Buitengewone Algemene Vergadering BAPS vzw 82
Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw 83
Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw 84
Winand Bijnens deelde mee dat er 3 soorten voorgestelde wijzigingen zijn: a. wijzigingen van de terminologie in meerdere artikels De term Raad van Beheer dient in meerdere artikels te worden vervangen door Raad van Bestuur en in de Franse versie dient Comité te worden vervangen door Conseil d Administration. Zo ook dient beheerder vervangen te worden door bestuurder Winand Bijnens stelde de Buitengewone Algemene Vergadering voor deze wijzigingen al dan niet goed te keuren bij handopsteking. De leden van de Buitengewone Algemene Vergadering keurden bij handopsteking unaniem deze voorgestelde wijzigingen goed. b. wijzigingen die worden opgelegd door de vzw-wetgeving Het gaat om artikels 2 en 18 - artikel 2: over het wijzigen van de zetel van het stamboek: dit is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering (zie artikel 17) en niet van de Raad van Bestuur - artikel 18: de Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen wanneer tenminste één vijfde van de effectieve leden of de helft van de bestuurders er om vraagt per aangetekend schrijven. In dit geval zal de Algemene Vergadering uiterlijk de 40ste dag na ontvangst van de aanvraag plaatsvinden. De bijeenroeping gebeurt binnen de 21 dagen. De geheime stemming over de wijziging van artikel 2 gaf volgend resultaat: 37 stemmen JA geen NEEN stemmen De geheime stemming over de wijziging van artikel 18 gaf volgend resultaat: 85
37 stemmen JA geen NEEN stemmen c. wijzigingen op voorstel van de Raad van Bestuur van BAPS vzw Het gaat om artikels 17, 25 bis en 35. - artikel 17: de Algemene Vergadering is het hoogste gezag van het stamboek. De statuten sommen een aantal bevoegdheden van de Algemene Vergadering op. De Raad van Bestuur van BAPS vzw stelt voor om de bevoegdheid voor wijziging van het huishoudelijk reglement toe te vertrouwen aan de Raad van Bestuur en dus te onttrekken aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Reden van dit voorstel is dat de Raad van Bestuur sneller op de bal wil kunnen spelen wanneer wijzigingen noodzakelijk zijn en dus soepeler wil kunnen werken. Vanzelfsprekend worden alle wijzigingen gecommuniceerd aan de leden. - artikel 25 bis: de Raad van Bestuur stelt de afschaffing voor van artikel 25 bis: elk effectief lid kan maximum 2 termijnen van maximum 4 jaren als bestuurder zetelen. Deze regel geldt vanaf 25 maart 2011. De Raad van Bestuur stelt vast dat het moeilijk is om vrijwilligers aan te trekken die het werk in de Raad van Bestuur willen doen. Een actieve en correcte bestuurder zou in de gelegenheid gesteld mogen worden om langer dan 2 termijnen bestuurslid te blijven in het belang van onze vereniging, uiteraard mits verkiezing door de Algemene Vergadering na ieder mandaat van 4 jaren. Anderzijds zullen bestuurders die hun verantwoordelijkheid niet opnemen wellicht niet herkozen worden door de Algemene vergadering en dit zelfs na 1 termijn van 4 jaren. - Artikel 35: de geheime stemming is verplicht in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering wanneer het gaat om personen. Bij staking van stemmen bij geheime stemming wordt bij loting beslist en is dus niet de stem van de voorzitter doorslaggevend waardoor deze het geheim van de stemming niet dient te onthullen. De geheime stemming over artikel 17 gaf volgend resultaat: 36 stemmen JA 1 stem NEEN De geheime stemming over artikel 25 bis gaf volgend resultaat: 33 stemmen JA - 4 stemmen NEEN De geheime stemming over artikel 35 gaf volgend resultaat: 35 stemmen JA 2 stemmen NEEN Alle voorgestelde wijzigingen van de statuten van BAPS vzw werden aldus goedgekeurd met minstens 2/3de van het aantal stemmen en zullen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, op de website van BAPS vzw en in BAPS News. Hierna werd door de ondervoorzitter een pauze ingelast. 3. VERKIEZING VAN 1 BESTUURDER VOOR DE NEDERLANDSTALIGE GEMEENSCHAP TER VER- VANGING VAN M. DE ROM ONTSLAGNEMEND EN VERKIESBAAR MANDAAT VAN 4 JAREN. Ondervoorzitter Ilse Verbruggen deelde mee dat de voorzitter 2 kandidaturen ontving: mevrouw Ils Van Dun en de heer Jean Mattens. Zij verzocht beide kandidaten zich voor te stellen. - Mevrouw Ils Van Dun Mijn naam is Ils Van Dun. Ongetwijfeld ben ik niet door iedereen hier aanwezig een gekend persoon binnen der wereld van het Arabisch paard. Beroepsmatig ben ik reeds 10 jaar als onderofficier in dienst van het Ministerie van Defensie. Het was dankzij mijn ouders, die al menige jaren onze kleine fokkerij vertegenwoordigen, dat ook ik werd gebeten door dit fantastische paardenras en ik al jaren, weliswaar vanaf de zijlijn, aanwezig ben op allerlei evenementen. Ik was zo hard gebeten zelfs dat ik, van zodra dit mogelijk was, mijn eigen merrie aankocht en mee ging denken in de toekomst. Ik vond het dan ook noodzakelijk om erkenning te krijgen binnen onze droom en volgde de nodige cursussen en opleidingen i.v.m. paardenhouderij / fokkerij en het vervoer van onze paarden, waarin ik ook ben geslaagd. Gemotiveerd als ik ben, word ik echter ook geconfronteerd met de vooroordelen rond het Arabisch paard met de denigrerende opmerkingen zoals: paradepaardje, té zenuwachtig, té duur, té klein, niet bruikbaar voor de sport jullie allen wel bekend. 86
