ALGEMENE LEDENVERGADERING GROESBEEK, 23 NOVEMBER 2017 1
AGENDA 1. Opening - welkom 2
Jan Jaap Weve (lid van verdienste) Hillechien Lindenhovius Joanne Postma Frans Hoevenaars Wim Burghouts Johan Kersten Bernadette Ellul Roel Haffmans Jan van Heijst Cor Frenken Berry van Hees Karel Dingelhof Rini Crombag-Deen 3
AGENDA 1. Opening Afzeggingen: Aanwezigen: 4
1. Opening AGENDA 2. Notulen ALV 24 november 2016 * 3. Ingekomen stukken 4. Mededelingen 5. Jaarverslag secretaris 2016/2017 * 6. Financieel jaarverslag 2016/2017 * 7. Verslag en Benoeming leden kascommissie 8. Speerpunten 2016/2017 9. Voorstel Speerpunten 2017/2018 10. Begroting en contributie 2017/2018 * 11. Herbenoeming bestuurslid: Gerard Jansen (secretaris) 12. Bestuursmutaties: aftreden Mieke de Lorijn en Kees Oerlemans 13. Benoeming bestuursleden: Mieke Albers, Matthieu van den Bosch en Marianne Kalthoff 14. Benoeming of herbenoeming commissieleden * 15. Vragen, opmerkingen en suggesties 16. Datum ALV 2018, sluiting ALV 2017 5
AGENDA 2. Notulen ALV 24 november 2016 6
AGENDA 3. Ingekomen stuk 26-10-2017: Email Herman Berteler Afzegging ALV Bijlage zegje ALV 7
1. Brief Berteler 2. Aantal leden 3. Baanzaken (renovatie, onderhoud, GEO) 4. Players 1st 5. Dresscode 6. Etiquette & Gedrag 7. Wedstrijdkalender 2018 8. Competitie 2018 9. Caddie reglement 10. Golfweek 2018 = Golf-5Daagse! 11. Communicatieplan 12. Art-Expo 2018 AGENDAPUNT 4 Mededelingen
MEDEDELING 1 Reactie Bestuur brief/ zegje Berteler
MEDEDELING 2 Aantal leden: 1767 (jeugd: 89 170!!!)
MEDEDELING 3 Baan- zaken Onderhoud baan aannemer de Enk GEO-doelstellingen nageleefd Renovatie Noord 9 Drivingrange LED-verlichting Verhoging achterkant Herstel schelpenpaden en konijnengaten
MEDEDELING 4 Players 1st enquete. 45 deelnemende clubs. Benchmark (BM)= gemiddelde score. 3 groepen (april, juni, oktober). 724 leden hebben deelgenomen. We scoren op elk onderdeel beter dan of gelijk aan de BM.
MEDEDELING 4 Players 1st enquete. NPS= Net Promotor Score. Vraag: beveelt u de club aan bij familie of vrienden? Schaal 1 t/m 10. Antwoord: 9 of 10 = Positief, 7 of 8 = Passief, <7 = Negatief. NPS = % Positief % Negatief. Onze NPS was + 32% (BM: 26%)
MEDEDELING 4 Players 1st enquete. 319 opmerkingen Opmerkingen (Top 10) (Zeer) tevreden 56 18% De horeca 27 8% Kwaliteit van de baan 22 7% Te weinig speelmogelijkheid 21 7% Kleding beleid 13 4% Gratis greenfee kaarten terug 12 4% Opmerkingen over Marshalls 12 4% Meer toiletten en bankjes in de baan 11 3% Etiquette 10 3% Onvoldoende communicatie 10 3%
MEDEDELING 4 Players 1st enquete. Hoe verder? Op 8 februari een avond met Bestuur en BV om resultaten te bespreken. In 2018 wordt de enquête herhaald. Dan ook een "eigen hoekje" mogelijk. Save the date: 8-2-2018!!!
