SELECTIEREGLEMENT SELECTIEPROCEDURE VOOR DE STATUTAIRE WERVING VAN 1 ELEKTRICIEN (ID 20404) BIJ WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV, AFDELING: ZEEKANAAL, CEL: BEHEER EN REGIE, DIENST ELEKTROMECHANICA, TEAM ELEKTRICITEIT, STANDPLAATS: WILLEBROEK AUGUSTUS 2014 1. Doel van de functie Uitvoeren van technische operationele taken betreffende elektriciteitswerken bij onderhoud en herstellingen van kunstwerken en tevens de nodige technische en administratieve ondersteuning geven aan de betrokken partijen bij de voorbereiding en planning van onderhouds-, herstellingswerken of vernieuwingen in eigen regie, of via aannemingsopdrachten, voor de elektrische installaties teneinde de continue werking van de elektrische installaties binnen de afdeling Zeekanaal te garanderen. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen. 2. Functie-inhoud 2.1. Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Raadplegen van de instructies, dag of weekplanning Respecteren van de opgegeven prioriteiten Regelmatig met de teamleider en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Nagaan welke veiligheidsvoorschriften er moeten nageleefd worden 2.2. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken betreffende elektriciteitswerken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van het team elektriciteit. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften. Elektrische herstellingen uitvoeren aan kunstwerken en andere Deel uitmaken van de wachtdienst Voert analyses en metingen uit Staat in voor het onderhoud van elektrische installaties, zowel preventief als correctief. Detecteert tekortkomingen, fouten, defecten ed. in het veld en geeft deze door aan de teamleider
2.3. Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Onderhoudsprogramma s voor elektrische apparaten, nauwgezet volgen Defecten en problemen signaleren aan de teamleider Onderhouden (afwassen, oliën, oppoetsen) van de gebruikte werkmiddelen Ontsmetten en reinigen van werkvlakken Ordelijk en net houden van de werkplaats Materiaal op de juiste plaats opbergen Werkkleding onderhouden Bedieningsapparatuur net houden Regelmatig de werking van de toestellen controleren en ze zo nodig (laten) afstellen of (laten) onderhouden Onderhouden van technische materialen 2.4. Administratie en verslag uitbrengen Verslag uitbrengen van over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de teamleider Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen Tijdsregistratie bijhouden Werkbonnen invullen Signaleren van de knelpunten en of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over de stand van zaken Verslag uitbrengen aan de opdrachtnemers bij de uitvoering van de werken Documenteren om het kennismanagement op zijn terrein op punt te houden binnen de organisatie 2.5. Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten Collega s helpen om alle taken rond te krijgen Inspringen op onregelmatige diensttijden tgv calamiteiten
3. Functieprofiel: waarden- en gedragscompetenties 3.1. Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen 3.2. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Werkt mee en informeert anderen - Houdt rekening met de mening van anderen - Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn - Aanvaardt groepsbeslissingen - Toont respect voor de verscheidenheid van mensen
3.3. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een laagdrempelige houding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken) 3.4. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden
3.5. Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen - Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, deadline bepalen) - Geeft aan de hand van concrete acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer) - Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling - Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen - Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat heeft geleid 3.6. Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Draagt zorg voor materialen; gaat ordelijk te werk - Vindt snel terug wat gevraagd is - Houdt gegevens ordelijk bij - Onderhoudt materialen conform de voorschriften - Houdt de eigen werkplaats netjes en opgeruimd; houdt geen overbodige dingen bij - Levert verzorgd werk af (bv. opmaak documenten, geen onnauwkeurigheden ten gevolge van slordigheid) - Levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is 3.7. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht
4. Functiespecifieke competenties Kennis van machines, materialen en producten m.b.t. elektrische onderhoudswerken en gebruiksaanwijzingen van machines, materialen en producten kunnen lezen en toepassen Kennis van veiligheidsvoorschriften Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving): Kennis van de organisatie Elementaire kennis van procedures binnen de dienst Elementaire kennis van wetgeving en reglementeringen m.b.t. de eigen opdrachten 5. Toelatingsvoorwaarden Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking De burgerlijke en politieke rechten genieten Voor de mannelijke kandidaten: aan de dienstplichtwetten voldaan hebben De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum. 6. Aanwervingsvoorwaarden 1. Diploma hoger secundair onderwijs A2 elektriciteit of elektromechanica 2. Relevante ervaring als (onderhouds)elektricien binnen een industriële, geautomatiseerde context, samen met noties met betrekking tot de uitlezing van PLC, is een meerwaarde 3. Je hebt een rijbewijs B 4. Slagen in onderstaande selectieprocedure 7. Kandidatuurstelling De kandidatuurstelling kan uiterlijk tot zondag 21 september 2014 door te solliciteren via de jobsite van W&Z (www.wenz.be en klik op vacatures). Interne medewerkers van W&Z kunnen solliciteren via Zeppos. Houders van een buitenlands diploma bezorgen een attest van gelijkwaardigheid. 8. Selectieprocedure Het selectieprogramma bestaat uit: 8.1. CV screening: enkel de kandidaten die aan punt 1 en 3 van de aanwervingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure.
8.2. Oriënterend interview Tijdens dit interview wordt gepeild naar: inpasbaarheid binnen de organisatie aftoetsen wederzijdse verwachtingen motivatie voor de functie communicatieve vaardigheden aftoetsen inzicht (industriële) elektriciteit en schema s lezen De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een beoordeling geschikt te behalen. 8.3. Generiek gedeelte: 8.3.1. Screening De screening bestaat uit volgende onderdelen: competentiegericht interview, een planningsoefening en een persoonlijkheidsvragenlijst. Tijdens de screening worden de competenties gemeten zoals deze vermeld staan in punt 3 met uitzondering van nauwgezetheid. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure moeten de kandidaten een beoordeling geschikt behalen. 8.3.2. Generieke vrijstelling Kandidaten die in het generiek gedeelte geslaagd zijn, genieten een vrijstelling voor het generiek gedeelte voor de duur van 7 jaar. (Artikel III 3 4 VPS) 8.4. Functiespecifiek gedeelte Dit bestaat uit een jurygesprek waarin volgende aspecten besproken worden: vaktechnische kennis, inpasbaarheid binnen het team, zelfstandig werken, motivatie en nauwgezetheid. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden. De samenstelling van de jury is minimaal als volgt: consultant Randstad, een HR business partner van WenZ en een hiërarchisch verantwoordelijke. Kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Uit de geschikte kandidaten wordt de meest geschikte kandidaat aangeduid. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd.
9. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 10. Wervingsreserve De geschikte kandidaten van het functiespecifieke gedeelte worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft, maar verlengbaar is. De datum van het proces-verbaal van het jurygesprek bepaalt de einddatum van de reserve. Op deze aangelegde reserve kan voor deze functie (in statutair of contractueel verband) een beroep worden gedaan. In dit geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. De kandidaten behouden hun plaats in de reserve bij weigering van een aanbod. 11. Feedback De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf de afloop van de procedure. 12. Salaris en graad Salarisschaal C121 (graad van technicus), verloning: 1.873,79 euro bruto per maand (bij 0 jaar ervaring). Relevante privé-ervaring kan tot maximum 20 jaar worden gehonoreerd. 13. Algemeen Voor al wat niet expliciet in dit reglement is opgenomen, wordt verwezen naar het Vlaams Personeelsstatuut.