Verslag van de eerste vergadering van de Faculteitsraad op vrijdag 15 oktober 2004

Transcriptie

1 FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, IW/0405/FR01 21/10/2004 Verslag van de eerste vergadering van de Faculteitsraad op vrijdag 15 oktober 2004 Aanwezig: Verontschuldigd: M. Lamberigts (decaan), L. Boeve (academisch secretaris), J. Ardui, R. Bieringer, D. Bolton, B. Broeckaert, R. Burggraeve, H. Debel, P. De Mey, A. Depoorter, J. De Tavernier, A. Dillen, T. Eguiguren, F. García-Martínez, J. Haers, L. Kenis, J. Lamberts, L. Leijssen, B. Lemmelijn, A. Liégeois, M. Meeussen, T. Merrigan, J. Mettepenningen, A. Nelsen, J. Selling, G. Van Belle, J. Verheyden, J. Verstraeten, I. Wouters (verslaggever) A. Berlejung, B. Dehandschutter, K. Depoortere, G. Gevers, D. Pollefeyt, M. Vervenne 1. HET VERSLAG VAN DE VIJFDE GEWONE VERGADERING VAN 14 MEI 2004 EN VAN DE BUITENGEWONE VERGADERING VAN 1 JULI 2004 worden goedgekeurd met dank aan de verslaggever. 2. MEDEDELINGEN 2.1 Overzicht mededelingen Facultaire Communicatiecellen (Doc /FR01/01) De decaan overloopt het document en staat even stil bij de informatie aangaande de lokalen in de Universiteitshal. 2.2 Colloquium Omnes Gentes: oktober 2004 (Doc /FR01/01) Dit internationaal colloquium wordt georganiseerd door Omnes Gentes, het samenwerkingsverband tussen Missio, Lumen Vitae, de Faculteiten Godgeleerdheid van de K.U.Leuven en de U.C.L. Dit colloquium vindt voor de tweede keer op rij plaats in Leuven. Volgend jaar zal het colloquium plaatsvinden in Louvain-la-Neuve. Alle lezingen zullen plaatsvinden in MTC De decaan bedankt J. Haers en P. De Mey voor het vele werk dat ze op korte termijn geleverd hebben. P. De Mey bedankt J. Lamberts voor de door hem geleverde bijdrage. 2.3 Halfjaarlijkse ZAP-avond: woensdag 17 november om uur De decaan herinnert de ZAP-leden aan de ZAP-avond die zal doorgaan in de lounge van het Pauscollege. SECRETARIAAT TEL. +32 (0) FAX +32 (0) Ingrid.Wouters@theo.kuleuven.ac.be

2 2 2.4 Tweedaags colloquium Centrum voor Vredesethiek: 9-10 februari 2005 (folder ter vergadering uitgedeeld) Het colloquium Wanneer liefde toeslaat. Over geweld en onrecht in gezinnen vindt plaats telkens van tot uur met een avondlezing op 9 februari 2005 om uur. Naast de Nederlandstalige folder is er ook een Engelstalige folder voorzien met een overzicht van de Engelstalige lezingen. R. Burggraeve bedankt A. Dillen voor haar bijdrage. De decaan feliciteert al diegenen die aan dit colloquium meewerken. 2.5 Rapportering Stuurgroep Informatica - Opvolging dossiers: het dossier van Bibleworks wordt verder opgevolgd (de verantwoordelijken van de afdeling Bijbel worden nogmaals aangesproken over de noodzaak van de licenties); de universiteit zal zelf een licentie aanschaffen voor de drie vertaalwoordenboeken van Van Dale (het universitaire initiatief wordt afgewacht vooraleer verdere stappen te ondernemen); wat de printercapaciteit in de Faculteitsbibliotheek betreft: vanuit de PC-klas (derde verdieping GBIB) kan men nu kiezen naar welke printer/copier er wordt afgedrukt: ofwel de Xerox aan de balie, ofwel de OCE aan de tikkamer. - Rapport upgrading facultaire resources: de facultaire upgrade is quasi volledig en bijna alle Pc s draaien nu op Windows XP (sommige systemen zijn zelfs voorzien van Windows XP SP2); de fail-over servers zijn geïnstalleerd maar werken momenteel nog manueel omwille van veiligheidsredenen; de netwerkbeheerder stelt voor om de verschillende pc s plaats- en persoonsgebonden te maken (concreet houdt dit in dat enkel zij die