MEDEDELING 5 Regels & Etiquette Alleen voortdurende aandacht voor Etiquette helpt. We gaan er daarom volgend jaar mee door, samen met de R&H Cie. De DD, HD, Rabbit, Senioren, Wedstrijd en Jeugd Commissie hebben afgesproken Etiquette te blijven stimuleren. Slow Play moet meer aandacht krijgen (notitie NGF). MAAR, het werkt alleen als WIJ ALLEMAAL er ons aan houden.
MEDEDELING 6 Dresscode Aanpassing noodzakelijk Netjes omgekleed zijn volstaat! 4 wedstrijden dresscode: Zilveren Paasei President s Trophee Rijk van Nijmegen-Bokaal Kerstwedstrijd Niet omgekleed: prijs wordt niet uitgereikt!
MEDEDELING 7 Wedstrijdkalender Meer vrije zondagen t.b.v. leden die niet aan wedstrijden deelnemen door het schrappen of verplaatsen van wedstrijden Betere spreiding van de kampioenschappen/bordwedstrijden in juli en augustus
MEDEDELING 8 COMPETITIE 2018 Aantal competitieteams: 23 27 4-tal selectieteams Opnieuw: Noord-Zuid Opvolging competitie-commissie
MEDEDELING 9 Caddie-reglement De jeugd mag voortaan ook gecaddied door iemand ouder dan 22 jaar (m.u.v. Jeugdwedstr.) Caddies dienen ruim van tevoren aangemeld Gedragsregels
MEDEDELING 10 Golfweek 2018 = Golf-5-Daagse naamsverandering: 5-Daagse Commissie brainstorm om deelname op te krikken
MEDEDELING 11 Communicatieplan
MEDEDELING 11 Communicatie Golfpost 2017 Communicatieplan 2018 Website 2017 en 2018 Meer communicatie 2018
MEDEDELING 12 Art Expo Wie ambieert organisatie ART-EXPO 2018?!
AGENDAPUNT 5 Jaarverslag secretaris 2016/2017 25
1. Opening AGENDA 2. Notulen ALV 24 november 2016 * 3. Ingekomen stukken 4. Mededelingen 5. Jaarverslag secretaris 2016/2017 * 6. Financieel jaarverslag 2016/2017 * 7. Verslag en Benoeming leden kascommissie 8. Speerpunten 2016/2017 9. Voorstel Speerpunten 2017/2018 10. Begroting en contributie 2017/2018 * 11. Herbenoeming bestuurslid: Gerard Jansen (secretaris) 12. Bestuursmutaties: aftreden Mieke de Lorijn en Kees Oerlemans 13. Benoeming bestuursleden: Mieke Albers, Matthieu van den Bosch en Marianne Kalthoff 14. Benoeming of herbenoeming commissieleden * 15. Vragen, opmerkingen en suggesties 16. Datum ALV 2018, sluiting ALV 2017 26
AGENDAPUNT 6 FINANCIEEL BELEID Doelstelling: Break-even 27
Realisatie 2015-2016 Realisatie 2016-2017 + 9.000 + 13.000 28
RESULTATEN 2011-2017 Resultaat 2011/2012: + 2.700 Resultaat 2012/2013: + 6.600 Resultaat 2013/2014: - 5.300 Resultaat 2014/2015: + 3.000 Resultaat 2015/2016: + 9.000 Resultaat 2016/2017: + 13.000 29
Afwijkingen tov Begroting 2016/2017 Begroting Gerealiseerd Automatisering: 12.000 9.000 Commissies: 43.000 33.000 waarvan o.a. Jeugd : 15.000 10.000 Fam.Golf: 2.500 1.000 Evenementen: 8.000 7.000 Regel & Hcp: 3.500 1.600 30
AGENDAPUNT 7A Verslag van de kascommissie
AGENDAPUNT 7B Benoeming leden kascommissie
AGENDAPUNT 8 Evaluatie speerpunten 2017 I. Werving Jeugd II. Regels & Etiquette III. Familie-Golf IV. Sportief Beleid
Evaluatie speerpunten 2017 I. Werving Jeugd Professioneel (Jeugdcie./professional/BV) Hockeyclubs (Nijmegen, Union) Scholen Open lessen Resultaat: van 89 naar 170 jeugdleden!!! (30% meisjes)
Evaluatie speerpunten 2017 II. Regels & Etiquette Alleen voortdurende aandacht voor Etiquette helpt. We gaan er daarom volgend jaar mee door, samen met de R&H Cie. De DD, HD, Rabbit, Senioren, Wedstrijd en Jeugd Commissie hebben afgesproken Etiquette te blijven stimuleren. Slow Play moet meer aandacht krijgen (notitie NGF). MAAR, het werkt alleen als WIJ ALLEMAAL er ons aan houden.
