GroenLinks Utrecht Notulen ALV 27 mei 2015 Deel A ONZE VERENIGING 1. Opening en vaststellen agenda Agenda is vastgesteld 2. Vaststellen notulen ALV 31 januari 2015 Notulen zijn vastgesteld met opmerking: Theo van Soest had zich aangemeld voor de kascommissie, maar is niet gebeld. Penningmeester gaf aan dat er wel gemaild is maar geen contact is gevonden. Excuses hiervoor dat het niet gelukt is Theo aan te haken.. 3. Mededelingen Petitie voor de zorg ligt klaar ter ondertekening. Inhoudelijke vragen bij Heleen. Nieuwe werkgroep cultuur is gestart en kan nog versterking gebruiken. Aanmelden bij Ralph. 2 projecten zijn van start: Digibetisme (vanuit werkgroepen Onderwijs en Zorg en Welzijn) Tara in de fractie en Groei Verzilveren met Monique vanuit fractie. Kan ook nog mensen gebruiken. a. Oproepen Brechtje: Cijfers over biodiversiteit en dieren in de stad ontbreken. Op aandringen van GL wordt er nu geteld. Wie heeft zin om mee te doen. Vanuit provincie: Ellen Brinksma en Huib van Essen (statenleden). GL zit opnieuw in het college van GS. GroenLinks laat net als de vorige keer een links geluid horen in de coalitie met relatief rechtse partijen van VVD, D66 en CDA. Energie is een belangrijk speerpunt voor GL naast fietsen, natuur en cultuur. Ellen en Huib kijken uit naar een goede en regelmatige samenwerking met GL stad Utrecht. Er is geld en er zijn ambities en het is belangrijk om daar samen over na te denken. GroenLinksom wil opnieuw van start met achtergrondartikelen en discussie. Redactie zoekt uitbreiding: aanmelden bij Fiona b. Marry Mosprijs Voor het najaar wordt het e.e.a. op poten gezet. Er wordt gezocht naar stichtingen/organisaties die bezig zijn met Vernieuwend Welzijn. Graag tips naar Esther. Ook als je het mee uit wil werken en organiseren. 4. Jaarrekening 2014 a. Toelichting door Jaap. Het bedrag 440,30 onbekend hoort nog bij de campagne van vorige jaar. Jaap heeft het penningmeesterschap overgenomen, daardoor was er wat onduidelijkheid over een aantal posten. Geld over voor campagne. Dit is een vast bedrag wat al jaren wordt opgevoerd. En er wordt gespaard o.a. voor verkiezingstijd. Goed om voor de volgende begroting een realistischer inschatting te maken wat nodig is voor de permanente campagne en wat voor een reservering voor toekomstige verkiezingen. Vraag: Post Nieuwe leden begroot, maar niets uitgegeven. Antwoord: In het verleden kreeg elk nieuw lid een papieren pakket met informatie, dat is afgeschaft. Vraag: 19.000 euro op de balans, vanwaar dit hoge bedrag. 1
Antwoord: Dit heeft te maken met het betalen van de afdelingsmedewerker die werd in het verleden door de afdeling betaald, nu door landelijk. Vraag: Campagnes: Waarom duurde het lang voordat de omvang van het bedrag duidelijk werd?. Antwoord: Sommige declaraties zijn erg laat ingediend. Vraag: Campagne 2014: Er staat een bedrag op voor uitgaven van de Permanente Campagne. Die bestond nog niet in 2014. Antwoord: Wellicht verkeerd geboekt? Nu geen duidelijk antwoord. Waarschijnlijk is het aankoop van campagne materiaal voor allerlei activiteiten. Jetske zoekt het nog even uit. b. Kascommissie De kascommissie brengt verslag uit. Bij de controle is een rommelige boekhouding aangetroffen met veel onduidelijke bonnetjes en veel zoekwerk. Geen heldere keuze tussen digitale boekhouding en boekhouding op papier. De kritiek is besproken met de penningmeester. Er is weinig discipline bij declaranten in het bewaren van bonnetjes. Maar er is geen enkele twijfel over goede bedoelingen en GL betaalt wél ook als bonnetjes niet helemaal duidelijk is. De kascommissie geeft aan dat zij de penningmeester al een aantal verbeteringen heeft zien doorvoeren. Hopelijk brengt het nieuwe declaratie systeem verbetering. Jaap en de kascommissie worden gedechargeerd m.b.t.de financiële jaarrekening over 2014. 