DIENSTENCENTRUM SINT GERARDUS DIEPENBEEK 4.1. Organisatiestructuur: functieprofielen 4.1./35. Medewerker Sport en cultuur Medewerker Sport en cultuur 1 Functiedoel Het organiseren en, indien nodig, begeleiden van sport en cultuuractiviteiten, voor zorggebruikers van alle leeftijden met een motorische beperking 2 Positie of plaats in de organisatie Maakt deel uit van de dienst Sport en cultuur Legt verantwoording af aan de directeur integrale zorg Overlegt met en vraagt goedkeuring aan verantwoordelijken van de afdelingen voor wat betreft accommodatie en personeelsomkadering 3 Kwalificatievereisten of 'gelijkwaardig niveau' Bachelor of gelijkwaardig door, voor de functie, relevante ervaring Medewerker Sport en cultuur Blz. 1 van 6
4 Resultaten en taakomschrijving Resultaat 1 Sport en cultuuractiviteiten voor de zorggebruiker worden georganiseerd. Taken bij resultaat 1 De medewerker legt in overleg met zijn collega s en met de directeur integrale zorg het jaarlijkse programma van de activiteiten die hij coördineert, vast. Samen wordt er nagegaan voor welke activiteiten hij enkel als toeleider optreedt en voor welke activiteiten de eigen deelname en aanwezigheid van de medewerker sport en cultuur noodzakelijk is als coördinator, lesgever, trainer, scheidsrechter, begeleider,. Hij plant de activiteiten en houdt de directeur integrale zorg op de hoogte. Hij betrekt (ook vooraf) zorggebruikers, ouders/familieleden, medewerkers en vrijwilligers bij de uitwerking van activiteiten zodat zij een maximale betrokkenheid kunnen ervaren. Hij legt data en locaties vast waarbij hij steeds rekening houdt met de haalbaarheid naar ondersteuning voor betrokken afdelingen. Hij voorziet, in samenspraak met de verantwoordelijken van de afdelingen, voor elke activiteit een voldoende en haalbare personeelsomkadering en garandeert voldoende ADL assistentie. Hij voorziet aangepast vervoer en rijdt, indien nodig, zelf met een busje. Hij voorziet, indien nodig, infofiches, medicatiefiches, medicatie en voedingsfiches van de zorggebruikers die deelnemen aan de activiteiten. Hij maakt afspraken met de organisatiemedewerker, die de vrijwilligerswerking coördineert, indien er vrijwilligers betrokken worden bij de activiteiten. Hij organiseert tijdig info momenten voor zorggebruikers/medewerkers/vrijwilligers/familieleden over het verloop van de activiteiten en de verwachtingen naar assistentie. Hij maakt afspraken met de medewerkers van de keuken als er drank of voeding moet voorzien worden. Hij ondersteunt de toegewezen medewerkers en/of vrijwilligers tijdens de activiteiten en lost problemen op. Hij neemt zelf deel aan activiteiten als coördinator, trainer, scheidsrechter of begeleider. Hij peilt regelmatig naar tevredenheid, klachten of bepaalde verwachtingen of nieuwe voorstellen bij zorggebruikers, familieleden, medewerkers en vrijwilligers. Resultaat 2 Administratieve en boekhoudkundige taken bij de sport en cultuuractiviteiten verlopen verzorgd en correct. Taken bij resultaat 2 De medewerker legt in samenspraak met de directeur integrale zorg voor alle activiteiten inschrijvingsgelden en budgetten vast en beheert deze kostenbewust, correct en transparant. De medewerker maakt uitnodigingen voor activiteiten op en zorgt voor verspreiding. Hij verzamelt inschrijvingen en maakt deze bekend (via intranet). Hij vult de nodige administratieve documenten (sjablonen) in. Hij geeft alle financiële acties door aan de boekhouder. Resultaat 3 Externe contacten worden verzorgd. Taken bij resultaat 5 De medewerker neemt tijdig contact op met externe medewerkers aan activiteiten of externe organisaties. Hij legt in overleg met de directeur integrale zorg duidelijke schriftelijke samenwerkingsafspraken vast. Hij onderhoudt de contacten met deze externe medewerkers/organisaties. Hij onderhoudt de contacten met andere type 4 scholen. Hij neemt deel aan (structurele) overlegmomenten met externe partners. Hij peilt regelmatig naar tevredenheid, klachten of bepaalde verwachtingen of nieuwe voorstellen. Hij zoekt naar nieuwe externe medewerkers/partners bij de organisatie van bestaande activiteiten. Medewerker Sport en cultuur Blz. 2 van 6