op een welbepaalde pc werken er op die plaats mee kunnen inloggen op het THEO-netwerk. Uitzonderingen worden toegestaan indien nodig); de niet gebruikte netwerkingangen zijn uitgeschakeld zodat zij die er hun laptop op aansluiten automatisch op het kotnetsegment ingelogd zijn en niet langer op het interne netwerk van de Faculteit; er bestaan plannen om de bestanden op de P en de Q -schijf ook toegankelijk te maken van buiten de Faculteit (dit zou enkel kunnen gebeuren via strikte afspraken met de netwerkbeheerder); de Faculteitsbibliotheek beschikt over een nieuwe serverkast; er werd een oproep gelanceerd om even te brainstormen over een mogelijke plaats om de in onbruik geraakte pc s op te bergen. - Cyberstudentlounge: met het oprichten van een cyberstudentlounge hoopt men tegemoet te komen aan een dubbele vraag vanuit de studenten. Enerzijds bestaat er een grote vraag naar een ontmoetingslokaal voor de Engelstalige studenten en anderzijds zoeken ook de Nederlandstalige studenten een nieuw onderkomen nu het Collegium Veteranorum gerenoveerd zal worden. Een cyberstudentlounge zal beide zaken proberen te verenigen door zowel te voorzien in een studentenlounge voor beide groepen, als in een afgesloten ruimte voor de cursusdienst en de kringwerking. De zoektocht naar een geschikte ruimte hiervoor is volop bezig. - ICT & Onderwijs stand van zaken: J. Vanderheyden heeft alle nieuwe studenten ingewijd in het gebruik van Toledo (Blackboard) door het verzorgen van korte inleidingsessies en door het verspreiden van een klein vademecum. Voor de Engelstalige studenten worden er indien nodig extra infosessies ingelast. Aan de POC s wordt gevraagd om tijdig eventuele problemen ter zake te melden. Ook voor de professoren worden opleidingen voorzien (november 2004). De Stuurgroep stelt de vraag naar één centrale databank waarin alle links zitten naar sites die voor studenten handig kunnen zijn inzake onderwijs. Wel zouden er verschillende snelkoppelingen naar deze databank voorzien moeten worden. - Bibliotheek & ICT stand van zaken: er wordt E. D hondt gevraagd een mail rond te sturen waarin de mogelijkheden van de nieuwe scanner/copier/printer (ps7000) beschreven worden (tevens wordt er nagedacht om eventueel een aparte server bij de kopieermachine te voorzien zodat het toestel niet vastloopt bij grote opdrachten); er zal een groot plan met kleurlegende ontwikkeld worden om te tonen wie waar zit en waar wat staat; Er worden weinig of geen problemen gesignaleerd vanuit de nieuwe vleugel aan de PDS-aula. Alle bureaus zijn nu in gebruik genomen; door o.a. de waarnemend voorzitter van de onderzoekscel (D. Pollefeyt) wordt de bekommernis uitgedrukt voor het zo snel mogelijk online beschikbaar maken van de academische bibliografie. 2

3 3 - ICT- & PC-klas stand van zaken: in de ICT-klas zijn er een aantal kleine problemen met de paswoorden. Misschien kan het handig zijn om de login en het paswoord van de master-pc opnieuw aan de professoren te communiceren en een blad op te maken hoe de problemen bij het inloggen van de studenten verholpen kunnen worden. - Actiepunten : nadenken over de begroting ; update van de facultaire webpagina s; er wordt gedacht over de mogelijkheid van videoconferenties; het online beschikbaar stellen van de academische bibliografie; het eventueel aanleggen van WiFi verbindingen (wireless fidelity: draadloze netwerken) in de Faculteitsbibliotheek. - Rondvraag & varia: de studenten hebben problemen met de webspace voor de site van Katechetika J. Vanderheyden zal de studenten hierbij helpen