5. GroenLinks 25 jaar a. Toelichting Goed moment voor een Feest én het zichtbaar maken van de resultaten van GL in de stad. Reden: Het gaat goed met de stad en GL is al 25 jaar een belangrijke en stabiele factor in de gemeenteraad en als besturende partij. We vinden dat we daar duidelijker trots op mogen zijn en de behaalde resultaten duidelijker kunnen claimen. Voor het realiseren van het feest en andere activiteiten zijn heel veel vrijwilligers nodig én geld. Vraag aan de ALV of we voor de geplande activiteiten een beroep kunnen doen op de financiële reserve en reservering voor campagnes. Ook vanuit de fractie komt er nog een bijdrage. Vraag: Is al aan te geven hoe het geld verdeeld wordt over verschillende activiteiten. Antwoord: Dat is nu nog niet duidelijk. Het klopt dat het een grove begroting is, de gedetailleerde begroting is er gewoon nog niet. Te kort dag. Vraag: Wat gaan we niét doen? We hebben veel vrijwilligers nodig voor de geplande activiteiten dit heeft gevolgen voor de andere dingen die we van plan zijn. Probeer niet álles te doen. Reactie: Een groot deel van de activiteiten sluiten aan bij het jaarplan. Het is inderdaad ambitieus maar we hopen ook mee te liften op de nieuwe energie van Jesse. Op gebied van campagne blijft het moeilijk om voldoende leden actief te betrekken. Dit is ook een gelegenheid om landelijk te laten zien wat GL in Utrecht doet. Er is ook overleg met GL landelijk over onze plannen. Giel: Ik vind het een geweldig plan, maar ik wil dan heel graag een oproep doen: Doe mee!! b. Vaststellen extra bijdrage De ALV stemt toe in het aanspreken van de financiële reserve voor de financiering van de geplande activiteiten. Dit is wel het maximum uit te geven bedrag. 6. Vaststellen Huishoudelijk Reglement a. Toelichting procedure en uitkomst ledenberaad Wij hebben nooit eerder een HH gehad. Concept is opgesteld na ledenberaad. 2
Moet met 2/3 meerderheid worden aangenomen. Er zijn géén amendementen ingediend. Vraag: art 10 commissie kandidatenlijst. Kom je hiermee niet in de problemen met de planning. Antwoord: Moeilijk om tot een sluitende formulering te komen. Voorlopig doen we het hiermee. In de volgende ALV wordt een concrete formnulering opnieuw ter stemming ingebracht. Vraag: Wie kan er oproepen tot een ledenvergadering. Antwoord: Dit staat in landelijk reglement. Er is voor gekozen om niet te dubbelen. b. Vaststellen De vergadering stemt in met het Huishoudelijk Reglement 7. Benoemen voorzitter bestuur Amos vertrekt als voorzitter. Procedure voor nieuwe voorzitter is gestart en Esther heeft zich kandidaat gesteld. Hieraan voorafgaand is er een profielschets gemaakt met wensen voor de nieuwe voorzitter en is er gepolst of er meer mogelijke kandidaten zijn. Jammer dat we de ALV geen keuze hebben kunnen voorleggen. Het bestuur wil werken aan het verder verstevigen van de afdeling: zichtbaar zijn, ledenwerven en leden binden zijn onze speerpunten. We zijn blij met Esther omdat we denken dat ze met haar contacten en energie juist nu een goede voorzitter is. Natuurlijk hebben we ook oog voor de volgende verkiezingen. We hebben een relatief onervaren bestuur en ook een onervaren fractie en wethouders. Hierdoor is de afdeling kwetsbaar. Het is belangrijk dat alle betrokkenen zich blijven scholen en ontwikkelen. En zo toe te werken naar en ervaren en professioneel bestuur. Esther heeft zeker de ambitie om voor 2 termijnen te gaan. Motivatie Esther: Goed in organiseren en het leggen van contacten en vind het heel erg leuk om contact met de leden te hebben. Vraag aan Esther: Zijn wij een lokale politieke partij of vooral onderdeel van een landelijke partij. Esther: we zijn een lokale afdeling, maar wél van een landelijke organisatie. Niet alle leden