Selectieprocedure Zwembadcoördinator (m/v) Niveau B 2014 1
Algemeen Waarom deze procedure? Het APB Provinciaal Domein De Gavers organiseert een vergelijkende aanwervingsprocedure voor zwembadcoördinator (m/v). Momenteel is er 1 voltijdse functie vacant. Er wordt ook een wervingsreserve aangelegd, die 2 jaar geldig is. Indien nodig, kan ook bij andere vacatures, uit deze wervingsreserve worden geput. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het Provinciaal domein is een recreatiedomein, waar bezoekers zowel voor een daguitstap als voor een langere periode terecht kunnen. De zwembadcoördinator zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het Gaversbad. De plaats van tewerkstelling is Onkerzelestraat 280 te 9500 Geraardsbergen. 2
Omschrijving van de functie Doel van de functie Leiden van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) zodat deze de doelstellingen haalt die het beleid heeft vooropgesteld. Resultaatsgebieden Instaan voor de operationele leiding van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) op een efficiënte wijze Vorm geven aan de inhoudelijke werking van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) Mee instaan voor het beheer van het budget van de dienst (zwembad, strand en schoolsportdagen) Takenpakket Je stuurt je personeelsleden en geeft taken en opdrachten. Je coacht en motiveert je personeelsleden. Je bent de schakel tussen je personeelsleden en de directie Je bent eindverantwoordelijke voor de geleverde kwaliteit van de dienst. Je zorgt als procesbeheerder voor een snel, correct en kwalitatief verloop van de dossiers, zowel voorbereidend als uitvoerend. Je bent verantwoordelijk voor de kassaontvangsten van het Gaversbad en de overdrachten ervan aan de boekhouding. Je staat in voor de opvolging van de horeca-concessie. Je houdt toezicht op de naleving van de concessievoorwaarden. Je regelt samen met de medewerkers van de administratie het toezicht en de bewaking op het strand en het onderhoud van de strandinfrastructuur. Je staat in voor de inzet van redders bij noodsituaties op de recreatievijvers. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande documenten in het kader van het dossierverloop. Je volgt de besteding van de middelen op en maakt eventueel beleidsanalyses op. Je staat in voor de opvolging van het noodplan en voor de organisatie van de noodoefeningen. Je zorgt voor de interne controle en onderneemt waar nodig actie. Je organiseert en/of initieert de interne communicatie binnen de dienst. Je neemt actief deel aan de coördinatievergaderingen binnen de directie. Je blijft op de hoogte van evoluties in je werkdomein en vertaalt nieuwe ontwikkelingen in concrete acties. Je ziet erop toe dat de medewerkers hun taken verrichten volgens de deontologische code en met oog voor de wmd-instructies. Je bent betrokken bij de implementatie van IKZ. Je bent het aanspreekpunt en staat samen met de animator-promotor en de administratief medewerker in voor de organisatie, opvolging, en coördinatie van sportdagen. Je staat in voor de verslaggeving van het dienstoverleg. 3
Je staat in voor de opvolging van het onderhoudscontract totale waarborg van het Gaversbad en het strandsanitair. Je houdt toezicht op de naleving van het contract. Competenties Kerncompetenties loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel Gedragscompetenties coachen communicatie kwaliteitsgerichtheid leidinggeven samenwerken visie stressbestendigheid vakkennis plannen resultaatgerichtheid delegeren flexibiliteit belangstellingsbreedte Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven Word basis Voor indiensttreding Excel basis Voor indiensttreding Acces basis Voor indiensttreding Powerpoint basis Voor indiensttreding Outlook basis Voor indiensttreding Hoger Redder Na indiensttreding 4
