aanwezig: Zie presentielijst Opening. Concept Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 14 februari 2015 Jan opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. We zijn blij met de grote opkomst, circa 90 mensen bezoeken onze algemene ledenvergadering. Van 17 leden hebben we een afmelding ontvangen. 1. Mededelingen. In mei 2014 is Burt van Ramshorts overleden. Burt was betrokken bij de VSS en enthousiast houder van Walliser Schwarznase schapen en de Devon & Cornwall longwool. Hij heeft diverse keren deel genomen aan de Farm & Countryfair in IJzerloo en zijn Walliser ooi was reservekampioen in 2013. Er wordt een moment stilte ter herinnering aan Burt gehouden. 2. Vaststellen notulen ALV 2014. Iedereen heeft de conceptnotulen ontvangen. Deze worden per bladzijde doorgesproken, zowel tekstueel als n.a.v. Pagina 6: veterinaire keuring op bedrijf is niet noodzakelijk, wel bij de ingang aan de poort. Dit zal gewijzigd worden. De Q koorts enting is op dit moment nog steeds verplicht bij het organiseren van evenementen. Voor actuele status kan men het beste kijken op de Regelwijzer op de site van het platform KSG, omdat de regelgeving omtrent de Q-Koorts ter discussie staat en mogelijk aangepast wordt. Verder zijn er geen op of aanmerkingen en worden de notulen goedgekeurd door de ALV. 3. Financieel overzicht. Carel geeft uitleg over de financiële situatie van afgelopen jaar. De jaarrekening, inkomsten en uitgaven worden besproken en Carel geeft hierop toelichting. We hebben 2014 afgesloten met een klein verlies. Dit is geen halszaak, de hebben genoeg reserve Diensten: besloten is de diensten niet meer niet meer apart te factureren om kosten te besparen. Het betreft meestal relatief kleine bedragen en brengt veel administratieve kosten met zich mee. Verder blijft het herstellen van fouten door gebruik van I&R een probleem. Mutaties zelf in I&R verwerken is een basis van veel fouten, en het herstellen hiervan blijft een structurele kostenpost. Vanuit de leden wordt gemeld dat het administratiekantoor afgelopen zomer niet bereikbaar was door blikseminslag. Dit is helaas het geval geweest. Voor de toekomst zullen we een noodscenario opstellen om de bereikbaarheid te waarborgen. Bij slachterij geeft administratieve fouten problemen.( NVWA). Ook de VKI formulieren moeten 24 uur van te voren bij slachthuis gemeld zijn. We zijn als leden allemaal afhankelijk van een keten van systemen ( Falcoo & i&r). Door het opstellen van een noodprocedure zullen we voor dergelijke uitzonderlijke situatie de bereikbaarheid proberen te waarborgen. Administratiekosten: Deze zijn verder onderzocht. Aantal bestede uren zijn ongeveer gelijk gebleven. Aanpassing windowsysteem en problemen met i&r / Falcoo heeft ook extra tijd gekost. Drukwerk: gouden stickers zijn zoekgeraakt, dit was een grote incidentele post, stickers zijn voor 2015 zijn direct mee besteld en al binnen. Al met al ziet de penningmeester geen reden om voor 2015/ 2016 de contributie te wijzigen. 1