indien nodig; W. Vandersmissen klaagt over het feit dat er af en toe zaken worden aangekocht betreffende informatica waarvan hij niet op de hoogte werd gesteld, maar die toch een invloed hebben op het THEO-netwerk en de goede werking er van. Tevens doet de netwerkbeheerder een oproep opdat iedereen s avonds zijn computer zou afsluiten, of zich tenminste zou afmelden zodat het netwerk de broodnodige backups kan maken. Er zal een mail worden rondgestuurd om iedereen hiervan op de hoogte te brengen 3. MEDEDELINGEN, VOORSTELLEN EN BESLISSINGEN VAN HET BUREAU VAN DE FACULTEIT (Doc /FR01/03) De decaan overloopt het document. Er wordt één correctie genoteerd voor punt 2.1: de vergadering van het Faculteitsbureau zal plaatsvinden op 13 december en niet op 12 december. 4. ALGEMENE AANGELEGENHEDEN 4.1 Inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar: stand van zaken (Doc /FR01/04) Op 15 oktober 2004 zijn er 600 studenten ingeschreven aan de Faculteit Godgeleerdheid. Er is een spectaculaire stijging in het Nederlandstalig programma wat betreft de inschrijvingen voor eerste en enige kan. Voor het Engelstalig programma is vooral de verdubbeling van de instroom van de vierdejaarsstudenten opvallend. Dit is het gevolg van een beleidsverandering die mikt op meer instroom op Master s niveau. 4.2 Samenstelling Faculteitsraad (wordt ter vergadering uitgedeeld) De decaan heet de nieuwe gezichten welkom, met name T. Eguiguren, D. Bolton, H. Debel en J. Mettepenningen (die A. Depoorter zal vervangen). Hij verwelkomt voor het tweede jaar op rij: A. Nelsen en M. Meeussen. De samenstelling van de Faculteitsraad wordt goedgekeurd. 4.3 Samenstelling P.O.C. s (wordt ter vergadering uitgedeeld) Er heeft een wissel plaatsgevonden: A. Liégeois zal vanaf dit academiejaar deel uitmaken van de POC en L. Leijssen zal voortaan deel uitmaken van de TCPE. Aan de studentenvertegenwoordigers van de POC zal nog een werkstudent worden toegevoegd voor enige kan. Bij de TCPE zal D. Claes J. Leemans vervangen als AAP/BAP-vertegenwoordiger. De studentenvertegenwoordiging voor de TCPE zal in de loop van volgende week gefinaliseerd worden. 3

4 4 5. ONDERWIJS 5.1 Richtlijnen (wordt ter vergadering uitgedeeld) Het voorliggende document is de vierde herziene uitgave en moet als een werkdocument beschouwd worden. Zo zal de aparte pagina met de tekst aangaande gender-inclusieve taal nog geïntegreerd worden. Door de invoering van de BaMa-structuur zullen er ook tijdens de volgende jaren de nodige aanpassingen moeten gebeuren. Als gevolg zijn de facultaire onderwijspagina s richtgevender dan de Richtlijnen. Mochten er nog opmerkingen zijn aangaande dit document, dan mogen deze altijd doorgestuurd worden. Het document wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. Er is momenteel ook een aangepaste versie van de Engelstalige Richtlijnen in de maak voor de vergadering van de TCPE op 22 oktober De Engelstalige Richtlijnen worden in overeenstemming met de Nederlandstalige Richtlijnen opgesteld en zullen daarom niet meer worden voorgelegd aan de Faculteitsraad. A. Dillen had graag geweten van wanneer deze Richtlijnen richtinggevend zijn. Er wordt echter niet verwacht dat studenten midden in hun thesis of verhandeling ineens hun werkstuk volledig gaan aanpassen. Het belangrijkste is immers dat men een consistent systeem hanteert. L. Kenis vraagt dat men dit document zo snel mogelijk ter beschikking van de studenten zou stellen. De kostprijs zal één Euro bedragen. 