Inkomen en subsidie Innovatieprojecten openstelling 2009 Houdt u bedrijfsmatig dieren? Wilt u vernieuwen met het oog op de toekomst? U kunt subsidie krijgen voor innovatieve projecten die de concurrentiepositie van u en uw sector verbeteren. Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling: Europa investeert in zijn platteland
Innovatieprojecten Openstelling 2009 In één oogopslag Voor wie? Landbouwondernemers in één van de volgende sectoren: Melkvee, vleesvee, schapen, geiten, varkens, kalveren, paarden, konijnen, pluimvee inclusief eenden of kalkoenen. De belangrijkste voorwaarden op een rij Uw project bevordert de innovatie van producten, processen, de organisatie van bedrijfsprocessen en/of manieren voor marktontwikkeling. De uitvoering van uw project duurt maximaal 3 jaar. De kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen zijn minimaal 10.000. Wanneer aanvragen? Van 2 februari tot en met 27 februari 2009. 2
Inhoud 1 Hoe ziet uw bedrijf eruit in 2019? 4 1.2 Hoeveel subsidie? 5 2 De voorwaarden 6 2.1 Wat is een innovatieproject? 6 2.2 Vier soorten innovatieprojecten 6 2.3 Subsidie voor welke kosten? 7 2.4 Algemene voorwaarden 7 2.5 De projectadministratie 8 3 De subsidie aanvragen 10 3.1 Hoe en wanneer aanvragen? 10 3.2 Zes stappen naar uw aanvraag 11 3.3 Aanvraag ingediend en dan? 12 Wat als 15 Meer informatie 16 3
Innovatieprojecten Openstelling 2009 1 Hoe ziet uw bedrijf eruit in 2019? Waar staat u met uw bedrijf over vijf of tien jaar? Levert u dan hetzelfde product als vandaag? Gebruikt u dezelfde methoden en technieken? Vernieuwingen in uw bedrijf geven perspectief voor de toekomst. Innovatie draagt op de langere termijn bij aan de verbetering van uw concurrentiepositie. Als u bedrijfsmatig dieren houdt, kunt u subsidie krijgen voor innovatieve projecten. Heeft u een landbouwonderneming in één van de volgende sectoren: melkvee, vleesvee, schapen, geiten, varkens, kalveren, paarden, konijnen of pluimvee (inclusief eenden en kalkoenen)? En heeft u plannen om alleen of in een samenwerkingsverband met andere landbouwondernemers een innovatieproject uit te voeren? U kunt dan de subsidie Innovatieprojecten aanvragen. Innoveren Onder innovatieprojecten verstaan we een groot aantal activiteiten die gericht zijn op de vernieuwing en modernisering van uw bedrijf en/of uw sector. De nadruk ligt op vernieuwen. 4
_ 1.2 Hoeveel subsidie? Definities Samenwerkingsverband Samenwerking tussen minimaal twee landbouwondernemingen die een innovatieproject uitvoeren voor gezamenlijke rekening en risico. Elke onderneming binnen dit samenwerkingsverband moet een andere eigenaar hebben. De landbouwonderneming valt onder één van de volgende sectoren: melkveehouderij vleesvee- of kalverhouderij schapen- of geitenhouderij paardenhouderij konijnenhouderij varkenshouderij pluimveehouderij (incl. eenden en kalkoenen) Gezamenlijke rekening en risico De ondernemingen uit het samenwerkingsverband zijn samen verantwoordelijk voor de juridische en financiële risico s. Dit jaar stelt LNV in totaal 2 miljoen beschikbaar voor de subsidie Innovatieprojecten. Per aanvraag kunt u maximaal 1 miljoen subsidie krijgen. Kiest u ervoor de resultaten van het project openbaar te maken? Dan krijgt u van de kosten tot een bedrag van 900.000 maximaal 50% vergoed. Van de kosten boven de 900.000 krijgt u 25% vergoed. Het gaat dan altijd om de kosten die onder de subsidie vallen. Kiest u ervoor de kennis en informatie die u met het project krijgt niet openbaar te maken? Dan krijgt u 25% vergoed van de kosten die onder de subsidie vallen. Ontvangt u voor uw project ook andere subsidies, dan krijgt u mogelijk minder subsidie. Meer informatie hierover leest u in de toelichting bij het aanvraagformulier. De toelichting vindt u op onze website. 5
Innovatieprojecten Openstelling 2009 2 De voorwaarden _ 2.1 Wat is een innovatieproject? U wilt graag een brug slaan naar de toekomst door te innoveren? In dit hoofdstuk leest u de voorwaarden om subsidie te krijgen. Een innovatieproject is een project gericht op: a) Het creëren van nieuwe, gewijzigde of verbeterde producten, technieken, systemen, processen, diensten of organisatievormen. Het gaat hier niet om commerciële toepassing op grote schaal. b) Het verkrijgen van kennis voor de activiteiten die onder a) staan. _ 2.2 Vier soorten innovatieprojecten Bij innovatieprojecten kunt u denken aan de volgende soorten innovaties. Productinnovaties: het ontwikkelen van nieuwe producten, inclusief het verbeteren van de marktpositionering. Procesinnovaties: innovaties om uw bedrijfsprocessen te verbeteren. Deze innovaties zijn vooral gericht op kostenverlaging of efficiencyverbetering. Organisatorische innovaties: volledige vernieuwingen op langere termijn van bestaande producten en processen in samenhang met 6