Resultaat 4 Nieuwe initiatieven voor sport en cultuuractiviteiten worden ontwikkeld. Taken bij resultaat 4 De medewerker houdt voeling met ontwikkelingen in verband met sport en cultuuractiviteiten voor mensen met een fysieke beperking. Hij is hier op voorbereid en speelt er op in. Hij doet voorstellen voor nieuwe sport en cultuuractiviteiten. Hij leidt zorggebruikers toe naar deze activiteiten of bouwt deze uit binnen Sint Gerardus. Hij zoekt actief naar externe partners om deze activiteiten te ontwikkelen. Hij neemt deel aan vorming en training om nieuwe activiteiten optimaal te kunnen ontplooien. Resultaat 5 Goede lichamelijke zorg aan de zorggebruiker wordt verleend door de medewerker sport en cultuur als hij tijdens de activiteiten als begeleider optreedt. Taken bij resultaat 5 De medewerker voorziet lichamelijk comfort en biedt lichamelijke verzorging aan de zorggebruiker. Hij assisteert bij het eten geven en handelt volgens de voedingsfiche. Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij contact met collega's en /of de logopediste. Hij is attent op de lichamelijke toestand van de zorggebruiker en roept zo nodig de assistentie in van een verpleegkundige. Hij heeft steeds oog voor de privacy van de zorggebruiker. Hij handelt volgens de procedure verpleegkundige handelingen. Resultaat 6 Materiaal wordt oordeelkundig aangeschaft, beheerd en onderhouden. Taken bij resultaat 6 De medewerker doet voorstellen tot aankoop van het benodigde materiaal. Hij zoekt, indien nodig, ook fondsen voor de aankoop van dat materiaal. Hij maakt een inventaris van al het materiaal en voorziet het van een etiket met volgnummer. Als hij materiaal uitleent, registreert hij duidelijk aan wie, voor hoelang en de eventuele kost. Als hij zelf materiaal gaat lenen, zorgt hij voor een duidelijke overeenkomst en gaat hij na of het materiaal bij afhaling in orde is. Hij zorgt er voor dat het materiaal op het moment van gebruik tijdig ter beschikking is en klaarstaat. Hij controleert het materiaal regelmatig en zorgt ervoor dat eventuele defecten hersteld worden. Hij zorgt ervoor dat het materiaal proper en netjes blijft. Indien nodig, zorgt hij ervoor dat het materiaal op een hygiënische manier gereinigd wordt. Medewerker Sport en cultuur Blz. 3 van 6
5 Beschrijving kerncompetenties vzw Stijn Competentie 1: Respectvol en hartelijk omgaan met personen met (of zonder) handicap Op een gelijkwaardige manier omgaan met personen (met een handicap): zorggebruikers, collega s... Open staan voor contact met personen met een handicap en hun sociaal netwerk. De rechten en de waardigheid van de personen met een handicap respecteren. Positief ingesteld zijn ten opzichte van anderen. Indicatoren bij competentie 1 Neemt een zeer open houding aan in contacten met personen met een handicap en hun sociaal netwerk, wat anderen stimuleert een gelijkaardige houding aan te nemen. Maakt totaal geen onderscheid tussen personen met of zonder handicap, voelt zich evenwaardig aan de persoon met een handicap. Bekijkt in elke situatie hoe hij maximaal kan rekening houden met de eigenheid van personen met een handicap, met diens verwachtingen en wensen, en handelt hiernaar. Staat open voor vertrouwelijke en persoonlijke informatie, behandelt deze met respect en is hierin een voorbeeld voor anderen. Is erg hartelijk en heeft een aanstekelijk enthousiasme, zelfs in moeilijke situaties. Competentie 2: Hartelijk en geëngageerd zijn Je job met hart en ziel uitvoeren. Gedreven