5.2 Rapportering Onderwijscel - De studenten zullen enkel nog facultaire berichten ontvangen via - De infosessies georganiseerd aan het begin van het academiejaar werden geëvalueerd. - De richtlijnen met betrekking tot de deliberaties zullen worden voorgelegd op de vergadering van de Faculteitsraad in december Wat het examenreglement betreft: er mag dit academiejaar geen overdracht van 10 of 11 worden toegestaan, enkel vanaf 12 (enkel 10 of 11 vanaf volgend academiejaar). - Door de aangroei van het studentenaantal Praktische Theologie was het noodzakelijk om een aantal duidelijke afspraken vast te leggen. Dit zal door de aangroei van het studentenaantal ook nodig zijn voor de WIDR. - Er wordt een toelatingscommissie opgericht, zie punt 5.7 hieronder. 5.3 Werkkalender visitatie/accreditatie (Doc /FR01/05) De kalender wordt overlopen. De visitatie gebeurt samen met twee protestantse faculteiten (Heverlee en Brussel). De vragenlijsten voor de schriftelijke bevraging werden deze week uitgestuurd en zullen daarna worden verwerkt door DUO. Bij de aanvraag voor accreditatie moet voor elk programma voor de zes aangegeven categorieën minstens een voldoende worden behaald of anders wordt het programma niet geaccrediteerd. De Faculteit biedt zeven programma s aan die moeten worden geaccrediteerd. 5.4 Studietrajectbegeleiding L. De Saeger kwijt zich met heel veel inzet van zijn taak. J. De Tavernier zal aan L. De Saeger de waardering van de Faculteitsraad overbrengen voor het door hem geleverde werk. B. Lemmelijn, B. Doyle en P. De Mey worden bedankt voor alle tijd die ze spendeerden en spenderen aan intakegesprekken en begeleiding van de studenten. Ook het facultaire studentensecretariaat heeft haar handen vol gehad aan de opvang van (nieuwe) studenten de afgelopen weken. I. Wouters zal hiervoor de waardering van de Faculteitsraad overbrengen aan haar collega s van het studentensecretariaat. L. De Saeger en B. Doyle zijn verheugd over de grotere visibiliteit van de ombudsdienst en de studentenbegeleiding. B. Lemmelijn legt uit dat de zelfstudiepakketten enkel toegankelijk zijn voor werkstudenten (ongeveer de helft van de 82 enige kan studenten), nadat ze door een attest van hun werkgever bewezen hebben dat ze de lessen niet kunnen bijwonen. Aan elke docent werd een zelfstudiepakket opgevraagd en door J. Vanderheyden op TOLEDO beschikbaar gemaakt. Voor enige kan zijn alle zelfstudiepakketten in orde. Er zal voor worden gezorgd dat docenten in de 4

5 5 toekomst zelf hun zelfstudiepakketten elektronisch kunnen aanpassen. Werkstudenten van de eerste of tweede licentie zullen docenten rechtstreeks benaderen voor een zelfstudiepakket. T. Merrigan zou graag beschikken over een lijst van studenten die vrijgesteld zijn van het volgen van cursussen. Er zal tijdens de volgende weken een brief aan de (werk)studenten worden gestuurd met afspraken, o.a. het feit dat een werkstudent een periode van twee weken moet opgeven waarin er dan een moment kan worden vastgelegd met de docent voor een examen. De leden van de Faculteitsraad zullen ter informatie een kopie van dit schrijven ontvangen. 5.5 Elektronische valven, ICT en onderwijs De elektronische ad valvas wint stilaan aan belang ten opzichte van de schriftelijke valven. M. Meeussen vraagt of het mogelijk zou zijn om de lesroosters ook nog uit te hangen aan de schriftelijke valven. Dit wordt echter afgewezen omwille het feit dat er nog zo regelmatig aanpassingen worden aangebracht zodat de lesroosters eens uitgehangen aan de schriftelijke valven snel achterhaald zouden zijn en enkel tot verwarring zouden leiden. Informatie zoals vb. afwezigheid van een docent omwille van ziekte wordt en zal ook in de toekomst worden uitgehangen op de schriftelijke valven. 