zijn geïnteresseerd in lokaal. Lokaal is belangrijk en leuk, maar ik vind het ook belangrijk om goede contacten met landelijk te onderhouden. Bovendien zitten ze hier om de hoek! Esther wordt unaniem gekozen als de nieuwe voorzitter. Afscheid van Amos. Aan een aantal mensen is gevraagd iets over Amos als voorzitter te zeggen. Esther houdt een afscheidspraatje en bedankt Amos voor zijn grote inzet en betrokkenheid. Heleen bedankt Amos namens de fractie voor de goede samenwerking. Amos: dankwoord en geeft voorzittershamer aan Esther 8. Benoemen bestuursleden Kandidaat bestuursleden stellen zich voor. Leyla Ozay: Pas sinds kort actief in GL Utrecht. Geïnteresseerd in internationale samenwerking, maar ook graag lokaal betrokken en actief. GL staat al jaren voor haar idealen voor een betere samenleving. Binnen het bestuur gaat ze zich bezighouden met debat/ledenberaad. Namens bestuur gaat Leyla de werkgroep Polca ondersteunen. 3
Ledenbinding vind ze een belangrijk item daarom wil ze een werkgroep oprichten voor meer online debat en grotere inzet van social media. Fiona Frank: Zit al enige tijd in de onderwijs werkgroep en is ook landelijk actief voor onderwijs. Wil ook wel eens wat anders dan onderwijs. Kandidaat voor communicatie. Wil graag communicatie met leden verbeteren en ook meer social media activiteiten initiëren. Afstemmen met Fleur (fractie) en Piet (provincie) Fiona en Leyla worden beiden met grote meerderheid gekozen door de ALV. Erik heeft besloten te stoppen als secretaris van het bestuur Er zijn nu 2 bestuursfuncties vacant: ledenrelaties en secretaris. Belangstellenden worden opgeroepen zich te melden. 9. Afsluiten a. Rondvraag Provinciaal bestuur: In het kader van de partijbrede discussie Werken in de 21 ste eeuw is er zaterdag a.s. een bijeenkomst. Aanmelden en info via website provincie. Polca: Iedereen is weer van harte uitgenodigd voor de volgende Polca. Deel B ONZE POLITIEK Heleen geeft toelichting op de eerst helft van 2015: Na het coalitieakkoord begonnen met hoe gaat het allemaal werken in de fractie en hoe landt het coalitieakkoord. Schone lucht, energie, werk / zorg en mensen zijn de punten waarop GL zich hard wil maken. Binnen de raad erop toezien dat we zoveel mogelijk, op onderdelen, onze doelen kunnen realiseren. Het coalitieakkoord wordt niet door alle partijen op dezelfde manier uitgelegd. Bijvoorbeeld: Bezuinigen op armoedebeleid. Het hele bedrag wordt niet gehaald. Het tekort wordt niet weggehaald bij de mensen, maar wordt afgeboekt. Cutuurconvenant: In de vorige coalitieperiode was al afgesproken dat het geld er zou komen. Theater met stoelen in Leidsche Rijn leek niet haalbaar, uitgespaarde geld kon dan naar convenant. Andere partijen moesten hiervan overtuigd, maar dit is binnengehaald door GL. Jasper: Het valt op dat Leidsche Rijn en GL gevoelig ligt. In de beeldvorming wordt geplugd dat GL slecht is voor Leidsche Rijn. Hier moeten we wel alert op zijn. Heleen: In campagne 25 jaar GL kunnen we extra benadrukken wat we al voor Leidsche Rijn gedaan hebben, bijvoorbeeld Maxima Park Mobiliteit en Stationsgebied Toelichting door Peter van Corler en Lot van Hooijdonk: Gewerkt aan milieuzone en fietsplan. Wat zijn worstelingen: Spannend rond stationsgebied. In de uitvoering heb je te maken met besluiten van jaren geleden. We staan nu vooral voor de invulling van de tweede fase. Er zitten hele mooie kansen in bv, rondom duurzaamheid én hele lastige vragen m.n. automobiliteit Op 10 juni buigt de werkgroep mobiliteit zich over kansen en ambities: O.a. hoe maak je van het stationsgebied een verblijfplaats (o.a. ook Westplein) en niet alleen een doorgangsgebied. Vraag: Ruimte geven aan innovatie op gebied van duurzaamheid, maar hoe geven we daar concreet vorm aan. In gebiedsprogramma s wordt daar vernieuwend op gestuurd met eisen. Stadsgesprek fietsplan: Hieruit is actieplan voortgekomen en ook een voetgangersplan. Voorjaarsnota: in de verkeersbegroting is geld gevonden voor o.a. nieuwe routes. Aan de gang met stoplichten, meldpunt stoplichten. De fiets is meer dan manier om van a naar b 4
