedere computer te openen. Er is ook een "mobiele versie" van het platform beschikbaar, waarmee essentiële acties gemakkelijk op telefoon/tablet uit te voeren zijn. Zijn er kosten verbonden aan het aanmaken van een account op Negometrix? Het gebruik van Negometrix is kosteloos voor leveranciers. U hoeft daarnaast geen programma te installeren om te kunnen werken met Negometrix. Worden al mijn wijzigingen zomaar doorgevoerd wanneer ik dat aanpas? Aanpassing van contactgegevens en gegevens over expertises en doelgroepen worden direct doorgevoerd. Aanpassing van bouwstenen of financiële gegevens worden door de gemeente beoordeeld en geverifieerd en bij goedkeuring aan u bevestigd. Voor welke contracten geldt deze wijziging? Deze werkwijze geldt voor de contracten Maatwerkvoorzieningen WMO 2015, Individuele Voorzieningen Jeugd Midden-IJssel/Oost-Veluwe en Maatwerkvoorzieningen MO BW GGZ Aansprakelijkheid en ondersteuning De inschrijver draagt het risico van tijdige en volledige indiening van zijn offerte/aanbieding. De opdrachtgever en Negometrix zijn niet verantwoordelijk voor fouten die worden gemaakt bij het aanleveren en indienen van informatie via de Negometrix software. Raadpleeg daarom bij twijfel de Negometrix Servicedesk: Telefoon: + 31 (0) servicedesk@negometrix.com (of selecteer Servicedesk als ontvanger in Mijn berichten ).

7 Nota Bene De software van Negometrix is web-based, u hoeft deze niet op uw PC te installeren. Het account van iedere inschrijver is altijd en vanaf iedere internet verbinding beschikbaar. Alle data van de inschrijvers worden opgeslagen op de Negometrix server. Het gebruik van Negometrix is kosteloos voor leveranciers. Veiligheid en performance wordt 24/7 in de gaten gehouden.