Handleiding Magister Ouders Helicon opleidingen maakt gebruik van het programma Magister. Daarmee kunt u via internet de behaalde cijfers, het huiswerk en de agenda van uw kind bekijken. Dit document beschrijft hoe u kunt inloggen en hoe Magister werkt. Inhoud Inloggen... 2 Wachtwoord vergeten?... 3 Het vandaag scherm... 4 Het rooster van uw kind bekijken... 5 De cijfers van uw kind bekijken... 6 De persoonsgegevens van uw kind bekijken... 7 Uw instellingen veranderen... 8 Het afmelden... 8 Heeft u nog vragen?... 8 1
Inloggen Om in te loggen heeft u de inlogcode en het wachtwoord nodig. Deze staan in de brief die u per post heeft ontvangen. U kunt inloggen via de website: www.heliconvmbo.nl Als u naar beneden scrolt ziet u in de onderste groene balk op de homepage Magister staan. Wij raden u aan dit adres in de favorieten van uw internet browser te zetten. Magister gebruikt de zogenaamde Silverlight plug-in. De eerste keer dat u deze website bezoekt kan het zijn dat u gevraagd wordt om deze plug-in te installeren. U dient deze installatie toe te staan om met Magister te kunnen werken. Vul de gegeven inlogcode en het wachtwoord in. Tijdens de eerste aanmelding dient u een nieuw wachtwoord in te geven. Dit nieuwe wachtwoord moet tenminste 6 tekens lang zijn en het liefst letters én cijfers bevatten. In het scherm dat verschijnt vult u twee keer het nieuwe wachtwoord in en klikt u vervolgens op Wijzigen. Zorg dat u dit wachtwoord niet vergeet! Nadat u het wachtwoord heeft gewijzigd dient u zich opnieuw aan te melden. 2
Het kan zijn dat Silverlight u vraagt de schijfruimte te vergroten. Klik in dat geval op Doorgaan. Het volgende scherm verschijnt: Kies Yes of Ja. Magister is nu klaar voor gebruik. Wachtwoord vergeten? Rechts onder in het aanmeld scherm staat melding Wanneer u hierop drukt, stuurt Magister een mail naar uw e- mailadres. 3
Het vandaag scherm Het scherm waarmee Magister opent is het zogenaamde Vandaag Scherm. Links ziet u in ieder scherm altijd een aantal kleine afbeeldingen, zogenaamde iconen. Daarmee kunt u naar andere delen van Magister navigeren. via Agenda kunt u het rooster van uw kind inzien via Cijfers kunt u de behaalde resultaten van uw kind bekijken via Aanwezigheid zie uw een absentie overzicht van uw kind via Mijn instellingen kun u het wachtwoord veranderen via Administratie gaat u naar de persoonsgegevens van uw kind Rechtsboven vindt u het icoon Uitloggen waarmee u Magister verlaat. Links onder in het scherm kunnen een aantal mededelingen staan. Rechtsboven staat een menu met de naam van uw kind. Heeft u meerdere kinderen op het VMBO van Helicon Opleidingen, dan kunt u via dit menu een ander kind selecteren. Alle getoonde gegevens hebben dan betrekking op dit kind. 4
Het rooster van uw kind bekijken U kunt het rooster en het huiswerk van uw kind bekijken via het icoon Agenda. Boven aan het roosterscherm vindt u een aantal iconen waarmee u kunt instellen op welke wijze het rooster wordt getoond. met de pijltjes vorige / volgende gaat u naar het rooster van de vorige of volgende week staat het scherm al een tijdje open dan kunt u met verversen altijd zorgen dat u de laatste stand van zaken bekijkt door op Vandaag te klikken gaat u terug naar het rooster van vandaag. onder Agenda weergave staat een menu. Met dit menu bepaalt u over welke periode het rooster wordt getoond. (per dag, week, maand of jaar) met de Lijst worden de lesdagen onder elkaar gezet. De Legenda tenslotte laat u de betekenis van de in het rooster gebruikte vormen en kleuren zien. Nog lang niet alle soorten worden op dit moment gebruikt. 5