4. Kascontrole: Piet en Marcel hebben de kascontrole uitgevoerd. Het was de uitdaging om niet door een bedrijfsmatige, maar door een verenigingsbril te kijken. Welke aanbevelingen kunnen er gedaan worden om het proces te verbeteren? Wat zijn de inkomsten/ uitgaven? Hoe zijn de verschillen ontstaan? De kascommissie geeft aan dat de penningmeester Voor alle afwijkingen direct een verklaring had, de vereniging weet hoe het in elkaar zit. Ook de urenverantwoording is nauwkeurig bijgehouden, is een goede onderbouwing aanwezig en de cijfers kloppen. De kascommissie heeft 2 hoofdaanbevelingen: administratieve vastlegging van PR verkopen en verdere analyse van administratieve kosten. Dit om te kijken welke kosten beïnvloedbaar zijn en welke niet. Kijk goed naar het proces, voer hier een nadere analyse op uit. Marcel Ploeg en Piet Duindam bieden aan dit voor de vereniging te willen doen. De kascommissie verleent de penningmeester decharge voor de boekhouding. Marcel Ploeg treed af als kascommissielid, Linda le Grand zal volgend jaar de controle samen met Piet Duindam uitvoeren.. Jan bedankt de kascommissie voor de controle en het aanbod voor de nazorg. 5. Bestuursverkiezingen: Gerri van Alst is door zijn drukke baan genoodzaakt zijn werkzaamheden voor het VSS bestuur te beëindigen. Hij heeft met name de importen van dieren gestimuleerd. Jan bedankt hem voor zijn inzet. Het bestuur heeft Bert Steginga benaderd als zijn opvolger. Bert gaat het komende jaar meedraaien in het bestuur om te ervaren of dit wat voor hem is, en zich mogelijk volgend jaar verkiesbaar te stellen. De leden stemmen hier unaniem mee in. Hanneke Noy is wegens zakelijke verplichtingen afwezig, maar stelt zich wel herkiesbaar. Zij wordt ook unaniem verkozen. Fokbeleid: Dit jaar zijn er 2 klachten behandeld. Dit is met de Shetlandgroep besproken en opgelost. Ook was er een probleem met de stuitvlek van een Walliser Schwarznase. Dit wordt nog verder uitgezocht. Ook de rasstandaard worden geactualiseerd. Inspecteur Agnus vd Stelt stopt met de keuringen, omdat dit niet meer te combineren was met zijn drukke baan. Zijn regio wordt in overleg met de overige inspecteurs verdeeld. Harrie heeft het stamboekreglement inzichtelijk gemaakt door het opstellen van de beslissingsboom. Deze is rondgestuurd en wordt op de site geplaatst. Wanneer u vragen heeft kunt u contact opnemen met Harrie Roekevisch. Ook is dit jaar een nieuw ras, het Bentheimer Landschaap opgenomen bij de VSS. Totaal aantal dieren is met circa 100 toegenomen. Puntenbalken: In 2014 zijn er 203 puntenbalken opgemaakt: De gemiddelde score was 84,37 ( 2013 84,25 punten), dit is een hoog gemiddelde De spreiding van de punten lag tussen de 87 T/M 81 punten ( 87 t/m 78) 6 (4) dieren scoorden 87 punten = 3 % 26 (13) dieren scoorden 86 punten = 13 % 58 (49) dieren scoorden 85 punten = 28 % Dit zijn mooie resultaten De keuringstoppers van 2014 zijn: Op 3 : Froukje Walliser Schwarznase 86,3 punten 00KRE62904 Ooi, geb 2011 Fokker A. Kramer E: Jan Dirk de Bruyn 2
Op 2: Wanda Ryeland ooi 86,7 punten 00WGE-12817 Geb 2013 F/E:Jan & Ina Wiegers Op 1 : Kampioen 2014 Shetlandshepperd Jilzz Shetland ooi 86,8 punten 00PKA 60226 Geb 2011 F/E Gladys Pieters 6.. De eigenaren van de Topdieren 2014 Dirk Jan de Bruyn, Gladys Pieters en Jan Wiegers 7. 8. Jaar verslag secretaris. 9. Activiteiten 2015: Facebook: onlangs zijn we gestart met een VSS Facebook pagina. Dit is een besloten groep, alleen voor VSS leden. Op deze pagina kunnen leden informatie uitwisselen, 3
berichten en foto s plaatsen over hun schapenhobby. Wanneer men zich via de pagina aanmeld activeert het secretariaat de account Farm & Countryfair 2015 Dit 3 daagse evenement is heel gezellig, faciliteiten zijn prima. Ook hier is de gelegenheid om een keuring te organiseren voor je rasgroep. Dag van de Wol 10 editie Deze dag wordt voor de 10 e keer georganiseerd en heeft een stijgende belangstelling. Voor komend jaar heeft elk VSS lid & introducé gratis toegang. Dieren en Wol zijn welkom. Schapendag Odiliapeel: goede voorzieningen