Gemeente Geetbets: toelichting gemeenteraad van maandag 28 mei 2018. OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen van 23 april 2018. De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. ALGEMENE FINANCIERING 2. Kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen: advies jaarrekening 2017. De samenvatting van de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen is als volgt: exploitatie eigen financieel boekjaar 14.652,31 40.642,08-25.989,77 overschot/tekort expl.n-1 18.192,21 exploitatietoelage 29.076,31 overschot exploitatie 21.278,75 De rekening sluit af met een exploitatieoverschot van 21.278,75. De rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen gunstig te adviseren. 3. Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Grazen: advies jaarrekening 2017. De samenvatting van de rekening 2017 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Grazen is als volgt: exploitatie eigen financieel boekjaar 603,11 26.041,75-25.438,64 overschot/tekort expl.n-1 11.133,40 exploitatietoelage 26.159,74 overschot exploitatie 11.854,50 De rekening sluit af met een exploitatieoverschot van 11.854,50. De rekening 2017 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Grazen gunstig te adviseren. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 mei 2018 1/5
4. Kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen: advies jaarrekening 2017. De samenvatting van de rekening 2017 van de kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen is als volgt: exploitatie eigen financieel boekjaar 4.010,71 14.061,39-10.050,68 overschot/tekort expl.n-1 4.523,83 exploitatietoelage 9.679,09 overschot exploitatie 4.152,24 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort investeringen eigen financieel boekjaar 3.588,48 1.138,55 2.449,93 overschot/tekort expl.n-1-2.449,93 tekort investeringen 0,00 De rekening sluit met een exploitatieoverschot van 4.152,24 en met een investeringsresultaat van 0,00. Er is een uitgave van 64,03 die niet ten laste van de kerkfabriek is en dient geschrapt te worden. De rekening 2017 van de kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen gunstig te adviseren mits het schrappen van de uitgave van 64,03. 5. Kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets: advies jaarrekening 2017. De samenvatting van de rekening 2017 van de kerkfabriek St.-Paulus Geetbets is als volgt: exploitatie eigen financieel boekjaar 15.791,19 38.455,39-22.664,20 overschot/tekort expl.n-1 11.694,69 exploitatietoelage 27.249,58 overschot exploitatie 16.280,07 De rekening sluit af met een exploitatieoverschot van 16.280,07. Er is een uitgave van 600,00 die niet ten laste van de kerkfabriek is en dient geschrapt te worden. De rekening 2017 van de kerkfabriek St.-Paulus Geetbets gunstig te adviseren mits het schrappen van de uitgave van 600,00. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 mei 2018 2/5
ALGEMEEN BELEID Intergemeentelijke samenwerking 6. Bespreking agenda algemene vergadering IGO. De algemene vergadering van IGO zal plaatsvinden op 22 juni 2018. 1. Goedkeuring verslag vergadering 21-12-2017. 2. Goedkeuring jaarverslag 2017. 3. Goedkeuring jaarrekening 2017. 4. Aanvaarding nieuw lid raad van bestuur: Jo De Clercq vervangt Marc Florquin (afgevaardigde provincie Vlaams-Brabant). 5. Varia. De algemene vergadering wordt gevolgd door een statutaire algemene vergadering. Agenda: 1. Goedkeuring statutenwijziging. Eva Prouvé en Benny Munten werden in vergadering van 26 mei 2014 respectievelijk als buitengewone algemene vergaderingen van IGO. De dagorde van de algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering van IGO van 22 juni 2018 goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering. 7. Bespreking agenda algemene vergadering Creadiv. De algemene vergadering van Creadiv vindt plaats op 8 juni 2018. De agenda is als volgt:: 1. Jaarrekening 2017. - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur. - Bespreking van het verslag van de commissaris. - Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat. 2. Kwijting aan de bestuurders. 3. Kwijting aan de commissaris-revisor. 4. Ontslag bestuurders. 5. Benoeming commissaris. 6. Vaststellen zitpenningen bestuurders. 7. Rondvraag. De gemeenteraad heeft in vergadering van 25 februari 2013 de vertegenwoordigers reeds aangeduid voor de volledige legislatuur, namelijk de heer Luc Hendrickx als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en mevrouw Anita Coenen als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger. De dagorde van de algemene vergadering van Creadiv van 08 juni 2018 goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 mei 2018 3/5
8. Bespreking agenda jaarvergadering Riobra. De jaarvergadering van Riobra zal plaatsvinden op 22 juni 2018. De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Riobra in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 427 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring voorstel statutenwijzigingen. 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Riobra over het boekjaar 2017. 4. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2017. 6. Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. 7. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur en commissaris en goedkeuring van de kapitaalsverhoging. 8. Statutaire benoemingen. 9. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad heeft in vergadering van 26 mei 2014 de vertegenwoordigers reeds aangeduid namelijk de heer Jo Roggen als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en de heer Chris Jamar als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Riobra. De dagorde van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. 9. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. De algemene vergadering van Ecowerf vindt plaats op 20 juni 2018. 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 22/11/2017. 3. Jaarverslag 2017. 3.1. Verslag van de activiteiten. 3.2. Jaarrekening per 31/12/2017 - verslag van de commissaris. 3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels. 4. Decharge bestuurders en commissaris. 5. Vervanging bestuurders. 6. Diversen. Jean-Pierre Nyns en Bart Vlayen werden in vergadering van 26 mei 2014 respectievelijk als buitengewone algemene vergaderingen van Ecowerf. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 mei 2018 4/5
De dagorde van de algemene vergadering van Ecowerf van 20 juni 2018 goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 10. Bespreking agenda algemene vergadering De Watergroep. De algemene vergadering van De Watergroep zal plaatsvinden op 08 juni 2018. 1. Jaarverslag 2017 van de raad van bestuur 2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2017 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen 6. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van de provinciale vennoten van West- Vlaanderen 7. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van de provinciale vennoten van Oost- Vlaanderen Benny Munten en Eva Prouvé werden in vergadering van 25 februari 2013 respectievelijk als buitengewone algemene vergaderingen van de Watergroep. De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 mei 2018 5/5