FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, PA/00-01/FR05 01-04-30 Verslag van de vijfde gewone vergadering van de Faculteitsraad op vrijdag 30 maart 2001 Aanwezig: Decaan: M. Lamberigts Leden: A. Berlejung, L. Boeve, B. Boone, J. Delobel, P. De Mey, A. Denaux, K. Depoortere, J. De Tavernier, G. Gevers, G. Ginneberge, L. Kenis, D. Kurek, J. Lamberts, J. Lust, J. Martens, T. Merrigan, V. Neckebrouck, D. Pollefeyt, G. Van Belle. Administratief secretaris: P. Anrijs Verontschuldigd: R. Bieringer, D. Claes, K. Demasure, J. Geldhof, J. Haers, L. Leijssen, J. Selling, J. Verheyden, M. Vervenne. Afwezig: R. Burggraeve, B. Dehandschutter, J. Kellenyi, J. Verstraeten. 1. Het verslag van de vierde gewone vergadering van 16.02.2001 wordt goedgekeurd. 2. Mededelingen. 2.1 Op vrijdag 23 maart 2001 werd de samenwerkingsovereenkomst met de Theologische Faculteit Tilburg door beide partijen ondertekend. 3. Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bureau van de faculteit. (Doc. 00-01/FR05/1). 3.1. Algemene aangelegenheden. 3.1.1 Leuven R&D. Prof. K. Debackere, algemeen directeur van K.U.Leuven Research and Development (LR&D) heeft tijdens een Bureauvergadering toelichting gegeven bij de structuur en de werking van LR&D. Directe aanleiding was de oprichting van het Onderwijsfonds. Vanuit dit fonds worden financiële impulsen gegeven aan de faculteiten om belangrijke onderwerpen, waarvoor eigen middelen vaak ontbreken, financiële ondersteuning te bieden. PIET ANRIJS, ADMINISTRATIEF SECRETARIS TEL. +32 (0)16 32 38 68 FAX +32 (0)16 32 38 58 E-mail: piet.anrijs@theo.kuleuven.ac.be
2 Er zal onderzocht worden in welke mate de Faculteit Godgeleerdheid kan beroep op ondersteuning van LR&D. 3.1.2 Plechtige proclamatie en personeelsfeest op 29 juni 2001. - voorstel om tijdens de plechtige proclamatie ruimte in te lassen voor een toespraak van de studenten. Een vertegenwoordiger van de Nederlandstalige en één van de Engelstalige studenten houden een toespraak in naam van de pas afgestudeerden. De leden van de Raad vinden dit een goed voorstel. Over de inhoud van de studententoespraak zal vooraf overleg plaatsvinden tussen de decaan en de betrokken studenten. - het personeelsfeest zal plaatsvinden in de feestzaal van het H. Geestcollege. 3.1.3 Informatieavond studenten. Er heeft een informatieavond plaatsgehad voor en door de studenten over de implicaties van het semesterexamensysteem. Het was een uitstekend voorbereide en zeer leerrijke avond voor alle aanwezigen. 3.1.4 Centraal adressenbestand. Er bestaan reeds verschillende adressenbestanden, zowel op het faculteitssecretariaat als elders in de faculteit, maar al deze afzonderlijke bestanden zouden moeten samengebracht in één centraal bestand. Dit zal gebeuren door middel van het Access databestand. Deze opdracht zal toevertrouwd worden aan G. Ginneberge tijdens haar tewerkstelling ter vervanging van I. Sevenants. Bij de ontwikkeling van het concept moet zo breed mogelijk informatie ingewonnen worden over de categorieën en codes die in deze databank zullen opgenomen worden. 3.2. Onderwijs. 3.2.1 Begeleiding eerstejaars. Voor de studiebegeleiding van de eerstejaars wordt door de academische overheid 305.168,-BEF ter beschikking gesteld van de Faculteit Godgeleerdheid. Als matching wordt hieraan 142.584,- BEF toegevoegd vanuit de facultaire middelen. Het Bureau heeft een voorstel voor besteding van deze gelden goedgekeurd. 3.3. Onderzoek 3.3.1 Samenstelling leescomité Timothy Nyoku. E. Platti (promotor), E. Uzukwu (Institut Catholique de Paris), G. De Schrijver, B. Broeckaert. 3.3.2 Samenstelling leescomité Emmanuel Annor Abbey. J. De Tavernier (promotor), R. Burggraeve, P. Schotsmans. J. Verstraeten. 3.3.3 Samenstelling leescomité Dominador Bombongan. G. De Schrijver (promotor), J. Haers, H. Lombaerts, J. Estermann (Missio-Duitsland). 3.3.4 Samenstelling leescomité Johan Leemans. B. Dehandschutter (promotor), G. Bartelinck (K.U.Nijmegen), P. Van Deun (Faculteit Letteren), J. Verheyden. 3.4. Personeel. 3.4.1 European Ethics Network. - J. Ries werd aangesteld als wetenschappelijk medewerker bij het E.E.N. voor een periode van 2 maanden. - Aanstelling van Maria Duffy als halftijds wetenschappelijk medewerker ten laste van het E.E.N. 2