technologie, institutie, gedrag en cultuur. Marktgerichte innovaties: het ontwikkelen van innovatieve manieren waarop markten worden verkend, ontwikkeld en onderhouden. De beschrijving van de innovatieprojecten is met opzet ruim gekozen om zoveel mogelijk creatieve en vernieuwende ideeën een kans te geven. De minister heeft als doel: kennis aanboren waar de hele sector voordeel van heeft. Heeft u een vernieuwend idee? Dan is deze subsidie voor u bedoeld. En wij helpen u graag met uw idee. Dienst Regelingen kan u advies geven bij de opzet van uw plannen. (Zie het kader op blz. 9) _ 2.3 Subsidie voor welke kosten? De volgende kosten vallen onder de subsidie: Loonkosten van het personeel dat direct bij de uitvoering van het project betrokken is. Kosten van studies, onderzoeksactiviteiten, proces- en ketenmanagement, het verkrijgen van kennis en intellectuele eigendoms rechten en van de bescherming van die rechten. Kosten voor de aanschaf van machines en apparatuur. (U krijgt subsidie over maximaal 50% van deze kosten) Meer informatie over deze kostenposten staat in de toelichting bij het aanvraagformulier. De toelichting vindt u op onze website. _ 2.4 Algemene voorwaarden U moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen: U heeft een landbouwonderneming in één van de volgende sectoren: melkvee, vleesvee, schapen, geiten, varkens, kalveren, paarden, konijnen, pluimvee, inclusief eenden of kalkoenen. Uw innovatieproject bevordert het creëren van nieuwe, gewijzigde of verbeterde producten, technieken, systemen, diensten of organisatievormen. 7
Innovatieprojecten Openstelling 2009 De kosten die onder de subsidie vallen zijn minimaal 10.000. De uitvoering van uw project duurt maximaal drie jaar vanaf de datum van de brief waarin wij de subsidie toewijzen (toewijsbrief). U voert uw project in Nederland uit. U mag als landbouwonderneming of samenwerkingsverband slechts één aanvraag insturen. Het totaalbedrag aan overheidssubsidies inclusief deze subsidie mag niet hoger zijn dan 75% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen. U mag pas starten met het project nadat u van Dienst Regelingen de toewijsbrief heeft gekregen. _ 2.5 De projectadministratie Als u subsidie krijgt voor uw project, moet u een projectadministratie bijhouden. Hieronder staan de voorwaarden voor de projectadministratie. Ook leest u welke tussentijdse rapportages u moet insturen over de voortgang van het project en wat u moet doen als u uw project wilt wijzigen. De projectadministratie geeft u en ons inzicht in de voortgang van uw project. Daarom is het van belang dat u de administratie voortdurend actueel houdt. De projectadministratie beslaat de periode van het aangaan van de eerste verplichting tot en met de afronding van het project. Het is belangrijk dat u de projectadministratie zo inricht, dat u daaruit altijd eenvoudig en duidelijk alle projectkosten en het aantal bestede uren kunt aflezen, gespecificeerd naar kostenposten die onder de subsidie vallen. De projectadministratie bevat ten minste de volgende documenten: een kopie van het aanvraagformulier en de correspondentie met Dienst Regelingen het projectplan de projectbegroting de wijze van financieren financieringscontracten de originele offertes en wijzigingen daarin relevante besluiten binnen uw project vergunningen, beschikkingen en verklaringen 8
een kostenoverzicht: een overzicht van alle projectkosten, gespecificeerd naar de kostenposten die onder de subsidie vallen, met de facturen en betalingsbewijzen een urenverantwoording van loonkosten en eigen arbeid via een sluitende tijdschrijving, facturen van uitzendkrachten en gedetacheerden voortgangsrapportage(s) een eindverslag na het beëindigen van uw project een accountsverklaring als uw toegekende subsidie hoger is dan 125.000 (meesturen bij de aanvraag voor de vaststelling). Twijfelt u nog? Als u met deze informatie nog niet zeker weet of uw project in aanmerking komt voor subsidie, dan kunt u uw idee voorleggen aan Dienst Regelingen voor een quickscan. Mail uw plannen zo concreet mogelijk naar Dienst Regelingen: innovatie@minlnv.nl. Wij nemen dan contact met u op om u advies te geven. Hierna moet u nog wel zelf de subsidie aanvragen met het aanvraagformulier. Vraag daarom op tijd om advies. 9