te komen. Een stad gedomineerd door fietsers heeft een ander gezicht dan een stad voor auto s. Identiteit van de stad wordt er mede door bepaald. De bouw van de fietsbrug naar Leidsche Rijn is gestart. Plannen voor een dynamisch fietsparkeerverwijssysteem: vrije fietsparkeerplekken aangeven zoals voor parkeergarages. Vraag: Hoe verhoudt dit zich tot D66 dat zich profileert als fiets partij? Lot: ik ben als wethouder bezig met meerderheden verkrijgen en ik ben vooral blij met breed draagvlak. Minder focussen op het willen scoren t.o.v. D66. Er is een algehele kanteling gaande m.b.t. fiets in de stad. En fietsen en wandelen staan ook voor een bredere visie op een prettige en leefbare stad. En verder is Lot continue in gesprek met bewoners. Zorg en welzijn Bed, bad brood Tara: GL ging niet akkoord met de voorwaardelijkheid van de bed, bad, brood regeling: werken aan terugkeer en tijdelijkheid van bbb. Utrecht heeft al heel lang een prima werkend systeem van opvang. Grote meerderheid van de raad heeft ingestemd met de motie van GL. Belangrijk signaal dat een grote stad als Utrecht niet akkoord gaat. Belangrijk dat er ook voldoende aandacht gaat naar de mensen die wel een verblijfsvergunning krijgen. Vraag: Hoe heb je je eerste jaar als raadslid ervaren. Tara: ik ben er heel open ingestapt. Veel ups en downs en veel geleerd. Fijn om me bezig te houden met zaken waarmee je iets kunt betekenen voor de stad. Marlene: Buurtteams zijn sinds januari aan de slag. Decentralisatiefonds (3Dfonds) in het leven geroepen. Gemeenten moeten hele ander rollen gaan vervullen. Scherp zijn op signalen uit de stad en op groepen die buiten het nieuwe systeem vallen. Signaleren en goed afstemmen met Margriet. Op veel verschillende niveaus proberen invloed uit te oefenen. Vraag: Ben je niet erg geschrokken van alle bezwaarschriften? Antwoord: Ja. Het zijn bezuinigingen die door het rijk zijn doorgevoerd. Hierdoor moet je schurende keuzes maken en die misschien anders hadden gekund/gemoeten. Iedereen is doordrongen van de problemen. In de communicatie met mensen is e een hele grote slag gemist. Vraag: Is er al een beroep gedaan op 3D Fonds? Antwoord: voor jeugdhulp/buurtteams is er een beroep gedaan op het 3D fonds en voor de huishoudcoaches. Met de Voorjaarsnota hebben we ervoor gezorgd dat er ook weer geld in terug vloeit om het zo niveau te houden voor het ondersteunen van schrijnende gevallen. Duurzaamheid en groen Brechtje: Najaar 2015 is de Klimaatconferentie in Parijs. Bezig geweest met Utrecht klimaatbestendige stad. Vorig jaar fikse buien en overstromingen: aanleiding om vragen te stellen over klimaatbestendigheid stad. Toevallig ook een rioolplan. Motie: regenwater zo min mogelijk in het riool terecht laten komen maar op andere manier afvoeren. In Leidsche Rijn gaat er al bijna geen regenwater meer het riool in. Bomen en een VVD wethouder die niet enorm enthousiast over is, maar bomen worden te snel gekapt in Utrecht. Kapvergunningen worden nauwelijks geweigerd. Vraag: Wordt er een drinkwater tekort verwacht in Utrecht? Dit is eigenlijk een punt voor de provincie/waterschap Antwoord: er is veel bodemverontreiniging. Volgens Vitens is het voor de drinkwatervoorziening probleem niet zo groot en is de bodemverontreiniging goed aan te pakken. Laatste mededeling: 5
Er is een borrelcommissie. Elke derde vrijdag van de maand wordt er ergens in de stad een GL borrel gehouden. Vrijdag 19 juni eerste. Hou de agenda op de website in de gaten! 6