zijn, voorstellen doen, initiatieven nemen. Taken opnemen in plaats van ze te laten liggen voor anderen en ze volledig en met volle inzet uitvoeren. Indicatoren bij competentie 2 Is sociaal vaardig en erg vriendelijk, wat aanstekelijk en uitnodigend werkt ten aanzien van anderen. Contacten met anderen verlopen vlot en spontaan. Verschijnt zelfs onder sociale druk of werkdruk erg enthousiast op het werk. Vindt de juiste balans tussen zelfzorg en overname. Heeft een juiste voeling voor de signalen van de zorggebruiker, gaat hier gepast mee om. Voert taken correct en met volle inzet uit en neemt spontaan initiatieven op elke niveau. Competentie 3: Open communicatie Gepast met elkaar communiceren over goede en lastige zaken, ook over gevoelens, ongeacht het thema of de gesprekspartner. Indicatoren competentie 3 Luistert actief, ook naar moeilijke boodschappen. Toont interesse, stelt vragen. Spreekt niet over anderen en brengt het op een constructieve manier ter sprake wanneer anderen dit doen. Bemiddelt en brengt moeilijke boodschappen over op een rustige, natuurlijke manier. Ziet feedback als een opbouwende stimulans in de werking: gaat ermee aan de slag. Creëert een sfeer waarin collega s elkaar openlijk informatie vragen en geven. Uit zijn mening of gevoel correct; kan op een bondige manier de essentie perfect weergeven. Is hierin een voorbeeld voor anderen. Observeert de andere grondig en stelt vragen om te weten welke boodschap de ander wil overbrengen. Checkt de eigen interpretatie en die van de anderen. Competentie 4: Betrouwbaar en integer zijn Doen wat je zegt en zeggen wat je doet. In eer en geweten handelen. De werkelijkheid, inclusief de risico's en minder mooie kanten, correct weergeven. Zich houden aan de algemene en professionele gedragsnormen en aan de missie en visie van vzw Stijn. Verantwoordelijkheid nemen voor het eigen handelen. Het vertrouwen van zorggebruikers, van collega's en van vzw Stijn waard zijn. Medewerker Sport en cultuur Blz. 4 van 6
Indicatoren bij competentie 4 Geeft informatie die precies en gepersonaliseerd is. Houdt zich stipt aan gemaakte afspraken en komt na wat hij beloofd heeft. Houdt vertrouwelijke informatie zorgvuldig voor zich en hanteert deze informatie correct en enkel wanneer nodig. Gaat positief en constructief om met de gevolgen van eigen fouten. Medewerker Sport en cultuur Blz. 5 van 6
6 Beschrijving van specifieke competenties voor deze functie Competentie 5: Coördineren Zicht hebben op het werkveld en ervoor zorgen dat het werk van verschillende personen harmonisch op elkaar is afgestemd. Indicatoren bij competentie 5 - Heeft een zicht op de taken van alle medewerkers van het team en het gemeenschappelijke doel. - Volgt op hoe het staat met de werkzaamheden van alle medewerkers. - Werkt met een duidelijke planning voor zichzelf en voor medewerkers. - Communiceert duidelijk over de werkdoelen, de planning en de hindernissen, zodat alle medewerkers hiermee rekening kunnen houden. Competentie 6: Creatief Vernieuwende ideeën en originele oplossingen aanbrengen door buiten het kader te denken. Indicatoren bij competentie 6 - Durft denken buiten het gewone kader. - Staat open voor nieuwe ideeën, oplossingen of werkmethodes. - Komt zelf met frisse, nieuwe ideeën of oplossingen. - Bekijkt het probleem vanuit verschillende invalshoeken. Competentie 7: Flexibel De eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Soepel zijn in werktijden en benaderingswijze Indicatoren bij competentie 7 - Kan stijl, benaderingswijze of aanpak aanpassen wanneer nodig. - Neemt het takenpakket maximaal op. - Stelt voor overuren te presteren of het werkrooster aan te passen wanneer dit wenselijk is voor de dienst. Komt terug om een collega te vervangen indien nodig. - Handelt correct in nieuwe situaties. Medewerker Sport en cultuur Blz. 6 van 6