Innovatieprojecten Openstelling 2009 3 De subsidie aanvragen _ 3.1 Hoe en wanneer aanvragen? U voldoet aan de voorwaarden en wilt graag subsidie aanvragen. Dat kunt u schriftelijk doen. Daarna beoordelen wij uw aanvraag. De subsidie vraagt u aan met het formulier Aanvraag Subsidie Innovatieprojecten 2009. Dit formulier kunt u aanvragen bij Het LNV-Loket: 0800 22 333 22. Wanneer aanvragen? U kunt deze subsidie aanvragen van 2 februari tot en met 27 februari 2009. Dit betekent dat u uw aanvraag uiterlijk 27 februari heeft verzonden of bij ons heeft afgegeven. Verstuur uw aanvraag binnen de aanvraagperiode. Daarmee voorkomt u dat wij uw aanvraag moeten afwijzen. Tip: Vraag een verzendbewijs of verstuur uw aanvraag aangetekend, zodat u altijd kunt aantonen dat uw aanvraag op tijd is verstuurd. 10
_ 3.2 Zes stappen naar uw aanvraag Voor het aanvragen van subsidie doorloopt u de volgende stappen: 1. Stel een projectplan op. 2. Maak een begroting van de projectkosten. 3. Maak een overzicht van de financieringswijze. 4. Vul het aanvraagformulier volledig in. 5. Vul als u als samenwerkingsverband aanvraagt het Machtigingsformulier medeaanvragers in. 6. Stuur het aanvraagformulier samen met alle benodigde bijlagen naar Dienst Regelingen. Zie de toelichting bij het aanvraagformulier voor meer informatie over punt 1 tot en met 3. De toelichting vindt u op onze website. Machtiging U kunt iemand anders machtigen om voor u subsidie aan te vragen, bijvoorbeeld een accountant of adviesbureau. U kunt iemand machtigen via Mijn dossier, het Machtigingsformulier derden van Dienst Regelingen gebruiken of zelf een machtiging opstellen. In de machtiging moeten in ieder geval uw gegevens staan en de gegevens van de gemachtigde. U geeft aan wat de gemachtigde voor u mag doen en voor welke regeling dat geldt. Verder staat op de machtiging uw originele handtekening. 11
Innovatieprojecten Openstelling 2009 _ 3.3 Aanvraag ingediend en dan? U krijgt een ontvangstbevestiging als wij uw aanvraag hebben ontvangen. U kunt dan nog geen verplichtingen aangaan, zoals het ondertekenen van een offerte. Na ontvangst controleert Dienst Regelingen of uw aanvraag volledig is. Als er gegevens of stukken ontbreken, ontvangt u hierover bericht. U heeft dan enkele dagen de tijd om de ontbrekende informatie aan te leveren. Daarna beoordelen wij uw aanvraag. U ontvangt binnen vier maanden na sluiting van de openstellingsperiode een beslissing. Als wij uw aanvraag voor subsidie toewijzen, krijgt u hierover een brief. In deze brief staat hoeveel subsidie u krijgt (toewijsbrief). Dan pas kunt u verder aan de slag. Als wij uw aanvraag afwijzen, krijgt u ook een brief. Nadat u uw project heeft afgerond, moet u de subsidie nog definitief laten vaststellen. Voor meer informatie over de vaststelling van uw subsidie kijkt u op www.minlnv.nl/loket. Een commissie rangschikt uw aanvraag Bij de controle van uw aanvraag kijken wij eerst naar de duidelijkheid en volledigheid van uw projectplan en aanvraagformulier. Als het project aan de formele eisen voldoet, controleren wij uw project op de inhoud. Daarna komt uw aanvraag, met de uitkomst van de eerste controle, terecht bij een onafhankelijke beoordelings commissie. Deze commissie beoordeelt de aanvragen. De beste projecten komen zo als eerste in aanmerking voor subsidie. Uw aanvraag concurreert dus met andere projecten. Op basis van dit advies nemen wij een besluit op uw aanvraag. Beoordelingscriteria De beoordelingscommissie beoordeelt de projecten op basis van een aantal criteria. Zij beoordeelt in welke mate het project: a een innovatief karakter heeft b economisch of technisch perspectief heeft op toepassing op praktijkschaal op een landbouwbedrijf c aantrekkelijk is voor toepassing door andere ondernemingen 12