speerpunten 2017 III. Familie golf Wintertrials 25 mei (Hemelvaartsdag): Family Golfdag RJD Zomertrials Landelijke Family Golfdag Dankzegging aan werkgroep FamilieGolf!
Clubbreed Golf Toelichting ALV Golfclub Het Rijk van Nijmegen 23 november 2017
Het bestuur van Golfclub Het Rijk van Nijmegen deelt de zorgen van de NGF Ledenbestand Golfclub is grijs Instroom van nieuwe leden beperkt (en vooral jonger dan 50) Uitstroom van (jongere) leden is aanzienlijk De golfsport is onvoldoende attractief voor een aantal doelgroepen Clubbreed Golf is voor iedereen!
NGF programma Sportief Beleid is vertaald naar de opdracht voor een werkgroep Definitie: Sportief Beleid richt zich op het aanbieden van verschillende golfactiviteiten aan specifieke doelgroepen met het oogmerk de attractiviteit van de golfsport voor leden te vergroten en leden meer bij de golfsport te betrekken Verschillende golfactiviteiten: activiteiten t.b.v. leden aanvullend op bestaande activiteiten van de diverse commissies Specifieke doelgroepen: groepen leden die vergelijkbaar zijn qua niveau en belangstelling zodat activiteiten op maat kunnen worden gemaakt Attractiviteit vergroten: de beleving van golf verbeteren waardoor leden meer plezier beleven, vaker meedoen en meer waar voor hun geld krijgen Clubbreed Golf is voor iedereen!
De werkgroep vond een goed passende opzet voor alle leden: Clubbreed Golf Best practice van een aantal Golfclubs bekeken Piramidetraining De Dommel is erg succesvol: groepsgewijze trainingen en activiteiten organiseren voor specifieke doelgroepen Doelstellingen: Vergroten sociale samenhang Meer spelplezier, hoger niveau Participatie en activiteit leden bevorderen Deze opzet is inmiddels door een aantal clubs geadopteerd Deze past, in aangepaste vorm, ook voor onze golfclub Clubbreed Golf is voor iedereen!
De werkgroep doet de volgende aanbeveling Installeer een nieuwe commissie Clubbreed Golf met de opdracht: Ontwikkel een goed ingekaderde training en begeleiding voor focus op 4 doelgroepen die kan starten in 2019 Organiseer in 2018 een pilot voor 2 doelgroepen, met 15 à 20 beginnende recreatieve spelers en 8 à 10 gevorderde recreatieve spelers Ontwikkel een voorstel om de organisatie van de vereniging aan te passen voor een optimale opzet van Clubbreed Golf Draag zorg voor goede betrokkenheid van en communicatie met leden, commissies en overige belanghebbenden Reserveer budget voor de pilot en voor professionele begeleiding van de organisatie Clubbreed Golf is voor iedereen!