De cijfers van uw kind bekijken Als u op het icoon Cijfers klikt verschijnt een overzicht van alle cijfers. Met Verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw laten weergeven. Met behulp van Exporteren naar Excel Door op Printen kunt afdrukken. zijn de cijfers in een Excel bestand te plaatsen te klikken wordt er een zogenaamd.pdf bestand gemaakt die u eventueel Met de knop Kolomnummer kunt u boven de kolom kiezen of u kolomnummers wilt gebruiken of de naam van de kolom Met Filteropties kunt u de gewenste cijferperiodes aanvinken die u op het scherm wilt zien. Wat ziet u in het overzicht: De afkorting van het vak De afkorting van de docent Meerdere kolommen met cijfers, onvoldoende wordt rood weergegeven Het gemiddelde (stand van zaken) Het rapportcijfer en/of PTA cijfer** De werkhouding Als u met de cursor op een bepaald cijfer gaat staan verschijnen onder in het scherm de gegevens die bij dit cijfer horen. Onder Kolominfo Weging kunt u zien hoe vaak een toets meetelt, in dit voorbeeld weging = 1 Onder Kolominfo Omschrijving kunt u zien wat de toets (PTA) code is, in dit voorbeeld Wi4b2e) Onder Werkinfo Omschrijving leest u over welke onderdelen de toets gaat, in dit voorbeeld PTA Hoofdstuk 4 ** Met ingang van schooljaar 2013-2014 hanteren wij een andere manier voor het berekenen van het rapportcijfer: het voortschrijdend gemiddelde. Dit betekent dat steeds alle cijfers (met bijbehorende weging) vanaf het begin van het schooljaar worden meegenomen. Hierdoor heeft het rapportcijfer een betere voorspellende waarde voor het overgangsrapport aan het einde van het schooljaar. Kloppen er cijfers volgens u niet, meldt dit dan via uw kind aan de betreffende docent. 6
De persoonsgegevens van uw kind bekijken Via het icoon Administratie kunt u de persoonsgegevens zoals die bij Helicon Opleidingen bekend zijn bekijken. Het scherm begint met de cursor op de Basisgegevens. U kunt via NAW (Naam Adres Woonplaats) uw adres gegevens inzien. Als er gegevens niet (meer) kloppen, stuur dan een mail met een duidelijke omschrijving van de gewenste verandering naar de administratie de vestiging van Helicon Opleidingen. 7
Uw instellingen veranderen Door op het icoon Mijn instellingen heeft u een aantal gegevens die de school nodig heeft. Met de knop Veranderen kunt u uw E-mailadres veranderen. LET OP: Het is belangrijk dat uw e-mailadres goed in Magister staat. Het Adres, de Postcode en de Woonplaats kunt u zelf niet aanpassen. Kloppen de gegevens niet (meer) geef dit schriftelijk (of via de mail) door aan de administratie van de vestiging van Helicon Opleidingen. Als op Wachtwoord wijzigen wordt geklikt verschijnt het volgende scherm. Een wachtwoord moet minimaal 6 tekens bevatten en het liefst zowel letters als cijfers. Vul het Oud wachtwoord en twee keer uw nieuw wachtwoord in en klik op Voltooien. Uw wachtwoord is daarmee veranderd. Zorg dat u deze niet vergeet. Het afmelden Afmelden gebeurt door op het icoon Uitloggen linksonder op het scherm te klikken. Heeft u nog vragen? Als u na het lezen van deze handleiding nog vragen heeft over het gebruik van Magister dan kunt u via de mail of telefoon contact opnemen met de specialist Magister van de vestiging. Op de website www.heliconvmbo.nl kunt u de contactgegevens van de vestiging vinden. 8