3 3.4.2 Vervanging Inge Sevenants tijdens bevallingsrust. Mevrouw Inge Sevenants, halftijds adjunct administratief secretaris, is zwanger en zal vanaf de tweede week van de paasvakantie in bevallingsverlof gaan. Voor de vervanging tijdens de periode van haar afwezigheid werd mevrouw G. Ginneberge aangesteld. 4. Algemene aangelegenheden. 4.1 Vraag Bisschoppenconferentie. De bisschoppen van België stellen voor om tijdens het werkjaar 2002-2003 de diaconie als dienst aan de samenleving in de aandacht te plaatsen. Hiervoor wordt de medewerking gevraagd van de Faculteit Godgeleerdheid. Aan elke afdeling zal gevraagd worden één vertegenwoordiger aan te duiden die zitting zal nemen in een werkgroep onder leiding van de decaan. De namen van deze vertegenwoordigers worden tegen het einde van de paasvakantie aan de decaan overgemaakt. Alle AP-leden ontvangen een kopie van de brief van de bisschoppen. 4.2 Emeritaatsvieringen prof. em. G. De Schrijver en prof. em. H. Lombaerts. - Op zaterdag 21 april 2001 huldigt de Faculteit Godgeleerdheid prof. Georges De Schrijver S.J., ter gelegenheid van zijn emeritaat. Deze viering vindt plaats in de promotiezaal van de Universiteitshallen. Tijdens deze viering wordt ook de feestbundel "God Ondergronds. Opstellen voor een theologisch vrijdenker" aan de aanwezigen voorgesteld. In het kader van deze emeritaatsviering vindt een internationaal symposium plaats op 19 en 20 april. - De emeritaatsviering voor prof. H. Lombaerts zal plaatsvinden op 28 september 2001. 4.3 Verruiming taken Scholarships Committee. Het is de bedoeling de huidige taken van het Scholarships Committee uit te breiden. Dit comité onderzoekt alle aanvragen van de studenten uit de ontwikkelingslanden voor studiefinanciering en verwerft externe middelen met het oog op het verlenen van deze studietoelagen. De facultaire IRO-cel zal proactief op zoek gaan naar financieringsmiddelen en hiervoor de nodige strategieën ontwikkelen. Samenstelling van de IRO-cel: de huidige leden van het Scholarships Committee met toevoeging van de vice-decaan en de academisch secretaris. De Raad keurt dit voorstel goed. 5. Onderwijs. 5.1 Infodag Godgeleerdheid en godsdienstwetenschappen. Een goed georganiseerde manifestatie met een aantrekkelijk programma. Kortom: een geslaagde infodag met een opkomst die beantwoordde aan de verwachtingen. Op zaterdag 5 mei wordt door de K. U. Leuven een terugkomdag georganiseerd voor alle aspirantstudenten. Het gebeuren vindt plaats in de Universiteitshalle. De Faculteit Godgeleerdheid zal hieraan deelnemen. Aan de onderwijscel wordt gevraagd hiervoor de nodige initiatieven te nemen. 5.2 Sid-ins. 3
4 De verslagen van de medewerkers geven een vrij positief beeld van de opkomst. De meeste vragen van de studenten hadden betrekking op de nieuwe studierichting godsdienstwetenschappen. De decaan dankt alle leden van het academisch personeel die hebben meegewerkt aan deze SIDins. Dank zij hun bereidwillige inzet was de Faculteit Godgeleerdheid aanwezig op elk van deze informatiedagen voor toekomstige studenten. 