Clubbreed Golf heeft voordelen voor belanghebbenden Leden Golfclub BV Golfschool Sterkere sociale Meer ledenactiviteit Meer activiteit per lid Meer contact met banden leden Meer betrokkenheid Meer coherentie Meer leden Meer lessen Betere integratie Sterker clubgevoel Beter retentie leden Meer belangstelling nieuwe leden Meer spelplezier Betere retentie leden Meer omzet in shop, horeca, golfschool, speelrecht Hoger spelniveau Vergroten toekomstbestendigheid Meer omzet Meer golfschoolomzet Hoger spelniveau Stimulatie individuen en groepen Grotere attractiviteit voor (nieuwe) leden Clubbreed Golf is voor iedereen!
Kennis, coursemanagement, mentaal, fitness, gebruik golf academy, etc. Basistechniek Teamplanning en ontwikkeling, testen Individuele planning, ontwikkeling, testen Clubfitting Sociaal Wedstrijden Short game Fitness Voor Clubbreed Golf worden de volgende doelgroepen en onderwerpen uitgewerkt Doelgroepen Aandachts- en focusgebieden Topsportgroep (hcp tot 6): niveau prestatieve teams Subtopgroep (hcp 6-14): overig competitieniveau Gevorderdengroep (hcp 14-26): recreatief wedstrijdniveau Basisgolfgroep (hcp 26 en hoger): beginnende en recreatieve spelers Clubbreed Golf is voor iedereen!
Vragen? Clubbreed Golf is voor iedereen!
AGENDAPUNT 9 Speerpunten 2018 I. Clubbreed Golf II. Jeugd Werving Opleiding Amusement
AGENDAPUNT 10 BEGROTING 2017-2018 Opvallende begrotingspost Clubbreed Golf 12.500 46
BEGROTING 2017-2018 ONTTREKKING algemene reserve: 7.000 CONTRIBUTIE: onveranderd 85,- 47
AGENDAPUNT 11 Her-benoeming bestuurslid: Gerard Jansen, secretaris 48
AGENDAPUNT 12 Uittredende bestuursleden: Mieke de Lorijn, vice-voorzitter Kees Oerlemans, penningmeester 49
AGENDAPUNT 12 Dankwoord: Mieke de Lorijn, vice-voorzitter 50
AGENDAPUNT 12 Dankwoord: Kees Oerlemans, penningmeester 51
AGENDAPUNT 13 Benoeming bestuursleden: Mieke Albers, lid Matthieu vd Bosch, penningmeester Marianne Kalthoff, lid 52
AGENDAPUNT 14 Benoeming of herbenoeming commissieleden UITTREDENDE COMMISSIELEDEN: Kees Sigtermans Jan van Megen Helma de Ruijter Mieke Albers Rik Poels Bert Peters Loes Lecluse Marianne Kalthoff Ellen Hoekstra Els Cretier Rutger Sonneveld Wim van Nimwegen Henri de Ruijter Automatiserningscie. Brigdecommissie Damesdagcommissie Damesdagcommissie Herendagcommissie Herendagcommissie Rabbitcommissie Seniorencommissie Webcommissie Wedstrijdcommissie Wedstrijdcommissie Wedstrijdcommissie Wedstrijdcommissie 53
AGENDAPUNT 14 Benoeming of herbenoeming commissieleden TE BENOEMEN COMMISSIELEDEN: Thea Kersten Renee de Vries Marijke Luijks Ria Verheijen Han Kuijper Michel van Werven Luc Heyendael Roelie van der Linde Frans Rotmans Berdy Sweens Eric Bourgonje Gertie Nefkens Patrick Cillissen Damesdagcommissie Damesdagcommissie Bridgecommissie Bridgecommissie Herendagcommissie Jeugdcommissie Herendagcommissie Rabbitcommissie Regel en Handicapcommissie Seniorencommissie Webcommissie Wedstrijdcommissie Wedstrijdcommissie 54
AGENDAPUNT 15 Vragen, opmerkingen en suggesties 55
AGENDAPUNT 16 Datum ALV 2018, sluiting ALV 2017 22 november 2018 56