5.6 Verduidelijking examenreglement in verband met overdrachten Werd reeds behandeld onder punt Toelatingscommissie Nederlandstalige programma s Tijdens de vergadering van de Onderwijscel werd besloten tot de oprichting van een toelatingscommissie naar analogie van het Admissions Committee. De toelatingscommissie bestaat uit de academisch secretaris (L. Boeve), de programmadirecteur (J. De Tavernier), de secretaris (B. Lemmelijn), de studietrajectbegeleider (L. De Saeger) en een administratief medewerkster (M. Evers). Geïnspireerd door het succes van het enige kan programma, streeft de Faculteit naar het aanbieden van meer flexibiliteit zonder hierbij de kwaliteit of de studieverhouding ten opzichte van de reguliere studenten uit het oog te verliezen. 5.8 Socrates-Erasmus Drie van onze studenten zijn op uitwisseling naar Frankrijk (Institut Catholique de Paris). De decaan en L. Boeve hebben hen daar ontmoet tijdens de opening van het academiejaar. De studenten stellen het goed, maar ze zijn in Parijs wel tot de vaststelling gekomen dat de Faculteit het Institut Catholique de Paris, zowel op academisch als op organisatorisch vlak, overklast. De externe uitwisseling van studenten en docenten is ook belangrijk voor de visitatie en de mobiliteit van de Leuvense docenten en studenten is jammer genoeg ondermaats. L. Boeve roept de docenten op om op uitwisseling te gaan (kan vanaf de periode van één week zonder tegenuitwisseling) of om collega s op uitwisseling naar Leuven uit te nodigen. Voorstellen voor het afsluiten van nieuwe uitwisselingscontracten zijn ook altijd welkom. 6. ONDERZOEK 6.1 Overzicht belangrijke onderzoeksdata (Doc /FR01/06) De decaan benadrukt het belang voor het nieuwe allocatiemodel: naast de doctoraatsstudenten tellen ook de onderzoeksprojecten mee. Daarom is het belangrijk dat meer studenten uit het vierde jaar een FWO-beurs zouden aanvragen en dat er meer OT s zou worden ingediend (vorig jaar werd er geen enkele OT ingediend, dat zouden er minstens twee of drie per jaar moeten zijn). 5

6 6 6.2 Rapportering Onderzoekscel - De ranking van een aantal Afrikaanse tijdschriften en de uitwisseling met Marquette University werden besproken. - Publicaties worden ook opgenomen in het allocatiemodel en daarom moet de academische bibliografie zo goed mogelijk worden bijgehouden. De Onderzoekscel is van plan om al het beschikbare materiaal zo goed mogelijk in kaart te brengen en naar de individuele onderzoekers te sturen zodat deze de gegevens kunnen aanvullen en/of corrigeren. - De bibliografieën op de facultaire webpagina s geven nu enkel tien sleutelpublicaties weer. Dit zal in de toekomst breder worden opgevat, zodat men via een kliksysteem de volledige bibliografie kan raadplegen. - Er werd ook gewezen op het belang van interdisciplinariteit, aangezien bewezen interdisciplinariteit de kansen bij aanvragen verhoogt. - H. Ausloos zal zich bezig houden met het up-to-date brengen van de facultaire onderzoekspagina s, o.a. van de onderzoekscentra. J. De Tavernier had graag de mogelijkheid gezien voor docenten om zelf aanpassingen aan de onderzoekspagina s aan te brengen. 