5.3 Socrates-Erasmus. De academisch secretaris geeft een overzicht van de uitgaande en binnenkomende studenten en de docentenmobiliteit 2000 2001 in het kader van de ERASMUS/SOCRATES uitwisseling. Er is een verminderde belangstelling vanwege de studenten (slechts 4 geïnteresseerden) voor ERASMUS/SOCRATES uitwisseling. Eigen docenten daarentegen maken steeds vaker gebruik van de mogelijkheid die het Erasmus-programma biedt om een tijdje aan een Europese partneruniversiteit te gaan doceren. De decaan wijst op het bestaan van intensieve programma s. Dit is een kort studieprogramma dat studenten en docenten uit verschillende deelnemende landen bij mekaar brengt om specialistische onderwerpen in een multinationale context te behandelen. Het bevordert tevens de uitwisseling van ervaringen en opvattingen over onderwijsmethoden bij de docenten. De decaan dankt de academisch secretaris voor zijn inzet als facultair coördinator voor de studenten- en docentenmobiliteit. 5.4 Plagiaat De Nederlandstalige en Engelstalige tekst werd ter informatie aan de Raadsleden bezorgd. Het is de bedoeling deze tekst op te nemen in de richtlijnen voor verhandelingen en onderzoeksscripties, die op de volgende Faculteitsraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Enkele leden maken de opmerking dat de Nederlandstalige- en de Engelstalige tekst over plagiaat vrij sterk van elkaar verschillen. De Engelstalige tekst met name is veel strikter dan de Nederlandstalige. Gevraagd wordt de beide teksten beter op elkaar af te stemmen en betwistingen zo veel als mogelijk uit te sluiten. 5.5 One Year Program Theology Studies Abroad. Het betreft een eenjarig studieprogramma voor buitenlandse studenten met een aanbod aan vakken waaruit een keuze kan gemaakt worden. Voor de realisatie is medewerking toegezegd door het Amerikaans College, dat aan het programma de nodige bekendheid wil geven. Over de aanvraag- en inschrijvingsmodaliteiten moet nog de nodige informatie ingewonnen worden. Principieel akkoord van de Raad om hiermee van start te gaan vanaf het volgende academiejaar. 6. Onderzoek. 6.1 Rapportering onderzoekscel. Volgende agendapunten werden besproken tijdens de vergadering van 16.03.2001: - waarderingssysteem onderzoek. - gedachtewisseling over actieve onderzoekssamenwerking op internationaal niveau. - onderzoeksondersteuning via de Interfacultaire Raad voor Ontwikkelingssamenwerking 6.2 Rapportering doctoraatscommissie. Onderwerp van bespreking is de procedure voor toelating tot het doctoraat. Er wordt onderzocht of er meer strikte bepalingen moeten uitgewerkt worden voor het indienen van het doctoraatsproject. 4
5 7. Personeel. 7.1 Stand van zaken bijzondere leerstoelen. - De aanvraag voor subsidiëring door de Hoover Stichting van het gastprofessorschap van rabbijn Moshe Reiss werd goedgekeurd. Rabbijn Moshe Reiss wordt als gastprofessor aan de Faculteit Godgeleerdheid aangesteld van 15 september 2001 tot en met 01 februari 2002. - Als oplossing ad hoc werd met externe middelen een nieuw vak gecreëerd en vacant gesteld. Het betreft het vak History of the Syriac Christian Communities. - Prof. C. Bauerschmidt werd aangesteld als bijzonder gasthoogleraar van 01.10.2001 tot 30.09.2003 ( afdeling geschiedenis van kerk en theologie). - Voor de inrichting van een bijzondere leerstoel spiritualiteit wordt gezocht naar externe middelen. 8. Financiële aangelegenheden. 