Selectieproeven Toelatingsvoorwaarden bachelor Lichamelijke Opvoeding bachelor met minstens 5 jaar ervaring in de sector Sport, Toerisme of Recreatie Verloop van de proeven De selectieprocedure is vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. Praktijkgedeelte Praktische proeven waarbij wordt getoetst aan het verwachte takenpakket. Vereist : 30/50 punten Het schriftelijk gedeelte zal doorgaan op zaterdag 6 september om 9 u. De kandidaten die tot de procedure worden toegelaten krijgen hiervoor een uitnodiging. 2. Assessment De geslaagde kandidaten van het praktijkgedeelte worden uitgenodigd op een assessment. Het resultaat van het assessment is niet-eliminerend. Het verslag van het assessment is adviserend voor de selectiecommissie belast let het mondeling gedeelte. 3. Mondeling gedeelte Interview waarbij de kandidaat wordt getoetst aan het verwachte takenpakket en het opgestelde functieprofiel. Vereist : 30/50 punten Indien u slaagde voor het praktijkgedeelte zal u hiervoor een uitnodiging ontvangen. De gesprekken zullen plaats vinden in de loop van de maand september. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Wij zullen hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. 5
Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per e-mail en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die twee jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de oudste kandidaat. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om aangesteld te kunnen worden- op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. 6
Profiel Kennisniveau Je hebt kennis van de regelgeving die van toepassing is op je werkterrein (sportdecreten, Vlaremwetgeving, KB Speeltuigen, ) Je hebt basiskennis van ICT toepassingen Je hebt een elementaire kennis van het administratief en burgerlijk recht dat relevant is voor je functie Zelfstandigheidsniveau Je bent in staat om op een zelfstandige manier de dienst te leiden. Je kan eigen acties initiëren zowel op beleidsvoorbereidend als beleidsuitvoerend vlak. Je neemt zelf snelle en efficiënte beslissingen in noodsituaties. Communicatief niveau Je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om een boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen. Je kan je communicatie goed afstemmen op elke afzonderlijke situatie. Je hebt oog voor discrete communicatie. Je bent in staat om een vergadering te leiden. Ervaringsniveau Ervaring op het vlak van leidinggeven strekt tot aanbeveling. Andere Je bent bereid om te werken tijdens avonden en weekends, zelfs als de frequentie daarvan hoog ligt. Je bent bereid om binnen een termijn van 2 jaar het Hoger Reddersbrevet te behalen, indien je dit nog niet bezit op het moment van indiensttreding. Uitgesproken interesse in de sportsector is noodzakelijk. 7
Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (niveau B) met bijhorende salarisschaal (B 1 B 3).. Minimum aanvangssalaris : 2318.77 euro (reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv avond- en weekenduren, vakantiegeld en eindejaarsgeld) en maaltijdcheques niet inbegrepen. Voor de berekening van je salaris kunnen de jaren anciënniteit in de openbare sector en privé-sector in rekening worden gebracht. Rechtstreeks dienstige privé-anciënniteit telt voor maximum 12 jaar mee, de openbare anciënniteit onbeperkt. Na je indiensttreding geniet je van een functionele loopbaan : je verkrijgt een hoger wedde op basis van een gunstige beoordeling en anciënniteit. Bijkomende voordelen Een nuttige job binnen een moderne werkomgeving Maaltijdcheques Voordelige hospitalisatieverzekering Gelijke kansen bij aanwerving Een degelijke verlofregeling Vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren Een sportdag, teambuilding, Uitbouw tweede pensioenpijler Hoe krijg je meer info? Meer info Persoonlijk : Provinciaal Domein De Gavers Onkerzelestraat 280 9500 Geraardsbergen elke werkdag tussen 9 u en 12 u Telefonisch : 054/41.63.24 contactpersoon : Liesbeth Cock Fax : 054/41.03.88 E-mail : Website : gavers@oost-vlaanderen.be www.degavers.be 8
Inschrijven Hoe schrijf ik in? Indien je geïnteresseerd bent en je wenst deel te nemen aan de selectie, moet je volgende documenten toesturen aan APB De Gavers, t.a.v. Mevr. L. Cock, Onkerzelestraat 280, 9500 Geraardsbergen : het inschrijvingsformulier een kopie van je diploma eventueel een kopie van het brevet Hoger Redder De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen, is 31 juli 2014.. Je kan deze documenten op volgende wijze indienen : door verzending per post door verzending per fax door verzending per e-mail De datum van overhandiging, van de poststempel, van het faxbericht of van mailbericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 9