6.3 Rapportering Doctoraatscommissie - Er zijn vier nieuwe aanvragen vanwege Institut Catholique de Paris. Dit maakt een totaal van 24 ICP-doctoraatsstudenten. - Er werd gevraagd om herbevestiging van alle lopende aanvragen voor een carrel. Alle doctoraatsstudenten die hun aanvraag hebben herbevestigd hebben ondertussen een plaats in een carrel toegewezen gekregen. - Vanaf nu moeten alle doctoraatsstudenten na vier jaar doctoraatsstudies jaarlijks een aanvraag indienen om opnieuw te mogen inschrijven. Van de 27 aanvragen werden er slechts twee afgewezen en deze worden momenteel verder opgevolgd. - Een voorstel voor de aanpassing van het doctoraatsreglement zal opnieuw worden besproken tijdens de volgende vergadering van de doctoraatscommissie. - Vanaf moeten alle eerstejaars doctoraatsstudenten verplicht de twee onderzoekscolleges volgen die door hun afdeling worden ingericht. - Er werd een SWOT-analyse opgesteld voor DOC en deze zal nu verder worden uitgewerkt. 7. PERSONEELSAANGELEGENHEDEN 7.1 Overzicht nieuwe personeelsleden (Doc /FR01/07) De decaan overloopt het overzicht. 7.2 A. Berlejung en K. Depoortere K. Depoortere wordt terug verwacht begin februari K. Berlejung heeft na een ongeval en een operatie vorig jaar last van evenwichtsstoornissen en is afwezig tot eind november De decaan bedankt alle collega s die geholpen bij het opvangen van deze afwezigheden. 6

7 7 8. VARIA EN RONDVRAAG - R. Burggraeve vervangt K. Depoortere als voorzitter van de Beoordelingscommissie. F. García-Martínez komt erbij als vierde lid van de Beoordelingscommissie. - Het project van B. Broeckaert werd goedgekeurd. - P. De Mey is voorzitter geworden van de Societas Oecumenica en L. Boeve van EVKT. - De Faculteitsbibliotheek heeft een nieuwe ruimte in gebruik genomen die ruimte biedt aan boeken. Iedereen zal ter gelegener tijd worden uitgenodigd voor een bezoek. - Plan Humane Wetenschappen: mochten er hierover opmerkingen zijn, dan mogen deze altijd worden doorgestuurd naar de decaan. - Het Centrum voor Bevrijdingstheologie ontvangt in samenwerking met het Centrum voor Vrouwenstudies op 9 en 10 november 2004 vier Argentijnse vrouwelijke theologen, die een aantal lezingen en seminaries zullen geven. - Op 8 november 2004 vindt het symposium De Nieuwe Bijbelvertaling plaats in de kleine Aula van tot uur. De colleges worden op dat moment geschorst. - R. Burggraeve werkt mee aan het éénjarig programma met Lumen Vitae. Ook andere geïnteresseerden kunnen hieraan meewerken. - L. Boeve vraagt dat organisatoren de nodige informatie zouden verschaffen aan A. Dumoulin zodat zij kan zorgen voor de verspreiding. - B. Broeckaert meldt dat De Bond een artikel heeft gepubliceerd met het dagboek van Greet Bulté, één van de 16 studenten die dit jaar meegingen op India-reis. - B. Lemmelijn meldt dat Veto na een visitatie van de cursus Inleiding Oud en Nieuw Testament schrijft dat de studenten van de Faculteit Godgeleerdheid behoren tot de meest vlijtige van de K.U.Leuven. - J. Verstraeten vraagt dat geïnteresseerden aan het colloquium maart 2005 in Rome hem zouden contacteren. - T. Merrigan vraagt of het mogelijk zijn om binnenkort een get-together te organiseren voor de Engelstalige studenten, die hierom zelf gevraagd hebben. - J. Haers bedankt de Engelstalige studenten voor het organiseren van de succesvolle kennismakingsessie op 27 september P. De Mey gaat op 8 november 2004 op excursie naar Chevetogne met de Engelstalige studenten. - J. Ardui vraagt dat eventuele opmerkingen aangaande de werking van de Sinterklaasnota zouden worden doorgegeven aan de afdelingsvoorzitters met het oog op de uitgebreide Bureauvergadering van 25 oktober De decaan bedankt A. Depoorter voor haar kritische en constructieve inbreng gedurende de afgelopen twee jaren en wenst haar het beste. Ingrid Wouters verslaggever Mathijs Lamberigts decaan 7