8.1.Voorstel facultaire begroting 2001 (Doc. 00-01/FR05/2) Voor de werkingsmiddelen 2001 beschikt de Faculteit over 7.910.000,- BEF. Dit bedrag omvat een werkingstoelage vanwege de Academische raad (7.040.000,- BEF) en additionele inkomsten uit doctoraatsopleidingen (870.000,-BEF). Dit laatste bedrag zal aangewend worden voor onderzoek en voor het aantrekken van gastdocenten. Hiermee kan ook aan de afdelingen een hogere werkingstoelage toegekend worden. De Raad wijdt een uitvoerige bespreking aan bepaalde begrotingsposten. - de facultaire werkingstoelage voor de bibliotheek wordt opgetrokken tot 4 miljoen BEF. - voor elke afdeling wordt in de begroting een werkingstoelage van 100.000 BEF ingeschreven. Aan de afdelingsvoorzitters wordt gevraagd tegen einde april een overzicht van de uitgaven 2000 en een voorstel van begroting voor 2001 aan de decaan te bezorgen. - voor de post informatica zal voor bepaalde aankopen beroep gedaan worden op externe financiering (o.m. bij de implementatie van Amicus) De facultaire begroting 2001 wordt door de Raad goedgekeurd. 8.2 Bibliotheek: afrekening 2000 en voorstel begroting 2001 (Doc. 00-01/FR05/3). 8.2.1 Afrekening 2000. De uitgaven van de bibliotheek voor het werkingsjaar 2000 bedragen 12.035.340,-BEF. Ten opzichte van de begroting wordt een batig saldo van 465.660,-BEF gerealiseerd. Deze som zal echter aangewend worden om de facturen te vereffenen die in 2000 nog doorgestuurd zijn voor betaling maar nog niet verwerkt zijn door de financiële diensten. De afrekening wordt door de Raad goedgekeurd. 8.2.2 Begroting 2001. Voor het werkingsjaar 2001 worden de inkomsten voor de bibliotheek geraamd op 12.879.000,- BEF. Om een evenwicht te bereiken tussen inkomsten en uitgaven zullen besparingen gedaan worden op een aantal posten o.m. fotokopies, boekbinderij. De posten civiele uitrusting en computerkosten hardware worden doorgeschoven naar de facultaire begroting. Zodoende wordt een sluitende begroting voorgelegd. De Raad keurt deze begroting goed. In de rand van de bespreking wordt gewezen op het structureel tekort aan personeelsleden. Op korte termijn moet de personeelsbezetting onderzocht worden. 9. Varia en rondvraag. 9.1 Samenstelling Werkgroep Gelijke Kansenbeleid. - vertegenwoordigers ZAP: A. Berlejung en J. Selling 5
6 - vertegenwoordigers AAP/BAP: J. Ardui, W. François, K. Hauspie, F. Vanneuville. - vertegenwoordigers ATP: I. Sevenants. (voor het ATP van de bibliotheek moet nog een vertegenwoordiger aangeduid worden). In het kader van het Gelijke Kansen Beleid zal in de loop van volgend academiejaar voor alle personeelsleden van de faculteit een trainingsdag rond genderproblematiek georganiseerd worden. 9.2 Excursie doctoraatsstudenten. Alle doctoraatsstudenten zijn uitgenodigd voor een excursie naar Chevetogne op 25 april 2001. Op het programma staat een geleid bezoek aan de Abdij en het bijwonen van de Byzantijnse liturgie en een bezoek aan de Faculteit Theologie in Louvain-la-Neuve. Voor deze excursie is een tussenkomst in de onkosten voorzien door de Faculteit Godgeleerdheid. 9.3 Vertegenwoordiging AAP/BAP. Tijdens haar deeltijdse tewerkstelling als ATP zal G. Ginneberge in de Faculteitsraad vervangen worden door J. Maex. 9.4 Tweejaarlijks Internationaal Colloquium Liturgie. Zal plaatsvinden op 22-23 oktober 2001 met als thema Ars Celebrandi. 9.5 Tentoonstelling. Op 20 april 2001 om 17.00 uur heeft in de bibliotheek van de Faculteit Godgeleerdheid de opening plaats van de tentoonstelling Onze Lieve Vrouw Ter Hoyen, hortus conclusus van Clausynne Vandennieuwelande. 9.6 Van 2.4 tot 6.4 2001 heeft de jaarlijkse vergadering van de "Arbeitsgemeinschaft deutscher katholischer Neutestamentler plaats in Leuven. 9.7 Congressen. Van 21.05. tot 23.05.2001 organiseren de Onderzoeksgroep 'Theologie in een postmoderne context' van de Faculteit Godgeleerdheid en NOSTER (i.s.m. Liturgische Instituten Leuven & Tilburg) een congres in Soesterberg (Nederland) over Levensrituelen en sacramentaliteit: tussen continuïteit en discontinuïteit. 9.8 Informatica. Per afdeling zal een informatica-verantwoordelijke aangeduid worden. Betrokkene zal als contactpersoon optreden voor informatica-aangelegenheden van de afdeling. Piet Anrijs verslaggever prof. M. Lamberigts decaan 6