Laat nu juist dat deze opmerkingen en deze onwetendheid, DE boost zijn die ik nodig had om mij kandidaat te stellen om bestuurslid te worden van het BAPS. Als fokker, groot- of kleinschalig, is het belangrijk dat er wordt gewerkt aan de afzetmarkt, aan de verkoop van onze fokproducten. Ik zie het dan ook als een uitdaging om ONZE viervoeter, zo positief als maar mogelijk, te verdedigen in AL zijn disciplines en om mee naar buiten te kunnen treden in een dynamisch promotieteam, zodat we dit fantastisch ras nog meer erkenning kunnen geven. Gezien mijn gedrevenheid en mijn flexibiliteit, zowel beroepsmatig als familiaal, hoop ik dat jullie allen mij de kans willen geven om daadwerkelijk mee te werken aan dit in mijn ogen ZEER belangrijk project. Bedankt voor jullie aandacht. - De heer Mattens Jean Beste BAPS vrienden, beste vrienden van het Arabisch paard, Ik zie velen onder u hardop denken: stelt senior Jean Mattens zich nu nog kandidaat? Wel ja, beste vrienden, ik stel mij kandidaat als bestuurslid van BAPS vzw. Ik heb inderdaad al meerdere jaren op mijn teller staan maar: - Iedereen moet langer werken en inspanningen doen in deze maatschappij en ook ik zal dat doen en zeker voor deze vereniging, die mij zo nauw aan het hart ligt. - Bovendien ben ik een zeer actieve senior: ik ben nog steeds eigenaar van een 17 Arabische volbloeden en fok nog ieder jaar 3 à 4 veulens waarbij ik alles inzet op kwaliteit. Ook neem ik met mijn beste fokproducten regelmatig deel aan nationale en internationale shows. - Er is overal de trend om de ervaring van de senioren niet verloren te laten gaan. Heel wat senioren hebben belangrijke functies in grote bedrijven en hoe langer hoe meer mensen zijn gemotiveerd om hun activiteiten verder te zetten ook na de pensioengerechtigde leeftijd. Beste vrienden, BAPS ligt bij mij in de bovenste lade. In 1973 was ik één van de eerste fokkers van Arabische volbloeden in België en in 1975 was ik medestichter van deze vereniging. Ik herinner me nog de tijd vóór 1975 toen we onze paarden moesten laten registreren in Nederland of Engeland. De oprichting van BAPS was ontzettend belangrijk voor de Belgische fokkers. Ik ben vele jaren lid geweest van de Raad van Bestuur en ik was voorzitter van BAPS vzw 1988 tot 1992. Die functie heb ik met veel inzet uitgeoefend. Hierna ben ik steeds een actief lid gebleven: ik volg het beleid van BAPS vzw op de voet en op de jaarlijkse Algemene Vergadering ben ik steeds aanwezig en laat ik mijn kritische stem horen. Het feit dat er op de Algemene Vergadering van 28/3 geen Nederlandstalige kandidaat was wakkerde mijn verantwoordelijkheidszin aan. Daarom heb ik besloten om mij kandidaat te stellen en wens ik mij ook ten volle in te zetten voor het algemeen belang van onze leden. Concreet wil ik starten met uiteenzettingen in het Nederlands en Frans over mijn meer dan 40 jaren ervaring als fokker: de dagelijkse verzorging van paarden, weetjes over kwaaltjes van paarden, de verzorging van de weide en geheimen van de fokker. Ik weet dat het dynamisme van de jeugd zeer belangrijk is en ik heb er ook de hoogste waardering voor. Maar om efficiënt te kunnen werken is ook een goed gerijpt, gezond verstand, een rustige vastheid en ervaring nodig. Dynamisme en ervaring moeten hand in hand gaan. En ik meen in alle bescheidenheid dat mijn ervaring en mijn contacten wereldwijd in de Arabische paardenwereld pluspunten kunnen zijn in ons stamboek. Laat mij er nog aan toevoegen dat openheid,, rechtvaardigheid en eerlijkheid principes zijn waarvoor ik sta en niet van afwijk. Mag ik vragen om voor mij te stemmen, zodat ik mijn inzet, mijn ervaring en mijn gezond verstand kan inzetten voor de vereniging die zo belangrijk is voor ons allemaal en voor onze paarden: het Belgisch Arabische Paardenstamboek. Ondervoorzitter Ilse Verbruggen gaf de uitslag van de geheime stemming: Mevrouw Van Dun Ils: 19 stemmen De heer Mattens Jean: 22 stemmen De heer Mattens werd gekozen als bestuurslid met een mandaat van 4 jaren. Hierna sloot Ilse Verbruggen de vergadering. Winand Bijnens secretaris Ilse Verbruggen ondervoorzitter 87