en sfeer. Dit jaar zullen we proberen hier met meer dieren te staan. Odiliapeel bied een tegemoetkoming in de entingskosten. Westfriese Markt Schagen: Leuke, folkloristische dag met aandacht voor de dieren Mensen die deel willen nemen aan één van de evenementen ( zijn altijd welkom!) kunnen zich melden bij Rene Smid Excursies: we hebben het plan om bij voldoende belangstelling een excursie te organiseren, bijvoorbeeld een bezoek aan de GD Deventer, een schaapsherder, groot schapenbedrijf, veeteeltmuseum, Rendac, NVWA/ AID etc. Is hier belangstelling voor, ook wanneer dit op een doordeweekse dag plaats zou vinden? Ja, men heeft hier wel zeker interesse in. Ideeën en hulp bij de organisatie zijn welkom. Cursus vakbekwaam transporteur. Dit diploma is nodig voor het vervoer van de schapen in de volgende gevallen: Kijk voor de actuele informatie echter altijd op de Regelwijzer van het platform KSG! o Als hobbyfokker heb je bij het vervoer van maximaal 10 eigen schapen, < 65 km, in NEDERLAND, GEEN bewijs vakbekwaam veetransporteur of vervoersbewijs* nodig o Als hobbyfokker heb je bij het vervoer van schapen naar het slachthuis WEL een vervoersbewijs* en een bewijs vakbekwaamheid nodig. Dit geldt NIET voor eigen huisslachting. o Als hobbyfokker heb je bij het vervoer naar het buitenland (export) beneden de 8 uur, dit is inclusief laden en lossen (de NVWA telt voor het rijden 7 uur en het laden en lossen 1 uur) een vervoersbewijs* en een bewijs vakbekwaamheid nodig, ook bij het vervoer van 1 schaap. Deze laatste regel is sinds begin vorig jaar aangepast. o Bij transport boven de 8 uur het je een vervoersbewijs nodig voor boven 8 uur, een aangepaste en goedgekeurde veewagen en een bewijs vakbekwaamheid. * Het vervoersbewijs kun je aanvragen bij de NVWA: info@nvwa.nl. In samenwerking met een verkeersschool kunnen wij een opleiding vakbekwaam veetransporteur verzorgen. Men kan het studiemateriaal downloaden en krijgt tijdens te ochtendprogramma uitleg over de lesstof in Etten Leur. s Middags is het examen georganiseerd in de Lier in België. Wanneer men slaagt voor het examen ( percentage 98 %) ontvangt men het Europese certificaat wat levenslang geldig is. De kosten van de gehele dag inclusief examen bedragen ca 250,00. Onder de aanwezige leden is veel belangstelling, zodat we de cursus gaan organiseren. Cursus Bewust Wormen bestrijden: Bij voldoende belangstelling willen we in 2015 deze cursus herhalen. Website: bezoek ontwikkeld zich, we willen dit graag benutten. Advertentie plaatsen op Marktplaats en mensen te attenderen op onze site en de vraag en aanbod site. Om de website levend te houden zijn we op zoek naar een websitebeheerder en redacteurs. Erik Schuiling en Judith Steginga willen wel ondersteunen (artikelen aandragen) Tenslotte wil Jan van de Zanden wil 2 mensen bedanken voor al hun inzet voor de VSS. Rene Smid voor al zijn ondersteuning bij de organisatie van alle activiteiten, en Marjo 4
Hommerson die onze winkel en webwinkel beheerd. Zij ontvangen een mooi boeket bloemen als blijk van waardering. 10. Rondvraag: - Betty: ter informatie: noodsignaal uit Schotland, er is daar een enorme toename van zwoegerziekte. Hierbij extra op letten bij import. -Henk Kiers: Leverbot testje loopeenden: Henk Kiers is hier mee bezig, resultaten zijn hoopgevend! - Hetty Van Riessen : Handgemaakte tassen, is er mogelijkheid produkten te verkopen via winkel? Op Facebook kunnen ook filmpjes geplaatst worden! Hierna zijn er geen vragen meer en wordt de vergadering gesloten. 5