TECHNISCH HANDBOEK Autotron Rosmalen 25 & 26/05/2011 09.30u-17.00u CONTACTPERSONEN Operations Britt Bruynseels britt.bruynseels@easyfairs.com +32 (0)3 280 53 51 INHOUDSOPGAVE PRAKTISCHE INFO 2 OP EN AFBOUW 3 STANDINFORMATIE 4 TECHNISCH REGLEMENT 5 EXPOSANTENBADGES 6 PLATTEGROND 7 Sales Merel Meerman merel.meerman@easyfairs.com +31 (0)162 40 89 95 Marketing Daniëlle Beverloo danielle.beverloo@easyfairs.com +31 (0)162 40 89 86

PRAKTISCHE INFO Contactpersonen: OPERATIONS: Britt Bruynseels Dirk Van Bouchout Operations Coordinator Purchasing-Operations Manager britt.bruynseels@easyfairs.com dirk.van.bouchout@easyfairs.com Tel: +32 (0)3 280 53 51 Fax: +32 (0)3 280 53 54 SALES: Merel Meerman Sales Executive merel.meerman@easyfairs.com Tel: +31 (0)162 40 89 95 MARKETING: Daniëlle Beverloo Marketing Coördinator danielle.beverloo@easyfairs.com Tel: +31 (0)162 40 89 86 Beurshal: Autotron Rosmalen Graafsebaan 133 5248 NL Rosmalen Tel: + 31 (0)73 629 39 11 beurzenevenementen@libema.nl Handling: Valverde Evert van de Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31(0)20 653 85 55 Fax: +31(0)20 653 76 58 www.valverde.nl Alleen vorkheftrucks van Valverde hebben toegang tot het beurscomplex Catering: Bestelformulier verkrijgbaar via: britt.bruynseels@easyfairs.com Openingstijden: Woensdag 25/05/2011 Donderdag 26/05/2011 09.30u-17.00u 09.30u-17.00u 2

NIEUW OP- & AFBOUW Het opbouwpersoneel hoeft niet geregistreerd te worden; hiervoor dient u online opbouwbandjes aan te vragen via Mijn easyfairs (Meer uitleg hierover vind u op pagina 4). Bij de entree van de hal worden vervolgens polsbandjes verstrekt, welke uw opbouwpersoneel toegang geven tot de hal. Waarborgsysteem In samenspraak met Autotron introduceren we een waarborgsysteem. Dit systeem zorgt voor een spoedige en efficiënte opbouw en we vragen dan ook uitdrukkelijk uw medewerking hiervoor. Het werkt als volgt: Auto s en vrachtwagens tot 6m: 50 voor 1uur Vrachtwagens groter dan 6m: 100 voor 2 uur Bij de ingang van de parkeerplaats betaalt u de borg en ontvangt u hiervoor een ontvangstbewijs. Wanneer u binnen de gestelde termijn de parkeerplaats met voertuig verlaat ontvangt u de borg terug. Opbouw ALL IN Dinsdag 24/05 09.00u-22.00u Tijdens de beursdagen is de hal vanaf 08.30u geopend. Afbouw ALL IN Donderdag 26/05 17.00u-22.00u Auto s + lichte vrachtwagens Donderdag 26/05 18.30u-22.00u Vrachtwagens > 6m 3

STANDINFORMATIE All in Module: Wat krijgt u hiervoor? witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) donkerblauwe tapijttegels 2 richtbare spots geplaatst op de frieslijst 1 geaard stopcontact, 230V (1000w) 1 parkeerkaart 1 naambordje met vermelding firmanaam + standnummer max bouwhoogte: 3.5m verplichte friesconstructie 1 meubelpakket: 2x stoel jeroom /1x tafel axel /1x folderrek tess NIEUWE WERKWIJZE : Plaats uw bestellingen online Na het boeken van uw stand, ontvangt u van ons een link voor Mijn easyfairs. U kunt met deze link inloggen op onze website. NIEUW Hier kunt u uw bedrijfsinformatie voor uw online catalogus plaatsen en bovendien nog extra items als opbouwbandjes, meubels, elektriciteit, parkeerkaarten, plasmaschermen bestellen. Deadline: bijbestellingen kunnen geplaatst worden tot 18/05/11 Bestellingen die geplaatst worden na de deadline, zijn onderhevig aan een prijstoeslag van 30%. Vragen over uw bestelling? Bel Britt Bruynseels! 4

TECHNISCH REGLEMENT Alle zichtbare zijden moeten worden afgewerkt. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Gasflessen worden niet toegestaan in de hal. Auto s worden niet toegestaan in de hal. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen worden gefactureerd. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te rekenen. > vanaf 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 1 week voor de beurs: 100% annuleringskosten 5

EXPOSANTENBADGES easyfairs bezorgt u uw exposantenlink per e-mail, hiermee kunt u uw exposantenbadges aanvragen. ACTIES: Registratie exposantenbadges Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning registreert. Gebruik de exposantenlink en logingegevens die u per email toegestuurd heeft gekregen. Kies een taal, log in en klik op het icoon standpersoneel registratie. Op het volgende scherm klikt u op nieuwe registratie toevoegen. Voer de namen in van de mensen die aanwezig zullen zijn tijdens de beursdagen. DEADLINES: REGISTREREN EXPOSANTENBADGES: danielle.beverloo@easyfairs.com Als u alle personen hebt ingevoerd, klikt u op barcodes afdrukken. Print dit formulier uit en bezorg iedereen een kopie. Hiermee kunt u de badges bij de registratiebalie aan de ingang van de beurs afhalen. OPGELET: het opbouwpersoneel hoeft niet geregistreerd te worden; hiervoor dient u via my easyfairs opbouwbandjes aan te vragen. Deadline : geen 6

PLATTEGROND Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon: Datum: Indien u elektriciteit, perslucht, wateraansluiting of een berging wenst, vragen wij u om de locatie van deze voorzieningen op uw stand aan te duiden door middel van een schets. Dit is geen bestelbon. LEGENDE E: elektriciteit P: perslucht B: berging W: extra wand S.v.p. faxen naar: +32(0)3 280 53 54 Handtekening: Datum: / / Water: Wateraansluiting 7