Innovatieagenda Als uw project in vergelijking met andere projecten meer aansluit bij de innovatieagenda van uw sector en/of uw project een meer duurzaam karakter heeft, beschouwen wij dit als innovatiever. U maakt dan meer kans op subsidie. Is er een innovatieagenda die voor uw project relevant is? Kijk op www.minlnv.nl/loket. Tips uit de beoordelingspraktijk Maak duidelijk dat u (voor zover nodig) de juiste deskundigheid inschakelt om het project tot een succes te maken. Documenteer uw project goed en maak uw project zo concreet mogelijk. Besteed daarbij aandacht aan de haalbaarheid van het project. Stuur een kopie mee van documenten die de haalbaarheid van uw project onderschrijven. Voorschot Als uw project is goedgekeurd, kunt u een voorschot aanvragen. U kunt maximaal 80% van het subsidiebedrag als voorschot krijgen. Het is een voorschot op het definitieve subsidiebedrag. U kunt alleen een voorschot ontvangen op basis van een liquiditeitsplanning. Onvoorziene omstandigheden Als uw project voor subsidie in aanmerking komt, toetsen wij de voortgang aan de hand van uw projectplan. Als de uitvoering om welke reden dan ook anders verloopt, kan het uiteindelijke subsidiebedrag lager uitvallen. Het gevolg is dat we subsidies die we al hebben betaald inclusief rente terugvorderen. Natuurlijk kunt u niet alles voorzien. Neem daarom altijd contact met ons op als er iets wijzigt in uw situatie. U kunt hierbij denken aan het wijzigen van de einddatum van uw project. Wilt u zelf wijzigingen in het project aanbrengen, dan moet u dat altijd van tevoren schriftelijk bij ons melden. Het doel van uw project mag u niet wijzigen. 13
Innovatieprojecten Openstelling 2009 Voortgangsrapportage Duurt uw project langer dan één jaar? Dan moet u ons na afloop van elk jaar, binnen drie maanden een voortgangsverslag sturen over de voortgang van uw project. Aan de hand van dit voortgangsverslag bekijken we of, en hoe, de activiteiten die u uitgevoerd heeft, bijdragen aan de doelstellingen uit uw projectplan. 14
Wat als ik de resultaten niet openbaar maak? U bent niet verplicht om de resultaten openbaar te maken. Doet u dit wel, dan levert dit een hoger subsidiepercentage op. Daarnaast draagt u door de publicatie bij aan de verduurzaming van de agrarische sector. ik een offerte aanvraag voordat ik de toewijsbrief in huis heb? Een offerte aanvragen voordat u de toewijsbrief heeft ontvangen mag, maar u mag nog geen handtekening onder de offerte hebben gezet. U kunt dus pas verplichtingen aangaan na de datum van de toewijsbrief van Dienst Regelingen. 15
Innovatieprojecten Openstelling 2009 Meer informatie Heeft u vragen, kijk dan op onze website: www.minlnv.nl/loket. Of bel met Het LNV-Loket: 0800-22 333 22 (op werkdagen tussen 8.30 en 16.30 uur). Over de Regeling LNV-subsidies De regels over een aantal subsidies van LNV staan in één subsidieregeling: Regeling LNV-subsidies. Deze regeling bestaat uit verschillende onderdelen, waarvan Innovatieprojecten er één is. Over Dienst Regelingen Dienst Regelingen is onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De dienst voert regelingen en wetten voor het ministerie uit, zoals: EU-regelingen, verordeningen en verplichtingen de identificatie en registratie van percelen, dieren en relaties vergunningen en ontheffingen voor het landelijk gebied regelingen rond het mestbeleid nationale subsidieregelingen regelingen rond het plattelandsontwikkelingsbeleid. Dienst Regelingen is betrokken bij crisisbestrijding. Ook werkt zij steeds vaker voor andere (semi-)overheidsorganisaties. 16
Over de Wet bescherming persoonsgegevens Dienst Regelingen verwerkt uw gegevens. Daarbij geldt de Wet bescherming persoonsgegevens. Uw gegevens worden onder andere gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basisadministratie en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Uw gegevens worden ook opgenomen in het Nederlandse Producentenregister van het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB). Zo voorkomen we dat u subsidies krijgt die u niet tegelijkertijd mag ontvangen. Ook worden zo uw gegevens vergeleken met die uit uw Gecombineerde opgave. Het kan zijn dat de Algemene Inspectiedienst (AID) van het ministerie van LNV uw gegevens op uw bedrijf komt controleren. Dat geldt ook voor de gegevens die u later verstrekt bij de Aanvraag subsidievaststelling. Deze brochure is informatief. U kunt er geen rechten aan ontlenen. De oorspronkelijke tekst van de Regeling en het Openstellingsbesluit LNVsubsidies vindt u op www. minlnv.nl/ loket. 17
BF00BR0000